Perencanaan dalam Manajemen dan perencanaan

(1)

Konsep Dasar

Manajemen

(2)

2

 Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama dalam struktur dan kordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian

tujuan tertentu.(Griffin,2004)

 Sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut

melalui kerjasama. (Ernie&Kurniawan,2005)

(3)



Ada sekumpulan orang /

manusia



Ada interaksi dan kerjasama



Ada tujuan yang hendak

(4)

4

Jenis-jenis Organisasi

 _{Organisasi Profit}

• Perusahaan Besar

• Perusahaan manufaktur, Bank Umum, Perusahaan Asuransi, Perusahaan Ritel, dll

• Perusahaan Kecil • Koperasi

• Perusahaan Multinasional • dll

 Organisasi Non Profit/Nirlaba

• Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Pemerintah Kota • Lembaga Pendidikan Negeri

(5)

MANAJER DAN ORGANISASI

•

Manfaat Organisasi

•

Melayani Masyarakat

•

Mencapai Tujuan Tertentu

•

Memberi Karir

•

Memelihara Ilmu Pengetahuan

•

Kaitan antara Organisasi dengan Manajer

•

Manajemen (Mary Parker Follet): Seni mencapai

sesuatu melalui orang lain.

(6)

JENIS-JENIS MANAJEMEN

• Berdasarkan Hirarki

• Manajemen Puncak (Top Management)

• Manajemen Menengah (Middle Management)

• Manajemen Tingkat Bawah (Lower Management)

• Berdasarkan Fungsi

• Manajer Umum

• Manajer Fungsional

• Tingkatan dan Keterampilan Manajemen

• Manajer Puncak  Keterampilan Konseptual.

• Manajer Menengah  Keterampilan Konseptual & Teknis berimbang.

• Manajer Tingkat Bawah  Keterampilan Teknis.

• Ketiga manajer membutuhkan keterampilan hubungan manusiawi yang sama besarnya.

• Keterampilan Analitis dan Konseptual

• Keterampilan Analitis  memecah persoalan ke dalam bagian yang lebih kecil,

dan kemudian memberi solusi untuk masalah tsb.

• Keterampilan Konseptual  merumuskan masalah menjadi sebuah acuan yang

menyeluruh.

(7)

• Top Management / Manajemen Puncak

 Bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi

 Menetapkan kebijaksanaan operasional dan membimbing hubungan organisasi dengan

lingkungannya.

Contoh : Direktur Utama / Presiden Direktur

• Middle Management / Manajemen Menengah

 Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang melaksanakan kebijaksanaan organisasi

Contoh : Manajer Pabrik

• Lower Management / Manajemen Rendah / Supervisor

 Bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain

(8)

Tingkat Konsentrasi

Top

Management

Middle

Management

(9)

PERANAN MANAJERIAL

(

MANAGERIAL ROLE

)

•

Peranan Hubungan Manusiawi (Interpersonal Roles)

•

Mencakup tiga peranan: peranan figur bapak, peranan pimpinan, dan peranan penghubung.

•

Peranan Informasi (Informational Roles)

•

Mencakup tiga peranan: monitor,

desiminasi/penyebaran, dan juru bicara.

•

Peranan Pengambilan Keputusan (Decision Roles)

(10)



Menjadi Manajer yang Sukses

•

Tidak ada formula pasti; tetapi manajer yang

efektif tidak lepas dari:

•

Pendidikan

•

Pengalaman

•

Visi

•

Etika

•

Dimensi Internasional

(11)

Khusus menyangkut masalah pemimpin

(atasan) harus memiliki berbagai kemampuan

(skills), yang terdiri dari :



Managerial skills, yaitu kemampuan utk

mempergunakan kesempatan secara efektif

serta kecakapan utk memimpin usaha-usaha

yg penting



Technological skills, yaitu keahlian khusus

yang bersifat ekonomis teknis yg diperlukan

pd pelaksanaan pekerjaan ekonomis



Organisational skills, yaitu kecerdasan utk

(12)

Manajemen sebagai :

 Ilmu (science), harus memiliki kerangka dasar

keilmuan yang kokoh kuat :

Badan pengetahuan secara sistematis diciptakan melalui metode ilmiah : Mengobservasi kejadian, menjelaskan dan memformulasi peristiwa,

mengemukakan pernyataan berdasarkan

penjelasan untuk meramalkan apa yang akan terjadi dan membuktikan ramalan berdasarkan penelitian yang sistematis dan terkendali.

(13)

Manajemen sebagai :



Seni

.

Manajemen

dipraktikan

berdasarkan

keterampilan

yang

diterapkan untuk mencapai sesuatu

hasil yang diinginkan



Profesi

. Mencakup keanggotaan dari

(14)

14

Sumber Daya Organisasi



Sumber Daya Manusia



Sumber Daya Informasi



Sumber Daya Fisik

(15)

Pengertian Efektif dan Efisien

(Drucker)

Efektif :

 mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat

 Membuat keputusan yang tepat dan melaksanakannya

dengan berhasil Efisien :

 mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat

 Menggunakan berbagai sumber daya secara tepat dengan

cara yang hemat biaya

(16)

 Efektivitas : Kemampuan (seorang manajer) untuk

memilih/menggunakan cara, metode, peralatan yang tepat, guna mencapai tujuan tertentu.

 Efisiensi : Kemampuan untuk menyelesaikan suatu

pekerjaan dengan benar.

 SEORANG MANAJER YANG EFISIEN : Manajer yang

mampu mencapai hasil (output) lebih tinggi dibandingkan masukan (input) yang digunakan dengan sumber daya (input) sekecil-kecilnya bisa memperoleh hasil (output) tertentu atau dengan sumber daya (input) tertentu

memberikan hasil (output) sebesar-besarnya,

(17)

Fungsi-fungsi Manajemen



Perencanaan (Planning)



Pengorganisasian (Organizing)



Pengarahan dan pengimplementasian

(Directing/Leading)



Pengawasan dan Pengendalian

(18)

18

Fungsi Perencanaan



proses yang menyangkut upaya yang

dilakukan untuk mengantisipasi

kecenderungan di masa yang akan

datang dan penentuan strategi dan taktik

yang tepat untuk mewujudkan target

(19)

Kegiatan dalam Fungsi

Perencanaan



Menetapkan tujuan dan target bisnis



Merumuskan strategi untuk mencapai

tujuan dan target bisnis tersebut



Menentukan sumber-sumber daya yang

diperlukan



Menetapkan standar/indikator

(20)

20

Fungsi Pengorganisasian

 proses yang menyangkut bagaimana

strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang

kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat

(21)

Kegiatan dalam Fungsi

Pengorganisasian

 Mengalokasikan sumber daya, merumuskan

dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

 Menetapkan struktur organisasi yang

menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

 Kegiatan perekrutan, penyeleksian,

pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

(22)

22

Fungsi Pengarahan dan

Implementasi



proses implementasi program agar

dapat dijalankan oleh seluruh pihak

dalam organisasi serta proses

memotivasi agar semua pihak

tersebut dapat menjalankan

(23)

Kegiatan dalam

Fungsi Pengarahan dan Implementasi

 Mengimplementasikan proses

kepemimpinan, pembimbingan, dan

pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan

efisien dalam pencapaian tujuan

 Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

(24)

24

Fungsi Pengawasan dan

Pengendalian



proses yang dilakukan untuk

memastikan seluruh rangkaian

kegiatan yang telah direncanakan,

diorganisasikan dan diimplementasikan

dapat berjalan sesuai dengan target

(25)

Kegiatan dalam

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

 Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian

tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

 Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas

penyimpangan yang mungkin ditemukan

 Melakukan berbagai alternatif solusi atas

(26)

26

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi

Manajemen

Planning

Penentuan Tujuan dan

Bagaimana Cara

Pencapaian yang terbaik

Organizing

Penentuan Bagaimana

Penyusunan Organisasi dan

Aktifitas dapat dilakukan

Controlling

Monitoring dan Perbaikan

Aktifitas yang sedang

berjalan agar Tujuan dapat

tercapai

Leading

Proses Memotivasi Anggota

Organisasi agar Planning

dapat dijalankan

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Keterangan:

(27)

Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan

Fungsi-fungsi Manajemen

Planning &

decision

making

Sumber Daya Organisasi

 Sumber Daya Fisik/Alam_{Sumber Daya Fisik/Alam}

 InformasiInformasi

 Sumber Daya ManusiaSumber Daya Manusia

 Modal_Modal

(28)

28

(29)

Fungsi Operasional dalam

Manajemen



Manajemen Sumber Daya Manusia



Manajemen Pemasaran



Manajemen Operasi/Produksi



Manajemen Keuangan

(30)

30

Manajemen Sumber Daya Manusia

 Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan

fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya

manusia yang terbaik tersebut dapat

(31)

Manajemen Pemasaran



Manajemen Pemasaran adalah

kegiatan manajemen berdasarkan

fungsinya yang pada intinya

berusaha untuk mengidentifikasi apa

sesungguhnya yang dibutuhkan oleh

konsumen, dana bagaimana cara

(32)

32

Manajemen Produksi



Manajemen Produksi adalah penerapan

manajemen berdasarkan fungsinya

untuk menghasilkan produk yang

sesuai dengan standar yang ditetapkan

berdasarkan keinginan konsumen,

dengan teknik produksi yang seefisien

mungkin, dari mulai pilihan lokasi

(33)

Manajemen Keuangan

 Manajemen Keuangan adalah kegiatan

manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan

mampu mencapai tujuannya secara

ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya

merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana

(34)

34

Manajemen Informasi

 Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen

berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap

mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen

informasi bertugas untuk menyediakan seluruh

informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang