IMPLEMENTASI TRANSAKSI KEUANGAN DALAM
MENINGKATKAN USAHA SEPATU BATA TBK
MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE
TUGAS AKHIR
Oleh :
Lesi Fitri
1722300025
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FALKUTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAINS DAN BISNIS ATMA LUHUR
PANGKALPINANG
IMPLEMENTASI TRANSAKSI KEUANGAN DALAM
MENINGKATKAN USAHA SEPATU BATA TBK
MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai syarat meraih
Gelar Ahli Madya
Oleh :
LESI FITRI
1722300025
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FALKUTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAINS DAN BISNIS ATMA LUHUR
PANGKALPINANG
i
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi saat ini sangatlah pesat dan terasa dalam kehidupan terutama untuk mambantu menyelesaikan permasalhan dalam proses suatu kegiatan yang biasanya didorong oleh kebutuhan pengolahan data dan informasi. Hal ini harus diiringi dengan dengan managemrnt dan system informasi yang teliti, tepat, dan cepat. Sepatu Bata tbk penulis memperhatikam masih banyak permasalahan pada proses pengolahan dan penjualan karena masih dilakukan secara manual sehingga berdampak pada keterlambatan didalam menyampaikan suatu data informasi, baik kepada pimpinan maupun konsumen. Dengan adanya system informasi penjualan ini, maka akan mempermudah proses penjualan dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu oleh pemakai atau user. Sistem informasi penjualan dan pembelian ini menjadi salah satu solusi yang dapat digunakan untuk mempermudah pemilik toko dalam mengolah data pembelian, penjualan. sehingga dapat membantu meningkatkan keuntungan Toko Sepatu Bata dalam menjalankan usahanya.
ii
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan puji dan syukur atas kehendak Allah SWT dan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, karna berkat Rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai yang diharapkan.
Tugas akhir ini disusun dalam usaha melengkapi salah satu syarat agar dapat mengiktu Wisudah Diploma III program Studi Mangajemen Informasi di Institut Sains dan Bisnis (ISB) Atma Luhur Pangkalpinang.
Dalam penulisan Tugas (TA) ini sepenuhnya telah banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Sebagai ungkapan rasa syukur, maka dari itu penulis tidak lupa mengucapkan terimakasi kepada :
1. Kepada Allah SWT, atas segala nikmat kesabaran yang diberikan kepada penulis sehingga dapat meneyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Kepada ibu, ayah yang selalu mendukung, memberi semanggat dan senantiasa mendoakan dengan tulus sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan.
3. Rian Pranata (kakak) yang selalu memberi dukungan baik materi dan spitual. Karena doa dan restunya lah penulis dapat menghadapi masalah yang ada pada saat penulisan Tugas akhir. Sehingga penulis dapat menyelesaikan sesuai yang diharapkan. Semoga Tugas akhir ini dapat menjadi salah satu hal yang membahagiakan dan membanggakan bagi kakak saya.
4. Bapak Dr. Husni Teja Sukmana, ST, M.Kom selaku Rektor ISB Atma Luhur. 5. Delpiah Wahyuningsih, M.Kom selaku ketua Program studi Manajemen
Informatika.
6. Ibu Hamidah,M.Kom selaku dosen pebimbing yang telah begitu sabar meluangkan waktu pribadinya dalam membimbing serta memberi semngat dan motivasi kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Bapak riki selaku pimpinan .Sepatu Bata tbk. Yang telah memberi izin dan
informasi serta pengarahan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
iii
8. Penulis juga ingin mengucapkan trima kasih banyak kepada Puja Mulika yang selalu membuat saya tertawa, sedih, menderita dan bahagia setiap waktunya dan selalu berjuang bersama dalam menghadapi masalah yang ada dalam menyelesaikan Tugas akhir ini.
9. Sahabat-sahabat sejatiku : Zima devi, Zubika yang selalu membei nasihat, mengingatkan hal yang baik-baik dan yang selalu saya repotkan dalam segala hal. saya ucapkan trimakasih.
10. Untuk teman-teman satu angkatan yang sudah saling menguatkan. Saling meningkatkan dan saling memperdulikan satu sama lain. Trimaksih untuk kebersamaan selama kurang lebih tiga tahun ini.
11. Kepada selurh karyawan yang ada di tokoh Sepatu Bata tbk. penulis juga mengucapkan terimakasih atas bantuan yang telah diberikan kepada penulis. 12. Anak-anak Institut Sains dan Bisnis (ISB) Atma Luhur angkatan 2017
13. Seluruh anak-anak anak Institut Sains dan Bisnis (ISB) Atma Luhur yang kenal peenulis
Akhir kata penulis mohon maaf apabila dalam penyusunan Tugas akhir ini masih terdapat kekurangan dan masih jauh dari sempurna. Oleh karna itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak yang telah membaca Tugas Akhir ini dan penulis juga berharap semoga Tugas Akhir ini berguna bagi para pembaca umum dan teman – teman mahasiswa / mahasiswi anak Institut Sains dan Bisnis (ISB) Atma Luhur khususnya.
Pangkalpinang, 17 Juli 2020
iv DAFTAR ISI Halaman Abstrak ... i Kata Pengantar ... ii Daftar Isi... iv Daftar Gambar ... vi
Daftar Tabel ... viii
Daftar Lampiran ... ix Daftar Simbol ... xi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah ... 2 1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 2
1.4.1 Tujuan Penelitian ... 2
1.4.2 Manfaat Penelitian ... 3
1.5 Sistematika Penulisan ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Teori Akuntasi ... 5
2.1.1.Pengertian Akuntansi ... 5
2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi ... 6
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntasi... 9
2.1.4 Laporan Keuangan ... 9
2.2 Teori Aplikasi Accurate ... 10
2.3 Teori Pendukung ... 11
2.3.1 Keunggulan Accurate... 11
v
BAB III ANALISIS SISTEM
3.1 Tinjauan Organisasi ... 14
3.1.1 Sejarah Organisasi ... 14
3.1.2 Struktur Organisasi ... 15
3.1.3 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ... 16
3.1.4 Profile Tokoh Sepatu Bata ... 18
3.2 Analisis Proses ... 20
3.2.1 Proses Bisnis ... 20
3.2.2 Activity Diagram ... 22
3.3 Analisa Terapan Akuntansi ... 29
3.3.1 Analisa Terapan Akuntansi Proses Penjualan ... 31
3.3.2 Analisa Masukan ... 33
3.3.3 Analisa Keluaran ... 34
BAB IV IMPLEMENTASI AKUNTANSI 4.1 Rancangan Struktur daftar Bagan Rekening/Perkiraan... 36
4.2 Tampilan Layar ... 38 4.2.1 Struktur Tampilan ... 38 4.2.2 Tampilan Layar ... 39 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 50 5.2 Saran ... 51 DAFTAR PUSTAKA ... 52
LAMPIRAN A Dokumen Sistem Berjalan ... 53
LAMPIRAN B Tampilan Output Accurate Accuunting ... 61
LAMPIRAN C Rancangan Dokumen Penginputan ... 70
LAMPIRAN D Surat Keterangan Riset ... 75
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 : Struktur Toko Sepatu Bata Tbk ... 16
Gambar 3.2 : Tampak Depan Toko ... 18
Gambar 3.3 : Tampak Dalam Toko ... 19
Gambar 3.4 : Tampak Kasir ... 19
Gambar 3.5 : Tampak Gudang ... 20
Gambar 3.6 : Aktivity Diagram Proses Pembelian Barang... 22
Gambar 3.7 : Aktivity Diagram Proses Pembayaran ... 23
Gambar 3.8 : Aktivity Diagram Proses Laporan Penjualan ... 24
Gambar 3.9 : Aktivity Diagram Proses Pengecekan Barang ... 25
Gambar 3.10 : Aktivity Diagram Proses Pengiriman... 26
Gambar 3.11 : Aktivity Diagram Proses Pembelian Barang ke Supplier ... 27
Gambar 3.12 : Laporan Penjualan ... 28
Gambar 4.1 : Struktur Tampilan ... 29
Gambar 4.2 : Tampilan layar Data Perusahaan ... 38
Gambar 4.3 : Tampilan Layar Saldo Awal Kas atau Bank ... 39
Gambar 4.4 : Tampilan Layar Data Pelanggan ... 39
Gambar 4.5 : Tampilan Layar Data Supplier ... 40
Gambar 4.6 : Tampilan Layar Data Barang ... 40
Gambar 4.7 : Tampilan Layar Daftar Faktur Pembelian ... 41
Gambar 4.8 : Tampilan Layar Transaksi Penjualan ... 41
Gambar 4.9 : Tampilan Layar Entri Pembayaran Penjualan ... 42
Gambar 4.1 : Tampilan Layar Bukti Pembayaran Penjualan ... 42
Gambar 4.11 : Tampilan Layar Entri Pesanan Penjualan ... 43
Gambar 4.12 : Tampilan Layar Entri Penerimaan Barang ... 43
Gambar 4.13 : Tampilan Layar Transaksi Pembelian ... 44
Gambar 4.14 : Tampilan Layar Pembayaran Pembelian ... 44
Gambar 4.15 : Tampilan Layar Bukti Pembayaran Pembelian... 45
vii
Gambar 4.17 : Tampilan Layar Cetak Laporan Penjualan Per Barang ... 46
Gambar 4.18 : Tampilan Layar Cetak Laporan Pembelian Per Pemasok ... 46
Gambar 4.19 : Tampilan Layar Cetak Laporan Pembelian Per Barang ... 47
Gambar 4.20 : Tampilan Layar Cetak Jurnal Pembelian ... 47
Gambar 4.21 : Tampilan Layar Cetak Jurnal Pengeluaran Kas ... 48
Gambar 4.22 : Tampilan Layar Cetak Jurnal Penjualan ... 49
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 : Analisa Terapan akutansi Proses Pembelian... 29
Tabel 3.2 : Daftar perkiraan Pembelian ... 30
Tabel 3.3 : Analisa Terapan akutansi Proses Penjualan ... 31
Tabel 3.4 : Daftar perkiraan Proses Penjualan ... 32
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman LAMPIRAN A
Lampiran A-1 : Nota Konsumen ... ... …54
Lampiran A-2 : Data Pesanan Supplier ... 55
Lampiran A-3 : Laporan Pembelian ... 56
Lampiran A-4 : Laporan Penjualan ... 57
Lampiran A-5 : Data Barang ... 58
Lampiran A-6 : Nota Supplier... 59
Lampiran A-7 : Data pesanan Konsumen ... 60
LAMPIRAN B Lampiran B-1 : Cetak Penjualan Per Pelanggan ... 62
Lampiran B-2 : Cetak Penjualan Per Barang ... 63
Lampiran B-3 : Cetak Pembelian Pemasok pe Barang ... 64
Lampiran B-4 : Cetak Pembelian Per Barang ... 65
Lampiran B-5 : Cetak Jurnal Pembelian ... 66
Lampiran B-6 : Cetak Jurnal Penjualan ... 67
Lampiran B-7 : Cetak Jurnal Pengeluaran Kas ... 68
Lampiran B-8 : Cetak Jurnal Penerimaan Kas ... 69
LAMPIRAN C Lampiran C-1 : Data Barang ... 71
Lampiran C-2 : Data Pelanggan ... 72
x
Lampiran C-4 : Data Perusahaan ... 74 LAMPIRAN D
Lampiran D-1 : Surat Balasan Riset... 76 Lampiran D-2 : Surat Selesai Riset ... 77
LAMPIRAN E
Lampiran E-1 : Kartu Bimbingan TA ... 79 Lampiran E-2 : Biodata ... 80
xi
DAFTAR SIMBOL
Simbol Activity Diagram
Start State
Menggambarkan awal dar aktifitas End State
Menggambarkan akhir dari aktifitas
Transistion
Menggambarkan aliran perpindahan control antara stste
Activity State
Menggambarkan proses bisnis
Syncronization
Menunjukan apabila ada dua atau lebih aliran (transaksi yang bertemu
Decision
Menggambarkan pilihan yang terjadi pada transaksi
Swimlane
