Data Jabatan
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan 2. Eselon/Jenjang Jabatan : IV/a
3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III : Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan
Eselon IV :
4. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan pengumpulan dan perumpunan data jabatan struktural, fungsional tertentu dan fungsional umum dan jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran tugas Sub Direktorat Analisis jabatan dan Klasifikasi Jabatan.
5. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan berdasarkan Rencana Operasional Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan 4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Inventarisasi Jabatan.
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugastugas yang harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan 4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancer.
Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala sub direktorat untuk menentukan solusi terbaik
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan:
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan,
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja,
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan,
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis, 5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e. Menginventarisir data jabatan struktural, fungsional tertentu dan fungsional umum serta jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kegiatan penataan jabatan berbasis kompetensi.
Tahapan :
1) Menaganalisis data hasil penyusunan informasi jabatan; 2) Mengklasifikasi data sesuai dengan jabatan;
3) Mengidentifikasi ketidak sesuaian data dengan jabatan; 4) Memperbaiki data yang tidak sesuai dengan jabatan; 5) Mengiventarisir data sesuai dengan jabatan.
f. Merumpunkan data jabatan struktural, fungsional tertentu dan fungsional umum serta jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pembinaan jabatan di lingkungan instansi pemerintah.
Tahapan :
1) Menmpelajari pedoman tentang rumpun jabatan yang berlaku;
2) Mengkonsultasikan jabatan yang akan dirumpunkan kepada pimpinan; 3) Merumpun data jabatan yang telah ditentukan;
4) Memperbarui data jabatan bila terjadi perubahan orgainsasi.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan pelaksanaan kegiatan bawahan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan yugas bawahan
4) Memberikan langkahlangkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan bawahan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
I. Menerima perintah penugasan dari pimpinan II. Mempelajari tugas
III.Menjalankan perintah kedinasan
Identifikasi Kompetensi Manajerial
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan 2. Eselon/Jenjang Jabatan : IV/a
3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III : Subdit Analisis dan Klasifikasi Jabatan
Eselon IV :
No Uraian Tugas Kata
Kunci Kegiatan Kegiatan
Utama/ ata Kunci
Kompetensi Level
1 2 3 4 5
1 Merencanak
an kegiatan Seksi
Inventarisasi Jabatan berdasarkan Rencana Operasional Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Merencan akan kegiatan Seksi
1) Mempelajar i Rencana kegiatan tahun lalu
2)Mensinkroni sasi dengan rencana operasional Subdit Analisis
Jabatan dan Klasifikasi Jabatan
3)Menyusun konsep rencana
kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan
4)Mengkonsult asikan konsep rencana
kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5)Memfinalisas i rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan
1) Mempelajar i Rencana kegiatan tahun lalu.
2) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Inventarisa si Jabatan.
Perencanaan ( Per )
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Inventarisasi Jabatan
Membagi tugas kepada bawahan
1) Menjab
arkan rencana kegiatan menjadi tugastugas yang harus dilaksanaka n bawahan
2)Menghimpu n saran dan masukan dari bawahan
3)Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas
kepada bawahan
4)Menentukan target waktu penyelesaian
1)Memberikan petunjuk pelaksanaa n tugas kepada bawahan.
2).Menentuka n target waktu penyelesaia n.
Kepemimpina n ( Kp )
Mendelegasika n pekerjaan dan wewenang sesuai
kompetensi dan potensi bawahan ( Kp.3 )
3 Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Seksi
Inventarisasi Jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
Membimbin g
pelaksanaa n tugas bawahan
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanaka n bawahan
2)Mengidentifik asi kesulitan yang dialami bawahan
3)Mengkonsulta sikan
permasalaha n kepada kepala sub direktorat untuk menentukan solusi terbaik
Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalaha n yang dialami.
1)Mengidentif ikasi
kesulitan yang dialami bawahan,
2).Memberika n arahan kepada bawahan terkait permasalah an yang dialami
Membimbing ( M )
Menentukan target kerja yang harus dicapai oleh bawahan ( M.2 )
4 Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi
Memeriksa hasil kerja bawahan
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan,
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan,
Berorientasi pada
Kualitas ( BpK )
Mengamati proses kerja untuk
Inventarisasi Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja,
3)Mengidentifik an
kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan,
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis,
1) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja
bawahan.
2)Mengidentif ikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan,
tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
5 Menginventa risasi data jabatan struktural, fungsional tertentu dan fungsional umum serta jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka mendukung kegiatan penataan jabatan berbasis kompetensi.
Menginvent arisasi data jabatan
1) 1)Menaganalisi s data hasil penyusunan informasi jabatan; 2) 2)Mengklasifik
asi data sesuai dengan jabatan; 3) 3))Mengidentifi
kasi ketidak sesuaian data dengan jabatan; 4) 4)
Memperbaiki data yang tidak sesuai dengan jabatan; 5) 5)Mengiventari
sr data sesuai dengan jabatan.
6) 1)Menaganali sis data hasil
penyusuna n informasi jabatan; 7) 2)Mengklasifi
kasi data sesuai dengan jabatan; 8) 3)Mengidentif
ikasi ketidak sesuaian data dengan jabatan; 9) 4)Mengiventa
risr data sesuai dengan jabatan.
Pencarian Informasi ( PI )
Menguji kesahian data/informasi yang
terkumpul ( PI.2 )
6 Merumpunk
an data jabatan PNS baik
struktural, fungsional tertentu dan fungsional
Merumpun kan data jabatan
1)Menmpelajari pedoman tentang rumpun jabatan yang berlaku; 2)Mengkonsulta
sikan
1)Mengkonsul tasikan jabatan yang akan dirumpunk an kepada pimpinan; 2) Merumpun
Komunikasi Tertulis ( Komtul )
umum serta jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pembinaan jabatan di lingkungan instansi pemerintah.
jabatan yang akan
dirumpunka n kepada pimpinan; 3) Merumpun
data jabatan yang telah ditentukan 4) Memperbarui
data jabatan bila terjadi perubahan orgainsasi.
data jabatan yang telah ditentukan
logis ( Komtul.2 )
7 Mengevaluas i
pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Seksi
Inventarisasi Jabatan dengan cara mengidentifi kasi
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Mengevalu asi
pelaksana an tugas bawahan
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas
bawahan 2)Menginventari
sir
ermasalahan pelaksanaan kegiatan bawahan 3)Mendiskusika
n kemajuan pelaksanaan yugas bawahan 4) Memberikan
langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan bawahan
1)Menginventa risir
ermasalaha n
pelaksanaa n kegiatan bawahan;
2)Memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaa n kegiatan bawahan
Berorientasi pada
Kualitas ( BpK )
Mengamati proses kerja untuk
mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja. ( BpK.2 )
8 Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi
Inventarisasi Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang
Melaporka n
pelaksana an tugas
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas
bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat
konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4)Mengkonsulta sikan konsep laporan kepada atasan 5)
Memfinalisas i laporan pelaksanaan tugas
1)Menganalisi s laporan yang diterima dari bawahan 2)Mengkonsul
tasikan konsep laporan kepada atasan
Pencarian Informasi ( PI )
Menggali informasi melalui pertanyaan pada orang lain yang terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung untuk menemukan akar
9 Melaksanaka n tugas kedinasan lain yang diperintahka n pimpinan baik lisan maupun tertulis
Melaksana kan tugas kedinasan lain
1) Menerima perintah penugasan dari
pimpinan 2) Mempelajari
tugas 3) Menjalankan
perintah kedinasan 4) Melaporkan
hasil
pelaksanaan tugas
kepada pimpinan
1) Menerima perintah penugasan dari
pimpinan 2)
Menjalanka n perintah kedinasan
Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan
tanggungjawab nya ( KtO.2 )
Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan : Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan Eselon/Jenjang Jabatan : IV/a
Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian
Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III : Subdit Analisis dan Klasifikasi Jabatan
Eselon IV :
No Kompetensi Tingkat/Level Kegiatan Utama/Kata Kunci
1 2 3 4
1 Perencanaan (Per) Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional (Per.2)
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu; 2) Menyusun konsep
rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan.
2 Kepemimpinan ( Kp ) Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan ( Kp.3 )
1) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
2) Menentukan target waktu penyelesaian.
3 Membimbing ( M ) Menentukan target kerja yang harus dicapai oleh bawahan ( M.2 )
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
4 Berorientasi pada Kualitas ( BpK )
Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2) Mengidentifikan
ditentukan; 3) Menginventarisir
ermasalahan
pelaksanaan kegiatan bawahan;
4) Memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan bawahan.
5 Pencarian Informasi ( PI )
Menguji kesahian data/informasi yang terkumpul ( PI.2 )
1). Menaganalisis data hasil penyusunan informasi jabatan;
2) Mengklasifikasi data sesuai dengan jabatan; 3) Mengidentifikasi ketidak
sesuaian data dengan jabatan;
4) Mengiventarisr data sesuai dengan jabatan; 5) Menganalisis laporan yang
diterima dari bawahan; 6) Mengkonsultasikan
konsep laporan kepada atasan
6 Komunikasi Tertulis ( Komtul )
Menuangkan ide dan gagasan kedalam bentuk tulisan dengan Alur berpikir yang logis ( Komtul.2 )
1) Mengkonsultasikan jabatan yang akan dirumpunkan kepada pimpinan;
2) Merumpun data jabatan yang telah ditentukan
7 Komitmen terhadap Organisasi (KtO)
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggungjawabnya (KtO.2)
1) Menerima perintah penugasan dari pimpinan.
2) Menjalankan perintah kedinasan.
Kompetensi Tambahan
Nama Jabatan : Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan Eselon/Jenjang Jabatan : IV/a
Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian
Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III : Subdit Analisis dan Klasifikasi Jabatan
Eselon IV :
No Kompetensi Level Alasan
1 2 3 4
UU No 43 Tahun 1999 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian.
UU No 17 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan Jngka Panjang Nasional Tahun 20052025.
Peraturan Pemerintah No 46 Tahun 2011 Jo Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara No 1 Tahaun 2013 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Spil. 2 Kerjasama ( Ks ) Menjungjung tinggi
keputusan kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya
( KS 3 )
3 Berpikir Analitis ( BA ) Menguraikan faktorfaktor penyebab dan dampak dari permasalahan terkait dengan pekerjaannya ( BA 2 )
4. Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Memenuhi kebutuhan
pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia ( BpP 2 )
5. Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menghimpun masukan berbagai sudut pandang yang berbeda sesuai dengan latar belakang budaya yang ada ( TPB 2 )
Penentuan Kategori Kompetensi
No Kompetensi Level Kompetensi Kategori Kompetensi
Mutlak Penting Perlu
1 2 3 4
1 Intregitas ( Int ) Mengingatkan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi ( Int 3)
X
2 Kerjasama ( Ks ) Menjungjung tinggi keputusan kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya
( KS 3 )
X
3 Berpikir Analitis ( BA ) Menguraikan faktorfaktor penyebab dan dampak dari permasalahan terkait dengan pekerjaannya ( BA 2 )
X
4 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Memenuhi kebutuhan
pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia
( BpP 2 )
X
5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menghimpun masukan berbagai sudut pandang yang berbeda sesuai dengan latar belakang budaya yang ada
( TPB 2 )
6 Perencanaan (Per) Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana
operasional (Per.2) X
7 Kepemimpinan ( Kp ) Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi
dan potensi bawahan ( Kp.3 ) X
8 Membimbing ( M ) Menentukan target kerja yang harus dicapai oleh bawahan
( M.2 ) X
9 Berorientasi pada Kualitas ( BpK )
Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
X
10 Pencarian Informasi ( PI )
Menguji kesahian
data/informasi yang terkumpul
( PI.2 ) X
11 Komunikasi Tertulis ( Komtul )
Menuangkan ide dan gagasan kedalam bentuk tulisan dengan Alur berpikir yang logis ( Komtul.2 )
X
12 Komitmen terhadap Organisasi (KtO)
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan
tanggungjawabnya (KtO.2) X
Standar Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan Kepala Seksi Inventarisasi Jabatan Eselon/Jenjang Jabatan IV/a
Unit kerja
Eselon I Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian
Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III Subdit Analisis dan Klasifikasi Jabatan
Eselon IV
No Kompetensi Level
1 2 3
MUTLAK
1 Intregitas ( Int ) Mengingatkan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi ( Int 3)
2 Kerjasama ( Ks ) Menjungjung tinggi keputusan kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya
3 Berpikir Analitis ( BA ) Menguraikan faktorfaktor penyebab dan dampak dari permasalahan terkait dengan pekerjaannya ( BA 2 )
4 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP ) Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia
( BpP 2 )
5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menghimpun masukan berbagai sudut pandang yang berbeda sesuai dengan latar belakang budaya yang ada
( TPB 2 )
6 Perencanaan (Per) Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional (Per.2)
7 Kepemimpinan ( Kp ) Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan ( Kp.3 )
8 Berorientasi pada Kualitas ( BpK ) Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
9 Pencarian Informasi ( PI ) Menguji kesahian data/informasi yang terkumpul ( PI.2 )
10 Komunikasi Tertulis ( Komtul ) Menuangkan ide dan gagasan kedalam bentuk tulisan dengan Alur berpikir yang logis ( Komtul.2 )
11 Komitmen terhadap Organisasi (KtO)
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggungjawabnya (KtO.2)
PENTING
