Soal Latihan 5
a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan:
c. Pilih Blank.
d. Ketikkan Teks sesuai gambar di bawah ini, lalu klik kanan setelah teks maka toolbar Font akan muncul. Atur dengan font Calibri, size 14, alignment center. Untuk baris pertama teks bold.
f. Untuk mengatur ketebalan garis, pilih Tab Format yang muncul otomatis setelah membuat garis. Masuk sub menu weight pilih 1 pt.
g. Hasil:
h. Lengkapi isi surat.
j. Untuk membuat surat dengan Mailing List klik Tab Mailings klik icon Start Mail Merge pilih Step by step Mail Merge Wizard.
l. Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru dengan memilih Type a new list, klik Create.
n. Isikan Address List dengan data penerima surat. Gunakan tombol New Entry untuk menambah data, lalu klik Ok jika sudah selesai.
o. Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data.mdb. Perhatikan posisi file. Defaultnya sebuah data source berada di dalam folder My Document/My Data Source. Anda bisa memilih lokasi lain pada saat proses penyimpanan.
q. Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan cara posisikan kursor setelah teks Yth kemudian pada Tab Mailings klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter, klik Alamat, enter, lalu klik Kota.
s. Untuk melihat hasilnya pada klik Next pada panel.
u. Untuk melihat data yang lain, klik tanda panah pada Recipient seperti di bawah ini. Kemudian klik Next untuk mengakhiri Mail Merge. Surat bisa dicetak ke printer atau dicetak ke dalam sebuah file lalu bisa diedit secara individual.
Soal Latihan 6
a. Selesaikan pembuatan label dengan Mailing List seperti di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan:
b. Untuk membuat Label dengan Mail Merge pilih Tab Mailings klik icon Start Mail Merge dan pilih Labels
d. Tampilan pada lembar kerja akan berubah seperti di bawah ini, dengan jumlah baris 8
e. Untuk memilih menggunakan daftar penerima yang sudah ada pilih Tab Mailings ikon Select Recipients pilih Use Existing List
f. Pilih data yang sudah ada lalu pilih Open
i. Lanjutkan dengan memilih tab Mailings lalu klik Update Labels. Maka keseluruhan sel akan berisi data yang sama seperti pada baris pertama kolom pertama
j. Untuk melihat hasilnya pilih Tab Mailings lalu klik icon Preview Results. Label siap untuk dicetak.
Latihan
o Buatlah tampilan seperti pada gambar di bawah ini
o Dokumen mengandung Header serta MailMerge, perhatikan bagian yang dijadikan field!
o MailMerge harus berisi minimal 5 (dua) buah data.
o Tabel mengandung Formula untuk perhitungan pada kolom Harga Promosi
o Anda boleh memilih gambar lain untuk kop surat & aturlah Margin dengan ukuran 2 cm untuk Top dan Bottom, 3 cm untuk Right dan Left dengan tipe kertas A4
o Buatlah layout dengan tipe Font Segoe UI ukuran 10 point, spasi 1,5 kecuali untuk bagian-bagian tertentu sesuai dokumen di atas.
