MODUL PENATAUSAHAAN KUASA BUD

(1)

SIPKD – Departemen Dalam Negeri RI – DPPKAD Kabupaten Magelang Hal: 1

MODUL

MODUL PELAKSANAAN APBD

KUASA BUD

Berdasarkan Permendagri No. 13 t ahun 2006 unt uk proses pelaksanaan APBD dimulai sej ak

disusunnya Daf t ar Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD sampai dengan pert anggungj awaban dari

penggunaan/ pencairan sert a penerimaan dana.

Modul ini berf ungsi unt uk membant u meningkat kan ef isiensi dan ef ekt if it as at as pelaksanaan

t ugas f ungsi Kuasa BUD. Baik Kuasa BUD unt uk Anggaran dalam menyusun DPA dan SPD, j uga

Kuasa BUD di Perbendaharaan unt uk penerbit an SP2D.

Di Modul ini j uga di sert akan f asilit as at aupun menu yang dapat membant u bendahara penerimaan

maupun pengeluaran unt uk menat ausahakan penerimaan dan pengeluaran yang dikelolanya.

Sehingga Modul ini j uga disebut sebagai modul Tat a Usaha Keuangan Daerah (TUKD).

1. Penerbitan SPD

Proses selanj ut nya dalam pelaksanaan APBD adalah penerbit an SPD. Dasar dari

penerbit an SPD adalah DPA yang t elah disahkan oleh PPKD at as perset uj uan Sekret aris

Daerah. Di dalam Permendagri No. 13 Penerbit an SPD t ermasuk dalam bagian

Penat ausahaan Pengeluaran. Dalam perat uran t ersebut disebut kan bahwa set el ah

penet apan anggar an kas, PPKD dal am r angka manaj emen kas mener bi t kan SPD

(per mendagr i no. 13 pasal 196)

Syarat penerbit an SPD dengan menggunakan aplikasi adalah perset uj uan t erhadap

DPA-SKPD oleh PPKD t elah dilakukan, karena nomor SK-DPA akan dij adikan dasar dalam

pembuat an SPD di aplikasi. Secara normal (def ault ) pembuat an SPD berdasarkan alokasi

kas yang sudah dibuat di DPA art inya bahwa SPD dibuat berdasarkan alokasi kas DPA.

Unt uk membuat Pengaj uan SPD klik menu SPD Pengaj uan sebagaimana dapat dilihat pada

gambar berikut : (cont oh unt uk membuat SPD Belanj a Tidak Langsung)

(2)

Unt uk melakukan pengat uran at as ‘ SPD’ unit organisasi bersangkut an, dilakukan dengan

memilih submenu ‘ pengaj uan’ didalam menu ‘ SPD’ , sehingga akan t ampil f orm berikut :

Gambar 32 Form Isi/ Edit SPD

Unt uk menambah SPD t ekan t ombol yang berada di poj ok kiri bawah

f ormulir, kemudian akan t ampil f ormulir penambahan SPD sebagai berikut :

Gambar 33 T ambahan SPD

Pengisian f orm dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Nomor SPD diisi dengan sist em penomoran SPD yang berlaku di daerah

2. Tanggal diisi dengan mengklik t ombol kalender yang berada pada uj ung kanan f ield,

selanj ut nya pilih t anggal dari dalam kalender sist em yang t ampil

3. Kt erangan diisi dengan ket erangan-ket erangan yang diperlukan unt uk menj elaskan

perunt ukan SPD dll

4. Bulan awal dan bulan akhir merupakan inf ormasi at as periodisasi SPD, pengisian

dilakukan dengan memilih dat a yang berada dalam combo

5. Penandat angan t elah t erisi secara ot omat is dengan dat a PPKD selaku BUD

6. Berikan t anda ceklis pada dalam kot ak t ransf er unt uk memasukkan nilai anggaran kas

(3)

7. Klik t ombol unt uk menyimpan dat a

Unt uk melihat rincian SPD klik salah sat u no SPD yang akan dil ihat rinciannya,

selanj ut nya akan t ampil f orm rincian SPD sebagaimana gambar berikut :

Gambar 34 Rincian SPD Belanj a T idak Langsung

Dengan pengisian rincian menggunakan t ransf er dari anggaran kas yang t elah disusun

dalam DPA, maka nilai SPD sudah t idak dapat diedit kembali

Unt uk melihat rincian belanj a langsung klik t ab belanj a langsung sepert i yang

dit unj ukkan dalam gambar berikut :

Gambar 35 Rincian SPD Belanj a Langsung

Unt uk melihat rincian rekening SPD klik kode kegiat an sehingga akan t ampil f orm rincian

rekening kegiat an yang berada dibawah f orm rincian SPD sebagaimana dit unj ukkan dalam

(4)

Gambar 36 Rincian Rekening Kegiat an SPD Belanj a Langsung

Pembuat an Pengesahan SPD dilakukan dengan cara memilih menu perset uj uan SPD

sebagai berikut :

Gambar 37 Menu SPD Perset uj uan

Selanj ut naya akan t ampil f orm pengelolaan pengesahan SPD sebagaimana dit unj ukkan

dalam gambar berikut :

(5)

Perset uj uan SPD dilakukan dengan menambahkan t anggal valid pada SPD. Jika t anggal

valid sudah t erisi berart i SPD t elah disahkan sehingga dat a t idak bisa dit ambah, diedit

dan dihapus lagi. Pemberian t anggal valid dilakukan dengan mengklik t ombol ‘ edit ’ pada

no SPD yang akan disahkan, selanj ut nya akan t ampil f orm pengesahan yang dit unj ukkan

Gambar 39 Form SPD Perset uj uan

Proses pemberian t anggal valid SPD dilakukan dengan cara yang sama dengan pemberian

t anggal val id DPA.

a. Cet ak SPD

Proses pencet akan dilakukan dengan menggunakan menu cet ak SPD sepert i yang

t ampak dalam gambar berikut :

Gambar 40 Menu Laporan DPA-SKPD

Set elah dipilih laporan DPA yang akan dicet ak maka akan t ampil f orm pencet akan

(6)

Gambar 41 Form Dialog Cet ak Laporan DPA-SKPD

Unt uk cet ak SPD yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), No

SPD yang akan dicet ak dan bendahara yang berwenang.

Penyiapan data pendukung untuk Modul Kas

Proses selanj ut nya sebelum masuk ke menu modul kas unt uk pelaksanaan pencairan

dana, maka perlu dipersiapkan dat a-dat a pendukung yait u sebagai berikut :

a. Daft ar Bank

b. Daft ar Rekening Kas Daerah c. Daft ar rekanan/ pihak ket iga

Pengat uran dat a-dat a t ersebut dilakukan dalam mdoul Dat a Mast er. Unt uk masuk ke

Modul Dat a Mast er dilakukan dengan meng’ klik’ icon Modul Dat a Mast er dari Halaman

ut ama sepert i gambar berikut :

Gambar 42 Menu Modul Kas

Set elah masuk ke modul Dat a Mast er maka sebelum dilakukan pemasukkan dat a-dat a

t ransaksi t erlebih dahulu dilakukan set up unt uk dat a pendukung. Pengat uran at as

rekening neraca kas daerah sangat t erkait erat dengan pengat uran nama-nama Bank at as

rekening koran t ersebut .

MENU ‘ BANK’ digunakan unt uk melakukan pengat uran at as pengisian dat a-dat a bank

t erkait dengan penyimpanan uang daerah besert a nomor -nomor rekeningnya. Pengat uran

dat a-dat a Bank t empat menyimpan uang daerah dilakukan dengan memilih submenu

(7)

Gambar 43 Menu Bank

Set elah pemilihan submenu dilakukan, maka akan t ampil f ormulir daf t ar bank

sebagaimana yang t erlihat pada gambar berikut :

Gambar 44 Formulir Daf t ar Bank

Unt uk menambah Bank klik t ombol dan j ika ingin melakukan perubahan

at as dat a-dat a bank, dilakukan dengan cara mengklik kode bank yang akan diedit maka

(8)

Gambar 45 Form isi/ edit Bank

Pengisian dilakukan dengan memasukkan dat a-dat a kedalam f ield yang disediakan.

Set elah pengisian dat a selesai dilakukan, klik t ombol unt uk menyimpan

dat a.

MENU ‘ Rekening Kas Daerah’ digunakan unt uk melakukan pengat uran at as pengisian

dat a-dat a rekening kas daerah t erkait dengan penyimpanan uang daerah besert a

nomor-nomor rekeningnya.

Pengat uran dat a-dat a rekening kas daerah t empat menyimpan uang daerah dilakukan

dengan memilih menu rekening kas daerah sepert i yang diperagakan dalam gambar

berikut :

Gambar 46 Menu Rekening Kas Daerah

Selanj ut nya akan t ampil f orm rekening kas daerah sebagaimana yang t erlihat dalam

gambar berikut ini :

Gambar 47 Form Rekening Kas Daerah

Unt uk menambah rekening kas daerah dapat dilakukan dengan cara menekan t ombol

(9)

mengklik kode rekening kas daerah yang akan diedit maka akan t ampil Form isi/ edit

rekening kas daerah sebagai berikut :

Gambar 48 Form isi/ edit Rekening Kas Daerah

Pengisian dilakukan dengan memasukkan dat a-dat a kedalam f ield yang disediakan

dat a.

Unt uk pengat uran nama Rekanan/ Pihak ket iga dilakukan dengan memil ih sub menu

rekanan dari menu daf t ar yang ada di Modul Kas.

Gambar 49 Menu Rekanan

Set elah pemilihan submenu dilakukan, selanj ut nya akan t ampil f orm rekanan

(10)

Gambar 50 Form rekanan

Unt uk menambah r ekanan klik t ombol t ambah dan j ika ingin mengedit

rekanan dilakukan dengan cara mengklik kode rekanan yang akan diedit maka akan t ampil

Form isi/ edit rekanan sebagai berikut :

Gambar 51 Form isi/ edit rekanan

Pengisian dilakukan dengan memasukkan dat a-dat a kedalam f ield yang disediakan

dat a.

(11)

Unt uk menggunakan f asilit as pengelolaan pelaksanaan dan penat ausahaan keuangan, klik

icon modul Pelaksanaan dan Penat ausahaan sebagaimana yang dit unj ukkan dalam

gambar berikut :

Gambar 52 Icon Pelaksanaan dan Penat ausahaan

Selanj ut nya akan t ampil menu ut ama dalam modul sebagaimana dit unj ukkan dalam

gambar berikut :

Gambar 53 Menu Ut ama Pelaksanaan dan Penat ausahaan

3. Penatausahaan BUD a. SP2D

Surat Perint ah Pencairan Dana (SP2D) Merupakan dokumen yang dij adikan sebagai

dasar pencairan dana yang dit erbit kan oleh BUD berdasaran SPM. SP2D pada

penat ausahaan BUD ini t erdiri dari pengembalian pendapat an, uang persediaan SKPD,

belanj a t idak langsung gaj i, belanj a t idak langsung non gaj i, belanj a langsung dan

pembiayaan.

i. SP2D Pengembal i an Pendapat an

Cara unt uk membuat SP2D pengembalian pendapat an dengan menggunakan

aplikasi adalah dengan memilih menu penat ausahaan BUD SPP pengaj uan

(12)

Gambar 1 72 Menu Penat ausahaan BUD SP2D Pengembalian Pendapat an

kemudian akan t ampil f orm isian sebagai berikut :

Gambar 1 73 T ampilan f orm SP2D Pengembalian Pendapat an

Unt uk menambah SP2D dilakukan dengan cara mengklik t ombol t ambah

dan j ika ingin mengedit SP2D dilakukan dengan cara mengklik

t ombol Edit pada dat a yang akan diedit , maka akan t ampil Form isi/ edit SP2D

(13)

Gambar 1 74 T ampilan isi/ edit f orm SP2D Pengembalian Pendapat an

Set elah pengisian selesai dilakukan, klik t ombol simpan unt uk menyimpan dat a.

Unt uk melihat rincian SP2D dilakukan dengan cara mengklik pada salah sat u no

SP2D yang akan dilihat rinciannya.

Gambar 1 75 Rincian SP2D Pengembalian Pendapat an

Unt uk mengedit nilai dari masing-masing rekening dengan cara mengklik edit

kemudian masukkan nilai yang diinginkan set elah selesai klik t ombol updat e

unt uk menyimpan dat a.

i i . SP2D Uang per sedi aan

Cara unt uk m embuat SP2D dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih

menu penat ausahaan BUD SP2D pengaj uan uang persediaan SKPD sebagaimana

(14)

Gambar 1 76 Menu Penat ausahaan BUD SP2D Uang Persediaan SKPD

kemudian akan t ampil f or m isian sebagai berikut :

Gambar 1 77 T ampilan f orm BUD SP2D Uang Persediaan SKPD

uang persediaan SKPD sebagai berikut :

(15)

Unt uk melihat rincian SP2D dilakukan dengan cara mengklik pada salah sat u no

SP2D yang ingin dilihat rinciannya.

Ga mbar 17 9 Rincian BUD SP2D Uang Persediaan SKPD

i i i . SP2D Bel anj a Ti dak Langsung Non Pegawai , SP2D Bel anj a Langsung

Pegawai , dan SP2D Pembi ayaan

Pembuat an SP2D Pegawai dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih

menu penat ausahaan pengeluaran SP2D pengaj uan Belanj a Tidak Langsung

Pegawai sebagaimana dit unj ukkan dalam gambar berikut :

Gambar 1 80 Menu Penat ausahaan BUD SP2D Belanj a T idak Langsung Pegawai

(16)

Unt uk menambah SP2D dilakukan dengan cara mengklik t ombol

dan j ika ingin mengedit SP2D dilakukan dengan cara mengklik t ombol Edit pada

dat a yang akan diedit , maka akan t ampil Form isi/ edit Belanj a Tidak Langsung

Pegawai sebagai berikut :

Gambar 1 82 T ampilan isi/ edit f orm BUD SP2D Belanj a T idak Langsung Pegawai

Unt uk mel ihat rincian SPP dilakukan dengan cara mengklik pada salah sat u no

SP2D yang akan dilihat rinciannya.

Gambar 1 83 Rincian BUD SP2D Belanj a T idak Langsung Pegawai

Unt uk mengisi nilai dari rekening dengan cara mengklik edit kemudian m asukkan

nil ai yang diinginkan set elah selesai klik t ombol updat e unt uk menyimpan dat a.

Jika ingin menambah Unt uk menambah rincian SP2D dari unit organisasi t ersebut

dilakukan dengan cara mengklik t ombol t ambah kemudian akan

t ampil Form t ambah rincian SP2D Belanj a Tidak Langsung Pegawai sebagai

(17)

Gambar 1 84 Form T ambah Rincian BUD SP2D Belanj a T idak Langsung Gaj i

Kemudian set elah t erisi, klik t ombol unt uk menyimpan dat a,

pengisian nilai dilakukan dengan cara yang sama dengan pengisian nilai

sebelumnya.

i v. SP2D Bel anj a Langsung

Pembuat an SP2D dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu

penat ausahaan BUD SP2D pengaj uan Belanj a Langsung sebagaimana dit unj ukkan

(18)

Gambar 185 Menu Penat ausahaan BUD SP2D Belanj a Langsung

Gambar 1 86 T ampilan f orm BUD SP2D Belanj a Langsung

(19)

Gambar 1 87 T ampilan isi/ edit f orm BUD SP2D Balanj a Langsung

Unt uk melihat Program Kegiat an SP2D dilakukan dengan cara menklik pada salah

sat u no SP2D yang akan dilihat rinciannya.

Gambar 1 88 Rincian BUD SP2D Balanj a Langsung

Unt uk mengisi nilai dari rekening dilakukan dengan cara mengklik edit kemudian

masukkan nilai yang diinginkan set elah selesai klik t ombol updat e unt uk menyimpan

(20)

Unt uk membuat perset uj uan SP2D dilakukan dengan cara memilih menu perset uj uan

SP2D sebagai berikut , sebagai cont oh adalah belanj a langsung :

Gambar 1 89 Menu SP2D Perset uj uan

Proses perset uj uan dilakukan dengan memberikan t anggal valid pada SP2D yang akan

disahkan. Apabila SP2D sudah disahkan maka dat a sudah t idak dapat dit ambah, diedit

dan dihapus lagi. Cara cara ini berlaku unt uk semua SP2D. Proses pengesahan dilakukan

dengan cara yang sama dengan proses pengesahan SPP dan SPM

b. Daftar Penguj i

Pembuat an daf t ar penguj i dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu

penat ausahaan BUD daf t ar penguj i sebagaimana dit unj ukkan dalam gambar berikut :

Gambar 1 90 Menu Penat ausahaan BUD Daf t ar Penguj i

(21)

Pengisian j enis rekening dilakukan dengan mengklik t ombol lookup, kemudian pilih

dat a j enis rekening dalam daf t ar j enis rekening yang t ampil. Unt uk menambah daf t ar

penguj i dilakukan dengan cara mengklik t ombol t ambah dan j ika ingin

mengedit daf t ar penguj i dilakukan dengan cara mengklik t ombol Edit pada dat a yang

akan diedit , maka akan t ampil Form isi/ edit daf t ar penguj i sebagai berikut :

Gambar 1 92 T ampilan isi/ edit f orm daf t ar penguj i

Set elah pengisian dat a selesai dilakukan klik t ombol simpan unt uk menyimpan dat a.

Gambar 193 T ampilan f orm Daf t ar Penguj i Isi

Unt uk melihat rincian daf t ar penguj i dilakukan dengan cara mengklik pada no daf t ar

(22)

Gambar 1 94 Rincian daf t ar penguj i

Unt uk menambah dat a rincian daf t ar penguj i klik t ombol t ambah, selanj ut nya akan

t ampil f orm isian daf t ar penguj i berikut :

Gambar 1 95 Form Isian Rincian daf t ar penguj i

No SP2D diisi dengan mengklik t ombol lookup yang direpresent asikan dalam gambar

kaca pembesar, selanj ut nya akan t ampil t abel lookup daf t ar SP2D yang akan

(23)

Gambar 1 96 Form Lookup Dat a SP2D

Pilih dat a SP2D yang akan dimasukkan dengan mengklik t ombol ‘ select ’ , selanj ut nya

SP2D akan masuk kedalam rincian daf t ar penguj i. Isi Ket erangan dalam gambar 195

dengan ket erangan yang diperlukan unt uk menj elaskan daf t ar penguj i kemudian klik

t ombol unt uk menyimpan dat a.

(24)

c. Tr ansfer Antar Rekening

Pembuat an t ransf er ant ar rekening dengan menggunakan aplikasi adalah dengan

memilih menu penat ausahaan BUD t ransf er ant ar rekening sebagaimana dit unj ukkan

Gambar 1 98 Menu Penat ausahaan BUD t ransf er ant ar rekening

Gambar 1 99 T ampilan f orm t ransf er ant ar rekening

Unt uk menambah dat a t ransf er ant ar rekening dilakukan dengan cara mengklik t ombol

, seklanj ut nya akan t ampil Form penambahan t ransf er ant ar rekening

sebagai mana dit unj ukkan dalam gambar berikut :

(25)

dat a.

Unt uk dapat melihat rincian t ransf er ant ar rekening dilakukan dengan cara mengklik

pada salah sat u no t ransf er ant ar rekening yang akan dilihat rinciannya.

Gambar 201 Rincian t ransf er ant ar rekening

d. Validasi Kas Daerah

Cara unt uk membuat buku kas umum dari aplikasi adalah dengan memilih menu

penat ausahaan BUD sub menu buku kas umum.

Gambar 202 Menu Penat ausahaan BUD Buku Kas Umum

(26)

Unt uk mengedit buku kas umum dilakukan dengan cara mengklik t ombol Edit pada

dat a yang akan diedi t , maka akan t ampil Form edit buku kas umum sebagai mana

dit unj ukkan dalam gambar berikut :

Gambar 204 T ampilan isi/ edit f orm Buku Kas Umum

Unt uk melihat rincian buku kas umum dilakukan dengan cara mengklik pada salah sat u

no buku kas umum yang akan dili hat rinciannya.

(27)

4. Cetak

a. Register

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan cet ak regist er dapat dilihat dalam gambar

berikut :

Gambar 206 Menu Laporan regist er

Set elah menu t ersebut dipilih selanj ut nya akan t ampil f orm pelaksanaan cet ak

sebagaimana dit unj ukkan dalam gambar berikut :

Gambar 207 Form Dialog Cet ak Laporan regist er

Unt uk cet ak regist er yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi),

j enis rekening dan j enis bukt i yang akan dicet ak. Ini berl aku unt uk semua regist er.

b. Penerimaan (TBP)

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan TBP dapat dilihat dalam

(28)

Gambar 208 Menu Laporan Penerimaan

Gambar 209 Form Dialog Cet ak Laporan T BP

Unt uk cet ak TBP yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), j enis

rekening dan No TBP yang akan dicet ak.

c. Penyetoran (STS)

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan STS dapat dilihat dalam

(29)

Gambar 210 Menu Laporan Penyet oran

Gambar 211 Form Dialog Cet ak Laporan ST S

Unt uk cet ak STS yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), j enis

rekening dan No STS yang akan dicet ak.

d. BPK

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan BPK dapat dilihat dalam

(30)

Gambar 212 Menu Laporan BPK

Gambar 213 Form Dialog Cet ak Laporan BPK

Unt uk cet ak BPK yang perlu diperhat ikan adalah j enis rekening dan No BPk yang akan

dicet ak.

e. SPP

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan SPP dapat dilihat dalam

(31)

Gambar 214 Menu Laporan SPP

Gambar 215 Form Dialog Cet ak Laporan SPP Surat Pengant ar

Unt uk cet ak SPP yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), j enis

(32)

Gambar 216 Form Dialog Cet ak Laporan SPP Surat Ringkasan/ Rincian

Unt uk cet ak SPP yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), j enis

rekening, No SPP yang akan dicet ak dan nama yang bert andat angan.

f. SPM

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan SPM dapat dilihat dalam

gambar berikut :

Gambar 217 Menu Laporan SPM

(33)

Gambar 218 Form Dialog Cet ak Laporan SPM

Unt uk cet ak SPM yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi),

j enis rekening dan No SPM yang akan dicet ak.

g. SP2D

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan SP2D dapat dilihat dalam

gambar berikut :

Gambar 219 Menu Laporan SP2D

(34)

Gambar 220 Form Dialog Cet ak Laporan SP2D

Unt uk cet ak SP2D yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi),

j enis rekening, j enis bukt i dan No SP2D yang akan dicet ak.

(35)

h. Daftar Penguj i

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan daf t ar penguj i dapat dilihat

Gambar 222 Menu Laporan daf t ar penguj i

Gambar 223 Form Dialog Cet ak Laporan daf t ar penguj i

Unt uk cet ak daf t ar penguj i yang perlu diperhat ikan adalah j enis rekening dan No

daf t ar penguj i yang akan dicet ak.

i. Buku Bendahara

Set el ah mel akukan ent ry dat a Buku Bendahara maka operat or akan melakukan

(36)

buku bendahara pengeluaran, buku kas umum BUD, buku kas t unai, buku si mpanan

bank, buku panj ar, buku rincian obj ek, buku paj ak, dan bendahara pengeluaran UP.

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan buku bendahara dapat dilihat

Gambar 224 Menu Laporan Buku Bendahara

Set elah menu t ersebut di pilih selanj ut nya akan t ampil f orm pelaksanaan cet ak

(37)

Gambar 226 Form Dialog Cet ak Laporan SPP Surat Ringkasan/ Rincian

j . SPJ

Set elah melakukan ent ry dat a SPJ maka operat or akan melakukan pencet akan dat a

SPJ yang t erdiri dari SPJ administ rat if dan SPJ f ungsional.

Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan daf t ar penguj i dapat dilihat

Gambar 227 Menu Laporan SPJ

(38)

Gambar 228 Form Dialog Cet ak Laporan SPJ Administ rat if

Unt uk cet ak SPJ Administ rat if yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit

organisasi), nama bendahara dan periode SPJ yang akan dicet ak.

k. Pencairan

Set el ah mel akukan ent ry dat a pencairan maka operat or akan melakukan pencet akan

dat a pencairan yang t erdiri dari kart u kendali kegiat an, kart u kendali BTL, buku kas

umum, buku kas umum per rekening, BKU SKPD penerimaan, dan BUKU SKPD

pengeluaran. Menu yang digunakan unt uk melaksanakan pencet akan pencairan dapat

dilihat dalam gambar berikut :

Gambar 229 Menu Laporan pencairan

Set elah menu t ersebut dipilih selanj ut nya akan t ampil f orm pel aksanaan cet ak

(39)

Gambar 230 Form Dialog Cet ak Laporan kart u kendali kegiat an

Unt uk cet ak kart u kendali kegiat an yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD

(unit organisasi) dan kegiat an yang akan dicet ak.

Gambar 231 Form Dialog Cet ak Laporan kart u kendali BT L

Unt uk cet ak kart u kendali BTL yang perlu diperhat ikan adalah isi nama SKPD (unit

organisasi ).

Gambar 232 Form Dialog Cet ak Laporan buku kas umum

Unt uk cet ak buku kas umum yang perlu diperhat ikan adalah t anggal buku kas umum

(40)

Gambar 233 Form Dialog Cet ak Laporan buku kas umum per rekening

Unt uk cet ak buku kas umum per rekening yang perlu diperhat ikan adalah t anggal

buku kas umum yang akan dicet ak dan rekeningnya.

Gambar 234 Form Dialog Cet ak Laporan BKU SKPD Penerimaan/ Pengeluaran

Unt uk cet ak BKU SKPD baik penerimaan maupun pengeluaran yang perlu diperhat ikan

adalah isi nama SKPD (unit organisasi) dan bendahara dan t anggal BKU SKPD yang