KANDUNGAN MUKA SURAT
BAHAGIAN A
MAKLUMAT KORPORAT 1 - 8
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80 9
PERUTUSAN PENGERUSI KPPMPTB 10 - 12
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80 13 LAPORAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79 14 - 18
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80 19
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79 20 - 28
LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA KPPMPTB 29 - 38
LAPORAN ANGGOTA JAWATANKUASA AUDIT DALAM 39 - 41
PANDANGAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA 42 - 45
BAHAGIAN B
LAPORAN PENYATA KEWANGAN 1 - 33
ANGGARAN BELANJAWAN 2020 34 - 35
SENARAI FIRMA JURUAUDIT LUAR 36
LAMPIRAN
SENARAI CALON ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2020- 2023 xi
SENARAI RAKAN KERJASAMA xii
1
MAKLUMAT KORPORAT
ANGGOTA LEMBAGA
Pengerusi
Tuan Hj Mohd Razali bin Mustafar, SMP., AMP Tuan Hj Ismail bin Nihat, PPN., KPT., PJK.
Encik Hussin bin Ibrahim
Tuan Hj Maharam bin Hj Atan, PPN.
Dato’ Hj Mohamed Sabri bin Hj Mohd Arsad, DIMP., DKSD., AMP., PKC.
Puan Hjh Rubiah binti Hj Sidin,
SAP., AMP., AMN.
Puan Hashidah binti Hashim Setiausaha
Encik Tan bin Ibrahim Bendahari
Encik Lokman bin Hashim
2
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN PORTFOLIO Pengerusi
Encik Zainuddin bin Ahmad
Pemasaran Dan Publisiti
Tuan Hj Mohd Razali bin Mustafar Kebajikan Dan Dermasiswa Encik Tan bin Ibrahim
Pengurusan Dan Sumber Manusia Encik Lokman bin Hashim
Dewan Dan Billboard Tuan Hj Ismail bin Nihat Pembiayaan Anggota Encik Hussin bin Ibrahim Hotel, Rumah Dan Tanah
Dato’ Hj Mohamed Sabri bin Hj Mohd Arsad
Pelaburan Dan Projek Baharu Tuan Hj Maharam bin Hj Atan Keanggotaan Koperasi Puan Hashidah binti Hashim Aset Dan Kedai
Puan Hjh Rubiah binti Hj Sidin Setiausaha
Puan Norliza Bt Hj Alias AJK
Hj Md Zulkifli bin Hj Soh AMP., AMN., PJK.
Encik Ahmad Subri bin Ab Rahman, PPN.
Juruaudit Luar Norila & Associates
Suite 2.02 No.45/3, Tingkat 2, Jalan Teluk Sisek, 25000 Kuantan.
Peguam-peguam
Tetuan Zufaidi & Associates
No. 10A, Tingkat 1 & 2, China Town, Jalan Putra Square 2,
Putra Square 25200 Kuantan.
Bank- Bank
Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad, Kuantan
Maybank Berhad, Kuantan Main CIMB Islamic Bank Berhad, Kuantan MBSB Bank Berhad Kuantan
CO-OP Bank Pertama Malaysia Berhad Kuantan
Al Rajhi Bank
Bank Muamalat Malaysia Berhad, Kuantan
3
ANGGOTA PENGURUSAN
PENGURUS
Encik Khairul Haiza Bin Abdul Khalid
PEGAWAI AKAUN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)
Puan Nur Humaira Bt Hassan Puan Nor Amirah Bt Muhamad Puan Nurul Fatihah Binti Azizi
KETUA PEMBANTU PENTADBIR PEMBANTU TADBIR (PENGURUSAN) Encik Shahrin Bin Abu Samah Puan Norsima Bt Mahayiddin
Puan Rosmaida Bt Osman
Encik Mohd Izwan Bin Abd Maulatif
Encik Mohd Firdaus Bin Padzil
4
SOROTAN 2019
9
Orang Anggota Pengurusan
4801
Jumlah Anggota
80
Tahun Koperasi Beroperasi
Anugerah
Koperasi Terbaik 2019
oleh PKZ Pahang (Kerjasama &
Pembayar Zakat)
RM120 RIBU
Peruntukan Zakat 2019
RM 16 JUTA
Jumlah Pembiayaan Bersih
RM48 JUTA
Jumlah Aset
Terkumpul 2019
RM 6.9 JUTA
Jumlah Deposit
RM653 RIBU
Keuntungan Sebelum Cukai dan Zakat
RM29.6 JUTA
Dana Anggota
RM2.6 JUTA
Jumlah
Pendapatan
5
PRINSIP-PRINSIP KOPERASI
Sumber: Suruhanjaya Koperasi Malaysia
VISI
Ekonomi dan ekuiti yang mampan demi kesejahteraan anggota.
MISI
Menjadi koperasi yang berdaya saing, unggul dan cemerlang, berbakti untuk kebajikan serta kepentingan ekonomi anggota dan masyarakat mengikut
prinsip koperasi
Keanggotaan sukarela dan terbuka
Kawalan demokratik oleh anggota
Penglibatan ekonomi oleh anggota
Autonomi dan kebebasan Pendidikan, latihan dan
maklumat
Kerjasama antara koperasi Mengambil berat terhadap
masyarakat
6
MATLAMAT KOPERASI
MOTO
“Keuntungan diganda, Kebajikan dijaga”
BADAN KAWAL SELIA
1. Pemerkasaan ekonomi koperasi
2. Perlindungan kebajikan anggota dan masyarakat
3. Peningkatan kecekapan pengurusan, pentadbiran
dan jati diri anggota
7
PENCAPAIAN 5 TAHUN KOPERASI
2015
RM ‘000 2016
RM ‘000 2017
RM ‘000 2018
RM ‘000 2019 RM ‘000
Aset 41,131 47,935 48,876 49,011 48,004
Modal Syer Anggota 2,748 2,918 4,122 5,471 4,973 Pembiayaan Anggota 17,413 14,598 12,834 9,395 8,089
Deposit Tetap 2,717 6,702 7,900 5,800 6,900
Keuntungan 1,125 1,674 1,154 474 531
41,131 47,935 48,876 49,011 48,004
2015 2016 2017 2018 2019
Aset (RM '000)
2,748 2,918 4,122 5,471 4,973
2015 2016 2017 2018 2019
Modal Syer Anggota (RM '000)
17,413 14,598 12,834 9,395 8,089
2015 2016 2017 2018 2019
Pembiayaan Anggota (RM '000)
2,717 6,702 7,900 5,800 6,900
2015 2016 2017 2018 2019
Deposit Tetap (RM '000)
1,125 1,674 1,154 474 531
2015 2016 2017 2018 2019
Keuntungan
(RM '000)
8
2015 2016 2017 2018 2019 Zakat (RM) 40,000 80,000 80,000 100,000 120,000 Kadar Dividen* 9.5% 13.5% 12.5% 4.1% 4.5%
Jumlah Dividen (RM) 736,412 1,025,000 954,976 496,020 419,127 Bilangan Anggota 5117 5216 5245 5205 4801
* Kadar dividen setelah ditolak zakat perniagaan.
40,000 80,000 80,000 100,000 120,000
2015 2016 2017 2018 2019
Zakat (RM)
9.5% 13.5% 12.5% 4.1% 4.5%
2015 2016 2017 2018 2019
Kadar Dividen*
736,412 1,025,000 976,976 496,020 419,127
2015 2016 2017 2018 2019
Jumlah Dividen (RM)
5117 5216 5145 5205 4801
2015 2016 2017 2018 2019
Bilangan Anggota
10
PERUTUSAN PENGERUSI
Selawat dan salam ke atas junjungan baginda Rasullullah S.A.W.
Saudara dan saudari anggota koperasi yang dikasihi.
Alhamdulillah dan penuh rasa syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana kita masih dipanjangkan usia untuk bertemu dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-80 pada tahun ini.
Ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada pengasas yang mempelopori penubuhan awal koperasi ini serta kepimpinan yang terdahulu. Jika mereka tidak lagi bersama kita di dunia ini sama-samalah kita berdoa agar roh mereka dicucuri rahmat oleh Allah S.W.T kerana mereka ini, kita berada di sini. Kita adalah penyambung legasi mereka yang mampu mempertahankan koperasi sehingga mencapai usia 80 tahun pada tahun ini. Saya juga merakamkan setinggi-tinggi ucapan terima kasih atas kesetiaan semua anggota koperasi ini.
Kesetiaan dan kepercayaan saudara saudari adalah penentu kepada kelestarian koperasi sehingga ke hari ini.
Saudara saudari sekalian,
KPPMPTB merupakan sebuah koperasi yang kukuh. Jumlah keanggotaan seramai 4801 orang dengan modal syer dan yuran keanggotaan yang terkumpul berjumlah RM29.6 juta manakala jumlah wang terkumpul kita ialah sebanyak RM20 juta. Selain itu koperasi kita memiliki aset seperti tanah, bangunan komersial, dewan, hotel dan lain-lain aset yang bernilai melebihi RM18 juta. Walau bagaimanapun aset yang paling bernilai bagi koperasi adalah saudara-saudari sebagai anggota koperasi ini. Kesetiaan, kecintaan dan rasa sayang yang tidak berbelah bagi terhadap koperasi kita ini sebagai penentu utama kepada jatuh bangunnya koperasi ini.
Sesuai dengan moto koperasi kita ini iaitu “Keuntungan Diganda, Kebajikan Dijaga” maka kami ALK yang memimpin koperasi ini berusaha dengan bersungguh-sungguh mempelbagaikan cara dan kaedah serta ruang dan peluang bagi memastikan keuntungan terus dijana. Sebagai sebuah koperasi kredit yang berorientasikan pembiayaan kewangan Islam sebagai aktiviti utama, pada masa ini bukanlah sesuatu yang mudah. Persaingan dengan bank-bank koperasi dan bank komersial yang besar, amatlah perit kerana kita tidak mampu untuk menurunkan kadar faedah yang lebih rendah berbanding mereka. Promosi yang mereka laksanakan sukar untuk kita atasinya.
11
Oleh itu, saya ingin mengajak semua anggota untuk terus bersama dan membantu mempromosikan koperasi kita bagi merekrut anggota baharu.
Sebagai koperasi yang patuh Syariah sepenuhnya kita menyediakan pelbagai jenis pembiayaan Islam yang berkebajikan kepada semua anggota. Pelbagai kebajikan dan kemudahan disediakan kepada anggota-anggota. Sakit pening, hidup mati, senang dan susah anggota sentiasa diutamakan. Sayugia saya ingin mengingatkan anggota agar tidak mengambil kesempatan terhadap koperasi dengan menggagalkan bayaran balik pembiayaan atau sebarang bentuk manipulasi. Ingatlah bahawa duit yang didahulukan itu milik ribuan anggota dan bagaimana nanti kita mampu memohon agar dihalalkan oleh ribuan anggota itu di hari kemudian kita kelak.
Dalam situasi ekonomi yang tidak menentu ini, kepimpinan koperasi mengambil pendekatan yang lebih berhati-hati dalam membuat sebarang bentuk pelaburan baharu. Koperasi hanya membeli sebidang tanah yang berpotensi tinggi seluas 4 ekar berstatus pegangan bebas terletak bersebelahan bandar baharu KOTASAS bernilai RM1.2 juta. Selain itu juga, koperasi dalam proses untuk menambun tanah kita seluas 2.92 ekar yang terletak bersebelahan Petronas jalan susur keluar Tol Gambang. Kedua-dua bidang tanah ini akan kita mulakan dengan kerja tanah dahulu dan akan dimajukan untuk pembinaan bangunan pada masa akan datang sama ada secara rakan kongsi atau kita majukan sendiri jika modal mencukupi.
Pada tahun yang sukar ini kita harus bersyukur kerana koperasi kita masih mampu berkongsi keuntungan yang boleh diagihkan sebanyak 4.5% dengan kadar 3.5% bagi modal syer dan 1% bagi modal yuran. Koperasi juga masih mampu mengekalkan bayaran elaun kehadiran sebanyak RM 130.00 namun pembayaran dibuat secara kredit ke akaun bank peribadi milik anggota yang hadir sahaja. Saya mengambil kesempatan ini untuk menyeru semua anggota agar mengemaskini bukan sahaja maklumat akaun bank tetapi juga mengemaskini maklumat peribadi anggota jika terdapat sebarang pindaan maklumat terkini.
Saya juga ingin memaklumkan kepada semua anggota bahawa koperasi telah menjalinkan kerjasama yang erat dan utuh dengan beberapa pihak yang berpotensi menjana pendapatan kepada koperasi. Koperasi telah melantik AZ Teguh Consultancy yang berkepakaran dalam bidang takaful, Semarak Teknologi pula dalam bidang jualan elektrik manakala Koperasi Muafakat Makmur (KoMakmur) perniagaan emas. Diharapkan kerjasama ini membuka lembaran yang luas kepada koperasi sambil mengharapkan anggota menyokong usaha murni ini.
12
Akhir kata, pada kesempatan ini saya mewakili seluruh anggota koperasi merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada Tuan Haji Ismail bin Nihat dan Encik Hussin bin Ibrahim yang sekian lama menabur jasa menjadi anggota Lembaga Koperasi. Mereka berdua sangat sinonim dengan koperasi kita tetapi pada mesyuarat kali ini mereka mengambil keputusan untuk mengundur diri. Kepada seluruh anggota saya memohon maaf atas apa jua kekurangan selama setahun saya mempengerusikan koperasi kita ini. Selamat bermesyuarat dan patuhilah semua SOP ketika kita berdepan dengan pandemik COVID-19 ini.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,
HAJI MOHD RAZALI BIN MUSTAFAR SMP., AMP.
Pengerusi KPPMPTB
13
ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD
Tarikh : 26 September 2020 ( Sabtu ) Masa : 07.30 pagi (Pendaftaran)
Tempat : Dewan ATABARA, Indera Mahkota 14, Kuantan.
07.30 - 09.00 pagi : Pendaftaran Kehadiran Anggota-anggota Koperasi
09.00 pagi : Ucapan Aluan Pengacara Majlis.
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengerusi Koperasi.
: Mesyuarat Agung dimulakan.
: Mesyuarat Agung ditangguhkan.
14
LAPORAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79 KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD
TARIKH : 22 Jun 2019 ( Sabtu )
MASA : 10.20 pagi
TEMPAT : Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan.
ATURCARA MAJLIS:
1.0 UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS (ENCIK TAN BIN IBRAHIM) (4382)( SETIAUSAHA) 1.1 Majlis dimulakan pada jam 10.20 pagi.
1.2 Beliau memulakan ucapan dengan mengajak semua hadirin membaca Al- Fatihah dan dihadiahkan kepada para anggota yang telah meninggal dunia.
1.3 Majlis dimulakan lewat 10 minit kerana masalah teknikal semasa pendaftaran. Oleh itu beliau memohon maaf atas kesulitan yang tidak dijangka.
2.0 BACAAN AYAT-AYAT SUCI AL-QURANUL KARIM DAN DOA
2.1 Bacaan ayat-ayat suci Al-Quran dari Surah Al-Jumaah bermula dari Ayat 1–7 disampaikan oleh saudara Mohd Amirul Azhar bin Muhamad (penuntut UNIZA)
2.2 Majlis diteruskan dengan bacaan doa yang dipimpin oleh Tuan Haji Md.
Zulkifli bin Haji Soh (2098)
3.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI KOPERASI (KPPMPTB) (Tuan Haji Ismail bin Nihat (1285))
3.1 Beliau memulakan ucapan dengan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua anggota yang dapat hadir pada hari ini ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-79.
3.2 Terima kasih juga kepada Anggota Setia kerana atas kesetiaan bersama koperasi.
15
3.3 Memohon maaf atas kelewatan semasa sesi pendaftaran yang berpunca daripada gangguan sistem “online”. Oleh itu pendaftaran secara manual telah dilakukan.
3.4 Beliau mengingatkan anggota koperasi supaya bersikap jujur dan tidak mengambil kesempatan semasa proses mendapatkan kupon elaun kehadiran yang terpaksa diagihkan secara manual.
3.5 Koperasi telah menyediakan sebanyak 3,200 kupon yang bernilai RM130.00 setiap satu dan dipercayai mencukupi untuk semua anggota yang hadir.
3.6 Tahun 2018 merupakan tahun yang suram dalam aktiviti ekonomi di seluruh dunia. Situasi yang sama turut dialami oleh koperasi kita. Namun begitu koperasi berjaya menambah aset yang besar menelan belanja jutaan ringgit tanpa bergantung kepada pinjaman luar.
3.7 Hotel milik penuh koperasi (ATABARA Boutique Hotel) telah memulakan operasinya mulai Jun 2019. Segala masalah yang dihadapi sebelum ini telah berjaya diatasi. Diharapkan urusniaga hotel ini dapat memberi pulangan kepada koperasi. Oleh itu sokongan daripada semua anggota sangatlah diharapkan demi memajukan perniagaan baharu ini.
3.8 Koperasi juga telah membeli sebidang tanah seluas 2.92 ekar bersebelahan stesen minyak Petronas Gambang untuk dimajukan secara usahasama. Ia dijangka memberi nilai berganda pada masa hadapan kerana berhampiran dengan laluan ECRL. Perbelanjaan membeli tanah ini menggunakan Wang Lebihan Koperasi dan tiada pembiayaan luar dilakukan.
3.9 Projek rumah kediaman Semi D di Taman Kempadang Perdana sebanyak 8 unit dengan harga RM 350,000 setiap seunit masih belum terjual. Tahun ini (2019) ALK akan memberi tumpuan untuk menjual rumah-rumah ini untuk memberi pulangan kepada koperasi. Anggota yang berminat membeli rumah ini akan diberi potongan harga istimewa dan perlu membuat tempahan memandangkan jambatan kedua Tanjung Lumpur sudah hampir siap
3.10 Pada tahun ini agihan dividen hanya mampu diberi sebanyak 5%
keuntungan ke atas modal syer dan 1.1% atas modal yuran. Kita perlu bersyukur kerana beberapa koperasi lain tidak mampu memberikan sebarang dividen.
16
3.11 Keuntungan bersih pada tahun ini merosot kepada RM 474,000 berbanding keuntungan pada tahun 2017 sebanyak RM 1.154 juta.
3.12 Hutang anggota koperasi yang tidak berbayar telah meningkat kepada RM 614,467.00. Ini juga menjadi sebab turunnya keuntungan bersih koperasi.
Tindakan telah dan sedang diambil bagi mendapatkan kembali hutang tersebut dengan menggunakan khidmat agensi pengutip hutang berlesen.
Rayuan telah dikeluarkan kepada 28 orang peminjam berkenaan.
Lembaga amat teliti dalam meluluskan pembiayaan kepada anggota namun ada sebab sebab yang tidak dapat dijangka telah berlaku, seperti anggota yang bersara atau berhenti lebih awal daripada pilihan asal mereka.
Apa yang membimbangkan ialah jika peminjam meninggal dunia dalam keadaan berhutang maka ia menjadi lebih rumit kerana anggota berkenaan bukan sahaja berhutang dengan koperasi tetapi bertanggung jawab dengan anggota koperasi seramai lebih 5,000 orang. Beliau mengingatkan anggota yang berhutang supaya melunaskan hutang mengikut jadual demi kebaikan koperasi dan menyelamatkan mereka apabila telah kembali bertemu pencipta-Nya
3.13 Permohonan untuk menganggotai juga telah merosot kepada 106 orang pada tahun 2018 manakala yang telah berhenti pula seramai 156 orang.
ALK telah mengadakan MOU dengan sebuah syarikat Takaful (AZ Teguh Resources Enterperise) bagi tujuan kempen keanggotaan dan promosi pembiayaan kepada anggota.
3.14 Tahun ini ALK membawa usul bagi mengagihkan syer bonus atas nisbah 1:1 dengan maksima 20,000 unit satu anggota berdasarkan kepada pegangan syer pada 22 Jun 2018 jika dibenarkan oleh SKM. Syer bonus ini (jika dibenarkan oleh SKM) tidak boleh dikeluarkan walaupun anggota mohon berhenti kecuali meninggal dunia atau dijual kepada anggota lain berdasarkan Undang Undang Kecil. [65(3)(b)]
3.15 Pada tahun ini koperasi menyampaikan Anugerah Kecemerlangan Akademik 2018 kepada seramai 17 orang penerima.
3.16 Pada tahun ini Anugerah Anggota Setia diberikan kepada 45 orang yang layak. Pada hari ini seramai 5 orang sahaja dijemput naik ke pentas untuk
17
menerima sumbangan, manakala yang lain akan dikreditkan terus ke dalam akaun masing masing.
3.17 Subsidi Umrah sebanyak RM 2,000 seorang masih diteruskan dengan memilih 30 orang anggota yang layak pada setiap tahun. Permohonan secara bertulis mesti dibuat.
3.18 Manakala sumbangan menunaikan Fardhu Haji pula sebanyak RM 1,000 seorang. Anggota hanya perlu mengemukakan surat tawaran penerbangan menunaikan Haji.
3.19 Buku Laporan Mesyuarat Agung tidak lagi dicetak tetapi perlu diimbas menggunakan “QR Code” dan telah dihantar melalui khidmat pesanan ringkas (SMS).
3.20 Tiga orang ALK akan tamat tempoh khidmat mereka dan menawarkan diri untuk dipilih semula, manakala 4 orang muka baharu akan bertanding mengisi kekosongan. Anggota perlu memilih 3 orang sahaja dari 7 orang calon yang bertanding. Oleh yang demikian anggota bolehlah membuat pemilihan dengan bijaksana.
3.21 Akhir sekali beliau memohon maaf sekali lagi atas kesulitan yang dihadapi semasa pendaftaran. Terima kasih juga kepada semua ALK, anggota JKAD, anggota pengurusan dan anggota koperasi atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan sepanjang beliau menerajui koperasi ini.
Penghargaan juga kepada SKM, IKM dan ANGKASA serta semua pihak yang sentiasa membantu dalam memajukan koperasi ini. Beliau berhasrat untuk mengundurkan diri dari jawatan pengerusi selepas mesyuarat agung hari ini atas sebab-sebab kesihatan namun kekal sebagai ALK biasa sehingga tamat penggalnya tahun depan.
4.0 MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN ANUGERAH ANGGOTA SETIA 2018
Penyampaian anugerah disempurnakan oleh Pengerusi Koperasi Tn Haji Ismail Nihat (1285). Senarai penerima seperti berikut:-
4.1 Penyampaian Kecemerlangan SPM 2018 (RM 300) 4.1.1 MUHAMMAD ALIF ZULHAMIZAN BIN ABDUL MALIK 4.1.2 SAFWAN RUKHAINI BIN ABD. RAZAK
18 4.1.3 KHAIRUN NAJWA BT ZULKIFLEE 4.1.4 AZRA FARISHA BT MOHD NAZRI
4.1.5 NUR JANNAH BT KAMARUZZAMAN @ AB HAMID 4.1.6 SARAH QISTINA BT MOHD ADIL
4.1.7 NUR AFIFAH ZAHIDAH BT MOHD ZAIDI
4.1.8 CHE WAN NADHIRAH BT CHE WAN MOHD AMIL 4.1.9 NOORMAIZZATTUL AIDALIZA BT ABDULLAH 4.1.10 QISTINA BT HADI
4.2 Penyampaian Kecemerlangan STAM 2018 (RM 300) 4.2.1 SITI AISYAH RADHIYYAH BT NORIZAN
4.3 Penyampaian Tahfiz 2018 (RM 300)
4.3.1 MUHAMMAD NURHAKIM BIN MOHD RAZALI 4.3.2 NUR INSYIRAH NAJAH BT RUSLI
4.3.3 NAZATUL ATHIRAH BT MOHD ZUHAIDI 4.3.4 AHDA NAJIBAH BT AHMAD SABRI
4.4 Penyampaian Anugerah Anggota Setia (RM 1,000) 4.4.1 ROSLAN BIN ABD. MANAF (2689)
4.4.2 MD. NASIR BIN MUDA (3010)
4.4.3 MOHAMAD RODUAN BIN RASUM (3071) 4.4.4 SHAHRIN BIN ABU SAMAH (3241)
4.4.5 ABD. MANAN BIN MASLAN (3179) 05 MESYUARAT AGUNG DIMULAKAN
06 MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA JAM 12.45 TENGAHARI Pencatat;
1. Haji Jamiuddin bin Kasim (2857) 2. Haji Abd. Rahman bin Sulong (2559)
19 AGENDA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD 1) Melantik Pengerusi Mesyuarat.
2) Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-79 pada 22 Jun 2019.
3) Melantik suatu Jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat (4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-80.
4) Melantik seramai 3 orang Anggota Lembaga Koperasi.
5) Membentangkan laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman bagi tahun 2019.
6) Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi yang berakhir pada 31 Disember 2019 termasuk laporan Lembaga di bawah perenggan 59 1(c) Akta dan laporan Juruaudit Luar dan pengagihan untung bersih teraudit.
7) Menimbang dan meluluskan Belanjawan Tahun Kewangan 2021.
8) Meluluskan pelantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua (2) firma Juruaudit Luar untuk mengaudit akaun-akaun Koperasi bagi tahun kewangan 2020.
9) Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan daripada wang lebihan koperasi mengikut seksyen 54 Akta.
10) Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi.
11) Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan lain Koperasi yang baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh (7) hari telah diberikan.
12) Menimbang dan meluluskan apa apa cadangan pindaan kepada Undang Undang Kecil Koperasi.
20
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 79
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD TARIKH : 22 JUN 2019 (SABTU)
MASA : 11.10 PAGI
TEMPAT : Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan KEHADIRAN : 3113 / 5245
AGENDA 1
1. MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT [UUK32(1)]
1.1 Calon : Dato’ Haji Abdul Hamid bin Abu Bakar (2606) Pencadang : Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (4072) Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817) mencadangkan cadangan ditutup.
Keputusan: Cadangan diterima sebulat suara 1.1. UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT [UUK 32(1)]
1.1.1 Mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan mempengerusikan mesyuarat kali ini dan mengucapkan Selamat Hari Raya.
1.1.2 Mengucapkan syabas dan tahniah kepada pengurusan koperasi atas perkembangan dan kemajuan koperasi seperti yang dilaporkan melalui ucapan Pengerusi Koperasi sebentar tadi.
1.1.3 Berharap agar semua anggota mengambil bahagian sewajarnya supaya mesyuarat berjalan lancar dan selesai mengikut masa yang ditetapkan.
AGENDA 2
2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 78 PADA 30 JUN 2018 [UUK 31(1)(a)]
2.1 Encik Tan bin Ibrahim (4382) selaku Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-78 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 15 hingga 21.
2.2 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-78 telah disahkan sebulat suara.
Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411) Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447) Keputusan : Sebulat Suara.
21 AGENDA 3
3. MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG ANGGOTA DAN EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE -79 3.1 Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh (2098) mencadangkan 3 orang
anggota biasa yang menjadi petugas semasa mesyuarat, mereka ialah:
3.1.1 Tuan Haji Abd Rahman bin Sulong (2559) – pencatat 3.1.2 Tuan Haji Jamiuddin bin Kasim (2857) – pencatat
3.1.3 Dato’ Haji Abdul Hamid bin Abu Bakar (2606) – Pengerusi mesyuarat
Keputusan : Sebulat Suara.
3.2 Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)mencadangkan:
Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)
3.3 Encik Mohd.Salim bin Shamsuddin (1147)mencadangkan 3.3.1 Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun(817)
3.3.1 Puan Norizah binti Sulong (6648) Keputusan : Sebulat Suara.
3.4 Pemilihan 4 orang lagi yang terdiri dari Anggota Lembaga Koperasi diserahkan kepada ALK untuk menentukannya.
Pencadang : Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817) Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411) Keputusan : Cadangan diterima sebulat suara.
AGENDA 4
4. MELANTIK SERAMAI 3 ORANG ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI [UUK 31 (1)(d)]
4.1. Pengerusi memaklumkan terdapat 7 orang calon bertanding untuk mengisi 3 kekosongan sebagai Anggota Lembaga Koperasi. Maklumat mereka seperti yang telah dipaparkan dalam buku Mesyuarat Agung dan juga di beberapa tempat sekitar dewanmesyuarat.
4.2. Pengerusi menjemput Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (4072) selaku pengerusi pemilihan bagi mengendalikan pemilihan.
4.3. Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (4072) menyampaikan taklimat pemilihan secara manual dengan mengangkattangan.
4.4. Pengerusi pemilihan menjemput 7 orang calon tampil ke hadapan pentas untuk diperkenalkan kepada anggota-anggota dan selepas itu calon-calon diminta berada di luar dewan sepanjang tempoh pengundian dilakukan.
22 4.5. Calon-calon adalah seperti berikut:
4.5.1. Puan Hajah Rubiah binti Hj Sidin (1561)
4.5.2. Dato’ Mohamed Sabri bin Mohd Arshad (8126) 4.5.3. Tuan Haji Md Zulkifli bin Hj Soh (2098)
4.5.4. Encik Mohd Nasri bin Mat Akhir (7673) 4.5.5. Encik Tan bin Ibrahim (4382)
4.5.6. Encik Roslee bin Ismail (3302)
4.5.7. Encik Abd Manaf bin Othman (4874)
4.6 Pengerusi pemilihan mengarahkan pengundian bermula. Seramai 8 orang petugas bergerak untuk mengira undi anggota mengikut zon yang telah ditetapkan dan memaklumkan jumlah undi kepada Pengurus Koperasi untuk dijumlahkan.
Pengerusi mesyuarat meneruskan mesyuarat, keputusan akan diumumkan dipenghujung mesyuarat ini nanti.
AGENDA 5
5. MEMBENTANGKAN LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA KOPERASI DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN 2018 [UUK32(1)(b)]
5.1. Encik Tan bin Ibrahim (4382) selaku Setiausaha membentangkan Laporan Anggota Lembaga Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad Bagi Tahun 2018 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 22 hingga31.
5.2. Laporan Anggota Lembaga Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad bagi Tahun 2018 telah diterima sebulat suara.
AGENDA 6
6. MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018 TERMASUK LAPORAN LEMBAGA DI BAWAH PERENGGAN 59 1(C) AKTA DAN LAPORAN JURUAUDIT DAN PENGAGIHAN UNTUNG BERSIH TERAUDIT [UUK32(1)(c)]
6.1. Encik Lokman b Hashim (3684) selaku Bendahari membentangkan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2018 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 1 hingga 33.
Pencadang : Puan Norhaili binti Sidek (7847)
Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447) Keputusan : Diterima Sebulat Suara.
23 AGENDA 7
7. MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN KEWANGAN 2020 [UUK31(1)(e)].
7.1. Encik Lokman bin Hashim (3684) selaku Bendahari membentangkan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020 seperti dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 34.
7.1.1 Pencadang : Encik Jaffar bin Kadar(2165) 7.1.2 Penyokong : Puan Muzallifah binti Maaz (4492)
Keputusan : Diterima sebulat suara.
AGENDA 8
8. MEMBENTANGKAN SATU LAPORAN BERKENAAN DENGAN PENERIMAAN DEPOSIT DARIPADA ANGGOTA DAN PINJAMAN DARIPADA ANGGOTA DAN BUKAN ANGGOTA. [UUK32(1)(f)]
- TIDAK DIBINCANGKAN
AGENDA 9
9. MELULUSKAN PELANTIKAN SUATU PANEL YANG TERDIRI TIDAK KURANG DARIPADA DUA (2) FIRMA JURUAUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN 2019 [UUK 32(1)(g)]
9.1. Cadangan melantik Juruaudit Luar untuk mengaudit akaun-akaun koperasi bagi tahun kewangan 2019 diserahkan kepada Anggota Lembaga Koperasi.
9.1.1 Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411) 9.1.2 Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447) 9.1.3 Keputusan : Diterima sebulat suara.
AGENDA 10
10. MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG LEBIHAN KOPERASI MENGIKUT SEKSYEN 54 AKTA. [UUK 32(1)(i)]
10.1. Encik Lokman bin Hashim (3684) selaku Bendahari membawa usul yang berbunyi:
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-79 yang bersidang pada hari ini (22 Jun 2019) bertempat di Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan bersetuju meluluskan had pelaburan daripada wang lebihan koperasi adalah sebanyak RM 50 juta (Ringgit Malaysia: Lima Puluh JutaSahaja)”
10.1.1 Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor(411) 10.1.2 Penyokong : Abdul Rahim Bin Harun (817)
Keputusan : Sebulat Suara.
24 AGENDA 11
11. MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI [UUK 31(1)(m)]
11.1. Puan Hajah Rubiah binti Haji Sidin (1561) selaku Ahli Lembaga Koperasi membawa usul yang berbunyi:-
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-79 yang bersidang pada hari ini (22 Jun 2019) bertempat di Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan bersetuju meluluskan had maksimum keterhutangan koperasi daripada anggota dan bukan anggota bagi maksud khas perniagaan koperasi adalah sebanyak RM 50 juta (Ringgit Malaysia: Lima Puluh Juta Sahaja)”.
Pencadang : Puan Maziah binti Shoib (8634)
Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411) Keputusan : Sebulat Suara.
AGENDA 12
12. MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI [UUK 31(1)(q)]
12.1. Encik Tan bin Ibrahim selaku Setiausaha membawa usul yangberbunyi:
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-79 yang bersidang pada hari ini (22 Jun 2019) bertempat di Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan bersetuju meminda Undang-undang Kecil”
12.1.1 Perkara 9.Aktiviti
a)
Menjalankan aktiviti berikut:v) Menyediakan pelbagai kemudahan perkhidmatan kepada anggota dan bukan anggota seperti kontrak pembekalan barangan;
12.1.2 Perkara 11. Kelayakan Menjadi Anggota
(1)
Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada kakitangan perkhidmatan pendidikan yang berkhidmat di dalam kawasan operasi dan semua kakitangan tetap Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad yang berbangsa Melayu dan beragama Islam.12.2 Usul diterima sebulat suara.
12.2.1 Pencadang : Tuan Haji Simaon bin Kasim(2637) 12.2.2 Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor(411)
25 AGENDA 13
13.0 MENDENGAR DAN MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA CADANGAN ATAU HAL URUSAN LAIN KOPERASI YANG BAGINYA SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIBERIKAN [UUK 32(1)(m)]
13.1 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan (860) membawa usul yang berbunyi
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-79 yang bersidang pada hari ini (22Jun2019) bertempat di Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan bersetuju meminda Aturan Kumpulan Wang Dermasiswa“
Perkara 8.2 Semua derma pelajaran tidak boleh melebihi RM300.00 dipinda kepada tidak melebihi RM500.00
Perkara 9.1.1. Lulus SPM / Setaraf min 8A (A+ / A / A-) wajib A subjek (BM, BI, Matematik dan PAI)
Perkara 9.1.13 Sumbangan kepada anak anggota yang memperolehi PNGK 3.5 bagi lepasan Matrikulasi dan Diploma sama ada IPTA atau IPTS. Cadangan bayaran mengikut bayaran ijazah.
Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411) Penyokong : Tuan Haji Simaon bin Kasim (2637) Keputusan : Sebulat Suara.
13.2 Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh (2098) membawa usul yangberbunyi
“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-79 yang bersidang pada hari ini (22 Jun 2019) bertempat di Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan bersetuju meminda Aturan Kumpulan Wang Kebajikan Am”
Perkara 9.3.1. Kemusnahan Penuh RM 5,000.00 (dahulu hanya RM3,000.00)
Permohonan hendaklah disertakan Salinan Laporan Polis*
Perkara 9.6. Sumbangan kerana masuk wad
9.6.1. Sumbangan bagi anggota yang terlibat ialah sebanyak RM 250.00 dahulunya hanya RM 200.00 (Bayaran sekali sahaja dalamsetahun)
9.6.2. Permohonan hendaklah disertakan dengan
“Discharge Note” atau Pengesahan darimajikan.
Pencadang : Puan Hasnah binti Zainal (1325) Penyokong : Encik Zainudin bin Ismail (2134) Keputusan : Sebulat Suara.
26 AGENDA 14 :
14.0 MENGISYTIHAR ATAU MENGELUARKAN SYER BONUS {[UUK31(1)(O)]
14.1. Encik Hussin Bin Ibrahim (4293) selaku ALK telah membawa usul yang berbunyi “Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-79 yang bersidang pada hari ini (22 Jun 2019) bertempat di Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan bersetuju mengeluarkan syer bonus sebanyak RM 3,219,919.00 dengan nisbah 1 : 1 kepada semua anggota koperasi yang layak berdasarkan pemilikan syer pada 22 Jun 2018 dengan maksimum 20,000 unit.
14.1.1 Pencadang : Tuan Haji Simaon bin Kasim(2637)
14.1.2 Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411) Keputusan : Sebulat Suara.
Pengerusi mesyuarat mengumumkan Keputusan Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi adalah seperti berikut:
Jumlah Undi 1. Puan Hajah Rubiah binti Hj Sidin (1561) 221 (No.3) 2. Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Mohd Arshad (8126) 244 (No.1) 3. Tuan Haji Md Zulkifli bin HjSoh (2098) 213
4. En Mohd Nasri bin Mat Akhir (7673) 64
5. En Tan bin Ibrahim (4382) 243 (No.2)
6. En Roslee binIsmail (3302) 33
7. En Abd Manaf binOthman (4874) 55
Tiga orang calon yang memperoleh undi terbanyak dipilih menjadi Anggota Lembaga Koperasi bagi tempoh 2019 hingga 2022. Tahniah kepada calon-calon yang berjaya.
Ucapan Penangguhan
1. Tuan Haji Simaon bin Kasim(2637)
1.1. Mohon ALK rujuk semula isu, kenapa menolak anugerah akademik 2017 – beri jawapan
1.2. Harap ALK bersedia dan kaji dahulunya usul yang akan dibawa dalam mesyuarat
1.3. Semoga pengurusan koperasi mengambil iktibar isu yang timbul dan perlu diperbaiki.
2. Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor(411)
2.1 Harap kaedah pendaftaran diperbaiki – ikut had jumlah anggota setiap kaunter.
2.2 Pelaburan dalam Ar Rahnu untuk koperasi kita boleh dikaji kerana ia tak akan rugi.
2.3 Pungutan hutang dari anggota, harap penjamin beri kerjasama untuk pastikan anggota bayar semula hutang berkenaan.
27
Pengerusi mesyuarat menjemput semua ALK baru dilantik naik ke pentas, beliau mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh anggota-anggota hingga mesyuarat dapat berjalan lancar dan berjaya.
Beliau mengumumkan bahawa agihan wang elaun kehadiran akan dilakukan oleh petugas-petugas sebaik sahaja mesyuarat ini selesai. Semua anggota diminta bertenang supaya pengagihan elaun berjalan lancar.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari.
Disediakan oleh :
………..………...
TAN BIN IBRAHIM (4382) Setiausaha,
Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad, Kuantan.
Disahkan oleh :
………..………
HAJI MOHD RAZALI BIN MUSTAFAR (4072) Pengerusi,
Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad, Kuantan.
29
LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA
KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD BAGI TAHUN 2019
Dengan segala hormat dan sukacitanya dibentangkan laporan Anggota Lembaga Koperasi bagi tempoh Januari hingga Disember 2019 supaya anggota-anggota dapat mengikuti aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tempoh berkenaan. Pelaksanaannya dijalankan dengan mengambilkira pandangan dan teguran anggota-anggota selaras dengan kehendak Undang-undang Kecil Koperasi (UUK).
1.0. Senarai Nama Anggota Lembaga Koperasi :-
Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar – Pengerusi Encik Tan bin Ibrahim – Setiausaha Encik Lokman bin Hashim – Bendahari
Tuan Haji Ismail bin Nihat – Anggota Lembaga Tuan Haji Maharam bin Haji Atan – Anggota Lembaga Encik Hussin bin Ibrahim – Anggota Lembaga YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad – Anggota Lembaga
(Bermula 22 Jun 2019)
Puan Hajah Rubiah binti Haji Sidin – Anggota Lembaga Puan Hashidah binti Hashim – Anggota Lembaga Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh – Anggota Lembaga (Sehingga 22 Jun 2019)
1.1 Tarikh Mesyuarat Anggota Lembaga:- 1.1.1 Mesyuarat Bulanan
Bulan Tarikh Kehadiran
Januari 23.01.2019 9/9
Februari 27.02.2019 9/9
Mac 27.03.2019 9/9
April 24.04.2019 9/9
Mei 29.05.2019 9/9
Jun 26.06.2019 9/9
Julai 26.07.2019 9/9
Ogos 26.08.2019 9/9
September 20.09.2019 9/9
Oktober 30.10.2019 8/9
November 27.11.2019 9/9
Disember 27.12.2019 9/9
30 1.1.2 Mesyuarat Khas
Tarikh Kehadiran Jenis Mesyuarat 17.01.2019 9/9 Mesyuarat Khas Januari 2019 07.02.2019 9/9 Mesyuarat Khas Februari 2019
15.05.2019 9/9 Mesyuarat Khas Hotel ATABARA Mei 2019 12.06.2019 8/9 Mesyuarat Khas Penerbitan Syer Bonus 2019 17.06.2019 13/13 Mesyuarat Khas Pre Council MAT 2019
22.06.2019 9/9 Mesyuarat Pelantikan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari 2019
09.08.2019 9/9 Mesyuarat Khas Ogos 2019 12.11.2019 9/9 Mesyuarat Khas November 2019
25.11.2019 9/9 Mesyuarat Khas Hotel Atabara November 2019
1.1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja / Biro / Jawatankuasa Kecil
Tarikh Jenis Mesyuarat Kehadiran
08.02.2019 Mesyuarat Biro Kebajikan dan Dermasiswa
Bil 1 2019 5/5
18.02.2019 Mesyuarat JKK Bil 1 2019 3/3
20.02.2019 Mesyuarat Biro Pelaburan dan Kewangan Bil
1 2019 5/5
26.02.2019 Mesyuarat AJK Pemilihan ALK 2019 3/3 06.03.2019 Mesyuarat Biro Sumber Manusia dan Risiko
Bil 1 2019 4/5
16.07.2019 Mesyuarat Biro Keanggotaan dan Rekreasi Bil 1 2019
5/5 06.08.2019 Mesyuarat Biro Pelaburan dan Kewangan Bil
2 2019 6/6
20.08.2019 Mesyuarat Biro Sumber Manusia dan Risiko
Bil 2 2019 3/4
10.10.2019 MesyuaratJKK Bil 2 2019 3/3
1.2 Anggota Lembaga Koperasi Yang Matang Pada Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-80
1.2.1 Tuan Haji Ismail bin Nihat
1.2.2 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan 1.2.3 Encik Hussin bin Ibrahim
31
1.3 Kehadiran Anggota Lembaga Ke Mesyuarat Bulanannya
Bil Nama ALK Kehadiran
1.3.1. Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar 12/12
1.3.2. Encik Tan bin Ibrahim 12/12
1.3.3. Encik Lokman bin Hashim 12/12
1.3.4. Encik Hussin bin Ibrahim 12/12
1.3.5. Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh 5/5
1.3.6. Tuan Haji Ismail bin Nihat 12/12
1.3.7. Tuan Haji Maharam bin Haji Atan 12/12 1.3.8. Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin 11/12
1.3.9. Pua Hashidah bt Hashim 12/12
1.3.10 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad 7/7 1.4 Kursus, Seminar, Bengkel Dan Persidangan
Bil Tarikh Tempat Tajuk Kehadiran
01. 10.01.2019 Dewan Seminar Kompleks Dagangan Mahkota Kuantan
Seisi Taklimat Pemilihan Wakil Koperasi Ke MAPT COOPBANK Pertama
En.Tan bin Ibrahim
Tn. Hj Maharam bin Hj Atan
02. 12.01.2019 -
13.01.2019
Hotel Tenera Bandar Baru Bangi,
Selangor
Konvensyen Pemerkasaan Koperasi Berlandaskan
SemangatKerjasama Dan Keusahawanan
En.Tan bin Ibrahim
En. Lokman bin Hashim
En. Zainuddin bin Ahmad
En. Khairul Haiza bin Abdul Khalid 03. 14.02.2019 Dewan Jubli
Perak Sultan Haji Ahmad Shah, Kuantan
Program Insken Bisnes Outreach
En. Tan bin Ibrahim
Tn. Hj Maharam bin Hj Atan
04. 26.02.2019 LHDN Kuantan
Pahang Program Khas
Pengakuan Sukarela LHDN Kuantan
Tn. Hj Ismail bin Nihat
En. Tan bin Ibrahim
05. 07.03.2019 Dewan Atabara Indera Mahkota 14
Kursus Usahawan Sempena Promosi Tahunan Program Latihan MKM 2019
Tn. Hj Ismail bin Nihat
En. Tan bin Ibrahim
En. Lokman bin Hashim
Tn. Hj Maharam bin Haji Atan 06. 08.04.2019 AnCasa Hotel
Pudu
Taklimat Kerjasama Bersama Agen Agen Dan Wakil Angkasa
En. Khairul Haiza bin Abd Khalid
32 07. 18.04.2019 Hotel Seri
Malaysia, Kuantan
Taklimat Produk &
Perkhidmatan Bank Rakyat
Pn. Nur Humaira bt Hassan
08. 22.04.2019 Bilik Mesyuarat Rafflesia IKM ZonTimur
Mesyuarat Penyelarasan
Program Bicara Ilmu IKM
En. Khairul Haiza bin Abd Khalid
09. 21.07.2019 -
22.07.2019
Kuala Lumpur International Hotel
Perbincangan
website bersama Encik Razlie Bin Rosman.
5R Strategic Consultancy SdnBhd Perbincangan
website dengan Encik Ashraf Alias Pakar Bina Website Allizwellz Enterprise
En. Khairul Haiza bin Abd Khalid Pn. Nur Humaira bt Hassan
10. 26.07.2019 Sri Manja Boutique
Hotel, Kuantan Pahang
Taklimat Skim Pembiayaan Sektor Koperasi-CBP
Tn. Hj Maharam bin Haji Atan
Dato’ Hj
Mohamed Sabri bin Hj Mohd Arsad
11. 18.08.2019
-19.08.2019 Semenyih, Selangor dan Menara SKM Bukit
Damansara
Perbincangan Sistem Coop Manager dan Sesi Latihan Sistem Pemantauan
CoopBank Pertama dan Koperasi Kredit
Pn. Nur Humaira bt Hassan
En. Khairul Haiza bin Abd Khalid
12. 04.09.2019 -
05.09.2019
Primula Beach Hotel, Kuala Terengganu
Program Pengukuhan dan Pemantapan Koperasi Kredit 2019 (Zon Timur)
En. Shahrin bin Abu Samah Pn. Norsima binti Mahayiddin En. Mohd Firdaus bin Padzil
13. 28.09.2018 MKM Zon Timur, Kuantan
Perakaunan Asas- Kakitangan
Pn. Nur Humaira bt Hassan
14. 22.10.2019 Tamu Hotel dan Suite Kuala Lumpur
Persidangan Fintech
Syariah Koperasi 2019 En. Shahrin bin Abu Samah 15. 21.10.2019
-
23.10.2019
Permai Hotel Jalan Sultan Mahmud Kampung Batu Buruk, Kuala Terengganu
Program Pengiraan Cukai Koperasi Kerjasama Angkasa dan Lembaga Hasil dalam Negeri Malaysia (LHDNM)
Pn. Nurul Fatihah Binti Azizi
En. Mohd Firdaus bin Padzil
33
2.0 Jumlah Anggota Koperasi Yang Berakhir Pada 31 Disember 2019:-
Perkara Bilangan
Jumlah Anggota pada 1Januari 2019 5,205
Tambah : Anggota Baru 202
5407
Tolak : Anggota Berhenti (136)
Pelarasan (470)
Jumlah Anggota pada 31 Disember 2019 4801 3.0 Pembiayaan Yang Diberikan Kepada Anggota-anggota Koperasi Pada
Tahun 2019 Berjumlah RM6,567,781.92- 3.1 Pembiayaan Tawarruq 1
Bulan Bil 2019
(RM) 2018
(RM)
Januari 16 395,500.00 152, 000.00
Februari 7 183,000.00 211, 000.00
Mac 8 178,000.00 211, 000.00
April 7 227,000.00 258,200.00
Mei 12 303,000.00 195,500.00
Jun 8 309,000.00 246,500.00
Julai 23 402,500.00 174, 000.00
Ogos 13 287,500.00 533, 000.00
September 12 403,000.00 118,500.00
Oktober 17 410,500.00 -
November 15 388,000.00 191,000.00
Disember 18 461,500.00 270, 000.00
JUMLAH 156 3,948,500.00 2,560,000.00
3.2 Pembiayaan Tawarruq 2
Bulan Bilangan 2019
(RM) 2018
(RM)
Januari 9 82,000.00 54,100.00
Februari 10 103,100.00 36,000.00
Mac 9 73,500.00 127,700.00
April 9 57,300.00 57,300.00
Mei 8 51,000.00 10,000.00
Jun 4 20,000.00 48,500.00
Julai 13 74,800.00 55,400.00
Ogos 14 80,100.00 54,500.00
September 2 14,000.00 33,700.00
Oktober 7 42,700.00
November 7 32,800.00 71,700.00
Disember 9 57,700.00 20,800.00
JUMLAH 101 689,000.00 569,700.00
34 3.3 Pembiayaan Murabahah
Bulan Bilangan 2019
(RM) 2018
(RM)
Januari - 26,615.15
Februari - 27,629.77
Mac - 37,360.32
April - -
Mei - 46,230.66
Jun - -
Julai 24 108,951.47 155,245.62
Ogos 23 136,905.73 873,249.60
September - 199,838.70
Oktober 3 21,482.80 -
November 1 10,204.80 4,679.29
Disember 2 15,259.80 -
JUMLAH 53 292,804.60 1,370,849.11
3.4 Pembiayaan Qard
Bulan Bilangan 2019
(RM) 2018
(RM)
Januari 48 141,000.00 62,800.00
Februari 35 99,500.00 64,500.00
Mac 34 96,400.00 131,100.00
April 40 114,500.00 79,600.00
Mei 42 117,700.00 56,500.00
Jun 16 45,200.00 72,000.00
Julai 35 103,100.00 100,400.00
Ogos 55 160,400.00 177,600.00
September 19 56,000.00 91,600.00
Oktober 30 84,400.00
November 37 106,500.00 58,900.00
Disember 47 133,700.00 123,900.00
JUMLAH 438 1,258,400.00 1,018,900.00
4.0 Bilangan Anak Anggota Koperasi Yang Mendapat Dermasiswa Berjumlah RM20,550.00 Bagi Tahun 2019 :-
Peringkat Bilangan 2019
(RM) 2018
(RM)
TAHFIZ 5 1,500.00 300.00
STAM 1 250.00 300.00
SPM 16 4,000.00 5,250.00
STPM 4 1,100.00 250.00
DIPLOMA 4 1,200.00 -
MATRIKULASI 6 1,800.00 -
IJAZAH 43 10,100.00 10,050.00
MASTER 3 600.00 -
JUMLAH 20,550.00 16,150.00
35
4.1 Bilangan Anggota Koperasi Yang Menerima Dermasiswa Berjumlah RM6,700.00 Dari Tabung Kumpulan Wang Derma Pelajaran Bagi Tahun 2019:
Bilangan 2019
(RM)
2018 (RM)
8 6,700.00 5,200.00
5.0 Bilangan Anggota Atau Waris Yang Menerima Derma Kebajikan Berjumlah RM305,500.00 Dari Tabung Kumpulan Wang Kebajikan Koperasi Bagi Tahun 2019 :-
Jenis Bantuan Bilangan 2019 2018
(RM) (RM)
Kematian Anggota 18 50,000.00 45,000.00
Kematian Isteri/Suami Anggota 11 11,000.00 19,000.00 Kematian Ibu/Bapa Anggota 115 57,200.00 45,500.00
Kematian Anak Anggota 3 2,250.00 750.00
Penyakit Kronik Anggota 12 12,000.00 7,000.00 Penyakit Kronik Isteri/Suami
Anggota 5 3,750.00 1,500.00
Penyakit Kronik Anak Anggota 2 1,000.00 500.00
Haji 49 48,700.00 44, 000.00
Hospital 84 17,100.00 11, 200.00
Anugerah Anggota Setia (AAS) 47 51,250.00 146, 000.00
Subsidi Umrah 23 46,000.00 20,000.00
Lain-Lain Sumbangan 12 5,250.00 100.00
JUMLAH (RM) 364 305,500.00 340,550.00
6.0 Wakaf Berjumlah RM 8,000.00 Dari Tabung Wakaf Koperasi Bagi Tahun 2019 :-
Jenis Bantuan 2019
(RM) SUMBANGAN PEMBINAAN KOMPLEKS MAAHAD 1,000.00
SUMBANGAN DANA PEMBINAAN SURAU 2,000.00
MASJID AL FALAH JENGKA 7 1,000.00
MADRASAH MAZHIRUL ULUM 3,000.00
SURAU AT-TAQWA SK PANCHING 1,000.00
JUMLAH (RM) 8,000.00
36
7.0 Pihak Koperasi telah memperuntukkan sebanyak RM38,327.32 Dari Tabung Perlindungan Pembiayaan Koperasi Bagi Tahun 2019 :-
Nama Anggota Tarikh 2019
Meninggal (RM) NOR AZMAN BIN YAAKOB (3964) 02.01.2019 20,020.00 MUHAMMAD ROSLI BIN HJ MA’AROF (2976) 22.03.2019 6,708.00 MOHAMAD AMRAN BIN MAHUSSIN (8008) 05.06.2019 3,924.96 AMIR BIN ISMAIL (5205) 04.10.2019 3,749.40 KAMALRUDDIN BIN ALWI (6099) 30.10.2019 7,929.60
JUMLAH (RM) 38,327.32
8.0 Senarai Hartanah Koperasi Yang Berakhir Pada 31 Disember, 2019:- 8.1 Tanah Koperasi
8.1.1 Tanah seluas 3 ekar di Mukim Penor, Kuantan.
8.1.2 Tanah seluas 2.92 ekar di Gambang, Kuantan.
8.2 Bangunan Koperasi
8.2.1 2 unit kedai yang beralamat di No. 1.24 & 1.25, Kompleks Teruntum, Kuantan. (Disewakan)
8.2.2 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. B-56, Taman Guru, Jalan Gambang, Kuantan. (Disewakan) 8.2.3 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. B-48,
Taman Guru, Jalan Gambang, Kuantan. (Disewakan) 8.2.4 1 unit kedai 4 tingkat yang beralamat di B-2, Jalan Darat
Makbar, Kuantan. (Pejabat Koperasi)
8.2.5 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. 1, Lorong Peramu Jaya, Pusat Perdagangan Peramu Jaya, Pekan.
(Disewakan)
8.2.6 1 unit kedai tiga tingkat yang beralamat di No A-21, Jalan Gambut 3, Seksyen 19, Kuantan. (Disewakan)
8.2.7 11 unit bangunan kedai tingkat 2 di Indera Mahkota 14 (8 unit dijadikan sebagai Hotel Boutique)
8.2.8 Dewan ATABARA di Indera Mahkota 14, Kuantan 8.2.9 8 unit rumah di Kempadang Perdana, Kuantan
9.0 Jawatankuasa Biro-biro/Jawatankuasa:- 9.1 Jawatankuasa Kerja/Pengurusan
9.1.1 Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (Pengerusi) 9.1.2 Encik Tan bin Ibrahim (Setiausaha) 9.1.3 Encik Lokman bin Hashim (Bendahari) 9.1.4 Encik Khairul Haiza bin Abdul Khalid (Pengurus)
37
9.2 Biro Sumber Manusia dan Pengurusan Risiko
9.2.1 Encik Lokman bin Hashim (PengerusiJ/K) 9.2.2 Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin (SetiausahaJ/K) 9.2.3 Tuan Haji Ismail bin Nihat (Ahli)
9.2.4 Encik Mohd Azmi bin Othman (Ahli) 9.3 Biro Pelaburan & Kewangan
9.3.1 Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (Pengerusi J/K) 9.3.2 Encik Lokman bin Hashim (Setiausaha) 9.3.3 Tuan Haji Ismail bin Nihat (Ahli) 9.3.4 Encik Hussin bin Ibrahim (Ahli) 9.3.5 Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin (Ahli) 9.3.6 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad (Ahli) 9.4 Biro Kebajikan & Dermasiswa
9.4.1 Encik Tan bin Ibrahim (Pengerusi J/K) 9.4.2 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan (SetiausahaJ/K) 9.4.3 Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (Ahli)
9.4.4 Puan Hashidah binti Hashim (Ahli) 9.4.5 Encik Hussin bin Ibrahim (Ahli)
9.5 Biro Keanggotaan & Rekreasi
9.5.1 Puan Hashidah binti Hashim (Pengerusi J/K) 9.5.2 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan (Setiausaha J/K) 9.5.3 Encik Tan bin Ibrahim (Ahli) 9.5.4 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad (Ahli) 9.5.5 Tuan Haji Abdul Rahman bin Sulong (Ahli)
9.6 Jawatankuasa Pemilihan ALK 2019
9.6.1 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad (Pengerusi J/K) 9.6.2 Encik Tan bin Ibrahim (Ahli)
9.6.3 Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin (Ahli) 10.0 Laporan Lawatan Kerja 2019:-
Pihak koperasi telah mengambil inisiatif dengan mengadakan Lawatan Kerja ke tiga buah koperasi yang berjaya dalam bidang perhotelan di Kuala Lumpur, Kedah dan Langkawi bagi mendapatkan maklumat dan pandangan serta bertukar idea dalam usaha menjadikan perniagaan hotel koperasi berkembang pesat.
38
11.0 Laporan Pembangunan Tanah Di Bandar Indera Mahkota (BIM) Kuantan:-
8 Unit bangunan telah siap sepenuhnya dijadikan hotel milik koperasi dan diberikan nama ATABARA Boutique Hotel.
12.0 Ucapan Terima Kasih
Saya bagi pihak Anggota Lembaga Koperasi mengucapkan setinggi- tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua anggota pengurusan koperasi dan seluruh anggota koperasi yang telah memberi kerjasama serta komitmen untuk mencemerlangkan KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD.
Sekian. Terima kasih.
“KEUNTUNGAN DIGANDA, KEBAJIKAN DIJAGA”
Saya yang menjalankan amanah,
TAN BIN IBRAHIM Setiausaha,
Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad.
2021 2020
RM RM
PENDAPATAN
1 Kredit ( Pinjaman Anggota ) 2,200,000 2,000,000
2 Pembangunan Hartanah 300,000 535,000
3 Pelaburan 600,000 600,000
4 Perkhidmatan 12,000 15,000
5 Fi Proses Al-Qard 30,000 30,000
6 Pelbagai Pendapatan 50,000 48,000
Jumlah Pendapatan 3,192,000 3,228,000
PERBELANJAAN AKTIVITI
1 Dalal Biro Angkasa 50,000 60,000
2 Fi Tawarruq 5,000 -
3 Penyelenggaraan Aset/Pelaburan 5,000 5,000
4 Penyelenggaraan Dewan 30,000 20,000
5 Penyelenggaraan Bangunan 10,000 10,000 6 Cukai Tanah & Pintu 85,000 85,000
7 Insurans Bangunan 30,000 25,000
8 Penyelenggaraan Papan Iklan Digital 20,000 65,000 9 Komisen Pencadang Pinjaman & Anggota 20,000 20,000
255,000
290,000 PERBELANJAAN AM
1 Gaji dan Perbelanjaan Kakitangan 400,000 350,000
2 Perbelanjaan Lembaga 120,000 116,000
3 Faedah Pinjaman 100,000 120,000
4 Peruntukan Pinjaman Waham 70,000 -
5 Susut Nilai Aset Tetap 800,000 600,000
6 Peruntukan Hutang Ragu - 80,000 7 Peruntukan Rosot Nilai Syer Siar Harga - 150,000 8 Belanja Mesyuarat Agung Tahunan 500,000 500,000 9 Pelancongan (Perbelanjaan Hotel Boutique) 10,000 -
2,000,000
1,916,000 PELBAGAI PERBELANJAAN
1 Fi Juruaudit Luar 10,000 10,000
2 Belanja Utiliti 90,000 90,000
3 Seminar dan Kursus 8,000 8,000
4 Lawatan Sambil Belajar 40,000 40,000 5 Perkhidmatan Professional 30,000 30,000 6 Elaun Jawatankuasa Audit Dalaman 15,000 15,000 7 Alat Tulis & Percetakan 15,000 15,000
ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
34
8 Penyelenggaraan Alatan Pejabat 15,000 15,000
9 Jamuan dan Keraian 10,000 10,000
10 Perkhidmatan Pos, Kurier dan Caj Bank 5,000 5,000
11 Lesen dan Permit 3,000 -
12 Komisen Pengutip Hutang 3,000 -
13 Elaun Pelatih 3,600 3,000
14 Perubatan Kakitangan 10,000 10,000
15 Pelupusan Hartanah 1,000 - 16 Pelupusan Pelaburan 1,000 - 17 Perbelanjaan Luar Jangka 50,000 50,000
309,600
301,000 Jumlah Keseluruhan Anggaran Perbelanjaan 2,564,600 2,507,000 Lebihan Pendapatan Atas Perbelanjaan 627,400 721,000
35
