OFYAR Z. TAMIN AWARD
LEMBAGA TAHAP PERSIAPAN BERSAMA (LTPB)
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
TAHUN 2021
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Perumusan
Eka Suderajat, S.Pd.
LTPB (Anggota)Eliza Dianasari, S.Psi.
LTPB (Anggota)Denny Ferdiansa, S.Kom
LTPB (Anggota) PemeriksaanDr. Abdul Rajak, M.Si.
Ketua LTPB PenetapanProf. Dr.-Ing. Drs. Ir. Mitra
A. Latar Belakang di adakan OZT Award
Salah satu tujuan proses pendidikan tinggi di Indonesia adalah mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab (UU No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Pasal 3).
Unsur utama dari misi penyelenggaraan pendidikan nasional adalah terbentuknya mahasiswa berprestasi di segala aspek. Pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat Tahap Persiapan Bersama (TPB) dimulai sejak tahun 2016 diselenggarakan setiap akhir tahun akademik. OZT Award diambil dari nama Rektor Institut Teknologi Sumatera pertama, Prof. Ir. Ofyar Zainuddin Tamin, M.Sc., Ph.D. Ajang ini bertujuan untuk memberikan motivasi berprestasi di kalangan mahasiswa tahun pertama selain itu juga diharapkan dengan adanya kegiatan ini akan menciptakan budaya berprestasi baik secara akademik maupun non akademik sebagai bagian dari pembinaan mahasiswa berprestasi.
B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi.
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
C. Tujuan di adakan OZT
Award
1. Memilih dan memberikan penghargaan kepada mahasiswa tahun pertama yang meraih prestasi/capaian unggul dan membanggakan dalam kegiatan intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler. 2. Memotivasi mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan intrakurikuler,
kokurikuler, dan ekstrakurikuler sebagai wahana untuk menyeimbangkan hard skills dan soft skills mahasiswa.
3. Melaksanakan Program kegiatan tahunan LTPB D. Pihak yang Bertanggung
Jawab
1. Rektor
2. Wakil Rektor Bidang Akademik
3. Ketua Lembaga Tahap Persiapan Bersama E. Persyaratan Umum 1. Merupakan Warga Negara Indonesia;
2. Terdaftar di PD-Dikti dan aktif sebagai mahasiswa Tahap Persiapan Bersama semester II.
3. Berusia tidak lebih dari 22 tahun pada tanggal 1 Januari 2021 yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS);;
4. Lulus TPB, masuk dalam 30 besar IP Akademik di tahun pertama. 5. Belum pernah menjadi finalis OZT Award pada tahun-tahun
sebelumnya.
F. Persyaratan Khusus 1. Persyaratan khusus dipenuhi oleh peserta melalui kelengkapan yang harus diunggah oleh peserta untuk dinilai oleh tim juri.
2. Essai yang ditulis dalam bahasa Indonesia baku.
3. Maksimum 10 (sepuluh) prestasi /capaian yang unggul dan membanggakan di tingkat Kab /Prov /Nasional /Internasional, dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagai bukti;
4. Mengirimkan poster dengan tema sesuai dengan essai yang di tulis G. Tahapan Seleksi Tahap 1 (desk evaluation) dilakukan melalui sistem penilaian berdasarkan
IP TPB dari peringkat 1 sampai dengan peringkat 30 yan masuk dalam kandidat ozt award, setiap peserta diminta untuk memenuhi persyaratan administrasi berupa cv melalui google form di web site : ltpb.itera.ac.id. dilanjutkan dengan mengumpulkan : berkas administrasi fisik untuk diverifikasi; Data prestasi/capaian yang diunggulkan dan berprestasi 2 tahun terakhir dan menggumpulkan penulisan essay
Tahap 2, dilakukan terhadap peserta 10 besar kandidat penerima OZT
Award yang lolos seleksi tahap lanjutan yang dilakukan berdasarkan:
1. Pengumpulan essay dan poster
2. Presentasi essay/poster dan wawancara dilakukan secara zoom dll. Adapun ketentuan untuk presentasi dilakukan dalam durasi 30-45 menit. Dengan rincian :
• Pembukaan dan perkenalan diri (dalam bahasa inggris) : 3 menit. • Presentasi essai dan poster : 10 menit
• Tanya jawab : 30 menit • Penutup 2 menit
H. Penilaian 1. Indeks Prestasi (IP) TPB, bobot 40% 2. Poster bobot 15 %
3. Penulisan dan Presentasi Essay 20 %
4. Prestasi/capaian yang diunggulkan dan dibanggakan, bobot 20%. Dengan rumusa :
1-9 : 5%, 10-18 : 10% 19-27 15 % > 28 : 20%
5. Keikutsertaan dalam kegiatan di TPB (perangkat kelas, Ketua Angkatan, SAP) 5%
I. Ketentuan Essay 1. Tema Essay
Tema OZT Award tahun ini adalah "Peran Teknologi dalam masa pandemi 4.0.”
2. Dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Essay diketik dalam format MS Word dengan ukuran A4. b. Font yang digunakan adalah Time New Roman 12 pt.
c. Margin atas dan bawah 2 cm, margin kiri 2,5 cm, dan margin kanan 2 cm.
d. Format penulisan bebas e. Essay terdiri atas 1500 kata f. Minimal dalam bentuk 3 halaman g. Spasi 1,5
Petunjuk khusus menulisan essay. A. Batasan
1. Yang dimaksud sebagai Gagasan Kreatif adalah karya ilmiah berisi uraian yang dilandasi penalaran logis dan data akurat untuk:
a. Mengidentifikasi permasalahan yang membutuhkan solusi .
i. Identifikasi permasalahan harus dilakukan melalui analisis potensi dan kebutuhan lingkungan yang menjadi peneriman utama manfaat pemecahan masalah. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan lingkungan penerima manfaat dapat berupa: • Daerah berdasarkan lokasi geografis misalnya kabupaten,
provinsi, wilayah Indonesia Timur atau bahkan Negara Indonesia
o Komunitas dengan Identitas Sosial tertentu; misalnya kelompok wanita, kelompok pencinta wayang, kelompok pengusaha muda, kelompok nelayan dlsb
o Gabungan kedua kondisi di atas; misalnya nelayan kepulauan seribu, mahasiswa kurang mampu dari perguruan tinggi di provinsi NTB dlsb ii Identifikasi permasalahan harus didukung oleh data yang akurat dan dengan menyebutkan sumber data. ii. Mengidentifikasi berbagai kemungkinan solusi terhadap masalah
b. Memilih kemungkinan solusi terbaik
c. Merumuskan sasaran yang berciri SMART (Specific, Measurable, Acceptable, Realistic dan Timed Bound) sebagai salah satu langkah awal pemecahan masalah
d. Menjabarkan langkah-langkah yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan kemungkinan solusi yang dianggap sebagai opsi terbaik
e. Menjabarkan Informasi tambahan yang dbutuhkan untuk pelaksanaan implementasi; yang antara lain dapat meliputi:
i. Struktur organisasi pelaksana gagasan
ii. Jumlah, sumber dan cara mengumpulkan dana yang dibutuhkan iii. mitra penting (stake holder) program pembangunan yang
bersangkutan B. Alur Penulisan
Naskah inti (diluar sampul, lembar pengesahan, daftar isi dan daftar pustaka) harus disajikan mengikuti sistematika berikut:
1. Lingkup pembahasan
a. Penegasan lingkungan penerima manfaat beserta alasan untuk memilih lingkungan yang bersangkutan.
b. Pernyataan mengenai teori utama (kalau ada) yang digunakan sebagai dasar kerangka analisis.
2. Identifikasi potensi dan kebutuhan lingkungan
a. Uraikan potensi (yang dapat dikembangkan) dari lingkungan terpilih, (ajukanlah data / fakta pendukung). Misalnya:
i. Di daerah ini terdapat banyak sekali objek yang dapat menarik wisatawan, seperti candi, benteng peninggalan zaman belanda serta makam para pahlawan. Saat ini objek-objek tersebut masih sulit dikunjungi karena minimnya infrastruktur penunjang pariwisata seperti jalanan maupun rumah penginapan
ii. Daerah ini memiliki hasil bumi yang melimpah namun belum dikelola dengan baik
b. Ajukanlah data / fakta yang menunjukkan perlunya kegiatan tertentu untuk mengatasi “situasi tidak ideal” yang dialami warga lingkungan pilihan saudara. Misalnya:
i. Tingkat buta huruf di daerah ini mencapai 60 % sehingga dibutuhkan usaha terorganisir untuk mengatasi kondisi ini ii. Para mahasiwa kurang mampu di provinsi ini dapat terbantu
jika ada pihak yang bersedia membangun rumah tinggal yang biaya sewanya tidak berbentuk uang tunai melainkan kesediaan penghuni untuk melakukan aktivitassosial
3. Rumusan Target Pembangunan
Target Pembangunan adalah hasil yang ingin dicapai sehubungan dengan potensi dan kebutuhan lingkungan.
a. Target pembangunan dapat sekadar memanfaatkan / mengoptimalkan potensi (jika lingkungan tidak memiliki kebutuhan khusus)
b. Target pembangunan juga dapat memenuhi kebutuhan lingkungan. c. Rumusan Target Pembangunan harus berciri SMART
• Specific,
• Measurable (dapat diukur secara objektif)
• Acceptable, disepakati dan dapat diterima sebagai sesuatu yang tidak bertentangan dengan hukum, norma dan moral
• Realistic, mungkin untuk dicapai
• Time-bound, punya tenggat waktu dan kapan akan dicapai 4. Analisis untuk memilih cara pencapaian target.
a. Sebuah target mungkin saja dicapai melalui berbagai cara.
b. Untuk menemukan cara yang sebaiknya dipilih, perlu lebih dahulu memikirkan berbagai kemungkinan cara
c. Tiap alternatif cara harus dipertimbangkan untung-ruginya berdasarkan sejumlahkriteria (misalnya: tingkat kesulitan, besarnya biaya, lamanya waktu yang dibutuhkan, dlsb.)
5. Penjabaran Rencana Kerja
a. Uraikan tahap tahap utama usaha pencapaian target b. Rinci tiap langkah utama ke dalam langkah kerja c. Sertakan perkiraan waktu/jadwal kerja
6. Penjabaran Informasi tambahan raikan tambahan informasi yang relevan dengan pelaksanaan rencana kerja, misalnya:
a. Struktur organisasi pelaksana gagasan
b. Jumlah, sumber dan cara mengumpulkan dana yang dibutuhkan c. Mitra penting (stake holders) program pembangunan yang
bersangkutan
7. Visualisasi Gagasan Menggambarkan dengan sebuah bagan dengan tujuan pembaca lebih memahami isi dari gagasan kreatif, dengan konsep yang dikenal dengan SAHABAT (Sasaran, Hambatan, Bantuan, Tindakan)
J. Ketentuan Poster Syarat :
1. Setiap peserta hanya boleh mengirimkan satu jenis karya poster. 2. Pengiriman hasil karya melalui email TPB
3. Melampirkan scan surat originalitas karya, yang telah ditandatangani oleh mahasiswa (*format surat akan di sediakan oleh panitia)
4. Karya yang dikirim dan diterima akan menjadi hak milik panitia 5. Keputusan panitia bersifat mutlak & tidak bisa diganggu gugat Ketentuan Pembuatan Poster :
1. Karya yang dikirimkan ke panitia ozt merupakan karya baru dan belum pernah diikutsertakan dalam lomba apapun
2. Karya yang dikirim merupakan karya sendiri bukan karya orang lain. (Jika panitia menemukan kecurangan, panitia berhak mendiskualifikasi peserta)
3. Pembuatan poster harus sesuai dengan essai yang telah tulis - Peserta wajib mencantumkan logo LTPB ITERA (Logo akan dikirim melalui e-mail)
4. Format poster berukuran A3 dengan posisi potrait atau landscape 5. Desain poster dibuat dengan :
o Gambar grafis (menggambar dengan bantuan software grafis seperti ; Corel draw, Adobe phooshop, Illustrator, Freehand, atau software grafis lainnya) dibuat dalam format JPG, BMP, GIF dan PNG beresolusi tinggi.
.
K. Pendanaan Hasil seleksi akan dituangkan dalam Berita Acara seleksi tingkat Institut yang akan disampaikan kepada Rektor ITERA.
Reward untuk pemenang tingkat ITERA Program TPB : Juara 1 Rp. 3.000.000* (+ piagam);
Juara 2: Rp. 2.500.000* (+ piagam); Juara 3: Rp. 2.000.000* (+ piagam);
*dalam konfirmasi
L. Time Schedule OZT Award
No Tangal Uraian
1
7-8 Juli 2021
Sosialisasi seleksi dan pengumuman
kandidat 30 Besar OZT Award 2021
28-11 Juli 2021
Pengisian data diri dan prestasi akademik
peserta
3
12-14 Juli 2020
Seleksi tahap 1 : pemeringkatan
berdasarkan rekam prestasi peserta
4
14 Juli 2021
Pengumuman 10 besar kandidat OZT
Award
5
15–20 Juli 2021
Kompetisi tahap 2 : Pengumpulan Essay /
Gagasan Kreatif dan poster
6
21–23 Juli 2021
Penilaian Essay / Gagasan Kreatif dan
poster
7
