Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino, SE., AK., MM PERTEMUAN I dan II Prodi Akuntansi - FEB

(1)

Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep

Dr Rilla Gantino, SE., AK., MM PERTEMUAN I dan II

(2)

(3)

Materi Sebelum UTS

Akuntansi Biaya dan Pengertian Biaya Akuntansi Biaya dan Pengertian Biaya

Metode Harga Pokok Pesanan Metode Harga Pokok Proses I

Metode Harga Pokok Proses II

(4)

Materi Setelah UTS

Budget and Budgetary Control Marketing Decisions

Operating Decisions

Human Resource Decisions Accounting Decisions

Strategic Investment Decisions

(5)

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN

Mampu menjelaskan berbagai macam

(6)

AKUNTANSI BIAYA TERDIRI DARI 2 KATA AKUNTANSI DAN BIAYA

Akuntansi adalah:

Proses pencatatan, peringkasan, penggolongan, penyajian, dan penganalisaan transaksi keuangan dengan cara tertentu,

hasil akhir akuntansi berupa laporan keuangan.

Biaya adalah:

Pengorbanan sumber ekonomis untuk memproduksi barang/ jasa baik yang lalu, sekarang, maupun yang akan datang, sampai

barang/ jasa itu dijual.

Akuntansi Biaya???????

Pengertian Akuntansi Biaya

(7)

Hubungan Akuntansi Keuangan,

Akuantansi Manajemen, dan

(8)

Perbedaan Akuntansi Biaya dan

Akuntansi Keuangan

• _{Akuntansi Biaya : berguna untuk}

menghitung biaya suatu produk yang mengandung unsur bahan baku, upah langsung dan overhead pabrik (biaya fabrikase)

• _{Akuntansi keuangan : mengarah pada}

(9)

Perbedaan Akuntansi Biaya &

Akuntansi Manajemen

Akuntansi Biaya : memusatkan pada

akumulasi biaya, penilaian persediaan dan perhitungan serta penetapan harga pokok suatu produk, hanya menekankan pada

sisi biaya

Akuntansi Manajemen : menekankan pada penggunaan data akuntansi untuk

pengambilan keputusan bisnis,

(10)

AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN

AKUNTANSI

KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN

Pemakai utama Manajer puncak dan

pihakluar Manajer berbagai jenjang Lingkup informasi Perusahaan scr

keseluruhan Bagian perusahaan Fokus informasi Orientasi masa lalu Orientasi masa yad Kriteria bagi

informasi Dibatasi PABU Tidak ada batasan Disiplin sumber Ilmu ekonomi Ilmu ekonomi dan

psikologi sosial Isi laporan Laporan ringkasan

perush keseluruhan Laporan rinci mengenai bagian perusahaan

Sifat informasi Ketepatan

informasi=penting Unsur taksiran besar Rentang waktu Kurang

fleksibeltkwrtal,smt,th Fleksibel,harian,mingguan

AKUNTANSI

(11)

AKUNTANSI BIAYA MERUPAKAN BAGIAN DARI AKUNTANSI KEUANGANDAN AKUNTANSI

MANAJEMEN

• _{Akuntansi biaya adalah proses}

pencatatan,penggolongan,peringkasan dan penyajian biaya pembuatan dan

penjualan produk atau jasa,dengan cara tertentu, serta penafsiran terhadapnyat

• _{Obyek kegiatan akuntansi biaya adalah}

biayat

• _{Akuntansi biaya mempunyai tiga tujuan:} _{Penentuan kos produk}

Pengendalian biaya

(12)

Information System

Cost Accounting System

Acc Information System

(13)



Karakteristik Biaya:

 _Uang_{: Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uangt}

 _{Hak pemakaian}_{: Perusahaan akan mempunyai hak untuk}

mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebutt

 _Nilai_{: Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya}

tersebut akan digunakan oleh perusahaant

 _{Kondisi dan pembatasan:}_{hak atas pemakaian bersifat tak}

bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasit

 _{Unsur Waktu}_{: Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama}

maka akan mencerminkan biaya yang berbedat

(14)

Accounting Data Base

COST ACCOUNTING

DATA BASE

Fin Acc

Ma n Acc

(15)

15

_Cost adalah KAS atau setara dg KAS yg

dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan akan membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang.

 Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat  _{Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN}

 _{Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET} pada NERACA

 Membebankan cost ke OBYEK scr akurat

(16)

16

Objek Biaya

adalah setiap item,

seperti produk,Pelanggan, departmen,

proyek, aktiftas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan.

Contoh:Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb.

Cost Object

(17)

Proses produksi suatu perusahaan

manufaktur

• _{Perusahaan manufaktur mempunyai}

kegiatan pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijualt

• _{Fungsi pokok dalam perusahaan}

manufaktur dibagi menjadi tiga golongan, maka biaya dalam perusahaan

manufaktur dibagi menjadi biaya

(18)

PENGGOLONGAN BIAYA

•

Biaya dapat digolongkan menurut:

•

Objek pengeluaran

•

Fungsi pokok dalam perusahaan

•

Hubungan biaya dengan sesuatu

yang dibiayai

•

Perilaku biaya dengan perubahan

volume kegiatan

(19)

Cost Accounting -

Daljono 19

Klasifkasi Biaya

Klasifkasi dasar:

•

Produk

•

Waktu pengakuan

•

Perilaku Biaya

•

Pembuatan Keputusan

•

Karakteristik Biaya scr

(20)

Cost Accounting -

Daljono 20

Klasifkasi Biaya Menurut

Hubungannya dgn Produk

BIAYA PABRIKASI:

 Biaya Bahan

 Biaya Tenaga Kerja

 _{Biaya Overhead Pabrik (BOP)}

BIAYA KOMERSIAL:

• _{Biaya Pemasaran}

(21)

Cost Accounting -

Daljono 21

BIAYA BAHAN

• _{Biaya Bahan Baku}

• _{Biaya Bahan}

(22)

Cost Accounting -

Daljono 22

BIAYA TENAGA KERJA

•

Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

•

Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung

(23)

Cost Accounting - Daljono 23

Manufacturing

Costs

Manufacturing

Costs

Bahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat diusut ke produk.

Contoh: Kayu jati pada Meja

Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa.

Contoh: Upah Pekerja

BOP asemua biaya produksi selain BB & BTK

Contoh:

depresiasi pabrik, Bahan habis

pakai, Bahan penolong, gaji mandor,

(24)

Cost Accounting -

Daljono 24

Marketing (selling) costs

Example: Biaya iklan.

Administrative costs

Non

(25)

Cost Accounting -

Daljono 25

Non

production Costs

Non

production Costs

Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya administrasi tdk

termasuk dlm

persediaant Biaya2 tsb termasuk biaya

periodet

Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya administrasi tdk

termasuk dlm

persediaant Biaya2 tsb termasuk biaya

(26)

Cost Accounting -

Daljono 26

BIAYA PRODUKSI

BB BTKL

Biaya Utama

BOP

(27)

Cost Accounting -

Daljono 27

Klasifkasi Biaya Menurut Waktu

Pengakuan

Klasifkasi Biaya Menurut Waktu

Pengakuan

•

Biaya Produk ( Product cost )

(28)

Cost Accounting -

Daljono 28

Klasifkasi Biaya

Dikaitkan Dgn Volume

Produksi

Klasifkasi Biaya

Dikaitkan Dgn Volume

Produksi

•

Biaya Variabel ( Variabel cost

)

•

Biaya Tetap ( Fixed cost )

(29)

Cost Accounting -

Daljono 29

Biaya variabel adalah biaya

yang bila dikaitkan dengan

volume secara per unit akan

selalu tetap meskipun volume

produksi berubah-ubah,akan

tetapi secara total biaya

tersebut jumlahnya akan

berubah sesuai dengan

proporsi perubahan aktivitas.

(30)

Cost Accounting -

Daljono 30

BIAYA VARIABEL

(31)

Cost Accounting -

Daljono 31

GRAFIK BIAYA VARIABEL

(32)

Cost Accounting -

Daljono 32

BIAYA TETAP

Biaya Tetap adalah

biaya yang secara

total tidak berubah

jumlahnya meskipun

(33)

Cost Accounting -

Daljono 33

BIAYA TETAP

(34)

Cost Accounting -

Daljono 34

BIAYA TETAP

(35)

Cost Accounting -

Daljono 35

BIAYA SEMI VARIABEL

0

Aktivitas (unit) X Biaya (Y)

a

Y = a + b X

(36)

Tujuan Akuntansi Biaya

1. Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan dan meringkas biaya pembuatan produk

2. Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran efsiensi

3. Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan

(37)

4. Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi

5. Memperkenalkan berbagai metode : berbagai macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efsien

6. Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat

manajemen dalam mengawasi dan merekam

(38)

7. Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu :

untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba

8. Menghitung dan menganalisis terjadinya

ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan

dalam menetapkan biaya suatu produk,

(39)

Fungsi Akuntansi Biaya

1. Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk

2. Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap unsurnya

3. Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban

4. Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran 5. Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna

(40)

Manfaat Data Biaya

1. Perencanaan :

Penetapan di awal atas

aktivitas yang akan dilaksanakan

dikemudian hari

2. Pengawasan :

Perbandingan dan evaluasi

yang berkelanjutan antara pelaksanaan

dan pengawasan, untuk mengetahui

(41)

3. Pengukuran penghasilan (income measurement) :

Akumulasi dan alokasi data biaya diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan

perusahaan dan penetapan penghasilan periodikt (Data HP Produksi, HP Penjualan dan total penjualan)

4. Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan

pilihan serangkaian alternatif, keputusan

bisnis yang memegang kunci strategis (kept Penetapan harga popoko dan keputusan

(42)

(43)

Pengertian Biaya dan Beban

 Biaya : manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa

 Beban : Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir

(44)

Karakteristik umum Biaya

1. Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang

2. Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut

3. Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai

ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan

4. Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian

bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak

(45)

5. Unsur Waktu :

Jika aktiva memberikan

waktu pemakaian yang lama maka akan

mencerminkan biaya yang berbeda

6. Berwujud dan tak berwujud :

karena aktiva

merupakan hak yang memiliki umur

ekonomis

7. Nilai Guna :

kegunaan merupkan esensi

(46)

Hubungan Biaya dan Beban

 Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat digunakan di masa yadt Atau sebagai beban

perusahaan yang akan dipertandingkan dengan pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi secara bersamaan atau berurutant

Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatat sebagai aktiva, Jika perusahaan menjual barang

maka akan dicatat sebagai biaya pokok penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban yang akan

(47)

Perubahan Biaya menjadi Beban

1.

Melalui proses transaksi :

Pembelian dan

Penjualan

2.

Melalui proses waktu :

Unexpired dan

Expired, Misal Depresiasi

3.

Melalui proses peristiwa (kejadian) :

misal

kecelakaan atau bencana

Dasar Pengukuran Biaya

1. Syah (Valid) :

secara resmi diakui oleh

perusahaan

2. Obyektif :

tidak memihak dan tidak

ada unsur rekayasa sehingga

(48)

Tahap Kegiatan Biaya

1. Pengukuran : Seluruh aktivitas fnansial yang telah dilakukan perusahaan harus sesuai

dengan kebijakan perusahaan

2. Penelusuran : menunjukkan bahwa

perolehan aktiva dapat ditelusuri secara tuntas sehingga biaya mempunyai sifat yang obyektif

3. Pembebanan : penentuan apakah

(49)

PERSEDIAAN

KAS L/R

PENJUALAN

(50)

PROSES PRODUKSI BAHAN

BAKU

TENAGA KERJA

BIAYA LAIN

PRODUK

JADI JUAL

(51)

PROSES PRODUKSI BAHAN TENAGA KERJA BIAYA LAIN PRODUK

JADI JUAL

ARUS BIAYA PADA MANUFAKTUR

BAHAN XX

GAJI T K

(52)

Cost Accounting -

Daljono 52

Bahan Baku

Tenaga Kerja

Overhead

PRODUK JADI

(53)

Cost Accounting - Daljono 53 Bahan Tenaga Kerja BOP

(54)

Cost Accounting - Daljono 54 PROSES PRODUKSI BAHAN TENAGA KERJA Overhead PRODUK JADI JUAL

ARUS BIAYA PERUSAHAAN

MANUFAKTUR

BAHAN XX

BIAYA T K

(55)

Klasifkasi Biaya

1. Unsur Produk

2. Hubungannya dengan produksi 3. Hubungannya dengan volume

4. Pembebanannya terhadap departemen 5. Daerah Fungsional

6. Periode pembebanannya terhadap pendapatan 7. Pertimbangan ekonomik

(56)

Biaya Berdasarkan Unsur Produk

1t Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH

 _{Bahan Langsung}_:_{semua bahan yang dapat}

dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat

dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi

 _{Bahan tidak langsung}_:_{semua bahan yang}

(57)

2t Tenaga Kerja/Buruh : usaha fsik atau usaha mental yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk

 _{TKt Langsung}_:_{semua TK yang secara langsung}

terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produkt

 _{TKt Tidak langsung}_:_{semua TK yang secara}

terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsungt

3t Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai

(58)

Biaya Hubungannya Dengan

Produksi

1. Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung

dengan produksi

2. Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan

(59)

Biaya Hubungannya Dengan

Volume

1. Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara

proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung

tetap konstant

2. Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu

3. Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya (FC & VC)

(60)

Pemisahan SVC :

 _{Metode titik terendah dan titik tertinggi}

(high and low point method)

 _{Metode statistik titik pencar atau titik sebar}

(scattergraph)

 _{Metode jumlah kuadrat terkecil (least}

(61)

Biaya Pembebanannya terhadap Departemen

1t Departemen Produksi :Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan

memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung

2t Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi

secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk

(62)

Biaya Daerah Fungsional

1. Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH

2. Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke

tangan pembelit

3. Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staf

(63)

Periode Pembebanannya terhadap

Pendapatan

1. Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifkasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOHt

2. Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya

tidak dimasukkan dalam unsur persediaant

 Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode

(64)

Pertimbangan Ekonomi Biaya

Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat

diukur yang dapat dipilih dengan cara

memilih serangkaian tindakan alternatif

Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu: Revenue expenditure & Capital expenditure

(65)

Biaya Hubungannya dengan Pengawasan

Manajemen

1t Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar

2t Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua

unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan manajer pusat

pertanggungjawabant

3t Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang

merupakan konsekuensi komitmen yang

(66)

Metode Penentuan Biaya Produksi



Full Costing

Merupakan metode penentuan kos

produksi yang memperhitungkan semua

unsur biaya produksi ke dalam kos

produksi ditambah biaya non produksi

BBB + BTKL + BOP Fix + BOP Var

Kos Produksi

B. Adm Umum + B. Pemasaran

+

(67)

Metode Penentuan Biaya Produksi



Variable Costing

Merupakan metode penentuan kos

produksi yang hanya memperhitungkan

biaya produksi yang berperilaku variabel

ke dalam kos

produksi

BBB

BTKL

BOP VAR

B. AD UM VAR

B. MARK VAR

BOP FIX

B. AD UM FIX

(68)

QUIS

Nyatakanlah termasuk dalam unsur-unsur apakah komponen biaya berikut ini :

– _{Sewa gedung}

– _{Biaya listrik dan air} – _{Pajak kekayaan}

– _{Gaji manajer pabrik}

– Gaji pengendalian mutu

(69)

Penentuan Biaya Produksi dengan Metoda

Harga Pokok Pesanan

Karakteristik Metoda Harga Pokok Pesanan

1. Kegiatan produksi dilakukan atas dasar pesanan. 2. Biaya produksi dikumpulkan untuk setiap pesanan. 3. Pengumpulan biaya produksi dilakukan dengan membuat

Kartu Biaya Produksi yang berfungsi sebagai buku pembantu. 4. Setelah pesanan selesai dikerjakan biasanya produk selesai

langsung diserahkan.

Terdapat 2 (dua) sistem pengumpulan biaya produksi, yaitu:

1. Metoda Harga Pokok Pesanan. 2. Metoda Harga Pokok Proses.

Catatan: Media ini fokus pada metoda harga pokok pesanan