BAB II
DESKRIPSI SURAT KABAR HARIAN SOLOPOS
A. DESKRIPSI PERUSAHAAN 1. Sejarah Singkat
Surat kabar harian umum SOLOPOS diluncurkan pada tanggal 19 September 1997, setelah persiapan intensif selama 6 bulan dinilai cukup memadai. Persiapan dari Sumber Daya Manusia (SDM) sampai persiapan mencetak koran. Pelatihan untuk tenaga profesional di bidang wartawan (reporter) dimulai awal April 1997 selama satu bulan mendapat pendidikan di LP3Y(Lembaga Pengembangan Pendidikan Pers Yogyakarta) dan untuk karyawan mulai bekerja pada 01 Mei 1997. Dengan dukungan 80 personal, SOLOPOS telah siap mengujungi pembacanya.
Tahap pertama SOLOPOS mencetak sekitar 10 ribu eksemplar di edarkan di wilayah Surakarta dan sekitarnya serta beberapa kota di Jateng. Dan pada tahun pertama SOLOPOS telah dapat mencetak koran 40 ribu eksemplar, untuk tahun berikutnya diharapkan tiras akan meningkat terus.
Persiapan penerbitan SOLOPOS telah dilakukan sejak tanggal 13 April 1997 dan dintensifkan lagi setelah Surat Izin Usaha Penerbitan Pers (SIUPP) turun pada tanggal 12 Agustus 1997.
Dalam SIUPP disebutkan SOLOPOS terbit 7 kali seminggu, untuk edisi minggu telah terbit pertama kali pada tanggal 28 Juni 1998.
Berbeda dengan koran-koran di daerah lain yang umumnya mengklaim sebagai koran nasional yang terbit di daerah, namun SOLOPOS justru menempatkan diri sebagai koran daerah yang terbit di daerah, Pasalnya koran ini ingin menjadi besar di
daerah bersama dengan kian meningkatnya dinamika masyarakat Surakarta yang bakal menjadi kota Internasional.
Para pemegang saham terdiri Sukamdani S. Gitosardjono sebagai presiden komisaris dan para komisaris diantaranya Ciputra, Subronto Laras dsb. Lalu jajaran Direksi terdiri Presiden Direktur Lukman Setyawan, Direktur produksi Banjar Chaeruddin, Direktur Keuangan Lulu Terianto dan Direktur Umum dan SDM Hariyadi B.
Sukamdani.
Dalam pengelolaan sehari-hari, SOLOPOS dikendalikan oleh Sukamdani S.
Gitosardjono sebagai Pemimpin umum, Pemimpin Redaksi dipegang oleh Danie H.
Soe’oed dan Pemimpin Perusahaan dipercayakan oleh Bambang Natur Rahadi.
2. Lambang/Logo Perusahaan
3. SOLOPOS Koran Masyarakat
Harian umum SOLOPOS yang memilih basis terbitnya di kota Solo, Jawa Tengah, lahir bersamaan dengan dimulainya penerapan teknologi baru di bidang persuratkabaran. Pada saat yang bersamaan sejumlah media cetak nasional mulai menerapkan sistem cetak jarak jauh di berbagai daerah.
Pemilihan Solo sebagai basis terbit SOLOPOS dilandasi oleh pertimbangan ekonomis dan historis. Solo dalam tempo tidak lama bakal menjadi pusat pertumbuhan ekonomi menarik-dalam kaitannya dengan pengembangan pusat pertumbuhan ekonomi Yogyakarta-Solo-Semarang (Yoglosemar).
Sedangkan secara historis, Solo dikenal sebagai cikal bakalnya pertumbuhan pers
nasional, namun hingga kini tidak satupun suratkabar harian yang tersisa. Sehingga koran-koran dari luar kota saja, seperti Semarang, Yogyakarta, Surabaya dan Jakarta yang mengisi kekosongan pasar tersebut. Sehingga masyarakatnya membutuhkan alternatif surat kabar baru yang berbasis dari kotanya.
Peluang itulah yang dilihat oleh kelompok penerbit Harian Ekonomi Bisnis Indonesia untuk melakukan pengembangan bisnis persnya di Solo. Melalui kepemilikan saham di PT. Aksara SOLOPOS, perusahaan yang menerbitkan harian SOLOPOS, akhirnya diperoleh izin penerbitan suratkabar dari Menteri Penerangan, No.
315/SK/Menpen/SIUPP.
Berbekal dengan SIUPP itulah SOLOPOS akhirnya bisa hadir pertama kali dengan 16 halaman pada 19 September 1997.
Terbit : 7 kali seminggu Bidang cetak : 9 kolom x 540 mm Ukuran 1 kolom : 4,2 cm
Proses cetak : Offset 4. Misi Penerbitan
Sebagai suratkabar baru, SOLOPOS berusaha tampil lebih baik dan lebih aspiratif atas kebutuhan pembaca. Sebagai suratkabar umum, SOLOPOS berusaha mengakomodasikan berbagai kepentingan yang ada di masyarakat, mulai dari soal sosial, budaya, ekonomi dan politik. SOLOPOS berusaha menempatkan dirinya sebagai koran yang dapat memenuhi kebutuhan masyarakat banyak.
Dinamisasi politik masyarakat yang begitu tinggi pun menjadi satu sorotan penting bagi SOLOPOS.
Dengan sajian yang lebih berani mengungkap fakta dan keberpihakan pada kepentingan lebih luas, SOLOPOS berusaha menjadi jembatan penghubung dengan mengutamakan fakta dan kebenaran.
Kebutuhan masyarakat akan keragaman informasi dipenuhi sedemikian rupa , sehingga pembaca cukup memegang satu koran untuk mendapatkan berbagai fakta. SOLOPOS dengan konsep dua koran dalam satu koran, tampil dengan dua seksi. Seksi satu menampilkan isyu-isyu global dan seksi dua menampilkan informasi lokal.
Masalah politik, ekonomi, sosial, budaya berskala nasional selalu hadir pada seksi satu SOLOPOS.
Sedangkan informasi berskala lokal disajikan dengan penuh keragaman, menarik dan lengkap di seksi dua.
Satu keunggulan lain dari SOLOPOS adalah sajian berita ekonomi dan bisnis yang lebih menarik melalui pemanfaatkan jaringan berita Bisnis Indonesia- yang selama ini dikenal sebagai koran ekonomi nasional yang terdepan.
Sentuhan gaya jurnalistik yang inovatif menghadirkan SOLOPOS sebagai suratkabar pagi yang lebih berarti bagi masyarakat.
5. Peredaran
Tahap awal pengembangan pasar difokuskan di basis kota terbit, yang dulu dikenal sebagai daerah Karesidenan Surakarta.
Kawasan tersebut saat ini merupakan menjadi beberapa bagian daerah tingikat II dengan kota Solo sebagai kuncinya. Sedikitnya ada 6.000.000 juta manusia, yang menjadi salah satu pasar potensial, tergabung dalam kawasan itu meliputi Solo, Karanganyar, Sukoharjo, Klaten, Boyolali, Sragen, Wonogiri, Pacitan dan Grobogan.
Sejalan dengan pengembangan basis pasar, beberapa pusat pertumbuhan lain pun digarap menjadi daerah pembaca SOLOPOS.
6. Prinsip pokok koran dibangun dengan unsur :
− Penyajian berita lebih berani dan tajam
− Pendekatan keberpihakan pada masyarakat banyak
− Sajian memadukan unsur sedrhana, lengkap dan bernuansa.
7. Penampilan Isi Halaman
SOLOPOS saat ini hadir dengan 20 halaman:
Halaman 1 : Galeri utama (warna) Halaman 2 : Nasional
Halaman 3 : Liputan Khusus/Ekonomi
Halaman 4 : Gagasan
Halaman 5 : Pendidikan Halaman 6 : Internasional Halaman 7 : Soloraya
Halaman 8 : Kota Solo (lokal)1 Halaman 9 : Kota Solo (lokal)2 Halaman 10 : Surakartan (lokal)1 Halaman 11 : Surakartan (lokal)2 Halaman 12 : Patroli
Halaman 13 : Bisnis Soloraya Halaman 14&15 : Olahraga Halaman 16 : Jateng dan DIY Halaman 17&18 : Cesspleng Halaman 19 : Sambungan Halaman 20 : Pergelaran/hiburan
8. Jatah Iklan
Standar jatah iklan yang ditetapkan Pemerintah dengan komposisi 65 % berita : 35 % iklan dicoba diterapkan di SOLOPOS.
9. Mereka pembaca SOLOPOS USIA
Usia 31 –40 tahun, 38,6%
Usia 21 –30 tahun, 29,8%
Usia 41 –50 tahun, 18,5%
Usia 51 - 70 tahun, 12 % PENDIDIKAN
Sarjana 38,9%
SLTA 31,8%
Sarjana muda 22,1%
Pasca Sarjana 4,9%
SLTP dan SD 2,2%
PEKERJAAN
Swasta 58,4%
Pegawai negeri 27,9%
BUMN 4,4%
Ibu Rumah Tangga 3,8%
12. Pembagian Tugas
PT Aksara SOLOPOS dipimpin oleh seorang pemimpin umum yang membawahi dua bidang yaitu perusahaan dan keredaksian. Pemimpin umum bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan dan pengawasan terhadap seluruh
kegiatan perusahaan, baik kegiatan bidang usaha maupun bidang keredaksian, serta memantau dan menjaga agar seluruh kegiatan tersebut dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan.
Adapun rincian pembagian tugas masing-masing bidang sebagai berikut:
A. Bidang Redaksi 1) Pemimpin Redaksi
Pemimpin Redaksi (Pemred) adalah pucuk pimpinan di bidang keredaksian dan penentu kebijakan pemberitaan berdasarkan ketentuan penerbit. Pemred mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya, baik yang operasional maupun promosional, kepada Pemimpin Umum / Wakil Pemimpin Umum.
Tugas dan tanggung jawab :
a) Bertanggung jawab atas seluruh isi pemberitaan surat kabar harian ke dalam dan ke luar, baik tulisan wartawan sendiri maupun penulis.
b) Menentukan kebijakan keredaksian yang mencakup peliputan berita dan kabar.
c) Menyelenggarakan rapat harian atas perencanaan dan operasional, baik dipimpin sendiri atau kuasanya.
d) Bekerjasama dengan industri pers atau instansi/lembaga lain sebagai upaya mengembangkan suratkabar harian.
e) Membuat anggaran biaya operasional untuk memelihara kelancaran kegiatan keredaksian.
f) Membina karyawan pers bawahannya, baik dalam mengembangkan karier maupun kemampuan intelektual.
g) Membuat daftar isian dan usulan kenaikan pangkat/golongan pangkat bagi karyawan pers berdasarkan penilaian dari Redaktur Pelaksana, Redaktur, baik dalam jabatan fungsional maupun struktural, kepada Pemimpin umum.
Membuat laporan kegiatan operasional secara berkala kepada Pemimpin umum / Wakil Pemimpin Umum.
2) Redaktur Pelaksana
Bertanggungjawab kepada Pemimpin Redaksi atas operasional harian kegiatan keredaksian.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a) Ikut menghadiri rapat perencanaan dan operasional.
b) Menjabarkan kebijakan keredaksian sebagai hasil rumusan rapat Koordinasi dan rapat antarperangkat keredaksian untuk mencapai produktifitas dan efisiensi kerja yang maksimal.
c) Melaksanakan rencana kerja, jika terjadi keadaan darurat akibat absensi karyawan pers, mengambil langkah pengamanan agar jadwal terbit suratkabar harian SOLOPOS tetap terjaga.
d) Membuat rencana kerja tiap rubrik dan anggaran biayanya, baik yang insidental rutin, maupun berdasarkan analisis SWOT.
e) Melimpahkan sebagian wewenang kepada para Redaktur, baik soal pemberitaan maupun penugasan terhadap wartawan.
f) Memasukan bujet berita dan gambar dari tiap halaman melalui Redaktur.
g) Memberi arahan teknis kepada Redaktur dan wartawan agar melaksanakan tugas masing-masing dengan sepenuh hati .
h) Tukar menukar informasi dengan Redaktur seusai rapat untuk menentukan penempatan berita, gambar atau grafik agar terhindar tumpang tindih materi pemberitaan atau pengerjaannya di pracetak.
i) Membuat daftar isian dari hasil penilaian karyawan pers dari Redaktur dan menandatanganinya sebelum disampaikan kepada Pemimpin Redaksi.
3) Redaktur Rubrik
Redaktur rubrik adalah pengelola halaman/rubrik yang menjadi pelaksana teras yang menetapkan derajat pentingnya berita dan gambar di satu halaman atau lebih, di tiap edisi. Redaktur Rubrik mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan kegiatan operasionalnya kepada Redaktur Pelaksana.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a) Mewakili Redaktur Pelaksana jika yang bersangkutan berhalangan, baik urusan ke luar maupun ke dalam, kecuali kalau pemimpin Redaksi menentukan pejabat struktural yang lain.
b) Ikut menghadiri rapat perencanaan dan operasional.
c) Melaksanakan rencana fisik kerja harian/ mingguan/ bulanan, berdasarkan analisis SWOT untuk acara liputan berita dan pembinaan narasumber.
d) Memberikan koordinasi kegiatan lintas halaman dan memberikan tugas kepada wartawan agar pemberitaan tetap paling unggul.
e) Mengadakan pengawasan dan memantau pelaksanaan tugas dari wartawan binaannya dan memberikan arahan agar mereka bekerja dengan sepenuh kemampuan.
f) Mengkaji kemampuan bujet berita dan gambar baik yang sudah masuk maupun sedang ditunggu, dan memberikan pertimbangan atau saran perbaikan atas kelayakan materi sebelum dibawa ke rapat.
g) Menyaring berita, tulisan dan gambar dari hasil liputan wartawan dan mengusulkan penempatan / pemuatannya di halaman lain mengingat derajatnya yang menonjol.
h) Membuat langkah untuk menjamin arus kelancaran kerja di kompartemennya dan melakukan pembinaan, pemeliharaan disiplin, pengawasan atau menyampaikan
teguran, jika awak binaannya dinilai dapat merugikan citra surat kabar harian.
i) Menugaskan wartawan ke luar kota, baik atas undangan maupun beban penerbit, setelah mendengarkan arahan dari Redaktur Pelaksana.
j) Memberi usulan pemberian hadiah hiburan kepada wartawan yang berprestasi istimewa tiap bulannya karena mampu menyajikan berita, tulisan atau gambar off- beat , sehingga bisa menaikkan citra surat kabar harian, dan menyampaikan usulan tersebut kepada Redaktur Pelaksana untuk diteruskan kepada Pemimpin Redaksi.
k) Penyusunan anggaran biaya insidental, rutin dan berdasarkan analisis SWOT.
l) Pemeriksaan akhir atas lembar letak/visual, judul berita dan keterangan gambar dan melakukan perbaikan atau mengubahnya jika penampilan visual dan nada judul/
keterangan gambar dinilai melanggar kode etik Jurnalistik 4) Redaktur Foto
Redaktur Foto (Redfo) adalah pengelola foto menjadi pelaksana teras dalam menetapkan derajat gambar yang layak diterbitkan. Redaktur Foto mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya atau fungsi lainnya kepda Redaktur Pelaksana.
Tugas dan tanggung jawab :
a) Ikut menghadiri rapat perencanaan dan operasional
b) Melaksanakan rencana fisik kerja harian/mingguan/bulanan, berdasarkan analisis SWOT, atas liputan foto.
c) Mengadakan koordinasi lintas kompartemen atau bagian artistik pracetak dalam pemilihan gambar.
d) Menugaskan wartawan foto dan mengarahkan sasaran bidik agar liputan gambar menarik dan eksklusif (off-beat).
e) Membuat daftar kebutuhan barang dan alat kerja, baik yang dibeli maupun diperbaiki, setelah disetujui oleh Redaktur Pelaksana disampaikan kepada bagian
Umum untuk ditindaklanjuti.
f) Menyimpan dokumentasi film dan gambar, baik dari hasil kerja sendiri maupun pihak lain, yang tiap saat bisa dipergunakan untuk melengkapi laporan dengan koordinasi ke bagian pustaka dan dokumentasi.
g) Membuat penilaian prestasi dari fotografer binaannya dengan mengisi formulir dan disampaikan kepada Redaktur Pelaksana
5) Redaktur Artistik/Kabag Produksi
Redaktur Artistik adalah pelaksana teras dalam mengatur arus pekerjaan/kegiatan yang menunjang perwajahan dari surat kabar harian. Redaktur Artistik mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan kegiatannya kepada Redaktur Pelaksana.
Tugas dan tanggungjawab :
a) Ikut menghadiri rapat perencanaan dan operasional.
b) Membuat penyajian yang jelas, ketelitian tipografi, foto, keharmonisan komposisi huruf untuk memperoleh daya pikat visual yang baik bagi surat kabar harian.
c) Mengadakan koordinasi dengan Redaktur Foto dan bagian pracetak untuk mendapatkan keserasian hasil cetak.
d) Membuat perencanaan letak berita atau foto di tiap halaman.
e) Berkordinasi dengan bagian iklan dalam pembuatan maupun penempatan iklan.
f) Membuat koordinasi tugas dengan awak binaannya untuk menjaga jadwal kegiatan dan supaya persiapan cetak bisa tepat waktu.
g) Mengadakan dan mengawasi pemakaian bahan/ barang serta pemeliharaan perangkat/ sarana kerja di dalam jajarannya.
h) Membuat penilaian prestasi dari staf binaannya dengan mengisi formulir dan disampaikan kepada Redaktur Pelaksana.
6) Wartawan
Wartawan (Reporter) adalah pelaksana di lapangan dalam mencari/
memburu/ menggali/ mengumpulkan berita untuk disiarkan kepada khayalak pembaca surat kabar harian. Wartawan mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya, baik secara individual maupun tim kepada Redaktur.
Tugas dan tanggung jawab :
a) Hadir dalam rapat yang diselenggarakan oleh Redaktur.
b) Peliputan peristiwa yang aktual ditempat kejadian dan menghubungi narasumber yang kompeten untuk memperkaya laporan/ tulisannya, baik atas perintah Redaktur maupun prakarsa sendiri.
c) Menyelesaian tugas secara tuntas, baik individual maupun secara tim atas satu mata acara liputan, atau jika menemui kejadian yang mendadak maka prakarsanya perlu dilaporkan kepada Redaktur untuk dicatat.
d) Melaporkan penerimaan undangan, baik lisan maupun tertulis atau masukan dari temuan di lapangan kepada Redaktur untuk dicatat.
e) Membuat pembinaan narasumber dan melakukan lobi secara teratur, untuk memperoleh bahan berita dan melaporkannya kepada Redaktur, mengenai materi pembicaraan dengan rincian mana yang boleh disiarkan dan off the record.
f) Penulisan naskah berita/ ulasan /foto atau karangan khas (features) dan menyerahkannya kepada Redaktur untuk ditetapkan derajatnya dan disalurkan ke halaman yang bersesuaian lingkupnya.
g) Memelihara semangat kerjasama antarwartawan, lintas halaman/kompartemen dan karyawan pers lainnya.
h) Menunaikan tugas piket pagi/ piket malam untuk kepentingan pemberitaan dan penerbitan yang jadwalnya diatur oleh Redaktur Pelaksana.
i) menyelesaikan berbagai formalitas/ dokumen yang diperlukan bagi kelancaran tugas seperti tanda pengenal profesi.
j) Memelihara jadwal hadir tiap hari kerja, yang merupakan salah satu syarat kekaryawanan, dan jika ada acara yang mendesak maka ketentuan wajib lapor dengan mengisi formulir perlu ditaati.
7) Fotografer
Fotografer adalah pelaksana di lapangan dalam mencari/ memburu dan menyediakan gambar untuk disiarkan kepada khalayak pembaca surat kabar harian.
Fotografer mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya kepada Redaktur Foto.
Tugas dan tanggung jawab terhadap :
a) Meliput peristiwa yang aktual di tempat kejadian dan menghubungi nara sumber yang kompeten untuk memperkaya laporan/foto, baik atas perintah Redaktur Foto maupun prakarsa sendiri.
b) Menyelesaikan tugas secara tuntas, baik individual maupun secara tim, atas satu mata acara liputan atau jika menemui kejadian yang mendadak maka prakarsanya perlu dilaporkan kepada Redaktur Foto untuk dicatat.
c) Menyampaikan undangan, baik lisan maupun tertulis dan masukan acara liputan agar dicatatkan kepada Redaktur Foto.
d) Memelihara alat kerja supaya selalu dalam siap pakai.
e) Memelihara dokumentasi film dan gambar dengan memperhatikan sistem pemyimpanan yang baik.
f) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Redaktur Foto atau Redaktur Pelaksana.
8) Sekretariat Redaksi
Sekretariat Redaksi (Sekred) adalah pelaksana fungsi kesekretariatan yang membantu memperlancar pekerjaan keredaksian dan sebagai wahana penghubung antar sektoral di dalam penerbitan dan luar Perusahaan. Sekretariat Redaksi mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya kepada Pemimpin Redaksi.
Tugas dan Tanggung Jawab :
a) Mendukung dan memelihara kelancaran pekerjaan keredaksian dalam hal otorisasi dan pengendalian anggaran biaya operasional dan telepon masuk atau ke luar.
b) Berkoordinasi dengan perangkat di bidang perusahaan yakni keuangan, umum dan personalia untuk pengadaan dana, barang, sarana kerja dan personel.
c) Pemeliharaan dan penyimpanan berkas dokumen atas perintah Pemimpin Redaksi.
d) Membukukan surat/ undangan yang masuk maupun ke luar dan mendistribusikannya kepada bagian redaksi.
e) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Pemimpin Redaksi / Redaktur Pelaksana
9) Kepala Jaringan (EDP) Tugas Dan Tanggung Jawab :
a) Menunjang kelancaran kerja bidang redaksi dan perusahaan dengan menyediakan sistem operasional perangkat lunak komputer serta pemeliharaannya.
b) Membantu perbaikan serta pengembangan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.
c) Membantu memberikan rekomendasi pengembangan teknologi kepada Perusahaan, terutama yang berhubungan dengan perangkat lunak.
d) Melaksanakan pengelolaan jaringan berita elektronik.
e) Melakukan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Pemimpin Perusahaan.
10) Operator Macintosh
Operator macintosh adalah unsur pendukung bagi persiapan pracetak yang mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya kepada bagian Kepala Bagian Produksi.
Tugas dan Tanggung jawab :
a) Perentengan naskah berita/ ulasan/ analisis dari luar atau nondisket.
b) Tata letak halaman yang siap diolah melalui layar.
c) Penyimpanan dan pemberian judul atas hasil perentengan dan tata letak ke dalam file server atau folder.
d) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Bagian Artistik atau Redaktur Pelaksana.
11) Staf Perpustakaan
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Redaksi/Redaktur Pelaksana.
Tugas dan Tanggung Jawab :
a) Menyediakan kebutuhan data yang diperlukan untuk menunjang kegiatan produksi.
b) Mencari bahan data penunjang kegiatan di redaksi.
c) Melakukan dokumentasi foto yang dihasilkan fotografer sendiri maupun foto dari luar.
d) Menyiapkan laporan tahunan jumlah buku dan kebutuhan dana yang telah dipakai.
e) Mengusulkan anggaran untuk pembelian dan mendokumentasikan semua arsip/
data.
f) Membuat kliping surat kabar harian SOLOPOS untuk diindeks.
g) Melakukan pemilihan bahan pustaka dengan :
(1) Menyusun kebijaksanaan untuk pemilihan buku / majalah dengan menggunakan katalog penerbit, review buku, bibliografi dan pesanan pemakai.
(2) Mengevaluasi koleksi yang sudah ada.
(3) Mendokumentasikan semua permintaan/ pesanan yang belum dapat diwujudkan.
h) Melakukan pemesanan buku/ majalah dengan : (1) Mengecek file bahan pustaka yang dipesan
(2) Memutuskan cara pembelian dan bekerja sama dengan Kepala Bagian Keuangan.
(3) Menyimpan daftar alamat penerbit dan agency.
(4) Mengetik semua pesanan-pesanan.
(5) Mengecek semua catatan mengenai langganan.
i) Melakukan pengolahan buku / majalah dengan :
(1) Menerima semua pesanan bahan pustaka, memeriksa kebenaran pengiriman dan mengembalikannya jika ada kerusakan/ tidak sesuai pesanan.
(2) Meminta ganti, jika hilang atau rusak dan tidak sampai di tempat.
(3) Mencatat semua penerimaan majalah dan bahan pustaka lainnya untuk diproses dan dikembalikan ke tempatnya.
j) Katalogisasi dilakukan dengan :
(1) Merencanakan pengembangan sistem dan prosedur katalogisasi.
(2) Menentukan kebijaksanaan katalogisasi dan klasifikasi bagi buku / majalah . (3) Mengembangkan koleksi alat bantu katalogisasi.
(4) Memasukkan data Indeks buku dan majalah dengan sistem ISIS.
12) Staf Pracetak
Bertanggung jawab kepada Redaktur Artistik atas pengelolaan teknis reproduksi untuk mencapai hasil cetak film yang dapat dipertanggungjawabkan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
a) Menyiapkan materi foto untuk bagian Operator Macintosh dan materi film iklan yang masih berupa art work.
b) Menyiapkan materi film untuk halaman koran secara keseluruhan atau full colour.
c) Mengawasi kegiatan reproduksi yang dilakukan agar mencapai hasil sesuai dengan parameter yang dikehendaki.
d) Melakukan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Bagian Artistik atau redaktur pelaksana.
e) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang telah ditetapkan oleh Redaktur Pelaksana.
B. Bidang Perusahaan 1) Pemimpin Perusahaan
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Umum/Wakil Pemimpin Umum atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan di bidang usaha yang berada di bawah pengawasannya.
Tugas Dan Tanggung Jawab Pemimpin Perusahaan :
a) Menyampaikan kebijakan yang telah dirumuskan bersama-sama dengan Pemimpin Umum kepada para Kepala Bagian di bawahnya.
b) Mengawasi dan mengusahakan agar kebijakan yang telah ditetapkan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
c) Mengevaluasi kegiatan Perusahaan secara berkala serta melaporkannya kepada Pemimpin Umum.
d) Menerima, mengevaluasi, dan menyetujui rencana anggaran yang diajukan oleh tiap bagian dalam bidang usaha serta mengawasi realisasinya.
e) Memberi pengarahan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan sehari-hari di bagian iklan, sirkulasi, keuangan, umum dan personalia sebagai suatu upaya terpadu dalam rangka mencapai tujuan Perusahaan.
f) Bersama-sama dengan Wakil Pemimpin Umum berusaha agar sistem dan prosedur berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
g) Membantu tiap-tiap divisi/ bagian di Perusahaan dalam menyusun anggaran tahunan dan rencana kerja.
h) Memeriksa, meneliti dan menganalisisa laporan-laporan berkala yang diajukan oleh bawahannya, serta mengambil langkah perbaikan yang diperlukan.
i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan Pemimpin Umum.
j) Menjaga disiplin kerja dan secara periodik menilai prestasi kerja bawahannya.
2) Kepala Bagian Iklan
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Perusahaan serta membantu dan mewakili Pimpinan Perusahaan dalam memimpin dan mengelola Bagian Iklan.
Tugas Dan Tanggung Jawab:
a) Membantu atau mewakili Pimpinan Perusahaan melakukan hubungan kerja dengan pihak ketiga, seperti biro-biro iklan, instansi atau perusahaan dalam aspek usaha yang terkait dengan penjualan ruang iklan.
b) Membantu dan mewakili Pimpinan Perusahaan dalam melakukan koordinasi kerja dengan bagian lain yang bernaung dalam organisasi Perusahaan.
c) Melaksanakan strategi pemasaran ruang iklan yang telah ditentukan oleh Pimpinan.
d) Melaksanakan negosiasi maupun tindak-lanjut ke biro-biro iklan maupun perusahaan di luar biro iklan secara rutin.
e) Membuat laporan perkembangan riset pasar dan hasil kunjungan.
f) Membuat rencana kunjungan kepada klien.
g) Mengkoordinasikan / melimpahkan tugas-tugas kepada bawahan serta memberi wewenang dan tanggung-jawab untuk kelancaran proses kerja.
h) Bertanggung jawab sepenuhnya atas kegiatan di bagian iklan kepada Pimpinan.
i) Bertanggung jawab atas target yang ditetapkan.
j) Menegakkan faktor disiplin kerja di bagian iklan dan secara periodik menilai prestasi kerja bawahannya.
3) Staf Iklan
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Iklan untuk Melaksanakan penerimaan pemasangan iklan secara baik.
Tugas Dan Tanggung Jawab :
a) Menghubungi biro iklan dan unit pelayanan yang telah ditujuk sebagai depot iklan.
b) Menerima order atau materi iklan yang datang langsung ke kantor dan menginventarisir.
c) Menjaga komunikasi dengan para pemasang iklan, biro iklan atau calon pemasang yang menjadi wilayah tugasnya. .
d) Mengadakan kunjungan ke klien, minimal 3 tempat dalam sehari.
e) Apabila tidak tugas keluar kantor, mengkontak klien via telepon atau berusaha membuat janji bertemu.
f) Membuat atau mencatat setiap order ke dalam buku pesanan pemasang iklan.
g) Mengkoreksi ulang tiap materi iklan yang akan dimuat.
h) Menyiapkan materi iklan yang belum siap dan berkoordinasi dengan bagian produksi dalam penempatan iklan di halaman koran.
i) Membuat perencanaan tugas dalam seminggu ke depan serta menyiapkan laporan tugas minggu sebelumnya.
j) Berhak menggunakan fasilitas / peralatan yang disediakan oleh Perusahaan secara tertib dan penuh tanggung jawab.
k) Menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi sampai tuntas dan bertanggung jawab kepada kepala Bagian Iklan.
4) Staf Administrasi Iklan/Artistik
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Iklan unutk melaksanakan kegiatan administrasi iklan dan penempatan iklan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
a) Melaksanakan fungsi administrasi penerimaan atau pemesanan dan sistem penagihan iklan.
b) Menyiapkan jadwal iklan yang akan dipasang pada tiap edisi koran.
c) Melakukan koordinasi dengan bagian produksi dalam penempatan iklan d) Membantu menyelesaikan tugas pembuatan materi iklan untuk dimuat.
e) Mengatur penempatan iklan pada ruang halaman koran setiap hari.
5) Kepala Bagian Sirkulasi
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Perusahaan untuk memimpin dan mengelola bagian sirkulasi.
Tugas dan Tanggung Jawab :
a) Mengkoordinasikan para stafnya, guna tercapainya fungsi tugas yang optimal b) Merancang program kerja sirkulasi dalam upaya mengangkat tingkat penjualan
sesuai target yang ditetapkan.
c) Menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan para mitra kerja, seperti agen, loper, unit layanan, atau perusahaan distribusi dalam upaya menciptakan kerjasama yang lebih baik.
d) Memonitor pelaksanaan tugas pemasaran koran, jaringan distribusi dan perkembangan situasi persaingan di pasar.
e) Memonitor arus balik koran yang tidak terjual dari para agen atau unit layanan lainnya..
f) Membantu bagian keuangan dalam menyelesaikan tagihan keuangan atas penjualan koran.
g) Mengangkat dan memberhentikan agen koran atau unit layanan atas persetujuan Pimpinan Perusahaan.
h) Mengevaluasi hasil kerja pada jajaran staf sirkulasi serta menyiapkan laporan periodik.
i) Secara berkala menilai prestasi kerja bawahannya menurut ketentuan Perusahaan.
6) Staf Sirkulasi
Bertanggung jawab kepada kepala Bagian Sirkulasi dalam melaksanakan penjualan dan perluasan pasar pembeli koran SOLOPOS.
Tugas Dan Tanggung Jawab :
a) Menjadi pelaksanaan di lapangan dalam hal peningkatan penjualan koran.
b) Mengusulkan sistem penjualan koran kepada timnya dalam upaya memperbaiki pola kerja di bagian sirkulasi.
c) Melaksanakan kontak langsung dan membina hubungan baik dengan agen atau mitra kerja lain, dalam upaya memperlancar penjualan maupun pengiriman koran.
d) Membantu bagian keuangan dalam upaya penagihan hutang agen atau mitra kerja lainnya.
e) Memperluas pasar dan daya jangkau peredaran SOLOPOS.
f) Mengontrol jadwal peredaran koran, mulai dari percetakan hingga ke pembaca.
7) Staf Administrasi Sirkulasi
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sirkulasi dalam mengelola sistem administrasi di bagian sirkulasi.
Tugas Dan Tanggung Jawab
a) Membuat daftar / rekapitulasi pengiriman koran .
b) Bertanggung jawab atas arsip atau dokumen/formulir, baik yang diterima atau yang dikeluarkan bagian sirkulasi.
c) Membuat laporan pengiriman ke Bagian Keuangan.
d) Bertanggung jawab atas semua pekerjaan administrasi baik administrasi umum maupun administrasi penjualan.
e) Membuat order mutasi agen pemesanan koran untuk diinformasikan ke bagian ekspedisi.
f) Menyiapkan surat tugas untuk staf sirkulasi dan menyerahkan arsipnya ke bagian keuangan Personalia.
8) Kepala Bagian Keuangan
Bertanggung jawab kepada Pimpinan Perusahaan dalam melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan di bidang keuangan dan akuntansi.
Bertanggung jawab dalam hal pencarian sumber dana, penggunaan dana maupun pembuatan laporan keuangan sesuai kebijakan, sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
a) Memimpin, mengatur serta mengawasi semua kegiatan yang berada di bawah pengawasannya.
b) Mengikuti perkembangan kebijakan dan peraturan serta prosedur ysng ditetapkan Pemimpin Perusahaan, yang berkaitan dengan kegiatan bidang keuangan dan akuntansi.
c) Mengikuti perkembangan Peraturan Pemerintah di bidang moneter dan fiskal serta bidang-bidang usaha lainnya, yang mempengaruhi kegiatan Perusahaan, khususnya di bidang keuangan dan akuntansi.
d) Mencari sumber dan penggunaan dana secara efisien dan efektif, baik untuk keperluan jangka pendek maupun jangka panjang.
e) Mengawasi pelaksanaan pencatatan, pengklasifikasian harta dan kewajiban serta semua aktifitas yang berhubungan dengan transaksi keuangan Perusahaan.
f) Memeriksa kebenaran dan ketelitian serta memberikan persetujuan atas Nota Perintah Bayar (NPB) dalam batasan jumlah yang menjadi tanggungjawabnya.
g) Memeriksa dan menganalisa laporan keuangan dan laporan lainnya sebelum diserahkan tepat pada waktunya kepada Pemimpin Perusahaan dan pihak lain yang berkepentingan.
h) Memeriksa dan memberikan persetujuan atas perhitungan maupun surat pemberitahuan pajak perusahaan, baik berupa pajak penghasilan maupun pajak pertambahan nilai.
i) Memeriksa, meneliti dan menganalisa laporan-laporan berkala yang diajukan bawahannya serta mengambil langkah perbaikan yang diperlukan.
j) Menjaga disiplin kerja dan secara berkala menilai prestasi kerja bawahannya.
k) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Pemimpin Perusahaan.
9) Staf Keuangan
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan untuk menyelenggarakan pembukuan atas kegiatan Perusahaan mulai dari fungsi pencatatan, pengikhtisaran dan pelaporan sampai menghasilkan laporan keuangan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a) Melakukan coding jurnal dan posting dari surat perintah membayar, surat perintah menerima uang dan bukti memorial ke buku harian, buku besar, dan menyusun laporan keuangan.
b) Menyelenggarakan kartu / buku pembantu utang/piutang yang tercatat dalam buku besar dan sekaligus sebagai alat kontrol pembayaran maupun penerimaan utang piutang Perusahaan.
c) Menyelenggarakan buku bank untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran uang melalui bank dan pada akhir bulan memuat rekonsiliasi saldo masing-masing bank.
d) Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam melakukan pengkoordinasian penyusunan anggaran yang terpadu untuk seluruh bagian dan setiap periode menyusun data perbandingan antara anggaran dengan realisasinya.
e) Bertanggungjawab atas perhitungan, penyetoran dan pelaporan pajak Perusahaan baik berupa pajak penghasilan, maupun pajak pertambahan nilai dan membina hubungan baik dengan pihak fiskus.
10) Kasir
Bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Keuangan atas pelaksanaan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang, cek, giro dan surat-surat berharga lainnya, setelah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang.
Disamping itu bertanggung jawab atas kebenaran administrasi saldo kas.
Tugas Dan Tanggung Jawab :
a) Mengikuti perkembangan kebijakan dan peraturan serta prosedur yang dikeluarkan oleh Kepala Bagian keuangan dan mempersiapkan Surat Perintah Menerima Uang (SPMU).
b) Mengatur dan menjamin kelancaran penerimaan setoran-setoran, baik berupa uang tunai, cek, giro bilyet dari bagian kredit maupun dari pembayar langsung.
c) Membayar semua pengeluaran-pengeluaran Perusahaan berupa tunai maupun cek/giro, setelah semua dokumen pendukungnya ditanda-tangani pejabat yang berwenang.
d) Memeriksa serta memastikan kebenaran perhitungan uang, sesuai jumlah yang tercantum dalam bukti setoran dan uang yang dikeluarkan dari kas dengan jumlah yang tercantum dalam bukti-bukti pembayaran.
e) Bertanggung jawab atas keamanan dan kebenaran saldo kas dan surat-surat berharga lainnya.
f) Membuat laporan kas harian dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Keuangan.
g) Membuat dan mengirimkan semua slip/bukti pembayaran maupun penerimaan uang ke staf keuangan untuk dibukukan.
h) Membuat laporan penerimaan uang langsung /transfer untuk bagian kredit sebagai informasi untuk memutakhirkan laporan saldo umur piutang.
i) Mencatat setiap pengeluaran melalui kas kecil ke dalam buku kas kecil.
j) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Bagian keuangan.
11) Kepala Bagian Umum
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Perusahaan atas koordinasi, pengarahan, pelaksanaan dan pengawasan terhadap penyediaan kertas koran, film, alat tulis kantor dan lain-lain serta kegiatan pelayanan umum di Perusahaan--seperti kebersihan kantor, pemeliharaan kendaraan dan perlengkapan kantor, logistik, izin, lisensi dan lain-lain.
Tugas dan Tanggung Jawab :
a) Memimpin, mengatur serta mengawasi semua kegiatan yang berada di bawah pengawasannya.
b) Mengikuti perkembangan kebijakan, peraturan serta prosedur yang dikeluarkan oleh Pemimpin Perusahaan.
c) Mengembangkan dan mengusulkan kepada Pemimpin Perusahaan atas rencana dan program untuk memperbaiki pelayanan umum dalam Perusahaan.
d) Bertanggung jawab atas penyediaan kertas koran, film, alat-tulis, serta barang kebutuhan lainnya.
e) Mengkoordinasikan dengan bagian lain mengenai pemeliharaan kebersihan kantor, penggunaan dan pemeliharaan kendaraan, perlengkapan kantor dan pelayanan umum lainnya.
f) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan untuk bagian umum dan unit-unit yang berada di bawahnya.
g) Menyusun laporan periodik mengenai semua kegiatan dan perkembangan bagian umum untuk disampaikan kepada Pimpinan Perusahaan.
h) Menjaga disiplin kerja dan secara periodik menilai prestasi kerja bawahannya.
i) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Pemimpin Perusahaan.
12) Staf Rumah Tangga
Bertanggung jawab atas kelancaran sistem kerja peralatan-peralatan kantor, menjaga kebersihan lingkungan Perusahaan dan memberikan pelayanan di ruang kerja/ruang makan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a) Mengatur dan mengawasi semua kegiatan yang berada di bawah pengawasannya.
b) Melayani kelancaran operasional peralatan-peralatan milik Perusahaan seperti penggunaan mesin foto copy, telepon, telex , listrik dan peralatan lainnya.
c) Memberikan pelayanan terhadap karyawan untuk kebutuhan fisik seperti makan, minum dan mengawasi pelaksanaan kegiatan di kantin/dapur.
d) Melaksanakan tugas kebersihan seluruh lingkungan dalam dan luar kantor termasuk peralatan-peralatan kantor.
e) Senantiasa mengikuti perkembangan kebijakan, peraturan dan prosedur yang dikeluarkan oleh Kepala Bagian Umum yang berkait dengan pelayanan rumah- tangga.
f) Mengembangkan dan mengusulkan kepada Kepala Bagian Umum mengenai rencana dan program untuk memperbaiki pelayanan.
g) Mengkoordinasikan dengan bagian-bagian lain mengenai pemeliharaan kebersihan kantor, penggunaan dan pemeliharaan mobil Perusahaan, peralatan kantor tertentu serta pelayanan umum lainnya.
h) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Bagian umum.
13) Kurir
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum atas urusan pengiriman barang, surat atau kebutuhan lainnya yang harus diantar dan dikirim agar sampai ke tempat tujuan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a) Mengantar barang-barang / surat yang perlu dikirim agar sampai ke tempat tujuan.
b) Bertanggungjawab atas urusan keluar untuk pengantar surat, bank, belanja kebutuhan peralatan kantor dan keperluan-keperluan lain yang sifatnya ke luar.
c) Melaporkan dan menyerahkan bukti kuitansi dan bukti pengiriman lainnya kepada Kepala Bagian Umum atau bagian Keuangan atau bagian lain yang terkait.
d) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Bagian Umum.
14) Satpam
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum dan Personalia atas keamanan di lingkungan tempat kerja dan ketenangan lingkungan kerja.
Tugas Dan Tanggung Jawab:
a) Mengawasi para tamu yang masuk dan sebelumnya harus lapor ke satpam atau satpam berhak menanyakan maksud dan tujuan kunjungan tamu.
b) Mengetahui dan mencatat setiap tamu atau karyawan baik itu keluar atau masuk pada jam-jam kerja (hari, tanggal, jam) dan setiap akhir bulan menyerahkan laporan bulanannya ke Personalia untuk diketahui.
c) Membuat laporan serah terima setiap pergantian satpam pada buku laporan.
d) Mengontrol sekali waktu sekeliling ruang dan lingkungan kantor.
e) Mengumpulkan absensi pada akhir bulan, kemudian menyerahkan ke bagian Personalia dan meminta absensi yang baru untuk diletakkan pada tempatnya.
f) Mengontrol absensi setiap hari untuk karyawan yang tidak masuk pada hari tersebut agar dimintakan keterangan ke Personalia.
g) Menyerahkan berkas lamaran atau surat yang masuk lewat Pos satpam ke bagian Personalia.
h) Mengunci setiap pintu ruangan setelah jam kerja selesai dan mengontrolnya.
i) Menjaga disiplin kerja, mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Bagian Umum dan Personalia.
15) Sekretariat Perusahaan
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Perusahaan dan Kepala Bagian Umum atas kelancaran sistem kerja kegiatan Perusahaan.
Tugas Dan Tanggung Jawab:
a) Merekam/mencatat berbagai kegiatan Perusahaan atas petunjuk Kepala Bagian Umum, termasuk pengendalian biaya operasional.
b) Mengatur jadwal penerimaan tamu yang berhubungan dengan kegiatan Perusahaan serta mempersiapkan acara rapat dan memperbanyak bahan menurut kebutuhan.
c) Bertanggungjawab atas penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat dan dokumen–
dokumen penting lain, yang berhubungan dengan kegiatan Pemimpin perusahaan.
d) Menerima telepon masuk dan mencatat telepon keluar / interlokal dari karyawan.
e) Membuat surat-surat, menyimpan filenya yang berhubungan dengan kepentingan pemimpin Perusahaan.
f) Menjaga disiplin kerja dan melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Pemimpin Perusahaan dan Kepala bagian Umum, baik yang berkaitan dengan hubungan luar/masyarakat dan kontak dengan instansi / lembaga lain.
16) Bagian Personalia
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Perusahaan atas koordinasi, pengarahan, pelaksanaan dan pengawasan terhadap kegiatan penyediaan kebutuhan karyawan sesuai persyaratan yang ditetapkan, termasuk peningkatan ketrampilan serta kesejahteraan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a) Mengikuti perkembangan peraturan pemerintah dan keorganisasian yang terkait
dengan bidang kepersonalian.
b) Melaksanakan penghitungan dan pembayaran atas gaji atau tunjangan karyawan.
c) Merencanakan sistem atau program pelatihan bagi karyawan dalam upaya memperbaiki kualitas ketrampilan karyawan.
d) Melaksanakan tugas yang diminta oleh Pimpinan Perusahaan.
C. Foto Jurnalistik dalam Harian SOLOPOS
Harian SOLOPOS sebagai salah satu media yang berpengaruh di wilayah eks Karesidenan Surakarta mempunyai peran yang sangat besar dalam menyebarkan warta kepada masyarakat. Dalam penyampaiannya kepada masyarakat, terdapat sikap SOLOPOS terhadap berbagai persoalan yang terjadi di masyarakat. Sikap ini tergambar dalam tajuk rencana dan foto – foto jurnalistik.
Harian SOLOPOS menampilkan foto jurnalistik terutama foto headline yang disajikan setiap hari. Tema-tema yang diangkat merupakan peristiwa-peristiwa aktual dan hangat yang mengemuka di dalam masyarakat baik isu lokal, nasional dan internasional.
Setiap media yang menampilkan foto jurnalistik dan foto headline sebagai salah satu kebijakan redaksionalnya selalu menciptakan karakter yang melekat terhadap media tersebut. Focus of interest dalam Harian SOLOPOS selalu berubah – ubah sesuai peristiwa yang aktual dan hangat dengan berbagai tema yang diangkat sesuai dengan kebijaksanaan dari redaksi. Karakter dan visualisasi yang ditampailan dari foto – foto jurnalistik di harian SOLOPOS mempunyai makna atau interpretasi yang mengandung unsur dari dasar jurnalistik yaitu 5 W dan 1 H (What, Who, Where, Why, When) dan How yang memaparkan makna apa yang terkandung dalam foto jurnalistik tersebut, apakah sebuah foto bencana, foto olahraga, foto demonstrasi dengan berbagai macam karakter.
