PANDUAN
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
(MAHASISWA)
JURUSAN:
MANAJEMEN
AKUNTANSI
MANAJEMEN NFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK)
LEMBAH DEMPO PAGARALAM 2013
Kata Pengantar
Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi atau Sekolah Tinggi yang saat ini menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi sejalan dengan semakin berkembangnya dunia teknologi informasi. Kami menawarkan Sistem Informasi Akademik sebagai sebuah solusi untuk membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah dan data para pengajar (dosen) serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan software / perangkat lunak agar mampu mengefektifkan waktu dan mengefisienkan biaya.
Sistem Informasi Akademik adalah sebuah perangkat lunak berbasis web yang bermanfaat untuk membantu proses tata usaha akademik perguruan tinggi. Sistem Informasi Akademik digunakan dengan memaksimalkan penggunaan fasilitas jaringan komputer pada suatu perguruan tinggi untuk pengelolaan data nilai, mahasiswa dan tata usaha yang terkait dengan mata kuliah maupun dosen pengajar. Dengan adanya program ini, diharapkan proses tata usaha akademik perguruan tinggi menjadi jauh lebih efektif dan efisien karena dipercepat oleh suatu sistem terkomputerisasi dan diharapkan dapat menunjang program perguruan tinggi dalam upaya mencetak SDM yang berkualitas. Apabila hal itu terwujud, sumber daya manusia yang selama ini digunakan untuk melakukan proses yang sifatnya manual dan berulang-ulang dapat dialihkan ke kegiatan kegiatan lain yang jauh lebih bermanfaat (misalnya, staf kepegawaian yang bertugas mengarsipkan data-data dosen pengajar, mahasiswa, maupun mata kuliah secara manual dapat dialihkan ke tugas lain karena pengarsipan digantikan oleh komputer). Selain itu kesalahan karena human error dapat diminimalisir.
Keunggulan yang dimiliki Sistem Informasi Akademik diantaranya adalah : Desain berupa tampilan menu yang mudah untuk dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi yang ingin ditampilkan. Langkah-langkah dalam memasukkan data lebih terstruktur sehingga data akan lebih akurat, aktual, dan terkendali. Sistem Informasi Akademik memberikan kemudahan dalam mengelola: Data Fakultas, Data Jurusan/Jurusan, Data Program studi, Data Dosen, Data Mahasiswa, Data Mata Kuliah, Data Dosen Pengajar Mata Kuliah, Data Komponen Nilai Mata Kuliah, Data Nilai Mahasiswa, Transkrip Nilai, Konversi Nilai Mata Kuliah.
Akhirnya kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan anda. Semoga buku ini berguna bagi anda dan perusahaan anda.
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi banyak membawa dampak positif bagikemajuan dunia pendidikan dewasa ini, khususnya teknologi komputerdaninternet, baik dalam hal perangkat keras maupun perangkat lunak. Dampak dari kemajuan itulah yang menyebabkan dunia pendidikan harus bisa bersaingdi tengah
tengah arus globalisasi, dan bisa menunjukkan kepada khalayak umum bahwa institusi pendidikan tersebut bisa diterima dan diakui oleh banyak pihak yang terkait.Hal ini mendorong sebagian institusi pendidikan khususnya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) dan Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam untuk memperbaiki kinerja atau sistem pendidikan yang digunakan pada institusi tersebut, misalnya dengan mengembangkan sistem informasi yang memadai, baik dari segi akademik, maupun administratif.
Pengembangan sistem informasi pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) dan Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam ini dimaksudkan agar mempermudah akses informasi oleh seluruh pengguna, mulai dari Pimpinan, Dosen, dan Mahasiswa. Selain untuk mempermudah akses informasi, pengembangan sistem informasi pada sekolah tersebut dimaksudkan untuk menghemat biaya karena dengan sistem informasi yang baik, Perguruan Tinggi tersebut tidak perlu menyimpan informasi dengan cara konvensional, maksudnya tidak lagi menggunakan kertas dan lemari yang akan memakan tempat dan sumber daya lain yang sangat besar pula.Maka dari itu, dengan adanya sistem informasi dengan menggunakan komputer ini akan memberikan kemudahan baik kepada para pengajar dalam menginformasikan pelaporan keaktifan Mahasiswa. Dengan begitu proses pelaporan jadwal pelajaran, dan data nilai dan Mahasiswa dapat di informasikan dengan cepat
1.2 Tujuan Sistem Informasi Akademik
a. Tujuan : Terwujudnya Sistem Informasi Akademik pada Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Lembah Dempo Pagaralam berbasis Web.
b. Manfaat :
Memudahkan pihak Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) dan Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam dalam mengelolah dan menginformasikan data-data yang berkaitan dengan akademik Mahasiswa dan Dosen.
Memudahkan dan membantu pihak Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) dan Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam dalam melakukan pencarian data akademik Layanan kepada mahasiswa
BAB II
PANDUAN SISTEM AKADEMIK (SIA)
a. Ketik Pada URL Address Web Browserhttp://103.241.4.35/simld_mhsSeprti pada gambar 1.1
Gambar 3.1 Address Web Browser
Ketik UserName, Password dan Jurusan mahasiswa yang bersangkutan selanjutnya klik tombol LOGIN
Gambar 3.2 Tampilan Pilih Jurusan
Gambar 3.2 Tampilan halaman Login
b. Sebelum menjalankan sistem mahasiswa yang bersangkutan wajib setting password terlebeih dahulu. Silahkan ganti password Anda. Ketika Anda sudah berhasil
NOMOR POKOK MAHASISWAYBS PASSWORD MAHASISWA YBS PILIH JURUSAN MAHASISWA YBS
mengganti password Anda, Anda akan diminta untuk melakukan login ulang, dan setelah itu Anda baru diizinkan untuk melakukan pengoperasian data akademik Anda
Gambar 3.3 Setting Password Baru
Setelah klik simpan secara otomatis langsung login awal seperti langkah pertama, dan mauskan password baru
Gambar 3.4 Setelah Password di perbarui
c. Sistem Informasi Akademik Mahaiswa memiliki beberapa menu
Gambar 3.5 Tampilan Menu Utama
Menu data Pribadi
Menu ini berisi data pribadi mahasiswa (Mahasiswa Wajib Mengisis Data
Pribadi Dengan Lengkap Dan Akurat ).
Caranya:
- Isi Data Mahasiswa YBS - Klik Tombol
Gambar 3.6 Tampilan Menu Data Pribadi
Kartu Rencana Studi
Menu ini memfasilitasi mahasiswa untuk mengentry Mata Kuliah secara online. Cara mengentry mahasiswa secara online
- Klik Menu Kartu Rencana Studi - Klik Ambil Mata Kuliah
SETELAH DATA DI ISI DENGAN AKURAT KLIK TOMBOL SIMPAN
Gamabar 3.7. Tampilan Awal Sub Menu Kartu Rencana Studi
- Pilih Mata Kuliah dan Kelas Sesuai Mahasiswa yang bersangkutan dengan menggunakan Tanda Centang (√) Jika Anda sudah yakin mata kuliah
yang di pilih/centang KLIK TOMBOL AMBIL (DIPOJOK BAWAH DAFTAR MATAKULIH )
Gambar 3.8 Tampilan Memilih Mata Kuliah
Jika terjadi Kesalahan dalam memilih mata kuliah/ kelas mahasiswa yang besangkutan dapat merubah/ menggati mata kuliah yang di anggap SALAH dengan Mendandai mata kuliah yang sudah di pilih sebelumnya dengan Tanda Centang (√) Lalu Klik Tombol Hapus dan Jika sudah yakin dengan
matakuliah yang di pilih klik tombol Cetak Kartu Rencana Studi Sebagai Bukti Telah Melakukan Regestrasi Online
BERI TANDA CENTANG (√) SESUAI MATA KULIAH PERSEMSTER YANG SUDAH DI SAHKAN OLEM PEMIMBING
Gambar 3.7 Tampilan Kartu Rencana Studi
KLIK HAPUS KLIK TOMBOL CETAK
KARTU RENCANA STUDI SEBAGAI BUKTI REGES TELAH
MELAKUKAN REGESTRASI ONLINE
Kartu hasil Studi
Menu Hasil Studi adalah fasilitas untuk melihat nilai Persemester, di Menu Hasil Studi ini juda dapat kita cetak sendiri dengan Mengkli Tobol
Transkrip Nilai
Transkrip Nilai adalah rekap nilai Mahasiswa dari semester 1 (satu) sampai semester Akhir (Yang Sudah Di Tempuh), jika Kartu Rencana Studi terdiri atas beberapa lembar sedangkan transkrip nilai hanya Selembar.
PILIH TAHUN AKADEMIK
PILIH SEMESTER
CETAH KARTU HASIL
STUDI
HASIL/ NILAI KARTU RENCANA STUDI
- JIKA NILAI DENGAN (-) JADWAL PENGISIAN NILAI BELUM DI MULAI
- JIKA NILAI DENGAN TANDA (F) JADWAL PENGISIAN SUDAH BERLAKU TETAPI DOSEN YANG BERSANGKUTAN BELUM MENGISI NILAI SECARA ONLINE - JIKA NILAI DENGAN HURUF ( A, B, C, D, ATAU E) MAKA NILAI TERSEBUT
Gambar 3.9 Tampilan Transkrip Nilai
d. LOGOUT, JANGAN LUPA SEMUA PROSES DI JALANI/ KELUAR KLIK
TOMBOL LOGOUT
Gambar 3.10 Tampilan LOGOUT
KLIK TOMBOL CETAK TRANSKRIP UNTUK MENCETAK TRANSKRIP NILAI
DEMI KEAMANAN DATA MAHASISWA SEBELUM KELUAR/ SEBELUM MENINGGALKAN KOMPUTER DIWAJIKANKAN UNTUK MENGKLIK TOMBOL LOGOUT
BAB III PENUTUP 1.1 Kesimpulan
Pengembangan sistem informasi pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) dan Akademi Manajemen Informatika & Komputer (AMIK) Lembah Dempo Pagaralam ini dimaksudkan agar mempermudah mahasiswa untuk akses informasi yang terkait dengan aktivitas kampus. Selain untuk mempermudah akses informasi, pengembangan sistem informasi pada sekolah tersebut dimaksudkan untuk menghemat biaya karena dengan sistem informasi yang baik, Perguruan Tinggi tersebut tidak perlu menyimpan informasi dengan cara konvensional, maksudnya tidak lagi menggunakan kertas dan lemari yang akan memakan tempat dan sumber daya lain yang sangat besar pula. Maka dari itu, dengan adanya sistem informasi dengan menggunakan komputer ini akan memberikan kemudahan baik kepada para pengajar dalam menginformasikan pelaporan keaktifan Mahasiswa. Dengan begitu proses pelaporan jadwal pelajaran, dan data nilai dan Mahasiswa dapat di informasikan dengan cepat
1.2 Rekomendasi
Disusun Pedoman dan membuat suatu sistem informasi akademik, dapat mengetahui apa yang menjadi kelebihan dan kekurangan dari sistem yang susun. Adapun saran terhadap penggunaan system informasi akademik yang telah dibuat adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan program Sistem Informasi Akademik yang telah dirancang dapat dikembangkan kembali dengan menambahkan form pembayaran pendaftaran Mahasiswa baru dan pembayaran SPP dan menambah hak akses untuk bagian adaministrasi keuangan agar dapat mengelola form registrasi pembayaran pendaftaran mahasiswa baru dan pembayaran SPP.
2. Selain itu, diharapkan pihak User dengan Pedoman dapat membatu dalam pengoperasian SIA
