ABSTRAK
Praktek Dokter Gigi X masih menggunakan sistem komputerisasi sederhana dalam aktivitas sehari-hari. Praktek dokter gigi x ini membutuhkan analisis dan perancangan sistem untuk mengurangi permasalahan yang sering terjadi. Permasalahan yang sering muncul diantaranya yaitu pengolahan data yang membutuhkan waktu yang lama sehingga banyak menimbulkan human error. Dalam perancangan sistem informasi ini, menggunakan bagan alir sistem, diagram relasi entitas, dan diagram alir data. Sumber data yang dikumpulkan adalah data yang diperoleh langsung dari praktek dokter yang bersangkutan (data primer), data yang diperoleh dari buku-buku dan internet serta observasi. Sistem informasi komputer sangat dibutuhkan untuk membantu sistem pengelolaan data di praktek dokter X tersebut.
vii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
A Dentist X Practice still uses a simple computerized system in daily activities. A Dentist X Practice requires the analysis and design of system to reduce the problems that often occur. The problem which often occur such as data processing takes a long time, human error, and many more. This information system design by flowchart, entity relationship diagram, and data flow diagram. The collected resources such as Dentist X master data, book, information from any website, interview and observation. A dentist X practice needs information system to handle the data, reduce the problem, and build the accurate master data.
DAFTAR ISI
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
2.5 Sistem Informasi ... 14
2.6 Bagan Alir Sistem ... 16
2.7 Basis Data ... 21
2.7.1 Diagram Entity Relationship ... 21
2.7.1.1Entitas (Entity) dan Himpunan Entitas (Entity Sets) ... 22
2.7.1.2Atribut (Attributes) ... 22
vii Universitas Kristen Maranatha
2.7.1.4Kardinalitas atau Derajat Relasi ... 24
2.7.1.2Atribut (Attributes) ... 22
2.8 Diagram Alir Data ... 26
2.9 SQL (Structured Query Language
)
... 262.10C# ... 27
2.10.1Visual Studio Lightswitch ... 27
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 28
3.1 Flowchart (Diagram Alir) ... 28
3.1.1 Flowchart Operasi Manual ... 28
3.1.2.3 Flowchart Sistem Administrasi Pasien ... 36
3.1.2.4 Flowchart Sistem Pengajuan Laporan ... 37
3.2 Entity Relationship Data ... 38
3.3 Diagram Alir Data ... 39
3.3.1 Diagram Alir Data Level 0 ... 45
3.3.2 Diagram Alir Data Level 1 ... 45
BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 47
4.1 Form Utama ... 47
4.2 Form Pasien ... 47
4.3 Halaman Registrasi ... 48
4.4 Form Rekam Medik ... 49
4.5 Foto Medis ... 50
5.1 Pengujian Form Data Pasien ... 51
5.2 Pengujian Form Registrasi Pasien ... 52
5.3 Pengujian Form Rekam Medik ... 53
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 54
6.1 Simpulan ... 54
6.2 Saran ... 54
vii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Komponen Flowchart ... 16
Tabel 2.2 Komponen Diagram-ER ... 25
Tabel 2.3 Komponen DFD Menurut Yourdon/De Marco ... 27
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart Pendaftaran Pasien ... 34
Gambar 3.2 Flowchart Pemeriksaan Pasien ... 35
Gambar 3.3 Flowchart Pembayaran Biaya Tindakan ... 36
Gambar 3.4 Flowchart Pengajuan Laporan(1) ... 37
Gambar 3.5 Flowchart Pengajuan Laporan(2) ... 38
Gambar 3.6 Flowchart Sistem Pendaftaran Pasien ... 39
Gambar 3.7 Flowchart Sistem Pemeriksaan Pasien ... 40
Gambar 3.8 Flowchart Sistem Administrasi Pasien ... 41
Gambar 3.9 Flowchart Sistem Pengajuan Laporan ... 42
Gambar 3.10 Entity Relationship Data ... 43
Gambar 3.11 Diagram Alir Data Level 0 ... 45
Gambar 3.12 Diagram Alir Data Level 1 ... 46
Gambar 4.1 Form Utama ... 47
Gambar 4.2 Form Pasien ... 47
Gambar 4.3 Halaman Registrasi Pasien ... 48
Gambar 4.4 Form Rekam Medik(1) ... 49
Gambar 4.5 Form Rekam Medik (2) ... 49
Gambar 4.6 Form Rekam Medik (3) ... 50
Gambar 4.7 Foto Medis ... 50
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Klinik Gigi Kita adalah salah satu klinik gigi di Bandung. Seperti klinik pada
umumnya, Klinik Gigi Kita Bandung memiliki layanan pendaftaran pasien, penjualan
produk medis, pengobatan, hingga jasa perawatan. Pencatatan layanan ini masih
dilakukan dengan cara manual yaitu menggunakan arsip-arsip yang disusun pada rak
arsip yang menyulitkan dalam pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Sama halnya dengan pembuatan laporan yang masih dilakukan secara manual
dengan menggunakan kertas yang ditulis dengan tangan atau menggunakan program
Microsoft Office Excel, kelemahan ini menjadikan informasi kurang efektif dan efisien
karena pencatatan seperti ini masih membutuhkan ketelitian penuh dari manusia
sebagai penggunanya.Dalam transaksi yang dilakukan, ada beberapa karyawan yang
bertugas sesuai dengan bagiannya masing-masing.
Staf atau petugas klinik menghadapi masalah ketika mendaftarkan nama pasien
yang dimana sering terjadi kesalahan dalam penulisan atau dikarenakan adanya
kesamaan nama calon pasien. Hal tersebut mengakibatkan membutuhkan proses yang
lama pada pencarian data pasien.
Komputer merupakan salah satu alat teknologi yang dapat diandalkan dalam
mengolah data secara cepat dan tepat. Dengan dukungan sistem informasi yang
memadai akan diperoleh manfaat dalam menyimpan, mengolah data serta pencarian
data dengan cepat. Selain itu, perusahaan atau organisasi yang menggunakan sistem
informasi akan memiliki berbagai keunggulan sehingga mampu bersaing dengan
perusahaan atau organisasi lain.
Banyaknya kendala yang terjadi dalam proses pengolahan data klinik bila
dilakukan secara manual, maka sangat diperlukan aplikasi berbasis desktop yang
dapat memudahkan staf administrasi untuk mengelola setiap data yang masuk. Oleh
1.2 Rumusan Masalah
Permasalahan yang dapat dirumuskan dari latar belakang yang telah dibahas
sebelumnya adalah :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang memadai?
2. Bagaimana menghasilkan informasi bagi pemiliki secara terkomputerisasi?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembuatan analisis dan perancangan ini adalah untuk membuat sebuah
aplikasi yang dapat :
1. Membuat aplikasi yang mencakup ruang lingkup pendaftaran, pasien baru,
pencatatan rekam medik, data gambar gigi pasien, dan biaya tindakan.
2. Merancang aplikasi yang mampu menghasilkan laporan bulanan, laporan
kunjungan pasien, dan laporan administrasi secara komputerisasi.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Batasan masalah yang ada dalam pembuatan aplikasi ini, adalah sebagai
berikut:
1. Perancangan dan analisis sistem informasi praktek dokter gigi x menggunakan
bahasa pemrograman C#.
2. Laporan ini tidak mencangkup jadwal dokter atau jadwal pasien. Laporan ini
juga tidak mencangkup administrasi atau manajemen keuangan.
1.5 Sumber data
1. Data primer :
a. Dokumentasi Klinik Kita
3
Sistematika laporan yang akan dipergunakan dalam perancangan aplikasi ini
adalah :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan
masalah, tujuan dan batasan masalah.
BAB II KAJIAN TEORI
Bab ini berisi mengenai dasar teori yang berkaitan dengan perancangan sistem
aplikasi yang akan dibuat.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisis yang dilakukan serta metode-metode yang
digunakan. Dan melakukan perancangan sistem yang akan dibuat.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi implementasi fitur-fitur pada aplikasi yang telah dibuat dengan
disertai screen shoot dari aplikasi.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi pembahasan dan uji coba hasil penelitian pada aplikasi yang telah
dibuat.
Bab ini merupakan bagian akhir dari laporan tugas akhir yang berisi kesimpulan
dari seluruh proses kegiatan yang dilaksanakan dan juga berisi saran yang diberikan
54
Universitas Kristen Maranatha
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Dari hasil perancangan Sistem Informasi Praktek Dokter Gigi X dapat diambil
beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Program dapat mengolah data pasien, data rekam medik, dan data registrasi
pasien.
2. Dengan adanya rancangan program aplikasi ini, maka ada sistem yang
membantu proses kegiatan dari klinik gigi.
6.2 Saran
Berdasarkan penjelasan mengenai perancangan dan pembuatan sistem
informasi klinik gigi, dibawah ini ada beberapa saran yang diharapan dapat
mendukung pengembangan sistem lebih lanjut.
1. Program sistem informasi yang ada pada saat ini masih banyak kekurangan
sehingga terbuka untuk pengembangan program untuk lebih baik lagi.
2. Dibutuhkan sistem pendaftaran antrian berdasarkan sms gateway untuk lebih
DAFTAR PUSTAKA
1. ___.2008.Cepat Menguasai Visual Studio.NET 2008 Express Yogyakarta: Andi
2. Aji, Dwi Mardiyanto. 2008. Diagram Entity-Relationship: Jakarta:Erlangga
3. Fathansyah .1995. Basis Data. Bandung:Informatika
4. Jogiyanto, Hartono. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi:
Pendekatan terstruktur teori dan praktek. Yogyakarta: Andi
5. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta:Andi
6. Manurung, Rosida T. 2009. Teknik Penulisan Karya Ilmiah.
Bandung:Jendela Mas Pustaka
7. Nugroho, Adi. 2002. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan
Metodologi Berorientasi Objek. Informatika:Bandung
