TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) KEARSIPAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III
(PERSERO) MEDAN
OLEH
OKI WULANDARI 122103119
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
EMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : OKI WULANDARI
NIM : 122103119
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
KEARSIPAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
Tanggal: Juni 2015 KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
NIP. 19741012 200003 2 003
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM)
Tanggal: Juni 2015 DEKAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
(
NIP. 19560407 198002 1 001
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak.)
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : OKI WULANDARI
NIM : 122103119
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
KEARSIPAN BERBASIS KOMPUTER PADA
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III
(PERSERO) MEDAN
Medan, Juni 2015 Menyetujui Pembimbing
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan atas kehadirat ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kearsipan Berbasis Komputer Pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan". Adapun penulisan ini dilakukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar di program DIII-Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama penulisan Tugas Akhir ini berlangsung, penulis sadar bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan Tugas Akhir ini. Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Subhilhar, Ph.D selaku Plt Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec.Ac selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
ii
5. Ibu Inneke Qamariah Lubis, SE, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dan membimbing penulis sehingga Tugas Akhir ini selesai tepat waktu.
6. Seluruh dosen dan pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
7. Ayahanda dan Ibunda yang tercinta Abdul Jalil dan Misnurwati, yang
tersayang abangda, kakanda dan adik-adikku yang paling kusayangi. Terima
kasih banyak atas dukungan kalian baik materi, spirit, nasehat dan doa
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8. Dan juga kepada sahabat-sahabat, teman-teman, khususnya teman-teman Grup C DIII Kesekretariatan penulis yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, yang telah memberikan semangat dan dorongan dalam membantu menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk menyempurnakan isi Tugas Akhir ini. Akhir kata Penulis Mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkeperluan dan yang membaca.
Medan, Mei 2015 Penulis
iii
C. Struktur Organisasi Bagian Sekretariat ... 13
D. Uraian Teoritis ... 16
E. Kinerja Usaha Terkini ... 23
F. Rencana Kegiatan……… …… 24
G. Struktur Organisasi Keseluruhan Perusahaan ... 26
BAB III PEMBAHASAN ... 30
A. Tempat dan Waktu Penelitian ... 30
iv
C. Pengertian Kearsipan ... 42
D. Arsip dan Sistem Informasi Manajemen ... 46
E. Manfaat Sitem Informasi Manajemen bagi Perusahaan ... 55
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 58
A. Kesimpulan ... 58
B. Saran ... 58
v
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
vi
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
Gambar II.1 Logo PT Perkebunan Nusantara III (Persero) ... 12
Gambar II.2 Struktur Organisasi Bagian Sekretariat Perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) ... 15
Gambar II.3 Struktur Organisasi Keseluruhan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) ... 26
Gambar II.4 Susunan Komisaris PT Perkebunan Nusantara III (Persero) ... 27
Gambar II.5 Susunan Direksi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) ... 28
Gambar III.1 Konsep Sederhana dari Sebuah Sistem ... 33
vii LAMPIRAN
No. Judul Halaman
