154
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Implementasi
Pada tahap ini dilakukan implementasi yang terkait pada aplikasi database yang diusulkan, serta dilakukan evaluasi terhadap beberapa aspek terkait integrity dan security pada database. Jadwal dari implementasi adalah sebagai berikut:
Tabel 4.1 Tabel Rincian Timeline Implementasi Sistem
Task Januari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Mempersiapkan Software dan Hardware Instalasi Testing Evaluasi Pemberian Petunjuk Cara Pemakaian Software
4.1.1 Spesifikasi Sistem
4.1.1.1 Spesifikasi Hardware
Spesifikasi Hardware minimum yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan sistem migrasi Open Source yang diusulkan pada PT. Quantum Business International adalah sebagai berikut:
Tabel 4.2 Tabel Spesifikasi Hardware
4.1.1.2 Spesifikasi Software
Spesifikasi Software minimum yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan sistem migrasi Open Source yang diusulkan pada PT. Quantum Business International adalah sebagai berikut:
Tabel 4.3 Tabel Spesifikasi Software
Hardware Server Client
Processor Intel Pentium 41,8 GHz Intel Pentium 41,8 GHz
RAM 1 Gb 1 Gb
Hard Disk 40 Gb 40 Gb
Monitor 1024 x 768 1024 x 768
Input Device Keyboard dan Mouse Keyboard dan Mouse
Koneksi Internet Ya Ya
Software Server Client
Operating System Windows XP,
Windows 7, Windows Vista, Linux kernel 2.6.
Window XP, Windows 7, Windows Vista, Linux kernel 2.6.
4 .
1.1.3 Spesifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Selain hardware dan software, sumber daya manusia juga diperlukan untuk menjalankan dan memelihara sistem yang akan diimplementasikan. Sumber daya manusia yang dibutuhkan antara lain:
1. Super Admin dan Admin Perusahaan
Super Admin dan Admin perusahaan merupakan sumber daya manusia yang memiliki tugas untuk memasukkan, menambah, mengubah, dan menghapus data pada web sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan dari perusahaan. Namun, diantara Super Admin dan Admin perusahaan memiliki perbedaaan pada jenis data yang dimasukkan, ditambah, diubah, dan dihapus pada web.
2. Web Developer
Web developer adalah sumber daya manusia yang memiliki tugas dalam hal memelihara, mengembangkan dan menambahkan fitur – fitur baru pada web yang bertujuan untuk Security Kaspersky Internet
Security 2013
Kaspersky Internet Security 2013
Web Server APACHE -
Browser Internet Explore 6.0, Mozilla Firefox 7.0.
Internet Explore 6.0, Mozilla Firefox 7.0. Aplikasi Pendukung XAMPP-win32-1.8.1,
CodeIgniter
memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi setiap pengguna dalam mengakses content web.
4.1.2 Instalasi
Dalam pengimplementasian web ini, langkah awal yang harus dilakukan adalah menginstalasi web ke dalam server. Berhubung PT. Quantum Business International memiliki server sendiri, maka tidak diperlukan lagi penyewaan web hosting untuk menampung halaman web beserta database-nya. Keamanan dan stabilitas server sebaiknya diperhatikan agar kinerja web lebih optimal. Setelah instalasi web dilakukan, langkah selanjutnya adalah menyewa sebuah domain untuk mengakses halaman web melalui internet.
4.1.3 Testing
Langkah selanjutnya dalam pengimplementasian web ini setelah penginstalan adalah testing. Testing dilakukan oleh para web developer yang bekerja di PT. Quantum Business International. Testing bertujuan untuk menemukan bug atau error yang terdapat di dalam sistem.
4.1.4 Pemberian Petunjuk Cara Pemakaian Software
Pemberian petunjuk cara pemakaian software ini ditujukan kepada seluruh calon pengguna yang bekerja di PT. Quantum Business International maupun calon pengguna dari perusahaan yang berlaku sebagai klien, agar dapat mengetahui dan mengerti cara penggunaaan
serta cara kerja dari sistem pendukung kegiatan migrasi Open Source berbasis web yang telah diimplementasikan.
4.2 Print Screen
1. Halaman Index
Gambar 4.1 Halaman Index
Pada halaman ini seluruh user yang terdiri dari Super Admin, Admin Perusahaan, Teknisi, Trainer, Customer, Peserta TOT (Training of Trainer) dan Pembawa Acara dapat melakukan login, dengan memasukkan UserID dan password yang dimiliki masing-masing user. Kemudian pada halaman ini juga terdapat slideshow yang berisikan gambar – gambar tentang kegiatan migrasi Open Source. Selain itu, pada halaman ini juga terdapat profil singkat mengenai QB IT Services yang merupakan divisi dari PT. Quantum Business International.
2. Halaman Home – Select Company
Gambar 4.2 Halaman Home - Select Company
Setelah melakukan login dan sebelum masuk ke menu home, untuk jenis user Super Admin, Teknisi, Trainer harus melakukan select company atau memilih perusahaan terlebih dahulu. Dimana isi dari web yang diakses oleh jenis user ini berupa data-data dari perusahaan yang telah dipilih sebelumnya.
3. Halaman Home
Gambar 4.3 Halaman Home
Tampilan di atas merupakan menu Home, yang berisikan slideshow gambar-gambar tentang kegiatan migrasi Open Source. Selain itu, pada halaman ini juga terdapat profil singkat mengenai QB IT Services yang merupakan divisi dari PT. Quantum Business International.
4. Halaman Select Company
Gambar 4.4 Halaman Select Company
Pada halaman ini, setelah melakukan select company sebelumnya, jenis user Super Admin, Teknisi, Trainer, masih dapat mengganti atau beralih ke perusahaan lain dari perusahaan yang sudah dipilih sebelumnya.
5. Halaman Master Data Divisi
Gambar 4.5 Halaman Master Data Divisi
Halaman master data divisi ini dapat diakses dan dikerjakan oleh jenis user Super Admin dan Admin Perusahaan, yang berisikan rincian dari master data divisi. Disini Super Admin dan Admin Perusahaan dapat memilih untuk menambahkan, meng-edit, menghapus rincian master data divisi.
a. Add Divisi - Master Data Divisi
Gambar 4.6 Halaman Add Divisi – Master Data Divisi
Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Add Divisi. Contohnya apabila ingin menambah master data divisi, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Divisi kemudian mengklik tombol Add Divisi dan memasukkan nama divisi yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Edit Divisi - Master Data Divisi
Gambar 4.7 Halaman Edit Divisi - Master Data Divisi
Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Edit yang terdapat pada tabel rincian master data divisi. Contohnya apabila ingin mengganti nama divisi pada bagian divisi, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Divisi kemudian mengklik tombol Edit pada tabel rincian master data divisi dan mengganti nama divisi sesuai dengan yang ditetapkan perusahaan.
c. Delete Divisi - Master Data Divisi
Gambar 4.8 Halaman Delete Divisi - Master Data Divisi
Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Delete yang terdapat pada tabel rincian master data divisi. Contohnya apabila ingin menghapus salah satu divisi yang ada, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Divisi kemudian mengklik tombol Delete pada tabel rincian master data divisi dan khusus untuk semua fungsi delete pada web ini, akan muncul pop up delete confirmation seperti di atas.
6. Halaman Master Data Perusahaan
Gambar 4.9 Halaman Master Data Perusahaan
Halaman master data perusahaan ini dapat diakses dan dikerjakan oleh jenis user Super Admin dan Admin Perusahaan. Berisikan rincian dari master data perusahaan. Disini Super Admin dan Admin Perusahaan dapat memilih untuk menambahkan, meng-edit, menghapus rincian master data perusahaan.
a. Add Perusahaan - Master Data Perusahaan
Gambar 4.10 Halaman Add Perusahaan - Master Data Perusahaan Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Add Perusahaan. Contohnya apabila ingin menambah master data perusahaan, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Perusahaan kemudian mengklik tombol Add Perusahaan dan memasukkan rincian master data perusahaan.
b. Edit Perusahaan - Master Data Perusahaan
Gambar 4.11 Halaman Edit Perusahaan - Master Data Perusahaan Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin mengklik tombol Edit yang terdapat pada tabel rincian master data perusahaan. Contohnya apabila ingin meng-edit rincian data suatu perusahaan, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Perusahaan kemudian mengklik tombol edit pada tabel rincian master data perusahaan dan meng-edit rincian master data perusahaan.
7. Halaman Master Data Customer
Gambar 4.12 Halaman Master Data Customer
Halaman master data customer ini dapat diakses dan dikerjakan oleh jenis user seperti Super Admin dan Admin Perusahaan. Berisikan rincian dari master data customer. Disini Super Admin dan Admin Perusahaan dapat memilih untuk menambahkan, meng-edit, menghapus rincian master data customer.
a. Add Customer - Master Data Customer
Gambar 4.13 Halaman Add Customer - Master Data Customer Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Add Customer. Contohnya apabila ingin menambah master data customer, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Customer kemudian mengklik tombol Add Customer dan memasukkan rincian master data customer.
b. Edit Customer - Master Data Customer
Gambar 4.14 Halaman Edit Customer - Master Data Customer Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Edit yang terdapat pada tabel rincian master data customer. Contohnya apabila ingin meng-edit rincian pada customer, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih submenu Customer kemudian mengklik tombol Edit pada tabel rincian master data customer dan meng-edit rincian master data customer.
4.3 Evaluasi
Evaluasi juga dilakukan dalam pengimplementasian web ini. Evaluasi disini dibagi menjadi dua bagian yaitu evaluasi pengguna dan evaluasi kelebihan dan kekurangan sistem.
a. Evaluasi Pengguna
Evaluasi yang dilakukan terhadap pengguna dilakukan dengan menggunakan metode wawancara. Wawancara ini ditujukan kepada seluruh anggota tim yang ada di perusahaan. Hasil wawancara terlampir pada halaman lampiran.
Berikut adalah hasil detail dari wawancara yang telah dilakukan: i. Kelebihan:
1. Membantu semua pihak yang terkait dalam memperoleh informasi berupa rincian jadwal maupun kegiatan mengenai kegiatan migrasi Open Source. 2. Memberikan Kemudahan bagi semua pihak yang
terkait dalam mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan migrasi Open Source.
3. Menjadi media penyimpanan data kegiatan migrasi Open Source bagi perusahaan.
4. Meningkatkan efektifitas semua pihak yang terkait dalam menjalankan proses kegiatan migrasi Open Source.
ii. Kekurangan:
1. Kualitas tampilan atau desain dari aplikasi berbasis web ini belum maksimal dari segi pemilihan warna, layout, ukuran tulisan dan gambar-gambar yang digunakan untuk web.
b. Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem
Dalam setiap sistem yang dibangun, tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut kelebihan dan kekurangan dari sistem pendukung kegiatan migrasi Open Source berbasis web pada PT. Quantum Business International
Menurut 8 Aturan Emas: 1. Berusaha untuk konsisten
Gambar print screen di atas menunjukkan bahwa setiap halaman untuk seluruh user sudah konsisten. Mulai dari penggunaan warna, jenis dan ukuran font dari tiap halaman. 2. Menyediakan usability universal
Pada aplikasi ini disediakan cara penggunaan yang mudah, yaitu cukup dengan menekan tombol yang tersedia. Selain itu juga disediakan penggunaan shortcut berupa link yang dapat mengarahkan ke halaman yang dituju.
3. Memberikan umpan balik yang informatif
Ketika user telah selesai melakukan atau mengubah sesuatu, aplikasi akan memberikan pesan atau informasi.
4. Merancang dialog untuk bagian penutupan
Ketika user telah menyelesaikan sesuatu, aplikasi memberikan dialog penutupan seperti ketika menghapus data divisi.
5. Mencegah terjadinya kesalahan
Dalam aplikasi ini ketika melakukan kesalahan dalam pengisian informasi pada form atau ketika ingin menghapus suatu data, akan diberikan pesan error dan juga pop-up yang akan muncul untuk mencegah terjadinya kesalahan. 6. Memungkinkan pembalikkan aksi yang mudah
Dalam aplikasi ini disediakan tombol ‘back’ dan ‘cancel’ agar user dapat kembali ke aksi sebelumnya.
7. Mendukung pusat kendali internal
Terdapat halaman super admin yang dapat digunakan untuk memegang kendali penuh, yaitu untuk menambahkan, mengubah, menghapus data. Selain itu pada menu utama, user dapat mengisi informasi berupa rincian kegiatan sesuai dengan hak akses yang dimilikinya.
8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek
Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi user dalam mengakses setiap menu yang tersedia. Seperti ketika user memilih kegiatan POC (Proof of Concept), sudah terdapat deskripsi komputer yang akan diuji, sehingga user tidak
perlu lagi kembali ke menu survey untuk melihat rincian komputer.
