JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Page 18
SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR BERBASIS WEB
PADA STMIK DUMAI
Amat Sofiyan1, Pulla Pandika W2, Ravena Kurnia Sari 3
1, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 3, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 1,2,3 Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811
e-mail : amatsofiyan90@gmail.com 1, pullapandika@gmail.com2
ravenakurniasarivena@gmail.com3
ABSTRAK
Tugas akhir atau skripsi merupakan tugas final yang harus diselesaikan oleh seseorang mahasiswa yang akan lulus dari jenjang pendidikan strata satu atau diploma diperguruan tinggi. STMIK Dumai merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang ada di Kota Dumai dengan 2 (dua) program studi yaitu sistem informasi dan teknik informatika. proses administrasi tugas akhir pada STMIK Dumai masih terkomputerisasi secara sederhana. Saat ini proses administrasi tugas akhir pada STMIK Dumai masih terkomputerisasi secara sederhana dimana data pelaksanaan tugas akhir masih disimpan didalam folder-folder yang dibuat sendiri oleh staf akademik, belum adanya sistem monitoring bimbingan tugas akhir, penyampaian informasi mengenai penerimaan judul masih harus mencetak pengumuman dan menempel kepapan pengumuman atau mading. Hal ini dirasakan tidak tepat sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengolah data tugas akhir dengan jumlah mahasiswa yang cukup banyak. Maka dari itu peneliti membuat sistem informasi tugas akhir berbasis web agar dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
Kata Kunci : Sistem, Informasi,Tugas Akhir, Web.
1. PENDAHULUAN
STMIK Dumai merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang ada di Kota Dumai dengan 2 (dua) program studi yaitu sistem informasi dan teknik informatika. Sebagai institusi pendidikan yang bergerak di bidang komputer, pemakaian komputer sebagai alat pengolahan data dapat mempercepat suatu pekerjaan sehingga waktu menjadi lebih akurat.
Saat ini proses administrasi tugas akhir pada STMIK Dumai masih terkomputerisasi secara sederhana, hal ini menyebabkan bagian akademik mengalami beberapa kesulitan yaitu dimana data pelaksanaan tugas akhir masih disimpan didalam folder-folder yang dibuat sendiri oleh staf akademik, bagian staf akademik harus mencari satu persatu folder mahasiswa yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas akhir dan belum tersimpan ke database, bagian akademik atau prodi harus merekap satu persatu dan memasukkan data berkas pelaksanaan tugas akhir yang telah diserahkan oleh mahasiswa, belum adanya sistem
monitoring bimbingan tugas akhir, kendala
yang terjadi lainnya adalah penyampaian informasi mengenai penerimaan judul masih harus mencetak pengumuman dan menempel
kepapan pengumuman atau mading hal ini menyebabkan tidak meratanya informasi. Hal ini dirasakan tidak tepat sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengolah data tugas akhir dengan jumlah mahasiswa yang cukup banyak.
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan maka dibutuhkan suatu sistem yang mampu mengatasi masalah yang muncul yaitu sistem yang dapat menyimpan dan mengolah data tugas akhir kedalam suatu database,
mahasiswa dapat memasukkan data hasil perbaikan bimbingan ke dalam sistem, sehingga staf akademik atau prodi dapat melihat atau memantau hasil bimbingan yang dilakukan oleh mahasiswa, disamping itu sistem yang akan dibangun mampu memfasilitasi bagian akademik dalam memproses data, program yang berbasis web ini dapat diakses kapan saja dan dimana saja,dan mempermudah bagian akademik dalam memberikan informasi secara merata.
2. LANDASAN TEORI 2.1. Sistem
Menurut Indrajani (2015:71) Definisi sistem bertujuan untuk mendeskripsikan
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Page 19
batasan dan ruang lingkup aplikasi basis data serta sudut pandang user yang utama.(Indrajani, 2015:71)
2.2. Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:22) Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau di interpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan
2.3. Web
Menurut Harison dan Ahmad syarif dalam jurnalnya (2016 : 41) Web merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Pendistribusian informasi web dilakukan melalui pendekatan hyperlink, yang memungkinkan suatu teks , gambar ataupun objek yang lain menjadi acuan untuk membuka halaman-halaman yang lain.(Syarif et al., 2016)
2.4. Aplikasi
Menurut (Juansyah Andi, 2015) di dalam Jurnalnya (Rubiati Nur, 2019) Secara istilah pengertian aplikasi adalah suatu program yang siap untuk digunakan yang dibuat untuk melaksanankan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi serta penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju.
2.5. HTML(Hyper Text Markup Languange)
Menurut Muhammad Dahlan (2013:11) HTML adalah singkatan Hyper Text Markup
Language, pengertiannya adalah salah satu
bahasa yang paling umum dan paling sederhana untuk menulis di website.(Dahlan, 2013:11)
2.6. PHP(Hypertext Preprocessor)
Menurut Muhammad Dahlan(2013:83) PHP adalah singkatan dari “Hypertext
Preprocessor”, yang merupakan sebuah
bahasa scripting yang terpasang pada HTML untuk membuat website yang dinamis.(Dahlan, 2013:83)
Menurut Murya (2017: 1) di dalam jurnalnya (Adrianto Sukri, 2019), PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat server – side scripting. PHP memungkinkan untuk membuat halaman web yang bersifat dinamis. Sistem manajemen basis data yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL namun PHP juga mendukung sistem manajemen database Oracle, Microsoft Access, Interbase, d-base, PostgreSQL, dan sebagainya.
2.7. XAMPP
Menurut Ignas (2014:72) XAMPP
merupakan singkatan dari x (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, dan
Perl. XAMPP adalah tool yang menyediakan
paket perangkat lunak dalam satu buah paket(Ignas, 2014)
3. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah Model
Waterfall. Model ini merupakan sebuah
pendekatan terhadap pengembangan perangkat lunak yang sistematik, dengan beberapa tahapan yaitu: System Engineering, Analysis,
Design, Coding, Testing dan Maintenance.
Gambar 1. Kerangka Kerja
Tahapan-tahapan yang terdapat dalam model waterfall adalah sebagai berikut:
1. System Engineering (Rekayasa
Perangkat Lunak)
Pemodelan ini diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan di aplikasikan ke dalam bentuk software yang akan di gunakan untuk merancang suatu sistem yang berkaitan dengan tugas akhir berbasis web.
2. Requirements Analysis
Dalam tahap ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa di lakukan dengan wawancara atau survey ke bagian staf akademik atau bagian prodi yang terdapat di kampus STMIK Dumai.
3. Desain
Tahapan ini dilakukan sebelum coding, bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Hasil akhirnya berupa spesifikasi rancangan yang sangat rinci sehingga mudah diwujudkan pada saat pemograman.
4. Coding (Implementasi)
Pengkodean yang mengimplementasikan hasil desain ke dalam kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin komputer dengan menggunakanbahasa pemrograman tertentu.
5. Testing(Pengujian)
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Page 20
Akademik t_mahasiswa Input Data Master 1.0 t_bimbingan2 Laporan Transaksi Proses Transaksi 2.0 3.0 Data Mahasiswa t_dosen t_semhas t_pengajuanju dul t_sempro t_kompre t_bimbingan1 t_infobimbinga nkebenaran program. Proses pengujian berfokus pada logika internal perangkat lunak, memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji dan memastikan apakah hasil yang diinginkan sudah tercapai atau belum.
6. Maintenance (Perawatan)
Menangani perangkat lunak yang sudah selesai agar dapat berjalan lancar dan terhindar dari gangguan- gangguan yang dapat menyebabkan kerusakan.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Context Diagram
Gambar 2. Context Diagram
4.2. Data Flow Diagram
Adapun DFD pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
Gambar 3. Data Flow Diagram
4.3. Implementasi Sistem 1. Tampilan Login
Adapun halaman login nya adalah sebagai berikut :
Gambar 4. Tampilan Login Akademik
Pada saat login sistem, terdapat 2 hak akses user, user admin/akademik dan user mahasiswa.
2. Tampilan Menu Utama
Adapun halaman Menu Utama Mahasiswa nya adalah sebagai berikut :
Gambar 5. Tampilan Menu Utama Mahasiswa Pada Tampilan ini ketika mahasiswa login, maka keluar biodata mahasiswa sesuai nim mereka masing-masing.
3. Tampilan Input Data Master a. Input Data Mahasiswa
Adapun halaman Input Data Mahasiswa nya adalah sebagai berikut :
Tampilan ini berada pada bagian akademik, dimana bagian akademik menginput data masing-masing mahasiswa.
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Page 21
Gambar 6. Tampilan Input Data Mahasiswa (Akademik)
b. Input Data Pengajuan Judul
Adapun halaman Input Data Pengajuan Judul nya adalah sebagai berikut :
Gambar 7. Tampilan Input Data Pengajuan Judul (Mahasiswa)
Pada Tampilan ini mahasiswa akan mengajukan judul skripsi tugas akhir, dengan cara memasukkan nim dari masing-masing mahasiswa. Dimana bagian akademik akan memberitahu status judul pakah ditolak atau diterima, sehingga mahasiswa mengetahui informasi.
c. Input Data Seminar Proposal
Adapun halaman Input Data Seminar
Proposal nya adalah sebagai berikut :
Gambar 8. Tampilan Input Data Seminar Proposal (Mahasiswa)
Tampilan Seminar Proposal berguna bagi mahasiswa yang akan melanjutkan ke tahap seminar proposal , dengan cara menginput judul skripsi maka bagian akademik akan menginformasikan jadwal seminar proposal.
d. Input Data Seminar Hasil
Adapun halaman Input Data Seminar Hasil nya adalah sebagai berikut :
Gambar 9. Tampilan Input Data Komprehensif (Mahasiswa)
e. Input Data Bimbingan
Adapun halaman Input Data Bimbingan nya adalah sebagai berikut :
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Page 22
Gambar 10. Tampilan Input Data Bimbingan (Akademik)
Pada form ini mahasiswa akan menginput data bimbingan yang telah dilakukannya kepada dosen pembimbing, Yaitu mahasiswa akan menginput uraian/koreksi dari hasil bimbingan.sehingaa bagian akademik dapat memantau sejauh mana mahasiswa bimbingan.
4. Tampilan Laporan
a. Laporan Data Mahasiswa
Adapun tampilan laporan data mahasiswa adalah sebagai berikut :
Gambar 11. Tampilan Laporan Data Mahasiswa
b. Laporan Data Dosen
Adapun tampilan laporan data dosen adalah sebagai berikut :
Gambar 12. Tampilan Laporan Data Dosen
c. Laporan Data Pengajuan Judul
Adapun tampilan laporan data pengajuan judul adalah sebagai berikut :
Gambar 13. Tampilan Laporan Data Pengajuan Judul
d. Laporan Data Seminar Proposal
Adapun tampilan laporan data seminar proposal adalah sebagai berikut :
Gambar 14. Tampilan Laporan Data Seminar Proposal
e. Laporan Data Seminar Hasil
Adapun tampilan laporan data seminar hasil adalah sebagai berikut :
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Page 23
Gambar 15. Tampilan Laporan Data Seminar Hasil
f. Laporan Data Komprehensif
Adapun tampilan laporan data seminar hasil adalah sebagai berikut :
Gambar 16. Tampilan Laporan Data Komprehensif
g. Laporan Data Bimbingan
Adapun tampilan laporan data bimbingan adalah sebagai berikut :
Gambar 17. Tampilan Laporan Data Bimbingan
5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pengujian yang telah dilakukan, maka dapat dibuat suatu kesimpulan dari hasil analisa pengujian sistem. Diantaranya sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi tugas akhir pada STMIK Dumai, proses pendataan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, dimana dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
2. Dengan sistem ini penyimpanan data akan lebih aman dan terstruktur dengan baik, dan penyebaran mengenai informasi tugas akhir di dapat secara merata dan cepat tanpa harus datang ke kampus. Dimana, dengan sistem ini memberikan kemudahan, kecepatan dan ketepatan yang lebih baik. 3. Proses pembuatan laporan menjadi lebih
cepat dan mudah.
6. REFERENSI
Adrianto Sukri, Y. N. F. (2019). SISTEM PENILAIAN SISWA KURIKULUM 2013 PADA SDN 007 BAGAN BESAR MENGGUNAKAN. Jurnal Informatika,
Manajemen Dan Komputer, 11(1), 21–
29.
Hanif, A. fatta. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta.
Dahlan, M. (2013). Membuat Web PHP. Yogyakarta: CV.Mitra Utama.
Ignas. (2014). Panduan Apliksi & Solusi (PAS)
Sistem Informasi Penjualan Online
untuk Tugas Akhir. Yogyakarta:
CV.Andi Offset.
Indrajani, S.Kom., MM. (2015). Database
Design. Jakarta.
Ismael. (2017). PENGEMBANGAN APLIKASI SMS GATEWAY UNTUK INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU . Indonesian
Jurnal Onf Networking and Security (IJNS), 141–150.
Rubiati Nur, S. W. H. (2019). I n f o r m a t i k a. Jurnal Informatika, Manajemen Dan
Komputer, 11(1), 62–70
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. yogyakarta: CV. Andi Offset.
Syarif, A., Jurusan, D., Informatika, T., Teknologi, F., Teknik, M., Fakultas, I., & Industri, T. (2016). Sistem Informasi Geografis Sarana pada Kabupaten Pasaman Barat. Jurnal TEKNOIF, 4(2), 40–50.
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Page 24
Tanjung Irwandi, D. S. (2017). Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Terpadu Dalam Upaya. Jurnal Intra-Tech, 1(1), 43–54.
