BUKU PANDUAN. MK Daring SDM. Tata Kelola. Sarpras. Konten. E-Learning. Online Learning Hybrid Learning. Tatap Muka (Face to Face)

(1)

Tata Kelola

QA ^Sarpras

Metode

Pembelajaraan

SDM

Konten

MK Daring

E-Learning

Online Learning

Distance Learning = PJJ

Hybrid Learning

Tatap Muka (Face to Face)

http://lms.univpancasila.ac.id/

BUKU PANDUAN

(2)

1 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S BAB I PENDAHULUAN A. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

Learning Management System (LMS) merupakan layanan yang diperuntukkan bagi seluruh civitas Universitas Pancasila berupa perangkat lunak berbasis web yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar di kelas. Pada masing – masing LMS, bahan ajar dan aktifitas pembelajaran dapat diakses secara online untuk mendukung kegiatan perkuliahan tatap muka, bahkan untuk menggantikan peran ruang kelas sekalipun. LMS terdiri dari beberapa ruang kelas yang memungkinkan terjadinya interaksi antara dosen dan mahasiswa melalui jaringan internet. Layanan LMS berada di bawah pengelolaan LP3 dan PTIK.

LMS digunakan oleh institusi pendidikan untuk meningkatkan dan mendukung program pengajaran di kelas untuk populasi yang lebih besar, dengan menggunakan pembelajaran berbasis kompetensi untuk menemukan kesenjangan belajar dan panduan materi seleksi pelatihan. Untuk mewujudkan visi pendidikan tinggi yang bermutu serta kemampuan iptek dan inovasi dalam rangka mendukung daya saing bangsa.

Sesuai dengan Rencana Strategis (RENSTRA) Universitas Pancasila Tahap kedua 92015-2019) yaitu “God Teaching University & Pre Research”, dan dalam rangka meningkatakan mutu lulusan demi tercapainya visi dan misi Universitas Pancasila, maka salah satu cara yang dilakukan adalah dengan meningkatakan kualitas proses pembelajaran.

Keberhasilan proses pembelajaran bergantung pada beberapa faktor, diantaranya adalah bahan ajar, metode pembelajaran, sarana dan prasarana, serta penciptaam suasanan yang kondusif. Unutk meningkatkan kualitas proses pembelajaran, maka faktor tersebut di atas harus ditingkatkan.

(3)

2 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S

BAB II

PEMBUATAN FORUM DAN UPLOAD MATERI PADA LEARNING MANAGEMENT SYSTEM

A. Halaman Awal

Akses Alamat http://lms.univpancasila.ac.id/

B. Halaman Login

Masukan Username Dan Password → Klik Login

C. Halaman Awal Dosen

Klik Continue Untuk Ke Halaman Selanjutnya

(4)

3 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S D. Petunjuk Pembuatan Forum

1. Aktivasi Turn On

2. Pemilihan baris minggu yang akan di buatkan forum

(5)

4 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 3. Pemilihan Menu Activity

4. Pada tampilan berikutnya, sistem menampilkan sebuah form yang harus diisi.

Berikut adalah bagian-bagian form yang direkomendasikan untuk diisi:

(6)

a. Attachments and word count : Untuk membuka bagian ini, klik tulisan Attachments and word count

b. Restrict Access : Untuk membuka bagian ini, klik tulisan Restrict Access.

Restrict access berfungsi untuk mengatur batas akses forum.

Berikut adalah pilihan dasar pembatasan akses forum:

(7)

6 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S Kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini:

− Jika ingin membatasi akses berdasarkan salah satu kelas yang diikuti mahasiswa (Forum hanya untuk 1 kelas saja) : Klik tombol Group, lalu lihat gambar di bawah

− Jika ingin membatasi akses berdasarkan tanggal mulai forum : Klik tombol Date, lalu lihat gambar di bawah

− Jika ingin membatasi akses berdasarkan tanggal mulai dan akhir forum

(8)

− Jika ingin membatasi akses berdasarkan kelas dan tanggal mulai – akhir forum (1 Forum bisa untuk 1 atau lebih kelas tapi tiap kelas hanya dapat mengakses sesuai tanggal yang sudah ditentukan) : Klik tombol Restriction set, lalu lihat gambar di bawah

(9)

(10)

5. Save dan Return Course : Klik Tombol Save And Return To Course

Setelah Menekan Tombol tersebut maka forum sudah siap untuk diakses mahasiswa.

E. Petunjuk Upload File Materi Dan Materi Youtube 1. Upload File PDF

- Klik File dan Add

Pilih Add an Activity

(11)

10 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 2. Upload page file link slide

Isi Nama Sesuai Judul

Isi Deskripsi Pilih Upload File

Modul Yang Di Upload Sudah Siap

(12)

11 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S - Kemudian Klik Page

- Buka File yang di simpan di Google Drive

- Klik File dan Publish to the web

Buka File Pada Google Drive

(13)

12 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S - Copy Link dan upload

Paste Link Di kotak seperti video Copy Link Di kotak

seperti video

Klik Sebelum Paste

Klik Setelah Paste

(14)

13 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S - File sudah bisa di gunakan

3. Upload Video Dari Youtube, Cari file yang akan di Upload kemudian lakukan langkah dibawah ini :

Slide Sudah Bisa Di Gunakan

(15)

- Kemudian Masuk ke Add an activity dan klik Page lalu Add Copy Script

Tersebut

Klik Dahulu Sebelum di paste serta di klik kembali setelah di paste

Paste Kan di sini

(16)

File PDF serta Video dan Slide telah ter upload dan sudah bisa di gunakan

(17)

BAB III

PEMBUATAN QUIZ

PADA LEARNING MANAGEMENT SYSTEM

A. Pembuatan Soal Pada Quiz

1. Unduh template soal untuk quiz LMS di link : bit.ly/2W9PKqz 2. Buka file template tersebut

3. Edit template sesuai dengan soal quiz anda (perlu diiingat: jangan merubah format template, cukup ubah soal, jawaban, dan nilai dari setiap jawaban sesuai dengan warna yang diberikan)

a. Template Multiple Choice

- Ganti Tulisan berwarna merah dengan soal quiz anda

- Ganti tulisan berwarna hijau dengan pilihan jawaban soal anda

- Tulisan dengan background abu-abu merupakan nilai dari setiap jawaban soal anda.

Contoh : Pada contoh di bawah, setiap jawaban benar diberi nilai 100 dan jawaban salah diberi nilai 0.

(18)

17 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S b. Template Short Answer

- Ganti tulisan berwarna merah dengan soal quiz anda - Ganti tulisan berwarna hitam dengan jawaban quiz anda

- Pada model soal dengan jawaban pendek, jika jawaban memiliki beberapa kemungkinan (n kemungkinan), maka jawaban ditulis seperti ini  {=Kemungkinan1 =Kemungkinan2 =Kemungkinan3

=Kemungkinan₄ =Kemungkinan₅ =Kemungkinan_n}

- Namun jika jawaban hanya memiliki 1 kemungkinan saja, maka ditulis seperti ini  {=Jawaban}

Contoh:

4. Jika soal sudah selesai dibuat, klik file -> save as

5. Pada menu save as type pilih plain text kemudian klik hingga menjadi berikut ini:

(19)

18 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 6. Klik tombol OK

Soal sudah selesai dibuat

B. Pembuatan Kategori Pada Quiz

1. Buka lms.univpancasila.ac.id pada browser, kemudian buka course yang sudah dipersiapkan kuisnya. Pada sisi website bagian kanan, lihat bagian administration

2. Klik simbol tanda panah yang berada di sebelah kiri tulisan Question bank Bagian

Administration

(20)

19 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 3. Klik Categories

4. Isi formulir add category seperti pada gambar di bawah ini:

Pilih dan klik

Top pada parent category

Ketik nama quiz sesuai keinginan anda

(21)

20 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S C. Import Soal Ke Quiz

1. Buka lms.univpancasila.ac.id pada browser, kemudian buka course yang sudah dipersiapkan kuisnya. Pada sisi website bagian kanan, lihat bagian administration

2. Klik simbol tanda panah yang berada di sebelah kiri tulisan Question bank Bagian

Administration

(22)

21 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 3. Klik Import

4. Klik atau pilih Gift format

5. Klik tulisan General

Klik simbol bulat ini hingga muncul tanda hitam di dalamnya. Klik pada

sebelah kiri tulisan Gift Format

(23)

6. Pilih import category, kemudian klik nama category yang baru dibuat sebelumnya. Pada skenario di sini, nama Category nya adalah Quiz Minggu ke-2 (lihat halaman )

7. Pada bagian import questions from file, klik tombol choose a file

8. Pada tampilan berikutnya, klik tombolo choose file

Klik tombol Choose file

(24)

9. Pilih file soal quiz yang baru dibuat sebelumnya, jika file sudah terpilih maka tulisan „No file choosen‟ yang berada pada sebelah kanan tombol choose file akan berganti menjadi nama file soal quiz yang dipilih. Kemudian klik tombol upload.

10. Jika file berhasil di upload maka nama file tersebut akan muncul pada kotak putih yang berada di bawah tombol choose a file. Kemudian klik tombol import

Tulisan ini berganti dari „No file choosen‟ menjadi nama

file soal quiz yang dipilih

Jika pada kotak ini sudah tertera nama filq quiz yang

dipilih, maka form siap untuk di import

(25)

24 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 11. Klik continue

12. Kemudian, klik nama course/matakuliah yang sedang anda buatkan quiz

13. Soal kuis sudah terimport pada sistem. Silahkan lanjut ke langkah membuat pengarutan quiz

Klik nama matakuliah yang sedang dibuat quiz

(26)

25 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S D. Pengaturan Quiz

1. Buka website lms.univpancasila.ac.id Masuk ke dalam course „test course‟.

Pada halaman test course, klik turn editing on

2. Klik add an activity or resource pada salah satu kolom topik/minggu perkuliahan.

(27)

3. Pada halaman berikutnya, lakukan langkah berikut:

a. pilih Quiz b. klik tombol add

4. Isi formulir yang disajikan oleh sistem. Bagian General diisi seperti gambar berikut:

3a. Pilih Quiz

3b. Klik tombol add

Nama Quiz

Deskripsi Quiz

Klik hingga ada simbol checklist agar deskripsi dapat

dibaca oleh mahasisswa.

(28)

5. Masih dalam formulir yang ditampilkan, Klik tulisan Timing kemudian bagian tersebut diisi seperti gambar berikut:

6. Klik tulisan Grade kemudian bagian tersebut diisi sesuai keinginan dosen:

Keterangan:

a. Grade to pass = Pengaturan ini menentukan nilai terendah yang diperlukan untuk lulus. Nilai tersebut digunakan dalam penyelesaian kegiatan dan kursus, dan dalam buku nilai, di mana nilai kelulusan disorot dalam warna hijau dan nilai gagal dalam warna merah.

b. Attempts allowed = Pengaturan ini menentukan berapa kali mahasiswa diijinkan untuk mengerjakan kuis. Unlimited jika tidak ada batasan.

c. Grading method = Ketika attempts allowed diset tidak unlimited, metode berikut tersedia untuk menghitung nilai kuis akhir:

− Highest grade of all attempts = Nilai tertinggi dari semua upaya

(29)

− Average (mean) grade of all attempts = Nilai rata-rata (rata- rata) dari semua upaya

− First attempt (all other attempts are ignored) = Upaya pertama (semua upaya lain diabaikan)

− Last attempt (all other attempts are ignored) = Upaya terakhir (semua upaya lain diabaikan)

7. Klik tulisan Layout kemudian pilih aturan berapa pertanyaan yang akan ditampilkan pada setiap halaman quiz:

8. Jika dosen menginginkan mahasiswa memasukkan password terlebih dahulu untuk membuka quiz, maka klik tulisan Extra restriction on attempts seperti gambar di bawah ini. Jika tidak menginginkan lanjut ke langkah berikutnya:

Jika sudah menekan tombol enter pada keyboard, kemudian ingin mengganti password maka klik simbol pensil seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

(30)

9. Jika pada course memiliki 2 atau lebih kelas yang berbeda, dan kuis dibuat hanya untuk 1 kelas saja, maka pengaturannya adalah sebagai berikut:

10. Klik tombol Save and return to course

Pilih nama kelas pada bagian group ini

(31)

11. Klik Nama Quiz yang sudah tampil pada kolom topik/minggu matakuliah yang sudah dibuat

12. Klik tombol edit quiz

13. Klik tulisan add seperti pada gambar di bawah Klik Nama Quiz

Klik Tombol edit quiz

Klik Tulisan add

(32)

31 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 14. Pilih dan klik From question bank

15. Pada tampilan berikutnya, bagian select a category, pilih klik category quiz yang baru saja dibuat

16. Klik kotak kecil yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, sehingga semua kotak yang berada di sebelah kiri teks soal muncul tanda check. Kemudian klik tombol Add selected questions to the quiz

Klik Tulisan from question bank

Pilih dan klik nama category quiz yang sudah dibuat

Klik kotak kecil ini

(33)

17. Klik kotak kecil yang ada pada sebelah kiri tulisan shuffle agar nomor soal ditampilkan secara acak untuk masing-masing mahasiswa. Kemudian atur maksimum nilai yang akan di dapat mahasiswa jika dapat menjawab soal dengan benar. Terakhir, klik tombol save

Pilih dan klik nama category quiz yang sudah dibuat

1. Klik kotak kecil ini, agar nomor soal ditampilkan secara acak untuk masing-masing mahasiswa

2. Atur maksimum nilai yang akan di dapat

mahasiswa di sini

3. Klik tombol Save

(34)

BAB IV

PEMBUATAN GOOGLE DRIVE DAN GOOGLE FORM

A. PEMBUATAN GOOGLE DRIVE 1. Login Akun Email

Pada gambar ini adalah tahap awal pada pemakaian google drive kenapa harus login terlebih dahulu pada email google adalah karena google drive ini adalah salah satu cloud yang sudah di sinkronisasi kan oleh google dengan google email

2. Pilih Menu Google

Pada gambar ini adalah tampilan menu yang harus di pilih karena pada tutorial ini di jelaskan yang akan dibuat adalah bagaimana cara nya penggunaan google drive maka pilih menu drive pada pojok kanan paling atas.

(35)

34 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 3. Tampilan Interface Dari Google Drive

Pada gambar ini adalah tampilan dari interface awal google drive pada tampilan ini hal yang pertama di lakukan adalah membuat folder baru dengan mimilih tombol “NEW” yang terdapat pada pojok kiri atas.

4. Tampilah pilihan menu file

5. Pembuatan Nama Folder

Pada gambar ini adalah tampilan dari menu “NEW” yang sebelumnya di klik maka akan muncul seperti gambar di atas pada gambar ini karena yang akan di buat adalah folder baru maka langsung saja pilih yang paling atas Sedangkan untuk gambar ini adalah masukan nama folder yang akan di buat pada google drive.

Ketik Nama Folder

(36)

35 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 6. Share Link Folder Yang telah dibuat

Pada gambar ini adalah cara melakukan share link folder yang telah di buat sebelumnya kenapa harus di share karena supaya tidak hanya admin yang bias memasukan file ke dalam folder tersebut pada tahap ini langsung klik menu

“share”.

7. Setting Share Link

Pada Gambar ini, jika ingin mengubah share menjadi terbatas atau untuk umum

(37)

36 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 8. Copy Link Untuk di Share

Pada gambar ini adalah tahapan selanjutnya setelah menekan tombol “Share”

pada menu di atas pada tahap ini adalah menentukan hak akses buat user yang akan menggunakan pada hal ini karena ini sifat nya local maka yang hanya bias akses hanya email yang memiliki domain dari universitas Pancasila.

9. Test Link Menggunakan email Domain Gmail

Pada gambar ini adalah salah satu test yang digunakan memakai domain selain domain universitas pancasila dan hasilnya adalah link google drive tersebut tidak bisa dibuka dan harus beralih pada akun email yang memiliki domain universitas pancasila.

(38)

10. Tampilan Interface Dari link folder spada pada akun user

Pada gambar ini adalah tampilan dari user dengan memakai link yang sebelumnya telah di buat pada halaman ini user bias melakukan upload file atau pun pembuatan folder pada dalam folder ini.

11. Tampilan Upload File Dari user

Pada gambar ini adalah tampilan dari user yang akan melakukan file upload pada halaman yang sebelumnya telah di buatkan oleh admin

12. Tampilan Upload file pada user berhasil

Pada gambar ini adalah interface tampilan dari user telah berhasil melakukan upload file pada folder google drive yang telah di buat oleh admin.

(39)

38 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S B. PEMBUATAN GOOGLE FORM

1. Login Gmail

2. Tampilan Google Form

https://docs.google.com/forms/u/0/ Ini adalah link yang bisa digunakan untuk masuk ke halaman awal google form pada halaman ini ikutin petunjuk sesuai dengan anak panah.

3. Tampilan pengisian format google form

(40)

39 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 4. Tampilan pengisian data

5. Copy Link

6. Tampilan User

Copy link bisa di share ke orang/ dosen terkait yang akan mengisi google form 1. Pertanyaan Buat Google Form

2. Pilihan Buat Jawaban

3. Kirim

Salin Tautan Link Untuk Di share

(41)

40 | B u k u P a n d u a n P e n g g u n a a n L M S 7. Tampilan User Setelah Isi

Berikut adalah tampilan jika Google Form telah selesai di Isi oleh Orang terkait

8. Tampilan admin cek hasil tanggapan

User bisa mengecek hasil tanggapan atau hasil dari pengisian google form tersebut