LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN GUBERNUR NTB TAHUN 2019 (LKPJ) TAHUN 2019

(1)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jalan Majapahit No. 09 Mataram Telp. 631585, Fax. (0370) 622502 (Pusat)

LAPORAN KETERANGAN

PERTANGGUNGJAWABAN GUBERNUR NTB

TAHUN 2019

(LKPJ) TAHUN 2019

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jalan Majapahit No. 09 Mataram Telp. 631585, Fax. (0370) 622502 (Pusat)

Jalan Achmad Yani Km. 7 Bertais Narmada Telp. 671877 (Depo/Gudang)

(2)

DINAS/INSTANSI : PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROV. NTB JUMLAH DANA : 602,216,000

: URUSAN KEARSIPAN REALISASI KEUANGAN : 593,213,200

REALISASI FISIK : 100 %

Kinerja Anggaran (Rp) Kinerja Anggaran (Rp) Kinerja Anggaran

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Terselenggaranya Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah Persentase Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah % 20 349,797,000 20 346,827,000 100 99.15 - - - -Terselenggaranya Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah

Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah

Jumlah pendataan dan penataan dokumen arsip OPD 10 23,410,000 10 22,970,000 100 98.12 - - - -Terlaksananya akuisisi arsip

Pelaksanaan akuisisi arsip Jumlah Akuisisi arsip yang tersedia

OPD 10 226,960,000 10 224,500,000 100 98.92 - - -

-Terselenggaranya Pengolahan arsip inaktif dan statistis hasil akuisisi

Pengolahan arsip inaktif dan statistis hasil akuisisi

Jumlah Arsip inaktif dan statistis hasil akuisisi yang tersedia

Berkas 14400 52,480,000 14400 52,480,000 100 100.00 - - -

-Terselenggaranya Penilaian arsip inaktif dan statistis hasil akuisisi

Penilaian arsip inaktif dan statistis hasil akuisisi

Jumlah Penilaian arsip inaktif dan statistis hasil akuisisi yang tersedia Berkas 10000 46,947,000 10000 46,877,000 100 99.85 - - - -BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN

CAPAIAN KINERJA PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN BERSUMBER DARI DANA APBD

TAHUN ANGGARAN 2019

Target Program/Kegiatan/Sub

Kegiatan Prioritas

Sasaran Indikator Kinerja Satuan Penjelasan

Capaian Kinerja

Kendala/

Permasalahan Solusi Ket. Realisasai Tingkat Capaian (%)

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Kegiatan Prioritas

Capaian Kinerja

Kendala/

Permasalahan Solusi Ket. Realisasai Tingkat Capaian (%)

Terlaksananya Pemeliharaan Rutin/ Berkala Saran dan Prasarana Kearsipan Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kearsipan % 60 76,950,000 60 75,950,000 100 98.70 - - - -Terlaksananya Pemeliharaan Rutin/ Berkala Saran dan Prasarana Kearsipan

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Saran pengolahan dan penyimpanan arsip Pengolahan dan penyimpanan arsip yang tersedia Kegiatan 1 76,950,000 1 75,950,000 100 98.70 - - - -Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Peningkatan kualitas SDM layananan informasi % 25 138,189,000 25 133,256,200 100 96.43 - - - -Sarana layanan informasi arsip

Penyediaan sarana layanan informasi arsip

Jumlah Sarana layanan informasi arsip yang tersedia

Paket 1 43,888,000 1 42,504,000 100 96.85 - - - -Meningkatnya jumlah aparatur yang memahami pengelolaan kearsipan Sosialisasi/ penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta

Jumlah Sosialisasi/ penyuluhan kearsipan yang tersedia Orang 135 78,622,000 135 75,233,200 100 95.69 - - - -Dokumen arsip yang tertata

Pembinaan dan pengawasan kearsipan Jumlah Pembinaan dan pengawasan kearsipan yang tersedia Dokumen 1 15,679,000 1 15,519,000 100 98.98 - - -

(4)

-1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Perangkat Daerah yang memiliki Record Center

Program Peningkatan dan Pengendalian Kearsipan

Peningkatan Record center OPD

% 25 37,280,000 25 37,180,000 100 99.73 - - - -Terbinanya dan terbentuknya Record Center Model pengelola kearsipan Pembinaan dan pengembangan model instansi/ record center-model

Jumlah record center OPD yang terbina

OPD 5 37,280,000 5 37,180,000 100 99.73 - - -

-Mataram, 15 Januari 2020

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. Manggaukang, MM

(5)

DINAS/INSTANSI : PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROV. NTB JUMLAH DANA : 6,769,346,800

: URUSAN PERPUSTAKAAN REALISASI KEUANGAN : 6,191,974,799

REALISASI FISIK : 100 %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 Tersedianya Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Cakupan Pelayanan Administrasi Perkantoran % 100 1,627,312,200 100 1,459,370,450 100 89.68 - - - -Tersedianya Administrasi Surat Menyurat

Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Jumlah surat yang keluar

Surat 8500 1,550,000 8500 1,200,000 100 77.42 - - -

-Tersedianya jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik

Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik

Jumlah jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik

Jenis 3 335,600,000 3 194,017,100 100 57.81 - - - -Tersedianya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/ operasional Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/ operasional Jumlah Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas Bulan 12 21,456,250 12 13,474,850 100 62.80 - - - -Pelaksanaan administrasi keuangan tepat waktu Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Jumlah jasa pengelola Keuangan Orang 7 70,345,400 7 70,265,800 100 99.89 - - - -tersedianya Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Jumlah jasa tenaga kebersihan kantor Orang 14 349,181,060 14 349,180,600 100 100.00 - - - -Administrasi perkantoran berjalan dengan baik

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Alat Tulis Kantor tersedia

Tahun 1 9,884,260 1 9,884,000 100 100.00 - - -

-13

FORM A

CAPAIAN KINERJA PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN BERSUMBER DARI DANA APBD

TAHUN ANGGARAN 2019

BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN Target Program/Kegiatan/Sub Kegiatan Prioritas

Capaian Kinerja

Kendala/

Permasalahan Ket.

Realisasai Tingkat Capaian (%)

(6)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tersedianya kebutuhan barang cetak dan penggandaan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Barang cetak dan penggandaan yang tersedia Paket 4 88,234,410 4 88,234,000 100 100.00 - - - -Tersedianya Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor yang tersedia Tahun 1 6,984,520 1 6,982,500 100 99.97 - - - -Tersedianya Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Jumlah Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Bulan 12 22,640,000 12 22,415,000 100 99.01 - - -

-Tersedianya Makanan dan Minuman tamu dan rapat

Penyediaan Makanan dan Minuman

Makanan dan Minuman tamu dan rapat yang tersedia

Jenis 2 46,500,000 2 46,497,000 100 99.99 - - - -Terselenggaranya penyelarasan Program Pemerintah Pusat dan Daerah Penyelarasan Program Pemerintah Pusat dan Daerah

Frekuensi perjalanan dinas dalam rangka koord. Teknis pusat dan daerah Tahun 1 193,397,000 1 175,760,300 100 90.88 - - - -Tersedianya Jasa Administrasi dan Teknis Perkantoran Penyediaan Jasa Administrasi dan Teknis Perkantoran Jumlah tenaga Administrasi dan Teknis Perkantoran Orang 7 186,695,000 7 186,695,000 100 100.00 - - - -Terselenggaranya Program Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota Penyelarasan Program Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota

Frekuensi perjalanan dinas dalam rangka Provinsi dan Kabupaten/Kota Tahun 1 125,282,000 1 125,202,000 100 99.94 - - - -Tersedianya Jasa Keamanan Kantor Penyediaan Jasa Keamanan Kantor

Jumlah Jasa Keamanan Kantor

(7)

-Kinerja Anggaran (Rp) Kinerja Anggaran (Rp) Kinerja Anggaran

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Kegiatan Prioritas

Capaian Kinerja

Kendala/

Permasalahan Ket.

Solusi

Meningkatnya Sarana dan Prasarana

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Cakupan ketersediaan dan kelayakan Sarana dan Prasarana

% 100 4,074,747,000 100 3,713,068,449 100 91.12 - - -

-Meningkatnya Sarana dan Prasarana Mebeleur

Pengadaan Mebeleur Jumlah meubeleur yang tersedia Paket 3 146,450,000 3 142,190,500 100 97.09 - - - -Meningkatnya sarana dan prasarana peralatan dan perlengkapan kantor

Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor

Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia Paket 11 768,400,000 10 685,740,549 90.91 89.24 2 unit AC standing Floor dan 2 unit AC Split tidak terlaksana Tidak terlaksana PPK -Tersedianya sarana dan prasarana pemeliharaan kendaraan dinas/ operasional Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional

Jumlah kendaraan kantor yang terpelihara

Unit 51 294,542,000 51 294,419,400 100 99.96 - - - -Tersedianya pemeliharaan perlengkapan gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor Jumlah Pemeliharaan perlengkapan gedung kantor yang tersedia

Tahun 1 29,005,000 1 29,000,000 100 99.98 - - - -Tersedianyan pemeliharaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor

Jumlah Pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor yang tersedia

Tahun 1 50,950,000 1 50,870,000 100 99.84 - - -

-Tersedianya pemeliharaan taman: tempat parkir dan halaman kantor

Pemeliharaan rutin/ berkala taman: tempat parkir dan halaman kantor

Taman: tempat parkir dan halaman kantor yang tersedia Tahun 1 50,000,000 1 50,000,000 100 100.00 - - - -Tersedianya Rehabilitasi sedang/ berat rumah gedung kantor Rehabilitasi sedang/ berat rumah gedung kantor

Rehabilitasi sedang/ berat rumah gedung kantor tersedia

(8)

-1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Meningkatnya Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Cakupan pembinaan Kapasitas Sumber Daya Aparatur % 100 35,286,000 100 35,086,000 100 99.43 - - - -Meningkatnya

mental dan fisik aparatur

Peningkatan mental dan fisik aparatur

Mental dan fisik aparatur tersedia Tahun 1 14,400,000 1 14,200,000 100 98.61 - - - -Pelaksanaan penilaian Penetapan angka kredit fungsional

Penetapan angka kredit fungsional

Jumlah angka kredit fungsional yang tersedia Orang 11 20,886,000 11 20,886,000 100 100.00 - - - -Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Jumlah Pelaporan Kinerja dan Keuangan

% 100 230,620,000 100 214,610,000 100 93.06 - - -

-tersedianya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Jumlah dokumen yang tersedia Dokumen 3 52,810,000 3 52,810,000 100 100.00 - - - -Pelaksanaan Penyusunan rencana kerja SKPD Penyusunan rencana kerja SKPD

Jumlah dokumen yang tersedia Dokumen 6 177,810,000 6 161,800,000 100 91.00 - - - -Meningkatnya Kapasitas Pengelolaan Keuangan Daerah Program Peningkatan Kapasitas Pengelolaan Keuangan Daerah Manajemen asset % 100 23,200,000 100 23,200,000 100 100.00 - - - -Meningkatnya manajemen asset/ barang milik daerah

Peningkatan manajemen asset/ barang milik daerah

Jumlah Manajemen asset/ barang milik daerah tersedia

(9)

-Kinerja Anggaran (Rp) Kinerja Anggaran (Rp) Kinerja Anggaran

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Kegiatan Prioritas

Capaian Kinerja

Kendala/

Permasalahan Ket.

Solusi

Meningkatnya Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun % 100 778,181,600 100 746,639,900 100 95.95 - - - -Meningkatnya minat dan kebiasaan membaca Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Jumlah event yang tersedia

Kegiatan 1 47,623,000 1 43,809,900 100 91.99 - - -

-Meningkatnya pengembangan minat dan budaya baca

Pengembangan minat dan budaya baca

Jumlah kunjungan perpustakaan Orang 1052000 53,744,500 1064186 51,784,500 101.16 96.35 - - - -Meningkatnya Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Jumlah publikasi yang tersedia Tahun 1 100,000,000 1 95,830,000 100 95.83 - - - -Terlestarinya bahan pustaka perpustakaan umum daerah Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah Jumlah koleksi perpustakaan yang tersedia Eksemplar 2000 7,250,000 2000 7,250,000 100 100.00 - - - -Terselenggaranya monitoring; evaluasi dan pelaporan

Monitoring; evaluasi dan pelaporan Jumlah koordinasi yang tersedia Kab/Kota 10 36,382,500 10 35,680,000 100 98.07 - - - -Terselenggaranya Penyelarasan pengembangan perpustakaan dan arsip Penyelarasan pengembangan perpustakaan dan arsip

Jumlah pembinaan perpustakaan dan arsip yang tersedia

Kab/Kota 10 33,015,000 10 31,074,000 100 94.12 - - - -Terselenggaranya Peningkatan SDM perpustakaan Peningkatan SDM perpustakaan Jumlah Peningkatan SDM yang tersedia Orang 150 198,666,000 150 191,616,000 100 96.45 - - - -Terselenggaranya Pelestarian bahan pustaka Pelestarian bahan pustaka

Jumlah bahan pustaka yang tersedia

(10)

-1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Terselenggaranya

Pengembangan dan pengelolaan bahan pustaka/ karya cetak dan karya rekam

Pengembangan dan pengelolaan bahan pustaka/ karya cetak dan karya rekam Jumlah KCKR yang tersedia Eksemplar 5000 39,554,000 5000 39,254,000 100 99.24 - - - -Terselenggaranya Digitalisasi bahan pustaka/ alih media koleksi

perpustakaan

Digitalisasi bahan pustaka/ alih media koleksi perpustakaan

Jumlah alih media yang tersedia Buku 1000 122,281,600 1000 120,933,100 100 98.90 - - - -Terselenggaranya lomba sayembara dan festival Penyelarasan lomba sayembara dan festival

Jumlah lomba yang tersedia

Lomba 6 81,500,000 6 78,443,000 100 96.25 - - -

(11)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

- - -

NIP. 19611231 198603 1 271 Realisasai Tingkat Capaian (%)

K/LPNK Dasar Pelaksanaan Penugasan (TP) Kode dan Nama Satker Lokasi Pelaksanaa

FORM B

CAPAIAN KINERJA PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN TUGAS PEMBANTUAN DARI PEMERINTAH KEPADA PEMERINTAH PROVINSI NTB

TAHUN ANGGARAN 2019

Target Program, Kegiatan

dan Rincian Kegiatan

No. Indikator

Kinerja Satuan

Penjelasan Capaian Kinerja

Kendala/

(12)

1 Dasar Hukum

:

2 Sumber Dana

: APBD PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

3 Kabupaten/Kota

:

4 Urusan

:

5 Jumlah Dana

:

6 Program

:

7 Sasaran

:

Mataram, 15 Januari 2020

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. Manggaukang, MM

NIP. 19611231 198603 1 271

TUGAS PEMBANTUAN DARI PEMERINTAH PROVINSI NTB KEPADA KABUPATEN/KOTA DAN DESA

TAHUN 2019

(13)

1. KERJASAMA ANTAR DAERAH

a.

Kebijakan dan kegiatan

:

b.

Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

:

c.

MOU

: Nomor ... Tahun

d.

Capaian Kinerja

:

* Keluaran

:

* Hasil

:

e.

Permasalahan

:

f.

Upaya Penyelesaian Masalah

:

2. KERJASAMA DAERAH DENGAN PIHAK KETIGA

a.

Kebijakan dan kegiatan

:

b.

Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

:

c.

MOU

: Nomor ... Tahun

d.

Capaian Kinerja

:

* Keluaran

:

* Hasil

:

e.

Permasalahan

:

f.

Upaya Penyelesaian Masalah

:

Mataram, 15 Januari 2020

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. Manggaukang, MM

NIP. 19611231 198603 1 271

KERJASAMA DAERAH TAHUN 2019

FORM D

(14)

1. KEBIJAKAN DAN KEGIATAN

:

a.

Kebijakan

:

b.

Kegiatan

:

2. REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN

:

3. INDIKATOR OUTPUT/OUTCOME KEGIATAN

:

4. PERMASALAHAN

:

5. UPAYA PENYELESAIAN MASALAH

:

Mataram, 15 Januari 2020

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. Manggaukang, MM

NIP. 19611231 198603 1 271

KOORDINASI DENGAN INSTANSI VERTIKAL DI DAERAH

TAHUN 2019

(15)

3 Juara I : Andrea Arsi Ananda, S.Hum ( Kantor

Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Lombok

Timur )

Juara II : Kuni Ismalia, A.Md ( DPKP Prov.

NTB )

Juara III : Wiwik Kurniati, A.Md (MTsN 1

Mataram )

Juara Harapan I : Hamudin, S.Sos, MM (

Perpustakaan Setda Prov. NTB )

Lomba Pustakawan Berprestasi Terbaik Tk.

Provinsi NTB :

Pustakawan Berprestasi

Mei 2019

Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi NTB

Juara Harapan II : Siti Jahrah, S.Sos (DPKP

Prov. NTB )

2 Lomba Bercerita Tk. SD/MI se Prov. NTB :

Bercerita Tingkat SD/MI Mei 2019

Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi NTB

Juara Harapan II : Alita Khainur Rofiah (

SDN 1 Taliwang Sumbawa Barat )

Juara I : Syifa Nathania Salsabila (SDN 2

Sumbawa Besar)

Juara II : Muhammad Raihan ( SDN 39 Kota

Bima )

Juara III : Sofia Aulia Citra ( SDN 1 Jembatan

Gantung Gerung Lombok Barat )

Juara Harapan I : Dizki Raihan Purnomo

(SDIT Anak Sholeh Kota Mataram )

FORM F

DAFTAR PENGHARGAAN YANG DITERIMA DI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2019

NO

NAMA PENGHARGAAN

BIDANG

TINGGAL/BULAN

PENGANUGRAHAN

NAMA PEMBERI

PENGHARGAAN

FOTO

1 Nugra Jasadarma Pustaloka 2019

Perpustakaan umum

Terbaik Desa/Kelurahan

Tk. Nasional 2019 ( Juara

I Claster C )

(16)

Mataram, 7 Januari 2019

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi NTB

Dr. Ir. Manggaukang, MM

NIP. 19611231 198603 1 271

5 Perpustakaan Kab./Kota terbaik dalam

implementasi Transformasi Perpustakaan

Berbasis Inklusi Sosial Tahun 2019 (

Kabupaten Lombok Utara )

Transformasi

Perpustakaan Berbasis

Inklusi Sosial Tahun 2019

(Sepuluh Besar

Kabupaten Terbaik)

4 Desember 2019

Perpusnas RI

7 Perpustakaan Kab./Kota terbaik dalam

implementasi Transformasi Perpustakaan

Berbasis Inklusi Sosial Tahun 2019 (

Kabupaten Bima )

Transformasi

Perpustakaan Berbasis

Inklusi Sosial Tahun 2019

(Sepuluh Besar

Kabupaten Terbaik)

4 Desember 2019

Perpusnas RI

4 Perpustakaan Kab./Kota terbaik dalam

implementasi Transformasi Perpustakaan

Berbasis Inklusi Sosial Tahun 2019 (

Kabupaten Lombok Timur )

Transformasi

Perpustakaan Berbasis

Inklusi Sosial Tahun 2019

(Sepuluh Besar

Kabupaten Terbaik)

(17)