KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
Jalan H.R. Rasuna Said Kav. X-6 No. 8 Kuningan, Jakarta Selatan Telepon : (021) 5224658 , Faksimile : (021) 5225035
Laman : www.imigrasi.go.id, Surel :pengelolaanbmn.ditjenim@gmail.com
Nomor : IMI.1-PB.03-087 18 Oktober 2021
Sifat : Sangat Segera Lampiran : 1 (satu) Berkas
Hal : Pemberitahuan Penghentian Sementara/Cut Off Distribusi Dokumen Keimigrasian (Dokim) Tahun Anggaran 2021
Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM RI Up. Kepala Divisi Keimigrasian
di seluruh Indonesia
Sehubungan dengan langkah-langkah pelaksanaan anggaran pada akhir tahun anggaran dan persiapan penyusunan Laporan Keuangan Direktorat Jenderal Imigrasi Tahun Anggaran 2021, bersama ini disampaikan hal – hal sebagai berikut :
1. Akan dilaksanakan penghentian sementara/cut off distribusi Dokumen Keimigrasian (Dokim) Tahun Anggaran 2021 mulai tanggal 30 November 2021 sampai dengan 06 Februari 2022 dan distribusi akan dimulai kembali pada tanggal 07 Februari 2022;
2. Dalam rangka menjaga ketersediaan stok dokim pada Kantor Imigrasi selama masa penghentian sementara/cut off distribusi Dokumen Keimigrasian (Dokim) Tahun Anggaran 2021, Direktorat Jenderal Imigrasi akan mengirimkan Dokim berupa Paspor Biasa 48 Halaman dan Paspor Elektronik 48 Halaman dengan menghitung kebutuhan setiap Kantor Imigrasi (penetapan alokasi terlampir);
3. Apabila terdapat kebutuhan tambahan melebihi penetapan alokasi sebagaimana tersebut pada point 2, maka Kepala Kantor Imigrasi dapat menyampaikan permohonan melalui aplikasi Manajemen Dokim dan menyampaikan surat permohonan disertai data dukung (format data dukung terlampir) ke alamat email dokim.ditjenim@gmail.com sampai dengan tanggal 31 Oktober 2021;
4. Dokim selain yang terdapat dalam lampiran surat ini dapat dimohonkan secara manual melalui aplikasi Manajemen Dokim sampai dengan tanggal 31 Oktober 2021;
5. Penghentian sementara/cut off dimaksud juga berlaku untuk pengembalian Paspor Cacat Mutu/ Produksi dan Redistribusi Paspor Biasa 24 Halaman dari Kantor Imigrasi ke Direktorat Jenderal Imigrasi;
6. Selanjutnya para Kepala Kantor Imigrasi agar melakukan penerimaan fisik dan penerimaan dalam Aplikasi Manajemen Dokim serta menatausahakan secara memadai;
Berkenaan dengan hal tersebut di atas, dimohon bantuan Saudara untuk menyampaikan pemberitahuan penghentian sementara/cut off distribusi Dokumen Keimigrasian TA 2021 dan melakukan pengawasan dan pengendalian penatausahaan dokim pada Kantor Imigrasi di wilayah kerja Saudara. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
a.n. Plt. Direktur Jenderal Imigrasi Sekretaris Direktorat Jenderal,
Zaeroji
NIP 196211011985031002
Tembusan:
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI;
2. Inspektur Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI;
3. Plt. Direktur Jenderal Imigrasi;
4. Direktur Lalu Lintas Keimigrasian;
5. Direktur Izin Tinggal Keimigrasian.
Nomor : IMI.1-PB.03-087 Tanggal : 18 Oktober 2021
Hal : Pemberitahuan Penghentian Sementara/Cut Off
Distribusi Dokumen Keimigrasian (Dokim) Tahun Anggaran 2021
1 Kanim Kelas I TPI Banda Aceh - - 2 Kanim Kelas II TPI Langsa - - 3 Kanim Kelas II TPI Lhokseumawe - - 4 Kanim Kelas II Non TPI Meulaboh - - 5 Kanim Kelas II TPI Sabang - - 6 Kanim Kelas II Non TPI Takengon - - 7 Kanim Kelas I Khusus TPI Medan - - 8 Kanim Kelas I TPI Polonia - 250 9 Kanim Kelas II TPI Belawan - - 10 Kanim Kelas II Non TPI Pematang Siantar - - 11 Kanim Kelas II TPI Sibolga - - 12 Kanim Kelas II TPI Tg. Balai Asahan - - 13 Kanim Kelas I TPI Pekanbaru - - 14 Kanim Kelas II TPI Bagan Siapi Api - - 15 Kanim Kelas II TPI Bengkalis - - 16 Kanim Kelas II TPI Dumai - - 17 Kanim Kelas II TPI Selat Panjang 250 - 18 Kanim Kelas II TPI Siak - - 19 Kanim Kelas II TPI Tembilahan - - 20 Kanim Kelas I Khusus TPI Batam - - 21 Kanim Kelas I TPI Tanjung Pinang - - 22 Kanim Kelas II TPI Belakang Padang - - 23 Kanim Kelas II TPI Ranai - - 24 Kanim Kelas II TPI Tanjung Uban - - 25 Kanim Kelas II TPI Tg. Balai Karimun - - 26 Kanim Kelas III Non TPI Dabo Singkep - - 27 Kanim Kelas III TPI Tarempa - - 28 Kanim Kelas I TPI Padang - - 29 Kanim Kelas II Non TPI Agam - - 30 Kanim Kelas I TPI Jambi - - 31 Kanim Kelas II Non TPI Kuala Tungkal - - 32 Kanim Kelas III Non TPI Kerinci - - 33 Kanim Kelas I TPI Bengkulu 250 - 34 Kanim Kelas I TPI Palembang 500 - 35 Kanim Kelas II Non TPI Muara Enim - - 36 Kanim Kelas I TPI Pangkal Pinang - - 37 Kanim Kelas II TPI Tanjung Pandan - - 38 Kanim Kelas I TPI Bandar Lampung 250 - 39 Kanim Kelas III Non TPI Kalianda 750 - 40 Kanim Kelas III Non TPI Kotabumi 250 - 41 Kanim Kelas I Non TPI Serang - - 42 Kanim Kelas I Non TPI Tangerang - 500 43 Kanim Kelas II TPI Cilegon 1.000 - 44 Kanim Kelas I Non TPI Jakarta Pusat - - Lampiran Surat Sekretaris Direktorat Jenderal Imigrasi
No Kanim
SPRI/
Paspor Biasa 48 Halaman
SPRI/
Paspor Elektronik 48 Halaman
45 Kanim Kelas I TPI Jakarta Timur - - 46 Kanim Kelas I TPI Jakarta Utara - 2.000 47 Kanim Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Barat - 1.500 48 Kanim Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Selatan - - 49 Kanim Kelas I Khusus TPI Soekarno Hatta - 500 50 Kanim Kelas I TPI Tanjung Priok 1.000 - 51 Kanim Kelas I TPI Bandung - - 52 Kanim Kelas I Non TPI Bogor - - 53 Kanim Kelas II Non TPI Bekasi 1.250 - 54 Kanim Kelas I TPI Cirebon 1.500 - 55 Kanim Kelas II Non TPI Depok 1.750 - 56 Kanim Kelas II Non TPI Karawang - - 57 Kanim Kelas II Non TPI Sukabumi - - 58 Kanim Kelas II Non TPI Tasikmalaya 500 - 59 Kanim Kelas III Non TPI Cianjur - - 60 Kanim Kelas I TPI Semarang - - 61 Kanim Kelas I TPI Surakarta - - 62 Kanim Kelas II TPI Cilacap - - 63 Kanim Kelas II Non TPI Pati - - 64 Kanim Kelas II Non TPI Pemalang - - 65 Kanim Kelas II Non TPI Wonosobo 250 - 66 Kanim Kelas I TPI Yogyakarta - - 67 Kanim Kelas I Khusus TPI Surabaya - - 68 Kanim Kelas I TPI Malang 1.000 - 69 Kanim Kelas I TPI Tanjung Perak 1.250 - 70 Kanim Kelas II Non TPI Blitar - - 71 Kanim Kelas II TPI Jember - - 72 Kanim Kelas II Non TPI Madiun 250 - 73 Kanim Kelas II Non TPI Kediri - - 74 Kanim Kelas III Non TPI Pamekasan - - 75 Kanim Kelas III Non TPI Ponorogo - - 76 Kanim Kelas I TPI Denpasar - - 77 Kanim Kelas I Khusus TPI Ngurah Rai 750 - 78 Kanim Kelas II TPI Singaraja 250 - 79 Kanim Kelas I TPI Mataram 1.000 - 80 Kanim Kelas II TPI Sumbawa Besar 250 - 81 Kanim Kelas III Non TPI Bima - - 82 Kanim Kelas I TPI Kupang - - 83 Kanim Kelas II TPI Atambua - - 84 Kanim Kelas II TPI Maumere - - 85 Kanim Kelas III TPI Labuan Bajo - - 86 Kanim Kelas I TPI Pontianak - - 87 Kanim Kelas II TPI Entikong - - 88 Kanim Kelas II TPI Sambas 250 - 89 Kanim Kelas II TPI Sanggau - - 90 Kanim Kelas II Non TPI Singkawang - - 91 Kanim Kelas III Non TPI Ketapang - - 92 Kanim Kelas III Non TPI Putussibau - - 93 Kanim Kelas I Non TPI Palangkaraya - - 94 Kanim Kelas II TPI Sampit - - 95 Kanim Kelas I TPI Balikpapan - - 96 Kanim Kelas I TPI Samarinda - - 97 Kanim Kelas II TPI Nunukan - - 98 Kanim Kelas II TPI Tarakan - -
99 Kanim Kelas III Non TPI Tanjung Redeb - - 100 Kanim Kelas I TPI Banjarmasin - - 101 Kanim Kelas II TPI Batu Licin - - 102 Kanim Kelas I TPI Manado - - 103 Kanim Kelas II TPI Bitung 250 - 104 Kanim Kelas II TPI Tahuna - - 105 Kanim Kelas II Non TPI Kotamobagu - - 106 Kanim Kelas I TPI Gorontalo - - 107 Kanim Kelas II Non TPI Mamuju - - 108 Kanim Kelas II Non TPI Polewali Mandar - - 109 Kanim Kelas I TPI Palu - - 110 Kanim Kelas III Non TPI Banggai - - 111 Kanim Kelas I TPI Makassar 750 250 112 Kanim Kelas II TPI Pare-Pare 250 - 113 Kanim Kelas III Non TPI Palopo - - 114 Kanim Kelas I TPI Kendari - - 115 Kanim Kelas III Non TPI Baubau - - 116 Kanim Kelas III Non TPI Wakatobi - - 117 Kanim Kelas I TPI Ternate - - 118 Kanim Kelas II Non TPI Tobelo - - 119 Kanim Kelas I TPI Ambon - - 120 Kanim Kelas II TPI Tual - - 121 Kanim Kelas I TPI Jayapura - 250 122 Kanim Kelas II TPI Biak - - 123 Kanim Kelas II TPI Merauke - - 124 Kanim Kelas II TPI Mimika - - 125 Kanim Kelas II Non TPI Manokwari - - 126 Kanim Kelas II TPI Sorong - -
Lampiran Surat Sekretaris Direktorat Jenderal Imigrasi Nomor : IMI.1-PB.03.087
Tanggal : 18 Oktober 2021
Hal : Pemberitahuan Penghentian Sementara/ Cut Off
Distribusi Dokumen Keimigrasian (Dokim) Tahun Anggaran 2021
Format Data Dukung Permintaan Tambahan Dokim
Lampiran Surat Nomor : Tanggal :
Data Dukung Permohonan Dokim
Dalam Rangka Cut Off/ Penghentian Sementara Distribusi Dokim TA 2021
(1) Sisa Stok
No Jenis Dokim Sisa Stok/
tgl … 1 Paspor Biasa 48 Hal
2 Paspor Elektronik 48 Hal
(2) Rata-Rata Penerbitan
Ket :
Kolom Rata-Rata diisi dengan jumlah penerbitan Januari s.d September dibagi 9
(3) Kebutuhan Reguler
No Jenis Dokim Rata-rata X 4 1 Paspor Biasa 48 Hal 2 Paspor Elektronik 48 Hal Ket :
Kebutuhan regular diisi dengan nilai rata-rata X (dikali) 4
Angka empat mengindikasikan kebutuhan oktober s.d awal februari (4) Rencana Kebutuhan Tambahan
No Jenis Dokim
Rencana Kegiatan
Total
1 Jumlah 2 Jumlah 3 Jumlah
1 Paspor Biasa 48 Hal
2 Paspor Elektronik 48 Hal
Ket :
Angka 1,2,3 pada kolom rencana kegiatan diisi dengan nama kegiatan atau sebab timbulnya penambahan;
Jumlah diisi dengan perkiraan jumlah kebutuhan tambahan untuk kegiatan sebelumnya.
No Jenis Dokim Penerbitan/ Bulan Rata-
Rata Januari Febreuari Maret April Mei Juni Juli Agustus September
1 Paspor Biasa 48 Hal
2 Paspor Elektronik 48 Hal
(5) Estimasi Kekurangan Stok
(a) (b) ( c )
No Jenis Dokim (1) (3) + (4) Kekurangan
1 Paspor Biasa 48 Hal
2 Paspor Elektronik 48 Hal Ket :
Kolom (c) = (a) – (b)
