Siklus Sumber Daya Manusia

(1)

dimiliki sebagai penggerak suatu bisnis. Perusahaan yang membutuhkan sumber daya manusia dimiliki sebagai penggerak suatu bisnis. Perusahaan yang membutuhkan sumber daya manusia yang andal, memiliki kewajiban untuk menjamin kesejahteraan para pegawai yang telah yang andal, memiliki kewajiban untuk menjamin kesejahteraan para pegawai yang telah memberikan tenaga, pikiran, dan waktu mereka dalam menjalankan operasi perusahaan dengan memberikan tenaga, pikiran, dan waktu mereka dalam menjalankan operasi perusahaan dengan memberikan gaji, upah, maupun tunjangan-tunjangan. Hal ini penting dilakukan oleh suatu memberikan gaji, upah, maupun tunjangan-tunjangan. Hal ini penting dilakukan oleh suatu perusahaan karena

perusahaan karena menyangkut loyalitas menyangkut loyalitas dan menjaga dan menjaga agar setiap agar setiap pekerja selalu pekerja selalu produktif dalamproduktif dalam menjalankan setiap tugas-tugasnya.

menjalankan setiap tugas-tugasnya.

Manajemen sumber daya manusia adalah aktivitas berulang yang dilakukan perusahaan Manajemen sumber daya manusia adalah aktivitas berulang yang dilakukan perusahaan dimulai dari rekrut pekerja baru, pelatihan pekerja, penetapan tugas pada pekerja, pemberian dimulai dari rekrut pekerja baru, pelatihan pekerja, penetapan tugas pada pekerja, pemberian kompensasi dan pembayaran gaji kepada karyawan, evaluasi kinerja, dan pemberhentian pekerja kompensasi dan pembayaran gaji kepada karyawan, evaluasi kinerja, dan pemberhentian pekerja atau pemecatan. Penggajian merupakan aktivitas yang penting bagi perusahaan karena atau pemecatan. Penggajian merupakan aktivitas yang penting bagi perusahaan karena merupakan aspek yang fundamental dalam tingkat kinerja karyawan, juga memiliki risiko merupakan aspek yang fundamental dalam tingkat kinerja karyawan, juga memiliki risiko manipulasi pada perhitungan dan pendistribusian gaji. Apabila aktivitas ini tidak dilaksanakan manipulasi pada perhitungan dan pendistribusian gaji. Apabila aktivitas ini tidak dilaksanakan dengan baik, yaitu terdapat banyak manipulasi pada pendistribusian gaji atau upah, jika dengan baik, yaitu terdapat banyak manipulasi pada pendistribusian gaji atau upah, jika terungkap, perusahaan akan mendapatkan risiko kerugian yang tidak sedikit, hal ini diakibatkan terungkap, perusahaan akan mendapatkan risiko kerugian yang tidak sedikit, hal ini diakibatkan oleh semangat kerja karyawan yang menurun. Semangat kerja karyawan berpengaruh terhadap oleh semangat kerja karyawan yang menurun. Semangat kerja karyawan berpengaruh terhadap produktivitas,

produktivitas, apabila apabila produktivitas produktivitas turun, turun, maka maka keuntungan keuntungan perusahaan perusahaan juga juga akan akan menurun.menurun. Kerugian juga terjadi apabila terjadi unjuk rasa yang dilakukan oleh para pekerja dapat Kerugian juga terjadi apabila terjadi unjuk rasa yang dilakukan oleh para pekerja dapat menghambat aktivitas bisnis yang berujung pada kerugian finansial. Kerugian yang dialami menghambat aktivitas bisnis yang berujung pada kerugian finansial. Kerugian yang dialami perusahaan

perusahaan juga juga didapat didapat dari dari pemerintah pemerintah berupa berupa sanksi sanksi karena karena tidak tidak mematuhi mematuhi peraturan peraturan yangyang diatur pada Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Hal terpenting dari diatur pada Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Hal terpenting dari siklus penggajian adalah pemberi kerja harus membayar setiap pekerja sesuai dengan aturan siklus penggajian adalah pemberi kerja harus membayar setiap pekerja sesuai dengan aturan pemerintah,

pemerintah, kinerja kinerja dan dan jabatan jabatan yang yang dimiliki, dimiliki, maupun maupun segala segala tunjangan tunjangan yang yang dijanjikandijanjikan perusahaan kepada para pekerja.

(2)

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial

Cancel Anytime.

(3)

Penggajian merupakan salah satu aktivitas yang terdapat dalam siklus sumber daya Penggajian merupakan salah satu aktivitas yang terdapat dalam siklus sumber daya manusia. Siklus manajemen sumber daya manusia menurut Romney dan Steinbart (2009) adalah manusia. Siklus manajemen sumber daya manusia menurut Romney dan Steinbart (2009) adalah membayar jasa karyawan secara efektif dan efisien. Pengolahan penggajian umumnya dilakukan membayar jasa karyawan secara efektif dan efisien. Pengolahan penggajian umumnya dilakukan secara

secara batchbatch karena pembayaran gaji umumnya periodik (mingguan, dua mingguan, ataukarena pembayaran gaji umumnya periodik (mingguan, dua mingguan, atau bulanan)

bulanan) dan dan sebagian sebagian besar besar gaji gaji karyawan karyawan dibayar dibayar pada pada waktu waktu yang yang sama. sama. Soemarso Soemarso (2005)(2005) penggajian

penggajian secara secara umum umum merupakan merupakan suatu suatu jumlah jumlah uang uang yang yang yang yang ditetapkan ditetapkan dan dan diterimaditerima seseorang atas pekerjaannya yang ditetapkan berdasarkan masa waktu, biasanya setiap bulan. seseorang atas pekerjaannya yang ditetapkan berdasarkan masa waktu, biasanya setiap bulan. Jika dilihat dari sistem yang umumnya diterapkan oleh perusahaan, menurut Saifuddin Bachrun Jika dilihat dari sistem yang umumnya diterapkan oleh perusahaan, menurut Saifuddin Bachrun (2011) terdapat 3 bagian sistem yaitu berdasarkan posisi, berdasarkan kompetensi karyawan, dan (2011) terdapat 3 bagian sistem yaitu berdasarkan posisi, berdasarkan kompetensi karyawan, dan berdasarkan kinerja.

berdasarkan kinerja.

Pengendalian internal yang baik akan terlaksana, jika perusahaan menerapkan ketentuan Pengendalian internal yang baik akan terlaksana, jika perusahaan menerapkan ketentuan atau komponen-komponen yang dikeluarkan oleh COSO. COSO (

atau komponen-komponen yang dikeluarkan oleh COSO. COSO (Committee of SponsoringCommittee of Sponsoring Organization

Organization) adalah suatu organisasi di Amerika Serikat yang anggotanya terdiri dari AAA) adalah suatu organisasi di Amerika Serikat yang anggotanya terdiri dari AAA ((The American Accounting AssociationThe American Accounting Association), AICPA, IIA (), AICPA, IIA (The Institute of Internal AuditorsThe Institute of Internal Auditors), IMA), IMA ((The Institute of Management AccountantsThe Institute of Management Accountants) dan FEI () dan FEI (The Financial Executive InstituteThe Financial Executive Institute).).

SIKLUS PENGGAJIAN DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA SIKLUS PENGGAJIAN DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Siklus Sumber Daya Manusia Siklus Sumber Daya Manusia

Siklus Sumber Daya Manusia (disingkat SDM) atau sering juga siklus personalia (

Siklus Sumber Daya Manusia (disingkat SDM) atau sering juga siklus personalia (bumanbuman resource cycle

resource cycle) adalah siklus yang bertanggung jawab untuk mengelola personalia diperusahaan,) adalah siklus yang bertanggung jawab untuk mengelola personalia diperusahaan, sejak seleksi karyawan, pengangkatan karyawan, pembedaan karyawan, perotasian kerja sejak seleksi karyawan, pengangkatan karyawan, pembedaan karyawan, perotasian kerja

(4)

Cancel Anytime.

(5)

Siklus ini sangat penting karena masalah sumber daya manusia kalau tidak ditangani Siklus ini sangat penting karena masalah sumber daya manusia kalau tidak ditangani dengan baik, tidak akan mendatangkan hasil yang baik. Belum tentu perusahaan yang memiliki dengan baik, tidak akan mendatangkan hasil yang baik. Belum tentu perusahaan yang memiliki tim manajer yang isinya orang-orang yang kompeten di bidangnya, mampu mengalahkan tim manajer yang isinya orang-orang yang kompeten di bidangnya, mampu mengalahkan pesaingan

pesaingan yang yang para para manajernya manajernya mungkin mungkin kalah kalah kemampuan. kemampuan. Mengapa? Mengapa? Karena Karena banyak banyak faktorfaktor yang mempengaruhi kinerja para karyawan atau manajer. Salah satu hal yang sangat penting yang mempengaruhi kinerja para karyawan atau manajer. Salah satu hal yang sangat penting adalah kemampuan bekerja sama antar karyawan dan staf.

adalah kemampuan bekerja sama antar karyawan dan staf.

Masalah sumberdaya manusia memang harus sangat diperhatikan oleh perusahaan, Masalah sumberdaya manusia memang harus sangat diperhatikan oleh perusahaan, apalagi yang memiliki karyawan dan pimpinan dalam jumlah banyak. Belum tentu karyawan apalagi yang memiliki karyawan dan pimpinan dalam jumlah banyak. Belum tentu karyawan yang digaji cukup besar akan berprestasi baik dalam pekerjaanya. Untuk itulah diperlukan siklus yang digaji cukup besar akan berprestasi baik dalam pekerjaanya. Untuk itulah diperlukan siklus SDM yang mampu mengatur kinerja masing-masing karyawan secara adil dan merata.

SDM yang mampu mengatur kinerja masing-masing karyawan secara adil dan merata.

Tugas2 siklus manajemen SDM/Penggajian : Tugas2 siklus manajemen SDM/Penggajian :

a.

a. Merekrut dan mempekerjakan pegawai baruMerekrut dan mempekerjakan pegawai baru b.

b. MelatihMelatih c.

c. Memberikan tugas pekerjaanMemberikan tugas pekerjaan d.

d. Memberikan kompensasi (penggajian)Memberikan kompensasi (penggajian) e.

e. Mengevaluasi kinerjaMengevaluasi kinerja f.

f. Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecatMemberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat

Mencari dan memilih calon karyawan yang baik dan berkompetisi sesuai dengan tugas Mencari dan memilih calon karyawan yang baik dan berkompetisi sesuai dengan tugas yang akan diberikan kepadanya. Menguasai karyaawan dengan prinsip

yang akan diberikan kepadanya. Menguasai karyaawan dengan prinsip“put the right person on“put the right person on the right place at the right time”

the right place at the right time” (menguasai karyaawan diposisi yang sesuai dengan(menguasai karyaawan diposisi yang sesuai dengan kemampuannya dan tepat waktunya). Mengelola penugasan karyawan dengan rotasi dan libur kemampuannya dan tepat waktunya). Mengelola penugasan karyawan dengan rotasi dan libur yang sesuai. Jangan sampai afa karyawan yang bertugas di satu posisi atau di satu tempat yang sesuai. Jangan sampai afa karyawan yang bertugas di satu posisi atau di satu tempat terus-menerus tanpa ada istirahat (liburan) atau tanpa rotasi. Seorang satpam misalnya, mamang akan menerus tanpa ada istirahat (liburan) atau tanpa rotasi. Seorang satpam misalnya, mamang akan bertugas

bertugas sebagai sebagai satpam satpam hampir hampir untuk untuk selamanya, selamanya, tetapi tetapi bisa bisa bertugas bertugas berlainan, berlainan, tahun tahun iniini berada di

(6)

Cancel Anytime.

(7)

karyawannya,yang bersifat finansial atau nonfinansial. Mengadakan penelitian kinerja karyawan, karyawannya,yang bersifat finansial atau nonfinansial. Mengadakan penelitian kinerja karyawan, baik

baik perorangan perorangan maupun maupun secara secara kumulaif kumulaif di di suatu suatu bagian bagian atau atau departemen departemen dan dan mencari mencari tahutahu sebabnya. Apabila menyebabkan prestasi karyawan baik, maka perlu ditularkan di depatmenen sebabnya. Apabila menyebabkan prestasi karyawan baik, maka perlu ditularkan di depatmenen lain. Apabila menyebabkan prestasi karyawan buruk, maka di deparmenen lain juga segera harus lain. Apabila menyebabkan prestasi karyawan buruk, maka di deparmenen lain juga segera harus di antisipasi atau dihilangkan penyebabnya.

di antisipasi atau dihilangkan penyebabnya.

Memberhentikan karyawan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ada di dalam Memberhentikan karyawan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ada di dalam perusahaan.

perusahaan. Bila Bila aturan aturan itu itu belum belum ada, ada, maka maka siklus siklus ini ini bertugas bertugas untuk untuk menyusun menyusun prosedurprosedur tersebut.

tersebut.

Aktivitas siklus penggajian Aktivitas siklus penggajian

1.

1. Perbarui file induk penggajianPerbarui file induk penggajian 2.

2. Perbarui tarif dan pemotongan pajakPerbarui tarif dan pemotongan pajak 3.

3. Validasi Data waktu dan kehadiranValidasi Data waktu dan kehadiran 4.

4. Skema pembayaranSkema pembayaran 5.

5. Mempersiapkan penggajianMempersiapkan penggajian 6.

6. Membayar gajiMembayar gaji

Perbarui File Induk Penggajian (Aktivitas 1) Perbarui File Induk Penggajian (Aktivitas 1)

•• Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian melibatkanAktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian melibatkan pembaruan

pembaruan file file induk induk penggajian penggajian untuk untuk mencerminkan mencerminkan berbagai berbagai jenis jenis perubahan perubahan penggajianpenggajian seperti: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau perubahan seperti: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau perubahan dalam pengurangan diskresi.

dalam pengurangan diskresi.

• Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajian • Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajian dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran

(8)

Cancel Anytime.

(9)

• Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah • Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.

memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.

• Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan • Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

asuransi.

Validasi Data Waktu dan Kehadiran (Aktivitas 3) Validasi Data Waktu dan Kehadiran (Aktivitas 3)

• Aktivitas ketiga dalam siklus penggajian adalah memvalidasi data waktu dan kehadiran • Aktivitas ketiga dalam siklus penggajian adalah memvalidasi data waktu dan kehadiran pegawai.

pegawai. • Informasi ini

• Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status pembayaran pegawai.datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status pembayaran pegawai.

Mempersiapkan Penggajian (Aktivitas 4) Mempersiapkan Penggajian (Aktivitas 4)

• Aktivitas keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian. • Aktivitas keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian. • Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawa

• Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawai bekerja..i bekerja.. • Informasi tingkat gaji didapat dari file induk peng

• Informasi tingkat gaji didapat dari file induk peng gajian.gajian.

• Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat rekord baru ke • Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat rekord baru ke file ini.

file ini.

Membayar Gaji (Aktivitas 5) Membayar Gaji (Aktivitas 5)

• Aktivitas kelima adalah pembayaran yang sesungguhnya a

• Aktivitas kelima adalah pembayaran yang sesungguhnya atas cek gaji ke pegawai.tas cek gaji ke pegawai.

• Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan penyimpanan langsung • Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi mereka.

gaji bersih ke rekening bank pribadi mereka.

Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan (Aktivitas 6) Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan (Aktivitas 6)

(10)

Cancel Anytime.

(11)

dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai, hhingga ke batas maksimum tahunan, dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai, hhingga ke batas maksimum tahunan, untuk dana asuransi kompensasi pengangguran federal dan negara bagian.

untuk dana asuransi kompensasi pengangguran federal dan negara bagian.

• Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhan pembayaran • Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhan pembayaran premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.

premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.

Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain (Aktivitas 7) Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain (Aktivitas 7)

• Aktivitas terakhir dalam proses penggajian membayar kewajiban pajak penghasilan dan • Aktivitas terakhir dalam proses penggajian membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

• Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer dana secara • Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer dana secara elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi

elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi

Pilihan pemrosesan : Biro jasa penggajian dan organisasi tenaga kerja Pilihan pemrosesan : Biro jasa penggajian dan organisasi tenaga kerja



 Biro jasa penggajian adalah biro yang memelihara file induk penggajian untuk setiapBiro jasa penggajian adalah biro yang memelihara file induk penggajian untuk setiap klien mereka dan melakukan aktivitas pemrosesan penggajian.

klien mereka dan melakukan aktivitas pemrosesan penggajian. 

 Organisasi tenaga kerja (professional employer organization PEO) tidak hanyaOrganisasi tenaga kerja (professional employer organization PEO) tidak hanya memproses penggajian, tetapi juga memberikan layanan manajemen SDM, seperti desain memproses penggajian, tetapi juga memberikan layanan manajemen SDM, seperti desain kompensasi dan administrasi pegawai

kompensasi dan administrasi pegawai

Biro jasa penggajian dan PEO sangat menarik untuk bisnis kecil hingga menengah, karena Biro jasa penggajian dan PEO sangat menarik untuk bisnis kecil hingga menengah, karena alasan2 berikut ini :

alasan2 berikut ini :

a.

a. Menurunkan biayaMenurunkan biaya b.

b. Kompensasi yang lebih luasKompensasi yang lebih luas c.

(12)

Cancel Anytime.

(13)

Cancel Anytime.

1.

1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benarSemua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar 2.

2. Semua transaksi penggajian yang dicatat validSemua transaksi penggajian yang dicatat valid 3.

3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi di catatSemua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi di catat 4.

4. Semua transaksi penggajian di catat secara akuratSemua transaksi penggajian di catat secara akurat 5.

5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisianPeraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah terpenuhi

laporan penggajian serta MSDM telah terpenuhi 6.

6. Aset (baik kas maupun data)dijaga dari kehilangan atau pencurianAset (baik kas maupun data)dijaga dari kehilangan atau pencurian 7.

7. Aktivitas siklus manajemen SDM/Penggajian dilakukan secara efisien dan efektifAktivitas siklus manajemen SDM/Penggajian dilakukan secara efisien dan efektif

Proses

Proses / / aktivitas aktivitas Ancaman Ancaman Prosedur Prosedur pengendalian pengendalian yang yang dapat dapat diterapkanditerapkan 1.

1. Pengontrakan danPengontrakan dan perekrutan tenaga perekrutan tenaga kerja kerja 1. 1. PemrosesanPemrosesan   MempekerjakanMempekerjakan pegawai yang tidak pegawai yang tidak berkualifikasi atau berkualifikasi atau berkelakuan buruk berkelakuan buruk



 Pelanggaran hukumPelanggaran hukum ketenagakerjaan ketenagakerjaan



 Perubahan file indukPerubahan file induk



 Prosedur mempekerjakan yang baik,Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasi keahlian pelamar termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja, referensi dan riwayat pekerjaan kerja, referensi dan riwayat pekerjaan



 Dokumentasi lengkap atas prosedurDokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan; pelatihan untuk mempekerjakan; pelatihan perkembangan

perkembangan terkini dalam terkini dalam halhal ketenagakerjaan

ketenagakerjaan



(14)

Cancel Anytime.

(15)

Cancel Anytime.

3. Umum 3. Umum



 Kehilangan atauKehilangan atau pengungkapan data pengungkapan data

tanpa otorisasi tanpa otorisasi



 Kinerja yang kurangKinerja yang kurang baik

baik



 Setoran langsung; distribusi cek gajiSetoran langsung; distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang dilakukan oleh seseorang yang independent dari proses penggajian independent dari proses penggajian



 Prosedur Prosedur pembuatan pembuatan cadangan;cadangan; rencana pemulihan dari bencana; rencana pemulihan dari bencana; pengendalian

pengendalian akses akses fisik fisik dan dan logis;logis; enkripsi data

enkripsi data



 Pengembangan dan tinjauan periodicPengembangan dan tinjauan periodic atas metric kinerja yang tepat; program atas metric kinerja yang tepat; program pelatihan

(16)

Cancel Anytime.

(17)

(18)

Cancel Anytime.

(19)

(20)

Cancel Anytime.

(21)

(22)

Cancel Anytime.

(23)

Cancel Anytime.

Visi PT Kebon Agung sebagai Perusahaan Swasta Nasional yang bergerak di bidang industri Visi PT Kebon Agung sebagai Perusahaan Swasta Nasional yang bergerak di bidang industri gula dan perdagangan umum, yaitu:

gula dan perdagangan umum, yaitu: 1.

1. Secara langsung maupun tidak langsung turut berperan aktif dalam pembangunan NasionalSecara langsung maupun tidak langsung turut berperan aktif dalam pembangunan Nasional dengan berperan serta dalam produksi gula, memberikan pendapatan kepada Negara, dan dengan berperan serta dalam produksi gula, memberikan pendapatan kepada Negara, dan menciptakan lapangan kerja.

menciptakan lapangan kerja. 2.

2. Sebagai organisasi usaha profesional, PT Kebon Sebagai organisasi usaha profesional, PT Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil senantiasaAgung Pabrik Gula Trangkil senantiasa berusaha untuk maju dan mengembangkan usaha-usaha baik

berusaha untuk maju dan mengembangkan usaha-usaha baik yang berbasis tebu maupunyang berbasis tebu maupun usaha lainnya sehingga perusahaan mampu bersaing dalam era pasar bebas, dan

usaha lainnya sehingga perusahaan mampu bersaing dalam era pasar bebas, dan meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh stakeholder.

meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh stakeholder.

Untuk mewujudkan visi di atas, maka misi PT Kebon Agung adalah Untuk mewujudkan visi di atas, maka misi PT Kebon Agung adalah

memantapkan industri gula dengan mengelola secara profesional guna menjamin kelangsungan memantapkan industri gula dengan mengelola secara profesional guna menjamin kelangsungan hidup perusahaan sehingga dapat memberikan manfaat dan meningkatkan kesejahteraan bagi hidup perusahaan sehingga dapat memberikan manfaat dan meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh stake holder.

seluruh stake holder.

Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang diterapkan oleh PT Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil dalam mengatur Struktur organisasi yang diterapkan oleh PT Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil dalam mengatur

(24)

Cancel Anytime.

(25)

Cancel Anytime.

jumlah tenaga kerja pada masa DMG perusahaan memperkejakan karyawan dengan status yang jumlah tenaga kerja pada masa DMG perusahaan memperkejakan karyawan dengan status yang beragam, sementara pada saat LMG perusahaan hanya memperkerjakan karyawan tetap.

beragam, sementara pada saat LMG perusahaan hanya memperkerjakan karyawan tetap. Secara lebih rinci status tenaga kerja kar

Secara lebih rinci status tenaga kerja karyawan PT. Kebon Agung Pabrik Guyawan PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil terdirila Trangkil terdiri dari:

dari: 1.

1. Karyawan staffKaryawan staff

Karyawan staff disebut juga karyawan sebagai pimpinan, tugasnya memimpin dan mengawasi Karyawan staff disebut juga karyawan sebagai pimpinan, tugasnya memimpin dan mengawasi kerja karyawan pelaksana. Pengangkatan dan pemberhentian karyawan staff dilakukan oleh kerja karyawan pelaksana. Pengangkatan dan pemberhentian karyawan staff dilakukan oleh direksi.

direksi. 2.

2. Karyawan pelaksanaKaryawan pelaksana Karyawan pelaksana dibagi atas: Karyawan pelaksana dibagi atas:

a.

a. Pekerja tetapPekerja tetap

Pekerja yang sifat hubungan kerjanya didasari terlebih dahulu dengan peraturan-peraturan, hal Pekerja yang sifat hubungan kerjanya didasari terlebih dahulu dengan peraturan-peraturan, hal ini karena pekerja tetap akan bekerja secara tetap diperusahaan dan dibagi menjadi beberapa ini karena pekerja tetap akan bekerja secara tetap diperusahaan dan dibagi menjadi beberapa golongan sesuai dengan lama masa bekerja. Pekerja tetap akan habis masa kerjanya pada saat golongan sesuai dengan lama masa bekerja. Pekerja tetap akan habis masa kerjanya pada saat pensiun. Pekerja tetap akan bekerja pada saat DMG dan LMG.

pensiun. Pekerja tetap akan bekerja pada saat DMG dan LMG. b.

(26)

Cancel Anytime.

(27)

Cancel Anytime.

Pekerja yang tugasnya mengangkut tebu mulai dari timbangan sampai ke gilingan dan mengatur Pekerja yang tugasnya mengangkut tebu mulai dari timbangan sampai ke gilingan dan mengatur gula di atas alat pengangkut dan para pekerja pabrik yang bekerja dalam proses pengolahan tebu. gula di atas alat pengangkut dan para pekerja pabrik yang bekerja dalam proses pengolahan tebu. Para pekerja kampanye ini akan bekerja dalam waktu tiga bulan selama dalam masa giling.

Para pekerja kampanye ini akan bekerja dalam waktu tiga bulan selama dalam masa giling.

Jam Kerja Karyawan Jam Kerja Karyawan

PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil memiliki dua periode kerja, yaitu DMG dan LMG, PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil memiliki dua periode kerja, yaitu DMG dan LMG, sehingga ada perbedaan jadwal kerja bagi karyawan. Jadwal jam kerja dibedakan untuk sehingga ada perbedaan jadwal kerja bagi karyawan. Jadwal jam kerja dibedakan untuk karyawan tetap dan tidak tetap. Jadwal jam kerja untuk karyawan tetap adalah:

karyawan tetap dan tidak tetap. Jadwal jam kerja untuk karyawan tetap adalah: 1.

1. Jam 07.00 s.d 11.30 waktu bekerjaJam 07.00 s.d 11.30 waktu bekerja 2.

2. Jam 11.30 s.d 12.30 waktu istirahatJam 11.30 s.d 12.30 waktu istirahat 3.

3. Jam 12.30 s.d 15.00 waktu bekerjaJam 12.30 s.d 15.00 waktu bekerja

Jadwal kerja ini berlaku untuk masa DMG dan LMG. Jadwal kerja ini berlaku untuk masa DMG dan LMG. Karyawan tidak tetap jam kerjanya dibagiatas tiga

Karyawan tidak tetap jam kerjanya dibagiatas tiga shift dan masing-masing shift adalah tujuhshift dan masing-masing shift adalah tujuh jam ditambah satu jam lembur. Jadwal untuk karyawan tidak tetap adalah:

jam ditambah satu jam lembur. Jadwal untuk karyawan tidak tetap adalah: 1.

1. Jam 05.00 s.d 13.00 Jam 05.00 s.d 13.00 shift Ishift I 2.

(28)

Cancel Anytime.

(29)

Cancel Anytime.

Trangkil adalah dengan menggunakan application software fingerprint untuk karyawan tetap, Trangkil adalah dengan menggunakan application software fingerprint untuk karyawan tetap, sedangkan karyawan tidak tetap dan kampanye menggunakan sistem absensi manual, dan yang sedangkan karyawan tidak tetap dan kampanye menggunakan sistem absensi manual, dan yang bertanggungjawab adalah bagian pengupahan. Fu

bertanggungjawab adalah bagian pengupahan. Fu ngsi pencatatan waktu hadir ini akanngsi pencatatan waktu hadir ini akan

menentukan jumlah gaji dan upah yang akan diterima karyawan, apakah gaji yang diterima utuh menentukan jumlah gaji dan upah yang akan diterima karyawan, apakah gaji yang diterima utuh atau ada potongan yang disebabkan keterlambatan atau ketidakhadiran karyawan. Namun pada atau ada potongan yang disebabkan keterlambatan atau ketidakhadiran karyawan. Namun pada pelaksanaannya tidak ada potongan gaji dan upah bagi k

pelaksanaannya tidak ada potongan gaji dan upah bagi k aryawan yang terlambat ataupun tidakaryawan yang terlambat ataupun tidak masuk kerja. Pencatatan waktu hadir ini

masuk kerja. Pencatatan waktu hadir ini ditempatkan di setelah masuk menuju kanditempatkan di setelah masuk menuju kantor, tetapitor, tetapi tidak ada petugas ataupun karyawan yang mengontrol penggunaan mesin pencatatan waktu hadir tidak ada petugas ataupun karyawan yang mengontrol penggunaan mesin pencatatan waktu hadir tersebut.

tersebut.

2.

2. Fungsi pembuatan gaji dan upahFungsi pembuatan gaji dan upah

Fungsi ini bertujuan untuk membuat daftar gaji dan upah karyawan yang berisi gaji pokok dan Fungsi ini bertujuan untuk membuat daftar gaji dan upah karyawan yang berisi gaji pokok dan tunjangan yang diterima oleh karyawan serta berisi potongan gaji dan upah yang terjadi selama tunjangan yang diterima oleh karyawan serta berisi potongan gaji dan upah yang terjadi selama periode pemberian gaji dan upah. Dalam menetukan gaji karyawan menggunakan acu

periode pemberian gaji dan upah. Dalam menetukan gaji karyawan menggunakan acu an suratan surat keputusan perusahaan tentang pemberian gaji dan upah, jabatan karyawan, golongan, dan keputusan perusahaan tentang pemberian gaji dan upah, jabatan karyawan, golongan, dan masa kerja. Daftar gaji dan upah akan dibuat oleh bagian PDE (Pengolahan Data Elektronik) masa kerja. Daftar gaji dan upah akan dibuat oleh bagian PDE (Pengolahan Data Elektronik)

(30)

Cancel Anytime.

(31)

Cancel Anytime.

Prosedur pencatatan waktu hadir Prosedur pencatatan waktu hadir

Prosedur pencatatan waktu hadir menggunakan application software dan Prosedur pencatatan waktu hadir menggunakan application software dan proses manual yang ditangani oleh bagian pengupahan dengan pelaksanaan

proses manual yang ditangani oleh bagian pengupahan dengan pelaksanaan nya sebagai berikut:nya sebagai berikut:

a)

a) Untuk pegawai tetap pencatatan presensinya menggunakan application softwareUntuk pegawai tetap pencatatan presensinya menggunakan application software fingerprint, sedangkan untuk pegawai tidak tetap dan pegawai kampanye presensi fingerprint, sedangkan untuk pegawai tidak tetap dan pegawai kampanye presensi akan dicatat oleh bagian pengupahan.

akan dicatat oleh bagian pengupahan. b)

b) Membuat dan membagi daftar presensi sesuai dengan bagian karyawan yangMembuat dan membagi daftar presensi sesuai dengan bagian karyawan yang bersangkutan.

bersangkutan. c)

c) Menyerahkan daftar presensi kepada manajer bagian.Menyerahkan daftar presensi kepada manajer bagian.

Prosedur penggajian dan pengupahan Prosedur penggajian dan pengupahan

Prosedur ini akan dilakukan oleh bagian TUK dengan uraian sebagai berikut : Prosedur ini akan dilakukan oleh bagian TUK dengan uraian sebagai berikut :

a)

a) Bagian PDE akan menerima rekap daftar presensi dari bagian pengupahanBagian PDE akan menerima rekap daftar presensi dari bagian pengupahan b)

(32)

Cancel Anytime.

(33)

Cancel Anytime.

a)

a) Bagian accounting akan menerima rekap struktur gaji dan upah dari bagian personalia.Bagian accounting akan menerima rekap struktur gaji dan upah dari bagian personalia. b)

b) Mencatat biaya gaji dan upah.Mencatat biaya gaji dan upah. c)

c) Membuat bukti kas keluar.Membuat bukti kas keluar. d)

d) Kasir akan mengeluarkan gaji karyawan.Kasir akan mengeluarkan gaji karyawan. e)

e) Untuk karyawan tetap gaji ditransfer ke rekening karyawan, sedangkan untuk karyawanUntuk karyawan tetap gaji ditransfer ke rekening karyawan, sedangkan untuk karyawan tidak tetap dan kampanye gaji akan diserahkan secara langsung.

tidak tetap dan kampanye gaji akan diserahkan secara langsung. f)

f) Karyawan tetap akan menerima perincian gaji sebagai bukti gaji sudah ditransfer.Karyawan tetap akan menerima perincian gaji sebagai bukti gaji sudah ditransfer.

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam penggajian dan pengupahan di PT. Kebon Dokumen-dokumen yang digunakan dalam penggajian dan pengupahan di PT. Kebon

(34)

(35)

Cancel Anytime.

g)

g) Sampul gaji (amplop gaji)Sampul gaji (amplop gaji)

Sampul gaji ini akan diberikan kepada karyawan tidak tetap dan kampanye dengan rincian berisi Sampul gaji ini akan diberikan kepada karyawan tidak tetap dan kampanye dengan rincian berisi nama, bagian, nomor SKB, dan jumlah gaji perbulannya.

nama, bagian, nomor SKB, dan jumlah gaji perbulannya. h)

h) Bukti kas keluarBukti kas keluar

Dokumen ini berisi tentang uraian pengeluaran kas, jumlah, dan akan diperiksa terlebih dulu Dokumen ini berisi tentang uraian pengeluaran kas, jumlah, dan akan diperiksa terlebih dulu sebelum kas dikeluarkan.

sebelum kas dikeluarkan.

Analisis Sistem Pengendalian Intern Dalam Aktivitas Pengendalian Sistem Penggajian dan Analisis Sistem Pengendalian Intern Dalam Aktivitas Pengendalian Sistem Penggajian dan Pengupahan

Pengupahan

Berdasarkan penjelasan mengenai sistem penggajian dan pengupahan yang ada di PT. Kebon Berdasarkan penjelasan mengenai sistem penggajian dan pengupahan yang ada di PT. Kebon

(36)

(37)

Cancel Anytime.

1.

1. Karyawan yang namanya tercantum dalam dKaryawan yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah telah memiliki surataftar gaji dan upah telah memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan tetap yang telah ditandatangani oleh keputusan pengangkatan sebagai karyawan tetap yang telah ditandatangani oleh

pimpinan, tetapi untuk karyawan selain karyawan tetap tidak memiliki surat keputusan pimpinan, tetapi untuk karyawan selain karyawan tetap tidak memiliki surat keputusan pengangkatan karena pekerja hanya bekerja pada saat waktu tertentu.

pengangkatan karena pekerja hanya bekerja pada saat waktu tertentu. 2.

2. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat karyawan akanSetiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat karyawan akan didasarkan pada surat keputusan pimpinan.

didasarkan pada surat keputusan pimpinan. 3.

3. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan didasarkanSetiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan didasarkan pada surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi accounting.

pada surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi accounting. 4.

4. Kartu jam hadir tidak diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan.Kartu jam hadir tidak diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan. 5.

(38)

(39)

Cancel Anytime.

Analisis Sistem Pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan berdasarkan Analisis Sistem Pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan berdasarkan unsur pengendalian yang baik menurut konsep

unsur pengendalian yang baik menurut konsep

1.

1. Lingkungan pengendalianLingkungan pengendalian

a.

a.Integritas dan nilai-nilai etikaIntegritas dan nilai-nilai etika

Intregritas dan nilai-nilai etika merupakan salah satu alat yang dapat

Intregritas dan nilai-nilai etika merupakan salah satu alat yang dapat digunakan oleh perusahaandigunakan oleh perusahaan untuk memberikan peraturan bagi karyawannya. Peraturan di PT. Kebon Agung Pabrik Gula untuk memberikan peraturan bagi karyawannya. Peraturan di PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil, pada bagian TUK (Tata Usaha dan Keuangan) untuk jam kerja sudah diatur oleh Trangkil, pada bagian TUK (Tata Usaha dan Keuangan) untuk jam kerja sudah diatur oleh pimpinan perusahaan secara tertulis. Peraturan jam masuk kerja jam 07.00. Mengenai ijin tidak pimpinan perusahaan secara tertulis. Peraturan jam masuk kerja jam 07.00. Mengenai ijin tidak

(40)

(41)

Cancel Anytime.

c.

c.Struktur organisasiStruktur organisasi

Struktur organisasi diperusahaan merupakan alat untuk pencapaian tujuan dan dengan adanya Struktur organisasi diperusahaan merupakan alat untuk pencapaian tujuan dan dengan adanya struktur organisasi yangn jelas dapat diketahui batasan wewenan

struktur organisasi yangn jelas dapat diketahui batasan wewenan g dan tanggungjawab sesuaig dan tanggungjawab sesuai dengan fungsinya. Struktur organisasi di bagian TUK terdapat perangkapan jabatan yang terjadi dengan fungsinya. Struktur organisasi di bagian TUK terdapat perangkapan jabatan yang terjadi pada fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Struktur organisasi dengan perangkapan jabatan ini pada fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Struktur organisasi dengan perangkapan jabatan ini

dapat menyebabkan penyalahgunaan jabatan. Pada perusahaan ini juga tidak memiliki job dapat menyebabkan penyalahgunaan jabatan. Pada perusahaan ini juga tidak memiliki job descriptionyang jelas dan tertulis. Sehingga sistem pengendalian yang ada di perusahaan tidak descriptionyang jelas dan tertulis. Sehingga sistem pengendalian yang ada di perusahaan tidak dapat berjalan dengan baik, ini dapat menjadi kelemahan dalam perusahaan.

dapat berjalan dengan baik, ini dapat menjadi kelemahan dalam perusahaan.

d.

(42)

(43)

Cancel Anytime.

Di PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil dalam perekrutan karyawan akan diadakan seleksi Di PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil dalam perekrutan karyawan akan diadakan seleksi untuk menetukan apakah calon karyawan tersebut telah berkompeten di bidangnya. Misalnya untuk menetukan apakah calon karyawan tersebut telah berkompeten di bidangnya. Misalnya untuk bagian accounting pendidikan minimal D3.

(44)

Cancel Anytime.

memanipulasi data yang ada. Hal ini dimungkinkan terjadi karena tidak adanya pengawasan memanipulasi data yang ada. Hal ini dimungkinkan terjadi karena tidak adanya pengawasan dalam proses penggajian di perusahaan.

dalam proses penggajian di perusahaan. Untuk meminimalisasi terjadinya kecuranganUntuk meminimalisasi terjadinya kecurangan perusahaan dapat melakukan pengawasan berkala.

(45)

Cancel Anytime.

upah, surat perintah kerja lembur, surat tugas, sampul

upah, surat perintah kerja lembur, surat tugas, sampul gaji bukti kas keluar. Dengan adgaji bukti kas keluar. Dengan adanyaanya dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan ini membantu dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan ini membantu dalam memberikan pertanggungjawaban dalam proses pemberian gaji dan upah.

(46)

Cancel Anytime.

Tabel 1 Tabel 1

Dari tabel di atas jika dianalisis menurut unsur-unsur sistem pengendalian intern yang Dari tabel di atas jika dianalisis menurut unsur-unsur sistem pengendalian intern yang baik,baik,

(47)

Cancel Anytime.

Berdasarkan analisis dan pembahasan terhadap sistem pengendalian intern atas sistem Berdasarkan analisis dan pembahasan terhadap sistem pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan pada PT. Kebo

penggajian dan pengupahan pada PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil dapat disimpulkann Agung Pabrik Gula Trangkil dapat disimpulkan bahwa sistem penggajian dan pengupahan yang ada di PT. Kebon Agun