DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PURWAKARTA TAHUN 2019

(1)

Cascading Kinerja

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN PURWAKARTA

TAHUN 2019

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN

PURWAKARTA

Jl. Veteran Komp. Perum Griya Asri No.1 Ciseureuh – Purwakarta 41118 Telp/Faks. (0264) 212575 Email : disipusda@gmail.com

(2)

D A F T A R I S I Halaman HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1

1.2 Gambaran Kondisi Organisasi 2

1.3 Struktur Organisasi 4

1.4 Ruang Lingkup 6

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

2.1 Rencana Strategis 7

2.2 Strategi dan Arah Kebijakan Umum 8

2.3 Cascading Kinerja 9

BAB III PENUTUP 10

(3)

KATA PENGANTAR

Seraya memanjatkan Puji Syukur ke Hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Cascading Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 telah selesai disusun. Sebagaimana amanat Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yg bersih dan bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah maka setiap penyelenggara pemerintahan diharapkan mampu menjalankan pengawasan, supervisi, monitoring dan evaluasi yang efektif dan efisien terhadap pelaksanaan kebijakan program yang telah ditetapkan.

Cascading Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Tahun 2019 merupakan Sarana Perjanjian Kinerja (PK) yang menginformasikan tentang penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan kebijakan serta pencapaian sasaran dalam mewujudkan tujuan, visi, dan misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta sebagai perwujudan penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel dalam rangka mewujudkan Pemerintahan yang bersih (Clean Government) dan Pemerintahan yang baik (Good Governance). Akhir kata Cascading ini diharapkan akan mampu mengambarkan pelaksanaan kegiatan guna mengantisipasi dan menjawab tantangan Dinamika Pembangunan dimasa mendatang serta mampu memenuhi kebutuhan perkembangan IPTEK dan Isu Global yang menjadi komitmen pembangunan nasional.

BAB I

Purwakarta, 01 Maret 2019

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PURWAKARTA

Hj.NINA MEINAWATI, SH

Pembina Utama Muda / (IV/c) NIP. 19610514 198903 2 002

(4)

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik sebagaimana yang tertuang di dalam Peraturan Pemerintah No. 101 Tahun 2000 adalah: profesionalitas, akuntabilitas, transparansi, pelayanan prima, demokrasi, efisiensi, efektifitas, supremasi hukum dan dapat diterima oleh seluruh masyarakat. Adapun salah satu upaya konkrit untuk mewujudkan transparansi dan akuntabilitas untuk menuju “good governance” adalah menjalankan pengawasan, supervisi, monitoring dan evaluasi yang efektif dan efisien terhadap pelaksanaan kebijakan program yang telah ditetapkan, serta menyampaikan laporan tepat waktu dan akurat yang disusun dengan mengikuti petunjuk yang berlaku, sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah; Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; serta Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Berdasarkan peraturan perundangan tersebut setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggaraan pemerintahan negara diwajibkan untuk memberikan Laporan Kinerja sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumberdaya.

Laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran. Hal terpenting yang diperlukan dalam penyusunan laporan kinerja adalah pengukuran kinerja dan evaluasi serta pengungkapan (disclosure) secara memadai hasil analisis terhadap pengukuran kinerja. Laporan Kinerja ini merupakan

perwujudan pertanggungjawaban instansi pemerintah tentang

keberhasilan/kegagalan pelaksanaan Program dan Kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalui perjanjian kinerja yang disusun secara periodik. Adapun tujuan pelaporan Kinerja adalah: (1) Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai; (2) Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk meningkatkan kinerja aparatur pemerintahanya.

(5)

1.2. GAMBARAN KONDISI ORGANISASI

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan salah satu perangkat daerah yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan perangkat Daerah Kabupaten Purwakarta mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Daerah.

Untuk menjalankan tugas tersebut Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. perumusan kebijakan, program, dan kegiatan Urusan Pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan;

b. pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Urusan Pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan;

c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Urusan Pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan;

d. pelaksanaan administrasi Urusan Pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan; dan

e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Dalam menjalankan serta mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan diperlukan dukungan sumber daya manusia yang memadai baik kualitas maupun kuantitasnya. Sumber daya manusia yang ada pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan terdiri dari Pegawai dengan status ASN, Tenaga Honorer/PTT serta Tenaga Harian Lepas (THL) yang dapat dilihat pada Tabel berikut :

Tabel 1

JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN STATUS KEPEGAWAIAN TAHUN 2019

No. Status Kepegawaian Jumlah

1. Aparatur Sipil Negara 41

- Jabatan Struktural 20

- Jabatan Fungsional Arsiparis 4

- Jabatan Fungsional Pustakawan -

- Pelaksana 17

2. Non ASN 48

- Pegawai Tidak Tetap 2

- Tenaga Harian Lepas 46

(6)

KEPALA BIDANG PEMBINAAN, PELESTARIAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN SEKSI PELESTARIAN KEARSIPAN SEKSI PENGEMBANGAN KEARSIPAN BIDANG PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN KEARSIPAN SEKSI PENGELOLAAN KEARSIPAN SEKSI INFORMASI DAN LAYANAN KEARSIPAN SEKSI PEMELIHARAAN KEARSIPAN BIDANG LAYANAN DAN OTOMASI PERPUSTAKAAN SEKSI LAYANAN PERPUSTAKAAN SEKSI LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING SEKSI OTOMASI PERPUSTAKAAN BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN SEKSI DEPOSIT SEKSI PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SEKSI PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA KELOMPOK JAFUNG SEKRETARIAT SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN SUBBAGIAN

KEUANGAN KEPEGAWAIAN SUBBAGIAN DAN UMUM

(UPTD DIORAMA KEARSIPAN

Tabel 2

JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN TAHUN 2019

No. Status Kepegawaian Jumlah

1. Pasca Sarjana 6 2. Sarjana 14 3. Diploma IV - 4. Diploma III 6 5. SMA 17 6. SMP - 7. SD - Jumlah 41 1.3. STRUKTUR ORGANISASI

Adapun Bagan Struktur organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta berdasarkan Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 174 Tahun 2016, dapat dilihat pada bagan Struktur Organisasi berikut :

(7)

1.4. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Penyusunan Cascading Kinerja Dinas kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 adalah :

1. Dokumen Cascading Kinerja Pejabat Eselon II, Eselon III dan Pejabat Eselon IV dilingkup Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta,.

2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan Pembangunan Dinas yg tercantum didalam RPJMD serta RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Tahun 2018-2023.

Adapun Sistematika Penulisan Laporan Cascading Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 terdiri dari :

BAB I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

1.2 Gambaran Kondisi Organisasi 1.3 Struktur Organisasi

1.4 Ruang Lingkup

BAB II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

2.1 Rencana Strategis

2.2 Strategi dan Arah Kebijakan Umum 2.3 Cascading Kinerja

BAB III Penutup LAMPIRAN

(8)

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

2.1 RENCANA STRATEGIS (2018-2023)

Perencanaan Pembangunan adalah suatu proses penyusunan tahapan-tahapan kegiatan yang melibatkan berbagai unsur pemangku kepentingan pembangunan, guna pemanfaatan dan pengalokasian sumberdaya yang ada dalam rangka meningkatkan kesejahteraan sosial untuk jangka waktu tertentu.

Dalam mekanisme kepemerintahan, perencanaan pembangunan tersebut dijalankan melalui suatu sistem perencanaan pembangunan yang terkoordinasi dan terintegrasi, untuk menghasilkan rencana-rencana pembangunan dalam jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara pemerintah dan masyarakat.

Sistem perencanaan pembangunan itu sendiri dimaksudkan untuk memberikan landasan hukum dalam menyusun, menetapkan, melaksanakan perencanaan, dan mengendalikan serta mengevaluasi pelaksanaan rencana pembangunan Daerah yang berkelanjutan dan membentuk suatu siklus perencanaan yang utuh.

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) pada hakekatnya terkait erat, dan merupakan bagian dari sistem perencanaan pembangunan tersebut, dimana hasil dari evaluasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) ini akan menjadi acuan bagi tahapan siklus perencanaan selanjutnya. Oleh karena itu substansi dari LKIP ini harus memuat kajian terhadap dokumen perencanaan pembangunannya.

Rencana Stratejik (Renstra) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Tahun 2018- 2023 telah dirumuskan pada pertengahan tahun 2018, yang substansinya merupakan turunan dari Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah Kabupaten Purwakarta Tahun 2018-2023.

(9)

Adapun ruang lingkup substansi pokok/Indikator Kinerja Utama (IKU) yang tertuang di dalam dokumen Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Tahun 2018-2023 tersebut, adalah sebagai berikut:

2.1.1. Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Visi Bupati dan Wakil Bupati yang termuat dalam RPJMD Kabupaten Purwakarta Tahun 2018-2023 adalah “mewujudkan

Purwakarta Istimewa”. Visi Pembangunan Kabupaten Purwakarta

Tahun 2018-2023 ini menjadi arah cita-cita bagi pembangunan yang secara sistematis bagi penyelenggara pemerintahan daerah dan segenap pemangku kepentingan pembangunan di Kabupaten Purwakarta. Adapun Penjelasan dari Visi ini adalah mengerahkan segala potensi yang ada guna mencapai suatu kondisi wilayah dengan tatanan Purwakarta Istimewa dalam nilai-nilai yang bersifat realitas, bukan hanya dari sisi tekstual, tetapi harus lebih bersifat aplikatif-konstektual mewujudkan Purwakarta Istimewa menjadi semangat yang nyata dengan semangat 5 Sila dari Pancasila. Semangat itu adalah dalam mewujudkan Nilai Ketuhanan Yang Maha Esa yang sangat bersifat individual pada keyakinan kita pada Tuhan Yang Maha Esa. Perwujudan nyatanya ada pada semangat menjalankan tata syariat agama masing-masing berdasarkan keyakinan yang kita miliki dalam tindakan aplikatif di kehidupan sehari-hari.

Dalam melaksanakan upaya-upaya untuk mewujudkan visi Kabupaten Purwakarta telah ditetapkan tiga Misi yaitu:

Misi Pertama

: Meningkatkan Kualitas Pendidikan, Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial

Misi Kedua : Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik, Bersih dan Profesional.

(10)

Pengembangan Pariwisata Berwawasan Lingkungan yang Berkelanjutan.

Dalam mensinkronkan antara visi, misi dan program Bupati dan Wakil Bupati dalam pemerintahan di Kabupaten Purwakarta, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya mengemban amanah untuk dapat mewujudkan Misi tersebut berada pada misi Kesatu dan Kedua.

1. Misi Kesatu ditetapkan salah satu tujuan pembangunan

Kabupaten Purwakarta dalam kurun waktu 5(lima) tahun ke depan adalah Meningkatkan Kualitas Pendidikan, Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial, pengertiannya adalah dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia sebagai rangkaian upaya untuk mewujudkan manusia seutuhnya dan masyarakat Purwakarta seluruhnya mencakup pembangunan manusia,

baik sebagai insan maupun sebagai sumber daya

pembangunan, yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan.

2. Misi Kedua, salah satu tujuan pembangunan Kabupaten

Purwakarta dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan adalah Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik, Bersih dan Profesional. Pengertian dari Misi ini adalah pembangunan daerah dilaksanakan bersama oleh masyarakat dan Pemerintah Daerah. Masyarakat adalah pelaku utama pembangunan dan Pemerintah Daerah berkewajiban untuk mengarahkan, membimbing, serta menciptakan suasana yang menunjang. Kegiatan masyarakat dan kegiatan pemerintah daerah saling menunjang, saling mengisi, dan saling melengkapi dalam satu kesatuan langkah menuju tercapainya tujuan pembangunan wilayah kita sendiri dan saling bersinergi dengan Provinsi dan

(11)

Nasional. Sistem perencanaan penyusunan program dan anggaran dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan daerah dan pembangunan dikembangkan secara terpadu dan efisien, sejalan dengan perkembangan kebutuhan pembangunan serta

kemampuan keuangan daerah. Kemampuan aparatur

pemerintah daerah untuk merencanakan, melaksanakan, mengawasi, dan mengendalikan pembangunan perlu makin ditingkatkan.

Dalam kaitan dengan misi kesatu dan misi kedua yang dijabarkan menjadi misi Pemerintahan Kabupaten Purwakarta merupakan misi yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta. Dalam kaitannya dengan misi kesatu dan misi kedua pemerintah Kabupaten Purwakarta, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta bertugas menyediakan berbagai informasi dan pengembangan Sumber Daya Manusia.

Sumber Daya Manusia merupakan modal dasar yang harus diperhatikan dalam membangun suatu bangsa. Dengan kekuatan Sumber Daya Manusia suatu suatu bangsa akan mampu menggerakan, membangun dan mengembangkan kompetensi yang dimiliki termasuk sumber daya alam yang tersedia.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Purwakarta akan terus berupaya menyelamatkan

arsip/dokumen negara sebagai bagian dari manajemen Pemerintahan dan bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pemerintahan.

Secara garis besar aspek strategis organisasi peran organisasi dalam pelaksanaan pembangunan daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan adalah :

(12)

1. Upaya peningkatan mutu sumber daya manusia masyarakat Purwakarta melalui peningkatan Minat baca;

Upaya pelestarian dokumen dan Arsip Daerah melalui

(13)

(14)

2.2 STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN UMUM

Strategi diartikan sebagai langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi, strategi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta untuk 5 (lima) tahun menetapkan sebagai berikut:

1. Meningkatkan budaya baca masyarakat;

2. Meningkatkan sistem manajemen urusan pemerintah;

3. Meningkatkan kualitas dan Inovasi pelayanan publik yang efektif dan efisien berbasis Teknologi Informasi.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menetapkan arah kebijakan SKPD untuk mencapai tujuannya, yaitu dengan:

1. Peningkatan pelayanan dan aksesbilitas masyarakat terhadap sarana bacaan;

2. Peningkatan akuntabilitas kinerja instansi pemerintahan; 3. Pengembangan inovasi pelayanan publik yang modern;

4. Pengembangan penggunaan aplikasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) untuk pelayanan publik.

2.2.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah

Tujuan adalah merupakan sesuatu yang ingin dicapai dari setiap misi yang dirumuskan bersifat spesifik, realistis, dilengkapi dengan sasaran yang terukur dan dapat dicapai dalam periode yang direncanakan. Tujuan yang ingin dicapai oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam lima tahun kedepan didasarkan pada rumusan

visi dan misi serta mengacu pada dokumen RPJMD Kabupaten

Purwakarta Tahun 2018-2023 yaitu:

1. Kualitas sumber daya manusia yang profesional berbudaya dan bertaqwa.

(15)

1.1. Meningkatnya Kualitas Sumber daya manusia yang profesional berbudaya dan bertakwa

2. Mewujudkan Tata kelola Pemerintahan yang baik dan efektif Sasarannya :

2.1. Meningkatnya Penerapan Reformasi Birokrasi dan

Penyelenggaraan Pemerintahan Umum yang Baik dan Efektif 2.2. Meningkatnya Kualitas Pelayanan Administrasi Publik yang

Efektif dan Modern.

2.3. CASCADING KINERJA.

Cascading Kinerja merupakan suatu dokumen pernyataan kinerja/kesepakatan kinerja/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target yang ingin dicapai dengan memperhatikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra. Perjanjian kinerja yang akan dicapai mengambarkan Perjanjian Kinerja Utama (IKU) untuk Pejabat Eselon II, Sasaran Program (Outcome) untuk Pejabat Eselon III serta Output sebagai Indikator Kinerja untuk Eselon IV. Adapun Rincian Perjanjian Kinerja atau Cascading Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Tahun 2018 dapat dilihat pada Lampiran.

(16)

BAB III

PENUTUP

Sebagai bagian penutup dari Cascading Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Tahun 2019 dapat disimpulkan bahwa Penyusunan Cascading Kinerja ini adalah untuk memberikan gambaran tingkat pencapaian sasaran maupun tujuan instansi pemerintah sebagai jabaran Visi, Misi dan Strategi Instansi Pemerintah bagi Pejabat Eselon yang ada dilingkup Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta yang mengindikasikan tingkat

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan Program dan

Kebijakan yang telah ditetapkan.

Demikian Cascading Kinerja ini dibuat. Sebagai bahan pedoman bagi perbaikan pelaksanaan kinerja di masa yang akan datang.

Purwakarta, 01 Maret 2019

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PURWAKARTA

Hj.NINA MEINAWATI, SH

Pembina Utama Muda / (IV/c) NIP. 19610514 198903 2 002

(17)

(18)

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

( D K P )

Website : http//www.arsipda.purwakartakab.go.id

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Dra. Hj. NETTY DEWI PURNAMAWATI, M.Kes

NIP : 19640225 198901 2 002

Jabatan : Sekretaris pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Nama : Hj. NINA MEINAWATI, SH NIP : 19610514 198903 2 002

Jabatan : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Selaku atasan PIHAK PERTAMA, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

PIHAK KEDUA

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN,

Hj. NINA MEINAWATI, SH

Purwakarta, Januari 2019 PIHAK PERTAMA

SEKRETARIS DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN,

Dra. Hj. NETTY DEWI PURNAMAWATI, M.Kes

Pembina Tk. I (IV/b) / NIP. 19610514 198903 2 002

(19)

PERJANJIAN KINERJA

SEKRETARIS PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PURWAKARTA TAHUN 2019

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Meningkatnya pelayanan

administrasi umum Persentase waktu pelayanan surat _{masuk yang} dapat diproses sesuai dengan tujuan berdasarkan SOP

100 %

Persentase barang milik daerah yang dipelihara dengan baik

2 Meningkatnya sarana dan

prasarana aparatur Presentase sarana dan prasarana kantor yang tersedia 100 % 3 Meningkatnya disiplin aparatur Presentase disiplin aparatur yang

tercapai 100 %

4 Meningkatnya kapasitas

sumber daya aparatur Presentase peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur 100 % 5 Meningkatnya akuntabilitas

kinerja dan keuangan SKPD Persentase dokumen perencanaan yang dikirim tepat waktu 100 % Persentase laporan yang dikirim

tepat waktu 100 %

Persentase capaian realisasi keuangan pengelolaan

program/kegiatan yang tepat dan benar

100 % Persentase temuan hasil

pemeriksaan internal / eksternal

yang ditindaklanjuti 100 %

No. Program Anggaran Keterangan

1. Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran 1.677.500.000 APBD

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1.775.000.000 _APBD 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 60.000.000 APBD 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

15.000.000 _APBD 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 62.500.000 APBD

PIHAK KEDUA

Purwakarta, Maret 2019 PIHAK PERTAMA

Dra. Hj. NETTY DEWI PURNAMAWATI, M.Kes3 2 002

(20)

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

( D K P )

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Dra. Hj. UCE MARTINI AF, MP

NIP : 19680401 199603 2 003

Jabatan : Kepala Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

PIHAK KEDUA

KEPALA BID. PEMBINAAN, PELESTARIAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN,

Dra. Hj. UCE MARTINI AF, MP Pembina Tk. I (IV/b) /

(21)

KEPALA BIDANG PEMBINAAN, PELESTARIAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN PURWAKARTA TAHUN 2018

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Terwujudnya sistem informasi kearsipan yang baik dan meningkatnya SDM kearsipan serta

meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan

Pemutakhiran Database Sistem

Informasi Kearsipan (kegiatan) 1 IKU

Meningkatnya jumlah arsip yang bernilai guna tinggi yang dapat diselamatkan

Pendataan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah (OPD) 43 IKU Pembinaan Penataan

Kearsipan Daerah(Kegiatan) 2 IKU

1. Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 435.000.000 APBD

PIHAK KEDUA

KEPALA BID. PEMBINAAN, PELESTARIAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN,

(22)

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

( D K P )

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Hj. Rd. HENI HENDRAYANI, SH, MM

NIP : 19671108 199302 2 001

Jabatan : Kepala Bidang Pengembangan dann Pelestarian Perpustakaan Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

PIHAK KEDUA

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN,

Hj. Rd. HENI HENDRAYANI, SH, MM Pembina Tk. I (IV/b) /

(23)

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Meningkatnya budaya baca

masyarakat Jumlah Anggota Perpustakaan Per Tahun (Orang) 8.000 Tahunan Target Renstra Jumlah Pengunjung

Perpustakaan Per Tahun (Orang)

39.500 Jumlah Titik Layanan

Perpustakaan Keliling

103 Jumlah Perpustakaan Binaan 215 Jumlah Buku Perpustakaan 38.000

1. Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan 750.000.000 APBD

PIHAK KEDUA

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN,

(24)

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

( D K P )

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : SITI AMANAH, S.STP

NIP : 19831225 200212 2 001

Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan dan Pelaporan Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Nama : Dra. Hj. NETTY DEWI PURNAMAWATI, M.Kes NIP : 19640225 198901 2 002

Jabatan : Sekretaris pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Selaku atasan PIHAK PERTAMA, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA

KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN,

SITI AMANAH, S.STP

(25)

KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Terlaksananya tata kelola perencanaan, yang efektif, efisien dan akuntabel

Jumlah dokumen perencanaan (Renstra, Rencana Kerja Tahunan, Indikator Kinerja Utama, Perjanjian Kinerja, SPIP)

5 Dokumen Jumlah dokumen

Perencanaan Program dan Penganggaran (RKA, DPA, AKB, RKPA, DPPA, Proposal Bantuan Keuangan, Dokumen Rencana Pengadaan Umum)

7 Dokumen

Jumlah Dokumen Pelaporan Instansi Pemerintahan

(LAKIP, Data LKPJ, Data LPPD, Evaluasi MONEV, Laporan Tahunan)

5 Dokumen

1.

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

62.500.000 APBD

PIHAK KEDUA

KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN,

(26)

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

( D K P )

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : RINA ROSDIANA, SE, MM

NIP : 19750125 200501 2 016

Jabatan : Kepala Subbagian Keuangan Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

PIHAK KEDUA

KEPALA SUBBAGIAN KEUANGAN,

RINA ROSDIANA, SE, MM

(27)

KEPALA SUBBAGIAN KEUANGAN

PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PURWAKARTA TAHUN 2019

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Terciptanya tata kelola keuangan yang efektif, efisien dan akuntabel

Persentase SPJ yang masuk dan dapat diproses

pembayarannya

100 % Jumlah laporan

pertanggungjawaban keuangan yang dapat diselesaikan tepat waktu

12 Dokumen Persentase capaian realisasi

keuangan pengelolaan program/kegiatan tepat waktu sesuai dengan anggaran kas

100 % Jumlah temuan hasil

pemeriksaan internal /eksternal yang ditindaklanjuti

2 Dokumen

Catatan : Dukungan anggaran untuk pelaksanaan program dan kinerja diatas dikelola oleh

Subag Perencanaan dan Pelaporan.

PIHAK KEDUA

KEPALA SUBBAGIAN KEUANGAN,

(28)

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

( D K P )

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Dra. DIAN HENDRAWATI

NIP : 19620424 198603 2 009

Jabatan : Kepala Subbagian Kepegawaian dan Umum Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

PIHAK KEDUA

KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN DAN UMUM,

Dra. DIAN HENDRAWATI Pembina Tk. I (IV/b) /

(29)

KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN DAN UMUM PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Meningkatnya pelayanan

administrasi umum Persentase waktu pelayanan surat masuk yang dapat diproses sesuai dengan tujuan berdasarkan SOP

100 %

Ketepatan pengelolaan absensi pegawai dan pengajuan TKD

100 % 2 Terlaksananya tata kelola

Rumah Tangga Dinas secara efektif dan efisien

Tersedianya kebutuhan ATK,

Cetakan, Perlengkapan kantor 100 % Tersedianya Kebutuhan

sarana prasarana dan pemeliharan gedung kantor dan alat kebersihan

100 % Terpeliharanya kendaraan

dinas 100 %

Pengisian KIB A,B,C,D,E,F dan

KIR 100 %

3 Terlaksananya tata kelola Kepegawaian secara efektif dan efisien

Ketepatan Pengajuan Daftar Usulan Pengajuan Angka Kredit (DUPAK) Jabatan Fungsional, DUK, Kenaikan Pangkat (KP),Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dll

100 %

Catatan : Dukungan anggaran untuk pelaksanaan program dan kinerja diatas dikelola oleh

Subbag Perencanaan dan Pelaporan.

PIHAK KEDUA

KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN DAN UMUM,