SIPENA-3.00 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER WILAYAH

(1)

2012

SIPENA-3.00

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

SIPENA-SETTER WILAYAH

PENDIDIKAN KEDOKTERAN

(2)

Daftar Isi

1 Alur Penyiapan Ujian CBT Regional ... 5

2 LOGIN ... 7

3 UJIAN ... 8

3.1 Jadwal Ujian ... 8

3.1.1 Buat Jadwal Ujian Baru ... 8

3.1.2 Sunting Jadwal Ujian ... 9

3.2 Data Ujian... 10

3.2.1 Buat Jenis Ujian Baru... 10

3.2.2 Sunting Data Ujian ... 11

4 PESERTA ... 14

4.1 Info Peserta ... 14

4.2 Unggah Data Peserta ... 15

4.3 Cek Kelengkapan Foto ... 16

4.4 Buat Kata Sandi Peserta ... 19

4.5 Cetak Data Login Peserta ... 20

5 SOAL ... 22

5.1 Paket Soal ... 22

5.1.1 Info Buku Sumber ... 22

5.1.2 Pilih Buku Sumber ... 22

5.2 Buku Ujian ... 23

5.2.1 Info Buku Ujian ... 23

5.2.2 Buat Buku Ujian ... 24

5.3 Penetapan Buku Peserta ... 24

6 Urutan Soal ... 29

6.1 Pembangkitan ... 29

6.1.1 Otomatis ... 29

6.2 Daftar Urutan Tersimpan ... 30

7 ADMIN ... 32

7.1 Buat Data Admin ... 32

7.2 Cetak Data Login Admin ... 32

8 KE CBT ... 33

8.1 Salin Buku Ke CBT ... 33

8.2 Unggah Data Foto Peserta ... 34

(3)

(4)

Daftar Istilah

Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA

Aplikasi CBT : Aplikasi yang digunakan untuk melaksanakan CBT

Aplikasi CSM : Aplikasi CBT Setter Mobile yang merupakan jembatan Aplikasi SIPENA Setter ke aplikasi CBT / harddisk Tryout CBT.

Aplikasi IBA : Aplikasi untuk mengumpulkan dan mengelola soal-soal ujian di institusi / di wilayah.

Aplikasi IBA Flashdisk : Aplikasi untuk membuat soal-soal ujian secara portable, digunakan oleh para penulis soal.

Aplikasi Setter : Aplikasi yang digunakan untuk menggabungkan data peserta, buku ujian, dan mengatur kelengkapan lainnya (SET) sehingga siap digunakan di aplikasi CBT.

Area : pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Wilayah, dan Nasional

CBT : Computer based testing

IBA : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)

Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran pada tingkat Institusi dapat digunakan sebagai Program Studi atau jalur seperti PBL, Reguler, Twinning

PBT : Paper based testing

(5)

1 Alur Penyiapan Ujian CBT Regional

Untuk melakukan langkah-langkah di atas, gunakan fitur-fitur yang diakses melalui menu yang bersesuaian sebagai berikut :

1. Buat Ujian & Jadwal

a. UJIAN → Data Ujian → Buat Jenis Ujian Baru

b. UJIAN → Jadwal Ujian → Buat Jadwal Ujian Baru 2. Impor Data Peserta

PESERTA → Unggah Data Peserta 3. Buat Password Peserta

PESERTA → Buat Kata Sandi Peserta

4. Impor Paket Soal

SOAL → Paket Soal → Pilih Buku Sumber 5. Buat Random (Daftar urut soal buku ujian)

URUTAN SOAL → Pembangkitan → Otomatis

6. Buat Buku Ujian

SOAL → Buku Ujian → Buat Buku Ujian 7. Tetapkan Buku ke Peserta

(6)

SOAL → Penetapan Buku Peserta 8. Buat Admin

Admin → Buat Data Admin 9. QC CBT

Ke CBT → Salin Buku Ke CBT

Pilih jadwal ujian sesuai dengan yang kehendaki dan pilih server tujuan cbtqc.institusi.org

10. Kirim ke Notebook CBT Setter Mobile (CSM) Ke CBT → Salin Buku Ke CBT

Pilih jadwal ujian sesuai dengan yang kehendaki dan pilih server tujuan csm.institusi.org

Setelah data CBT sudah disalin ke CBT Setter Mobile, data kemudian dibawa ke kantor KBUKDI untuk diproses lebih lanjut menjadi data ujian ke dalam harddisk CBT.

(7)

2 LOGIN

Login dilakukan di halaman login dengan mengisikan username dan password lalu menekan tombol Login.

(8)

3 UJIAN

3.1 Jadwal Ujian

3.1.1 Buat Jadwal Ujian Baru

1. Pilih menu UJIAN → Jadwal Ujian → Buat Jadwal Ujian Baru.

2. Isi formulir pembuatan jadwal ujian baru yang terdiri atas isian :

 Jadwal Ujian : Ujian yang akan dijadwalkan yang sebelumnya telah dibuat di bagian Pembuatan Data Ujian.

 Tanggal Ujian : Tanggal pada mana ujian akan diselenggarakan.

Tekan icon kalender yang berada di sebelah kanan isian tanggal ujian lalu pilih tanggal yang dikehendaki dari date picker yang muncul setelah menekan icon kalender.

(9)

 Periode Ujian : Bernilai urutan ujian yang dijadwalkan. Misal, TO UKDI Periode 21 sama dengan TO UKDI Ke-21.

 Catatan : Keterangan yang dapat membantu memahami / mengingat mengenai jadwal ujian yang dibuat.

Setelah semua isian terisi, tekan tombol TambahJadwal untuk menyimpan jadwal yang dibuat.

3. Konfirmasi pembuatan jadwal ditampilkan setelah tombol TambahJadwal ditekan.

3.1.2 Sunting Jadwal Ujian

1. Pilih menu UJIAN → Jadwal Ujian → Sunting Jadwal Ujian.

2. Di halaman MenyuntingJadwalUjian, tekan tombol Edit yang bersesuaian dengan jadwal ujian yang hendak disunting.

(10)

3. Sunting jadwal ujian sesuai dengan yang dikehendaki. Setelah penyuntingan jadwal selesai, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data atau tekan tombol Batal untuk membatalkan perubahan data.

4. Setelah semua langkah di atas, konfirmasi hasil penyuntingan data ujian ditampilkan sebagai berikut :

3.2 Data Ujian

3.2.1 Buat Jenis Ujian Baru

(11)

2. Isi formulir pembuatan jenis ujian baru yang terdiri atas isian :  Jenis Ujian : Jenis ujian yang hendak dibuat.

 Catatan : Keterangan yang dapat membantu memahami / mengingat mengenai jenis ujian yang dibuat.

Nama jenis ujian yang dibuat di bagian ini akan menjadi label judul ujian di aplikasi CBT. Pastikan nama ujian yang anda buat sesuai dengan yang seharusnya tampil di aplikasi CBT.

Setelah formulir terisi, tekan tombol Tambah Jenis Ujian.

3. Konfirmasi hasil pembuatan ujian baru ditampilkan di layar setelah tombol

TambahJenisUjian ditekan.

3.2.2 Sunting Data Ujian

(12)

2. Di halaman Menyunting JenisUjian, tekan tombol Edit yang bersesuaian dengan data ujian yang hendak disunting.

3. Sunting data ujian sesuai dengan yang dikehendaki. Setelah penyuntingan data selesai, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data atau tekan tombol Batal untuk membatalkan perubahan data.

4. Setelah semua langkah di atas, konfirmasi hasil penyuntingan data ujian ditampilkan sebagai berikut :

(13)

(14)

4 PESERTA

4.1 Info Peserta

1. Pilih menu PESERTA → Info Peserta.

2. Pilih jadwal ujian yang mana data pesertanya ingin dilihat lalu tekan tombol Lihat.

3. Pilih Lokasi ujian yang mana data pesertanya ingin dilihat dan tekan tombol Lihat Peserta.

(15)

4.2 Unggah Data Peserta

1. Pilih menu PESERTA → Unggah Data Peserta.

2. Isi formulir unggah yang terdiri atas :

 Jadwal Ujian : Jadwal ujian pada mana peserta akan berpartisipasi.  File Data Peserta : File Microsoft Excel sesuai standar aplikasi SIPENA

SETTER yang berisi data peserta untuk jadwal ujian yang ditentukan.

(16)

Setelah terisi lengkap, tekan tombol Submit.

3. Setelah semua langkah di atas, konfirmasi hasil unggah data peserta ditampilkan sebagai berikut :

4.3 Cek Kelengkapan Foto

Semua file foto peserta yang terdaftar dalam jadwal ujian yang hendak anda cek kelengkapan file fotonya terlebih dahulu harus disalin ke dalam folder foto yang terletak di dalam folder

instalasi SIPENA SETTER. Jika SIPENA SETTER di-install di D://SIPENA-SETTER maka file foto peserta disalin ke D://SIPENA-SETTER/foto. Jika SIPENA SETTER di-install di root harddrive anda D:// maka file foto peserta di salin ke D://foto. Folder foto secara default tersedia di dalam folder instalasi aplikasi SIPENA SETTER. Jika folder foto tidak tersedia, anda harus membuatnya secara manual dan selama SIPENA SETTER digunakan, folder foto tidak boleh dihapus.

(17)

2. Pilih Jadwal Ujian yang dikehendaki dengan mengisikan jadwal ujian yang dikehendaki di form CekKelengkapanFotoPeserta lalu tekan tombol CekFoto.

(18)

Hasil konfirmasi di atas menjelaskan dua hal :

 File foto peserta yang tidak ada bisa karena tidak ter-copy, terhapus atau hilang.

 File foto peserta yang ada. Secara default, SIPENA SETTER akan membuat pengguna cadangan (extra) sejumlah 10xn (n = jumlah lokasi yang dibuka) dan dalam hasil pemeriksaan kelengkapan foto di atas, nomor 1 hingga 30 adalah keterangan foto bagi peserta cadangan yang dibuat oleh system

(19)

4.4 Buat Kata Sandi Peserta

1. Pilih menu PESERTA → Buat Kata Sandi Peserta

2. Isi dengan lengkap formulir BuatKataSandiPeserta

(20)

Konfirmasi hasil pembuatan kata sandi peserta di atas menjelaskan mengenai jumlah peserta yang terdaftar dalam basis data dan berapa dari jumlah peserta tersebut yang berhasil dibuatkan kata sandi.

4.5 Cetak Data Login Peserta

1. Pilih menu PESERTA → Cetak Data Login Peserta.

2. Isi dengan lengkap formulir CetakKartuLoginPeserta lalu tekan tombol CetakKartu.

3. Setelah tombol Cetak Kartu ditekan, kartu Login untuk seluruh peserta akan ditampilkan dalam bentuk file bertype pdf berukuran A6 (148 x 105 mm).

(21)

(22)

5 SOAL

5.1 Paket Soal

5.1.1 Info Buku Sumber

1. Pilh menu SOAL → PaketSoal → InfoBukuSumber

2. Pilih jadwal ujian yang ingin dilihat info buku sumbernya lalu tekan tombol

Tampilkan.

3. Info buku sumber akan ditampilkan sebagai berikut :

5.1.2 Pilih Buku Sumber

1. Pilih menu PESERTA → Paket Soal → Pilih Buku Sumber

(23)

3. Konfirmasi hasil unggah ditampilkan sebagai berikut :

5.2 Buku Ujian

5.2.1 Info Buku Ujian

1. Pilih menu SOAL →BukuUjian →Info Buku Ujian.

2. Pilih jadwal ujian yang hendak dilihat info bukunya lalu tekan tombol Lanjut.

(24)

5.2.2 Buat Buku Ujian

1. Pilih menu SOAL → Buku Ujian → Buat Buku Ujian.

2. Pilih jadwal ujian yang akan dibuatkan buku ujiannya lalu tekan tombol Lanjut.

3. Pilih buku sumber yang hendak dibuat buku ujiannya dan pilih daftar urut acak untuk menentukan nomor urut acak buku ujian yang dibuat lalu tekan tombol Buat BukuUjian.

4. Konfirmasi hasil pembuatan buku ujian akan ditampilkan sebagai berikut :

5.3 Penetapan Buku Peserta

(25)

2. Pilih jadwal ujian yang pesertanya hendak ditetapkan buku ujiannya lalu tekan tombol

TetapkanBuku.

Dalam formulir di atas, terdapat dua isian sebagai berikut :

 Jadwal Ujian : Jadwal ujian yang mana tiap pesertanya hendak ditetapkan buku ujiannya sehingga setiap peserta memiliki buku ujiannya masing yang didapatkan dari buku ujian yang telah dibuat sebelumnya.

 Acak Peserta : Pilihan ini digunakan untuk menentukan apakah peserta akan diacak saat penetapan buku ujian.

Berikut diilustrasikan penetapan buku ujian bagi peserta tanpa dan dengan pengacakan peserta.

(26)

(27)

(28)

Pengacakan peserta dalam penetapan buku ujian akan efektif jika jumlah buku ujian yang dibuat memiliki pola acakan yang banyak (untuk UKDI nasional minimal 20 acakan untuk satu buku sumber).

(29)

6 Urutan Soal

6.1 Pembangkitan

6.1.1 Otomatis

1. Buka menu URUTANSOAL → Pembangkitan → Otomatis

2. Isi formulir pembuatan daftar urut soal yang terdiri atas :

 Jumlah Daftar Urut : Jumlah daftar urut yang hendak dibuat. Sebuah daftar urut akan mengandung pemetaan setiap nomor soal dalam buku sumber ke nomor soal yang baru.

Dalam gambar di atas, urutan soal di buku sumber (urutan 1, 2, 3 , 4, 5) di petakan ke dalam buku ujian sebagai berikut : nomor 1 menjadi nomor 2, nomor 2 menjadi nomor 5, nomor 3 menjadi nomor 4, nomor 4 menjadi nomor 1, dan nomor 5 menjadi nomor 3.

(30)

3. Konfirmasi hasil pembuatan daftar urut soal. Hasil dibawah ini dapat di acak ulang jika dirasa hasilnya belum memadai dengan menekan tombol Acak Ulang. Jika ingin menyimpan hasil acakan yang dibuat, tekan tombol Simpan.

4. Ringkasan hasil pembuatan daftar urut soal.

6.2 Daftar Urutan Tersimpan

1. Pilih menu URUTANSOAL → Daftar Urutan Tersimpan

(31)

(32)

7 ADMIN

7.1 Buat Data Admin

1. Pilih menu ADMIN→ Buat Data Admin.

2. Pilih jadwal ujian yang akan dibuatkan admin-nya lalu tekan tombol Generate.

3. Konfirmasi hasil pembuatan data admin ditampilkan sebagai berikut :

7.2 Cetak Data Login Admin

1. Pilih menu ADMIN→ Cetak Data Login Admin.

(33)

8 KE CBT

8.1 Salin Buku Ke CBT

1. Pilih menu Ke CBT→ Salin Buku Ke CBT

(34)

 Jadwal Ujian : Jadwal ujian yang datanya hendak disalin ke server tujuan.  Server Tujuan : Server yang menjadi tujuan penyalinan data. Server-server

tersebut terdiri atas :  cbtqc.institusi.org

Server yang digunakan untuk menguji data CBT sebelum di salin ke

notebook CBT Setter Mobile.  csm.intitusi.org

Server yang berada di notebook yang akan menjadi tempat bagi sumber data yang akan diproses menjadi harddisk CBT di kantor KBUKDI.

Setelah semua terisi, tekan tombol Proses.

3. Konfirmasi hasil penyalinan buku ke CBT adalah sebagai berikut :

8.2 Unggah Data Foto Peserta

Salin file foto peserta ke folder foto

1. Pilih menu Ke CBT→ Unggah Data Foto Peserta

(35)

 Jadwal Ujian : Jadwal ujian yang file foto pesertanya hendak diunggah.  Server Tujuan : Server ke mana file foto akan diunggah (disalin).

Server-server tersebut terdiri atas :  cbtqc.institusi.org

Server yang digunakan untuk menguji data CBT sebelum di salin ke

notebook CBT Setter Mobile.  csm.intitusi.org

Server yang berada di notebook yang akan menjadi tempat bagi sumber data yang akan diproses menjadi harddisk CBT di kantor KBUKDI.

(36)

(37)

8.3 Bersihkan Buku Ujian Di CBT

Digunakan untuk membersihkan data CBT di server CBT tujuan. 1. Pilih menu KeCBT→Bersihkan Buku Ujian Di CBT.

2. Pilih server CBT yang akan dihapus datanya lalu tekan tombol Proses.

3. Konfirmasi hasil penghapusan data CBT

SIPENA-3.00 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-SETTER WILAYAH

2012

SIPENA-3.00

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

SIPENA-SETTER WILAYAH

PENDIDIKAN KEDOKTERAN

Daftar Isi

Daftar Istilah

Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA

1

Alur Penyiapan Ujian CBT Regional

2

LOGIN

3

UJIAN

3.1

Jadwal Ujian

3.2

Data Ujian

4

PESERTA

4.1

Info Peserta

4.2

Unggah Data Peserta

4.3

Cek Kelengkapan Foto

4.4

Buat Kata Sandi Peserta

4.5

Cetak Data Login Peserta

5

SOAL

5.1

Paket Soal

5.2

Buku Ujian

5.3

Penetapan Buku Peserta

6

Urutan Soal

6.1

Pembangkitan

6.2

Daftar Urutan Tersimpan

7

ADMIN

7.1

Buat Data Admin

7.2

Cetak Data Login Admin

8

KE CBT

8.1

Salin Buku Ke CBT

8.2

Unggah Data Foto Peserta

8.3

Bersihkan Buku Ujian Di CBT

9

LOGOUT