Sistem Informasi Akuntansi
12/22/2013
SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
Soal-soal latihan
1. Apa pengertian dari SIA dan jelaskan peran SIA dalam Rantain nilai 2. Jelaskan definisi dari Database (basis data)!
3. Apa yang dimaksud dengan e-Business dan sebutkan faktor-faktor keberhasilan e-Business!
4. Apa yang dimaksud dengan model Data REA? Dan sebutkan jenis-jenis entitas!
5. Bagaimana pengaruh e-Business dalam perusahaan? 6. Sebutkan model-model e-Business dan jelaskan! 7. Apa yang dimaksud dengan proses bisnis?
8. Bagaimana cara pengambilan keputusan dalam SIA? 9. Bagaimana cara penjualan dan pemasaran e-Business?
10. Sebutkan tiga (3) Kategori entitas dan jelaskan masing-masing model tersebut?
11. Berikan contoh diagram REA!
12. Sebutkan keuntungan dari Electronic Data Interchange (EDI)! 13. Apa yang dimaksud dengan EDI?
14. Sebutkan tiga dasar dalam konfigurasi LAN?
15. Apa yang dimaksud dengan pengendalian internal? 16. Apa itu COSO? Jelaskan!
17. Sebutkan 5 komponen dalam COSO? 18. Sebutkan fungsi dari siklus pengeluaran!
19. Sebutkan aktivitas – aktivitas dalam siklus pengeluaran!
20. Pada sebuah recruitment karyawan di dapatkan hasil tes akademik, tes keterampilan dan tes psikologi. Dari hasil tersebut peserta yang dinyatakan lulus adalah yang mendapatkan nilai dari ketiga tersebut minimal rata-rata 75, sementara untuk penempatan pada 3
departemen. Jika nilai tes akademik lebih bagus (lebih besar dari nilai test keterampilan atau nilai tes psikologi) maka karyawan akan
Source
12/22/2013
1. Definisi SIA
o SIA adalah sekumpulan sumber daya; seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.
2. Peran SIA dalam Value Chain (rantai nilai)
o Value Chain (rantai nilai) kebanyakan organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan mereka.
o Sebuah organisasi akan menguntungkan jika nilai yang dihasilkan lebih besar dari biaya produksi atau jasa.
o Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu:
Inbound Logistics
Operations
Outbound Logistics
Pemasaran dan penjualan
Pelayanan (service)
o Empat (4) aktivitas pendukung dalam rantai nilai yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut
dilaksanakan secara efisien dan efektif. 2. Definisi Database (basis data)
1. Database adalah kumpulan data yang tersusun secara sistematis sehingga akan memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengatur sehingga akan menghasilkan sebuah informasi yang efektif dan efisien.
3. e-Business
1. Definisi e-Business
o E-Business (Electronic Business) dapat diterjemahkan sebagai kegiatan bisnis yang dilakukan secara otomatis dan semi-otomatis dengan menggunakan sistem informasi komputer. Istilah yang pertama kali diperkenalkan oleh Lou Gerstner, seorang CEO perusahaan IBM ini, sekarang
merupakan bentuk kegiatan bisnis yang dilakukan dengan menggunakan teknologi internet.
2. Terdapat Dua Faktor Keberhasilan E-Business 1. Faktor Pertama
2. Faktor Kedua
Adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses e-busineess memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun, yaitu: Validitas, Integritas dan Privasi.
Validitas
Kedua pihak dalam suatu transaksi harus dapat menyatakan keaslian identitas kedua belah pihak untuk memastikan bahwa transaksi tersebut valid dan sah.
Integritas
Kedua pihak dalam suatu transaksi harus yakin bahwa informasi yang
dipertukarkan akurat dan tidak diubah selama proses transmisi.
Privasi
Privasi atau kerahasiaan transaksi bisnis dan informasi apapun yang dipertukarkan harus disimpan dengan baik.
4. Model Data REA
1. Definisi REA
o REA adalah model yang populer dalam Sistem Informasi pengajaran akuntansi. Model data yang digunakan
Database mendesain Database secara konseptual dengan cara konseptual dengan cara mengidentifikasikan entitas apa saja yang seharusnya dimasukkan ke dalam database dan menentukan bagaimana membuat struktur antar entitas dalam database tersebut.
2. Jenis-jenis entitas:
o R
Resource atau sumber daya adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi.
o E
Event/ kegiatan adalah sebagai aktivitas bisnis yang dilakukan yang informasinya ingin dikumpulkan perusahaan untuk tujuan perencanaan dan pengendalian.
Agent/ pelaku adalah orang-orang yang terlibat dalam kegiatan yang informasinya ingin didapatkan untuk tujuan perencanaan, pengendalian, dan
evaluasi.
5. Pengaruh e-Bussiness
1. EDI (Electronic Data Interchange)
o EDI adalah protokol standar, telah ada sejak tahun 1970, untuk secara elektronik mentransfer (mengirimkan) informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis.
2. Kegunaan EDI
o EDI berguna untuk:
Meningkatkan tingkat akurasi.
Mengurangi Biaya. 6. Model-model e-Business
1. B2B (Business-to-business)
o Interaksi yang dimungkinkan oleh teknologi antara organisasi dalam organisasi (antar organisasi) 2. B2C (Business-to-consumer)
o Interaksi yang memungkinkan oleh teknologi antara individu dan organisasi.
3. B2G (Business-to-government)
o
7. Definisi Proses Bisnis (Business Process)
1. Proses Bisnis adalah urutan aktivitas yang dilaksanakan oleh suatu bisnis untuk memperoleh, menghasilkan, serta menjual barang dan jasa. Para akuntan dan yang lain memiliki
kepentingan dalam proses bisnis.
8. Cara pengambilan keputusan (Decision Making) dalam SIA
1. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan keputusan. Laporan dapat membantu untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi. Model-model keputusan dan alat analisis yang berbeda dapat diberikan kepada para pemakai. Bahasa pernyataan (query language) dapat memfasilitasi
pengumpulan data yang relevan, yang kemudian akan digunakan untuk mengambil keputusan.
9. Cara penjualan dan pemasaran e-Business
10. Tiga kategori entitas (entity):
1. Dualitas ekonomi (Pertukaran ekonomi)
o Adalah hubungan kegiatan, jika perusahaan ingin
memperoleh suatu sumber daya (resources) maka harus memberi sumber daya yang lain (atau sebaliknya).
2. Komitmen
o Adalah janji yang diberikan perusahaan kepada pihak
lainnya untuk melakukan pertukaran ekonomi di masa yang akan datang.
3. Cardinality
o Ditunjukkan sebagai pasangan nomor di setiap entitas. Terdapat dua jenis kardinalitas:
Kardinalitas Minimum
Kardinalitas Maksimum 11. Contoh Diagram REA
1. Kardinalitas Minimum 0
o
2. Kardinalitas Maksimum
o
3. Kardinalitas Maksimum 1 (satu)
o
4. Kardinalitas Maksimum n (berarti banyak)
o
12. Keuntungan Electronic Data Interchange (EDI) 1. Meningkatkan tingkat akurasi
2. Mengurangi biaya 3. Mengurangi kesalahan.
EDI adalah protokol standar, ada sejak era tahun 1970, untuk secara elektronik mentransfer (mengirimkan) informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis.
14. Tiga dasar dalam Konfigurasi LAN (Topologi Jaringan)
o Local Area Networks (LAN) dapat dikonfigurasikan dalam tiga cara dasar, yaitu:
1. Konfigurasi Bintang (Star)
o Jaringan dengan teknologi ini berbentuk seperti bintang, hubungan antar node diperantari dengan menggunakan hub atau concentrator. Tiap node menggunakan sebuah kabel UTP atau STP yang dihubungkan dari Ethernet card ke Hub.
2. Konfigurasi Lingkaran (Ring)
o Pada topologi ini setiap node saling berhubungan dengan node lainnya sehingga membentuk cincin (ring). Setiap komputer terhubung dengan kabel backbone yang
membentuk cincin. Setelah sampai pada komputer terakhir maka ujung kabel akan kembali dihubungkan dengan komputer pertama.
3. Konfigurasi Garis lurus (Bus)
o Jaringan dengan topologi ini disebut juga dengan linear bus karena dihubungkan hanya melalui satu kabel yang linier. Kabel yang umum digunakan adalah kabel coaxial. Pada awal dan akhir kabel digunakan terminator.
15. Apa itu pengendalian internal (internal control)?
1. Pengendalian internal (internal control) adalah proses yang dirancang untuk memberikan kepastian yang beralasan bahwa perusahaan akan mencapai sasarannya.
16. Apa itu COSO? 1. Definisi COSO
o Comitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commision, atau disingkat COSO, adalah sutau inisiatif sektor swasta yang dibentuk pada tahun 1985.
o bertujuan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan penggelapan laporan keuangan dan membuat rekomendasi untuk mengurangi kejadian tersebut.
2. COSO
o COSO disponsori dan didanai oleh 5 asosiasi dan lembaga akuntansi profesional; American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), American Accounting Association (AAA), Financial Executives Institute (FEI), The Institute of Internal Auditors (IIA) dan The Institute of Management Accountants (IMA).
17. Laporan COSO mengidentifikasi 5 komponen pengendalian internal (internal control) yang berpengaruh terhadap kemampuan organisasi dalam mencapai sasaran pengendalian internal.
1. Control Environment (lingkungan pengendalian).
o Faktor-faktor umum yang menetapkan sifat organisasi dan mempengaruhi kesadaran karyawannya terhadap
pengendalian. Faktor-faktor ini meliputi integritas dan nilai-nilai etika, filosofi dan gaya operasi manajemen, serta struktur organisasi.
2. Risk assessment (penentuan risiko).
o Identifikasi dan analisis risiko yang menggangu pencapaian sasaran pengendalian internal.
3. Control Activities (aktivitas pengendalian).
o Kebijakan dan prosedur yang dikembangkan oleh organisasi untuk menghadapi risiko dalam mencapai sasaran organisasi.
4. Information & Communication (Informasi dan Komunikasi).
o Sistem Informasi perusahaan merupakan kumpulan
prosedur (otomatisasi dan manual) dan record yang dibuat untuk memulai, mencatat, memproses, dan melaporkan kejadian pada proses entitas. Komunikasi meliputi
penyediaan pemahaman mengenai peran dan tanggung jawab individu.
5. Monitoring (Pengawasan).
o Manajemen harus mengawasi pengendalian internal untuk memastikan bahwa pengendalian organisasi berfungsi sebagaimana dimaksudkan.
1. Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut
2. Menempatkan Pesanan, Menerima dan menyimpan barang 3. Memastikan validitas kewajiban pembayaran
4. Menyiapkan pengeluaran kas 5. Mengelola utang usaha
6. Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum
7. Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan
19. Aktivitas-aktivitas dalam siklus pengeluaran
1. Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
2. Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan) 3. Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
20. Flowchart sederhana
