PERANAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG DITINJAU DARI SEGI PENGAWASAN INTERN PADA PERUSAHAAN JASA OTOMOTIF CV. GUNAWAN MOTORS SURABAYA Repository - UNAIR REPOSITORY

ps h ait a:: s i s t i h aiit j ht aj oI p j i^ d i a a:: 3u::u c adait g d i t i:;j a u DA3I s s g i p s :g a'7a c a:: r a r - : : pa d a

P23U3AIIAA:: JASA OTCMOTIF CV* GUITA’.VAH

MOTORS, 3U2ArA7A , A

4

m / P

3

z A 3 i/ f / & 3

A d r

/ ■

f

'S K 3 IF 3 I

..DLajukan untuk Memperlengiiapi Sy srat -Sy arat dairo. I-!er.:perolch Ge lar Sarjan a Skonoini Jurucan Akuntansi

Oleh : p u r i a d2Ia::t o

No. Pokoi: : 0^7710531

Surabay a, . A ’.'Z* „ K Lse t ujui dan dit c rim a bai k

... Kupersembahkan- t e runt uk Abak, Ibu s e r t a saadara saudaraku

-yang t e r c i n t a .

- Almamaterku "AIRLANGGA",

KATA P2NGANTAH

Segala p u j i bag i A llah semata yang t e lah nelim ~ -pahkan rakhmatnya se hingga pe nulisan sk r i p si i n i dapat t e rse le sai k an , untuk melengkapi sy arat -sy arat menperoleh g e l a r Sarjana Skonomi Jurusan Akunt ansi*

Sk ri p si i n i disusun berdasarkan p e n e li t i a n yang dilak u -kan p e n uli s pada pelaksanaan si st i m akunt ansi pe rse diaan suku cadang o le h perusahaan j a s a o t o m o t if CV, Gunavian -Mot ors Surabay a.

T e rbat asny a kemampuan pe n uli s menyebgbkan pemba -hasan s k r i p si i n i jauh d ari serapurna, walaupun pe n uli s t e la h berusaha se bai k bai k n y a, o le h karenany a t i dak me -nutup kenungkinan t e rdapat ny a kekurangan-kekurangan pada pe ny ajian s k r i p si i n i .

Banyak pihak yang t e lah menbantu dalan penyusunan s k r i p s i i n i t e rut ana Ibu Dra.Ec . Hanna A dipat i,A K se laku dosen perabi:nbing, o le h karenany a pada kesenpat an i n i pe n u l i s caaipaikan t e rirsa k asi h yang se dalc ^dalanny a, be -g i t u ju-g a Ice pada :

1. Bapak Pi:.ipinan F ak ult ac , 3apak i'e t ua Jurusan Akm:t? .nsi, s e r t a s t a f f dosen dan asi st e n dosen' y a::j t e lah m enbibbing c e l ana p e n uli s ae n ji k ut i -k uli a-i di F a-k ult as Hionora Un i v o rsi t as A irlar."J o * 2. Bacrl: Drs.^c * Paul HanJcko se laku sale s manager

'CV. Gunav/an Mot ors, yang t e lah nemberikan i z i n surv ey pada perusahaan yang be li au t em pat i.

5* Bapak Drs.Ec * Mashadi se laku k o o rdinat o r suku ca dang.

k . Ayahc.nda dan ibunda yang t e lah mengorbankan ba­ lk n o r i l maupun m a t e ri i l dalam meabirabing penu -l i s d a l a n menuju je n jan g kedev/asaan.

5

. Se.nua teman yang t e lah banyak memberikan dorong-an ddorong-an suiabdorong-angdorong-an baik n o r i l maupun m a t e r i i l , yang t idak mungkin untuk dapat p e n uli s sebutkan nan:anya sat u pe rsat u,

Se^oga A llah Sv/t akan meabalas j a s a dan kebaikan meroka dengan pahala yang bo r l i p a t ganda.

Seaoga s k r i p s i i n i bersianfaat bagi ponbacanya.

Surabay a, 25 November 1932.

P e n uli s.

3A13 :

Halc,:.:rn

2 . A . F en ^ er tia n . P e r s e d ia a n 3ar:\ns 13

2 .5 .- K eto d e Pe::cat«o.tr.n ... ... 19

2 . 5 . 1 . I- ietod e F h ic il: . . . ; ... ... 19

2 . 5 . 2 . Ilc to d c P e r p e t u a l ... ... 1?

2 . 3 . D e f i n i s i Pen;av;c.cr.n I n t e r n . ... ... 20

2 . ? . P e r : b r jia n r c n ,arr.Jr.n I n t e r n ... ... 21

2 . . , . U n s u r- U n cu r F3n;-£'"asr.:: I::tor n . . . . 22

2 . 3 . 1 . ja ja .n O r ja n is c . s i ... ... 23

i , ij er.;D on:.i: .iOv;en~.r.;> c c r t a Pr cs Gc. ur ?c. ; c- t -t a. i n Q ~_I % _ . L ~ c ... ~ 4 -> • I -*• V'',’- »’• V ? ’* r-o _V W _ _ * ' - . v» 2 . ^ . A . K va iit& s : pe- ;v./r£ / p otu -L - c ... . 1 ... ... 25

. .. . i-j—. - —] 1 A _ . * s.- -13... ^ - . . . 2/

2 . ^ . 1 . Fro.39\’u r P ec^ i. 'n P o.’. b e l i -an . * ... ... 2?

0 ~ n v» r v-v*i *■. _ ■» 0‘s V 1' - , " ^ * '* v ^ i ^ X . 1 < ( . * L > * # # * • ♦ • • • • ■ • • » * * ^ ^ c ' '. « • ■“ . * * - O U » U A. L i . i — — l l _ y * _ 2 . f . > . F r o je '. u r ror.c? tr n P e r -ocdia.?:i ...

53

r C H N.->nr'i ^ J* '"i ^ M

*"1

• • • k

2

. ' . J .

2

. r . i i c t 't r. riib

3 .9 .1 0 * Pro se dur Pen^hitunjan. P e rse ­

diaan Suk u CadaiiG... 65

IV* A n ali sa P e nba'nasan... 67 4 .1 . Pro se dur Pencat at an ... ... 67 4 .2 . Pro se dur Pe nge luaran P e rse diaan 70 4 .2 .1 * P e njualan tunai... 71 4 .2 .2 . Pe njualnn k e b e n g k e l ... 73

4.3* Pro se dur Pen ghi tun ran. Pe rse diaan . . 76 V* Kcsinpul^B- dan S a f a n ... 80 5*1. ICesirjpulan ...

80

5

.

2

... Sa ran ... 82

D.aftar Kepustakaan L,?jnpiran

DA7TA2 G/CIBAI?

Honor : '-h. l a s an.

1. Kartu Gud an g ... 55

2

. K art u B a r a n g ... 56 3. K art u Pen r;hi tun can Pe r gg di a a n ... . 43 4 . Daf t ar Pcrceciiaan ... 4 4

DAFTAI? LAMPI2A”

Honor :

1 , Fo rm ulir P i c lang 'E.ckot . 2* F o rn uli r Surat J alan* 3* F o rn uli r Surat Angkutan. 4* Fo rm ulir Claim Sheet * 5* Fo rm ulir Order Shee t .

6

* Laporan Pc njualan Harian.

7* Laporan Bui ana# Fe njualan dan Fej^be lian.

8

* Bulzti Terinia Barang. 9. Surat P e rint ah K c rja.

EA3 I

p z irDAT-njL y a: :

1 • Pan dan -an TT:::u:n

Pac’a perusahaan dagans barang -barang yang d i .r.i li k i den ran t uju-n untuk d i j u a l ke sba.li din as akan p e rse d i aan .. Sehubungan dengan i t u j e n i s pe rse diaan i n i serupaka.n sa -la h sat u bagian h art a kekayaan perusahaan yang sangat pen t i n g , karena t i dak hanya menyangkut besarny a n i l a i i n v e s-t a si yang s-t e rs-t an as di dalamnya akan s-t e s-t ap i jug a merupakan sumber pen dapat an bag i perusahaan yang bersangkut an.

A pabi la suatu perusahaan dagang ae m i li k i - t ingjeat volume maupun j e n i s pe rse diaan yang r e l a t i f k e c i l , maka se t i ap pe rso alan yang khususnya be rk ai t an dengan penga -v/asan pe rse diaan belum lah merupakan suat u nasal ah yang be rat bagi pinpinan perusahaan. Akan t e t ap i se balik ny a bi

-1

arcana o rg an i sasi suat u perusahaan raenjadi semo.kin kom -pic k dan m e m iliki be rbag ai j e n i s pe rse diaan se rt a ruang ling k up o pe rac i o n al yang se ny e bar k e se g ala arah, akan menaksa pimpinan perusahaan untuk mendelcgasikan se bagian -v/cv/enangnya kepada bav/ahannya. _

Pe nde le gac ian wcr/cn^n.; t sre e but akar. seni.:/.'Ikan suat u pe. sisah? n f i u j c i /tugcs uari be rbg ai pi hak dal as oeLoksa -nrkan t ugasny a. ’’ r-r.iur. d e si k i an sc cara. t i dak l a n j o -n g pi;.'-pir.an perusahaan harus dapat sen jrv .rc i co g-Ca ke giat o r.

bav/ahannya, kare na tanggung jav/ab perusahaan se c ara k e -seluruhan masih t e t ap berada ditanganny a* Dalasi k o n d i si denikian pinpinan perusahaan menbutuhkan suat u a l a t pern bantu y akni suat u sist isn pengav/asan i n t e rn yang mena-d ai . Sehingga mena-dengan mena-deraikian mena-diharapkan akan dapat mengaraankan hart a kekay aan perusahaan se rt a akan ne nbe-r i key akinan pada pinpinan penbe-rusahaan bahv/a se g ala be ntuk info rm asi yang disanpaikan o le h bawahannya benar be nar dapat dipe rc ay a.

-Agar tujuan. pengawasan i n t e rn dapat menuaskan nenadai dipe rluk an suat u s i s t i n akunt ansi yang t e re n -cana.

Suatu s i s t i n akunt ansi yang t e rencana t e r a i r i dari pro ­ se dur-pro se dur k e g iat an dan menghindari kenungkinan t e £ jad i n y a penyelev/engan maupun pencurian yang mungkin t e £ j a d i . Dengan k at a l a i n adanya s i s t i n akunt ansi yang t e ­ rencana ^ust ru akan membantu pinpinan perusahaan untulc dapat mengetahui apa yar.g t e r j a d i di dal an perusahaan -se rt a dapat neyajtinkan d i r i bahv/a -se t i ap k e giat an yang dilakukan se sue i dengan t ujuan perusahaan.

Oleh karena i t u dapat lah disinpulk an bahv/a s i s -tira akunt ansi yang dapat ne ncipt akan pengav/asan i n t e m yang meraadai hanya akan tervmjud ap abi la t e rdapat s i s

-s a n oon lie -s la te- ;: ya n p d i;a la .r .k a n l c b i l i :.ier.pare?- j?ada p o -

ne:;iuau k o c u r a n ’jon rac-upun p es yeiev.'cn ;an ya n p n u n p kin t o r -

j a d i.

E cr d a s er k a n d a r i u r a im te r s e b u t d ia ta s , nafca -

d ip e r lu k a n a dan y a cu a tu e i s t i . i a k u n ta n s i p e r s e d ia a n ?$r*z

l e b i l : b n ik p r o a p eru s a h a a n j e e r o t c u o t i f C7. G unarar.

Motors*

?a d r k er .ya ta a n r ya d i jer u s a k r .a n i n i n a c iL to r u r p a t k e l a -

n a l’ a r .- k p lc^ a h en , kh u s u s n ya ya r.p b o r k r . it- n den pan c ia tia .

p?n :a" ana.n in t e r n a ta .c p e r s e ; ir a n s aku ca d a n p . "o n jin .p n t

p e r s e <‘i - an su ku cadan.p aeru ;:.- :krn j e n i s p o r s e d ie a n ya n p -

b era n s k A r a p e ’-: den :u o:.ierlu kan ju i: lr h in v e s t r.si ye n s cu -

ku p b e s n r te r t* n a n d i d a la n n ya , n a k a p erlu . a ia d s k a n cu a -

tu ponga'.vacc.n ya np k e t a t u n tu k :.:en p k in d a ri a d a n ya ke- u n p ;

k in an p e n y o l c-aer. pan riaupun p en c u r l an d a r i p ctu p a s ya n p -

t i dak b erta n p p u n p j a v;a b .

2 . " r. ~ a 1 -»a r.n Ju d u l

J u d u l s k r ip s i in i a d a la h ; "?PZ?A” A” PIP TP k AKU "

-ou ::u c a p/p;? d i t i::j at: d a?j c3c-x ?z;-t g a

-7a.;a:: i::?.:?;; ?a o a ?21u3a::a a:: j a c a c pc::c t ij :v. o u it a pa

:;-v r ---- i-i ^ • rt <

U n tu k ner.d ap ^ tk«an p e n p e r tia n ya n ^ in en yelu ru h d a r i

ju d u l te r s e b u t, Liaka p e r lu d ije la c k a n a r t i d a r i n a s in r -

-tu k a lim a t*

Tans dinaksud dengan a i st i j akunt ansi adalah berupa -fo r a u l i r -f o r a u l i r , c at at an- c at at an, pro se dur-pro se dur se rt a a l a t -a l a t yang digunakan untuk meinporoses se lu­ ruh dat a 'jznr; berhubungan langsung dengan a k t i f i t a s -perusahaan, dengan harapan akan d a p a t menghacilkar*. un

pr/n b a l i k berupa lap o ran -lap o ran yang dipe rlukan o le h pinpinan perusahaan. a£ar dapat iier.gav/asi usahanya. - P e r s e d ia a n su ku ca d a n g d in a ks u d k a n u ic l r . i a d a la h ;

C n d e r d il- o n d e r d il k en d a ra a n be m o t o r ya n g da*.: a t d i -

p ord a ga n gk a n k ep a d a p i hak p eir.a k a i.

- Ya n g d in a k s u d k a n pengav.'asan in te r n d is i n i a d a la h ; su ­

a tu p e r a tu r a n ya n g n c l i p u t i b id a n g a k t i ; i t a s tc r t e a tu

d a r i p a d a k ch id u p a n c k o n o n i, ya n g : _ e l ig u t i a d a n ya

c tr u k tu r o r g a n !s a s i ya n g n en ica .h ka n ta nggu r.r; - ja v:a b -

fu n g a io n il s o c a r a te p a t, s u a tu s is tim v:ev/er.ang dan

p r o s e d u r p e n c a ta ta n ya n g b a ik , fd .- n ya p r a k te k ya n g se

h a t dan t in ; : a t k eca k a p a n p e tu g a s y?r*g k2. : r d : i.

-3* A lasan P e nilihan Judul

Bagi pe rusahaan-perusahaan be sar se p e rt i halny a CV. Gunav/an Motors m asalah pengav/asan i n t e rn t idak akan dapat diabaik an be g i t u s a j a . Pada kenyataannya di pe ru­ sahaan i n i masih t e rdapat keleraahan.-kelcraa>.an. dalam ue - nerapkan si st i m pengav/asan i n t e rn , khususnya yang be r k ai t an dengan nasalah persediaan. suku cadang, Dalasi s i -t uasi demikian, maka akan nenghamba-t pinpinan perusaha­ an untuk rnencapai t ujuan utama perusahaan, y ait u suat u l a ba y ang se suai dengan tanggung jav/ab perasahaan t e r -hadap para karyav/an, pihak yang berkepentingarr lai n n y a se r t a kemampuan untuk bert ahan hidup t e rus dan berkem- bang. Maksud t e rse but hanya umngkin t e rc ap ai ap a bi la adanya suat u ke sadaran untuk mencrapkan p r i n si p -p r i n s i p nenejeraen modern, Seorang pinpinan perusahaan yang me - nerapkan p ri n si p menejenen moderen harus aeapuny ai su - at u ke sadaran dan tanggung jav/ab at as se g ala keputusan yang t e lah dit e t apk an, khususnya yang be rk ai t an dengan- n asalah pe rse diaan.

4. Tu ju a n -Pcnyu su nan .

Adapun tu ju a n d a r i pen yu su na n p e n u lis a n s k r ip s i

i n i a n ta r a l a i n a d a la h :

a . M en b crik a n gamb aran ter h a d a p p e r a a s a la h a n ya n g

s ed a n s d ih a d a p i o le h CV. Gunav/an M o to r s , k h u s u s ­

n ya yang b e r k a ita n den ga n si st i .a pengav/asan in ' - te r n p e r s e d ia a n su ku ca d a n g.

b . M er.ib erika n su snb anjan p er .iik ir a n k ep a d a pir.ipin-an

p eru s a h a a n maupun k ep a d a p a r a p en b a ca ya n g b e r -

r.iin a t te n ta n g k elen a h a n - k elcm a h a iv d i d a la:n r.en e- ra p k a n s i s t i n pengav/asan in te r n pe rse diaan suku ca d a n g derai n en u n ja n g k c b e r h a s ila .fi p in p in a n un -

tu k n en c a p a i tu ju a n p eru s a h a a n .

5• 5 i s t i :n a tik a o k r i ^ l

S is tir . ia tik a a ta s p c- n u lis a n s k r ip s i i n i akan p e -

n u l l s j c l a s k oi- d i'oa ’.vnh i n i :

Bob I : P en u a h u lu a n *

D a l a.: p en d a h u iu a n d i kercu kakan te n ta n g ga s ib a r-

an u:.iun d a r i i s i s k r i p s i , p en jela .G a n ju d u l,

a lc s a n p cm ilih c.n * ju d u l, tu ju a n p cn yu s u n a i:, s i s

t i : : a t i k a s k r ip s i d m r .;e to d o lo g i ya n g ~ e l i p u t i

per::.a G a lc.har- , h yp h ^ teo a k cr.]a ., s co p e a - . a li^ a j

Bab I I : Fembahasan t e o r i t i s mengenai Sist im ak unt ansi- dan pengav/asan i n t e rn .

Bab i n i menguraikan t e nt ang d e f i n i s i s i s t i n akunt ansi, pe ng e rt ian dari s i s t i n dan. pro se -dur, pe nge rt ian akunt ansi, pe nge rt ian p c rse d i - aan barang, metodo pencat at an, d e f i n i s i penga- v/asan i n t e rn , peabagian pc-ngav;asan i n t e rn , un- sur-unsur pengav/asan i n t e rn , s i s t i a akunt ansi- pe rse diaan.

Bab I I I : Me nje laskan keauaan sebenarny a yang sedang d i ­ hadapi perusahaan.

Ant ara l a i n diuraik an t ent ang ben tuk dan s e j a - rah pe rusahaan, k e si at an ut aaa dan sanpingan, st ruk t ur o rg a n i sasi se rt a t ugas dan v/ev/enang,-j e n i s -v/ev/enang,-j e n i s pesanan, pro sedur peno rinaan, pe - ny inpanan, pro se dur pe nge luaran, pro se dur pen- c at at an, pro se dur penghitungan p h i si k .

Bab IV : Penbahasan. se g i t e o r i t i s dan p ra k t i s dalam usaha peinecahan pe raasalahan se rt a pe ngujian hy photesa k e r j a dengan jalan mengemukakan ke -leniahan at as s i s t i n pengav/asan i n t e rn .

'.?

6

, l-Ietodolofd.

6

,

1

* Pe rnasalahan*

Mengingat suku cadang merupakan persediaan: yang t e r d i r i dari be rbag ai j e n i s dan sangat mudah untuk d i - pindabkan se rt a neraerlukan jumlah i n v e st a si yang culnip be sar di dalamnya, maka pinpinan perusahaan. sangat nem- butuhkan i n f o rm asi *se c ara t e rus menerus t e rut a&a yang be rk ai t an dengan j.umlah . pe rse diaan suku cadang yang -ada di gudang. K i l a i n pihak masalah yang timbul an t ara- l a i n se bag ai be ri k ut :

- Pe t ugas gudang yang dipe rc ay a untuk men gat ur dan menyimpan. p e rse diaan suku cadang, t e rny at a t idak dapat mengetahui dan. meaberikan i n f o rn asi t e nt ang juralah p e rse diaan suku cadang yang ne njadi t ang -gung jawabny a, t anpa t e r l e b i h dahulu mengadakan penghitungan pe rse diaan*

- Pe laksanaan penghitungan pe rse diaan yang t anpa d i s o r t a i pengav/asan i n t e rn yang nemuaskan akan mera-p e rbe sar kemungkinan t c rjad i n y a mera-penyelev/engan n a- upun penc urian t erhadap pe rse diaan suku cadang.

6*2. Iiipo t e sa k e r j a *

hitu n ^ a n p er s ed ia a n - ya ir : d a p a t d ip c r ta n ~ g u r .g jav/ a b ka n .

Den_\?.n denied.a n d a p a t d ih a r a p k a n ada.nya in fo r n a s i y?n £

te p r .t n s n ^ o n a i k v/ a n tita s d a r i n a s in ^ - n a s in g j e n is p e r -

s e d ia a n suku ca d a n g k ep a d a p ih s k y a n b e r k e p s n tin g a n

p in p in a n p er u s a h a a n * S e la in i t u d en ja n a d a n ya s is tir . i -

a k u n ta n s i p e r s e d ia a n ya iis "b ail: akan nenperinu dah p e tu g a s

gu d a n g d a l an iien p er ta n T g u n .j jav/aa.:an p e k e r ja a n n y a .

6.3. S cop e a n a lis a *

Se suai dengan pokok pem asalahan. ' • d ari sk r i p si

■v

i n i Kalca r u ?n g l i n k u p pea b a .ha sa n n e l ip u t i a n a lis a t e r ­

h a d ap p e r s e d ia a n su ku ca d a n g .

Dal:-..n penbahasan s k r i p s i i n i pe n uli s ue r.bat asi d i r i ha­ nya pada pe rse diaan suku cadaT-r; yan.;; t e rdapat di g\

1

-dang dan be rasal dc.ri PT Kra:.:a Yudha ^ £ a Be rli an J a ­ k a rt a .

6.4* P r o s e d u r P en g u n p u la n , P en g o la h a n S e r ta A n a lis a Da­

t a . P en gu n p u la n d a ta d ila k u k a n d en grn c a r a :

Sur ve.y Pen dahu l u ^n

S u r ve y i n i m eru paka n la n c k a h p e r t ana u n tu k n en e

ta p k a n p e m a s a la h a n ya n g akan d ib a h a c*

Survey Lar-m ^n

S u r ve y i n i d itu J u lia n u n tiik n en d a p a tk a n d a ta - d a ta

ya n g b erh u b u n ga n d en ja n p er n a s a la h a n a n ta r a l a ­

yang berv/ev/enang, se rt a h a s i l pengamatan langsung -t erhadap k e g i a-t an yan.g sedang be rjalan-.

Survey Perpu st akaan

M e npe lajari l i t e r a t u r -l i t e r a t u r , k ary a-k ary a i l a i a h yang menyangkut dengan perraasalahan yang eksoa. d i ba- has dan digunakan se bagai dasar untuk di jad i k an pe - docan p e n uli san .

E ^ r.oX-afafia,..Pa.ta

BAB I I

TIITJAUAK TEOHITIS SISTIM AKUNTAKSI PZHSSDIAAII

! • D e f i n i s i S is tin i A k u n ta n s i

Akuntansi se bag ai suat u si st i m i n f o r a a s i ekononi dan. keuangan untuk t ujuan pengninbilan keputusan ekonomi mempunyai peranan. yang makin lajaa makin be sar dalafl su-asana perkerabangan ekonomi dewasa i n i * Sist im akunt ansi bercunfper dari ne gara Ane rika Se ri k at dengan jud ul a s l i nya y ai t u Accounting Sy st e ns.

Ada be be rapa orang accountancy n ro f e si o n '.menbcrikan d e f i n i s i s i s t i n akunt ansi, dan c asi ng aa.si ng de -f i n i s i t o rse but pada pri n si pn y a adalah Sana. Adapun sis. tiia akunt ansi d i d e f i n i si k an o le h ’,7. Ge rald Cole se bagai be rik ut :

Si stem akunt ansi adalah f o r n u l i r -f o r a u l i r , buku-bu-ku c at at an, pro se dur-pro.se dur dan a l a t -a l a t yang di gun el-: an untuk mengolah dat a yang berhubungan de -ngan usaha suat u perusahaan de-ngan t ujuan untuk menghasilkan umpan ba l i k dal an bentuk lap o ran -lap o £ an yang dipe rlukan o le h management untuk nengav/asiusahany a, dan bagi pihak pihak l a i n yang berkepen -t i n g a n , se p e r-t i pemegang sahan, k re d i -t ur dan le nbaga le nbag a pe nprint ah untuk a e n i l a i h a si l o p e ras! perusahaan

.-

1

Zaki Bari dv,'an, ,Si stem Akuntansi ^en’oisun ^ ^ro sc du;" dan rnotado. E d i si keaua cetakan pe rt aia, Bagian Pe -n e rbi t a-n Akade-nii Aku-nta-nsi YKF1?, Yo gy akart a, 1 9 3 1 ,h al.l

Begit u pula halny a sist i m akunt ansi menurut l i e

-uner di d e f i n i si k an se bag ai be rik ut :

Suatu o rg a n i sasi d ari f o r n u l i r -f o r n u l i r , cat at an -cat at an dan lap o ran -lap o ran , y ans e rat d i k o o rai n asi untuk memberikan f a s i l i t a s kepada pinpinan pe rusa -haan m e lalui penet apan i n f o r n a si -i n .f o m a si dasar -yang dibut uhkan

.

2

Dari d e f i n i s i mengenai si st i m akunt ansi t e rse but dapat d i si ap ulk an , bahv/a suat u s i s t i n akunt ansi t e r d i r i dari beberapa eloraen y ai t u :

a. F o r n u l i r -f o r m u l i r b* Catat an.-catat an, c, P ro se dur-pro se aur d. A l a t -a l a t

e* Pc laksana.

B e r t i t i k to 1 alt d ari be sarny a peraftan raasincna -si n ^ elev en yang be rsangkut an terhadap a k t i f i t a s o rg a - n i sa si perusahaan, a ska si st i m akunt ansi benc.r - benar be rnanfaat se k a li untuk dit e rapkan dal an se t i ap j e n i s perusahaan. K arena si st i m akunt ansi ae nerlukan p e n i k i r - an at as pro se dur t ran sak si yang be rt ujuan nen£hin darken adanya peny elewenjan-pcny elev/enjan naupun pemborosan, khususnya t erhadap pe rse diaan dan meniadakan a k t i v i t a s - a ):t i v i t a s 'Jan

2

t idak se suai dengan kepentinman pe rusa - haan. Oleh kare na i t u agar si st i m akunt ansi dapat t e r

lak sana se c ara baik dengan t ingk at pengav/asan i n t e rn yang memuaskan dipe rlukan suat u pemikiran yang l o g i s -at as f o r m u l i r -f o n n u l i r dan buku-buku yang digunakan. Ka, rena dasar d ari si st i m akunt ansi adalah pencat at an t rail sak si kedalam f o r n u l i r msupun buku cat at an yang kesenms. nya i t u menjadi dasar i n f o n n asi bag i pimpinan perusaha­ an maupun pihak -pihak yang membutu’nkan.

Ada be berapa hal yang harus dipe rhat ikan did alad penyusunan si st i m akunt ansi pada umuanya, y ai t u :

1* To improve the info rm at io n pro v ide d by system i n q u a l i t y , t i m e li n e ss, o r st ruc t ure o f the i n f o r - mation*

2. To improve the ac c o unt ing c o nt ro l and i n t e r n a l -check, t hat i s , to improve the d e pe n d abi li t y o f ac c o unt ing info rm at io n and to pro v ide complete - re c o urds o f the busi n e ss.

3 . To dec re ace the c l e r i c a l c o st o f ke e ping the re ­ c o rds. 3

Dengan. demikian didalara penyusunan suat u s i s t i n - akunt ansi harus menenuhi k e t i g a hal t e rse but y akni :

Ba.hv/a dat a yang d i h asi lk an o le h si st i m t e rse but -harus cepat dan t e pat pada waktunya.

S i s t i a yang bersangkut an harue disusun dengan b i -ay a yang murah.

- Sist im harus dapat menjamin bahv/a h art a kekayaan perusahaan dapat diav/asi dengan bai k .

Mengenai hal yang t e rc &hi r i n i rnengandung penger t i an bahv/a si st i m yang bersangkut an harus dapat membsri. kan suat u jac i n an t e nt an

2

keananan dari pada hart a kek^ yaan perusahaan, dalam a r t i si st i m akunt ansi t e rse but - harus rnengandung unsur psngav/asan i n t e rn yang bai k .

K e t ig a pe rsy arat an ut ana t e rse but raempunyai hu -bungan yang e rat sat u den “an lai n n y a. Hal i n i be r a r t i - bal'.'.va dal am mencapai salah sat u t ujuan t e rt e n t u, naka -harus dipe rhat ik an pula pe rsy arat an lai n n y a, n i saln y a untuk mencapai t ujuan agar dipe ro lc h pengav/asan yang b& i k at as h art a kekayaan perusahaan, aaka harus dipe rha- t ik an jug a bi sy a yang harus dikeluarkar. dan kemampuan - untuk mendapatkan i n f o m a s i yang cepat dan t e pat pada waktunya.

2* P e n t e rt i an dari Sist im d-n Prose dur

A p abi la diuraik an i s t i l a h si st i m akunt ansi, maka sebe narny a be rsunbe r bahasa I n g g r i s y ri t u System den -A c c o unt ing. Cleh karc na i t u sebelum menguraikan l e b i h l a n j u t pe nge rt ian si st i m akunt ansi pe rse diaan maka k i - rany a l e b i h bai k o i l a diuraik an t e r l e b i h dulu pen g o r t i ­ an k at a si st i m dan ak unt ansi.

Barry S Cushing t e lah memberikan d e f i n i c i sist i m se bag ai be ri k ut :

more components o r subsystems which i n t e r a c t to - ac hie v a go al

Sedanglcan pe nge rt ian sist i m menurut V/.Gerald Cole ada - lah :

Sist im adalah suat u kerangka d ari pro se dur-pro se dur yang s a l i n e berhubungan yang disusun se suai dengan suat u skeraa yang menyeluruh untuk melaksanakan sua- tu k e g iat an atau fung si utama d ari pe rusahaan,5

Berdasarkan urai an t e rse but , raaka dalam suat u - si st i m akan t e rdapat dua at au l e b i h pro se dur dan nasi ng it. as in

3

pro se dur akan s a l i n g bcrhubungan dan mempengaruhi

sat u caflia lai n n y a.

Mengingat ant ara si st i m dan pro sedur merupakan sat u k e - cat uan yang t i dak dapat dipisahkan, aaka dengan de:niki- an jug a d i jc lask an pe ng e rt ian d ari pada pro se dur. < R ic hard ? Ileuchel t e lah menberikan d e f i n i s i pro se dur se bagai be ri k ut :

A pro ce dur i s a sequence o p e rat i n g , usually i n v o l - v in g se v e ral pe o ple i s one o r more departments, e s­ t a bli sh e d to ensure uniform handling o f a re c urri n g

*3arry 2 Cushing, Acc o unt inr Info rm at io n Systems and Busine ss C r r n i z a t i 'n . Addison'.Vesley P ubli sh i n g -Company, copy r i g h t ,

137

-

4

, h s l . 12,

transac t i o n the busi n e ss

*

6

J adi k alau d i t a r i k kesimpulan. yang menyeluruh -at as si st i m dan pro se dur yang ait e rapkan pada su-atu perusahaan, akan memberikan suat u gambaran bahv/a s i f a t - d ari si st i m dan pro se dur sangat be r v a ri a c i se k a li * Ka - re na s i f a t sist i m dan pro se dur sangat t e rgant ung pada j'e n i s perusahaan, st ruk t ur o rg an i sasi se rt a sainpai se -be rapa jauh v/ewenang d ari pirapinan perusahaan. Akan. t e - t api dengan adanya si st i m dan pro se dur yang j e l a s ( se - c ara t e r t u l i s ) dalam suat u perusahaan, dengan s e n d i r i - nya akan nemudahkan ba g ! se t i ap o rang yang melakukan tu gas sup e rv i si , mengarahkan dan mengatur k e g iat an para -bav/ahannya dalam meropertanggung jav/abkan h a s i l p e k e rja- annya.

3* P e ng e rt ian Akuntansi

Dengan semakin bertambahnya k e g i at an perusahaan se r t a perm asalahan yang dihadapi o le h pinpinan, menga -k i bat -k an dibut uh-kan suat u a l a t ag ar dapat memberi-kan i n form aci t e nt ang k e jad i an f i n a n s i i l ataupun ekononi se cara t e rus ne ne rus. A lat yang dimaksudkan i t u adalah -A kunt ansi, yang dalam bahasa I n g g r i s dise but jug a -Acco­

£

un t i n g.

Be rikut i n i akan dik ut i p be berapa d e f i n i s i akun t a n si o le h be berapa a h l i . Oleh Carl Iley el t e lah nembe-rik an d e f i n i s i akunt ansi se bag ai be nembe-rik ut :

Acco unt ing i s the pro c e ss o f i d e n t i f y i n g , m easuring and comnunieating economic info rm at io n to pe rm i t - info rm ed judgments and de c isi o n by use rs o f the i&

fo rm at io n. 7

Dan l e b i h la.njut D. Ilart ant o t e lah menberikon d e f i n i s i akunt ansi se bag ai be rik ut :

Akuntansi adalah suat u s i s t i n info rm asi berdasarka.n nan a piho k -piho k yang be rkepcnt ingaii dalan pe

rusa-n haan ne ng a^bil keputuscn.

B o rt i c i k t o lak dari macing-maciiig d e f i n i s i akun. t an si t e rse but , t e rny at a bahv/a peranan akunt ansi bukan hanya sokedar be r o r i c n t a si pada se g i t e knis pen.catatan s a j a se p o rt i halny a t a t a buku, akar.- t e t ap i nempunyai ke-gunaan l e bi h jauh l a g i bag i pinpinan perusahaan y a­ i t u se bag ai a l a t i n f o m i ac i di dal an ncloksanakan.

fung-^Carl Ile y e l, The er.cycllp^ed i " o f man a "-ne nty so coiid e d i t i o n , 7; n '*o st rand I’t einhoid Co-.^any. rev/ York,

1975, h a l .

1

. ‘

8

d. !!art ant o , Akuntr

t ail Fokult as Z'.ono.i.

197. i 07 a

f JL y ( s $ nal*

1

j)- •

-sinya, ant ara l a i n : - PerenCanaan

- Pengav/asan dan e f f i s i e n s i

- Menbua.t keputusajn yang r a s i o n i l .

Masalah k e giat an akunt ansi se bag ai a l a t inform a si bag i piinpinan jug a t e lah d i p e r i n c i laGi o le h ,S. Hadibrot o ya i t u t e r d i r i d ari :

1. Pencat at an dat a t ransak si 2. Pengolahan dat a t e rse but

3 . P e n c an a i i s a a n . d a t a

Fenyuounan lap o ran -lap o ran t e rt e nt u

5 . Pe:;iakaian dat a akunt ansi untuk pengav’asan e f f i - si o n s i

6

. Penal: r>i an dat a akunt ansi untuk penganbilan putu£ an be rbaSai t ujuan .9

P e n : ;e r tla n P e r c e d ia a n B a r m ?

I s t i l ah pe rse diaan bar an

5

yang di gun akan a dal ah untuk menunjukkan barang -barang yang d i n i l i k i dengan tu juan/.naksud untuk d i j u a l k e r.bali at au digunakan untuk menprodukci barang -barang yang a

^ * 11

d i j u a l *

Sedcngkan i s t i l a h pe rse diaan ner.urut F ri n si p Akunt ansi Indo ne sia ( P . A . I . ) adalah pe rc e diaan aigu r nakan untuk aenyat akan sesuat u j ua l sh barm s yang be r

-v ruj ud :

a. D i n i l i k i untuk d i j u a l , dal an ke giat an perdagang-an se h a r i -h a r i ( barperdagang-ang dagperdagang-ang/barr.ng j a d i ) .

b* Ada d a l a n pro se s pro duksi untuk d i se le sai k an , ke

mudian d i j u a l C barang dalam penge rjaan/pengolah

an ) .

c . Akan dipak ai s e n d i r i d^lam produksi barang- ba - rang j a d i at au j a s a j a s a yang akan d i j u a l ( ba -han baku ) .

1

°

Be git u pula dengan pe rse diaan yang dinaksudkan - dalam pe nulisan i n i y ai t u pe rse diaan yang dim ilild. un- tuk d i j u a l dalam k e g iat an perdagangan s e b a r i -h a r i y akni pe rse diaan suku cadang.

5* Metode Pencntptnn

Sehubungan dengan masalah pe rse diaan t e raapat be be rapa metode pencat at an y a n g dik e nal, ant ara l a i n :

5

.

1

. Metode g h i s i k .

Pada metode i n i se t i ap n ut asi y a n g timbul dari nasing-m asing j e n i s pe rse diaan t i d ak dapat d i i k u t i .

Oleh karena i t u untuk menentukan junlah pe rse diaan yang ada di gudang dilakukan penghitungan p h i si k se t i ap pe -ri o d e t e rt e n t u.

5 .2 . Metode -perpet ual

Perusahaan ne ny ele nggarakan kart u untuk macing - m asing j e n i s p e rse d i aan . Dengan denikian se t i ap mut asi y ang t i n bul at as pe rse diaan langsung d i c at at pada k art u y ang be rsangkut ah. Keuntungan d ari net ode i n i se t i ap sa

a t ak an d a p a t d i k e t a h u i p o s i s i d a r i m a s i n s -m a s i n g j e n i s

p e r s e d i a a n b i l a m a A a d i p e r l u k a n . ’.Valaupun d e n i k i a n p e r l u

j u £ a d i l a k u k a n p e n g h i t u n g a n p h i s i k p e r s e d i a a n s e t i a p be

b e r a p a p e r i o d e s e k a l i , , J i k a t e r d a p a t p e r be d ae .n b a s i l

p e n g h i t u n g a n p h i s i k d e n g an c a t a t a n y an^: a d a p a d a k a r t u

p e r s e d i a a n , 2a k a d i l a k u k a n k o r e k s i ( a d j u s t m e n t ) p a d a

k a r t u y anrr b e r s a n ^ u t a n . '

6, D e f i n i s i Pen^.-r/.'asnn In te r n

Pada mula pengav/asan i n t e rn dipandanj se bagai pe raasalahan pen^ecekan i n t e rn s a j a , y ai t u m eny an^ut -se g i t e k nis pembukuan dan dapat menjanin ksberj.e.ran dat a perusahaan. Akan t e t ap i dengan senakin dirasak^n pen -t in^ny a sua-t u aspek -t e r-t e n-t u un-tuk se l i n d u n .i har-t a ke ­ kayaan perusahaan d ari si st i m penbukuan dan per: e rap an -k e bija-k so naan se rt a netode-rnetodc se c ara menyeluruh pa­

da perusahaan, riaka i s t i l a h pcn^ecekan i n t e rn berubah -men j a d i In t c rn .? 1 Co n t ro l,

S am pai s a a t i n i b elu ra a d a k cs er a S cQ a n dalan: p en j^ im a a n

i s t i l a h I n t e r n a l C o n tr o l, k a r e n a d ia n tj; r a b eb er a p a a n l i

n e n ^ u n a h a ii i s t i l a h p e n g e n d a lia n in te r n dan ju ~ a a d a -

y a n j raenccu nakan k o n tr o le in te r n Maupun pen "a ’.vaean in -

t e r n . S ed a n ^ ka n d i d a l an p e n u lin a n i n i alt an d iju n a k a n

i s t i l a h pengav/asan in t e r n s e b a g a i p s n g ja 'f- ti d a r i I n t e r n a l

American. I n s t i t u t e o f C e r t i f i e d P ubli c Accountants ( A ICPA ) tnenberikan d e f i n i s i pengav/asan i n t e rn se bagai be ri k ut :

Pengav/asan i n t e rn m e liput i susunan o rg an i sasi dan se mua c ara-c ara dan pe rat uran-pe rat uran yang t e lah d i - tet apkan o le h perusahaan untuk menjaga dan nengatian- kan hart a n i li k n y a , rnemeriksa ke ce raat an dan kebenar an d at a-d at a a d n i n i s t r a s i , memajukan e f f i s i e n s i k e r j a dan mendorong dipat uhiny a k e bijak sanaan yang t e lah - dit e t apk sn o le h top ne negesien.il

Jadi se karang pe ng e rt i an pengav/asan i n t e rn s e l a i n d i p e rluas jug a d i p e rt e g as yakni dengan raemasukkan unsur- unsur o rg a n i sasi perusahaan se rt a c ara-c ara dan p e rat ur- an-pe rat uran yang dit e t apk an. S e lai n i t u t ujuanny a jug a m e li p ut i penin$cat an e f f i s i e n s i k e r j a dan mendorong di -pat uhiny a se t i ap k e bijak sanaan pirr.pinan perusahaan.

7. P en b a ^ io n Penra v/ a sa n I n t e m .

DalaJn buku no rano raa peneriksaa.n akuntan t e rd apat pula penbagian pengav/asan i n t e rn dalam dua sub s i s -tim yang se c ara lengjcap adalah se bagai be ri k ut :

" J adi dalasi a r t i yang l ua s, si st i m i n t e r n a l c o nt ro l nencakup pengawasan (c o n t r o l ) yang dapat dibedakan at as peagav/asan yang b e r s i f a t acc ount ing dan ad -n i -n i s t r a t i f :

a. Penga'.vasan ac c o unt ing ( acc o unt ing c o n t ro l) me­ l i p u t i rencana o rg anisr.si dan seaua c ara dan

-H a r t a n t o , op c i t , h al. 51 •

pro se dur yang terut ama raenyangkut dan berhubungan -langsung dengan pengamanan hart a railik dan dapat d i - pe rc ay ainy a Cat at an keuangan. Pada umunnya pengav/as- an acc o unt ing m e liput i si st i m pemberian v/ev/enang

( aut h o ri z at i o n ) dan si st i m pe rse t ujuan (a p p r o v a l), pemisahan ant ara t ugas o p e r a t i o n i l at au t ugas t ienca- t at an , pengav/asan. p h i si k at as kekayaan. dan. pengav/as- an i n t e r n .

b. Pengav/asan ad rai n i st rat i p ( adm ini st rat iv e c o nt ro l ) m e li p ut i rencana o rg a n i sasi dan semua c ara dan pro -se dur yang terut ama menyangkut e f f i s i c n s i usaha dan. k e t aat an t erhadap k e bijak sanaan pimpinan perusahaan dan pada umumnya t i dak langsung berhubungan dengan -c at at an --c at at an keuangan* Yang masuk dalam pengav/as­ an i n i pada unuiunya i a l a h a n a li sa s t a t i s t i k , time - and no t io n st udy , lap o ran -lap o ran k e rlat an , program l a t i h a n pegav/rd dan pengav/asan nut u

. -

2

I l e n u r u t buk u n o r m a -n o r m a p e m e r i k s a a n o k un t an t e r ­

s e b u t k i r a n y a d a p a t d i m e n g e r t i bahv/a u n s u r -u n s u r y a n g

t e r c i a s uk d al asi s i s t i n pe ng av /asan a k u n t a n s i a d a l a h s e b a

-g a i b e r i k u t :

- S i s t i n p e n b e r i a n . v/ev/enang

- S i s t i m p e r s e t u i u a n

- S i s t i m pe r.i d ahan . a n t a r a t u g a s o p e r a t i o n a l de

-n g a-n t u g a s p e -n c a t a t a -n

- Sist im pengav/asan phisjll:

i

- Sist im pe ne rikcaan i n t brn .

C. T J n sur -Un sur P e n ‘av /ar^n I n t e r n

S e be l um d i u r a i k o . n u n s u r -u r . s u r pe ng av /asan i n t e m

t e r l e b i h d a h u l u p e r l u d i j e l a s k a n s e k a l i l a g i bahv/a rnak

sud sobenarny a diadakan pengav/asan in t e rn adalah untuk - m elindungi hart a kekayaan perusahaan dari kemungkinan - kenungkinan pemborosan, penyelQwengan dan r.ieningkatkan - c f i c i e n s i k e r j a se rt a dipat uhiny a ke bijaksanaan pinpinc.n yang t e lah dit e t apkan.

Untuk mencapai t uju^n t e rse but kirar.y a p e rlu di a dak an. - p c rsy arat an -p e rc y arat an t e rt e nt u agar pcngav/asan i n t e rn dapat be r j a l a n dengan bai k , ant ara l a i n d i je lrsk an p ula- o le h norma pe ne rik saan akuntan y ai t u

a. Satu bagan o rg an i sasi dinana t e rdapat pemisahan fungni sc c ara t e p at .

b. Sist i;:i pssiberian v/ey;enang se rt a pro se dur penc?. - t at an yang lay ak agar t e rc ap ai pengav/asan acc oun­ t i n g yang cukup at as ak t i v a, ut ang-ut ang, penda - patan dan bi a y a .

c . F rak t e k -prak t e k yang schat hr.ru." d i i k ut i dal an ne laksanakan t ugas dan fung c i se t i ap bagian o rg an i ­ s a s i , dan

d. Pegav/ai-pegav/ai yang k w ali t asny a seinbang dengan tanggung jav/abnya.1 *

Be rik ut i n i akan d i je lask an se c ara t e rp e ri n c i per sy arat an -p e rsy arat an t e rse but d i at as, agar d i p e ro le h gaa baran yang sebenarny a t e nt ang pe ng e rt ian dan naksud akan si st i m pengav/asan i n t e rn yang nemuaskan.

8 .1 . Bagan o rg a n i sasi

P ad a. dasarny a sy arat ut aaa bafii adanya pengav/asan i n t e r n yang baik i a l a h pe nt ing adanya pemisahan t ugas

dan wewenang yang j e l a s bag i se t i ap pe t ugas.

Dengan demikian p e rlu diadakan pemisahan ant ara t ugas - penguasaan, pe laksana, penyinpanan, pencat at an dan penga v/asan at au se'kurangkurangny a di a dak an penisahan ant a -ra :

- Tugas penguasaan ‘ - Tugas penyinpanan

~ Tugas pencat at an

Se t i ap pet ugas t i dak dibenarkan untuk neranglcap dua d ari t i g a t ugas d i a t a s. A p abi la perangkapan t ugas t e rse but di lakukan niaka s i s t i n pengav/asan i n t e rn perusahaan akan -cienjadi le nah. K arena akan nen'oerikan kcsenpatan.. bagi me, re ka yang t i dak be rt anggung jav/ab untuk melakukan kecu rangan-ke c urangan. Dengan. adanya penisahan t ugas t e rse ~ but dapat aiharapkan. adanya pengav/asan yang dapat b e r j a - lan dengan se n d i ri n y a ( i n t e r n a l check ) ant ara petu -g as/ba-gian yan-g sat u den-gan lai n n y a.

s e h a r i -h a r i .

3 . 3 . F r rk t ok - ~o r.-k t ok y.-»n.T se n a t

Perusahaan yang nenpunyai ke bijaksanaan t e rt e nt u yang dapat neabentul: t e rc apainy a t ujuan pengav/asan i n - t o rn akan l c bi h dari pada yang t idak mempunyai k e bi jak - canaan t e rse cut.

Kgbijak sanaan i n i bcrupa adanya pcr.iisahan t ugas dan t an^ guns jav/ab, se hingga t i dak ada ceoranspun yang dapat a e - lakcanakan t ran sak si d ari av/al sanpai ak k i r. Adapun cara yang p ali n g baik adalah mengeluarkan buku pedoiron k o rja at au buku pedonan ak unt ansi. Denman demikian se t i ap pe - t ugas mengetahui apa yang harus dik e rjak an dan apa yang diharapkan d ari h a s i l pc ke rjaan mereka.

8

.i|. Kv/alitas negawai / T?etur?aS

O rg an i sasi yang memenuhi sy arat ditazibah dengan mctode maupun pro se dur yang baik dalam memperkuat pe nga- wasan i n t e rn belum menjaniin t e rc apainy a t ujuan d ari pe -ngawa.san i n t e rn t e rse but . Oleh karena i t u se t i ap pe t ugas

-buat kecurangan untuk meneruskan kecurangan t e r -sebut tanpa dik e t ahui.1 4

9. Sist im Akuntansi P e rse diaan

Pada perusahaan dagang maupun i n d u st ri pos pe r -se diaan pada ak t i v a l a n c a r merupakan bagian yang t e rpe n- t i n g untuk ae nc apai t ujuan perusahaan. Sehubungan dengan i t u p e rlu dibent uk suat u si st i m akunt ansi pe rse diaan yang mencerminkan penga’.vasan i n t e rn yang k e t at . Adapun yang dinakcuakan si st i m akunt ansi d i s i n i adalah suat u -urut an k e g i at an yang bernubungan dengan pe rse diaan yakni dalan hal pem belian, penerimaan, pencat at an, penge luaran se rt a penghitungan p h i si k pe rse diaan. Cara pe laksanaan nya dilakukan dengan menggunakan sarana pen'oukuan dan -f o rm uli r se bag ai dasar pe nc at at an. Dengan demikian se c a- ra ke se luruhan s i s t i n akunt ansi pe rse diaan akan dapat memberikan in f o rm asi dan se bag ai dasar pcrtimbangan un -tuk pengcjnbilan ke put usan o le h pimpinan perusahaan.

Be rikut i n i akan d i je la sk an k e g iat an - k e g iat an yang dipe rluk an sehubungan dengan pensrapan si st i m akun­ t an si p e rse d i aan .

9 ,1 . Pro se dur •nes.^n.^n 'nenbeli.nn

Agar dapat melaksanakan t ugasny a dengan bai k ,

gian pembelian harus mempunyai hubungaii yang e rat dengan sunbe rsunbe r dim an a pe rse diaan t e rse but d i b c l i . Biasa -nya bagian pembelian nelaksanakon pembelian be rdasarkan- pe rnint aan dari bagian yang ner.butuhkan pe rse diaan yang be rsangkut an.

Agar pembelian dapat dilaksanakan dengan baik dengan t i ng k at harga y ang l c b i h oengunt un;£cn, naka bagian pem- be li an t e r l e bi h dahulu nengirinkcai surat penav/aran pen be l i a n kepada l e v o r a n c i r . Dengan demilcian bagian penbe l i a n akan dapat nenentukan pihak l e v e r a n s i r mana yang hargr.nya l e b i h menguntungkan. Se lanjut ny a bagian pembe -l i a n menge-luarkan be be rapa -lembar o rde r pem be-lian, yang mana jumlahnya dise suaik an dengan kebutuhan.

A p abi la pem belian berjuralah be sar dan pengirim an- nya be rt ahap, maka bag i an pembelian melakukan ko nt rak -pem belian se rt a m engikuti se t i ap tahap pengirim an dari pihak l e v e r a n s i r .

9 *2 . P ro se dur ^enerinnan

-te r in a n y a . S e la n ju tn y a p etu g a s i n i memb andingkan a n ta r a

b a s i l p er h itu n ^ a n n ya d en ga n doku nen p eca n an p em b elia n

( p u r ch a s e o r d e r ) ya n g d ite r im a d a r i b a n ia n p e m b e lia n .

S eb en a rn ya m a s a la h p en ca n tu m a n an s k a ter h a d a p ju n ia h

-p e r s e d ia a n ya n g d i-p e s a n -p a d a doku nen -p es a n a n -p en b e1 1 a n ,

k e b a ^ ia n p e n e iln a a n n ia s ih b e r s i f a t r c l a t i f . K a ren a p a d a

k en ya ta a n n ya n ia s ih te r d a p a t k ecen d eru n g a n d a r i b eb er a p a

a h l i u n tu k • n en en ta n g n ya . O leh B r a d fo r d d ije la s k a n s e

h a g a i b e r ik u t :

H e n je n a i b a ik b u ru kn ya p e n u lic a n j u n i a h - j u n i ah ya n g d ip e s a a p a d a lo m b a r a n s a lin a n o r d e r ya n g d ip e r u n tu k ka n b a jin n p e lie r i n a a n , te r d a p a t p erb ed a a n p en d a p a t. ?;erek a ya n g tid a l: n e n u lis k a n n ya p e r c a y a bahv/a h a l i n i ale ail menye.b ab kan p ih a k p e n e r ir .a l e b i h t e l i t i d^ la m p em er ik s a a n n ya dan akan n o n g u r a n g i kc- mu ngkinan- b ahwa p eg a v;a i y m g b er s r r .g k u ta n akan L i e n an da ta -

n g a n i s e n d ir l b u k ti p e n e r in a a n i t u ta n p a n e m e r ik s a - s a n a g ek ?tl i .1 5

A p a b ila te r d a p a t p er b ed a a n ju n .la h a ta u k v/ a lita s

p e r s e d ia a n . ya n g d ip e s a n , maka d ib u a t b e r i t a a c a r a p en o -

lo k a ii ya n g d is er a h k o n . keb a ld .a n . p em b elia n s ed a n gka n . p e r ­

s ed ia a n . ya n g d i t o l a k a is e r a k k a n k e n b a li k e l e v e r a n s ir .

Akan t e t a p i t i l a te r d r p a t k eco co k a n a n ta r a ju r zla t dan

k ’. v a lita s p e r s e d ia a n ya n g d i t c r i n a d en ja n doku nen p es a n

an p em b elia n ,m a k a p e tu g a s b agp.an p en erim a a n m enb u at doku.

^Gunadi I T i t iui hard jo , K o nt ro l i n t e rn terh?dar> -k e curm d^n ^emborosan. terjemahan d ari I n t e rn al Con

men. laporan. penerimaan se rt a d i d i st ri busi kan . sebagai. be ri kut :

- Lembar pertama untuk bagian pembelian

- Lembar kedua untuk bagian gudang/peny inpanajt

1

/

- Lembar k e t i g a disimpan. se bag ai a r s i p ,

Adapua c ara l a i n yang dapat dilakukan y ait u t i dak menbuat lap o ran penerimaan, akan: t e t ap i se bagai penggan- t i ny a adalah menanda t angani dokunen pesanan: pe m be lian,-se bag ai buk t i baiiwa p e rlian,-se di aan yang dipesan. t elah. d i t e - rim a.

9 . 3 * Pe ny i a-pni m n.

Gudang merupakan tempat penyimpanan pe rse diaan -dsm hanya dike luark an b i l a ada surat pe ri nt ah p e n g e luar- an d a ri pihak y ang berwenang. Untuk it u. dipe rluk an seo rang yang bertartggung jav/ab at as pengamanan pe rse diaan -yang ada di gudang.

Mengeaai hal i n i jug a dip e rt e g as pula o le h J.Van Himwe -gen se bag ai be ri k ut :

Akan t e t ap i untuk memungkinkan k ro n t ro l i n i t i dak cu, kup hanya nengunpulkan barang-ibarang disat u tempat. D i si n i pe rlu jug a dit unjuk seo rang yang menyimpan b& rang -baran g i t u d i l u a r jangitauan o rang-c rang yang t i. dal: be rt anggung jar/ab t e rhadap barang-barang yang di. simpannya, y ai t u diangkat se bag ai juru simpan.-La

Dengan demikian poranan se o rang k e pala gudang —

sangat be sar se k a li art i n y a basi perusahaan. Karena se c

-orang yang diangkat se bagai k e pala, gudang se c ara fun g si

-o c al harus nengainankan hart a kekayaan perusahaan y ang- berupa pe rse diaan di gudang se rt a akan. ae nbe rikan pe r - tanggungan jav/ab se t i ap kemungkinan-ke:nung]:inan pe rbe da- an yang t i n bu l .

Pada be be rapa perusahaan. t ugas dari k e pala gudang disasiping se bagai pcnyirspan pe rse diaan jug a dapat pula be r t i n dale se bag ai penggant i d ari bagian penerimaan. Mak- sud i n i akan d a p a t dic apai ap abi la se t i ap penerimaan pe r se diaan o le h pe t ug as/ k e pala gudang d i c at at dal an lcar - tu gudang.

Seandainyn bagian gudang t e rp i sah dengan bagian p e n e ri - na^n, uiaka se t i ap penerir.aan pe rse diaan sebaikny a d i l a -kukan penghitungan kombali se rt a dicocold:an dengan lapo r,

an penerinaan ya3g be r a sa l d ari bagian penerimaan.

Sehubungan dengan nasalah penyinpanan i n i ada be­ be rapa hal yang harus clipe rhat ikan o le h pet ugas gudang,-ant ara l a i n :

a. Bahv/a pe rse diaan yang ada di gudang hendaknya- d i j a g a , y ai t u dengan c ara mengav/asi se t i ap pe­ t ugas yang masuk ke dalan gudang se rt a siapapun d i laran g nenasuki gudang t anpa se i z i n d ari pe­ t ugas gudang.

rapa, se hingga t i dak akan menimbulkan ke rus

ak-an dak-an memudahkan untuk melakukan pengambilan.

c* Usahakan ag ar gudang s e l a lu bersi h dan rap i h ,

karerta hal i n i sangat pe nt ing dalara menjaga k£

sehatan. dan suasana k e r j a yang menyenangkan.

d. P e ri k sa se c ara be rk ala untuk perse diaan yang

nudah rusak dan be rk arat , dengan demildan da - pat dihindarkan kerusakan yang nenycbabkan k c - rugian bag i perusahaan. Untuk pe rse diaan yang t i d ak terbungfcus sebaikny a dicantumkan labe ln y a dengan j e l a s .

9*4. Pro se dur ^enfteluaran

-nengambil pe rse diaan dit e npat yang telah. ditentukan. se r­

t a pet ugas pengav/as ( checkers ) melakukan pengav/asan

-apakah jumlah yang d i a n bi l se suai dengan dokumen. buk t i

perarnt aan. pe rse diaanv

♦

9*5* Pro se dur -pencatatan •oersedip.r’.n

Pelaksanaan pe nc at at an pe rse diaan sebaikny a d i l a ­

kukan o le h dua bagian. se c ara t e rp i sah , y aitu bagian

pent-buicuan dan bagian- gudang, Dengan denikian. dapat dipe ro

-l e h suatu. jan i n an bahv/a pe nc at at an yang dilakukan o le h niasing— masing bagian be nar-be nar dapat dipe rc ay a daa di pe rt anggung jav/abkan .

Be rikut i n i akan diuraik an pelaksanaan pencat at an yang dilakukan o le h bagian. gudang dan penbukuan.

9 *5 -1 . Pen.c?tat,?n dj. br,"iaii rmdnnre

fialah sat u a l a t yang, p a li n g bai k untuk nengav/asi pe rse diaan yang ada d i gudang adalah dise le ng^arak anny a- k art u gudang dan. barang o le h para pet ugas gudang, Se t iap k art u gudang aaupun barang hanya dicantusikan kv/antitas

-s a j a tanpa d i -s e r t a i dengan harga pe ro le han d ari ma-sing. - > masing j e n i s persediaan:*

Biasany a mutasi yang t i n bul dari t i ap j e n i s pe r

-se diaan yang ada di. gudang, disebabkan. o le h adanya arus

p erse diaan keluar-m asuk gudang. Dengan derclkian pe tug

as-gudang yang meiapunyai tanggung jav/ab penuh t erhadap se~

luruh perse diaan, harus dapat ne ngikut i se t iap saat arus perubahan t e rse but m e lalui kart u gudang dan barang. Un -tuk se t i ap penerimaan pe rse diaan dan dokumen lapo ran p e - nerinaan. harus d i c a t a t pada k art u gudang dan barang. Dan se bali k n y a se t i ap penge luaran pe rse diaan dari gudang ha­ rus d i c at at p ula dalan k art u gudang dan barang o e l a l u i -dckucen surat p e ri n t ah penge luaran dari pi Irak yang oer - wen an g.

Dcagr.n dise le nggarc k anny a penc at at an so c ara tc-rus mono - rue o lc li pe t ugas gudang, naka dL^or^iraUac baht:a jur.ilah. p i i i si k pe rse diaan di gudang car.a dengan j uni ah yang t e r -

cor.turn pada ko lo n s a l do d ari kar tu gudang dan barang. I'engc nai bentuk f o rrauli r k art u gudang dan barang dapat d i l i h a t pada garjbar

1

dan

2

*

9. 5 . 2 * P en c .- tq tq n d i b r ~ im ^cr.roukuar.

Dalan cuat u perusahaan yang be rge rak dic i dan g pe r drgrngan, biasany a pel-.ksanaan at as sidninic t rae i pores di. aan dilakukan dengan ne ny ele nggarrlian buku pe nbe iian, pe njualan c ^rt a k art u ad i ^i n i st rasi pe rse diaan kant o r ;‘

( API' ) dan buku be sar pe rse d iaan.

PT R ISA F A D IL A

Y O G Y A K A H T A

' N am a b ar an g

Ko d e ;

L n k a j i ;

Ju m la h M in :

Ju m lft h M an :

K A R T U G U D A N G

Tan gg at Ke t e r an gan D lt cr t f lv i Dike't u t it a n SaJd o

"

• . •

* *"l} Y ’ *

Ga:.ibar no . 1

Su.rcber : Za k l 3aridv:aii, S in ter Akuatp.r.ci ^enyttsua ? n ; e rV;:

c-. n Ke t o d e , ^Qi £i ke dua cs t a. : an per t a. ’- c, 3 ' “

C-s.sfcar r-O. 2

Cu mber : 3,?Jd. B a r id — .n, S is te n Akunt ^nr r i . Penvu snr. Pron e.du r d an V etoc- e, ~ c i s i >.eu iia cet-vccn p e r ta u a ,

2

asi?.r*

pe rse diaan Iran t o r se suai der.jan kv/c.ntitas dan n i lai n y a*

Se t iap peneririaan f ak tur d ari l e v e r a n si r langsung dica

-t a-t pada kar-tu perse diaan kant o r at au buku pe n'ce lian.

Kenudian se t i ap ak hir bulr.n dilakukan po st ing at as t o t a l junlah saldo d,:.ri buku pe nbe lian ke buku be sar p e rse d i a- aii* A p abi la t e r j a d i t ran sak si pe njualan, -ak a bc rdasar - l:aa iTaktur pen.jur.lan dilakukan pencatatan. pada kart il pe r se diaan kant o r di !:o1ql i per Lj ol uar ai i . Cara l a i n bi s a pula dilakukan yakr.i d ari f ak t ur pe njualan dilakukan pen cat at. an ko buku pe niualan dan se t i ap ak hir bulan dilakukan - p o st i n g ke buku be sar pe rse diaan. Denman dsnikian dapat dilakukan pengav/asan terhadap- pe rse diaan, y ait u den~an- c ara neabar.din^lran ant ara kart u ad n i n i st rac i persediaan. kant o r dengan buku be sar pe rse diaan.

9

_{• 6.P ro se dur re nrhi t unm n ■nersedi aan}

Penghitungan pe rse diaan merupakan suatu c ara yang dilakukan dan nerupakan a l a t pengav/as bagi pinpinan t e r ­ hadap kebenaran juralah p’n i si k pe rse diaan yang ada di gu-

dang.

sa--Haan d ari penghit ungan pe rse diaan t e rse but hendaknya di

raliasiak an dengan naksud mencegah usafca pet ugas gudang untuk menutupi se t i ap kekurangan pe rse diaan.

Se t iap perusahaan akan be rbeda dala® nenet apkan- frekv/ensi penghit ungan pe rse diaan, dan biac any a sangat t e rgant ung pada kebutuhan dan kv/antitas se rt a keaneka - ragamarr j e n l s p e rse d i aan . Se c ara t e o ri .t i s t e rdapat

2

_me

tode dal aft ne laksanakan penghitungan pe rse diaan, ant ara l a i n :

a. Hlxed st o c k -t ak i n g b. Current st o c k -t alc ing

9 *6 .1 . Fi::ed st o c k -t ak i n g

i

»

Merupakan -oenghitungan pe rse diaan y a n g d i lak sa

-!

nakan se c ara p e ri o a i k dan biasany a dilakukan minimal se • I

k a l i dalam set ahun.

1

Keleraahan dengan metode i n i y ai t u :

a* A pabi la auniah pe rse diaan adalah be sar dan a.enig nya beraneka ragam, maka akan meni:abulkan kesu -li t a n . d i d alan pelaksanaan penghitungan p e rse d i

a-I

an* ;

9 .6 *2 . Current st o c k -t ak i n g

Herupakan penghit ungan pe rse diaan yang d i lak sa

-nakan se c ara t erusm enerus ( p a r t i e l ) y ait u minimal dua k a l i dalan set ahun. Adapun frekv/cnai t e rse but sa ngat t e rgant ung at as jualah se rt a keaneka raganan je -n i s pe rse diaa-n ya-ng ada di £Uda-ns.

Xeuntungan den^an metode i n i y ai t u :

a. Se t iap t e rja d i n y a kerusakan. ataupun ke kurang- an / k e li i lan jan pe rse diaan se g e ra dapat dike * t ahui dan d i c a r i se bab-se babny a.

b. Mensuranri pe k e rjaan y an

.3

_{nun^t in menuncak, *}

y akni den^an c ara menba^i ra t a pe ke rjaan t e r - e e but . Sehin^ga se luruh pe rse diaan di sudan

3

dapat clihit ung dan d i av asi *

D a lc.a h a l n er en ca n a k a n k e p o n tin g a n p e r c e d ia a n

p e r lu d ip s r h a tik a n l a n-Jxa h - 1 a n J : a:: s e b a j a i b e r ik u t :

a. 3uatlc.h karr.bar donah d ari nac injc :asin£ ten -pat / rak pc rc adiaan yaT-j akan diadakaii pons-h i t un jan , l a l u di scrakk an kepada se t i ap toain yang t e lah dit unjuk ,

K art u pe rhit ungan pe rse diaan ( inv e nt o ry t ag ) harus d i be r i noaor urut / s e r i t e rc e t ak dan di buat rangkap dua.

Sediakan d a f t a r pe rse diaan yang akan dihi t un g dan. jug a t e t apkan sat uan ukuran untuk masing - Biasing j e n i s pe rse d iaan.

Serahkan k art u perhit ungan pe rse diaan ( inv e n­ t o ry t ag ) kepada pe t ugas pengawas yang untuk se lan jut n y a dibag ik an kepada pet ugas penghi -tung pertama#

Pet ugas penghit ung pertama melaksanakan pe r -hi tungan at as pe rse d iaan, kemudian m engisi na- ma, kode, l o k a s i , t ang g al se rt a kv/'antitas p e r­

se diaan l a l u menanda t anganiny a pada bagian

-a

pertama d ari kart u a<fcainistrasi p e rse di aan . Se t e lah i t u bagian pertama dari kart u t e rse but diso be k dan dikuapulkan ole h pet ugas penghi -tung p e rt aaa, sedangkan bagian I I dan I I I te - t ap d i t i n g g alk an pada pe rse diaan yang t e lah d i hi t ung .

kedua d ari k artu perhitungan persediaan. dam

raengunpulkannya,. sedangkan bagian k e t i g a t e

-t ap be rada pada p e rse d i aan . L iha-t f o r au l ir

-k artu perhitungan pe rse diaan di gajnbar

3

_«

h. Pet ugas pengav/as nelakukan poncocokan ant ara bagian pertama dari kedua d ari k art u pe rhit un^ aa p e rse di aan *

A p abi la ada ket idak. cocokkan. iaaka dilakukan pe rh i t un g aa sc-kali l a g i t erhadap pe rse diaan yang t i d al; cocok t e rse but .

i . A p abi la bagian pertaffia dan kedua dari k art u pe rhit ungan pe rse diaan t e rdapat kecocokkan, - l a l u data yang tercantum dipindahkan ke daiaai d af t a r p e rse d i aan .'

j . Daf t ar pe rse diaan dise rahkan kepada pet ugas -ac t o i n i st rasi pe rse diaan kant o r untuk diban: - dingkali dengan k art u ad m i n i st rasi p e rse d i aan - k an t o r. Keraudian. pe t ugas yang bersangkut an -iaengadakan pe rlt alian ant ara kv/antitas dengan

sat uan harganya se rt a di jualah k an . L i h ar f o r - n u l i r d a f t a r pe rse diaan pada ganbar if.

kart lapo ran s e l i s i h pe rse diaan.

l« .,S e t i a p s e l i s i h yang t imbul harus d i ca r i se

bab-se.babnya dan di&nbi l t indakan pencegahan untuk

Gnfcib:..r no, 3

Suiuber : Said Bri-i divan, A1 ,i;nt.-Li::l Pi:-.iyn;;u.i P,.-o~

:n *dur d.-vr. Mr.-tod-• y i 'd i .'-'i Iz odiia cc-t;}:,-u

• I'w iorbit AkadcxL Al;unt^.;u:I T..PH, iu

Suuabcr : Zaki Dyi'ldv.vm, Alanit/.n^i Por-vnrun-n P ro nprJur din Mo to do. lkiiei. icodua cut:-u:::ai

Bahian. Pea or b i t Al:ade.:i Alaint^iici YKPju, Yogyn

-BAB- III

FELAicsA::AAr: si o ^i i : a i o j k t a i is i PSBSj DIAAS SUIOJ CADANG

1* Bs nt uk dan oo. 1g. rr. hn. vr’,

CV. Gunc.’.van Ho t o re merupakaft suat u perusahaan j a - Ga o t o s o t i f 'JoXl q d i d i ri k an dal an keran^ka c i t a -c i t a dan

ucaha i k ut se rt a b e r p a r t i s i p a s i dal am derap pcGbangunan- Ir.do ne sia, khususnya se k t o r angkutan d arat .

Moriulai ke £iat anny a se jo k tahun 196? dan. d alsa - perkenbanSannya l e b i h lari jut CV. Gunawan Motors be rh asi l m e ai li k i sedunc yang cukup r e p r e se n t a t i f , baik dalcw sa- rana maupun dalam f a s i l i t a s n y a , y ai i u t e rl c t a k di J alan - J e ndral Acfcscd Yard :io ^0-^2 dan ifif Surabaya-. 3edand:aii perecmiaa nencsunaannya t c lai i djllckukaii o lsh Bc.^ z Gu

-I

boinur Kcpala Daerah T i n a t I Jav;a Timur pada t a n ^ ja l

-17 Jar.uari 1976. I

j

Geaun/: t e rse but dimaksudkcn so b.-^ri k ant c r, shov;-I

|

roo ^ dm bc njk c l sim bo l t i ~ a o e rli an yr.r.j tor? c_.pans d i - c r -run s s i j b o l GM, yan~ ir.cnandckan bahv;a Gu:iav;an Motors ad-.lah s a l ah sat u d ari sekiar* banyak de ale r / sub d e ale r jcni-J kendarsan iserk M i t subi sh i d c i r m P? Ilra-ia Vudha I 1! Gr Bo rli an Jak art a se bajd . a^en t ur-sjal di I ndo ne sia. Sec.;.nckan men^enai st ruk t ur p o s i s i j a l u r CV Gunav:an Mo -t o r s se ba^ai A u-t ho riz e d De ale r ; dap r e d i l i h a t pada ha

-i

Srjapai saat i n i CV. Gunav/an. Motors t e l ah menbuka

satu c abins <d Malang y^.n" t e rlo t ak di J alan Je nural

-A car.ad Yc.nl Ut ara Ho. 102.

2. Kerd.itan TJt?.na dan o^Enin/tan

Sebagai perusahaan. j a sa o t c :no t if CV. Gunav/an Mo­

t o rs be rge rak dibidang pe njualan kendaraan-kendr.raan

-Mi t subi sh i , pe njualan suku cadang a s l i ( Genuine P a rt s)

ke ndaraan-kendaraan Mi t subi sh i dan perbaikan

kendaraan-kendaraan Mi t subi sh i pada khususnya so rt a se g ala j e n i s

kendaraan pada uraunnya.

Der.gan ruang ge rak yang cukup lu a s , niaka CV. Gunav/an Mq.

t o r s s e l a lu berusaha untuk ae le ng k api d i r i dengan pe r

-lengkapan dan p e ralat an yang be g i tu up to date baik .di­

bidang c o rv i c c maupun r e p a i r .

HLsaniping k e g i at an -k e g i at an utatfa t e rse but , CV.

Gunav/an Mot ors jug a melakukan k e g i at an -k e g i at an yang

b e r s i f a t pelay anan uruum ( Publi c Se rv ic e ) yakni

meabe-ri k an pe rt o lo ngan pe rt ana pada kerusakan kendaraan di

-j c l a n --j a l a n uaum y ai tu dengan c ara n e li bat k an be be

rapa-ssry lc e c ar dan non bantu P ol i s i ( Khususnya Kodam X

-Jatim ) d alas nelakukan p e n e l i t i a n -p e n e l i t i a n yang be r­

s i f a t t e k ni s at as k e c e lakaan-k e c e lak aan kendaraan yang

t e r j a d i .

Hingga saat i n i CV. Gunav/an Mot ors t e lah aenye

m eru p rka n tc n a " a - tc n a3a lu lu ca n s e k o la h te lin ik n en en ^ a h

d is a n p in g te n a ^ a - te n a g a lu lu s a n s e k c la h la n ju ta n tin ^ c a t

a ta s , o a r ja n a nu da c c r t a s a r ja n a . oG da n £:a n u ntu k racnin^,

k a tk a n k e - te r a n p ila n n c r e k a dan G e k a li^ - s u cn ^ erib a n s ka n -

k a r i e r n crck a ,. r^aka CV, Guna'.van !!o to r s te la h n ela k c a n a -

!:an p rogra m l a t ih a n dan p en jC :.;b a n ja n karyav/an yan," k n e li-

p u ti a n ta r a l a i n ; p c n b e r ia n k es en p a ta ji u n tu k n c- n ^ ik u ti -

on th e jo b t r a in in g , o f f th e jo b tr a in in g , c e ^ in a r - c o r s i-

n a r , k o n p o r 3 n s i, p e iid id ik a n a k a d ei.iia dan l a i n s e b a r a i

-ay-?..

5► S tr u k tu r C rfr- n iG a c i P o r iG aha.an

D a la i- b ab i n i ckan d ip c r lih a tk a i- ca.nb aran d a r i -

s tr u k tu r o r ^ a n ic a s i dan p o c in i j a l u r p eru ca h a a n . Kon u -

ui^.n p en ^ ela G a n d a r i ^ a c in ^ - :ic G i;i^ tu ja c dan •;ev:c-nr.r*s -

d a r i s c t ia p b c.£ia n yeX'+C P.da, k h u cu s n "- p en jela G a n i n i -

akan d ite k a n k a n p a d a c tr u k tu r o r g a n ic a G i d ib a jia n p e r -

c ed in a n cu ku ca d a n g , ka ron c. b a ^ i^ n i n i n e :p u n y r i hu b u n£~

an yaii~ ora .t s c k a l i d en ja n s cop e p er.b a h aca n n a s a l ah ya n g

a ka n d ikc~ :u ka ka n d a l a s s k r ip s i i n i .

k » — '".s n.ar. 7e-.'en.-n ; 3 - - ;i r-.n Suku Cath.n.~ K o o r d i n a t c r Suku C a d an j

M en in p in , n e n g k o o r d in ir dan s en ja v/ a s i serju a p e

lte r ja a n ya n g a c n ja d i ta n g g u n g jav.'ab u ru G a n n ya -

cadang yang dibutuhkan o le h semua pihak yang

mezserlukaru K o o rdinat o r juga n e n i l i k i v/ev/enang

untuk aemerintahkan bav/ahannya aelaksanakan pe.

k e rjaan yang berhubungan dengan t ran sak c i , pe*

nylrapanan dan lapo ran harian. se rt a lapo ran b

u-lanan t ran sak si suku cadang.

Didalam. m enjalankaa tugasny a k o o rdinat o r spare

p art s be rt anggung jav/ab kepada manager penju

-alan •

Penanggung Jav/ab C-udang

- .Henerima o rd e r peaesanan dari k asi / c arde

x-o pe rat x-o r

- Menbagikan. o rde r kepada petugas gudang

- Menerima barang / item yang be rasal dari

m / o , e / o dan b/o .

- Membongkar k i r i s a n it e m s / barang bercarea de.

ngan. pe tug as-pe tug as gudang.

- Mencocoidcan barang / i t e n s yang dat ang de

-ngan o rd e r peaesanan ( packing t i c k e t ) .

- Mengatur barang / it em s y ang sudah aic o c o k—

kan ke dalan tcrapat penyinpanan barang be rsa

-ma dengan petugas-pe tugaG gudang.

- Mengerjakan: o rd e r pemecanan yang d i t e r i n a da

r i carde x o pe rat o r / k asi

-it e m s at au p art / it ems yang c ac at .

- Menyerahkan barang / it em s yang sudali. di

-k e rja-k an o le h petugas gudang kepada chec­

k e r.

- Henerima barang / it em s dari pet ugas gu

-dang be rdasarkan o rde r yang dibe rik an ke

-pada pet ugas gudang.

- Mempunyai v/ev/enang untuk melapoi&an kepada

at asanny a ap a bi la t i dak ada ke se suaian an­

t a ra o rd e r pesanan dengan barang yang di

-t e r i a a se r-t a mempunyai v/ev/enang untuk me

-merint ahkan dan oenegur an ok buah /

bav/ali-an lbav/ali-angsungny a.

Urusan Orde ring atau Femesan

- Menentukan b a r a n g '/ iter.;s yang akan dipe

-san atau ditaiabah'

- Menentukan baran g ■/ it em s yang t idak

aka.n-dipe san ;

- Menentukan barang / it em s yang cepat t e r ju

al dan yang lanbat t e r ju al .

- Monbuat tar.da pada st o ck card terhadap

it e m s / barang yar.g lanbat t e r ju ai

Urusan CaJr'ie;; (Pe tugas A d n i n i st rac i Parse diaaii Kan

-t o r )