EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT
DAN RETUR PENJUALAN PADA CV FATIHUL IHSAN
DI COLOMADU
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
PRATIWI NUR CHASANAH NIM F3311099
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT
DAN RETUR PENJUALAN PADA CV FATIHUL IHSAN
DI COLOMADU
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
PRATIWI NUR CHASANAH NIM F3311099
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN RETUR PENJUALAN PADA CV FATIHUL IHSAN DI COLOMADU
PRATIWI NUR CHASANAH F3311099
CV FATIHUL IHSAN adalah perusahaan yang bergerak di bidang penerbitan dan percetakan. Perusahaan ini sudah mengikuti perkembangan era globalisasi dengan melakukan kegiatan atau aktivitas di dalam perusahaan dengan menggunakan sistem yang baik. Dari beberapa sistem yang terdapat pada CV FATIHUL IHSAN penulis melakukan penelitian terhadap sistem penjualan kredit dan retur penjualan. Didalam penelitian ini penulis memperoleh data dengan cara metode penelitian kuantitatif dengan melakukan survei dan wawancara terhadap pihak manajemen perusahaan. Penelitian ini dilakukan untuk bertujuan dapat mengetahui sistem penjualan kredit dan retur penjualan pada CV FATIHUL IHSAN di Colomadu dengan menelusuri jaringan-jaringan prosedur, fungsi yang terkait, dokumen, dan catatan akuntansi yang digunakan, serta untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem akuntansi penjualan kredit dan retur penjualan. Dari hasil evaluasi sistem penjualan kredit dan retur penjualan pada CV FATIHUL IHSAN dapat ditemukan bahwa masih minimnya sistem penjualan kredit yang digunakan oleh CV FATIHUL IHSAN, sehingga saran yang diberikan penulis adalah perlunya perbaikan pada fungsi, dokumen, dan catatan.
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN RETUR PENJUALAN PADA CV FATIHUL IHSAN DI COLOMADU
PRATIWI NUR CHASANAH F3311099
CV FATIHUL IHSAN is a company enganged in the field of publishing and printing. The company has been following the developments in the era of globalization by performing the activities in the enterprise by using a good system. The authors research on the system of credit sales and returns sales in the CV FATIHUL IHSAN. In this study the authors obtained material by means of quantitative research methods by conducting surveys and interviews of management company. This research aims to know the system of credit sales and returns sales on CV FATIHUL IHSAN in Colomadu by tracing networks of related functions, procedures, documents, and accounting records are used, as well as to know the excess and weakness of accounting information systems credit sales and sales returns. From the results of the evaluation of the system of credit and sales returns sales on CV FATIHUL IHSAN can be found that there is still a lack of system credit sales and sales returns used by CV FATIHUL IHSAN, so that the advice given is the need for improvements in the function, documents, and notes.
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul Informasi Akuntansi Penjualan
Kredit dan Retur Penjualan Pada CV telah
disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, 30 April 2014
Disetujui dan diterima oleh Pembimbing
Drs. Hanung Triatmoko, MSi., Ak
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima dengan baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univesitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi.
Nama : PRATIWI NUR CHASANAH
NIM : F3311099
Judul Tugas Akhir
dan
Surakarta, 23 Mei 2014
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Lulus Kurniasih, SE., MSi, Ak ( )
NIP. 19800531 200501 2 015
Dosen Penguji
2. Drs. Hanung Triatmoko, MSi., Ak ( )
NIP. 19661028 199203 1 001
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret:
Nama : Pratiwi Nur Chasanah
NIM : F3311099
Program Studi : Diploma III Akuntansi Judul Tugas Akhir
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/saduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan ijazah dan penjabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Masa depan menjadi milik mereka yang percaya pada keindahan mimpi mereka. (Yusup Priyasudiarja)
Tidak ada hal-hal besar yang bisa diraih tanpa antusiasme. (Yusup Priyasudiarja)
Jangan terlalu khawatir dengan masa lalu dan masa depan. Kerjakan yang terbaik untuk hari ini.
(Yusup Priyasudiarja)
Banggalah dengan diri Anda sendiri. Setiap orang mempunyai sejarah hidupnya sendiri.
(Yusup Priyasudiarja)
Kesan pertama tak akan mudah dilupakan. (Yusup Priyasudiarja)
Penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT.
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum, Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas berkat, rahmat, serta hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan penelitian dan menyusun Tugas Akhir yang berjudul Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Retur Penjualan Pada CV Fatihul Ihsan di Colomadu dengan lancar dan tepat waktu. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Akunansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang orang di sekitar penulis, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi dapat teratasi. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT, atas limpahan dan Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Hanung Triatmoko, MSi., Ak selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
5. Bapak Sunarto dan Ibu Enggar selaku pembimbing kegiatan magang di PT Solo Murni yang telah memberikan ilmu selama penulis melaksanakan magang.
6. Bapak Achmad Rosyid Ridhlo selaku pembimbing kegiatan penelitian di CV Fatihul Ihsan yang telah membantu dalam memberikan data sehingga mempermudah penulisan Tugas Akhir ini.
7. Seluruh Dosen Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, terima kasih atas ilmu dan pengalaman yang diberikan, semoga menjadi bekal di masa depan.
8. Bapak dan Ibuku tersayang, terima kasih telah memberikan kasih sayang, mendidikku, mendorong, mendoakan, dan memberikan pengertian besar dalam menyelesaikan tugas ini.
9. Sahabat-sahabatku Rahma, Ranti, Unyil, Dewi, dan Desi yang sejak semester satu hingga sekarang yang selalu menyayangiku dan mendukungku, terima kasih karena telah mengajarkan arti persahabatan padaku.
12. Terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan yang belum penulis sebutkan, semoga Allah membalas segala kebaikan kalian. Tugas Akhir ini tentunya jauh dari sempurna, maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari pihak pembaca demi perbaikan menuju arah yang lebih sempurna. Penulis berharap, Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua dalam memahami Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Retur Penjualan yang memiliki pengendalian yang baik.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 24 Maret 2014
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRACT... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iii
HALAMAN PENGESAHAN... iv
SURAT PERNYATAAN... v
MOTO DAN PERSEMBAHAN... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1
B. Rumusan Masalah ... 2
C. Tujuan ... 3
D. Manfaat ... 3
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur... 5
B. Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
D. Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi... 8
E. Fungsi/kegunaan Sistem Informasi Akuntansi ... 8
F. Sistem Pengendalian Intern... 10
G. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit... 13
H. Sistem Retur Penjualan ... 22
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Usaha... 29
1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 29
2. Tempat dan Kedudukan ... 29
3. Maksud dan Tujuan... 29
4. Visi dan Misi ... 30
5. Struktur Organisasi ... 30
6. Diskripsi Masing-masing Jabatan ... 31
B. Analisis Dan Pembahasan ... 33
Sistem Penjualan Kredit... 33
1. Karakteristik Penjualan Kredit CV FATIHUL IHSAN... 33
2. Fungsi Yang Terkait ... 35
3. Dokumen Yang Digunakan... 35
4. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 37
5. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem ... 37
6. Bagan Alur/Flowchart... 40
Retur Penjualan... 44
2. Fungsi Yang Terkait... 44
3. Dokumen Yang Digunakan ... 45
4. Catatan Akuntansi Yang Digunakan ... 46
5. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem ... 46
6. Bagan Alur/Flowchart ... 48
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Retur Penjualan Pada CV FATIHUL IHSAN di Colomadu ... 50
Sistem Penjualan Kredit... 50
1. Fungsi Yang Terkait ... 50
2. Dokumen Yang Digunakan... 51
3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 52
Retur Penjualan... 53
1. Fungsi Yang Terkait ... 53
2. Dokumen Yang Digunakan... 54
3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 54
D. Temuan ... 55
1. Kelebihan ... 55
2. Kelemahan ... 55
IV. PENUTUP A. Kesimpulan ... 57
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
3.1 Struktur Organisasi Pada CV FATIHUL IHSAN ... 30 3.2 Prosedur Menerima Order Sistem Penjualan Kredit Pada CV FATIHUL
IHSAN di Colomadu... 41 3.3 Prosedur Membuat Faktur, Membuat Nota, dan Mencatat Piutang Sistem
Penjualan Kredit Pada CV FATIHUL IHSAN di Colomadu ... 42 3.4 Prosedur Menyiapkan Barang dan Mengirim Barang Sistem Penjualan
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Keterangan Penelitian 2. Daftar Harga
3. Surat Estimasi 4. Faktur
5. Nota
