KKS LENGKAP.docx

(1)

Menimbang

Menimbang : a. : a. Bahwa Bahwa untuk untuk mendukung mendukung terwujudnya terwujudnya pelayanan pelayanan kesehatan kesehatan yang yang optimaloptimal pada

pada Rumah Rumah Sakit Sakit Permata Permata Hati belum Hati belum optimal optimal perlu perlu ditetapkanditetapkan Kebijakan Pedoman Penetapan Staf Non Klinis

Kebijakan Pedoman Penetapan Staf Non Klinis b.

b. Bahwa Bahwa untuk untuk maksud maksud tersebut tersebut perlu perlu diatur diatur dengan dengan Surat Surat KeputusanKeputusan Direktur Rumah Sakit Permata Hati.

Direktur Rumah Sakit Permata Hati.

Mengingat

Mengingat : : 1. 1. UndangUndang – – undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009

2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 436 tahun 1993 2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 436 tahun 1993 tentang berlakunya Standar Pelayanan Rumah Sakit dan Pelayanan Medis tentang berlakunya Standar Pelayanan Rumah Sakit dan Pelayanan Medis 3. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 22 tahun 1994

3. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 22 tahun 1994

4. Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 40 tahun 2001 tentang 4. Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 40 tahun 2001 tentang

Pedoman Kelembagaan dan Pengelolaan Rumah Sakit Pedoman Kelembagaan dan Pengelolaan Rumah Sakit

5. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 81 tahun 2004 5. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 81 tahun 2004

tentang Pedoman

tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Daya Manusia didi Tingkat Propinsi, Kabupaten/Kota

Tingkat Propinsi, Kabupaten/Kota

MEMUTUSKAN : MEMUTUSKAN : Menetapkan

Menetapkan : : KEPUTUSAN KEPUTUSAN DIREKTUR DIREKTUR TENTANG TENTANG PEDOMAN PEDOMAN PENETAPANPENETAPAN STAF KLINIS INI DIGUNAKAN DALAM RANGKA UPAYA STAF KLINIS INI DIGUNAKAN DALAM RANGKA UPAYA PEREKRUTAN STAFF NON KLINIS

PEREKRUTAN STAFF NON KLINIS Kesatu

Kesatu : : Semua Semua pihak pihak yang yang terkait terkait wajib wajib menjalankan menjalankan perannya perannya dengan dengan penuhpenuh dedikasi dan tanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya masing dedikasi dan tanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya masing – – masing. Sehingga tercipta kondisi yang diharapkan yaitu pelayanan masing. Sehingga tercipta kondisi yang diharapkan yaitu pelayanan yang optimal oleh staf di Rumah Sakit Permata Hati

(2)

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial

Cancel Anytime.

(3)

Kedua

Kedua : : Kebijakan Kebijakan ini ini dibuat dibuat untuk untuk mengatur mengatur penetapan penetapan staf staf sesuai sesuai dengandengan perekrutan,

perekrutan, penugasan, penugasan, orientasi orientasi dan dan penilaian penilaian sesuai sesuai kebutuhan kebutuhan didi Unit yang terkait, juga mengatur alur penerimaan staf sesuai prosedur Unit yang terkait, juga mengatur alur penerimaan staf sesuai prosedur yang diterapkan oleh Rumah Sakit Permata Hati

yang diterapkan oleh Rumah Sakit Permata Hati Ketiga

Ketiga : : Keputusan Keputusan ini ini berlaku berlaku terhitung terhitung mulai mulai tanggal tanggal ditetapkan ditetapkan dan dan apabila apabila didi kemudian hari terdapat kekeliruan maka akan diadakan perbaikan kemudian hari terdapat kekeliruan maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

sebagaimana mestinya

Muara

Muara Bungo, Bungo, 20182018 Direktur Permata Hati Direktur Permata Hati

………..……… ………..………

(4)

Cancel Anytime.

(5)

Lampiran Keputusan Direktur Permata Hati Lampiran Keputusan Direktur Permata Hati

Nomor :…/

Nomor :…/ /Dir-X/VIII/2018 /Dir-X/VIII/2018 Tanggal

Tanggal : : 20182018

KEBIJAKAN UMUM KEBIJAKAN UMUM

1.

1. Seleksi tenaga Seleksi tenaga karyawan di Rumah Sakit karyawan di Rumah Sakit Permata Hati dilPermata Hati dilakukan secara sistematisakukan secara sistematis 2.

2. Perekrutan staf akan dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh RumahPerekrutan staf akan dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Rumah Sakit Permata Hati

Sakit Permata Hati 3.

3. Proses recruitment, penugasan, orientasi dan penilaian/evaluasi kinerja staf di RumahProses recruitment, penugasan, orientasi dan penilaian/evaluasi kinerja staf di Rumah Sakit Permata Hati tertuang pada kebijakan khusus yang tercantum dibawah ini

Sakit Permata Hati tertuang pada kebijakan khusus yang tercantum dibawah ini

KEBIJAKAN KHUSUS KEBIJAKAN KHUSUS

A.

A. Proses Rekruitmen Staf Proses Rekruitmen Staf

1.

1. Perekrutan staf di Rumah Sakit Permata Hati, dilakukan apabila ada permintaan stafPerekrutan staf di Rumah Sakit Permata Hati, dilakukan apabila ada permintaan staf pada unit terkait

pada unit terkait untuk satu keduduuntuk satu kedudukan/posisi tertentu, berdasarkan kebutuhan kan/posisi tertentu, berdasarkan kebutuhan tenagatenaga menurut penempatan kerja

menurut penempatan kerja 2.

2. Rekrutment staf dimulai dengan proses seleksi dokumen berdasarkan kriteria yangRekrutment staf dimulai dengan proses seleksi dokumen berdasarkan kriteria yang diperlukan

diperlukan 3.

3. Tahap selanjutnya adalah uji tulis, setelah uji tulis dilanjutkan dengan test wawancaraTahap selanjutnya adalah uji tulis, setelah uji tulis dilanjutkan dengan test wawancara dan test kesehatan, kemudian baru ke tahap orientasi

dan test kesehatan, kemudian baru ke tahap orientasi 4.

4. Dalam pelaksanaannya rekrutment staf non klinis tidak dilaksanakan terlaluDalam pelaksanaannya rekrutment staf non klinis tidak dilaksanakan terlalu sistematis seperti halnya staf klinis, namun ada beberapa faktor yang perlu sistematis seperti halnya staf klinis, namun ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan, yaitu efisiensi dan memenuhi syarat keetentuan yang berlaku untuk diperhatikan, yaitu efisiensi dan memenuhi syarat keetentuan yang berlaku untuk masing- masing unut kerja.

(6)

Cancel Anytime.

(7)

B.

B. PenugasanPenugasan Penugasan

Penugasan Staf Staf Non Non KlinisKlinis

Penempatan Staf Non Klinis berdasarkan kebutuhan unit kerja, sesuai dengan rekruitmen Penempatan Staf Non Klinis berdasarkan kebutuhan unit kerja, sesuai dengan rekruitmen yang dilaksanakan, dan berdasarkan kompetensi yang dimiliki masing

yang dilaksanakan, dan berdasarkan kompetensi yang dimiliki masing – – masing staf. masing staf. Penugasan Staf Non Klinis terlampir pada uraian tugas masing

Penugasan Staf Non Klinis terlampir pada uraian tugas masing – – masing staf yang diatur masing staf yang diatur dan diberikan oleh Kepala Tata Usaha

dan diberikan oleh Kepala Tata Usaha

C.

C. OrientasiOrientasi

1.

1. Program orientasi bertujuan agar calon karyawan memahami tugas, kewajiban,Program orientasi bertujuan agar calon karyawan memahami tugas, kewajiban, wewenang, prosedur kerja, tujuan, falsafah dan peraturan

wewenang, prosedur kerja, tujuan, falsafah dan peraturan – – peraturan di lingkungan peraturan di lingkungan rumah sakit Permata Hati serta kebijakan pimpinan rumah sakit Permata Hati yang rumah sakit Permata Hati serta kebijakan pimpinan rumah sakit Permata Hati yang akan disampaikan oleh bagian HRD Rumah Sakit Permata Hati.

akan disampaikan oleh bagian HRD Rumah Sakit Permata Hati. 2.

2. Calon karyawan juga diberikan pengetahuan tentang falsafah dan tujuan RS danCalon karyawan juga diberikan pengetahuan tentang falsafah dan tujuan RS dan pelayanan

pelayanan kekaryawanan, kekaryawanan, hak hak dan dan kewajiban kewajiban tenaga tenaga kekaryawanan kekaryawanan yang yang akanakan disampaikan oleh bagian HRD Rumah Sakit Permata Hati

disampaikan oleh bagian HRD Rumah Sakit Permata Hati 3.

3. Sedangkan halSedangkan hal – – hal yang menyangkut dengan pencegahan infeksi, sepetri hand hal yang menyangkut dengan pencegahan infeksi, sepetri hand hygine, five moment hand hygine, survailance, dll, akan diedukasiakan oleh komite hygine, five moment hand hygine, survailance, dll, akan diedukasiakan oleh komite PPI Rumah Sakit Permata Hati

PPI Rumah Sakit Permata Hati 4.

4. Program orientasi khusus meliputi praktik klinik lapangan sesuai dengan unitProgram orientasi khusus meliputi praktik klinik lapangan sesuai dengan unit penempatannya dan akan dibimbing oleh kepala ruangann

penempatannya dan akan dibimbing oleh kepala ruangann ya.ya. 5.

5. Tujuan setelah diadakannya orientasi karyawan baru diharapkan karyawan tersebutTujuan setelah diadakannya orientasi karyawan baru diharapkan karyawan tersebut dapat :

dapat :

-- Memahami terhadap ketentuanMemahami terhadap ketentuan – – ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Permata Hati

Permata Hati

-- Melaksanakan tugas dan kewajiban yang di amanatkan sesuai dengan aturanMelaksanakan tugas dan kewajiban yang di amanatkan sesuai dengan aturan Rumah Sakit Permata Hati

Rumah Sakit Permata Hati

(8)

Cancel Anytime.

(9)

-- Memahami dan melaksanakan peraturan kekaryawanan dengan baik danMemahami dan melaksanakan peraturan kekaryawanan dengan baik dan benar

benar

-- Memahami dan melaksanakan kebijakan umum dan tata tertib karyawanMemahami dan melaksanakan kebijakan umum dan tata tertib karyawan Rumah Sakit Permata Hati

Rumah Sakit Permata Hati

-- Masa orientasi adalah selama 3 bulanMasa orientasi adalah selama 3 bulan

-- Selama proses orientasi, seluruh calon staf akan diberi penjelasan tentangSelama proses orientasi, seluruh calon staf akan diberi penjelasan tentang ganbaran umum Rumah Sakit Permata Hati, tata cara dan aturan yang berlaku ganbaran umum Rumah Sakit Permata Hati, tata cara dan aturan yang berlaku di Rumah Sakit Permata Hati

di Rumah Sakit Permata Hati

D.

D. Penilaian / Evaluasi KinerjaPenilaian / Evaluasi Kinerja

Penilaian Tahunan Penilaian Tahunan

Penilaian tahunan dilkakukan untuk seluruh staf, dan akan berlansung pada akhir tahun. Penilaian tahunan dilkakukan untuk seluruh staf, dan akan berlansung pada akhir tahun.

·· Attitude / perilakuAttitude / perilaku

·· Kemampuan bekerja timKemampuan bekerja tim ·· LoyalitasLoyalitas

·· Tanggung jawab dalam bekerjaTanggung jawab dalam bekerja ·· Disiplin, dllDisiplin, dll

Jika terdapat kesalahan yang dilakukan maka akan dikenakan sanksi/punishment sesuai Jika terdapat kesalahan yang dilakukan maka akan dikenakan sanksi/punishment sesuai dengan jenis dan kesalahan yang dibuat, dimulai dari surat peringatan pertama (SP 1,2 dengan jenis dan kesalahan yang dibuat, dimulai dari surat peringatan pertama (SP 1,2 dan 3), selanjutnya akan diserahkan ke manajemen untuk proses selanjutnya.

dan 3), selanjutnya akan diserahkan ke manajemen untuk proses selanjutnya.

Muara

Muara Bungo, Bungo, 20182018 Direktur Permata Hati Direktur Permata Hati

(10)

Cancel Anytime.

(11)

(12)

Cancel Anytime.

(13)

Cancel Anytime.

EVALUASI KERJA INDIVIDU STAF NON KLINIS EVALUASI KERJA INDIVIDU STAF NON KLINIS

RUMAH SAKIT PERMATA HATI RUMAH SAKIT PERMATA HATI

NAMA : NAMA : ………..……….. JABATAN : JABATAN : ………..……….. NO NO PARAMETER PARAMETER SK SK K K B B SBSB DISIPLIN DISIPLIN 1.

1. Ketaatan Ketaatan pada pada peraturan peraturan yang yang berlakuberlaku 2.

2. Disiplin Disiplin WaktuWaktu 3.

3. Disiplin Disiplin TugasTugas TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB

1.

1. Sanggup Sanggup menyelesaikan menyelesaikan tugas tugas dengan dengan baik baik dan dan benarbenar 2.

2. Berani Berani menanggung menanggung resiko resiko atas atas pekerjaan pekerjaan yang yang dilakukandilakukan 3.

3. Dapat Dapat mengambil mengambil keputusan keputusan sesuai sesuai dengan dengan jenjang jenjang tanggungtanggung jawab

jawab

STABILISASI EMOSI STABILISASI EMOSI

1.

1. Sabar Sabar dalam dalam menghadapi menghadapi segala segala permasalahanpermasalahan 2.

2. Dapat Dapat mengendalikan mengendalikan emosiemosi INISIATIF DAN KREATIFITAS INISIATIF DAN KREATIFITAS KEMAMPUAN INTELEKTUAL KEMAMPUAN INTELEKTUAL KEMAMPUAN B

KEMAMPUAN BERKOMUNIKAERKOMUNIKASISI 1.

1. Dengan Dengan atasanatasan 2.

2. Dengan Dengan teman teman sekerjasekerja 3.

3. Dengan Dengan teman teman sekerja sekerja lainlain 4.

4. Dengan Dengan pasien/pengunjpasien/pengunjungung JUJUR DAN TELITI

JUJUR DAN TELITI LOYALITAS LOYALITAS KEPEMIMPINAN KEPEMIMPINAN 1. Planning 1. Planning 2. Organisasi 2. Organisasi 3. Actuating 3. Actuating 4. Controling 4. Controling

(14)

Cancel Anytime.

(15)

Cancel Anytime.

Keterangan : Keterangan :

SK

SK : : Sangat Sangat KurangKurang K

K : : KurangKurang B

B : : BaikBaik SB

SB : : Sangat Sangat BaikBaik Atasan

Atasan Pejabat Pejabat Penilaian, Penilaian, Pegawai Pegawai Yang Yang Dinilai, Dinilai, Pejabat Pejabat Penilai,Penilai, Ka, Instalasi Ka, Instalasi Mengetahui Mengetahui Kepala Bidang ……….. Kepala Bidang ……….. Nama Nama Nip ……… Nip ……….………...

(16)

Cancel Anytime.

(17)

Cancel Anytime. POLA KETENAGAAN POLA KETENAGAAN NAMA NAMA JABATAN JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH KUALIFIKASI JUMLAH PENDIDIKAN SERTIFIAKAT PENDIDIKAN SERTIFIAKAT

(18)

Cancel Anytime.

(19)

Cancel Anytime.

BAB I

PENDAHULUAN

A.

A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Dalam rangka penyelenggaraan managemen pegawai dilingkungan Rumah Sakit Dalam rangka penyelenggaraan managemen pegawai dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira diperlukan pengelolaan arsip pegawai berdasarkan pada suatu pola Islam Namira diperlukan pengelolaan arsip pegawai berdasarkan pada suatu pola penataan dan penyusunan arsip

penataan dan penyusunan arsip file kepegawai yang seragam dan standar.file kepegawai yang seragam dan standar.

Penyusunan file kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira berdasarkan Penyusunan file kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira berdasarkan satuan kerja dan berdasarkan tahun, bulan dan tanggal pengangkatan serta nomor urut satuan kerja dan berdasarkan tahun, bulan dan tanggal pengangkatan serta nomor urut pegawai,

pegawai, Sehingga Sehingga dengan dengan demikian demikian akan akan memudahkan memudahkan dalam dalam pencarian pencarian file file masing- masing-masing pegawai.

masing pegawai. B.

B. RUANG LINGKUPRUANG LINGKUP 1.

1. Sarana dan Pemeliharaan penataan file pegawaiSarana dan Pemeliharaan penataan file pegawai 2.

2. Prosedur penataan file pegawaiProsedur penataan file pegawai 3.

3. Penyusunan file pegawaiPenyusunan file pegawai 4.

4. Peminjaman dan penemuan kembali file pegawaiPeminjaman dan penemuan kembali file pegawai C.

C. MAKSUD DAN TUJUANMAKSUD DAN TUJUAN 1.

1. MaksudMaksud

Petunjuk teknis tat

Petunjuk teknis tata cara Penyusunan a cara Penyusunan file file kepegawaian ini dimaksud kepegawaian ini dimaksud sebagaisebagai pedoman

pedoman bagi bagi pengelola pengelola dalam dalam melaksanakan melaksanakan kegiatan kegiatan penyusunan penyusunan dan dan penataanpenataan kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira.

kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira. 2.

2. TujuanTujuan a.

a. Menyeragamkan dalam penyusunan file kepegawaianMenyeragamkan dalam penyusunan file kepegawaian b.

(20)

Cancel Anytime.

(21)

Cancel Anytime.

BAB II BAB II

SARANA DAN PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN SARANA DAN PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN A.

A. SARANASARANA 1.

1. Map arsipMap arsip 2.

2. LemariLemari 3.

3. Buku KendaliBuku Kendali 4.

4. Vacum cleanerVacum cleaner 5.

5. Obat pencegah/pembasmi kutuObat pencegah/pembasmi kutu 6. 6. SapuSapu 7. 7. KemocengKemoceng B. B. PEMELIHARAANPEMELIHARAAN 1.

1. Pemeliharaan meliputi kebersihan ruang file, almari file,map arsipPemeliharaan meliputi kebersihan ruang file, almari file,map arsip 2.

2. Pemeliharaan dilakukan dengan menyapu, menyedot debu, memeliharaPemeliharaan dilakukan dengan menyapu, menyedot debu, memelihara peralatan/sarana

peralatan/sarana penataan penataan file, file, penyemprotan penyemprotan rayap rayap atau atau kutu kutu lainnya lainnya yang yang merusakmerusak file

file

BAB III BAB III

PENATAAN FILE KEPEGAWAIAN PENATAAN FILE KEPEGAWAIAN A.

A. BAHANBAHAN

Bahan yang diperlukan dalam penataan file kepegawaian meliputi : Bahan yang diperlukan dalam penataan file kepegawaian meliputi : 1.

1. Tenaga klinis Dokter UmumTenaga klinis Dokter Umum 

(22)

Cancel Anytime.

(23)

Cancel Anytime.



 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)Rincian Kewenangan Klinis (RKK) 

 SK Pengangkatan KaryawanSK Pengangkatan Karyawan 

 SK KontrakSK Kontrak 

 Surat Perjanjian KontrakSurat Perjanjian Kontrak 2.

2. Tenaga klinis Dokter SpesialisTenaga klinis Dokter Spesialis 

 Daftar IsiDaftar Isi 

 Foto copy Ijazah Sekolah DasarFoto copy Ijazah Sekolah Dasar 

 Foto copy Ijazah Sekolah Menengah PertamaFoto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama 

 Foto copy Sekolah Menengah AtasFoto copy Sekolah Menengah Atas 

 Foto Copy Ijasah Sarjana KedokteranFoto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran 

 Foto copy Ijazah Kedokteran UmumFoto copy Ijazah Kedokteran Umum 

 Foto copy Ijazah SpesialisFoto copy Ijazah Spesialis 

 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah TerakhirFoto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir 

 Kurikulum VitaeKurikulum Vitae 

 Foto copy Akta KelahiranFoto copy Akta Kelahiran 

 Foto copy Kartu Tanda PendudukFoto copy Kartu Tanda Penduduk 

 Foto copy Kartu KeluargaFoto copy Kartu Keluarga 

 Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah ) 

 Surat Tanda RegistrasiSurat Tanda Registrasi 

 Surat Izin Praktek DokterSurat Izin Praktek Dokter 

(24)

Cancel Anytime.

(25)

Cancel Anytime.



 SK Kontrak TahunanSK Kontrak Tahunan 

 SK Karyawan TetapSK Karyawan Tetap 

 Surat Perjanjian KontrakSurat Perjanjian Kontrak 4.

4. Tenaga klinis Profesi LainTenaga klinis Profesi Lain 

 Daftar IsiDaftar Isi 

 Foto copy Ijazah Sekolah DasarFoto copy Ijazah Sekolah Dasar 

 Foto copy Ijazah Sekolah Menengah PertamaFoto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama 

 Foto copy Sekolah Menengah AtasFoto copy Sekolah Menengah Atas 

 Foto Copy Ijasah Diploma III / SarjanaFoto Copy Ijasah Diploma III / Sarjana 

 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah TerakhirFoto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir 

 Kurikulum VitaeKurikulum Vitae 

 Foto copy Akta KelahiranFoto copy Akta Kelahiran 

 Foto copy Kartu Tanda PendudukFoto copy Kartu Tanda Penduduk 

 Foto copy Kartu KeluargaFoto copy Kartu Keluarga 

 Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah ) 

 Surat Tanda RegistrasiSurat Tanda Registrasi 

 Surat Izin PraktekSurat Izin Praktek 

 Surat Penugasan Klinis (SPK)Surat Penugasan Klinis (SPK) 

 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)Rincian Kewenangan Klinis (RKK) 

 SK Pengangkatan KaryawanSK Pengangkatan Karyawan 

(26)

Cancel Anytime.

(27)

Cancel Anytime.

CARA PENATAAN FILE CARA PENATAAN FILE

Untuk memudahkan penyusunan file yang diperlu dilakukan adalah : Untuk memudahkan penyusunan file yang diperlu dilakukan adalah :

1.

1. Pengelompokan Satuan KerjaPengelompokan Satuan Kerja 2.

2. Dikelompokkan berdasarkan Tahun, bulan,tanggal dan nomor urut masuk menjadiDikelompokkan berdasarkan Tahun, bulan,tanggal dan nomor urut masuk menjadi karyawan tetap Rumah Sakit

karyawan tetap Rumah Sakit Islam NamiraIslam Namira BAB IV

BAB IV

PEMINJAMAN DAN PENEMUAN FILE KEMBALI PEMINJAMAN DAN PENEMUAN FILE KEMBALI PEMINJAMAN FILE

PEMINJAMAN FILE

Layanan peminjaman file pegawai dapat dilakukan dengan datang sendiri ke bagian manajemen. Layanan peminjaman file pegawai dapat dilakukan dengan datang sendiri ke bagian manajemen. Dari cara tersebut yang penting bahwa yang dipinjam dapat diawasi secara terus menerus dan Dari cara tersebut yang penting bahwa yang dipinjam dapat diawasi secara terus menerus dan jelas peminjamnya.

jelas peminjamnya.

Ketentuan Peminjaman file : Ketentuan Peminjaman file :

1.

1. Yang dapat dipinjam adalah isi file yang diperlukan oleh peminjam dalam arti tidakYang dapat dipinjam adalah isi file yang diperlukan oleh peminjam dalam arti tidak dibenarkan meminjam file seutuhnya dengan mapnya.

dibenarkan meminjam file seutuhnya dengan mapnya. 2.

(28)

Cancel Anytime.

(29)

Cancel Anytime.

1.

1. Dibuatkan daftar pegawai yang dinyatakan in aktif sebagai dasar penyusutanDibuatkan daftar pegawai yang dinyatakan in aktif sebagai dasar penyusutan 2.

2. File in aktif dikeluarkan kemudian dibuatkan berita acara penghapusan file.File in aktif dikeluarkan kemudian dibuatkan berita acara penghapusan file. 3.

3. Berkas dapat dimusnahkan dengan cara pengepakan kemudian dimusnahkan ditempatBerkas dapat dimusnahkan dengan cara pengepakan kemudian dimusnahkan ditempat pemnbuangan

pemnbuangan sementara sementara untuk untuk selanjutnya selanjutnya akan akan dibawa dibawa ke ke tempat tempat pembuangan pembuangan akhirakhir pada pihak ketiga.

pada pihak ketiga.

BAB VI BAB VI PENUTUP PENUTUP

Petunjuk teknis tata cara penyusutan file kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit merupakan Petunjuk teknis tata cara penyusutan file kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit merupakan pedoman

pedoman dalam dalam penataan penataan dan dan penyusunan penyusunan arsip arsip pegawai pegawai yang yang memiliki memiliki nilai nilai efektivitas efektivitas dandan efisiensi dalam menemukan file pegawai.

efisiensi dalam menemukan file pegawai.

Pedoman teknis ini juga menjadi instrumen penting yang mendukung petugas pelaksana an Pedoman teknis ini juga menjadi instrumen penting yang mendukung petugas pelaksana an dalam kelancaran pelaksanaan tugasnya.

dalam kelancaran pelaksanaan tugasnya.

BERITA ACARA PENGHAPUSAN ARSIP KEPEGAWAIAN BERITA ACARA PENGHAPUSAN ARSIP KEPEGAWAIAN

Pada hari ini jumat tanggal delapan bulan Januari tahun dua ribu enam belas kami yang bertanda Pada hari ini jumat tanggal delapan bulan Januari tahun dua ribu enam belas kami yang bertanda tangan dibawah ini,

tangan dibawah ini, Nama

(30)

Cancel Anytime.

(31)

Cancel Anytime.

BERITA ACARA UPDATE ARSIP KEPEGAWAIAN BERITA ACARA UPDATE ARSIP KEPEGAWAIAN

Pada hari ini jumat tanggal delapan bulan Januari tahun dua ribu enam belas kami yang bertanda Pada hari ini jumat tanggal delapan bulan Januari tahun dua ribu enam belas kami yang bertanda tangan dibawah ini,

tangan dibawah ini, Nama Nama :: Jabatan : Jabatan : NIK NIK :: Nama Nama :: Jabatan : Jabatan : NIK NIK :: Berdasarkan

Berdasarkan surat surat tugas tugas Nomor Nomor telah telah mengupdate mengupdate file file pegawai pegawai sebagaimana sebagaimana yangyang tercantum dalam daftar arsip kepagawaian terlampir pada a

(32)

Cancel Anytime.

(33)

Cancel Anytime.

RS

RS PERMATA PERMATA HATI HATI FREKUENSI FREKUENSI EVALUSI EVALUSI BERKELANJUTAN BERKELANJUTAN TERHADAPTERHADAP STAP NON KLINIS

STAP NON KLINIS No. Dokumen :

No. Dokumen : RSPH/SPO/ / RSPH/SPO/ /

No.

No. Revisi Revisi : : Halaman Halaman :: 1/1 1/1

SPO SPO

Tanggal

Tanggal Terbit Terbit : : DitetapkanDitetapkan Direktur, Direktur,

dr. Asnim, AB.M. Kes dr. Asnim, AB.M. Kes Pengertian

Pengertian Penilaian secara berkala terhadap kemampuan staf non medis yangPenilaian secara berkala terhadap kemampuan staf non medis yang bekerja secara mandiri maupun dengan supervise di RS Permata Hati bekerja secara mandiri maupun dengan supervise di RS Permata Hati

1.

(34)

(35)

Cancel Anytime.

RS

RS PERMATA PERMATA HATI HATI EVALUASI EVALUASI STAF STAF NON NON KLINISKLINIS

No. Dokumen : No. Dokumen : RSPH/SPO/ / RSPH/SPO/ /

No.

No. Revisi Revisi : : Halaman Halaman :: 1/1 1/1 SPO SPO Tanggal Terbit : Tanggal Terbit : Ditetapkan Ditetapkan Direktur, Direktur,

dr. Asnim, AB.M. Kes dr. Asnim, AB.M. Kes Pengertian

Pengertian

Evaluasi staf klinis baru adalah suatu proses yang digunakan pimpinan Evaluasi staf klinis baru adalah suatu proses yang digunakan pimpinan untuk menentukan apakah seorang karyawan melakukan pekerjaannya untuk menentukan apakah seorang karyawan melakukan pekerjaannya

(36)

(37)

Cancel Anytime.

DAFTAR CEK LIST KELENGKAPAN BERKAS FILE KEPEGAWAIAN DAFTAR CEK LIST KELENGKAPAN BERKAS FILE KEPEGAWAIAN Nama : Nama : Pedidikan : Pedidikan : Ruangan : Ruangan : Jabatan : Jabatan : No. No. Hp Hp :: NO

NO KELENGKAPAN BERKAS KELENGKAPAN BERKAS ADA ADA TIDAK TIDAK KETKET 1.

1. Berkas Berkas Permohonan Permohonan / / Surat Surat LamaranLamaran 2.

2. Foto Foto Copy Copy Ijazah Ijazah Terakhir.Terakhir. 3.

3. Foto Foto Copy Copy Sertifikat Sertifikat Kompetensi.Kompetensi. 4.

(38)

(39)

Cancel Anytime.

(40)

(41)

Cancel Anytime.

DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN

1.

1. Nama Nama :: 2.

2. NIP NIP :: 3.

3. Tempat Tempat Tanggal Tanggal Lahir Lahir :: 4.

4. Pangkat Pangkat :: 5.

5. Unit Unit Kerja Kerja :: 6. 6. Pendidikan Pendidikan :: a. a. b. b. c. c. d. d. e. e. No

(42)

(43)

Cancel Anytime.