Prinsip prinsip management umum materi

(1)

PRINSIP-PRINSIP

MANAGEMENT UMUM

Disampaikan Dalam

Pelatihan UPK

(2)

3 Alasan Dibutuhkannya Manajemen

• _{Untuk Mencapai Tujuan}

• _{Untuk Menjaga Keseimbangan}

diantara Tujuan-Tujuan Yang

Saling Bertentangan

(3)

DEFINISI MANAJEMEN

• _{Mary Parker Follet :}

“ Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan

pekerjaan melalui orang lain “

• _{James A. F. Stoner :}

“ Manajemen adalah proses perencanaan,

pengorganisasian,

pengarahan

dan

pengawasan

usaha-usaha

para

anggota

(4)

Pengertian Yang Berbeda Dengan

Istilah Manajemen

• Manajemen berbeda dengan kewiraswastaan

( entrepreneurship )

Wiraswasta merupakan definisi, memahami,

mendapatkan sumber daya, mengorganisasikan,

menjalankan perusahaan ( bisnis ) dan cenderung

menjadi pengambil resiko yang didorong untuk

mencari keuntungan

Manajemen terlibat dalam pengorganisasian dan

memimpin perusahaan atau organisasi tetapi tidak

mencakup pemilikan

• Manajemen berbeda dengan supervisi

(5)

Istilah Manajemen Dapat Digunakan Untuk

Hal-Hal Yang Berhubungan Dengan :

1. Pengelompokan pekerjaan

2. Seorang individu

3. Suatu disiplin akademik

(6)

Tingkatan Manajemen Dalam Organisasi

Membagi Manajer Dalam 3 Golongan

• _{Manajer lini-pertama}

Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi

yang

memimpin

dan

mengawasi

tenaga

operasional

• _{Manajer menengah}

Manajer menengah membawahi dan mengarahkan

kegiatan para manajer lain dan juga

kadang-kadang karyawan operasional

• _{Manajer Puncak}

(7)

Manajemen Puncak

Manajemen Menengah

Manajemen Lini-Pertama

Karyawan Operasional ( non-managerial )

Tingkata n Manajer Gambar. Tingkatan Manajemen Dalam Suatu

Organisasi

Non manajerial : Tenaga

penjualan, pembukuan,

operasional

Non manajerial : Tenaga penjualan,

pembukuan, operasional

Kepala Departemen, Manajer Cabang, Kepala Pengawas

Presiden Direktur, Wakil direktur,

(8)

Gambar. Perbedaan Manajer Administratif Dan Operatif Dalam Melaksanakan Fungsi-Fungsi

Manajemen

MANAJEMEN OPERATIF Pengarahan

dengan memotivasi, supervisi, dan

komunikasi MANAJEMEN

ADMINISTRATIF Penentuan tujuan,

perencanaan, pengorganisasian,

penyusunan personalia dan pengawasan

Manajer Puncak

Manajer Menengah

(9)

5 Fungsi Manajemen Dalam Kegiatan Organisasi

1. Planning ( Perencanaan )

2. Organizing ( Pengorganisasian )

3. Staffing ( Penyusunan Personalia )

4. Leading ( Pengarahan )

(10)

Gambar. Empat Tahap Dasar Perencanaan

Tahap 1. Menentuk

an tujuan

Tahap 2. Merumuska

Tahap 4. Mengembangka

n serangkaian kegiatan

(11)

Aspek Yang Mempengaruhi Proses Pengorganisasian Dalam Mencapai

Tujuannnya

8. Rentang manajemen dan kelompok informal

7. Penggunaan komite

6. Saluran komunikasi

5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen

4. Rantai Perintah & Kesatuan

Perintah

1. Pembagian Kerja

2. Departementalis asi

( depertementasi )

3. Bagan

(12)

Gambar. Fungsi Penyusunan Personalia

Perencanaan Sumber Daya

manusia

Penarikan personalia

yang dibutuhkan

seleksi _{dan orientasi}Pengenalan

Latihan dan pengembang an karyawan Penilaian

pelaksanaan kerja

Pemberian balas jasa dan

penghargaan Perencanaan

dan

pengembang an karier

Pemeliharaan kesehatan

(13)

“ Pengarahan selalu berkaitan erat dengan

motivasi “

Pandangan tentang motivasi dalam organisasi

Model tradisional

( Frederick Taylor & aliran

manajemen ilmiah ) Pekerjaan dilakukan dan menggunakan

sistem pengupahan

Model Hubungan Manusiawi

( Elton Mayo dkk )

Kontak sosial karyawan dan

pekerjaan penting

Model Sumber Daya manusia

( Mcgregor & maslow ) Karyawan dimotivasi tidak

(14)

Gambar. Hubungan Pengawasan dengan Fungsi-Fungsi manajemen

Perencan aan

Pengorga nisasian

Penyusuna n

personalia

Pengarah an

Pengawas an

(15)

3 Tipe Pengawasan

Kegiatan belum dilaksanakan

Kegiatan sedang dilaksanakan

Kegiatan yang telah dilaksanakan

Feedforwar d Control

Concurren t control

(16)