PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI DANA PENSIUN
Perusahaan dan karyaw an pada hakekatnya m erupakan bagian yang intergral yang saling m em butuhkan. D i antara keduanya dapat dikom binasikan suatu kerjasam a yang saling m enguntungkan. Berkenaan dengan hal tersebut upaya pem eliharaan kesinam bungan penghasilan pada hari tua perlu m endapat perhatian dan penanganan yang serius. U ntuk itu perlu dibentuk suatu lem baga yang diharapkan dapat m enunjang upaya – upaya untuk m em enuhi kebutuhan tersebut yaitu D ana Pensiun. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk m enganalisis sistem adm inistrasi pengelolaan program pensiun dan m engusulkan rancangan sistem adm inistrasi pengelolaan program pensiun yang sebaiknya diterapkan pada D ana Pensiun Jaya. M etode penelitian yang digunakan adalah m etode deskriptif analisitis yaitu dengan m engolah dan m em proses data dengan m enggunakan D ata Flow D iagram , Entity R elationship D iagram dan N orm alisasi. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan bahw a sistem adm inistrasi pengelolaan program pensiun yang dilakukan sudah baik, tetapi m asih terrdapat beberapa kendala di dalam pelaksanaanya. U ntuk itu penulis m em berikan suatu usulan perancangan sistem adm inistrasi yang terkom puterisasi dan terintegrasi yang diharapkan dapat m em bantu pihak m anajem en dalam m engefektikan dan m engefisienkan pengeloaan program pensiun tersebut.
K ata K unci : D FD , ER D , dan N orm alisasi
ABSTRAK
Sri Sapto Darmawati
(STUDI KASUS: PADA DANA PENSIUN PEGAWAI
PEMBANGUNAN JAYA GROUP
P E N D A H U L U A N
Pada tanggal 20 April 1992, Pem erintah telah m engeluarkan U ndang – U ndang N o.11 tahun 1992 tentang D ana Pensiun yang selanjutnya disebut dengan U U D P. Lahirnya U U D P tersebut m erupakan tonggak yang sangat penting dalam rangka m ew ujudkan suatu kehidupan yang layak bagi seluruh rakyat Indonesia.
PT. Pem bangunan Jaya selaku pendiri D ana Pensiun Pegaw ai Pem bangunan Jaya G roup atau disingkat D ana Pensiun Jaya m elaksanakan program pensiun dengan pertim bangan bahw a setiap karyaw an perlu diberikan jam inan hari tua dem i kesinam bungan pada hari tua sehingga m enim bulkan rasa am an bagi karyaw an dan keluarganya yang pada gilirannya dapat m enunjang kegairahan kerja, loyalitas pada pem beri kerja dan m enciptakan sem angat kerja yang m eningkat. Perm asalahan yang tim bul pihak m anajem en m asih m engalam i h am b atan d alam p en gelo laan adm inistrasi dalam pem asukan datanya yang dilakukan secara m anual. Tujuan dalam penelitian ini adalah m enganalisis dan m engusulkan rancangan sistem adm inistrasi pengelolaan program pensiun yang sebaiknya diterapkan pada D ana Pensiun Jaya sehingga dapat m em enuhi kebutuhan dan keinginan pem akai, khususnya untuk Program Pensiun H ari Tua atau Pensiun N orm al yang dim ulai dari perancangan sistem dan perancangan database.
L A N D A SA N TE O R I
P en gertian Sistem
P en d ekatan sistem yan g leb ih m enekankan pada prosedur dikem ukakan oleh Jerry FitzG erald, W arrent D Stalling (1991) sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkum pul bersam a- sam a
untuk m elakukan suatu kegiatan atau untuk m eyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Lebih lanjut Jerry FitzG erald, W arrent D Stalling (1991) m endefinisikan prosedur adalah urut – urutan yang tepat dari tahapan – tahapan instruksi yang m enerangkan apa (w hat), yang harus d ikerjakan , siap a (w h o) yan g m engerjakan, kapan (w hen) dikerjakan dan bagaim ana (how ) m engerjakannya.
P endekatan sistem yang lebih m en ekan kan p ad a elem en atau kom ponen dikem ukakan oleh beberapa ah li. G ord on B D avis (19 74 ) m endefinisikan sebuah sistem adalah sekum pulan unsur atau elem en yang beroperasi bersam a – sam a untuk m enyelesaikan suatu sasaran.
Sedangkan m enurut R obert J. Verzello dan John R euter III (1982), Suatu sistem adalah sekum pulan unsur dan elem en saling berkaitan dan berinteraksi m em pengaruhi dalam kegiatan bersam a untuk m encapai suatu tujuan.
A lat B an tu P eran can gan S istem
U ntuk m erancang sebuah sistem dengan kualitas yang baik diperlukan beberapa alat perancangan sistem diantaranya :
1. D ata Flow D iagram (D FD )
D ata Flow D iagram adalah alat pem buat m odel yang m em ungkinkan perancang sistem untuk m enggam barkan sistem sebagai suatu jaringan fungsional yang dihubungkan satu sam a lain dengan alur data baik secara m anual m aupun kom puterisasi. Penggam baran sebuah sistem dim ulai dengan D agram K onteks yang m erupakan D FD level tertinggi. Level kedua adalah D iagram Zero atau diagram level 0. Level 1 dan seterusnya sam pai level detail m erupakan hasil dekom posisi dari proses – proses yang ada pada D iagram Zero.
2. E n tity R ela tion sh ip D ia g ra m (E R D )
Entity R elationship D iagram adalah suatu alat m odeling data yang m endukung data m odeling ini dan banyak digunakan oleh perancang database. K om ponen yang ada pada ER D yaitu Entitas, R elationship, dan Atribut.
3. N orm alisasi
Suatu relasi dalam relational database selalu sudah ternorm alisasi, dalam arti bahw a sem ua relasi sudah didefinisikan terhadap dom ain sederhana, yaitu dom ain yang hanya berisi nilai atom ik. D alam norm alisasi lanjutan berusaha untuk m enghilangkan atau m engurangi data yang duplikasi.
4. K am us D ata
K am us D ata adalah suatu daftar data elem en yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem , sehingga user dan analisis sistem m em punyai pengertian yang sam a tentang input, output, dan kom ponen data store.
M E TO D E P E N E L ITIA N
M etode penelitian yang digunakan adalah m etode deskriptif analisitis yaitu dengan m engolah dan m em proses data kem udian dianalisis sehingga dapat diam bil kesim pulan, dengan m enggunakan alat bantu D ata Flow D iagram , E ntity R elationship D iagram dan N orm alisasi sam pai tingkat 2N F.
P E M B A H A SA N
1. Sistem dan P rosedu r P rogram P en siu n D a n a P en siu n J a ya
D i dalam adm inistrasi pengelolaan program pensiun dilakukan berdasarkan prosedur – prosedur yang sudah ditetapkan, yaitu :
a. P rosedur P en daftaran
P erusahaan Sebagai M itra P en diri dan P en erbitan Sertifikat.
Sebelum m enjadi peserta D ana Pensiun Jaya, Perusahaan harus m engajukan perm ohonan kepada Pendiri. Setelah disetujui oleh Pendiri m aka selanjutnya perusahaan m endaftar diri. Prosedur ini dim aksudkan un tuk m em peroleh inform asi yang tepat sem ua peserta program pensiun baik perusahaan m aupun pegaw ainya. Tujuannya untuk m em perm udah serta m em perlancar pelayanan dana pensiun kepada para peserta.
b. P rosedur P en daftaran P eserta dan P en erbitan K artu P eserta.
P rosedur ini dim aksudkan untuk m em peroleh inform asi yang tepat sem ua peserta program pensiun baik perusahaan m aupun pegaw ainya. Tujuannya untuk m em perm udah serta m em perlancar pelayanan dana pensiun kepada para peserta
c. P rosedur P elaporan P erubahan G aji D asar P en siun.
P rosedur ini dim aksudkan untuk m em peroleh inform asi lengkap dan terbaru m engenai jum lah gaji dasar pensiun m aupun jum lah peserta. Tujuannya untuk m em peoleh keakuratan atau pem utakhiran data gaji dasar pensiun dan jum lah peserta.
d. P rosedur P en daftaran K eluarga P eserta
P rosedur ini dim aksudkan untuk m em peroleh inform asi yang lengkap m engenai keluarga peserta program pensiun. Tujuannya agar dana pensiun m em iliki daftar anggota keluarga yang berhak atas m anfaat pensiun. H al ini untuk m enghindari adanya kesalahan dalam pem berian kepada ahli w aris yang bersangkutan.
e. P rosedur P en yetoran Iuran Pensiun dan A ngsuran P ast Service Liability serta Prosedur Penerbitan Surat P em beritahuan K elebihan dan K ekuran gan Iuran .
Prosedur ini dim aksudkan dan ditujukan untuk m enentukan besarnya iuran pensiun dan angsuran past service liability yang harus disetor kepada dana pensiun sesuai dengan keadaan gaji peserta dan dana perm ulaan yang diperlukan. Jika hasil penelitian dana pensiun terdapat kelebihan atau kekurangan jum lah setoran iuran, m aka dana pensiun akan m engirim kan surat
pem beritahuan kepada perusahaan. Perhitungan adanya kelebihan atau kekurangan iuran dilakukan setiap sem ester untuk periode bulan Januari s.d Juni, dan Juli s.d D esem ber.
f. P rosedur P em beritahuan P eserta Y ang A kan M em asuki P ensiun H ari Tua.
Prosedur ini dim aksudkan supaya peserta yang bersangkutan dapat diri dalam m enghadapi m asa pensiun. Tujuannya u n tu k m em p erm u d a h serta m em perlancar pelayanan dana pensiun kepada para peserta dalam m em asuki m asa pensiun.
g. Prosedur Perm intaan Pem bayaran Pensiun dan Penerbitan K artu Pensiun.
P rosedur ini dim aksudkan untuk landasan atau dasar dalam m enetapkan besarnya hak pensiun dan pem bayaran kepada peserta program pensiun baik perusahaan m aupun pegaw ainya. Tujuannya untuk m em perm udah serta m em perlancar pelayanan dana pensiun kepada para peserta dan ahli w arisnya. h . P rosedu r P em bayaran P en siu n
P rosedur ini dim aksudkan untuk m em enuhi kew ajiban kepada sem ua peserta program pensiun baik perusahaan m aupun pegaw ainya. Tujuannya agar tercipta pelayanan dan pem bayaran pensiun secara cepat dan tepat. Peserta yang sudah pensiun bebas m enentukan tem pat pem bayaran pensiun. Jika m elalui bank peserta harus m em berikan nom or rekening yang benar dan tepat untuk transfer pem bayaran pensiun yang akan diterim a. D alam m elakukan pem bayaran p en siu n , D an a P en siu n Jaya
m enggunakan cara dengan m entransfer ke reken in g ban k peserta yan g bersangkutan.
i. P rosedur P erm in taan dan
P em bayaran Tun jan gan Sekaligus atau P rosedur P engem balian Iuran P en siun.
P rosedur ini dim aksudkan untuk m em peroleh pem bayaran hal diluar pensiun bagi peserta yang tidak m em enuhi syarat m enerim a pensiun. Tujuannya untuk m em perm udah serta m em perlancar pelayanan dana pensiun kepada para peserta dan bukti dalam m elakukan pem bayaran tunjangan sekaligus dan pengem balian iuran. 2. B agian O rgan isasi yan g Terkait D alam P en gelolaan P rogram
P en siun
B agian yan g terkait d alam pengelolaan program pensiun adalah sebagai berikut :
a. B agian K ep esertaan d an P elayan an, yang bertugas m enerim a pendaftaran dan m em berikan pelayanan kepada peserta program pen siun . b. B a gia n K eu a n ga n, yan g
bertugas m elakukan penerim aan iuran pensiun dan m enentukan besarnya pem bayaran m anfaat pensiun.
c. P en gu ru s, yan g bertugas m elakukan otorisasi dalam penerim aan perusahaan sebagai peserta dan a pen siun dan b ertan ggu n g jaw ab atas pengelolaan program pensiun. 3. Form ulir yang D igunakan D alam A d m in istrasi P rogram P en siu n.
Formulir – formulir dan dokumen – dokumen yang digunakan dalam prosedur pengelolaan program pensiun Dana Pensiun Jaya adalah sebagai berikut :
Formulir pendaftaran perusahaan sebagai mitra pendiri Formulir pendaftaran peserta
Formulir pendaftaran keluarga peserta
Formlir pelaporan perubahan keluarga peserta Sertifikat mitra pendiri
Salinan sertifikat Kartu peserta Kartu pensiunan
Formulir bukti pembayaran setoran iuran
Formulir pemberitahuan kelebihan / kekurangan iuran Formulir perubahan dasar gaji pensiun
Formulir pemberitahuan peserta yang memasuki masa pensiun Formulir peserta yang memasuki masa pensiun
Formulir permintaan pembayaran pensiun (untuk peserta dan ahli waris) Formulir permintaan pembayaran pensiun (untuk ahli waris pensiunan) Formulir penetapan besar pensiun
Formulir pengajuan pembayaran tunjangan sekaligus /pengembalian iuran pensiun Formulir peserta yang diberhentikan tanpa hak pensiun
1. P eran can gan Sistem
Salah satu kom ponen sistem yang dapat dijadikan sebagai tolak ukur keberhasilan sistem adalah ouput atau keluaran. K eluaran yang berkualitas sangat ditentukan oleh input yang diberikan. Sistem Adm inistrasi Program Pensiun berhubungan langsung dengan lim a entitas eksternal yaitu Peserta, Bagian P elayanan, B agian Iuran, B agian K euangan, Pengurus.
G am bar 1 D iagram K on teks
E ntitas eksternal Peserta, B agian Pelayanan, B agian Iuran dan B agian K euangan bertindak sebagai entitas sum ber dan tujuan karena entitas tersebut m em berikan m enerim a m asukan dan keluaran dari sistem . Entitas eksternal Peserta adalah karyaw an perusahaan yang m enjadi M itra Pendiri m em berikan m asukan kepada sistem berupa SK Pengangkatan Pegaw ai Tetap, Form ulir Pendaftaran Peserta dan K eluarga, dan m enerim a keluaran dari sistem berupa SK Penetapan M anfaat Pensiun, K artu Pensiun, C ek Pem bayaran Pensiun pertam a kali. Entitas Eksternal Bagian Pelayanan m em berikan m asukan kepada system berupa K artu Peserta, dan D aftar Ahli W aris, K artu Pensiun dan m enerim a keluaran dari system berupa D aftar peserta, D aftar pen siun , D aftar P em b ayaran M an faat P en siu n .
E ntitas eksternal B agian Iuran m em berikan m asukkan pada sistem berupa bukti pem bayaran iuran, gaji dasar pensiun, dan m enerim a keluaran dari sistem berupa data iuran, data kelebihan / kekurangan iuran, surat pem beritahuan kelebihan dan kekurangan iuran, data gaji dasar pensiun. E ksternal B agian K euangan m em berikan m asukan kepada sistem berupa, cek pem bayaran pensiun, surat penetapan m anfaat pensiun dan m enerim a keluaran dari sistem berupa rekap daftar gaji dasar pensiun, rekapitulasi peserta pensiun, rekapitulasi p em b ayaran m an faat p en siu n . E ntitas eksternal Pengurus hanya bertindak sebagai entitas tujuan karena hanya m enerim a keluaran dari system
berupa laporan peserta dan laporan ahli w aris, laporan gaji dasar pensiun dan p em bayaran iu ran d an lap oran p em b ayaran m an faat p en siu n .
Pada gam bar D iagram Zero Sistem A dm inistasi dan Layanan Program Pensiun terdiri dari 4 ( em pat ) proses yaitu Proses Penerim aan Pendaftaran Peserta, Proses Penerim aan Iuran, Proses Pem bayaran Pensiun, Proses Pem buatan Laporan. K eem pat proses tersebut didekom posisikan kem bali m enjadi
beberapa proses yang lebih kecil . D iagram level 1 proses 1 pada gam bar dibaw ah ini m em perlihatkan dekom posisi Proses Penerim aan Pendaftaran Peserta ( Proses 1) yang ada pada D iagram Zero. Pada diagram ini ada 3 proses yakni Proses Pendaftaran Peserta, Proses Pendaftaran K eluarga Peserta dan Perubahannya, dan Proses Pem buatan K artu Peserta dan K eluarga
Proses Pendaftaran Peserta ini m em butuhkan m asukan dari entitas eksternal Peserta D ana Pensiun beupa SK P engangkatan P egaw ai T etap, Form ulir Pendaftaran Peserta, D aftar G aji D asar Pensiun. D ata peserta akan dim asukkan ke dalam data store Peserta.
Proses Pendaftaran K eluarga Peserta / A hli W aris . Proses ini m em butuhkan m asukan dari entitas Eksternal Peserta berupa Form ulir Pendaftaran K eluarga / Ahli W aris dan Perubahannya. Proses ini akan m enghasilkan keluaran berupa data keluarga sebagai ahli w aris yang berhak m enerim a pem bayaran m anfaat pensiun setiap bulannya. Ahli w aris akan disim pan dalam data store Ahli W aris. R ekapitulasi dan perubahannya akan diserahkan kepada Pengurus.
Proses Pem buatan K artu. Proses ini akan m enghasilkan keluaran berupa K artu Peserta yang berisikan nom or anggota yang diberikan D ana Pensiun sebagai bukti keanggotaannya dalam m engikuti program pensiun dan w ajib m em atuhi peraturan yang sudah ditetapkan.
D iagram level 1 proses 2, pada gam bar ini diperlihatkan dekom posisi Proses
Penerim aan Iuran yang sudah ada pada D iagram Zero. Pada diagram ini terdapat 3 proses yairtu Proses Perhitungan G aji D asar Pensiun, Proses Pem bayaran Iuran, dan Proses Pengecekan Iuran
Proses perhitungan gaji dilakukan untuk m enghitung besarnya iuran yang harus dibayarkan setiap peserta. Iuran akan dsim pan dalam data store Iuran. Proses Penerim aan Iuran dilakukan untuk m encatat penerim aan pem bayaran iuran peserta. Proses Pengecekan Iuran dilakukan untuk m engetahui apakah pem bayaran iuran telah berdasarkan pada perhitungan aktuaria ( diagram level 1 proses 2). K ondisi ini dapatdilihat pada data store G aji dan Iuran. Selanjutnya jika terdapat seleisih m aka peserta akan m endapatkan inform asi m engenai kelebih an / keku ran gan iu ran . D iagram level 1 proses 3, pada diagram ini diperlihatkan dekom posisi Proses Pem bayaran Pensiun ( Proses 3 ) yang ada pada D iagram Zero. Pada diagram terdapat 6 proses yaitu Proses Pem beritahuan Peserta yang M em asuki M asa P ensiun, P roses P em buatan Penetapan Pem bayaran Pensiun, Proses Perm ohonan Perm intaan Pem bayaran Pensiun, Proses Pem buatan K artu Pensiun, Proses Pem bayaran Pensiun dan Pem buatan Chek Pem bayaran, Proses Pem buatan R ekapitulasi Pem bayaran Pensiun.
Proses Pem beritahuan Peserta yang M em asuki m asa Pensiun dilakukan untuk m em beritahukan peserta yang akan m em asuki m asa pensiun, dengan adanya pem beritahuan ini m aka peserta dapat m em persiapkan diri dalam m enghadapi m asa pensiun. P roses P em buatan Penetapan Pensiun dilakukan untuk m enentukan besarnya hak pensiun bagi peserta yang telah m em asuki m asa pensiun. Surat penetapan ini dibuat berdasarkan data rekapitulasi peserta dana pensiun dan didasarkan pada gaji dasar pensiun. Proses Perm ohonan P erm intaan P em bayaran P ensiun dilakukan karena adanya perm ohonan dari peserta yang telah m em asuki m asa pensiun . D engan adanya proses pem ohonan tersebut m aka selanjutnya Proses Pem buatan K artu Pensiun Peserta dapat dilakukan.proses ini ditujukan sebagai bukti identitas diri bahw a peserta tersebut telah m em asuki m asa pensiun dan berhak atas pem bayaran pensiun. S elan ju tkan d ilaku kan P roses Pem bayaran Pensiun dan Pem buatan Chek Pem bayaran. Proses ini dilakukan untuk m elakukan pem bayaran dengan m enggunakan chek pem bayaran pensiun untuk pertam a kali, sedangkan untuk pem bayaran selanjutkan pem bayaran pensiun dilakukan m elalui rekening bank yang dim iliki peserta dana pensiun. P roses berikutnya adalah P roses Pem buatan R ekapitulasi Pem bayaran Pensiun. Proses ini dim aksudkan untuk m em buat rekapitulasi peserta dan pem bayaran yang akan dilaporkan kepada Pengurus.
Pada gam bar 3 diagram level 1 proses 1 dibaw ah in i m em perlihatkan dekom posisi P roses P en erim aan Pendaftaran Peserta ( Proses 1) yang ada pada D iagram Zero.
Bagian D aftar Ahli W aris K artu Pensiun
D ata Iuran
D ata kelebihan / kekurangan Iuran G aji D asar Pensiun
Bukti pem bayaran iuran surat pem beritahuan Perubahan iuran
R ekap G aji D asar Pensiun R ekap Peserta dan Ahli W aris R ekap Pem bayaran M anfaat Pensiun Check Pem bayaran
SK Penetapan M anfaat Pensiun
Laporan peserta dan ahli w aris Laporan G aji D asar Pensiun Laporan Pem bayaran pensiun K artu peserta
K artu Pensiun Check Pem bayaran
SK Penetapan M anfaat Pensiun Form Pendaftaran
SK Pengangkatan G aji D asar Pensiun Bukti Pem bayaran iuran
D aftar Peserta D aftar Pensiun
D ata Pem bayaran M anfaat Pensiun
Sistem A dm in istrasi dan
G am bar 2 D iagram Z ero
G am bar 3 D iagram L evel 1 P roses 1
G am bar 4 D iagram L evel 1 P roses 2
G am bar 5 D iagram L evel 1 P roses 3
Pada gam bar 4 diagram level 1 proses 2 dibaw ah in i m em perlihatkan dekom posisi P roses P en erim aan Pem bayaran Iuran ( Proses 2) yang ada pada D iagram Zero
Pada gam bar 5 diagram level 1 proses 3 dibaw ah in i m em perlihatkan dekom posisi Proses Pem bayaran Pensiun ( Proses 3) yang ada pada D iagram Zero.
D iagram level 1 proses 4 pada gam bar ini diperlihatkan dekom posisi proses penyiapan laporan (Proses 4) yang ada pada diagram zero. Pada diagram ini terdapat 3 proses yakni Proses Pencetakan Laporan Peserta dan perubahannya, Proses Pencetakan Laporan Perubahan G aji D asar P en siun , dan P roses
P encetakan L aporan P em bayaran Pensiun. Laporan yang dihasilkan akan diberikan kepada P en gurus dan pen yam paian in form asi ten tan g perubahan tersebut kepada bagian ke peserta, bagian pelayanan, bagian iuran dan bagian keuangan. Penyim panan data yang di pakai adalah data peserta, data ahli w aris, data gaji dan data biaya pensiun
Pada gam bar 6 diagram level 1 proses 4 dibaw ah in i m em perlihatkan dekom posisi Proses Pem buatan Laporan ( Proses 4) yang ada pada D iagram Zero.
1. P eran can gan D atabase
Ada 3 entitas yang terlibat dalam Sistem
A dm inistrasi dan Layanan Program Pensiun yakni entitas Iuran, Peserta dan Biaya_Pensiun. D ari ketiga entitas ini terbentuk 2 (dua) buah realtionship yaitu D ibayar dan M en erim a P en siun .
Entitas iuran m em iliki 4 atribut yaitu K d_ Iuran, Jns_ Iuran, Iuran_ B ln, Jm l_Iuran, Entitas peserta m em iliki 9 atribut yaitu N o_Peserta, N m _Peserta, Jabatan, Tgl_Lahir, Pendidikan, Alam at, Tgl_ M asuk, SK _ Pengangkatan, G aji. Entitas Pem bayaran Pensiun m em iliki 3 atribut yaitu N o_ R ekening, N m _ N asabah, N m _Bank.
G am bar 6 D iagram level 1 P roses 4
Jns_Setoran, Tgl_Bayar, Jm l_Setoran, Terbilang.
R elasi Peserta m enerim a pensiun m em iliki kardinalitas one to one (1:1). D ari relasi ini terbentuk 6 atribut yaitu K d_Pensiun, Tgl_Pensiun, Jns_Pensiun, M s_ K erja, Jm l_ R upiah, K eterangan.
G am bar 7 E n tity R elation ship D iagram
N orm alisasi
N orm alisasi untuk Sistem A dm inistrasi dan Layanan Inform asi Program Pensiun penulis lakukan sam pai 2 N F.
N orm alisasi bentuk 1 N F yang penulis buat terdiri atas 1 file database yang terdiri
dari 28 field yaitu K d_Iuran, N m _Iuran, Jns_ Iuran, Iuran_ B ln, Jm l_ Iuran, N o _ S e to ra n , N m _ P e n y e to r, A lam at_ P en yeto r, T gl_ B ayar, Jns_Setoran, Jm l_Setoran, Terbilang, N o_ P eserta, N m _ P eserta, A lam at, Jabatan , T gl_ L ah ir, T gl_ M asuk, SK _Pengangkatan, G aji, K d_Pensiun, Tgl_Pensiun, Jns_Pensiun, M s_K erja, Jm l_R upiah, K eterangan, N o_R ekening, N m _ N asabah, N m _ B ank, Jum lah. Pada bentuk 1 N F terlihat ada beberapa atribut bukan key yang fully functional dependence terhadap prim ary key. U ntuk m enghilangkannya perlu dilakukan proses m enjadi bentuk 2N F.
P ad a gam bar 9 d ibaw ah in i m em perlihatkan bentuk 2 N F yang terdiri atas 5 file database yakni file pertam a terdiri atas field – field N o_ Peserta, N m _ Peserta, N o_ Pegaw ai, A lam at, T gl_ L ahir, Jabatan , P en didikan , Tgl_ M asuk, SK _ Pengangkatan. File kedua terdiri atas N m _ Iuran, Jns_Iuran, Iuran_Bln, Jm l_Iuran. File ketiga terdiri atas field – field N o_Peserta, K d_Iuran, T gl_ B ayar, Iuran_ B ln, Jns_ Iuran, Jm l_Iuran. File keem pat terdiri atas field – field N o_Peserta, Kd_Iuran, Tgl_Bayar, Jm l_R upiah. File kelim a terdiri atas field – field N o_ P eserta, T gl_ P en siun , N o_R ekening, N m _Bank, N m _N asabah, Jm l_R upiah.
K E SIM P U L A N
Proses adm inistrasi program pensiun yang sedang dijalankan oleh D ana Pensiun Jaya sudah terkom puterisasi tetapi pem asukan datanya m asih dilakukan secara m anual, sehingga seringkali m enim bulkan kendala dalam pelaksanaanya. Berdasarkan hal tersebut, penulis m em berikan usulan perancangan sistem yang terkom puterisasi dan teritegrasi yang diharapkan dapat m em bantu pihak m anajem en dalam m engefektikan dan m engefisiensikan program pengelolaan program pensiun. SA R A N
Sebaiknya D ana Pensiun Jaya segera m elakukan sistem adm inistrasi yang terkom puterisasi dan terintegrasi yang tepat, sehingga kendala yang tim bul dapat segera d iatasi. A p ab ila sistem dikem bangkan sebaiknya dokum entasi juga selalu diperbaiki dan diperhatikan agar d ap at d igu n ak an u n tu k pen gem ban gan lebih lan jut dan m em udahkan pengem bangan sistem berikutnya.
D A FTA R P U STA K A
D ate, CJ, A n Introduction to D atabase System , Adison – W asley Publishing C om pan y,M assach u sett, 1995 D ickinson, B rian, D eveloping Q uality System : a m ethodology usin g structured techniques, M cG raw -H ill, N ew York, 1989
G am bar 8 B en tuk 1N F G am bar 9 ben tuk 2 N F
concept, CBS College Publishing, 1985 G erald, Jerry Fitz, Andra F. Fitz & W arren D Stallings Jr, Fundam entals of System A nalysis, N ew York, John W illey & Sons, 1981
Jogiyanto H M , Analisis dan D esign Sistem Inform asi: Pendekatan terstruktur
teori dan praktek aplikasi bisnis, Andi O ffset, Yogyakarta, 1993
K roenke, D avid & R ichard H atch, M anagem ent Inform ation System , M cG raw -H ill, 1994
M c Leod, raym ond Jr, M anagem ent Inform ation System : a study of
com puter based inform ation system , M ac M illan Publishing, N ew York, 1993
Suryadi H S & B unaw an, Pengantar Perancangan Sistem Inform asi, G unadarm a, Jakarta, 1996
N m _Peserta N o_Peg Tgl Lahir Pendidikan Jabatan Alam at Tgl_M asuk SK _Pengangkatan
N o._Peserta* N m _Peserta Tgl_Lahir Alam at Pendidikan Jabatan SK _Pengangkatan
N o._Peserta* N m _Peserta Tgl_Lahir Alam at Pendidikan Jabatan SK _Pengangkatan
K d_Pensiun* Tgl_Pensiun M s_K erja Jns_Pensiun Jm l_R upiah K eterangan
K d_Pensiun* N o_rekening* Jns_Pensiun Jm l_R upiah K eterangan
N o_R ekening N m _N asabah N m _Bank Tgl_Bayar Jum lah
K d_Pensiun* Tgl_Pensiun Jns_Pensiun Jm l_R upiah K eterangan N o._Peserta*
K d_Pensiun* M s_kerja SK _Pensiun N o_Peserta* K d_Iuran* Tgl Bayar N o_Setoran N m _Penyetor Alam at Jns_Setoran Jm l_Setoran Terbilang
K d_Iuran* Jns_Iuran N m _Iuran Jm l_Iuran Iuran_bulan M s_K erja
SP_Pensiun Jns_Pensiun K eterangan
G aji SPBP Kd_Pensiun
N o. Peserta
Biaya_Pensiun K d_Iuran
N o._Bayar Tgl_Bayar Iuran_Bln Jns_Iuran Jm l_Iuran
N o_R ekening N m _bank Alam at Jum lah
K eterangan:
