BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Rapid
Application Development (RAD). Berikut adalah tahapan-tahapan strategi
pengembangan sistem informasi akuntansi pada Shinta Photo Album dengan
menggunakan Rapid Application Development (RAD) yaitu:
4.1 Tahap Investigasi Awal
Tahap yang pertama adalah mengindentifikasi berbagai permasalahan
yang ada didalam perusahaan Shinta Photo Album. Tahap ini dilakukan dengan
cara wawancara dan observasi kepada yang bersangkutan dari pihak perusahaan
secara langsung. Wawancara dilakukan dengan melaksanakan tanya jawab kepada
pemilik perusahaan Shinta Photo Album untuk mengethaui job description dan
struktur organisasi perusahaan. Observasi dilakukan agar dapat mengetahui
alur-alur transaksi dalam perusahaan. Hasil dari wawancara dan observasi yang telah
dilakukan yaitu:
1. Prosedur pencatatan data
Prosedur dimana biaya-biaya yang berkaitan dengan memproduksi barang
(biaya bahan baku dan biaya overhead) untuk setiap produk yang
2. Prosedur pencatatan data pembelian
Prosedur dimana data-data dari faktur pembelian berupa tanggal
pembelian, nomor faktur pembelian, nama barang, harga barang, jumlah
barang, dicatat dan diarsipkan.
3. Prosedur pencatatan data pemesanan
Prosedur dimana data jenis-jenis album dan buku tamu yang dipesan oleh
pelanggan dicatat disertai dengan tanggal pemesanan, nama pelanggan,
alamat pelanggan.
4. Prosedur pencatatan data penjualan
Prosedur dimana data-data dari faktur penjualan berupa tanggal penjualan,
nomor faktur penjualan, nama barang, harga barang, jumlah barang,
dicatat dan diarsipkan.
5. Prosedur pencatatan data pembayaran
Prosedur dimana dilakukan pencatatan data nomor faktur, tanggal
pembayaran, jenis album yang dipesan, jumlah pesanan, harga satuan
produk dan harga total.
4.2 Tahap Analisis Masalah
Tahap yang kedua adalah melakukan penentuan masalah-masalah dengan
cara menganalisis berbagai permasalahan yang ada di Shinta Photo Album
yang masih menggunakan sistem manual. Berikut adalah permasalahan yang
Masalah Akar Masalah Usulan Perbaikan
Pada tahap identifikasi kebutuhan informasi ini dilakukan identifikasi
terhadap laporan-laporan perusahaan. Setelah itu akan dapat ditentukan
input, proses, dan output dari data-data perusahaan. Dengan adanya
user memproses data-data yang telah di input untuk menghasilkan output
yang tepat. Berikut adalah laporan-laporan yang diidentifikasi yaitu:
Laporan Data
Laporan Neraca Awal Periode, aset lancar, aset tetap,
liabilitas, ekuitas
Laporan Arus Kas Periode, arus kas operasional, arus
kas investasi, kenaikan/penurunan kas, saldo awal kas, saldo akhir kas
Laporan Peralatan Periode, nomor peralatan, nama
peralatan, qty, harga, total stock
Laporan Neraca Periode, aset lancar, aset tetap,
liabilitas, ekuitas
Laporan Bahan Periode, kode bahan, nama bahan,
qty, satuan, total qty
Perubahan Modal Periode, modal awal, modal akhir,
laba rugi, prive, kenaikan
penurunan modal
Laporan Jurnal Nomor jurnal, tanggal, transaksi,
nomor rekening, nama rekening, debit, kredit, keterangan
4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan
Sistem informasi akuntansi yang baru harus memenuhi beberapa
kebutuhan sistem. Berikut adalah identifikasi kebutuhan sistem yang
diusulkan yaitu:
1. Identifikasi kebutuhan perangkat keras (hardware)
Perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan adalah sebuat computer
yang dipergunakan untuk menjalankan perangkat lunak (software).
Perangkat lunak (software) yang digunakan adalah aplikasi bernama
Microsoft Visual Foxpro untuk membuat program-program aplikasi
database dan Microsoft Access.
3. Identifikasi kebutuhan sumber daya manusia (human resources)
Agar sistem akuntansi di dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik
maka dibutuhkan seorang user dari sistem informasi akuntansi baru
yang sudah dirancang. User dari perusahaan Shinta Photo Album lebih
baiknya adalah bagian keuangan dari perusahaan. User diajarkan
terlebih dahulu bagaimana cara penggunaan sistem agar dapat
menguasai dan mengoperasikan sistem informasi akuntansi tersebut
dengan benar. Pemilik perusahaan juga perlu mengecek hasil
laporan-laporan yang diolah sistem informasi akuntansi serta data-data yang
telah diinputkan user agar informasi yang diperoleh bisa lebih akurat.
4.4 Tahap Analisis Cost Benefit
Pada tahap analisis cost benefit ini akan dilakukan identifikasi terhadap
biaya-biaya apa saja yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan deisertai dengan
jumlahnya dan diidentifikasi pula keuntungan perusahaan dengan adanya
sistem informasi akuntansi baru berbasis komputer.
Berikut ini adalah biaya-biaya yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan
disertai dengan jumlahnya yaitu:
1. Biaya investasi
Komputer 1 buah Rp 4.000.000,00
Printer 1 buah Rp 700.000,00
Software aplikasi Rp 3.500.000,00
Total biaya investasi Rp 8.200.000,00
2. Biaya operasional per bulan
Nama biaya Jumlah Total biaya
Service komputer dan software
Rp 100.000,00
Tinta printer Rp 90.000,00
Kertas 1 rim Rp 30.000,00
Total biaya operasional per bulan Rp 220.000,00
3. Total biaya-biaya yang harus dikeluarkan perusahaan
Biaya investasi Rp 8.200.000,00
Biaya operasional per bulan Rp 220.000,00
Total Rp 8.420.000,00
Berikut ini adalah manfaat-manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dengan
adanya sistem informasi akuntansi berbasis komputer:
1. Infromasi akuntansi yang diperoleh lebih tepat dan akurat
2. Pencatatan dan pengolahan data lebih mudah dan cepat
3. Data-data lebih mudah ditelusur
4. Data yang tersimpan lebih aman
4.5 Tahap Pembuatan Database dan Prototype
4.5.1 Perancangan database
1. Tabel t_user
Tabel 4.1 Tabel t_user
name type width
no_pegawai character 2
user_no character 3
nama character 28
jabatan character 10
psw character 40
aq logical 1
bq logical 1
cq logical 1
eq logical 1
fq logical 1
dq logical 1
2. Tabel barang
Tabel 4.2 Tabel barang
name type width
kode_barang character 7
nama_barang character 25
satuan character 2
harga_rata numeric 9
terhapus character 1
stok_min numeric 11
3. Tabel customer
Tabel 4.3 Tabel customer
name type width
no_customer character 5
nama character 25
alamat character 30
kota character 10
npwp character 15
no_bank character 15
no_telp1 character 15
no_telp2 character 12
jatuh_tempo integer 4
terhapus character 1
4. Tabel folder_loc
Tabel 4.4 Tabel folder_loc
name type width
location character 25
5. Tabel jenis_rek
name type width
jenis_rekening character 2
keterangan character 15
urutan character 1
judul2 character 15
6. Tabel jurnal
Tabel 4.6 Tabel jurnal
name type width
no_jurnal character 8
tanggal date 8
no_trans character 5
keterangan character 30
no_rekeningd character 10
t_debet numeric 11
no_rekeningk character 10
t_kredit numeric 11
posting character 6
sts character 3
7. Tabel komposisi
Tabel 4.7 Tabel komposisi
name type width
no_komposisi character 4
harga_jual numeric 7
terhapus character 1
bop numeric 10
btkl numeric 10
stok numeric 8
hpp numeric 10
8. Tabel komposisi_detail
Tabel 4.8 Tabel komposisi_detail
name type width
no_komposisi character 4
kode_barang character 7
nama_barang character 25
jumlah numeric 5
9. Tabel master
Tabel 4.9 Tabel master
name type width
no_suplier character 5
kode_barang character 7
rekening_del character 9
no_trans character 5
no_jurnal character 8
sat_no character 2
no_pengeluaran character 5
no_penjualan character 5
no_peralatan character 3
no_pegawai character 2
no_kompisisi character 4
no_pemb_pera character 5
no_pemesanan character 7
no_produksi character 7
no_penjbrg character 7
no_customer character 5
no_piutang character 5
10.Tabel pembelian
Tabel 4.10 Tabel pembelian
name type width
no_pemb character 5
tanggal date 8
no_suplier character 5
rupiah numeric 14
no_jurnal character 8
fstatus character 6
status_pemb numeric 1
tgl_byr date 8
no_jurnalhtg character 8
strans character 10
Tabel 4.11 Tabel pembelian_detail
name type width
no_pemb character 5
kode_barang character 7
nama_barang character 25
jumlah numeric 8
harga_beli numeric 11
12.Tabel pemb_peralt
Tabel 4.12 Tabel pemb_peralt
name type width
no_pemb_pera character 5
tanggal date 8
keterangan character 30
no_suplier character 4
no_peralatan character 3
nama_peralatan character 35
jumlah numeric 6
harga_beli numeric 12
rupiah numeric 12
no_jurnal character 8
13.Tabel pemesanan
Tabel 4.13 Tabel pemesanan
no_pemesanan character 7
tanggal date 8
no_customer character 5
customer character 20
fstatus character 6
rupiah numeric 10
no_jurnal character 8
fstatus2 character 6
status_penj numeric 1
sisa_piutang numeric 15
14.Tabel pemesanan_detail
Tabel 4.14 Tabel pemesanan_detail
name type width
no_pemesanan character 7
no_komposisi character 4
jumlah numeric 10
nama_komposisi character 30
fst_masak character 1
15.Tabel pengeluaran
Tabel 4.15 Tabel pengeluaran
name type width
no_pengeluaran character 5
nama_barang character 25
keterangan character 30
jumlah numeric 6
harga_barang numeric 11
rupiah numeric 12
tanggal date 8
no_jurnal character 8
16.Tabel penjualan
Tabel 4.16 Tabel penjualan
name type width
no_penjualan character 5
no_peralatan character 7
nama_peralatan character 25
keterangan character 30
jumlah numeric 6
harga numeric 11
rupiah numeric 12
tanggal date 8
no_jurnal character 8
no_jurnal2 character 8
susut numeric 12
17.Tabel penjualan_brg
name type width
no_penjbrg character 7
tanggal date 8
customer character 25
rupiah numeric 10
bayar numeric 10
kembali numeric 10
no_jurnal character 8
status_jual numeric 1
fstatus character 6
no_jurnalhpp character 8
18.Tabel penjualan_brgdet
Tabel 4.18 Tabel penjualan_brgdet
name type width
no_penjbrg character 7
no_komposisi character 4
nama_komposisi character 30
jumlah numeric 10
19.Tabel peralatan
Tabel 4.19 Tabel peralatan
name type width
no_peralatan character 3
harga_rata numeric 12
terhapus character 1
stok numeric 4
20.Tabel piutang
Tabel 4.20 Tabel piutang
name type width
no_piutang character 5
no_pemesanan character 7
no_customer character 5
tanggal date 8
rupiah_bayar numeric 12
21.Tabel post_info
Tabel 4.21 Tabel post_info
name type width
post_no character 6
post_tgl date 8
user_id character 3
22.Tabel produksi
Tabel 4.22 Tabel produksi
name type width
tanggal date 8
no_jurnalbbb character 8
no_jurnalbtkl character 8
no_jurnalbop character 8
23.Tabel produksi_detail
Tabel 4.23 Tabel produksi_detail
name type width
no_produksi character 7
no_komposisi character 4
nama_komposisi character 30
jumlah numeric 5
24.Tabel rekening_mast
Tabel 4.24 Tabel rekening_mast
name type width
no_rekening character 10
nama_rekening character 25
jenis_rekening character 4
saldo_awal numeric 11
terhapus character 1
saldo numeric 11
posting character 1
25.Tabel rek_m_hist
Tabel 4.25 Tabel rek_m_hist
name type width
no_posting character 6
no_rekening character 10
saldo_awal numeric 11
26.Tabel saldo_info
Tabel 4.26 Tabel saldo_info
name type width
saldo_no character 6
saldo_tgl date 8
user_id character 3
27.Tabel satuan
Tabel 4.27 Tabel satuan
name type width
sat_no character 2
satuan_deskr character 12
28.Tabel suplier
Tabel 4.28 Tabel suplier
no_suplier character 5
nama character 25
alamat character 30
kota character 15
npwp character 15
no_bank character 15
no_telp1 character 12
no_telp2 character 12
terhapus character 1
29.Tabel trans_mast
Tabel 4.29 Tabel trans_mast
name type width
no_trans character 5
nama_trans character 25
debet character 10
kredit character 10
terhapus character 1
30.Tabel hutang
Tabel 4.30 Tabel hutang
name type width
no_hutang character 5
no_pemb character 5
tanggal date 8
rupiah_bayar character 12
4.6 Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi untuk Setiap Jenis Produk
Penjualan yang dilakukan oleh Shinta Photo Album rata-rata sebanyak 4000
items setiap bulannya. Berikut ini keterangan mengenai jumlah penjualan
rata-rata Shinta Photo Album per bulan :
No. Tipe Harga Jual Penjualan
1. Jumbo Rp 65.500,00 925
2. DLB Rp 37.500,00 835
3. DLK Rp 31.000,00 422
4. DLX Rp 57.000,00 558
5. EXL Rp 43.500,00 720
6. DLM Rp 20.000,00 110
7. Buku Tamu Rp 21.500,00 430
Total 4000
Tabel 4.31 Tabel Data Penjualan Produk
Berdasarkan penjualan rata-rata per bulan tersebut dilakukan alokasi biaya
tenaga kerja langsung (BTKL) didasarkan dari rata-rata penjualan per bulan.
Biaya tenaga kerja langsung diperoleh dari buruh-buruh yang bekerja
memproduksi barang secara langsung. Jumlah buruh 25 orang dengan upah
Rp 800.000,00 per bulan. Berikut ini adalah perhitungan alokasi BTKL untuk
Alokasi BTKL:
Tenaga kerja langsung (25x800.000) Rp 20.000.000,00
Unit penjualan/produksi 4000
BTKL per jenis produk Rp 5000,00
Sementara itu alokasi untuk biaya overhead (BOP) Shinta Photo Album juga
dilakukan berasarkan jumlah unit penjualan rata-rata per bulan. Biaya
overhead Shinta Photo Album adalah biaya penyusutan peralatan, biaya
penyusutan gedung, biaya listrik, biaya transportasi, biaya telepon, dan biaya
cetak. Berikut ini adalah penjelasan alokasi biaya-biaya oberhead tersebut:
1. Biaya penyusutan mesin
Mesin pabrik memiliki nilai buku Rp 55.000.000,00 dengan umur
ekonomis 10 tahun. Penyusutan menggunakan metode garis lurus. Berikut
ini adalah perhitungannya:
Mesin Rp 55.000.000,00
Umur ekonomis 10 tahun
Penyusutan per tahun Rp 5.500.000,00
Penyusutan per bulan Rp 458.333,00
Alokasi penyusutan mesin:
Penyusutan per bulan Rp 458.333,00
Unit penjualan per bulan 4000 unit
Biaya penyusutan mesin per produk Rp 114.58,00
Peralatan Rp 6.200.000,00
Umur ekonomis 10 tahun
Penyusutan per tahun Rp 620.000,00
Penyusutan per bulan Rp 51.667,00
Alokasi penyusutan peralatan:
Penyusutan per bulan Rp 51.667,00
Unit penjualan per bulan 4000 unit
Biaya penyusutan mesin per produk Rp 12.92,00
3. Biaya penyusutan perabot pabrik
Perabot Rp 5.200.000,00
Umur ekonomis 10 tahun
Penyusutan per tahun Rp 520.000,00
Penyusutan per bulan Rp 43.33,00
Alokasi penyusutan perabot:
Penyusutan per bulan Rp 43.33,00
Unit penjualan per bulan 4000 unit
Biaya penyusutan perabot per produk Rp 10.83,00
4. Biaya penyusutan gedung
Gedung pabrik memiliki nilai buku Rp 600.000.000,00 dengan umur
ekonomis 25 tahun. Penyusutan dengan metode garis lurus. Berikut ini
adalah perhitungan penyusutan gedung:
Umur ekonomis 25 tahun
Penyusutan per tahun Rp 24.000.000,00
Penyusutan per bulan Rp 2.000.000,00
Alokasi penyusutan gedung:
Penyusutan per bulan Rp 2.000.000,00
Unit penjualan per bulan 4000 unit
Biaya penyusutan gedung per produk Rp 500,00
5. Biaya listrik, transportasi, telepon, dan cetak
Alokasi biaya listrik:
Biaya listrik per bulan Rp 1.000.000,00
Unit penjualan per bulan 4000 unit
Biaya listrik per produk Rp 250,00
Alokasi biaya telepon:
Biaya listrik per bulan Rp 300.000,00
Unit penjualan per bulan 4000 unit
Biaya telepon per produk Rp 75,00
Alokasi biaya cetak:
Biaya listrik per bulan Rp 10.000.000,00
Unit penjualan per bulan 4000 unit
4.7 Analisis Harga Bahan Baku Produk
Untuk mempermudah menentukan jumlah dan biaya bahan baku yang
dipergunakan oleh Shinta Photo Album untuk memproduksi setiap produknya
dilakukan analisis terhadap harga bahan baku. Peneliti bertanya langsung
kepada pemilik mengenai harga beli setiap bahan baku yang ada dan
melakukan perhitungan bahan baku ke satuan terkecil. Tujuan menghitung ke
satuan terkecil adalah untuk memudahkan menghitung kebutuhan biaya bahan
baku dalam setiap produk yang diproduksi. Berikut ini adalah bahan baku
yang dipergunakan Shinta Photo Album dalam satuan terkecil:
Item Satuan
Harga per Satuan (RP)
Karton cm2 0,22
Seselan cm2 0,08
Isian Jumbo pcs 20.690,00
Isian Dlb pcs 15.555,00
Isian Dlk pcs 13.010,00
Isian Dlx pcs 17.955,00
Isian Exl pcs 17.185,00
Isian Dlm pcs 5.230,00
Isian Buku Tamu pcs 4.191,00
Art paper cm2 0,16
Yellow Board cm2 0,22
Atasan cm2 0,28
Bawahan cm2 0,26
Box Pack isi 12 pcs 333,00
Box Pack isi 24 pcs 167,00
Lem mililiter 272,00
Tabel 4.32 Tabel Bahan Baku Satuan Terkecil
Keterangan perhitungan dari harga beli:
Yellow board luas/lembar= 5304cm2(68x78cm) 165.000 (140 lbr)
Atasan luas/lembar=8611cm2
4.7 Perhitungan Harga Pokok Pejualan Tiap Produk
Biaya cetak 2500,00
Tabel 4.39 Tabel Perhitungan HPP Buku Tamu
Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114,58 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead
3.463,33 HPP
18.221,41 Harga Jual
21.500,00
4.8 Desain Interface
4.8.1 Form Login
Gambar 4.1 Form Login
Form login berisi id user dan password dari user yang sudah disetting
sebelumnya agar user dapat mengakses dan menggunakan sistem informasi
akuntansi sesuai dengan hak aksesnya.
- Klik log in untuk masuk ke dalam menu utama sistem atau klik exit
untuk keluar dari sistem
4.8.2 Form Utama
Gambar 4.2 Form Utama
Form utama merupakan form yang pertama mucul setelah user melakukan log
in. Form ini menampilkan menu-menu untuk menjalankan sistem informasi
akuntansi yang terdiri dari saldo awal, pengaturan, transaksi, penjualan, end
proses, dan laporan yang dihasilkan.
- Klik menu-menu yang ada (saldo awal, pengaturan, transaksi,
penjualan, end proses, dan laporan) untuk bisa masuk ke dalam sub
menu masing-masing.
- Klik log off untuk log in dengan id user lain atau exit untuk keluar dari
sistem.
Gambar 4.3 Form Master Saldo Awal
Form master saldo awal merupakan form untuk menginput saldo awal perusahaan.
Saldo awal terdiri dari beberapa form lain antara lain:
1. Qty Bahan
Gambar 4.4 Form Qty Bahan
Form qty bahan untuk menginput atau merubah saldo awal jumlah bahan
baku perusaahaan.
- Ketik nomor dan klik cari untuk mencari bahan baku awal.
- Klik SA new untuk menambahkan saldo awal bahan baru layaknya
pembelian bahan baku. Cari suplier< add< cari bahan< isi jumlah dan
Gambar 4.5 Saldo Awal Bahan Baru
- Klik Stok Info untuk melihat bahan baku yang jumlahya berada di
bawah stok minimal yang telah ditetapkan.
Gambar 4.6 Stok Info Bahan
2. Qty Peralatan
Form qty peralatan untuk menginput atau merubah saldo awal jumlah
peralatan yang dimiliki perusahaan.
- Ketik nomor dan klik cari untuk mencari peralatan yang diinginkan.
- Klik saldo awal untuk menambahkan peralatan.
Gambar 4.8 Saldo Awal Qty Bahan
- Klik edit saldo untuk merubah saldo awal peralatan yang diinginkan.
- Klik SA Del untuk menghapus saldo awal peralatan.
3. Hutang Awal
Gambar 4.9 Form Hutang Awal
Form hutang awal menampilkan hutang awal perusahaan disertai dengan
- Ketik pada kolom nomor dan klik cari untuk mencari hutang dari
daftar yang ada.
- Untuk menambahkan hutang awal klik SA New< cari suplier< add<
cari nama bahan< ketik jumlah dan harga beli< ok < save
Gambar 4.10 Hutang Awal Baru
- Untuk mengedit saldo awal hutang yang sudah ada klik pada saldo
hutang yang akan diubah< SA edit <pilih bahan < lakukan edit< save
Gambar 4.11 Edit Saldo Awal Hutang
Gambar 4.12 Form Neraca Awal
Form neraca awal untuk menampilkan akun-akun neraca awal perusahaan
berupa rupiah yang disertai dengan nomer akun, nama akun, dan jenis
akun.
- Ketik langsung pada kolom untuk input neraca awal perusahaan lalu
simpan.
- Untuk nilai yang di input di persediaan, peralatan, dan hutang awal
perusahaan akan link dengan neraca awal dengan akan muncul
peringatan apabila input di neraca awal tidak sesuai dengan input di
persediaan, peralatan, dan hutang awal.
- Untuk mengontrol saldo aset = liabilitas dan ekuitas agar balance
adalah akan muncul peringatan apabila tidak balance.
Gambar 4.14 Peringatan Neraca Tidak Balance
5. Laporan Neraca Awal
Laporan neraca awal menunjukan laporan berisi neraca awal yang telah di
input sebelumnya disertai tanggal neraca.
4.8.4 Form Master Pengaturan
Gambar 4.16 Form Master Pengaturan
Form master pengaturan merupakan form untuk mengedit
komponen-komponen yang menyusun berjalannnya sistem informasi akuntansi. Form ini
terdiri dari:
1. Bahan
Gambar 4.17 Form Master Pengaturan Bahan
Form bahan menampilkan stok bahan perushaan yang disertai kode bahan,
nama bahan, jumlah bahan, dan satuan.
- Untuk menambah nama bahan apabila ada bahan baru klik New< isi
nama bahan, satuan, stok minimal < save.
Gambar 4.18 Penambahan Nama Bahan
- Untuk mengedit stok minimal persediaan pertama pilih bahan yang
dituju< Edit< Simpan. Stok dan harga tidak bisa di edit karena link
langsung dengan transaksi.
Gambar 4.19 Edit Stok Minimal Persediaan
- Untuk menghapus bahan tanpa saldo atau yang baru di input klik
delete.
Gambar 4.20 Form Satuan
Form satuan menampilkan daftar satuan yang digunakan pada bahan baku
produk.
- Untuk menambah satuan baru klik New< isi nama stuan< save
Gambar 4.21 Penambahan Satuan Baru
- Untuk mengedit satuan yang sudah ada, pilih satuan yang akan di edit<
Edit< isi nama satuan yang baru< Edit
- Untuk menghapus satuan yang sudah ada, pilih satuan yang akan di
hapus < Delete.
Gambar 4.22 Form Peralatan
Form peralatan menampilkan peralatan yang dimiliki perusahaan disertai
dengan kode peralatan, nama peralatan, dan jumlah stok.
- Ketik kode peralatan dan klik cari untuk mencari peralatan yang dituju.
- Untuk menambahkan nama peralatan baru klik New< ketik nama alat<
save.
Gambar 4.23 Penambahan Peralatan
- Untuk edit nama peralatan yang sudah ada, pilih peralatan< Edit.
- Untuk menghapus peralatan baru tanpa stok, pilih peralatan< Delete.
Gambar 4.24 Form Suplier
Form suplier menampilkan data-data suplier perusahaan yang terdiri dari
nomer suplier, nama, alamat, dan kota.
- Ketik nomor suplier lalu klik cari untuk mencari suplier yang dituju.
- Untuk menambahkan suplier baru klik New< isi data< simpan.
Gambar 4.25 Menambahkan Suplier
- Untuk mengedit data suplier yang sudah ada, pilih nama suplier< klik
Gambar 4.26 Mengedit Suplier
- Untuk menghapus suplier, pilih nama suplier< delete.
5. Setting Produk
Gambar 4.27 Form Setting Produk
Form Setting Produk menampilkan produk-produk yang dijual oleh Shinta
Photo Album disertai dengan kode produk, nama produk, dan harga jual
masing-masing produk.
- Masukan nomer produk dan klik cari untuk menemukan produk yang
dituju.
- Untuk menambahkan produk baru klik New< masukan nama produk<
Gambar 4.28 Penambahan Produk Baru
- Untuk mengedit produk yang sudah ada, pilih produk< Edit. Bahan
dapat dihapus atau ditambahkan bahan baru. Untuk menghapus, pilih
bahan< Delete. Untuk menambah bahan Add< input bahan< Ok.
Penambahan atau penghapusan komponen bahan akan langsung link
ke perhitungan HPP. Untuk merubah nama produk, harga jual, BOP,
dan BTKL langsung mengisi kolom yang ada. Edit Save< Save untuk
menyimpan.
Gambart 4.29 Edit Produk
- Untuk menghapus produk, pilih produk< Delete.
Gambar 4.30 Form Data Akses
Form ini menunjukkan siapa saja yang dapat mengakses sistem diserta
dengan id, nama user, jabatan, dan hak akses yang dimilikinya.
- Untuk menambah user baru, klik New< isi id, nama, jabatan,
password, hak akses< Save.
Gambar 4.31 Penambahan User
- Untuk mengedit data akses dapat dilakukan dengan memilih user<
langsung mengetik atau menghapus pada kolom yang ada < Edit.
Gambar 4.32 Form Account
Form data account menampilkan akun-akun yang digunakan dalam sistem
informasi akuntansi apabila adanya transaksi yang terjadi. Akun disertai
dengan nomer akun, nama akun, dan jenis akun.
- Untuk mencari akun yang dituju, ketik nomer akun< klik cari.
- Untuk menambahkan akun baru apabila ada transaksi baru yang
terjadi, New< isikan nomer akun, nama akun, tipe< Save.
Gambar 4.33 Penambahan Akun Baru
- Untuk mengedit akun yang sudah ada, pilih akun yang dituju< Edit<
Save.
- Untuk menghapus akun yang sudah ada, pilih akun yang dituju<
8. Trans Account
Gambar 4.34 Form Trans Acoount
Form trans account menampilkan akun yang berpasangan dengan akun
lainnya membentuk jurnal transaksi. Form trans account disertai dengan
no transaksi, nama transaksi, nomer akun debet, akun debet, nomer akun
kredit, dan akun kredit.
- Untuk mencari trans account yang dituju, ketik nomor trans account<
klik cari.
- Untuk menambahkan trans account baru, New< isi kolom nama
transaksi, debet, kredit< Simpan.
- Untuk mengedit trans account yang sudah ada, pilih trans account<
Gambar 4.35 Edit Trans Account
- Untuk menghapus trans account yang ada, pilih trans acoount< Delete.
9. Customer
Gambar 4.36 Form Customer
Form Customer menampilkan data customer perusahaan yang terdiri dari nomor
customer, nama, alamat, dan kota.
- Untuk mencari cutomer, ketik nomor customer< klik cari.
- Untuk menambahkan customer baru, New< isi data< Save.
- Untuk mengedit customer yang sudah ada, pilih customer< Edit< Save.
Gambar 4.37 Edit Customer
4.8.5 Form Master Transaksi
Gambar 4.38 Form Master Transaksi
Form master transaksi merupakan form untuk melakukan input dalam sistem
informasi akuntansi terkait dengan transaksi-transaksi yang terjadi dalam
perusahaan. Form master transaksi terdiri dari form-form lain, antara lain:
1. Beli peralatan
Gambar 4.39 Form Beli Peralatan
Form ini menampilkan daftar transaksi pembelian perlatan disertai nomor,
tanggal, suplier, nama alat, dan jumlah.
- Untuk mencari transaksi pembelian peralatan ketik nomor transaksi<
- Untuk menambahkan transaksi pembelian peralatan baru, New< isi
data< Save
Gambar 4.40 Penambahan Peralatan
Lalu klik jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk
Gambar 4.41 Jurnal Pembelian Peralatan
- Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Save<
Jurnal.
- Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Delete
Gambar 4.42 Form Beli Bahan
Form beli bahan menampilkan daftar transaksi pembelian bahan oleh
perusahaan dilengkapi dengan nomer, tanggal, suplier, rupiah, dan status
kredit atau tunai.
- Untuk mencari transaksi pembelian bahan ketik nomor transaksi< klik
cari.
- Untuk menambahkan transaksi pembelian bahan baru, New< cari
suplier dan isi data< add< cari bahan dan isi pembelian< ok< Save
Gambar 4.43 Pembelian Bahan Baru
Gambar 4.44 Jurnal Pembelian Bahan
- Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Save<
Jurnal.
- Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Delete
3. Rusak peralatan
Gambar 4.45 Form Rusak Peralatan
Form ini menampilkan transaksi dari peralatan-peralatan yang rusak
disertai dengan nomor transaksi, tanggal, kode alat, nama alat, dan jumlah
yang rusak.
- Untuk mencari transaksi rusak peralatan ketik nomor transaksi< klik
cari.
Gambar 4.46 Peralatan Rusak Baru
Klik jurnal untuk menjurnal biaya barang rusak, maka jurnal akan
otomatis terbentuk
Gambar 4.47 Jurnal Biaya Barang Rusak
Klik jurnal untuk menjurnal penyusutan, maka jurnal akan otomatis
terbentuk
- Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Save<
Jurnal biaya< Jurnal penyusutan.
- Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Delete.
4. Rusak bahan
Gambar 4.49 Form Rusak Bahan
Form rusak bahan menampilkan daftar transaksi bahan-bahan yang rusak
disertai dengan nomor, tanggal, nama bahan, jumlah, harga bahan, dan
rupiah.
- Untuk mencari transaksi rusak bahan, ketik nomor transaksi< klik cari.
- Untuk menambahkan bahan rusak, New< isi kolom< Simpan
Gambar 4.50 Penambahan Bahan Rusak
Gambar 4.51 Jurnal Bahan Rusak
- Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Simpan<
Jurnal biaya.
- Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Hapus.
5. Bayar hutang
Gambar 4.52 Form Bayar Hutang
Form bayar hutang menampilkan data hutang perusahaan disertai nomor,
nama suplier, tanggal, dan rupiah hutang yang tersisa. Form ini untuk
menginput pembayaran hutang dan menyajikan sisa hutang.
- Untuk pelunasan hutang, pilih suplier< isi pembayaran< payment
Gambar 4.53 Jurnal Pelunasan Hutang
6. Bayar piutang
Gambar 4.54 Form Bayar Piutang
Form bayar piutang menampilkan daftar piutang dari transaksi penjualan
kredit oleh konsumen disertai dengan nomor penjualan, nama customer,
tanggal, dan jumlah piutang yang tersisa.
- Untuk pembayaran piutang, pilih customer< isi Rp bayar< payment<
Gambar 4.55 Jurnal Pembayaran Piutang
4.8.6 Form Master Penjualan
Gambar 4.56 Form Master Penjualan
Form master penjualan merupakan form yang berkaitan dengan transaksi
penjulan dalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Form master
penjualan terdiri dari beberapa form berikut:
Gambar 4.57 Form Pemesanan
Form pemesanan menampilkan data-data pesanan konsumen disertai
nomor nota, tanggal, nama customer, dan status.
- Untuk mencari pesanan, isi nomor pesanan< klik cari.
- Untuk menambahkan pemesanan baru, New< cari customer< add< cari
produk< ok< Save
Gambar 4.58 Penambahan Pemesanan Baru
- Untuk edit pesanan, pilih pesanan< edit< save.
Gambar 4.59 Form Gudang
Form gudang menampilkan produk-produk yang dipesan konsumen, klik
proses untuk merubah status barang pesanan yang telah melalui proses
produksi. Lalu Post.
Gambar 4.60 Proses Gudang
Gambar 4.61 Jurnal Barang Jadi
3. Pengiriman
Gambar 4.62 Form Pengiriman
Form ini menampilkan daftar barang yang telah diproses dan siap untuk
dikirim. Klik kirim untuk barang yang telah dikirim.
Klik Jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk
Gambar 4.67 Jurnal Pengiriman Barang Jadi
Klik print nota
Gambar 4.68 Nota Penjualan
Gambar 4.69 Form Master End Proses
Form master end proses terdiri dari:
1. Buka Bulan
Gambar 4.70 Form Buka Bulan
Buka bulan berfungsi untuk menjadikan saldo akhir di bulan sebelum
menjadi saldo awal di bulan yang bersangkutan agar bisa melakukan
posting.
2. Posting
Form posting berfungsi untuk memilih bulan bersangkutan dilakukan
posting.
3. Jurnal-jurnal
Gambar 4.72 Form Jurnal-Jurnal
Form ini menampilkan jurnal-jurnal dari transaksi yang telah di input.
- Untuk mencari jurnal dari transaksi, isi kolom nomor< Cari.
- Untuk menambahkan jurnal baru, New< isi transaksi< jurnal, maka
jurnal akan otomatis terbentuk.
Gambar 4.73 Penambahan Jurnal Baru
- Untuk edit jurnal, pilih jurnal< Edit< jurnal.
4. Undo Posting
Gambar 4.74 Form Undo Posting
Form ini berfungsi untuk menghapus posting di bulan-bulan sebelumnya
apabila ada kesalahan posting.
4.8.8 Form Master Laporan
Gambar 4.75 Form Master Laporan
Form master laporan menampilkan laporan-laporan yang dihasilkan
dari transaksi yang sudah ada dan telah melalui proses posting. Form
1. Laporan Saldo Awal Bahan
Gambar 4.76 Laporan Saldo Awal Bahan
2. Laporan Arus Kas
3. Laporan Neraca
Gambar 4.79 Laporan Neraca
4. Laporan Bahan
5. Perubahan Modal
Gambar 4.81 Laporan Perubahan Modal
6. Laporan Laba Rugi
7. Laporan Jurnal
Gambar 4.83 Laporan Jurnal
8. Laporan Hutang
9. Laporan Penjualan
