Project Initiation
2
Dimulai definisi secara keseluruhan seluruh parameter proyek dan membentuk pengaturan proyek secara
tepat dan kualitas yang dibutuhkan untuk kesempurnaan proyek
Pengembangan Project Charter adalah titik pusat memulai proyek
Definisi proyek sebagai dasar semua usaha ke depan Penyelesaian proses ini ditandai dengan meeting awal proyek
Pengembangan CSSQ – Cost Scope Schedule Quality Identifikasi Management Risk
3
Prepare for Project
Define CSSQ
Perform Risk Identification
Develop Initial Project Plan
Confirm Approval to Proceed to Next Phase
Isbat Uzzin N 4
5
6
Project Manager
Project Sponsor
Project Team Member
Customer
Customer Representative
Stakeholder
Performing Organization
7
8
Setelah secara formal proyek disetujui, team sebagai penanggung jawab mempersiapkan proyek
Project Manager Proposal mungkin berasal dari internal Proposal Proyek mendefinisikan apa yang akan dikerjakan, bisnis apa yang dibutuhkan bagaimana hasilnya akan
membantu rencana strategis organisasi
Inisial business case harus dimasukkan dalam proposal dan keuntungan jika proyek dilaksanakan.
Didalamnya terdapat antisipasi biaya Semua didokumentasikan
9
Business Case menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk membantu membuat keputusan seperti untuk apa proyek ahrus diproses
Termasuk di dalamnya Biaya, keuntungan dan kendala-kendala yang mungkin terjadi
Jika terjadi perubahan proyek maka Business case perlu direview pula
10
Develop the Project Charter
Dibangun berdasarkan pada pekerjaan yang dilaksanakan di Project Initiation
Melakukan perincian CSSQ
Sejumlah unsur-unsur kunci ditambahkan seperti kontrol thd perubahan, manajemen isu (seperti perubahan organisasi dan transisi proyek)
11
Conduct Project Kick-of Meeting
Sumber terbesar dipakai disini, sejumlah anggota team yang penting akan bergabung dalam permulaan fase ini
tugas Utama dari Manager proyek selama fase ini adalah agar team melaksanakan tugas sesuai dengan rencana
12
Semua yang berhubungan dengan proyek
didokumentasikan untuk referensi ke depan dan untuk melihat sejarah proyek
Informasi rahasia ditaruh terpisah dengan ini, misal advice, gaji, dll
Bisa disimpan sbg hardcopy dalm binder, softcopy, email dll.
Diorganisasi supaya mudah dalam pencarian/access (sesuai ISO)
Tujuan
Memudahkan anggota team baru mempelajari proyek
Menyediakan audit ttg jejak sejarah proyek dan evaluasi proyek
13
Setelah Akhir Proyek, Yang harus ada :
Project Proposal and supporting documentation, including the Business Case
Project description/definition documents such as theProject Charter, the CSSQ, and the Project Plan Any working documents or informal documents defining Cost, Scope, Schedule and Quality (CSSQ) of the project
Project Schedules (baseline and current) Project financials
Project Scope changes and requests log Project status reports
Team member progress reports and timesheets Issues log and details (open and resolved) Project acceptance log by deliverable Products
Risk identification/model documentation Audit results if encountered
Correspondence, including any pivotal or decision-making memos, letters,
email…etc.
Meeting minutes, results and/or actions
