PETUNJUK PEMAKAIAN SHARP XE-A207. Cara pasang kertas Buka penutup cover

(1)

PETUNJUK PEMAKAIAN SHARP XE-A207

Cara pasang kertas Buka penutup cover

(2)

Layout keyboard

Angka (1):

• Dalam operasional berfungsi sebagai angka, perkalian dan clear • Dalam program berfungsi sebagai text (huruf ) dan angka

DEPARTEMEN (2)

• Departemen 1 – 16  tekan langsung

• Departemen 17 – 32  tekan tombol DEPT SHIFT lalu tekan departemen yang di inginkan • Departemen 33 – 99  tekan angka lalu tekan tombol DEPT #

PLU/SUB

• Berfungsi sebagai pemanggil kode barang , operasionalnya tekan Nomor item/kode barang  tekan tombol PLU/SUB

CLK #

• Gunakan tombol ini unttuk mengaktifkan fungsi kasir, bilamana belum melakukan hal ini, mesin tidak berfungsi karena belum ada yang bertanggung jawab ( No Assigned),tekan nomor kasir  tekan tombol CLK#

EJ VIEW

• Gunakan tombol ini untuk menampilkan transaksi yang sudah tercetak/record FUNC MENU

• Tombol ini memiliki beragam fungsi : • RECEIPT ON/OFF

• RA • RCPT

(3)

% 1

•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk persentase, ketik jumlah %  tekan tombol %1

Θ

•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk rupiah, ketik jumlah  tekan tombol ini

PO

•Gunaka tombol ini untuk pencatatan pengeluaran uang, tekan jumlah pengeluaran  PO  TL

VOID

•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, sebelum transaksi selesai di bayar

RF

•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, setelah transaksi selesai di bayar

MODE

•Gunakan tombol ini untuk menemtukan fungsi

ESC/CANCEL

•Gunakan tombol ini untuk kembali ke asal

CR 1

•Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran kartu kredit

PAYMENT MENU

•Fungsi tombol ini berguna untuk menentukan system pembayaran

CH 1

•Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran berbentuk voucher

#/TM/ST

•Untuk mengetahui total sementara pembelian

TL/NS

•Untuk transaksi dengan menggunakan pembayaran tunai

•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk persentase, ketik jumlah %  tekan tombol %1 •Program tombol sebagai tombol discount berbentuk rupiah, ketik jumlah  tekan tombol ini •Gunaka tombol ini untuk pencatatan pengeluaran uang, tekan jumlah pengeluaran  PO  TL •Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, sebelum transaksi selesai di bayar •Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, setelah transaksi selesai di bayar •Gunakan tombol ini untuk menemtukan fungsi

•Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran kartu kredit

•Fungsi tombol ini berguna untuk menentukan system pembayaran •Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran berbentuk voucher •Untuk mengetahui total sementara pembelian

(4)

PEMAKAIAN PLU

1. Ketik kode item/PLU di tombol abu-abu 2. Tekan tombol  (PLU)

3. …bila ada penambahan, ( ulangi langkah di atas ) PEMAKAIAN BARCODE

Pemakaian ini memerlukan mesin tambahan (option) yaitu barcode reader (MK-5145) Cara penggunaannya : sorot barcode lalu tekan scanner.

Namun bila manual : ketik kode barcode  tekan tombol PLU PEMAKAIAN DEPARTEMEN

Tekan harga  tombol departemen

…bila telah selesai tekan (#/TM/ST)  untuk mengetahui total sementara Ketik uangnya  (TL/NS) untuk tunai

Tekan CR untuk kredit card Tekan CH  untuk cek/voucher Bila ada kelipatan/lebih dari 1:

Ketik quantity/banyak  (X)  kode barang PLU PEMBATALAN

a.( sebelum laci terbuka/ transaksi berakhir ) :

ketik kode barang yang akan di batalkan  tekan tombol VOID  tekan tombol PLU b. Setelah transaksi selesai :

Ketik kode barang yang ingin di retur    PEMAKAIAN TOMBOL DISC /PPN :

(tombol discount/ppn harus di set terlebih dahulu)

1. Disc. Per-item : kode PLU  nominal disc. (mis.25) tekan tombol

2. Disc.subtotal : setelah (#/TM/ST) ketik nominal (mis.10%)tekan tombol 3. PPN : setting otomatis ( lihat halaman 12 )

TOMBOL NS  untuk buka laci (tanpa ada penjualan)

TOMBOL RA tekan tombol   turunkan ke bawah sampai RA  TL  ketik harga  TL TOMBOL PO  Pengeluaran (Paid Out)ketik jumlah uang 

1. Initialize Mesin Baru Mode

Ketik 99999999 – TLNS

Setting - System Preset – TLNS 901 – 0100 904 – 0000 906 – 0000 908 – 7010 912 – 1165 PEMAKAIAN PLU

1. Ketik kode item/PLU di tombol abu-abu 2. Tekan tombol (PLU)

Namun bila manual : ketik kode barcode tekan tombol PLU PEMAKAIAN DEPARTEMEN

Tekan harga tombol departemen

…bila telah selesai tekan (#/TM/ST)  untuk mengetahui total sementara Ketik uangnya (TL/NS) untuk tunai

Tekan CRuntuk kredit card Tekan CH untuk cek/voucher Bila ada kelipatan/lebih dari 1:

Ketik quantity/banyak (X)  kode barang PLU PEMBATALAN

ketik kode barang yang akan di batalkan tekan tombol VOID  tekan tombol PLU b. Setelah transaksi selesai :

Ketik kode barang yang ingin di retur   PEMAKAIAN TOMBOL DISC /PPN :

1. Disc. Per-item : kode PLU nominal disc. (mis.25) tekan tombol

2. Disc.subtotal : setelah (#/TM/ST)ketik nominal (mis.10%)tekan tombol 3. PPN : setting otomatis ( lihat halaman 12 )

TOMBOL NS untuk buka laci (tanpa ada penjualan)

TOMBOL RA tekan tombol   turunkan ke bawah sampai RA  TL  ketik harga  TL TOMBOL PO Pengeluaran (Paid Out)ketik jumlah uang 

Setting - System Preset – TLNS 901 – 0100 904 – 0000 906 – 0000 908 – 7010 912 – 1165 PEMAKAIAN PLU

1. Ketik kode item/PLU di tombol abu-abu 2. Tekan tombol (PLU)

Namun bila manual : ketik kode barcode tekan tombol PLU PEMAKAIAN DEPARTEMEN

Tekan harga tombol departemen

…bila telah selesai tekan (#/TM/ST)  untuk mengetahui total sementara Ketik uangnya (TL/NS) untuk tunai

Tekan CRuntuk kredit card Tekan CH untuk cek/voucher Bila ada kelipatan/lebih dari 1:

Ketik quantity/banyak (X)  kode barang PLU PEMBATALAN

ketik kode barang yang akan di batalkan tekan tombol VOID  tekan tombol PLU b. Setelah transaksi selesai :

Ketik kode barang yang ingin di retur   PEMAKAIAN TOMBOL DISC /PPN :

1. Disc. Per-item : kode PLU nominal disc. (mis.25) tekan tombol

2. Disc.subtotal : setelah (#/TM/ST)ketik nominal (mis.10%)tekan tombol 3. PPN : setting otomatis ( lihat halaman 12 )

TOMBOL NS untuk buka laci (tanpa ada penjualan)

TOMBOL RA tekan tombol   turunkan ke bawah sampai RA  TL  ketik harga  TL TOMBOL PO Pengeluaran (Paid Out)ketik jumlah uang 

Setting - System Preset – TLNS 901 – 0100

904 – 0000 906 – 0000 908 – 7010 912 – 1165

(5)

913 – 0400 918 – 0040

tekan cancel – pilih save – TLNS 2. Setting Aktifkan fitur Stock

Mode – 99999999 – Setting – File – Stock – Pilih Yes – Cancel – Save – TLNS 3. Set Tanggal

Pastikan kunci diposisi PGM

Masukkan tanggal format (ddmmyy) 4. Setting Nama Kasir

Mode – PGM – Setting Personel

Clerk

Clerk 01 : passcode (password jika perlu) Nama

Clerk 02 …. Dan seterusnya TLNS

ESC untuk kembali ke menu awal

5. Kas awal Reg Mode

Tekan tombl Func Menu Pilih RA tekan TLNS Input uang kas awal Tekan TLNS 2 X

6. Kas keluar Reg Mode

Input uang kas keluar Tekan tombol PO TLNS

7. Cara Input DEPT

1. Tekan Mode - PGM - Setting 2. Pilih Article - Department 3. Tampil sebagai berikut :

(untuk berpindah field tekan panah bawah) Price = harga

Text = nama barang (max. 16 char) Type = OPEN & PRESET (.= ganti value) Tax1=YES

Tax2=NO Tax3=NO Tax4=NO SICS=NO

Group No=1 (Dept. Positive) HALO=8

(6)

4. Tekan TLNS untuk melanjutkan ke Dept selanjutnya 5. Tekan ESC untuk kembali ke menu utama.

(7)

9. Cara Input PLU

1. Tekan Mode - PGM - Setting 2. Pilih Article - PLU

3. Tampil sebagai berikut :

(untuk berpindah field tekan panah bawah) Price = harga

Text = nama barang (max. 16 char) Type=PRESET

Dept.Code= kelompok Dept.

4. Tekan TLNS untuk melanjutkan ke PLU selanjutnya 5. Tekan ESC untuk kembali ke menu utama

10. Transaksi Reg Mode

Contoh sistem Department : Dept1 = Soto Rp

5.000,-Dept2 = Nasi Goreng Rp

7.500,-Pelanggan beli 2 Soto dan 3 Nasi Goreng Cara Transaksi :

2 x Dept1 3 x Dept2 TMST

Masukkan uang bayar TLNS

Contoh praktek : Menu:

1. Soto harga 6000 2. Nasi Goreng harga 7000 3. Mie Goreng harga 7500 Cara Input ke sistem Dept :

Mode – PGM – Setting - Article – Department Pilih Dept.1, TLNS

Input Harga = 6000 Input Nama = Soto Type = Open & Preset

TLNS (Tax123 diabaikan saja)

Lakukan langkah yang sama untuk menu 2 dan 3 sampai selesai. DEPT :

Dept1 2 x Dept2

TMST subtotal Masukkan uang bayar TLNS

PLU : 1 PLU 4 x 2 PLU

TMST subtotal Masukkan uang bayar TLNS

(8)

Cara Transaksi :

Pelanggan beli Soto=3, Nasgor=1, Miegor=2 Posisi layar REG

Tekan 3 x Dept.1 (3 x 6000) Tekan Dept.2 (7000)

Tekan Dept.3 (2 x 7500)

Jika selesai tekan TMST untuk melihat Subtotal (40000)

Pelanggan membayar uang 50000 Ketik 50000

Tekan TLNS

(9)

Cara Retur/Pembatalan sebelum bayar : Pelanggan beli : Soto=3, Nasgor=2 3 x Dept.1 (3 x 6000)

2 x Dept.2 (2 x 7000)

Pelanggan ingin membatalkan Soto=1, jadi hanya beli Sto=2 Tekan RF, tekan Dept.1

Maka Dept.1 akan dikurangi 1

Jika pembatalan lebih dari 1 maka tekan RF, tekan Qty x Dept yang akan dibatalkan. Lalu selesaikan transaksi seperti biasa, tekan TMST, bayar uang, tekan TLNS.

Pembatalan akan tampak pada hasil Printout :

11. Copy Nota Reg Mode

Tekan tombol Func Menu Pilih RCPT

12. Print Bill Reg Mode

Tekan tombol Func Menu Pilih G.C Receipt 13. Setting PPN Mode – PGM – Setting Function - %1 Rate = 10 (PPN=10%) Text = PN Item = NO Subtotal = YES TLNS

(10)

14. Setting Nomor Mesin Mode – PGM – Setting Terminal

Machine# = 1 TLNS

ESC untuk kembali ke menu utama 15. Laporan

Laporan Harian per kasir Mode – OPXZ

Reading  laporan sementara Resetting  laporan tutup hari Pilih IND.CLERK --TLNS

16. SDCard

Note :

SD Card yang digunakan adalah pure SD Card, penggunaan mini SD Card dengan adaptor tidak berlaku. SDCard harus diformat oleh mesin Sharp XE-A207 untuk menjaga kompabilitas data.

1) Format SDCard

Mode – SD CARD MODE Formatting

Pilih OK - Tekan TLNS

2) Membuat Folder untuk menyimpan data

Sistem akan otomatis membuat folder dan file \Sharp\ECRXXX11 Mode – SD CARD MODE – Folder Control

Create Folder - TLNS

3) Menyimpan Data Omzet ke SD Card Mode – SD Card Mode

Save

Pilih IND. Program  simpan data ke SDCard termasuk Dept, PLU, Logo TLNS - Pilih OK - TLNS

4) Ambil data dari SDCard Mode – SD Card Mode Loading

Pilih IND. Program  me-restore data dari SDCard termasuk Dept, PLU, Logo TLNS - Pilih OK – TLNS

Laporan Harian : Mode – X1/Z1 Mode

Reading laporan sementara Resetting laporan tutup hari

Laporan Bulanan : Mode – X2/Z2 Mode

Reading laporan sementara Resetting laporan tutup bulan

(11)