LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2011

(1)

Skema:  Skema A,



Skema B,  Skema C

Jenis Laporan:  Tengah Tahunan,



Tahunan

LAPORAN IMPLEMENTASI

PROGRAM HIBAH KOMPETISI

PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER

(PHK PKPD)

Tahun 2011

Universitas Swadaya Gunung Jati

Cirebon

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran Tahun 2011

1. Nama Perguruan Tinggi : Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon

2. Fakultas : Kedokteran

2. Penanggung Jawab :

Dr. Affandi, Sp.A.

3. Direktur Eksekutif

N a m a : Dr. Atik Sutisna, Sp.An.

Alamat : Jl. Terusan Pemuda 1

Telepon Kantor : 0231-483928

Telepon Cellular : 0811244511

Fax : 0231-488923

e-mail : sutisna.atik@yahoo.com

4. Skema1 : _{Skema A,}



_{Skema B, Skema C}

5. Jenis Laporan2 _{Tengah Tahunan,}



_Tahunan

Cirebon, 13 Januari 2012

Menyetujui, Mengesahkan,

Dekan Fakultas Kedokteran Direktur Eksekutif PHK-PKPD

Universitas

Dr. H. Affandi, Sp.A Dr. Atik Sutisna, Sp.An

1_{Berilah tanda}__{untuk skema yang diajukan.} 2_{Berilah tanda}__{untuk jenis proposal yang sesuai.}

(3)

DAFTAR ISI

Lembar Pernyataan ... i

Daftar Isi ... ii

Ringkasan Eksekutif ... 1

Bab I Pendahuluan ... 1

Bab II Implementasi dan Pengelolaan Program ... 3

Bab III Hasil Yang Dicapai... 17

Bab IV Rencana Selanjutnya ... 25

Bab V Evaluasi Terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas ... 27

(4)

1

BAB I

Pendahuluan

Pencapaian Visi – Misi Universitas Swadaya Gunung Jati dilakukan dengan cara mem-breakdown Visi-Misi yang terdapat di statuta ke dalam Visi—Misi serta program 10 tahunan agar lebih operasional dan terukur hasilnya.

Sesuai dalam dokumen Statuta Universitas Swadaya Gunung Jati yang merupakan breakdown dari Visi-Misi, visi 2006-2010 Unswagati terbagi menjadi 3 (tiga) aspek, yaitu; pertama, peningkatan kualitas dengan mengembangkan metode pembelajaran yang berbasis pada kebutuhan mahasiswa, serta research sebagai inkubator dalam pengembangan ekonomi-berbasis-pengetahuan. Pada segi financial, upaya mendorong stakeholders untuk berpartisipasi dalam investasi.

Kedua, pemerataan melalui penyelenggaraan life-long-education, aktualisasi

potensi intelektual dan emosional individu, dan siap bekerja serta memberikan kontribusi positif kepada masyarakat. Ketiga, otonomi dalam pengambilan keputusan yang lebih luas, berimbang dan akuntabilitas yang transparan, serta memiliki struktur legal, finansial dalam proses manajemen yang mendorong inovasi, efisiensi dan excellence.

Dari rancangan pengembangan institusi disinergikan dengan capaian pelaksanaan program PHK-PKPD di FK Unswagati tahun 2011 telah menunjukkan perubahan berikut peningkatan yang signifikan. Peningkatan kinerja program terlihat di beberapa capaian program antara lain pengembangan sistem informasi tata kelola perguruan tinggi, tata kelola perpustakaan, sistem manajemen pembelajaran melalui e-learning, dan manual mutu universitas. Peningkatan terhadap beberapa aspek mulai ditunjukkan oleh beberapa unit kerja yaitu; (1) Tersedianya blue print sistem informasi berikut komponen pendukungnya; (2) Peningkatan kapasitas sumberdaya manusia melalui program pendidikan non gelar; (3) Pemanfaatan e-learning oleh beberapa dosen; (4) Aksesibilitas terhadap layanan literatur dan koleksi perpustakaan yang cepat dan akurat; dan (5) Inisiasi

(5)

2

kerjasama untuk pengembangan alumni Universitas Swadaya Gunung Jati dan terbangunnya sistem tracer study.

Berdasarkan atas capaian tersebut di atas maka pada tahun kedua (2012) pelaksanaan program PHK-PKPD, komitmen Universitas Swadaya Gunung Jati terhadap peningkatan kualitas pendidikan di Fakultas Kedokteran melalui pembenahan sistem manajemen perguruan tinggi tetap menjadi salah satu fokus utama. Program diarahkan ke pengembangan – peningkatan – implementasi – perbaikan sistem secara terus menerus. Rencana pelaksanaan kegiatan pada tahun 2012 difokuskan kepada pengembangan hasil capaian program tahun 2011 yang dititikberatkan pada 2 (dua) Program yaitu; (1) Pengakuan Badan Akreditasi Perguruan Tinggi Nasional (BAN-PT); dan (2) Penguatan sistem informasi dalam pengelolaan manajemen Perguruan Tinggi.

Program di tahun ini diarahkan pada pengembangan Sumber Daya Manusia yang didukung dengan penguatan sistem pendukung untuk men support sistem utama diikuti oleh peningkatan keterandalan jaringan dan aksesibilitas terhadap sistem tersebut. Penguatan kapasitas sumberdaya manusia secara berkelanjutan juga menjadi agenda utama pada seluruh tahap/tahun implementasi program PHK-PKD ini. Jika diamati bahwa kedua program tersebut saling terkait erat yaitu peningkatan kulaitas layanan berstandar BAN-PT didukung oleh support sistem melalui penguatan dan pembenahan Teknologi Informasi (TI) dimulai dari infrastruktur dan tata kelola. Capaian akhir program tahun ini diharapkan dimilikinya akreditasi BAN-PT serta terbangunnya sistem pendukung bagi implementasi sistem tata kelola perguruan tinggi yang terintegrasi yang telah dibangun pada 2008.

(6)

3

BAB II

Implementasi dan Pengelolaan Program

A. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan pada tingkat institusi menjadi tanggungjawab langsung Rektor Universitas Swadaya Gunung Jati yang dalam pelaksanaan manajemen dan pengawasan keseluruhan kegiatan dilaksanakan oleh Dekan Fakultas Kedokteran sebagai Direktur, dan Wakil Dekan 1 Bidang Akademik sebagai Direktur Ekseku 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian. Pelaksanaan kegiatan sehari-hari dilaksanatif dengan koordinasi Penjaminan Mutu (QA) tingkat fakultas. Secara umum, struktur organisasi pelaksanaan PHK-PKPD Fakultas Kedokteran di Universitas Swadaya Gunung Jati adalah sebagai berikut :

MANAJEMEN ORGANISASI PELAKSANAAN

PHK-PKPD Fakultas Kedokteran Universitas Swadaya Gunung Jati Tahun 2011 1 Penangung Jawab Program : Rektor Unswagati 2. Penasehat Bidang Akademik : Wakil Rektor I 3. Penasehat Bidang Adm.

Dan Keuangan

: Wakil Rektor II

4. Direktur : Dr. H. Affandi, Sp.A

Dekan FK Unswagati 5. Direktur Eksekutif : Dr. H. Atik Sutisna, Sp.An

Wakil Dekan 1 FK 6. Direktur Keuangan : Dr, Adi Khuntoro, M.Kes

Wakil Dekan II FK 7. Sekretaris Eksekutif : Dr. Harwan Sutomo

8. Staf Sekretariat : Risnandya Primagara, S.Kom

Dudy Satyanugraha 9. Koordinator Adm Umum

dan Keuangan

: Aoliyah Firasanti, SE, MM.,

(7)

4

Dwi Mulyaningsih, SE Arie Widyastuti, A.Md Nurdianah, A.Md

11. Koordinator Program : Dr. Catur Stiya Sulistiyana

12. PIC : Dr. Catur Stiya Sulistiyana

: Dr. Tissa Octavira Permatasari : Dr. Vivi Meidianawaty

: H. Lukman Nurhakim, ST. 13.

Tim Monevin : Dr. Ricardi W. Alibasjah, Sp.OG

Anggota : Dr. Yandri Naldy

Sejalan dengan acuan yang telah ditetapkan, di dalam implementasi teknis program akan melibatkan unit internal yang relevan sesuai tugas dan tanggungjawabnya.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Semua posisi inti pada PIU PHK-PKPD Fakultas Kedokteran dipegang pejabat struktural yang memiliki legal viability untuk menjamin akuntabilitas proyek. Penanggungjawab program adalah Rektor. Pejabat Pembuat Komitmen dan Ketua Pelaksana Program adalah Dekan Fakultas Kedokteran yang diberi kewenangan untuk menerbitkan keputusan berkaitan dengan; kepegawaian, ikatan/perjanjian/kontrak kepada pihak ketiga & pengangkatan Panitia pengadaan barang/jasa, dan surat perintah lain. Koordinator Pelaksana Proyek adalah Wakil Dekan I yang bertugas; a) memberikan petunjuk umum pada PIU dan PIC, b) menilai kemajuan (hasil pemantauan) & kualitas kegiatan secara berkala, c) melaksanakan tugas administrasi proyek, b) mengatur pelaksanaan pertemuan &hubungan koordinasi yang diperlukan, c) memberikan bimbingan & koordinasi pelaksanaan proyek, d) melakukan supervisi, pembinaan &bimbingan administrasi proyek, termasuk pengadaan barang & jasa, e) memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaporan pelaksanaan kegiatan proyek serta penyerapandana, f) melakukan koordinasi antara Pusat & PIU untuk memastikan kebutuhan dana, g) melakukan koordinasi program dengan PIU, l) menyiapkan laporan reguler pelaksanaan program (triwulan, tengah tahunan & tahunan) bersama-sama dengan Penanggungjawab Kegiatan tiap Komponen dan Penanggung-jawab Monitoring &

(8)

5 Evaluasi (Monev).

Sekretaris Eksekutif bertugas; a) membantu Direktur Eksekutif dalam pelaksanaan tugas, b) membantu mengatur pelaksanaan pertemuan & hubungan koordinasi, c)membantu memberikan bimbingan & koordinasi pelaksanaan proyek, d) membantu supervisi, pembinaan & bimbingan administrasi proyek, e)membantu memastikan kelancaran proses perencanaan & pelaporan, f)membantu Direktur Eksekutif dalam melakukan koordinasi antara Pusat dan PIU untuk memastikan kebutuhan dana yang diperlukan proyek telahtersedia dalam jumlah yang memadai, g)memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas sekretariat, h) bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan tugas sekretariat,i) mendokumentasikan hasil pelaksanaan program, j) mengatur penyaluran & pengendalian surat dan dokumen program, k)membantu melakukan koordinasi programyang dilaksanakan oleh PIU, l) menyiapkan laporan reguler pelaksanaan program (triwulan, tengah tahunan & tahunan) bersama penanggungjawab kegiatan tiap komponen & Monev. Sekretaris Eksekutif dibantu staf sekretariat. Wakil Direktur Pengadaan Barang & Jasa mempunyai tugas; a) menjabarkan kebijakan pengadaan barang & jasa sesuai rencana & peraturan yang berlaku, b)menerapkan peraturan yang ditetapkan Bank Dunia & Pemerintah Indonesia, c)memberikan masukan atas perencanaan,pelaksanaan, penyusunan sasaran, tujuan, penyelenggaraan & biaya pengadaan barang & jasa per tahun, d) menelaah Petunjuk Operasional Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang memuat rincian kegiatan dengan batas alokasi unit cost & target yang akan dicapai dalam bidangnya per tahun selama proyek berjalan, e) membuat laporan pengadaan barang & jasa secara berkala, f) melaporkan kesulitan teknis secara berkala & mengupayakan pemecahannya, g) bekerjasama dengan sekretariat &unit keuangan dalam melaporkan kegiatan. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Wakil Direktur Pengadaan Barang & Jasa dibantu oleh staf bidang pengadaan barang dan jasa.Wakil Direktur Keuangaan mempunyai tugas; a)melaksanakan pengelolaan keuangan dari Bendahara Keuangan Universitas, menyimpan & mengeluarkan uang atas perintah & persetujuan Direktur Eksekutif, b) menyelenggarakan administrasi tata usaha keuangan, c) membuat pertanggung jawaban & laporan

(9)

6

keuangan sesuai ketentuan, d) membantu Direktur Eksekutif menyusun perencanaan anggaran tahunan & alokasi pada RAB per unit, e) memungut & menyetorkan pajak (PPH 21, 22, 23 & PPN) sesuai surat Sekjen Depdiknas No. 13775/A.3/B/1990 8 Maret 1990), f) bekerjasama dengan sekretariat, Pengadaan Barang & Jasa, dan Rektor dalam merencanakan pembiayaan kegiatan.Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Wakil Direktur Keuangan dibantu oleh staf keuangan. Penanggungjawab Kegiatan Monitoring & Evaluasi (Monev) memiliki deskripsi tugas sebagai berikut; a) bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan tugas monitoring & evaluasi kegiatan proyek, b)membantu Direktur Eksekutif untuk memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaksanaan & pembuatan laporan monitoring & evaluasi kegiatan proyek, c)menyusun rencana koordinasi, d) membantu merancang & membangun sistem informasi & monitoring evaluasi berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan kegiatan, e)merancang & mengkoordinasikan pelaksanaan sistem pemantauan & evaluasi kemajuan yang dicapai dalam memenuhi indikator utama & tambahan, melalui pemantauan secara regular, f)pemantauan & melaksanakan penilaian secara teratur guna mengukurkemajuan yang dicapai menuju pemenuhan sasaran hibah serta peningkatan kapasitas manajemen, g) membantu pelaksanaan & dokumentasi hasil audit (meliputi; manajemen keuangan, pengadaan barang & jasa, dan sistem penyimpanan, h) merancang & mengkordinasikan Evaluasi Dampak (impact

evaluation), untuk menilai efektivitas berbagai alternatif skema pendanaan dalam

mencapai tujuan mutu pendidikan, relevansi & efisiensi, i) mengevaluasi & mengkonsolidasikan hasil audit internal, j)membantu perencanaan pelaksanaan Audit Keuangan Eksternal (ExternalFinancial Audit) oleh auditor pemerintah(BPKP) & Irjen Depdiknas, k) melaksanakan Pengawasan Tetap (Regular Supervision) terhadap pelaksanaan hibah tiap 3 bulan melalui evaluasi terhadap dokumen(desk evaluation), laporan kemajuan fisik (tiap 3 bulan & setahun) serta merancang & mengkordinasikan kunjungan lapangan tiap tahun untuk validasi, l)melaksanakan pengelolaan pengaduan untuk mendukung penyelesaian keluhan/pengaduan melalui jalur penyelesaian yang benar.

(10)

7

B. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

Sebelum program berjalan dilakukan perencanaan teknis dengan melibatkan organisasi pelaksana di tingkat institusi, unit pelaksana aktivitas, dan unit kerja internal yang akan dilibatkan. Rapat perencanaan implementasi program ini akan dilakukan secara bertahap, tahap pertama perencanaan yang akan dilakukan antara organisasi pelaksana di tingkat institusi dan unit pelaksana aktivitas untuk mengkaji kembali logical framework program yang akan di rinci lagi ke dalam perencanaan teknis meliputi menyusun (1) breakdown operasional program yang akan dibagi dalam perencanan operasional 1 (satu) bulanan, 3 (tiga) bulanan, dan 6 (enam) bulanan; (2) Menyusun rencana kebijakan dan mekanisme pencairan anggaran biaya operasional, dan (3) Menyusun model koordinasi, monitoring dan evaluasi program.

Hasil perencanaan ini akan dibawa pada rapat perencanaan tahap kedua dengan melibatkan unit internal yang terkait dalam setiap aktivitas. Materi yang akan disampaikan dalam rapat koordinasi ini meliputi logical framework program,

breakdown operasional program, koordinasi, dan monitoring evaluasi program.

Untuk menjamin program berjalan efektif dan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat maka model koordinasi adalah sebagai berikut; unit pelaksana aktivitas program akan melibatkan unit kerja internal lain yang relevan dengan aktivitas program. Proses pelaksanaan menjadi tanggung jawab dari unit pelaksana aktivitas termasuk kewenangan untuk mengambil inisiatif terhadap persoalan-persoalan teknis yang dihadapi, pilihan terhadap strategi yang digunakan dalam menyelesaikan persoalan tersebut, sedangkan persoalan-persoalan yang terkait substansi program akan dikoordinasikan dengan organisasi pelaksana tingkat institusi (Wakil Rektor) sesuai dengan ruang lingkup persoalan yang dihadapi. Penetapan arah dan kebijakan program menjadi wewenang sepenuhnya dari pimpinan institusi berdasarkan hasil temuan-temuan di lapangan.

Demikian halnya model pelaporan dilakukan secara bertahap dan berjenjang yaitu 3 (tiga) bulanan berisi tentang capaian teknis pelaksanaan aktivitas program, laporan setiap 6 (enam) bulanan berisi tentang capaian kinerja aktivitas program,

(11)

8

dan laporan tahunan berisi tentang capaian kinerja program secara menyeluruh dari seluruh aktivitas berikut output dan outcome. Unit internal akan melaporkan aktivitas program kepada koordinator tingkat institusi dan koordinator institusi akan melaporkan kepada pimpinan universitas selaku penanggung jawab program. Dari pelaporan ini kemudian dapat di identifikasi persoalan-persoalan strategis dan siapa yang berkewenangan untuk menyelesaikan sesuai dengan proposi yang telah dibahas di atas.

C. Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa

Susunan, kelengkapan dan peristilahan dalam Model Dokumen Pengadaan Nasional dibuat berdasarkan petunjuk yang diatur dalam Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 Lampiran I Bab I huruf F tentang Penyusunan Dokumen Pengadan Barang/Jasa. Dalam Bab ini, struktur Dokumen Pengadaan dijelaskan melalui bagan-bagan dalam 2 (dua) subbab, yaitu subbab I-1 tentang struktur Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemborongan/Jasa lainnya, dan subbab 1-2 tentang struktur Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi.

Tiap Dokumen Pengadaan secara umum terdiri dari materi kualifikasi dan Dokumen Pemilihan (untuk barang/jasa pemborongan/jasa lainnya) / Dokumen Seleksi (untuk jasa konsultansi). Materi kualifikasi secara umum memuat syarat dan ketentuan mengenai penyiapan formulir penilaian kualifikasi oleh peserta pengadaan dan bagaimana formulir tersebut dievaluasi oleh Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan sehingga kemudian dapat ditetapkan penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan administrasi serta kemampuan teknis dan finansial yang layak untuk berkompetisi dalam tahapan pemilihan/seleksi. Jika penilaian kualifikasi peserta pengadaan dilakukan di awal proses pemilihan (”prakualifikasi”) maka materi kualifikasi disiapkan terpisah dari Dokumen Pemilihan dan disebut sebagai Dokumen Prakualifikasi. Jika penilaian kualifikasi peserta pengadaan dilakukan bersamaan dengan proses pemilihan (”pascakualifikasi”) maka materi kualifikasi telah dicantumkan dalam Dokumen

(12)

9

Pemilihan, dan oleh karena itu tidak perlu menyertakan Dokumen Prakualifikasi. Adapun Dokumen Pemilihan/Dokumen Seleksi secara umum memuat syarat dan ketentuan mengenai penyiapan Dokumen Penawaran oleh peserta pengadaan dan bagaimana Dokumen Penawaran tersebut dievaluasi oleh Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan sehingga kemudian dapat dipilih atau diseleksi penyedia barang/jasa pemenang pengadaan.

Jenis-jenis dokumen yang menjadi bagian dari Dokumen Prakualifkasi diatur dalam Klausul 7 Instruksi kepada Peserta Prakualifikasi (IKPPra). Jenis-jenis dokumen yang menjadi bagian dari Dokumen Pemilihan/Dokumen Seleksi diatur dalam Klausul 8 Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) atau Klausul 7 Rencana Kerja dan Syarat (RKS).

Kedua macam dokumen, yaitu Dokumen Prakualifikasi dan Dokumen Pemilihan/ Dokumen. Seleksi (jika pemilihan dengan prakualifikasi) atau Dokumen Pemilihan saja (jika pemilihan dengan pascakualifikasi) adalah dokumen pelaksanaan pemilihan yang harus dilengkapi oleh Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan untuk diberikan kepada para peserta pengadaan sebagai acuan dalam menyiapkan Dokumen Penawaran. Model Dokumen Pengadaan ini disusun dengan memaketkan keseluruhan dokumen berdasarkan proses pemilihan yang digunakan, yaitu ”Dokumen Pengadaan dengan Prakualifikasi” atau ”Dokumen Pengadaan dengan Pascakualifikasi”. Dengan teknik penyusunan tersebut di atas diharapkan Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan dapat langsung dan dengan mudah menjalankan proses pemilihan tanpa harus memilah dan memilih ketentuan-ketentuan yang relevan atau berlaku agar sesuai dengan macam penilaian kualifikasi yang digunakan.

(13)

10 Pelelangan Umum Model Dokumen Pengadaan Metode Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemilihan Langsung Pelelangan Terbatas dengan Pascakualifikasi (gunakan “Dokumen Pengadaan dengan Pascakualifikasi”) dengan Prakualifikasi (gunakan “Dokumen Pengadaan dengan Prakualifikasi”) Dokumen Pemilihan

Satu Sampul (lihat

Bagan I-1.b)

Dokumen Prakualifikasi (lihat

Bagan I-1.c)

Dokumen Pemilihan

Satu Sampul (lihat

Bagan I-1.b)

(14)

11

Dokumen Pemilihan

Pemberitahuan kepada Penyedia Barang/Jasa

Pengumuman

(jika dengan Pascakualifikasi)

(Bab I)

Undangan Pemasukan Penawaran

(jika dengan Prakualifikasi)

(Bab I)

> Rp50.000.000,00 Syarat-Syarat Umum Kontrak

(SSUK) (Bab V) Lembar Data Pengadaan

(LDP) (Bab III)

Bentuk Dokumen Kontrak (Bab IX) Daftar Kuantitas dan Harga

(Bab VIII) Bentuk Dokumen Penawaran

(Bab IV) Instruksi kepada Peserta

Pengaadaan (IKPP) (Bab II)

Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)

(Bab VI)

Spesifikasi Teknis dan Gambar (Bab VII)

Adendum (jika ada) Rp5.000.000,00< x ≤ Rp 50.000.000,00 Surat Perintah Kerja (SPK) / Surat Pesanan (SP)

(Bab IX)

(15)

12

Dokumen Prakualifikasi

Instruksi kepada Peserta Prakualifikasi

(IKPPra) (Bab II)

Lembar Data Prakualifikasi (LDPra) Bab III Pengumuman (Bab I) Adendum (jika ada)

Formulir Penilaian Kualifikasi (Bab IV)

Gambar Susunan Dokumen Prakualifikasi Barang/Jasa Pemborongan/Jasa

(16)

13

Model Dokumen pengadaan

Seleksi Umum

Metode Pemilihan Penyedia Barang/Jasa

Seleksi Terbatas

dengan Prakualifikasi

Seleksi Langsung

Dokumen Prakualifikasi (lihat Bagan I-2.b)

Dokumen Seleksi Dua Sampul (lihat Bagan I-2.c)

(17)

14 Dokumen Prakualifikasi

Pengumuman (Bab I)

Lembar Data Prakualifikasi (LDPra)

(Bab III)

Instruksi kepada Peserta Prakualifikasi

(IKPPra) (Bab II)

Lembar Lingkup Pekerjaan (Bab IV)

Formulir Penilaian Kualifikasi (Bab IV)

Adendum

(jika ada)

(18)

15 Dokumen Seleksi

Undangan Pemasukan penawaran (Bab I)

Lembar Data RKS (LRKS) (Bab III)

Rencana Kerja dan Syarat (RKS)

(Bab II)

Kerangka Acuan Kerja (KAK) (Bab IV)

Bentuk Dokumen Penawaran (Bab IV)

> Rp50.000.000,00

Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) (Bab VI)

Bentuk Dokumen Kontrak (Bab VIII) Syarat-Syarat Khusus Kontrak

(SSUK) (Bab VII)

Adendum

(jika ada)

Rp5.000.000,00 < x ≤ Rp 50.000.000,00 Surat Perintah Kerja

(SPK) (Bab VIII)

(19)

16

D. Prosedur Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan

Sistem pengelolaan keuangan HPEQ mengacu pada Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dimana bila terjadi perubahan/pembatalan peraturan pemerintah dalam daftar peraturan yang disajikan, maka yang berlaku adalah peraturan pengganti/terbaru. Mekanisme penganggaran & pencairan dana mengikuti manual prosedur yang berlaku di Universitas Swadaya Gunung Jati. Berikut ini adalah contoh alur mekanisme penganggaran sesuai manual UNSWAGATI; a) PIC bersama staf bagian keuangan menyusun Draf RAB disertai TOR kegiatan yang direncanakan tahun mendatang & diserahkan selambat-lambatnya bulan Maret, b) Direktur Eksekutif (Wakil Dekan I) bersama Koordinator Bagian Keuangan (Wakil Dekan II) di bawah koordinasi Dekan melakukan penyusunan RKA-KL dengan melakukan pengkajian & kompilasi Draf RAB & TOR untuk disampaikan pada Rektor pada April-Mei, c) Rektor melakukan pembahasan awal terhadap masukan RKA-KL program maupun Fakultas pada bulan Juli & memberikan masukan untuk perbaikan atau perubahan melalui Dekan pada bulan Juli-Agustus, d) Masukan & perubahan yang perlu dilakukan disampaikan kepada PIC melalui rapat koordinasi bersama anggota PIU tingkat Fakultas, e) PIC menyampaikan perubahan & perbaikan kepada Direktur Eksekutif pada Oktober, untuk dilanjutkan ke Rektor.

(20)

17

BAB III

Hasil Yang Dicapai

Pelaksanaan Aktivitas Program HPEQ di Fakultas Kedokteran Unswagati Tahun 2011 memiliki 3 program utama. Analis masing-masing program dalam capai fisik dan indicator di jelaskan sebagai berikut :

1. Program Penyempurnaan Organisasi dan Tata Pamong

Program Penyempurnaan Organisasi dan Tata Pamong memiliki ujuan yang ingin dicapai diantaranya :

1. Memiliki Sistem Kepemimpinan yang kuat dalam mewujudkan Visi, Misi Program Studi sesuai dengan standar akreditasi oleh BAN PT.

2. Memiliki Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu dengan kriteria baik sesuai dengan acuan yang ditetapkan oleh BAN-PT, dalam bentuk manual prosedur yang mengatur tentang : layanan akademik, layanan sarana dan prasarana, layanan perpustakaan, layanan keuangan serta layanan administrasi umum yang terpadu dan terkomputerisasi.

3. Memiliki Lembaga Penjaminan Mutu di Fakultas Kedokteran yang menjamin standar kompetensi lulusan sarjana kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Swadaya Gunung Jati.

Dalam implementasinya program ini terdiri dari beberapa aktivitas yaitu : a. Peningkatan Tata Pamong Yang Baik ; meliputi subaktivitas

a. Pengadaan Jasa TA b. Pendidikan tidak bergelar c. Lokakarya

(21)

18 a. Jasa TA

b. Pendidikan Tidak Bergelar c. Lokakarya

c. Meningkatkan Layanan Akses Pendaftaran Mahasiswa Baru Online a. Pengadaan Barang

b. Pengadaan Jasa TA

d. Pengembangan Sistem Seleksi Mahasiswa Baru a. Pengadaan Jasa TA

b. Pendidikan Tidak Bergelar c. In House Training

d. Lokakarya

2. Program Penguatan Kurikulum

Tujuan yang ingin dicapai dari program ini adalah :

1. Tersusunnya kurikulum yang memuat keunggulan spesifik yaitu dengan mengintegrasikan konsep Rumah Sakit Berbasis Masyarakat serta Kegawatdaruratan dalam pendidikan dokter.

2. Tersusunnya modul pembelejaran yang terstandar. 3. Optimalisasi fungsi MEU.

Dalam implementasinya program ini dilaksanakan dengan beberapa aktivitas, yaitu terdiri dari ;

a. Penyusunan Kurikulum Yang Memuat Keunggulan Spesifik Kegawatdaruratan dan Rumah Sakit Berbasis Masyarakat, dengan subaktivitas sebagai berikut:

a. Pengadaan Barang b. Pengadaan Jasa TA

c. Pendidikan Tidak Bergelar

Subaktivitas pengadaan barang dilakukan berupa pengadaan buku untuk keperluan pengembangan kurikulum. Jumlah dan judul buku telah didapatkan sesuai dengan

(22)

19

rancangan yang diajukan kepada pihak pengadaan.

Pengadaan jasa technical assistance dalam aktivitas ini dilakukan untuk evaluasi kurikulum, pengembangan kurikulum berdasar keunggulan spesifik kegawatdaruratan dan rumah sakit berbasis masyarakat, kegiatan ini dilaksanakan bekerja sama dengan Fakultas Kedokteran Pembina yaitu UNDIP. Pelaksanaan

technical assistance mengalami kemunduran dari jadwal yang telah direncanakan,

disebabkan proses birokrasi dan perubahan kepemimpinan di UNDIP, namun proses pendampingan berjalan sesuai jadwal. Dalam proses pendampingan dilakukan perbaikan terhadap struktur, konten, dan beban kurikulum, disesuaikan dengan Standar Kompetensi Dokter Indonesia dan Standar Pendidikan Profesi Dokter. Dalam pengembangan kurikulum berbasis keunggulan spesifik kegawatdaruratan dilakukan perbaikan dalam rancangan blok kegawatdaruratan, agar dalam implementasinya lebih mendukung terhadap pencapaian kompetensi yang diharapkan. Dalam pengembangan kurikulum berbasis keunggulan spesifik Rumah Sakit Berbasis Masyarakat dihasilkan kurikulum yang memuat suatu blok baru yang merupakan implementasi dari ilmu kesehatan masyarakat dan kedokteran keluarga yang merupakan inti dari Rumah Sakit Berbasis Masyarakat. Pendidikan tidak bergelar dilakukan berupa magang untuk pengembangan dan implementasi kurikulum, yang dilaksanakan di Fakultas kedokteran Universitas Gajah Mada Yogyakarta. Peserta kegiatan ini adalah staf Medical Education Unit FK Unswagati. Hasil kegiatan ini berupa peningkatan wawasan dan keilmuan dalam pengembangan dan implementasi kurikulum.

b. Penyusunan Modul Pembelajaran Terstandar a. Pengadaan Barang

b. Pengadaan Jasa TA c. Hibah Pengajaran

Subaktivitas pengadaan barang dilakukan berupa pengadaan buku untuk keperluan pengembangan konten modul pembelajaran. Jumlah dan judul buku telah didapatkan sesuai dengan rancangan yang diajukan kepada pihak pengadaan. Pengadaan jasa technical assistance dilakukan untuk evaluasi modul pembelajaran

(23)

20

agar dihasilkan konten modul yang lebih baik dan mampu menjadi acuan pelaksanaan kegiatan pembelajaran. Pelaksanaan technical assistance mengalami kemunduran dari jadwal yang telah direncanakan, namun proses pendampingan berjalan sesuai jadwal. Hasil dari kegiatan ini telah dilakukan penyesuaian modul – modul pembelajaran untuk semester ganjil, dan untuk penyesuaian modul pembelajaran semester genap akan dilanjutkan oleh FK unswagati sesuai dengan hasil evaluasi pendamping.

Hibah pengajaran dilakukan untuk pengembangan pembelajaran Kegawatdaruratan dan Rumah Sakit Berbasis Masyarakat. Proses seleksi hibah dilaksanakan pada bulan Desember 2011, dan telah didapatkan 2 pemenang hibah. Hasil hibah dijadwalkan selesai pada akhir Januari 2012.

c. Optimalisasi Fungsi Medical Education Unit dilaksanakan melalui Pendidikan Bergelar, yang semula direncanakan mengirim 2 orang staf Medical Education

Unit untuk mengikuti Pendidikan Pasca Sarjana Ilmu Pendidikan Kedokteran di

Fakultas Kedokteran Universitas Gajah Mada. Namun karena program pendidikan yang dibiayai adalah program reguler, sehingga mengalami kesulitan dalam mencari peserta kegiatan ini. Kegiatan ini akhirnya tetap berjalan dengan mengirim peserta mengikuti program intensif yang dibiayai oleh fakultas.

(24)

21

Capaian Indikator Kinerja Tahun 2011 Indikator keberhasilan aktivitas Baseline Target Tahun 2011 Capaian Tahun 2011

Rerata IPK semester ≤ 2,75 45% 30% >30%

Jumlah mahasiswa yang lulus

tiap blok 80% 85% 85%

Struktur dan isi kurikulum sesuai dengan standar Pendidikan Profesi dan Standar Kompetensi Dokter

50% 70% 100%

Kesesuaian substansi praktikum/kepaniteraan dengan standar pendidikan profesi dokter

50% 75% 100%

Jumlah staf MEU sesuai

kompetensi 0% 20% 0%

Jumlah SOP MEU 50% 70% 70%

Jumlah modul sesuai standar

yang ditentukan 0% 50% 50%

Analisis capaian indikator :

i. Indikator rerata IPK mahasiswa <2,75 disusun ketika mahasiswa FK Unswagati terdiri dari 1 angkatan yang terdiri dari 22 orang dan baru menghadapi satu semester. Sedangkan pada tahun 2011, mahasiswa FK Unswagati terdiri dari 3 angkatan yang totalnya terdiri dari 127 orang. Bila dibandingkan dengan indikator kinerja ke2 (Jumlah Mahasiswa yang Lulus tiap Blok) dimana target telah dicapai, indikator tersebut dihitung dengan cara menghitung jumlah mahasiswa yang mendapatkan nilai di atas D tiap blok pada tiap angkatan. Dari penghitungan tersebut didapatkan jumlah mahasiswa yang lulus tiap blok (nilai di atas D) lebih dari 85%. Namun karena nilai lulus yang dihitung termasuk nilai C dengan bobot 2,00, sehingga jumlah mahasiswa yang memiliki rerata IPK < 2,75 tidak mencapai target.

ii. Rerata IPK pun kurang sesuai dijadikan indikator dari perbaikan kurikulum, karena pencapaian IPK mahasiswa sangat dipengaruhi oleh berbagai faktor. iii. Indikator jumlah staf MEU yang sesuai kompetensi belum mencapai target

karena satu orang staf MEU yang sedang menjalani pendidikan pasca sarjan Ilmu Pendidikan Kedokteran akan mendapatkan gelar S2 pada tahun 2012 dan 2

(25)

22

orang staf MEU lainnya akan memulai pendidikan pasca sarjana Ilmu Pendidikan Kedokteran pada Maret 2012.

3. Program Pengembangan Proses Pembelajaran Pendidikan Dokter

Program pengembangan proses pembelajaran pendidikan dokter mempunyai dua sub program yang dilaksanakan pada tahun 2011 yaitu pengembangan metode pembelajaran berbasis kompetensi dan peningkatan kompetensi keterampilan klinis mahasiswa.

1. Pengembangan Metode Pembelajaran Berbasis Kompetensi

Pada sub program ini telah dilaksanakan kegiatan berupa evaluasi metode pembelajaran menggunakan Problem Base Learning melalui tutorial bersama tenaga ahli dari FK Undip. Dalam evaluasi bersama tenaga ahli telah dilakukan perbaikan terhadap skenario dan sasaran belajar mahasiswa. Penguatan pembelajaran melalui tutorial juga melaksanakan pelatihan bagi dosen untuk menjadi tutor sebagai bentuk penyegaran kembali untuk tutor yang sudah lama terlibat di kegiatan ini dan sebagai pengembangan kualifikasi bagi dosen yang baru akan menjadi tutor. Lokakarya dilaksanakan sebagai sarana untuk melakukan sosialisasi kepada dosen mengenai metode pembelajaran Problem Base Learning melalui tutorial beserta struktur skenario dan sasaran belajar mahasiswa yang telah diperbaharui.

Peningkatan kualifikasi akademik dosen sesuai dengan UU no 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen, dilaksanakan melalui pendidikan bergelar program magister dan doktoral. Peserta program magister terdiri dari 2 orang dosen tetap, 1 orang dosen tidak tetap dan 3 orang calon dosen tetap. Peserta program doktoral 1 orang dari dosen tidak tetap.

(26)

23

No Nama Peserta Status Program

Studi Peminatan Institusi

1 dr. Ika Komala Tidak

tetap S-2 Biomedis Imunologi FK Undip

2 Hikmah

Fitriyani, S.Si Tetap S-2 Biomedis Patobiologi FK Undip 3 Duddy Satriya

Nugraha, S.Si

Calon Dosen Tetap

S-2 Biomedis Gizi Biomedis FISIP Undip

4 Luqman Nurhakim,ST Calon Dosen Tetap S-2 FK Undip 5 Risnandya Primanagara, S.Kom Calon Dosen Tetap S-2 Biomedis Informatika Medik FK UI 6 Uswatun Hasanah, S.Pd Tetap S-2 Penelitian Pendidikan Univ. Negeri Semarang 7 dr. Tresnawati Gumilar, Sp.B Tidak tetap S-3 Kedokteran FKUndip

Pelaksanaan pendidikan bergelar untuk dosen tidak sesuai dengan yang sudah termuat pada RIP 2011, yaitu perencanaan peserta program magister yang semula untuk 4 orang namun pada pelaksanaannya menjadi 6 orang dan untuk program doktoral yang semula 7 orang namun yang dapat melanjutkan hanya 1 orang. Hal tersebut dikarenakan peraturan mengenai batasan usia peserta program doktoral baru disosialisasikan setelah pembuatan RIP 2011 sehingga peserta yang memenuhi syarat untuk mengikuti program doktoral hanya 2 orang. Dari proses seleksi program doktoral pesrta yang dinyatakan lulus hanya 1 orang.

Sebagai pendukung dalam peningkatan kualitas proses pembelajaran dilaksanakan kegiatan berupa penguatan perpustakaan melalui pengadaan sejumlah judul buku dan alat audiovisual di ruang tutorial. Dengan adanya persiapan FK Unswagati untuk menjadi OSCE Center maka dilakukan perubahan jumlah dan letak ruang

skills lab. Jumlah ruang skills lab yang semula hanya 8 dan berada di lantai 2

dipindah ke lantai 1 dan berjumlah 10 ruang yang semula ruang-ruang tersebut dipergunakan sebagai ruang tutorial. Hal ini berdampak pada jumlah alat audiovisual yang dipesan sejumlah 10 unit masih tersisa 2 unit. Berdasarkan kebijakan dari Direktur Eksekutif PIU FK Unswagati maka 2 unit audiovisual

(27)

24

tersebut dipergunakan untuk melengkapi sarana penunjang kegiatan pembelajaran di laboratorium biomedis.

2. Peningkatan Kompetensi Keterampilan Klinis Mahasiswa

Kegiatan yang dilaksanakan sebagai usaha untuk meningkatkan kompetensi keterampilan klinis mahasiswa dimulai dari dilakukannya evaluasi terhadap kurikulum, buku panduan pembelajaran dan pelaksanaan proses pembelajaran keterampilan klinis. Evaluasi dilaksanakan bersama tenaga ahli dari FK UGM. Pendampingan tenaga ahli ini tidak didanai melalui Proyek HPEQ namun didanai oleh FK Unswagati sendiri. Dari hasil pendampingan tenaga ahli ini telah tersusun kurikulum keterampilan klinis FK Unswagati yang lebih sesuai dengan kondisi dan kebutuhan FK Unswagati. Perbaikan buku panduan dan pelaksanaan proses pembelajaran telah dilakukan berdasarkan masukan dari tenaga ahli, instruktur dan mahasiswa.

Peningkatan kompetensi keterampilan klinis mahasiswa juga melibatkan kualifikasi dosen sebagai instruktur, untuk itu dilakukan pelatihan instruktur sebagai bentuk penyegaran kembali untuk instruktur yang sudah lama terlibat di kegiatan ini dan sebagai pengembangan kualifikasi bagi dosen yang baru akan menjadi instruktur keterampilan klinis. Hasil evaluasi bersama tenaga ahli ini disosialisasikan kepada para dosen melalui lokakarya.

Kelengkapan sarana penunjang pembelajaran keterampilan klinis mahasiswa dilaksanakan melalui pengadaan manekin yang sesuai dengan kurikulum keterampilan klinis FK Unswagati. Kegiatan ini dilaksanakan dengan ketentuan

National Competitive Bidding (NCB).

Secara umum kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik. Namun mundurnya jadwal revisi Term Of Refference (TOR), pencairan dana dan turunnya surat persetujuan (No Objection Letter/NOL) dari World Bank membuat jadwal pelaksanaan secara keseluruhan tidak sesuai dengan yang sudah direncanakan.

(28)

25

Hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakan sebenarnya telah sesuai dengan kebutuhan FK Unswagati dalam mengembangkan kapasitas institusi. Namun kelemahan dalam menyusun indikator keberhasilan aktifitas membuat indikator yang ada menjadi tidak jelas dan tidak dijelaskan mengenai cara untuk mengukur indikator tersebut sehingga membuat kesulitan dalam mengukur ketercapaian hasil kegiatan. Hal tersebut juga disampaikan oleh tim reviewer dari CPCU HPEQ. Pada RIP 2012 telah disusun beberapa kegiatan sebagai kelanjutan dalam Program Pengembangan Proses Pembelajaran Pendidikan Dokter. Dalam penyusunannya dipertimbangkan beberapa hasil evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan di tahun 2011 seperti penyusunan jadwal kegiatan dan penyusunan indikator kinerja aktifitas yang perlu disesuaikan lagi.

(29)

26

BAB IV

Rencana Selanjutnya

Rencana selanjutnya pada tahun 2012 dibagi menjadi 2 kegiatan :

1. Penyelesaian kegiatan semester 1 dan semester 2 tahun 2011 yang belum terlaksana sampai dengan bulan Maret 2012.

Kegiatan yang belum terlaksana pada tahun 2011 pada Program

Penyempurnaan Organisasi dan Tata Pamong, 1) Lokakarya Sistem Penjaminan Mutu yang akan dilaksanakan pada bulan Januari 2012. Kendala yang dihadapi adalah belum lengkap bahan yang harus dipersiapkan untuk kegiatan Lokakarya. 2) In House Training dan Lokakarya Pengembangan Sistem Seleksi Mahasiswa Baru terkendala karena software untuk Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru yang belum tersedia.

Pada program Penguatan Kurikulum sudah dilaksanakan semu aktivitas, tinggal penyelesaian laporan dan keluaran yang diharapkan.

Program Pengembangan Proses Pembelajaran Pendidikan Dokter hampir selesai tinggal pengadaan alat-alat skill lab (manikin) yang masih menunggu NOL BER dari Bidding Documents dari WB.

2. Pelaksanaan Rencana Implementasi Program pada tahun 2012 pada semester 1. Pelaksanaan Implementasi Program Tahun 2012 akan dituangkan dalam RIP 2012 dan Procurement Plant tahun 2012. Tahun 2012 masih mengutamakan penguatan SDM untuk melanjutkan pendidikan lebih lanjut. Program Penyempurnaan Organisasi dan Tata Pamong masih mengutamakan kelengkapan yang disyaratkan dalam akreditasi BAN-PT. Disamping itu server yang ada akan ditingkatkan pemanfaatnnya untuk penerimaan mahasiswa baru secara on-line dan kuliah secara on-line. Pengadaan barang terutama kelengkapan ruang tutorial dan skill lab masih menjadi prioritas program tahun 2012. Disamping itu karena pendirian Fakultas Kedokteran Unswagati masih

(30)

27

relatif baru sehingga kebutuhan buku perpustakaan tahun 2012 masih diusulkan. Berdarakan evaluasi 2 tahun terakhir listrik yang tersedia dari PLN sering mengalami gangguan sehingga untuk menjaga kelangsungan dan menghidari keurakan alat-alat elektronik yang ada diusulkan juga untuk pengadaan generator set sekita 120 KVA.

(31)

28

BAB V

Evaluasi Terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas

Berdasarkan evaluasi pada tahun pertama (2011) terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas yang dilaksanakan secara umum dapat digambarkan sebagai berikut :

Secara rata-rata capaian fisik untuk Program PHK-PKPD FK Unswagati adalah 58.%. Dengan rincian capaian di masing-masing program adalah: Program

Penyempurnaan Organisasi dan Tata Pamong ; 54%, Program Penguatan Kurikulum 44 %, Program Pengembangan Proses Pembelajaran Pendidikan Dokter 52%. Sedang serapan dana secara rata-rata untuk semua program adalah sebesar 51.3%,

Implementasi program PHK-PKPD telah terjadi peningkatan kegiatan yang terkait dengan peningkatan SDM, seperti pelaksanaan degree, penyelenggaraan pendidikan non degree untuk menunjang kesetaraan kompetensi dosen, hibah pengajaran untuk mendukung akreditasi. Sedang untuk Program Penguatan Kurikulum itu berdampak pada adanya peningkatan suasana atmosfir akademik dan kegiatan-kegiatan yang berdampak pada peningkatan relevansi dan efisiensi di program studi.

Dalam Pelaksanaannya maka capaian masing-masing program dapat digambarkan sbb:

1. Pada Program Penyempurnaan Organisasi dan Tata Pamong:

a. peningkatan Penyempurnaan Organisasi dan Tata Pamong dilakukan dengan melakukan kegiatan Pendidikan Tidak Bergelar (Non-Degree Training) untuk 2 orang dosen, yaitu dr. Catur dan dr. Yandri yang telah dilaksanakan bulan Juni 2011 di Fakultas Kedokteran Undip.

b. berupaya meningkatkan standar tata pamong yang memenuhi persyaratan standar satu akreditasi BAN-PT, melalui aktivitas lokakarya.

(32)

29

c. Berupaya meningkatkan Sistem penjaminan Mutu mahasiswa melalui pendidikan tidak bergelar

d. Hasil yang didapat dari kegiatan Pengadaan Tenaga Ahli dan Pendidikan tidak bergelar, hasilnya di Lokakaryakan dengan sehingga diharapakan berupa SOP yang yang telah disepakati bersama.

e. Kegiatan peningkatan Layanan akses pendaftaran mahasiswa baru telah dilaksanakan dengan pengadaan server, tetapi kegiatan ini belum dapat berjalan dengan baik karena software untuk kegiatan tersebut belum diusulkan.

f. Pengembangan Sistem seleksi mahasiswa baru akan dilakukan perbaikan sesuai dengan hasil yang disampaikan dalam TA.

2. Pada Program Penguatan Kurikulum

a. Aktivitas penyusunan kurikulum yang memuat keunggulan spesifik kegawatdaruratandan Rumah sakit Berbasis Masyarakat, dilaksanakan dengan menirimkan staf untuk magang di FK Undip dan FK UGM.

b. Penyusunan modul pembelajaran yang terstandar diawali dengan mengundang tenaga ahli dari FK Undip dan diadakan hibah pengajaran untuk semua staf pengajar dengan proses seleksi secara terbuka. Pemenang hibah akan membuat modul pembelajaran. Proses ini sedang berjalan sampai tahan penentuan pemenang oleh Tim Penilai yang ditetapkan oleh Dekan FK Unswagati.

c. Optimalisasi fungsi MEU akan akan mengirimkan 2 orang staf pengajar ke UGM, namun terkendala oleh peserta yang hanya bias mengikuti kegiatan nonreguler, sehingga untuk mencapai kegiatan tersebut didanai oleh Fakultas.

(33)

30

3. Pada Program Pengembangan Proses Pembelajaran Pendidikan Dokter

a. Pengembangan metode Pembelajaran Berbasis Kompetensi melalui penguatan tutorial. Kegiatan diawali dengan pengadaan Jasa Tenaga Ahli Tutorial dari FK UGM ditunjang dengan pengadaan buku. b. Meningkatkan kualitas staf akademik dengan mengirim staf

(34)

31

(35)

List of All Contracts (including contract subject to prior and post review)

Awarded from January 1, 2011 to December 31, 2011 to be submitted by Project Implementing Agency

Credit/Grant No. And Name : HPEQ

Project Implementing / Procuring Agency Name : Fakultas Kedokteran Universitas Swadaya Gunung Jati Address : Jl. Terusan Pemuda No. 1 Cirebon

Contact persons : Mr. Atik Sutisna Title : Executive Director Telephone : 0231 - 489368

Sr.No. Type of procurement Name, description and Identification/Refer ence Package Estimated cost (as per

approved procurement plan, IDR) Procure ment method Contract subject to Total number of bids/propos al received

List names and quoted bid prices of all bidders/consultant

(IDR) Contract award amount (IDR) Contract ID/ref.no Contract signing date Name & Address of Contractor/Su pplier 1 Good Procurement of

Computer and ICT

177.875.000 NS 1st Prior 3 (three) CV. Mitra Indexindo

Pratama/174.000.000 CV. Al-Mizan/175.825.000 CV. Mulia Jaya Sentosa/177.175.000 174.000.000 12/KONTR AK/PHK- PKPD-UNSWGT/ 2011 October, 12, 2011 CV. Mitra Indexindo Pratama, Jl. Basalamh No. 59, Cirebon 2 Good Procurement of Books

456.073.000 NS Post 3 (three) - CV. Fenross

Corporation/448.000.000 - CV. Borneo Sukses Abadi/459.059.700 - CV. Rajawali Timur/448.920.000 448.000.000 13/KONTR AK/PHK- PKPD-UNSWGT/ 2011 October, 18, 2011 CV. Fenross Corporation, Jl. Kertajaya Indah Timur XIV/12, Surabaya

3 Consultant Evaluasi Kurikulum

Berbasis Kompetensi

26.290.000 IC Post 2 (two) - Prof. DR. Dr. Tri Nur Kristina

- Dr. Widyandana, MHPE, PhD 26.290.000 06/KONTR AK/PHK- PKPD-UNSWGT/ 2011 August, 01, 2011 - Prof. DR. Dr. Tri Nur Kristina

(36)

Sr.No. Type of procurement Name, description and Identification/Refer ence Package Estimated cost (as per

approved procurement plan, IDR) Procure ment method Contract subject to Total number of bids/propos al received

List names and quoted bid prices of all bidders/consultant

(IDR) Contract award amount (IDR) Contract ID/ref.no Contract signing date Name & Address of Contractor/Su pplier

4 Consultant Evaluasi Modul 26.290.000 IC Post 2 (two) - Prof. DR. Dr. Tri Nur Kristina

- Dr. Sudaryanto MPd.Ked, 26.290.000 16/KONTR AK/PHK- PKPD-UNSWGT/ 2011 October, 01, 2011 - Prof. DR. Dr. Tri Nur Kristina

Cirebon, 10 Januari 2012 Direktur Excecutive

(37)

Jasa Konsultan Domestik 77,450,000 213,940,000 213,940,000 132,330,000 180,450,000 180,450,000 59% 119% 119% Internasional - - - 0% 0% 0% 2 Pekerjaan Sipil - - - 0% 0% 0% 3 Pendidikan Bergelar Dalam Negeri 21,800,000 126,825,000 126,825,000 66,825,007 127,575,007 127,575,007 33% 99% 99% Luar Negeri - - - 0% 0% 0%

Pendidikan Tidak Bergelar

Dalam Negeri 85,684,000 106,934,000 106,934,000 47,420,000 93,020,000 93,020,000 181% 115% 115%

Luar Negeri - - - 0% 0% 0%

4 Hibah Pengajaran dan Penelitian

Hibah Pengajaran 37,350,000 37,350,000 37,350,000 - - - 0% 0% 0%

Hibah Penelitian - - - 0% 0% 0%

5 Lokakarya dan Pengembangan Sistem

Lokakarya 44,353,000 44,353,000 44,353,000 16,500,000 45,900,000 45,900,000 269% 97% 97% Pengembangan Sistem - - - 0% 0% 0% Policy Study - - - 0% 0% 0% 6 Beasiswa 7 Komponen Khusus - - - 0% 0% 0% 8 Manajemen Program 134,340,000 134,340,000 134,340,000 - 17,468,625 17,468,625 0% 769% 769%

Total Uses of Fund 937,877,000 1,200,642,000 1,200,642,000 309,137,507 1,025,351,132 1,025,351,132 303% 117% 117%

Pekerjaan Sipil Pengembangan Staf

Health Professional Education Quality Project Sources & Uses of Funds

For the Quarter Ending 30 Desember 2011

(39)

INSTITUTION : UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI CIREBON Form 1C

Total DRK - University World Bank - IDR

Cash Requirement Cash Requirement Cash Requirement Cash Requirement Cash Requirement

Cost Component for quarter Ending for quarter Ending for six month Ending for six month Ending for six month Ending

30/12/2011 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2011

1 2 3 = 1+2 4 5

1

-Pengadaan Barang dan Jasa

-Peralatan - 679,045,000 679,045,000 44,020,000 635,025,000

Furniture - - -

-Buku dan Jurnal 470,000,000 470,000,000 22,803,653 447,196,347

Jasa Konsultan - - - -Domestik 50,667,351 169,100,000 219,767,351 10,383,250 209,384,101 Internasional - - - -2 - - - -Pekerjaan Sipil - - - -3 - - - -Pendidikan Bergelar - - - -Dalam Negeri 229,201,140 229,201,140 10,914,340 218,286,800 Luar Negeri - -

-Pendidikan Tidak Bergelar - - -

-Dalam Negeri 41,162,000 181,489,000 222,651,000 10,617,000 212,034,000

Luar Negeri - - -

-4 Hibah Pengajaran dan Penelitian - - -

-Hibah Pengajaran - 52,500,000 52,500,000 2,500,000 50,000,000

Hibah Penelitian - - -

-5 Lokakarya dan Pengembangan Sistem - - -

-Lokakarya 45,540,000 43,584,000 89,124,000 4,244,000 84,880,000 Pengembangan Sistem - - - -Policy Study - - - -6 Beasiswa - - - -7 Komponen Khusus - - - -8 Manajemen Program 140,682,240 140,682,240 108,682,240 32,000,000 Total 836,570,491 1,266,400,240 2,102,970,731 214,164,483 1,888,806,248 Pekerjaan Sipil Pengembangan Staf

Health Professional Education Quality Project Cash Forecast (Part I) - (in IDR) For the Quarter Ending Desember

(40)

1D-1 Health Professional Education Quality

Bank : Syariah Mandiri Account No. : 0230153330

IDR Part I

1. Cummulative advances to end of current reporting period 2,151,702,427.00

2. Cummulative expenditures to end of last reporting period 246,865,000 Catatan: pengeluaran s.dSeptember2011

3. Outstanding advances to be accounted (1-2) 1,904,837,427.00

Part II

4. Opening balance at beginning of reporting period (as of 1 oktober 2011) 818,237,595.95

5. Add/Substract:Cummulative adjustments (if any) * 15,719,831.05

6. Advances from the CPCU during reporting period 1,070,880,000.00

7.add 5 and 6 1,086,599,831.05

8. Outstanding advances to be accounted for (4+7) (must be same as item 3) 1,904,837,427.00

9. Closing balance at end of current reporting (as of 30 Desember 2011) 1,085,276,405.46

10. Add/substract: Cummulative adjusment (if any) ** 12,136,021.54

11. Expenditures for current reporting period 807,425,000

12. Add 10+11 819,561,021.54

13. Add 9+12 1,904,837,427.00

14. Difference (if any) 8-13 ***

-Part III

15. Total Forecasted amount to be paid by CPCU 1,888,806,248.00

16. Less: Closing balance (as per item 9) 1,085,276,405.46

17. Cumulative adjustment (if any) ****

-18. Add 16+17 1,085,276,405.46

19. Cash requirement from CPCU for next six months (15-18) 803,529,842.54

20. Amount requested for advance to (rounding) ===================

* Explanation for item 5 (if not zero): Amount (+/-) Remarks

Biaya administrasi -2,415,168.95

Pengembalian ke fakultas dana pembukaan rekening 10,000,000.00

penerbitan buku cek 100,000.00

uang kas tunai 8,035,000.00

15,719,831.05

** Explanation for item 10 (if not Zero): Amount (+/-) Remarks

Biaya Adminsitrasi dan jasa giro -3,579,978.46

pengembalian ke fakultas dana pembukaan rekening 10,000,000.00

Uang kas Tunai 5,616,000.00

penerbitan buku cek 100,000.00

12,136,021.54

*** Explanation for item 14 (if not Zero): Amount (+/-) Remarks

**** Explanation for item 17 (if not Zero): FMR & AW Ref. Amount (+/-) Remarks

HEI- IU Bank Account Activity Statement for the Reporting Period 2011, 30 september

must be same as item 3 must reconcile with Expenditures in this Quarter fromHEI-IU's Journal/Rekening Koran must reconcile with Form 1C, Column (5)

(41)

total disbursement saldo of contrak Form 1E

Grant Allocation Disbursement Undisbursed Commitment Remaining

Cost Component IDR IDR IDR Current Quarter Cummulative to Date Discrepancy (Cumm. Todate) Not Yet paid Loan Allocation IDR IDR IDR IDR IDR 2 3 4 5 =3-4 6 7 8=4-(7+9) 9 10=3-(7+9)

Peralatan 5,742,845,156.00 924,420,000.00 4,818,425,156.00 180,450,000 180,450,000 - 4,711,491,156.00 Furniture - - - - - - - -Buku dan Jurnal 1,242,127,844.00 478,876,706.00 763,251,138.00 356,450,000 356,450,000 122,426,706.00 - 406,801,138.00

Jasa Konsultan Domestik 485,135,000.00 218,048,250.00 267,086,750.00 77,450,000.00 213,940,000.00 4,108,250.00 - 53,146,750.00 Internasional - - - - - - - -Pekerjaan Sipil - - - - - - - -Pendidikan Bergelar Dalam Negeri 763,843,741.00 229,201,140.00 534,642,601.00 21,800,000.00 126,825,000.00 102,376,140.00 - 407,817,601.00 Luar Negeri - -

-Pendidikan Tidak Bergelar

Dalam Negeri 534,180,000.00 222,957,000.00 311,223,000.00 85,684,000.00 106,934,000.00 137,273,000.00 - \

Luar Negeri - - - - - - -

-Hibah Pengajaran dan Penelitian

Hibah Pengajaran 150,000,000.00 52,500,000.00 97,500,000.00 37,350,000.00 37,350,000.00 15,150,000.00 - 60,150,000.00 Hibah Penelitian - - - - - - -

-Lokakarya dan Pengembangan Sistem

Lokakarya 220,660,000.00 89,124,000.00 131,536,000.00 44,353,000.00 44,353,000.00 44,771,000.00 - 87,183,000.00 Pengembangan Sistem 450,000,000.00 - 450,000,000.00 - - - - 450,000,000.00 Policy Study - - - - - - - -Beasiswa - - - - - - - -Komponen Khusus - - - - - - - -Manajemen Program 146,000,000 140,682,240.00 5,317,760.00 134,340,000.00 134,340,000.00 6,342,240.00 - (129,022,240.00) 9,734,791,741.00 2,355,809,336.00 7,378,982,405.00 937,877,000.00 1,200,642,000.00 432,447,336.00 0.00 6,047,567,405.00

Health Professional Education Quality

Grant Disbursement & Expenditures Status

For the reporting period Desember 2011 in IDR

No. Expenditures

TOTAL 1

Pekerjaan Sipil Pengembangan Staf 1 2 3 4 5 6 7 8

(42)

Voucer sp2d Form 1F

Description Period Paid Name Contract Number No Date Amount in IDR

2 3 4 5 6 7 8

Total Expenditures for Contract Subject to

Prior Review - Previous Quarters

-1

Pengadaan Barang dan Jasa Peralatan

Belanja pengadaan komputer&ICT Fakultas kedokteran Universitas Swadaya Gunung Jati sesuai SPK no 12/kontrak

PHK-PKPD/Unswgt/2011 tanggal 12 bulan Oktober 2011.CV Mitra Indexindo Pratama

November 2011 CV Mitra Indexindo Pratama SPK no 12 /Kontrak PHK-PKPD/Unswgt/201 1 75/HPEQ-WB-/XI/2011 21 November 2011 174,000,000.00 Furniture Jasa Konsultan Domestik Internasional 2 Pekerjaan Sipil 3 Pendidikan Bergelar Dalam Negeri Luar Negeri

Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri Luar Negeri 4 Hibah Pengajaran Hibah Penelitian 5 Lokakarya Pengembangan Sistem Policy Study 6 Beasiswa 7 Komponen Khusus 8 Manajemen Program 174,000,000.00 174,000,000.00 174,000,000.00

Note: Curency rate …

Total Expenditures Cummulative for Contract Subject to Prior Review Hibah Pengajaran dan Penelitian

Lokakarya dan Pengembangan Sistem

Total Expenditures for Contract subject to Prior Review FOR Current Quarter Total Expenditures for Contract subject to Prior Review FOR Current Year Period Desember 2011

Pekerjaan Sipil Pengembangan Staf

1

Health Professional Education Quality Summary Statement

Expenditures for Contract Subject to Prior Review for the Quarter Ended Desember 2011

(43)

(44)

Form 1G

No Date Amount in WB-IDR Amount in DRK 2 3 4 5 6 Total Expenditures for Previous Years

Total Expenditures for Previous Quarters 246,865,000 15,900,000 1

Pengadaan Barang dan Jasa 350,000,000 12,900,000

Peralatan

Honor tim pengadaan komputer/ICT 43 /HPEQ-DRK/XII/2011 29 December 2011 6,450,000

Furniture

Buku dan Jurnal Belanja pengadaan Buku Medical Education,Konten Kurikulum dan Perpustakaan Fakultas kedokteran Universitas Swadaya Gunung Jati sesuai SPK no 13/kontrak PHK-PKPD/Unswgt/2011 tanggal 18 bulan Oktober 2011.CV Fenross Corporation

141 /HPEQ-WB/XII/2011 27 December 2011 350,000,000

Honor tim pengadaan buku Medical Education 44 /HPEQ-DRK/XII/2011 29 December 2011 6,450,000

Jasa Konsultan

Domestik 200,790,000 13,150,000 Dibayar transport,uang harian dan penginapan dlm

survey technical asisten tata pamong yg baik an DR harwan

02/HPEQ-DRK/VI/2011 14 June 2011

1,700,000 Renumerasi Technical Asistance termin "I dr Edwin

Basyar (Pengembangan Kurikulum Keunggulan Spesifik Berbasis masyarakat

09 /HPEQ-WB/VIII/2011 06 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin "I dr Neni

Susilaningsih (penguatan Tutorial 10 /HPEQ-WB/VIII/2011 06 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin I Prof Tri Nur

Kristina (Evaluasi Kurikulum berbasis Kompetensi 11 /HPEQ-WB/VIII/2011 06 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin I dr Heru

Jatmiko (Pengembangan kurikulum keunggulan spesifik kegawatdaruratan

12 /HPEQ-WB/VIII/2011 06 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin I ,Prof

Dr.Ir.Moh Arifin PhD (Tata Pamong Yang Baik 13 /HPEQ-WB/VIII/2011 06 August 2011 4,950,000 Renumerasi Technical Asistance termin "II dr Edwin

17 /HPEQ-WB/VIII/2011 13 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin "II dr Neni

Susilaningsih (penguatan Tutorial 18 /HPEQ-WB/VIII/2011 13 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin II Prof Tri Nur

Kristina (Evaluasi Kurikulum berbasis Kompetensi

19 /HPEQ-WB/VIII/2011 13 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin II dr Heru

20 /HPEQ-WB/VIII/2011 13 August 2011 4,500,000 Renumerasi Technical Asistance termin II ,Prof

Dr.Ir.Moh Arifin PhD (Tata Pamong Yang Baik 21 /HPEQ-WB/VIII/2011 13 August 2011 4,950,000 Renumerasi Technical Asistance termin "III dr Edwin

22 /HPEQ-WB/VIII/2011 13 August 2011 6,000,000 Renumerasi Technical Asistance termin "III dr Neni

Susilaningsih (penguatan Tutorial 23 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 6,000,000 Renumerasi Technical Asistance termin III Prof Tri

Nur Kristina (Evaluasi Kurikulum berbasis Kompetensi

24 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 6,000,000 Renumerasi Technical Asistance termin III dr Heru

25 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 6,000,000 Renumerasi Technical Asistance termin III ,Prof

Dr.Ir.Moh Arifin PhD (Tata Pamong Yang Baik 26 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 5,100,000 Akomodasi penginapan TAPengembangan Kurikulum

Keunggulan Spesifik Berbasis masyarakat (dr Edwin Basyar

27 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 9,100,000 Akomodasi penginapan TA" Penguatan Tutorial (dr

Neni Susilaningsih 28 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 9,100,000 Akomodasi penginapan TA"Evaluasi Kurikulum

Berbasis Kompetensi (Prof.Dr.dr.Tri Nur Kristina 29 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 10,790,000 Akomodasi penginapan TA"Pengembangan Kurikulum

Keunggulan Spesifik kegawatdaruratan (dr Heru Dwi Jatmiko

30 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 9,100,000 Akomodasi penginapan TA"Tata Pamong Yang Baik

(Prof.Dr.Ir.Moh Arifin,PhD 31 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 9,100,000 Transport TA dlm rangka TA "Pengembangan

Kurikulum Keunggulan Spesifik Berbasis masyarakat.(dr Edwin Basyar,M.Kes

32 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 320,000 Transport TA dlm rangka TA "Penguatan Tutorial.(dr

Neni Susilaningsih 33 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 320,000 Trasnport TA dlm rangka"Evaluasi Kurikulum Berbasis

Kompetensi(Prof DR,dr Tri Nur Kristina 34 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 320,000 Transport TA dlm rangka TA "Tata Pmong Yang

Baik.(Prof,DR,Moh Arifin PhD 35 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 320,000 Transport TA dlm rangka TA "Pengembangan

Kurikulum Keunggulan Spesifik Kegawatdaruratan .(dr Heru Dwi Jatmiko

36 /HPEQ-WB/VIII/2011 20 August 2011 320,000 Dibayar transport,uang harian dan penginapan dlm

survey tehnical asisstance Evaluasi Kurikulum berbasis kompetensian dr Alinda Nurul Aini

8 /HPEQ-DRK/VIII/2011 20 August 2011 1,850,000 Dibayar transport,uang harian dan penginapan dlm

survey tehnical asisstance Pengembangan Kurikulum Keunggulan Spesifik Kegawatdaruratan an Siti khumayah,SE,Msi

9 /HPEQ-DRK/VIII/2011 20 August 2011 1,850,000

Dibayar transport,uang harian dan penginapan dlm survey tehnical asisstance Penguatan Tutorial an dr Shofa Nur Fauzah

10 /HPEQ-DRK/VIII/2011 20 August 2011 1,850,000 Dibayar transport,uang harian dan penginapan dlm

survey tehnical asisstance Pengembangan Kurikulum keunggulan Spesifik Berbasis Masyarakat an dr Yandri Naldi

11 /HPEQ-DRK/VIII/2011 20 August 2011 1,850,000

1 Period s.d 30 Desember 2011 Pengadaan Barang dan Jasa