PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT
BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN dan ASET DAERAH
Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Giri Menang – Gerung, Telp. (0370) 681182 GERUNG – KODE POS 83363
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT
NOMOR : 86 / 41.B / BPKAD/ 2017 TENTANG
PERUBAHAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT NOMOR : 867/12.A/BPKAD/2017 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (PPID-SKPD) PADA BADAN
PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT TAHUN 2017
KEPALA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT
Menimbang : a. bahwa sehubungan dengan adanya perubahan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Perangkat Daerah (PPID-PD) Pada Badan
Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2017, maka dipandang perlu merubah Keputusan Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor : 867/12.A/BPKAD/2017 Tentang
Penetapan Pejabat Pengelola Informasi Dan
Dokumentasi Satuan Kerja Perangkat Daerah (PPID-SKPD) Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2017;
b. bahwa perubahan sebagaimana dimaksud pada huruf a diatas, dipandang perlu ditetapkan dalam suatu Keputusan Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang
Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II dalam Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Nomor 1655);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23
tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik(Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 99 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5887);
6. Peraturan Menteri Dalam NegeriNomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan
Kementerian Dalam Negeri danPemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 245);
7. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat (Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 Nomor 10, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 142);
8. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 13 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017 (Lembaran Daerah Kabupaten lombok Barat Tahun 2016 Nomor, 13 Nomor Register 102 Tahun 2016);
9. Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 02 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Barat;
10. Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 82 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas Fungsi dan Tata Kerja Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten lombok Barat;
11. Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 91 Tahun 2016 tentang Penjabaran Angaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017 (Berita Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 Nomor 98).
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Perubahan Keputusan Kepala Badan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor:867/12.A/BPKAD/2017 Tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Satuan Kerja Perangkat Daerah (PPID-SKPD) Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset DaerahKabupaten Lombok Barat Tahun 2017;
KEDUA : Tugas dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Perangkat Daerah (PPID-PD) Kabupaten Lombok Barat memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Perangkat Daerah (PPID-PD) :
1.Mengkoordinasikan dan mengumpulkan bahan
informasi dan dokumentasi dari unit kerja yang menjadi cakupan kerja;
2.Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan
memberikan pelayanan informasi kepada publik;
3.Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
4.Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang
dikecualikan;
5.Melakukan pemutakhiran informasi dan
dokumentasi;
6.Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk
diakses oleh masyarakat;
7.Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada
PPID utama secara berkala dan sesuai kebutuhan.
Wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Perangkat Daerah (PPID-PD) :
1.Menolak memberikan informasi yang dikecualikan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
2.Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/
komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
3.Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi
kepada unit kerja/ komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
4.Menentukan atau menetapkan suatu informasi
dapat/ tidaknya diakses oleh publik; dan
5.Menugaskan unit kerja/ komponen kerja untuk
membuat, mengumpulkan serta memelihara
informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.
KETIGA : Mekanisme Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Perangkat Daerah (PPID-PD) diatur sebagai berikut :
1.Mengelola Informasi, melaksanakan tugas :
a)Mengumpulkan informasi :
a.1) Pengumpulan informasi merupakan aktivitas penghimpunan kegiatan yang telah, sedang dan yang akan dilaksanakan oleh setiap unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya.
a.2) Informasi yang dikumpulkan adalah
informasi yang berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja/komponen kerja.
a.3) Informasi yang dikumpulkan bersumber dari pejabat dan arsip, baik arsip statis maupun dinamis.
a.4) Pejabat sebagaimana dimaksud di atas merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi kerjanya, sedangkan arsip statis dan dinamis merupakan arsip yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja bersangkutan.
b)Penyediaan Informasi dilaksanakan dengan :
b.1) Mengenali tugas pokok dan fungsi unit kerjanya.
b.2) Mendata kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kerjanya.
b.3) Mendata informasi dan dokumentasi yang dihasilkan.
b.4) Membuat daftar jenis-jenis informasi dan dokumentasi.
c) Mengelompokkan Informasi :
c.1) Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala.
c.2) Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta.
c.3) Informasi yang tersedia setiap saat.
2.Dokumentasi Informasi dan Arsip, melaksanakan
tugas :
a)Deskripsi Informasi :
Setiap Perangkat Daerah membuat ringkasan untuk masing-masing jenis informasi.
b)Memverifikasi Informasi
Setiap informasi diverifikasi sesuai dengan jenis kegiatannya.
c) Otentikasi Informasi :
Dilakukan untuk menjamin keaslian informasi melalui validasi informasi oleh setiap unit kerjanya.
d)Pemberian Kode Informasi :
Dilakukan untuk mempermudah pencarian
informasi yang dibutuhkan melalui metode pengkodean yang ditentukan oleh masing-masing unit kerja.
Pengkodean Informasi meliputi :
d.1) Kode Klasifikasi disusun dan ditentukan dengan menggunakan kombinasi huruf dan fungsi.
d.2) Kode huruf digunakan untuk memberikan tanda pengenal kelompok primer atau fungsi. d.3) Kode angka dua digit untuk memberi tanda
pengenal kelompok tersier atau kegiatan.
e) Penataan dan Penyimpanan Informasi :
Dilakukan agar dokumentasi dan informasi lebih sitematis.
3.Pelayanan Informasi, melaksanakan tugas :
a)Informasi publik yang tersedia dan diumumkan
secara berkala dilayani melalui website dan informasi serta media cetak yang tersedia.
b)Permintaan informasi yang disediakan setiap saat.
Semua informasi publik yang dikategorikan wajib tersedia setiap saat tetap tersedia.
c) Pendokumentasian, permintaan informasi dan pelaporan pelayanan.Semua permintaan informasi baik yang melalui media elektronik, tidak tertulis
maupun yang tertulis harus bisa
didokumentasikan.
KEEMPAT : Semua biaya yang timbul dari Surat Keputusan ini
dibebankan pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perangkat Daerah (DPA-PD) Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset DaerahKabupaten Lombok Barat Tahun 2017.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan, dengan
ketentuan apabila ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, akan diadakan perbaikan dan perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Gerung, Lombok Barat Pada tanggal : 12 Juni 2017
KEPALA BPKAD
KABUPATEN LOMBOK BARAT H. JOKO WIRATNO, SE.,MM. Nip. 19581210198503 1 014 TEMBUSAN :
1.Bupati Lombok Barat di Gerung (sebagai laporan).
2.Inspektur Kabupaten Lombok Barat di Gerung.
3.Kepala Dinas Komunikasi Informasi dan Statistik Kab. Lobar di Gerung.
Lampiran : Perubahan Keputusan Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat
Nomor:867/12.A/BPKAD/2017Tentang Penetapan Pejabat
Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Satuan Kerja Perangkat Daerah (PPID-SKPD) Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2017.
Nomor : / / BPKAD/ 2017
Tanggal : 2017
Perihal : Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Perangkat Daerah (PPID-PD) Pada Kantor Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2017
PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH
KABUPATEN LOMBOK BARATTAHUN 2017
No. J a b a t a n Kedudukan dalam
Pengelola PPID
(1) (2) (3)
1. Kepala BPKAD Kabupaten Lombok Barat Atasan PPID
2. Sekretaris pada BPKAD Kabupaten Lombok Barat Ketua
3. Kepala Sub. Bagian Program BPKAD
Kabupaten Lombok Barat Sekretaris
4. Kepala Sub. Bagian Keuangan pada BPKAD Kabupaten Lombok Barat Anggota
5. 2 (dua) Orang Pelaksana pada BPKAD Kabupaten Lombok Barat Anggota
Ditetapkan di : Gerung, Lombok Barat Pada tanggal : 12 Juni2017
KEPALA BPKAD
KABUPATEN LOMBOK BARAT
H. JOKO WIRATNO, SE.,MM. Nip. 19581210 198502 1 014
