SIA Siklus Penjualan(1)

(1)

MAKALAH

SISTEM

SISTEM INFORMASI AKUNT

INFORMASI AKUNTANSI

ANSI

SIKLUS PENJUALAN

OLEH

KELOMPOK 6

A

AR

RN

NIIT

TA

A

((4

45

51

14

40

01

13

30

03

39 9))

MIRNA

(4514013045)

MIRNA

(4514013045)

NUR IND

NUR INDRA

RAW

WARS

ARSIH

IH (451

(451401

401304

3047)

7)

MUH.

MUH. IQRA

IQRA

(45140130

A

A

AN! ARI

AN! ARIASA (

ASA (451401

45140130

30 AK " A

AK " A

UNI#ERSITAS $OSOWA

MAKASSAR

(2)

KAT

KATA PE

A PEN!A

N!ANTAR

NTAR

Puji syukur kami ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas Puji syukur kami ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nyalah kami bisa menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya.

berkat-Nyalah kami bisa menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. AdapunAdapun makalah ini membahas tentang Siklus Penjualan. imana di dalamnya terdapat makalah ini membahas tentang Siklus Penjualan. imana di dalamnya terdapat pembahasan

pembahasan mengenai mengenai siklus siklus penjualan! penjualan! bagian"#ungsi bagian"#ungsi terkait terkait siklus siklus penjualan!penjualan! k$mp$nen-k$mp$n

k$mp$nen-k$mp$nen siklus en siklus penjualanpenjualan

Adapun kami menyadari bahwa pada makalah kami ini masih banyak Adapun kami menyadari bahwa pada makalah kami ini masih banyak kekurangan. %ntuk itu! besar harapan kami sebagai penulis kepada pembaca untuk kekurangan. %ntuk itu! besar harapan kami sebagai penulis kepada pembaca untuk men

menyamyampaipaikan kan krikritik tik dan dan sarasaran n daldalam am penpenyemyempurpurnaanaan n makmakalaalah h iniini. . SemSem$ga$ga ma

makakalalah h inini i bebermrmanan#a#aat at ununtutuk k pepenunulilis s papada da khkhususususnynya a dadan n pepembmbacaca a papadada umumnya. T

umumnya. Terima erima kasihkasih

Makassar!

Makassar! N$&ember N$&ember '()*'()*

Penulis Penulis

(3)

DAFT

DAFTAR I

AR ISI

SI

K

KA

AT

TA

A P

PE

EN

N!

!A

AN

NT

TA

AR

R

%

%%

%

DAFT

DAFTAR

AR ISI

ISI %%%%%%%%%%%%%%%.

%%%%%%%%%%%%%%%...

$A$ I

$A$ I PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

L

L&&''&&  $$**&&++&&,,-- %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.. R/

R/&&, M&&, M&&*&*& %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.. T

T22&&,, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%..

$A$ II

$A$ II PEM$AHASAN

PEM$AHASAN

S

S+*+*  PP,2,2&&*&*&,, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.. $&-&,F,-

$&-&,F,- &,- &,- TT+&'+&' %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.%%%%%. +

+uunnggssi Pi Peennjjuuaalalann ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. +

+uunnggssi i uuddaanngg ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.... +

+uunnggssi i EEkkssppeeddiissii" " PPeennggiirriimmaann ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.... +

+unungsgsi i eeuauanngagann ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.,... +

+unungsgsi i AkAkununtatansnsii ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.,... K/,, " K/,, S+*

K/,, " K/,, S+* P,2&*&,P,2&*&,%%%%%%%%%%%%%%%%%.%%%%%... 

$$mmpp$$nneen n //nnppuutt ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. 

$$mmpp$$nneen 0n 0aassiis s aattaa ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. i

iagagraram m AlAlir ir atata1a1e&e&el el (( ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. M

M$$ddeel 0l 0aaggaan n AAlliir r $$kkuummen en PPeennjjuualalaan n rereddiitt ,,,,,,,,,,.. 

$$mmpp$$nneen n eelluuaarraan n 22uuttppuutt ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. 

$$mmpp$$nneen n TTeekknn$$ll$$ggii ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. $m

$mp$p$nen Pnen Pengengendendalialian 3an 3$nt$ntr$lr$l44 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.,,.

$A$ III PENUTUP

K

(4)

$A$ I

PENDAHULUAN

LATAR $ELAKAN!

Sistem in#$rmasi akuntansi memiliki beberapa sistem bagian 3sub-system4 Sistem in#$rmasi akuntansi memiliki beberapa sistem bagian 3sub-system4 yang berupa

yang berupa siklussiklus-siklu-siklus s akunakuntansi. Siklus tansi. Siklus akuntakuntansi ansi menunmenunjukkajukkan n pr$sedpr$sedur ur akuntansi! mulai dari sumber data sampai ke pr$ses pencatatan " peng$lahan akuntansi! mulai dari sumber data sampai ke pr$ses pencatatan " peng$lahan akuntansinya. alam hal ini akan membahas siklus pendapatan 3daur penjualan4. akuntansinya. alam hal ini akan membahas siklus pendapatan 3daur penjualan4. Si

Sistestem m /n/n#$#$rmrmasi asi AkAkununtatansnsi i PePenjnjuaualalan n adadalalah ah susuatu atu sisistestem m inin#$#$rmarmasi si yayangng men

meng$rg$rganganisasisasikaikan n seraserangkngkaian aian pr$pr$sedusedur r dan dan metmet$de $de yanyang g dirdirancancang ang untuntuk uk men

menghaghasilsilkankan! ! menmenganganalisalisa! a! menmenyebyebarkarkan an dan dan memmemperper$le$leh h in#in#$rm$rmasi asi gungunaa mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.

mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan. Pen

Penjuajualan lan tuntunai ai mermerupaupakan kan penpenjuajualan lan dendengan gan menmengamgambil bil barbarang ang dardarii supplier dan langsung dikirim ke c$stumer secara pembayaran langsung dengan supplier dan langsung dikirim ke c$stumer secara pembayaran langsung dengan menggunakan uang tunai. Sistem penjualan tunai pada umumnya didasarkan pada menggunakan uang tunai. Sistem penjualan tunai pada umumnya didasarkan pada asumsi bahwa pembeli akan mengambil barang setelah harga barang dibayar ke asumsi bahwa pembeli akan mengambil barang setelah harga barang dibayar ke kasir

kasir

Penju

Penjualan alan kredit adalah kredit adalah penjupenjualan alan yang pembayaranyang pembayarannya nya tidak diterimatidak diterima sekaligus 3tidak langsung lunas4. Pembayarannya bisa diterima melalui dua tahap sekaligus 3tidak langsung lunas4. Pembayarannya bisa diterima melalui dua tahap atau lebih yang dilakukan pembayaran secara angsuran.

atau lebih yang dilakukan pembayaran secara angsuran.

RUMUSAN MASALAH

a.

a. ApApakakah sah sikiklulus pes penjnjuaualan ilan itutu55 b.

b. Apa saja bagian"#ungsi yang terkait5Apa saja bagian"#ungsi yang terkait5 c.

(5)

TUJUAN

Penulisan makalah ini juga dilakukan untuk memenuhi beberapa tujuan yang akan Penulisan makalah ini juga dilakukan untuk memenuhi beberapa tujuan yang akan dicapa

dicapai i dan diharapkan dapat dan diharapkan dapat bermaberman#aat bagi n#aat bagi seluruseluruh h pembapembaca. Tujuan tersebutca. Tujuan tersebut antara lain6

antara lain6 a.

a. MeMemamahahami smi sikiklulus pes penjnjuaualalan!n! b.

b. Memahami bagian"#ungsi-#ungsi yang terkait!Memahami bagian"#ungsi-#ungsi yang terkait! c.

(6)

$A$ II

PEM$AHASAN

S+ P,2&&,

Sik

Siklus lus penpenjualjualan an mermerupaupakan kan satu satu ranrangkagkaian ian kegkegiataiatan n penpenjuajualan lan yanyangg terj

terjadi adi secasecara ra berberulaulang-ng-ulaulang ng dan dan diidiikutkuti i dendengan gan pr$pr$ses ses perperekaekaman man datdata a dandan in#

in#$rm$rmasi asi bisbisnisnis. . 7an7angkagkaian ian kegkegiataiatan n daldalam am siksiklus lus penpenjualjualan an diadiawali wali dendengangan akti&itas penerimaan $rder dari pelanggan! dilanjutkan dengan akti&itas penyiapan akti&itas penerimaan $rder dari pelanggan! dilanjutkan dengan akti&itas penyiapan barang

barang atau atau jasa jasa yang yang di$rder! di$rder! diteruskan diteruskan dengan dengan pengiriman"penyerahan pengiriman"penyerahan barangbarang 3pe

3penyenyeraharahan n jasajasa4! 4! penpenyiayiapan pan #ak#aktur tur tagitagihanhan! ! penpenagiagihan han piupiutantang! g! dan dan diadiakhkhiriiri den

dengan gan penpenerimerimaan aan pempembaybayaran aran atas atas tagtagihaihan n 3pi3piutautang4 ng4 pelpelanganggan gan tertersebsebut.ut. i

isesebubut t siksiklulus! s! kakarenrena a sisi#at#atnynya a yayang ng beberprpututar ar dadan n beberurulalangng! ! didiawawali ali dadariri penerimaan

penerimaan $rder $rder dan dan diakhiri diakhiri dengan dengan penerimaan penerimaan tagihan! tagihan! kembali kembali lagi lagi dengandengan akt

akti&ii&itas tas penpenerimerimaan aan $rd$rder er dan dan diadiakhikhir r kemkembalbali i dendengan gan penpenerimerimaan aan tagtagihaihan!n! demikian seterusnya akti&itas berlangsung secara berulang-ulang.

demikian seterusnya akti&itas berlangsung secara berulang-ulang.

eseluruhan akti&itas dalam siklus penjualan dapat dibagi lagi kedalam eseluruhan akti&itas dalam siklus penjualan dapat dibagi lagi kedalam du

dua a susub b akaktiti&i&itas tas ataatau u dudua a susub b prpr$s$sededur ur ! ! yayaituitu6 6 susub b akakti&ti&itaitas s 3p3pr$r$sedsedurur44 penerimaan

penerimaan dan dan pemenuhan pemenuhan pesanan! pesanan! serta serta sub sub akti&itas akti&itas 3pr$sedur4 3pr$sedur4 penagihanpenagihan piutang dan penerimaan kas.

piutang dan penerimaan kas. Meskip

Meskipun jenis un jenis perusaperusahaan dan haan dan tipe $rgantipe $rganisasi bisnis saat isasi bisnis saat ini telah ini telah sangatsangat beragam!

beragam! namun namun #ungsi #ungsi kegiatan kegiatan dalam dalam siklus siklus penjualan penjualan kurang kurang lebih lebih serupa!serupa! yaitu meliputi antara lain6

yaitu meliputi antara lain6 ).

). MelMelayaayani pertanni pertanyaayaan n dan membdan memberikerikan in#$ran in#$rmasi tentmasi tentang pr$dang pr$duk kepaduk kepadaa cal$n pelanggan.

cal$n pelanggan. '.

'. MenMenerimerima $rda $rder pemer pembelibelian daan dari peri pelanlanggaggan.n. 8.

8. MenyiMenyiapkan apkan k$ntrk$ntrak pak penjualenjualan dan dan"atau an"atau $rder $rder penjupenjualan.alan. 9.

9. MeMenynyiaiapkpkan ban bararanang"g"jajasa.sa. :.

:. MenyiMenyiapkan apkan pengipengiriman riman barang barang atau atau penyepenyerahan rahan jasa.jasa. *.

*. MenMenyiayiapkapkan n #ak#aktur tur penpenjuajualan.lan. ;.

;. MelMelakuakukan kan penpenagiagihan han piupiutantang.g. <.

(7)

=.

=. PrPr$s$ses es akakununtatansnsi6i6 aa.. >>uurrnnal al ppenenjjuuaallaann!! b.

b. >urnal penerimaan kas!>urnal penerimaan kas! c.

c. PePememelilihahararaan kan karartu ptu piuiutatangng!! d.

d. PePememelilihahararaan an bubuku ku bebesasarr!! e.

e. PePenynyiaiapapan lan lap$p$raran akn akununtatansnsi.i. Me

Memamahahami mi siksiklulus s bibisnsnis is tetermarmasusuk k sisiklklus us pepenjnjuaualan lan dadari ri pepers#rs#ekektiti# # akuntansi terutama diperlukan untuk6

akuntansi terutama diperlukan untuk6 ).

). MengeMengerti #ungrti #ungsi-#ungsi-#ungsi atau unsi atau unit-uniit-unit $rgt $rganisasi yanisasi yang terkang terkait dalam siait dalam siklusklus bisnis!

bisnis! '.

'. MengeMengetahui ktahui kejelasan ejelasan #ung#ungsi! wewesi! wewenang dnang dan tanan tanggunggungjawab gjawab setiap $setiap $rangrang pada

pada setiap setiap unit unit $rganisasi $rganisasi terkait! terkait! khususnya khususnya dalam dalam menyiapkan!menyiapkan! memeriksa! dan menyetujui setiap d$kumen yang dihasilkan pada memeriksa! dan menyetujui setiap d$kumen yang dihasilkan pada masing-masing unit $rganisasi tersebut!

masing unit $rganisasi tersebut! 8.

8. MeMemamahahami mi nanamama! ! jejeninis s dadan n #u#ungngsi si setsetiap d$kiap d$kumumenen! ! seserta sumbrta sumber er dadariri mana asal d$kumen tersebut!

mana asal d$kumen tersebut! 9.

9. MengeMengetahui jtahui jumlah leumlah lembar 3sambar 3salinan4 selinan4 setiap dtiap d$kume$kumen dan aln dan aliran 3diran 3distribuistribusi4si4 d$kumen-d$kumen tersebut ke setiap unit $rganisasi terkait.

d$kumen-d$kumen tersebut ke setiap unit $rganisasi terkait. :

:.. MMeemmahahaammi i ##uunnggssi i aakkuunnttaannsi si ddaallam am mmeellaakkuukkan an &&ererii##iikkaassi i aatatass kelengkapan! abash"sahih! dan kebenaran isi d$kumen transaksi sebelum kelengkapan! abash"sahih! dan kebenaran isi d$kumen transaksi sebelum dipr$ses lebih lanjut di bagian akuntansi!

dipr$ses lebih lanjut di bagian akuntansi! *.

*. MenMengergertti bagaitti bagaimanmana a berberbagbagai jenis d$kumai jenis d$kumen! yang meruen! yang merupakpakan an sumsumber ber data bagi unit akuntansi! dicatat! dan di$lah untuk menghasilkan lap$ran data bagi unit akuntansi! dicatat! dan di$lah untuk menghasilkan lap$ran akuntansi yang rele&an.

akuntansi yang rele&an.

$&-&,  F,- &,- T+&'

alam setiap siklus kegiatan bisnis akan selalu melibatkan lebih dari satu $rang alam setiap siklus kegiatan bisnis akan selalu melibatkan lebih dari satu $rang da

dan n babagigianan. . 0a0anynyakaknynya a $r$ranang g dadan n babagigian an yayang ng teterlrlibibat at dadapapat t beber&r&ariariasiasi!! tergantung antara lain ukuran 3

tergantung antara lain ukuran 3 size size4 perusahaan! jenis! dan si#at perusahaan! serta4 perusahaan! jenis! dan si#at perusahaan! serta tekn$l$gi yang diterapkan. Namun bila dilihat dari #ungsi- #ungsi yang terkait! tekn$l$gi yang diterapkan. Namun bila dilihat dari #ungsi- #ungsi yang terkait!

(8)

pada

pada umumnya umumnya akan akan serupa serupa tidak tidak tergantung tergantung pada pada ukuran ukuran dan dan jenis jenis perusahaanperusahaan serta tekn$l$gi yang diterapkan.

serta tekn$l$gi yang diterapkan.

+ungsi ? #ungsi tersebut dapat dilihat pada ambar ;-) +ungsi ? #ungsi tersebut dapat dilihat pada ambar ;-)

!&/8& 71 !&/8& 71

F,- " :,- T+&' ;&*&/ S+* P,2&*&, F,- " :,- T+&' ;&*&/ S+* P,2&*&,

F,- P,2&*&,

alam siklus penjualan! k$ntak pertama pelanggan adalah dengan #ungsi pejualan. alam siklus penjualan! k$ntak pertama pelanggan adalah dengan #ungsi pejualan. +ungsi ini bertugas antara lain6

+ungsi ini bertugas antara lain6 ).

). MelMelayaayani pertanni pertanyaayaan n dan membdan memberikerikan in#$ran in#$rmasi tentmasi tentang pr$dang pr$duk kepaduk kepadaa cal$n pelanggan!

cal$n pelanggan! '.

'. MenMenerimerima $rda $rder pemer pembelibelian daan dari peri pelanlanggaggan!n! 8.

8. 0erk$0erk$$rdin$rdinasi dengasi dengan #ungan #ungsi keuansi keuangan ungan untuk pr$tuk pr$ses persetses persetujuan kujuan kredit!redit! 9.

9. MenyiMenyiapkan apkan k$ntrk$ntrak pak pejualan ejualan dan"atdan"atau $au $rder prder penjuaenjualan!lan! :.

:. 0erk$0erk$$rdin$rdinasi dengasi dengan #ungan #ungsi gudansi gudang untug untuk mengek mengetahui intahui in#$rmas#$rmasi tentangi tentang status barang dan penyiapan barang!

status barang dan penyiapan barang! *.

*. 0e0erkrk$$$$rdrdininasi asi dedengngan an #u#ungngsi si pepengnganangkgkututan an ununtutuk k prpr$s$ses es pepengngiririmimanan barang!

barang! ;.

(9)

F,-

!;&,-+ungsi utama gudang dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6 +ungsi utama gudang dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6

).

). MeMembmberierikakan n inin#$#$rmrmasiasi" " lalap$p$ran ran tetentntanang g stastatutus s babararang ng kekepapada da #u#ungngsisi penjualan!

penjualan! '.

'. MenMenyiayiapkapkan dan men dan mengengemas bamas baranrang yang dg yang dipeipesansan!! 8.

8. MenMenyiayiapkapkan n$n n$ta" bta" b$n k$n kelueluar baar baranrang!g! 9.

9. 0e0erkrk$$$$rdrdininasasi i dedengngan an #u#ungngsi si ekekspspededisisi" i" pepengngiririmiman an ununtutuk k prpr$s$seses pengiriman barang!

pengiriman barang! :.

:. MenMenyeleyelenggnggarakarakan catan catatan patan pada kaada kartu gurtu gudandang.g.

F,- E+; P,-/&,

+ungsi utama pengangkutan dalam siklus penjualan! antara lain6 +ungsi utama pengangkutan dalam siklus penjualan! antara lain6

).

). MeMenenerimrima bara baranang dag dari guri gudadangng '.

'. Menc$Menc$c$kkac$kkan bn barang arang dengdengan saan salinan linan $rder $rder penjupenjualan!alan! 8.

8. MelMelakuakukan kan penpengemgemasan asan barbarangang!! 9.

9. MenMenyiayiapkapkan n d$kd$kumeumen n penpengirgirimaiman n barbarang 3misaang 3misalnylnya6 a6 pacpackinking g slipslip! ! sursuratat jalan

jalan atau atau $rder $rder kirim" kirim" 24. 24. %mumnya %mumnya salinan salinan #aktur #aktur bisa bisa ber#ungsiber#ungsi sebaga

sebagai i $ku$kumen men pengipengiriman! sehingga #ungsi riman! sehingga #ungsi pengpengangkuangkutan tan tidak perlutidak perlu menyiapkan sendiri $kumen ini.

menyiapkan sendiri $kumen ini. :.

:. MeMengngiririmimkakan n babararangng!! *.

*. MemintMemintakan taakan tanda tannda tangan pegan pelanggalanggan pada sun pada surat jalanrat jalan" tanda te" tanda terima barrima barang!ang! sebagai bukti telah diterima $leh pelanggan.

sebagai bukti telah diterima $leh pelanggan. ;.

;. adanadang-kadg-kadang dimang diminta juginta juga untua untuk menyk menyerahkaerahkan #aktun #aktur penjur penjualan kepalan kepadaada pelanggan! namun tugas ini dapat saja dilakukan

pelanggan! namun tugas ini dapat saja dilakukan $leh #ungsi penjualan.$leh #ungsi penjualan.

F,- K&,-&,

+ungsi utama keuangan dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6 +ungsi utama keuangan dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6

).

). MembeMemberikna inrikna in#$rmasi #$rmasi tentantentang kebijg kebijakan kreakan kredit kepdit kepada #ungada #ungsi penjusi penjualan!alan! '.

'. MenyeMenyetujui tujui syarat ksyarat kredit redit yang yang dimindiminta $leta $leh cal$h cal$n peln pelanggaanggan!n! 8.

8. MelaMelakukkukan pan pr$sr$ses pees penagnagihaihan piun piutantang!g! 9.

(10)

F,- A+,'&,

+ungsi utama akuntansi dalam siklus penjualan! antara lain6 +ungsi utama akuntansi dalam siklus penjualan! antara lain6

).

). MemerikMemeriksa kelensa kelengkapgkapan! keban! kebenaran! enaran! keabsykeabsyahan #akahan #aktur pentur penjualan bjualan besertaeserta semua d$kumen pendukungnya!

semua d$kumen pendukungnya! '.

'. MencatMencatat #aktat #aktur peur penjualanjualan padn pada buka buku besu besar pemar pembantu bantu piutapiutang!ng! 8.

8. MencatMencatat #akat #aktur ptur penjualenjualan paan pada bda buku uku jurnal jurnal penjupenjulan!lan! 9.

9. MenMencatacatat penerit penerimaamaan piutann piutang pada jurnag pada jurnal l penpenerimerimaan kas dan buku besaan kas dan buku besar ar pembantu piutang!

pembantu piutang! :.

:. MeMembmbuauat lapt lap$r$ran pean penjnjululanan!! *.

*. MeMemmbubuat at lalap$p$rarann" " dada#t#tar ar ppiuiutatanng g mmenenururuut t umumur ur 33agiagimg mg accaccounountsts receivable

receivable44

K/,, " K/,, S+*

K/,, " K/,, S+ P,2&&,

P,2&*&,

$mp

$mp$nen-k$nen-k$mp$$mp$nen nen terkait yang terkait yang membenmembentuk tuk siklus penjualan siklus penjualan tersebtersebut ut yangyang terdiri dari6

terdiri dari6 ).

). $$mpmp$$nenen /nn /npputut '.

'. $$mpmp$n$nen Pen Pr$r$sesses! ata! atau M$u M$dedell 8.

8. $$mpmp$n$nen 0en 0asasis is atataa 9.

9. $$mpmp$n$nen een elualuararan 32un 32utptputut44 :.

:. $$mpmp$n$nen Ten Tekekn$n$l$l$gigi! dan! dan *.

*. $m$mp$p$nen nen PenPengengendaldalian ian 3$3$ntrntr$l4$l4

K/,, I,'

a

ari ri pepers#rs#ekektiti# # akakununtantansi! si! #$#$rmrmululir ir ataatau u d$d$kukumemen n trtranansaksaksi si dadapapatt dibedakan kedalam dua jenis d$kumen! yaitu d$kumen sumber dan d$kumen dibedakan kedalam dua jenis d$kumen! yaitu d$kumen sumber dan d$kumen pendukung.

pendukung. $kumen $kumen sumber sumber adalah adalah d$kumen d$kumen p$k$k p$k$k untuk untuk dasar dasar pencatatanpencatatan pada

pada jurnal jurnal dan dan buku buku besar besar pembantu pembantu sedangkan sedangkan d$kumen d$kumen pendukung pendukung adalahadalah d$kumen yang ber#ugsi melengkapi d$kumen sumber. $kumen sumber pada d$kumen yang ber#ugsi melengkapi d$kumen sumber. $kumen sumber pada penjualan

penjualan adalah adalah #aktur #aktur penjualan penjualan dan dan n$ta n$ta kredit! kredit! sedangkan sedangkan d$kumend$kumen pendukung

(11)

i

iririm"m" Shipping Order Shipping Order ! a#tar Muat 0arang 3! a#tar Muat 0arang 3 Packing Packing List List 4 dan 0ukti eluar 4 dan 0ukti eluar 0arang. $kumen sumber pada penerimaan kas adalah 0ukti Penerimaan as 0arang. $kumen sumber pada penerimaan kas adalah 0ukti Penerimaan as 33Cash Receipt Cash Receipt 4 4 sedsedangangkan kan d$kd$kumumen en penpendukdukung ung dapdapat at berberupa upa uiuitantansi! si! 0uk0uktiti Trans#er 0ank! Slip Set$ran 0ank! 7ekening $ran 0ank! dan s

Trans#er 0ank! Slip Set$ran 0ank! 7ekening $ran 0ank! dan s ebagainya.ebagainya. 2rd

2rder er PemPembelbelian ian berber#un#ungsi gsi untuntuk uk memmembukbuktiktikan an ataatau u menmengk$gk$n#in#irmasrmasii adanya pesanan pembelian dari pelanggan. 2rder Penjualan 3

adanya pesanan pembelian dari pelanggan. 2rder Penjualan 3Sales Order Sales Order 4 yang4 yang dic

dicetak etak daldalam am bebbeberaperapa a lemlembar bar 3sal3salinainan4 n4 dan dan dibdibuat uat $le$leh h petpetugaugas"sts"sta## a## uniunitt penjualan ber#ungsi sebagai6

penjualan ber#ungsi sebagai6 a.

a. SalSalinainan yang dikn yang dikiriirim ke m ke gudgudang sebang sebagaagai perini perintah keptah kepada petada petugaugas gudans gudangg untuk menyiapkan barang sesuai pesanan!

untuk menyiapkan barang sesuai pesanan! b.

b. Asli Asli dan dan salinan salinan yang yang ditujukan ditujukan kepada kepada unit unit angkutan angkutan dapat dapat mempunyaimempunyai beberapa

beberapa #ungsi! #ungsi! antara antara lain6 lain6 sebagai sebagai +aktur +aktur Penjualan! Penjualan! PerintahPerintah Pengiriman 32rder irim"

Pengiriman 32rder irim"Shipping Order Shipping Order 4! Surat >alan an Surat Muat4! Surat >alan an Surat Muat 0arang 3

0arang 3 Packing List Packing List 4.4.

0uk

0ukti ti kelukeluar ar barbarang ang berber#un#ungsi gsi sebsebagaagai i bukbukti ti seraserah h teriterima ma barbarang ang dardarii petugas

petugas gudang gudang ke ke petugas petugas angkutan angkutan barang. barang. +aktur +aktur Penjualan Penjualan 33Sales InvoiceSales Invoice44 ber#ungsi

ber#ungsi sebagai sebagai d$kumen d$kumen sumber sumber yang yang membuktikan membuktikan telah telah terjadi terjadi penjualanpenjualan kepada pelanggan. N$ta kredit adalah bukti persetujuan dari perusahaan untuk kepada pelanggan. N$ta kredit adalah bukti persetujuan dari perusahaan untuk mengkredit akun piutang pelanggan karena adanya p$t$ngan atau retur penjualan. mengkredit akun piutang pelanggan karena adanya p$t$ngan atau retur penjualan. uitansi adalah bukti yang dibuat $leh #ungsi"unit keuangan sebagai tanda terima uitansi adalah bukti yang dibuat $leh #ungsi"unit keuangan sebagai tanda terima adanya penerimaan kas dari pelnggan atau pihak lainnya. 0ukti Set$r adalah bukti adanya penerimaan kas dari pelnggan atau pihak lainnya. 0ukti Set$r adalah bukti adany

adanya a set$ran kas set$ran kas ke ke rekenirekening perusahaan di ng perusahaan di bank. 0ukti Tranbank. 0ukti Trans#er adalah s#er adalah buktbuktii adanya trans#er dana dari rekening pelanggan ke rekening perusahaan di bank. adanya trans#er dana dari rekening pelanggan ke rekening perusahaan di bank. 0u

0uktkti i PePeneneririmamaan an aas s 33CasCash h RecReceipeipt t VVoucoucher her 4 4 adadalalah ah $$kukumemen n susumbmber er penerimaan

penerimaan kas kas yang yang dibuat dibuat $leh $leh #ungsi"unit #ungsi"unit akuntansi akuntansi sebagai sebagai dasar dasar pencatatanpencatatan pada >urnal Penerimaan as dan artu Piutang.

(12)

@$nt$h beberapa d$kumen 3#$rmulir! bukti4 transaksi dalam siklus penjualan6 @$nt$h beberapa d$kumen 3#$rmulir! bukti4 transaksi dalam siklus penjualan6

!&/8& 7<& !&/8& 7<&

O; P/8*&, ;& P*&,--&, O; P/8*&, ;& P*&,--&,

F/= OP F/= OP No. No. PT PT Jalan:……….. Jalan:……….. Bandung Bandung ORDER PEMBELIAN ORDER PEMBELIAN Kepada Kepada _________ _______________________ _________ _______________________________ _________ _________________________________

Mohon kirim barang berikut ini: Mohon kirim barang berikut ini: Kode

Kode Br Br

Uraian

Uraian Kuantas Kuantas arga arga JumlahJumlah

T

Taannggggaal l kkiirriimm:: !""a! arraat t PPeemmbbaa""aarraann::

Bandung Bandung ####################### ####################### Mana$er Pembelian Mana$er Pembelian

(13)

!&/8& 7<8 !&/8& 7<8

O; P,2&*&, (S&* O;) O; P,2&*&, (S&* O;)

F/= OJ F/= OJ PT … PT … Jalan:……….. Jalan:……….. ……… ……… Bandung Bandung ORDER PENJUALAN ORDER PENJUALAN Kode Kode Br Br U

Urraaiiaann UUnniitt %iorder %iorder Unit Unit %ikirim %ikirim arga arga !atuan !atuan Jumlah Jumlah Total Total !

!""aarraat t KKrreeddiitt:: TTaannggggaal l kkiirriimm::

……… ……….& ……….& '(…..'(….. )………* )………* No. No. %i$ual kepada

%i$ual kepada No. +P:No. +P: No. TTB: No. TTB: No. %+: No. %+:

(14)

!&/8& 7<> !&/8& 7<>

F&+' P,2&*&, (I,?>) F&+' P,2&*&, (I,?>)

F/= FAK F/= FAK PT … PT … Jalan:……….. Jalan:……….. ……… ……… Bandung Bandung

,-KTU

Kode Kode Br Br U

Urraaiiaann UUnniitt %iorder %iorder Unit Unit %ikirim %ikirim arga arga !atuan !atuan Jumlah Jumlah Total Total !

!""aarraat t KKrreeddiitt:: TTaannggggaal l kkiirriimm::

……… ……….& ……….& '(…..'(….. )………* )………* No. No. No. +P: No. +P: No. TTB: No. TTB: No. %+: No. %+: %i$ual Kepada %i$ual Kepada

(15)

!&/8& 73& !&/8& 73& K'&, K'&, Form: KW Form: KW K/0T-N!0 K/0T-N!0 Terbilang: Terbilang: Untuk pemba"aran: Untuk pemba"aran: ………..&'(….. ………..&'(….. No. No. %iterima dari %iterima dari p. p.

(16)

!&/8& 738 !&/8& 738 $+' P,/&&, K&$&,+ $+' P,/&&, K&$&,+ Form: BPr Form: BPr BUKT0 P1N10M--N BUKT0 P1N10M--N Terbilang:___________________________________________________________________________ Terbilang:___________________________________________________________________________ ___________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Untuk penerimaan: Untuk penerimaan: ……….&'(… ……….&'(… %

%iitteerriimma a oolleehh:: %%iisseettuu$$uui i oolleehh::

--kkuunn PPBB KKooddee %%22KK JJuummllaahh No. No. Kas2Bank Kas2Bank ek. No. ek. No. 3ek24iro No. 3ek24iro No. %iterima dari %iterima dari ! !ee$$uummllaah h uuaanngg pp..

(17)

!&/8& 73> !&/8& 73> N'& K;' N'& K;' Form:NK Form:NK

K/,, $& D&'&

alam system in#$rmasi akuntansi berbasis manual! k$mp$nen basis data alam system in#$rmasi akuntansi berbasis manual! k$mp$nen basis data dalam siklus penjualan ini terdiri dari6

dalam siklus penjualan ini terdiri dari6 ).

). >u>urnrnal al pepenjnjualualan an krkrededit. it. >u>urnrnal al inini i beber#ur#ungngsi si ununtutuk k memencncataatat t trtranansaksaksisi penjualan secara kredit.

penjualan secara kredit. '.

'. >urnal p>urnal p$t$n$t$ngan dan gan dan return preturn penjualenjualan. >urnan. >urnal ini beral ini ber#ungs#ungsi untuk mi untuk mencatatencatat transa

transaksi ksi pembepemberian p$t$ngan kepada rian p$t$ngan kepada pelangpelanggan! atau gan! atau terjadi transaksiterjadi transaksi ret

return urn penpenjuajualan lan $le$leh h pelpelanganggangan. . >urn>urnal al ini ini dibdibuat uat kalkalau au serisering ng erjaerjadidi pemberian p$t$ngan dan return penju

pemberian p$t$ngan dan return penjualan.alan. N+T

N+T- K1- K1%0T%0T

%ikredit kepada: %ikredit kepada:

N

Noo,,aakkttuurr:: TTaannggggaall:: NNoo..++PP.. K

Kuuaannttaass:: NNo o iitteemm %e%esskkrriippssii aarrgga a JJuummllaahh

-lasan dikredit: -lasan dikredit:

%

%iitteerriimma a oolleehh:: %iisse% ettuu$$uui i oolleehh::

No. No.

(18)

8.

8. >u>urnrnal al pepeneneririmamaan an kakas. s. >u>urnrnal al inini i beber#r#unungsgsi i ununtutuk k memencncatatat at sesemumuaa transa

transaksi ksi peneripenerimaan kas! maan kas! baik yang baik yang bersumbersumber ber dari penerimaan piutang!dari penerimaan piutang! penjualan

penjualan tunai! tunai! maupun maupun dari dari sumber sumber lainnya lainnya 3misalnya 3misalnya penerimaanpenerimaan pinjaman bank! penjualan asset tetap! dll4.

pinjaman bank! penjualan asset tetap! dll4. 9.

9. >urnal >urnal umumumum. alam k. alam k$ntek$nteks siklus siklus penjus penjualan! dalan! digunigunakan unakan untuk metuk mencatatncatat tra

transansaksi ksi harharga ga p$kp$k$k $k barbarang ang yanyang g dijdijualual! ! sertserta a tratransansaksi ksi penpenyisyisihaihann penghapusan piutang.

penghapusan piutang. :.

:. aartrtu u pipiututanang. g. aartrtu u inini i beber#r#unungsgsi i ununtutuk k mememelmelihiharara a catcatatatanan"r"rininciaciann semua semua debitur yang berisi sald$ awal! mutasi debit dan kredit! serta semua semua debitur yang berisi sald$ awal! mutasi debit dan kredit! serta sald$ akhir. artu piutang ini merupakan buku pembantu piutang untuk sald$ akhir. artu piutang ini merupakan buku pembantu piutang untuk akun c$ntr$l piutang usaha yang ada

akun c$ntr$l piutang usaha yang ada dibuku besar piutang.dibuku besar piutang. *.

*. arartu tu perpersedisediaanaan. . arartu tu ini ber#uini ber#ungsngsi i untuntuk memeluk memelihaihara ra catacatatantan"rin"rinciancian sem

semua ua jenjenis is perpersedsediaan iaan barbarang ang yanyang g berberisi isi saldsald$ $ awaawal l 3dal3dalam am satusatuan!an! harga! jumlah4! mutasi debit dan kredit 3dalam satuan! ha

harga! jumlah4! mutasi debit dan kredit 3dalam satuan! ha rga! jumlah4! sertarga! jumlah4! serta sald$ akhir 3dalam satuan! harga! jumlah4. artu persediaan ini merupakan sald$ akhir 3dalam satuan! harga! jumlah4. artu persediaan ini merupakan buku

buku pembantu pembantu persediaan persediaan barang barang untuk untuk akun akun c$ntr$l c$ntr$l persediaan persediaan barangbarang yang ada di buku besar persediaan barang.

yang ada di buku besar persediaan barang. ;.

;. aartrtu u StSt$c$ck k uudadangng. . aartrtu u st$st$k k gugudadang merung merupakpakan an cacatattatan an salsald$ dand$ dan mutasi #isik barang per item barang yang dibina $leh petugas administrasi mutasi #isik barang per item barang yang dibina $leh petugas administrasi di gudang.

di gudang.

<.

<. artu 0uku 0esar. artu ini ber#ungsi untuk membina catatan sald$ danartu 0uku 0esar. artu ini ber#ungsi untuk membina catatan sald$ dan mut

mutasi asi semsemua ua akuakun n c$nc$ntr$tr$l l yanyang g dipdiperluerlukan kan untuntuk uk menmenyusyusun un laplap$ra$rann keuangan.

keuangan.

D&-&/ A D&'& L? 0

M$del diagram alir data le&el ( untuk siklus penjualan! misalnya Nampak M$del diagram alir data le&el ( untuk siklus penjualan! misalnya Nampak pada

pada ambar ambar ;-9. ;-9. M$del M$del diagram diagram alir alir data data le&el le&el ( ( siklus siklus penjualan penjualan barubaru men

menggaggambambarkarkan n keskeselueluruhruhan an aktakti&ii&itas tas dan dan alir alir datdata a secasecara ra umuumum m antantar ar ununitit sumber dan unit tujuan terkaut dalam siklus penjualan.

(19)

!AM$AR 74 !AM$AR 74

D&-&/ A* D&'& S+* P,2&*&, L?* 0 D&-&/ A* D&'& S+* P,2&*&, L?* 0

2>3'4 2>3'4 203)4 203)4 2> 3'4 2> 3'4  ((""TTTT00 22""++AA  33**44 00r r 33::44 22""++AA  33''44  22""++AA! ! 00r r 339944 0000! ! 00r r 338844 2"TT0 3;4 2"TT0 3;4 2"+A3<4 2"+A3<4  22""TTTT00!!++AA  33<<44 0000338844  TT33==44 TT33==44 %AN 3)(4 %AN 3)(4 %AN 3)(4 %AN 3)(4 0S3))4 0S3))4 1.0 1.0 Proses Proses Order Order 3.0 3.0 Proses Kirim Proses Kirim 4.0 4.0 Proses T!i" Proses T!i" #.0 #.0 Proses Proses Br$! Br$! %.0 %.0 Proses A&'. Proses A&'. Pe($!!$ Pe($!!$ _)*d$!_)*d$! A$!&*'$ A$!&*'$ A&*$'$si A&*$'$si Ke*$!$ Ke*$!$ B$& B$& Ke' )m+r ,-4: Ke' )m+r ,-4: OB

OB 5+rder Beli )6ostumer 5+rder Beli )6ostumer orderorder& pesanan & pesanan pelanggan*7pelanggan*7

OJ

OJ 5+rder Jual )sales 5+rder Jual )sales orderorder& order pen$ualan*7& order pen$ualan*7

BKB

BKB 5Buk Barang Kaluar75Buk Barang Kaluar7 OKOK 5+rder Kirim )!urat Jalan*75+rder Kirim )!urat Jalan*7

Br

Br 5Barang75Barang7 FAKFAK 5,aktur75,aktur7

KWT

KWT 5K8itansi& Tanda Terima Uang75K8itansi& Tanda Terima Uang7

B

(20)

K/,, K*&&, (O'')

$

$mpmp$n$nen en kekeluluaraaran n dadari ri sysyststem em inin#$#$rmrmasi asi akakununtatansnsi i 3S3S/A/A4 4 adadalalah ah beberurupapa in#$rmasi! atau dalam dunia akuntansi lebih dikenal sebagai lap$ran akuntansi. in#$rmasi! atau dalam dunia akuntansi lebih dikenal sebagai lap$ran akuntansi. 1a

1ap$p$ran ran akakununtatansnsi i yayang ng papalinling g ututamama a adadalaalah h lalap$p$ran ran kekeuauangngan an 33 financial financial statements

statements4! yang terdiri dari lap$ran p$sisi keuangan atau neraca! lap$ran laba-4! yang terdiri dari lap$ran p$sisi keuangan atau neraca! lap$ran laba-rugi k$mprehensi#! lap$ran arus kas! lap$ran perubahan ekuitas dan catatan atas rugi k$mprehensi#! lap$ran arus kas! lap$ran perubahan ekuitas dan catatan atas lap

lap$ra$ran n keukeuangangan. an. 1ap1ap$ra$ran n keukeuangangan an ini ini berbersi#asi#at t umuumum m 33 general general purposespurposes4!4! ditujukan untuk para pemakai eksternal! dan disusun berdasarkan kaidah yang ditujukan untuk para pemakai eksternal! dan disusun berdasarkan kaidah yang dia

diatur tur daldalam am stanstandar dar akuakuntantansi nsi keukeuangangan. an. isisampamping ing laplap$ra$ran n keukeuangangan an yanyangg bersi#at

bersi#at umum! umum! S/A S/A juga juga dapat dapat menghasilkan menghasilkan lap$ran lap$ran akuntansi akuntansi yang yang bersi#atbersi#at spe

spesi#isi#ik! k! khukhusussusnya nya ditditujuujukan kan untuntuk uk kepkepententingingan an manmanajemajemen! en! yanyang g dikdikenalenal sebagai lap$ran 3akuntansi4 manajemen.

sebagai lap$ran 3akuntansi4 manajemen.

K/,, T+,*-

$

$mpmp$n$nen en teteknkn$l$l$g$gi i adadalalah ah sesepeperanrangagakakat t peperaralatlatanan! ! jajarinringagan n dadan n memedidia!a! perangkat

perangkat lunak lunak system system $perasi $perasi dan dan pr$gram pr$gram aplikasi aplikasi serta serta tenagatenaga pr$#esi$nalterkait

pr$#esi$nalterkait untuk untuk merakam! merakam! menyimpan! menyimpan! meng$lah! meng$lah! mencetak!mencetak! mengk$munikasikan! serta mengamankan data dan in#$rmasi akuntansi.

mengk$munikasikan! serta mengamankan data dan in#$rmasi akuntansi.

K/,, P,-,;&&, (K,')

Tujuan p$k$k dari k$mp$nen pengendalian adalah

Tujuan p$k$k dari k$mp$nen pengendalian adalah untuk meyakinkan bahwa6untuk meyakinkan bahwa6 ).

). egiategiatan $an $perasi$perasi$nal tenal telah blah berjalan erjalan secara esecara e#ekti# #ekti# dan dan e#isiene#isien!! '.

'. 1ap$1ap$ran kran keuangeuangan yan yang ang dihasildihasilkan kan dapat dapat dianddiandalkan.alkan. 8.

(21)

$A$ III

PENUTUP

KESIMPULAN

Siklus penjualan merupakan satu rangkaian kegiatan penjualan yang terjadi secara Siklus penjualan merupakan satu rangkaian kegiatan penjualan yang terjadi secara berulang-ulang dan diikuti dengan p

berulang-ulang dan diikuti dengan pr$ses perekaman data dan in#$rmasi bisnis.r$ses perekaman data dan in#$rmasi bisnis. 0agian"#ungsi yang terkait

0agian"#ungsi yang terkait terdiri dari #ungsi penjualan! #ungsi gudang! #ungsiterdiri dari #ungsi penjualan! #ungsi gudang! #ungsi ekspedisi" pengirimaan! #ungsi keuangan! #ungsi a

ekspedisi" pengirimaan! #ungsi keuangan! #ungsi akuntansi.kuntansi.

$mp$nen-k$mp$nen terkait yang membentuk siklus penjualan yang terdiri $mp$nen-k$mp$nen terkait yang membentuk siklus penjualan yang terdiri dari6dari6

).

). $$mpmp$$nenen /nn /npputut '.

'. $$mpmp$n$nen Pen Pr$r$sesses! ata! atau M$u M$dedell 8.

8. $$mpmp$n$nen 0en 0asasis is atataa 9.

9. $$mpmp$n$nen een elualuararan 32un 32utptputut44 :.

:. $$mpmp$n$nen Ten Tekekn$n$l$l$gigi! dan! dan

9.