STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(1)

Clean Energy for a Brighter Future

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP) B2TKE Tahun 2016

Disampaikan pada

Raker B2TKE, 31 Maret 2017

(2)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

PENDAHULUAN : Latar Belakang dan Tujuan

METODOLOGI

(3)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

PENDAHULUAN

(4)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

Latar Belakang :

4

• Terbentuknya B2TKE melalui Peraturan Kepala BPPT

No.

012 Tahun 2015

tanggal 19 Oktober 2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Teknologi Konversi

Energi,

• Diperlukannya pedoman tertulis untuk melaksanakan

tugas dan fungsi organisasi B2TKE dalam menjalankan

seluruh kegiatannya.

(5)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

Tujuan :

5 • Sebagai pedoman tertulis yang dipergunakan untuk

melaksanakan tugas dan fungsi B2TKE dalam

menjalankan seluruh aktifitas kegiatan B2TKE untuk

mencapai tujuan organisasi.

(6)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

METODOLOGI

6

• Pemetaan dan Pemilahan SOP

,

–

Referensi : SOP B2TE, SK B2TKE dan Sumber Lain terkait.

• Pembagian Tim Kerja (Kecil) sbb :

No Tim SOP Folder SOP DD

P. Siswanto (Koord. TIM TU SDM &RT) TU & Kesekretariatan (9 SOP) 22-Apr-16

P. Budiman Kamil SDM (21 SOP) 20 Mei 2016

Ibu Winarni Kesejahteraan, Kesehatan, Transportasi (12 SOP) 03 Juni 2016

P. Budi Sutrisno Rumah tangga (7 SOP) 27-Jun-16

Total SOP : 49 SOP

P' Adjat (Koord. TIM MM) Kendali Mutu/ Lab (11 SOP) 22-Apr-16

Wiwie C, P. Danang, Budi Sutrisno Total SOP : 11 SOP

Ibu Dian (Koord. TIM PELJASTEK) Jasa Teknologi & Pemasaran (17 SOP) 29-Apr-16

P. Budiman Kamil, Budi Sutrisno Kerjasama Instansi Lain (4 SOP) 13 Mei 2016

Perpustakaan - Arsip - Dokumentasi & HAKI (2 SOP) 27 Mei 2016

Total SOP : 23 SOP

P. Djatmiko (Koord. TIM Prog. & Keu) Program (6 SOP) 29-Apr-16

P. Sofyan Agus S, Ibu. Winarni, Keuangan (16 SOP) 29-Apr-16

P. Budi Sutrisno Total SOP : 22 SOP

TOTAL : 105 SOP

3

4 1

2

• Pembahasan di setiap unit kerja

• Dibahas dalam Pleno mingguan dan Konsinyering (2 x)

(7)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

HASIL PEMBAHASAN

No Bagian _B2TESOP _B2TKESOP Internal Dihapus Keterangan

1 Tata Usaha/ Sekretariat 9 9 -

-Prosedur Pengajuan Tidak Masuk Kerja Diklat dijadikan satu ekternal dan internal

Prosedur Tidak Melakukan Absen Datang/Pulang Fungsional dijadikan satu (Peneliti, _{Prekayasa,Pranata humas dan Litkayasa)} 3 Prosedur Berobat di Balai Kesehatan PUSPIPTEK

Prosedur Pengajuan Kebutuhan Minum Sehari-hari Dijadikan satu dengan pengadaan barang/jasa

4 Keuangan 16 9 Prosedur Pencairan Uang _{di Bank} Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Buku di Perpustakaan B2TKE

Prosedur Pengelolaan Buku

Prosedur Pengajuan Perawatan dan Perbaikan Perangkat Teknologi Informasi

Prosedur Pengajuan International Standard Book Number

6 HAKI ₁ ₁

7 Kerjasama dengan instansi lain 4 3 Dijadikan satu tugas akhir dan PKL

8 Rumah Tangga ₇ ₇ Pros. Penerimaan Barang SOP Internal pejabat penerimaan barang

9 Program ₆ ₆

10 Jasa teknologi 12 11 Prosedur Legalisir Sal. _{Dok. (}_{Sertifikat/Laporan}₎ Prosedur Pelayanan Informasi Digabung dengan permohonan pengambilan _data Prosedur Pengajuan Pembuatan Benda Pamer Pengadaan Barang dan Jasa

Prosedur Pengajuan Pemandu Pameran Digabung dengan keikutsertaan pameran

Prosedur Pelaporan

Pengujian (Lanjastek) Prosedur Penanganan, Transportasi, & Penyimpanan _{Barang Uji} Pindah ke Lanjastek Prosedur Survey Kepuasan

Pelanggan (Lanjastek) Prosedur Penanganan Keluhan / Pengaduan _Pelanggan Pindah ke Lanjastek

Total 105 86 12 MKM 11 6 5 Perpustakaan/dokumentasi 2 5 11 Pemasaran 4 2 Kesejahteraan, Kesehatan, Transportasi 2 SDM 21 17 12 10

7

(8)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

HASIL PEMBAHASAN

NO

BIDANG KERJA

I

TU SDM & RT.

- Tata Usaha / Sekretariat

9 - SDM

17 - Kesejahteraan, Kesehatan dan Transportasi

10 - Rumah Tangga

7 II

Program & Keuangan.

- Keuangan

9 - Program

6 III

Layanan Jasa Teknologi.

- Perpustakaan, Arsip, Dokumentasi dan HAKI

₆

- Kerjasama Instansi Lain

3 - Jasa Teknologi

11 - Pemasaran

2 IV

Manajer Mutu.

- Manajer Mutu

6

15

22

6 TOTAL SOP

86 Jumlah SOP

43

8

(9)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

SOP TU SDM & RT ( bag-1)

1 1 . Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Masuk 2 2 . Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Keluar 3 3 . Prosedur Prosedur Pembuatan Surat Keputusan (SK) 4 4 . Prosedur Penggunaan Mesin Faksimile dan Telepon 5 5 . Prosedur Pengelolaan Surat/Dokumen Masuk 6 6 . Prosedur Penggandaan Dokumen

7 7 . Prosedur Penggunaan Papan Pengumuman 8 8 . Prosedur Permintaan Fasilitas Rapat

9 9 . Prosedur Pembuatan Tanda Pengenal Siswa/Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Tata Usaha / Sekretariat

9

1 10 . Prosedur Permintaan Pegawai Baru 2 11 . Prosedur Job Test Calon Pegawai

3 12 . Prosedur Pengajuan Mutasi Antar Lembaga Pemerintah 4 13 . Prosedur Pengisian Sasaran Kerja Pegawai

5 14 . Prosedur Penerapan Sanksi Pegawai

6 15 . Prosedur Mutasi Satminkal Pegawai Internal

7 16 . Prosedur Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) External 8 17 Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Internal

9 18 . Prosedur Pengajuan Angka Kredit Jabatan Fungsional Tertentu 10 19 . Prosedur Absensi

11 20 . Prosedur Pengajuan Cuti Bersalin 12 21 . Prosedur Pengajuan Cuti Besar

13 22 . Prosedur Pengajuan Cuti Alasan Penting

14 23 . Prosedur Pengajuan Cuti Diluar Tanggungan Negara 15 24 . Prosedur Pengajuan Cuti Sakit

16 25 . Prosedur Kenaikan Pangkat

17 26 Prosedur Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil SDM

(10)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

SOP TU SDM & RT (bag-2)

1 27 . Prosedur Pembayaran Insentif dan Uang Transportasi Pengemudi

2 28 . Prosedur Pengajuan Uang Makan Siang

3 29 . Prosedur Pelaporan Anak Yang Masih Kuliah dan Berusia di atas 21

tahun

4 30 . Prosedur Pengajuan Pekerjaan Beresiko Tinggi

5 31 . Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Kegiatan Beresiko Tinggi

6 32 .

Prosedur Pengajuan Klaim Uang Duka & Jaminan Hari Tua Dari PT.

Taspen Indonesia

7 33 . Prosedur penerbitan surat tugas

8 34 . Prosedur Perjalanan Dinas dengan Biaya DIPA B2TKE

9 35

. Prosedur Pengajuan Biaya Operasional Dinas ke Jakarta dan Tangerang

10 36

Prosedur Pengajuan Hak Pensiun Pegawai B2TKE

Kesejahteraan,

Kesehatan dan

Transportasi

1

27 . Prosedur Pembayaran Insentif dan Uang Transportasi Pengemudi

2

28 . Prosedur Pengajuan Uang Makan Siang

3

29 .

4

30 . Prosedur Pengajuan Pekerjaan Beresiko Tinggi

5

31 . Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Kegiatan Beresiko Tinggi

6

32 . Prosedur Pengajuan Klaim Uang Duka (TASPEN)

7

33 . Prosedur penerbitan Surat Tugas

8

34 . Prosedur Perjalanan Dinas dengan Biaya DIPA B2TKE

9

35 .

10

36 Prosedur Pengusulan Pemberhentian PNS dan Hak Pensiun

Kesejahteraan

, Kesehatan

dan

Transportasi

10 1 37 . Prosedur Penggunaan Kendaraan Dinas Untuk Kepentingan Dinas

2 38 . Prosedur Pengeluaran Barang

3 39 . Prosedur Penanganan Kehilangan Barang

4 40 . Prosedur Pengadaan Barang / Jasa Rutin & PNBP

5 41 . Prosedur Pengelolaan ATK

6 42 . Prosedur Kerja pada Hari Libur

7 43 . Prosedur Penggunaan Fasilitas Workshop

Rumah Tangga

10

36 Prosedur Pengusulan Pemberhentian PNS dan Hak Pensiun

Kesejahteraan

, Kesehatan

dan

Transportasi

1 37 . Prosedur Penggunaan Kendaraan Dinas Untuk Kepentingan Dinas

2 38 . Prosedur Pengeluaran Barang

3 39 . Prosedur Penanganan Kehilangan Barang

4 40 . Prosedur Pengajuan Pengadaan Barang / Jasa Rutin & PNBP

5 41 . Prosedur Pengelolaan ATK

6 42 . Prosedur Kerja pada Hari Libur

7 43 . Prosedur Penggunaan Fasilitas Workshop

. Prosedur Pengajuan Perbaikan Fasilitas Kerja

_{Prosedur Penggunaan Rumah Dinas}

Rumah

(11)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

SOP PROGRAM & KEUANGAN

11 1 44 . Prosedur Verifikasi Berkas Pertanggungjawaban Keuangan

2 45 . Prosedur Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Langsung (LS)

3 46

. Prosedur Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas dengan Dana Uang Persediaan

(UP)

4 47 . Prosedur Pembayaran Uang Muka Pengadaan Barang / Jasa

5 48 . Prosedur Pertanggungjawaban Uang Muka Pengadaan Barang dan Jasa

6 49 . Prosedur Pertanggungjawaban Uang Muka Perjalanan Dinas Langsung (LS)

7 50 . Prosedur Pertanggungjawaban Uang Muka Perjalanan Dinas dengan Dana Uang

Persediaan (UP)

8 51 . Prosedur Penagihan Pembayaran Jasa Teknologi

9 52 . Prosedur Penyusunan Laporan Sistem Akuntansi (SAI)

Keuangan

6

42 . Prosedur Kerja pada Hari Libur

7

43 . Prosedur Penggunaan Fasilitas Workshop

. Prosedur Pengajuan Perbaikan Fasilitas Kerja

_{Prosedur Penggunaan Rumah Dinas}

Rumah

Tangga

1 53 . Prosedur Penyusunan Program Jangka Menengah

2 54 . Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian Negara/Lembaga

(RKA-KL)

3 55 . Prosedur Monitoring dan Evaluasi DIPA B2TKE

4 56 . Prosedur Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan B2TE

5 57

. Prosedur Penyusunan Laporan Triwulan, Rencana Triwulan Berikutnya dan

Laporan Akhir (DIPA)

6 58

. Prosedur Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

(12)

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

SOP LANJASTEK

1 59 . Prosedur Pemeliharaan Website B2TE

2 60 . Prosedur Pengajuan Pengadaan Buku 3 61 . Prosedur Pengelolaan Buku

4 62 . Prosedur Pengajuan Perawatan dan Perbaikan Perangkat Teknologi Informasi 5 63 Prosedur Pengajuan International Standard Book Number

6 64 . Prosedur Pengajuan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

1 65 . Prosedur Pelayanan untuk Siswa-Mahasiswa yang Melakukan Kerja Praktek & Penelitian Tugas Akhir

2 66 . Prosedur Pelayanan Kunjungan Tamu 3 67 . Prosedur Permintaan Data

Perpustakaan / Arsip / Dokumentasi/ HAKI Kerjasama Instansi Lain

12

1 68 . Prosedur Monitoring & Evaluasi Kegiatan Pelayanan Jasa Teknologi 2 69 . Prosedur Pelayanan Jasa Konsultansi

3 70 . Prosedur Pelayanan Jasa Pengujian 4 71 . Prosedur Pelayanan Jasa Pelatihan

5 72 . Prosedur Penyusunan Rencana Tahunan dan Penawaran Jasa Pelatihan 6 73 . Prosedur Pembuatan Kontrak Kerja Jasa Teknologi

7 74 . Prosedur Penyusunan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) PNBP 8 75 . Prosedur Penyiapan Nota Kesepahaman (MoU)

9 76 . Prosedur Penyerahan Laporan/ Sertifikat Hasil Layanan Teknologi 10 77 . Prosedur Penanganan barang uji

11 78 . Prosedur Penanganan Keluhan / Pengaduan Pelanggan 1 79 . Prosedur Pemasaran Jasa Teknologi