RANCANGAN PENGAJIAN JARAK JAUH
PENDAHULUAN
Rancangan Pengajian Jarak Jauh (RPJJ) julung-julung kali ditawarkan di Malaysia oleh Universiti Sains Malaysia pada tahun 1971 dengan penawaran Rancangan Ijazah Sarjana Muda Sastera dan Sarjana Muda Sains Kemasyarakatan. Pada tahun 1973 Rancangan Sarjana Muda Sains pula ditawarkan diikuti dengan Rancangan Sains Pemulihan pada tahun 1978. Pada tahun-tahun berikutnya pemantapan proses pengajaran-pembelajaran (P&P) secara jarak jauh telah dilakukan dengan memperkenalkan pelbagai sistem yang bersesuaian dengan RPJJ. Antara sistem yang diperkenalkan ialah sistem pengurusan RPJJ secara berpusat dan berdikari melalui penubuhan Pusat Pengajian Luar Kampus yang kemudiannya dinaiktaraf menjadi Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh, pewujudan kumpulan pensyarah teras penuh masa khusus untuk RPJJ, penggunaan modul kendiri sebagai bahan asas P&P, pelaksanaan mod pengajian secara jarak jauh sepenuhnya tanpa keperluan menjalani tahun akhir di dalam kampus, pengenalan telesidang audio, telesidang audiografik, telesidang video, video streaming dan portal e-pembelajaran.
Pemantapan proses P&P dan juga pengurusan RPJJ disusuli dengan penawaran rancangan pengajian baru pada pertengahan tahun 90’an. Tiga rancangan baru yang ditawarkan itu ialah Rancangan Sarjana Muda Kejuruteraan pada tahun 1994, Rancangan Sarjana Muda Pendidikan pada tahun 1995 dan Rancangan Sarjana Muda Pengurusan pada tahun 1997. Seperti rancangan-rancangan yang sebelumnya, kesemua rancangan yang ditawarkan adalah setara dengan rancangan yang diikuti oleh pelajar dalam kampus. Rancangan Sarjana Muda Pendidikan dan Sarjana Muda Kejuruteraan tidak ditawarkan mulai tahun 2000.
Sidang akademik bermula pada bulan Julai dan berakhir pada bulan April tahun berikutnya. Jangkamasa pengajian rancangan peringkat ijazah ialah 4 tahun (minimum) hingga 12 tahun (maksimum). Pelajar yang berjaya memenuhi semua syarat pengijazahan akan dianugerahkan satu daripada ijazah Sarjana Muda berikut:
1. Ijazah Sarjana Muda Sastera (Kepujian)
2. Ijazah Sarjana Muda Sains Kemasyarakatan (Kepujian) 3. Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian)
4. Ijazah Sarjana Muda Pengurusan (Kepujian)
Sejak menawarkan rancangan pengajian sepenuhnya secara jarak jauh mulai sidang akademik 1992/93, Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh (PPPJJ) telah menghasilkan seramai 15,272 orang siswazah iaitu 6462 dalam bidang Ilmu Kemanusiaan, 3909 dalam bidang Sains Kemasyarakatan, 1643 dalam bidang Sains, 1577 dalam bidang Pendidikan, 375 dalam bidang Kejuruteraan dan 1306 dalam bidang Pengurusan.
OBJEKTIF
Objektif RPJJ adalah untuk:
• membolehkan pelajar dewasa yang tidak mendapat peluang mengikuti pendidikan tinggi dapat mengikuti hingga memperolehi kelayakan ijazah;
• mengurangkan jurang peluang mendapatkan pendidikan tinggi antara kaum di negara ini;
• membawa pendidikan tinggi ke kawasan yang kurang maju daripada segi ekonomi; • mempertingkatkan lagi daya pengeluaran pekerja-pekerja terlatih;
• memajukan daya pengeluaran pekerja yang telah mempunyai pekerjaan dengan mengemaskinikan pengetahuan dan kebolehan mereka;
• menawarkan satu program yang lebih menarik kepada kalangan ahli masyarakat yang sedang bekerja;
• mengenengahkan program yang mempunyai daya saing kepada program-program jarak jauh (atau yang seumpamanya) yang ditawarkan di tempat lain;
• memanfaatkan dan mencerminkan kemajuan teknologi dan kemajuan lain yang berkait dengan pengajaran dan pembelajaran jarak jauh di USM.
RANCANGAN IJAZAH YANG DITAWARKAN
Rancangan Ijazah yang ditawarkan oleh USM melalui PPPJJ ialah: (i) Sarjana Muda Sastera dengan Kepujian
Pengkhususan utama (major) yang boleh diikuti di bawah rancangan pengajian ini ialah bidang Sejarah, Kesusasteraan atau Geografi. Pengkhususan kecil (minor) yang boleh diikuti ialah dalam bidang Ekonomi, Sains Politik, Antropologi-Sosiologi, Sejarah, Geografi, Kesusasteraan, Biologi, Fizik, Matematik, Kimia atau Pengurusan.
(ii) Sarjana Muda Sains Kemasyarakatan dengan Kepujian
Pengkhususan utama (major) yang boleh diikuti di bawah rancangan pengajian ini ialah bidang Ekonomi, Sains Politik atau Antropologi-Sosiologi. Pengkhususan kecil (minor) yang boleh diikuti ialah dalam bidang Ekonomi, Sains Politik, Antropologi-Sosiologi, Sejarah, Geografi, Kesusasteraan, Biologi, Fizik, Matematik, Kimia atau Pengurusan.
(iii) Sarjana Muda Sains dengan Kepujian
Pengkhususan utama (major) yang boleh diikuti di bawah rancangan pengajian ini ialah bidang Biologi, Kimia, Fizik atau Matematik. Pengkhususan kecil (minor) ialah dalam bidang Sejarah, Geografi, Kesusasteraan, Antropologi-Sosiologi, Ekonomi, Sains Politik, Biologi, Kimia, Fizik, Matematik atau Pengurusan.
Mulai Sidang Akademik 2006/2007, pengajaran dan pembelajaran bagi kursus-kursus Sains dan Matematik dilaksanakan sepenuhnya dalam Bahasa Inggeris. (iv) Sarjana Muda Pengurusan dengan Kepujian
Rancangan Ijazah Sarjana Muda Pengurusan merupakan pengajian pengurusan yang merangkumi kursus-kursus dalam bidang kewangan, perakaunan, pemasaran, pengurusan operasi, pengurusan sumber manusia dan pengurusan organisasi. Pelajar akan berpeluang membuat pengkhususan dalam bidang Kewangan, Organisasi dan Pemasaran pada tahun-tahun tiga dan empat. Bidang minor yang boleh diikuti ialah Sains Politik, Antropologi-Sosiologi, Ekonomi atau Matematik. JANGKA MASA PENGAJIAN
Jangka masa minimum bagi menamatkan pengajian untuk kesemua Rancangan Pengajian ialah 4 tahun dan maksimum 12 tahun. Mereka yang mempunyai Diploma yang diiktiraf dengan PNGK yang baik boleh diberikan pengecualian unit beberapa kursus dan akan dikaji kes demi kes.
SISTEM PENGAJIAN
Sistem pengajian menentukan kaedah pelajar mengikuti pengajian.
(i) Pelajar USM yang berdaftar dengan PPPJJ akan mengikuti pengajian secara jarak jauh secara keseluruhannya.
(ii) Pelajar tidak dibenarkan menukar rancangan pengajian.
(iii) Pelajar yang mendaftar buat pertama kali diwajibkan menghadiri Orientasi. Tawaran akan ditarik balik jika pelajar tidak menghadirinya.
(iv) Pelajar diwajibkan mengikuti Kursus Intensif di kampus Induk USM, selama 2-3 minggu bagi setiap sidang akademik. Mereka yang tidak menghadiri Kursus Intensif tidak akan dibenarkan menduduki Peperiksaan Akhir. Tarikh Kursus Intensif yang muktamad akan diberitahu kepada pelajar kemudian.
(v) Pelajar diwajibkan memilih satu bidang Major dan satu bidang Minor.
(vi) Kedatangan ke kelas amali Sains di Pusat Wilayah bagi pelajar sains adalah wajib sementara kehadiran ke kelas sidang video boleh dikecualikan dalam keadaan luar biasa (dengan kebenaran daripada Dekan PPPJJ).
(vii) Pelajar dikehendaki mendaftar sebilangan kursus bagi setiap sidang akademik mengikut pola-pola tertentu.
(viii) Pelajar yang gagal (F) dalam sesuatu kursus selepas sidang akademik berakhir perlu mengulang kursus berkenaan pada sidang akademik berikutnya.
(ix) Pelajar yang telah lulus kursus dengan gred C dan ke atas TIDAK DIBENARKAN mengulang kursus tersebut.
(x) Pelajar dibenarkan menangguh pengajian selama tidak lebih daripada 3 sidang akademik berturut-turut.
(xi) Setelah memenuhi keperluan tempoh minimum pengajian (peringkat ijazah) dan keperluan-keperluan pengijazahan (keperluan akademik), pelajar akan dianugerahkan Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian mengikut rancangan pengajian masing-masing.
YURAN
1. Yuran Pengajian*
Jenis Yuran Pengajian Sains
(RM) SK/IK (RM) Pengurusan (RM) 1. YURAN TIDAK BERULANG
a. Yuran Pendaftaran 100.00 100.00 100.00 b. Yuran Kad Pintar 60.00 60.00 60.00
c. Yuran Alumni 100.00 100.00 100.00 d. Yuran Suaikenal 50.00 50.00 50.00 e. Yuran Penginapan** (semasa Suaikenal) 20.00 20.00 20.00 JUMLAH (A) 330.00 330.00 330.00 2. YURAN BERULANG a. Yuran Pengajian 770.00 640.00 800.00 c. Yuran Kursus 100.00 100.00 100.00 d. Yuran Modul 400.00 300.00 400.00
b. Yuran Kegiatan Pelajar 12.00 12.00 12.00 e. Yuran Penginapan
(semasa Kursus Intensif) 84.00 84.00 84.00 f. Yuran Peperiksaan 50.00 50.00 50.00 JUMLAH (B) 1,416.00 1,186.00 1,446.00
JUMLAH (A) + (B) 1,746.00 1,516.00 1,776.00 * Tertakluk kepada perubahan ** Pelajar Sabah dan Sarawak dikecualikan
IK - Ilmu Kemanusiaan
SK - Sains Kemasyarakatan
- Pelajar yang menangguh pengajian dalam tempoh dua minggu daripada tarikh pendaftaran, hanya yuran tidak berulang sahaja dikenakan, lain-lain yuran dikecualikan. Penangguhan yang dibuat dua minggu selepas tarikh pendaftaran sebelum Kursus Intensif akan dikenakan hanya yuran tidak berulang dan separuh yuran pengajian, lain-lain yuran dikecualikan.
Penangguhan selepas Kursus Intensif bermula akan dikenakan keseluruhan yuran pengajian.
- Pelajar yang mendaftar hanya kursus yang diulang dalam sesuatu sidang akademik tidak dikenakan yuran modul.
2. Yuran Penginapan Semasa Kursus Intensif di Kampus Induk
Pelajar-pelajar dikenakan yuran penginapan semasa Kursus Intensif. Yuran tersebut mesti dijelaskan bersama-sama dengan yuran pengajian.
3. Tarikh Akhir Menjelaskan Yuran
Pelajar diberi bayaran ansuran dua kali sahaja untuk satu sidang akademik. Tarikh akhir menjelaskan yuran secara dua ansuran ini akan dimaklumkan oleh Seksyen Hasil dan Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari iaitu melalui pekeliling. 4. Kaedah Bayaran Yuran
(i) Tunai di kaunter Bank CIMB
- sila cetak dua (2) salinan slip pembayaran melalui laman sesawang: http://healthycampus.usm.my (PROFILE – MY ACCOUNT – IRECORD – PENYATA KEWANGAN – CETAK)
- bawa kedua-dua slip pembayaran tersebut ke kaunter cawangan CIMB berdekatan untuk urusan pembayaran
- sila dapatkan kembali satu salinan borang pembayaran yang lengkap dicetak dengan maklumat bayaran dari bank untuk simpanan pelajar. (ii) Pembayaran secara atas talian (e-PAYMENT)
- pembayaran boleh dilakukan secara pindahan tunai (FPX). Pastikan anda mempunyai kemudahan akaun pembankan internet untuk menggunakan FBX.
- kad kredit. Boleh menggunakan kad VISA/MASTERCARD dari mana-mana bank.
5. Yuran Lewat
Yuran lewat sebanyak RM50.00 setiap satu ansuran dikenakan jika bayaran dibuat selepas tarikh yang ditetapkan.
6. Denda
(i) Denda bagi kehilangan Slip Peperiksaan/SEMGRED - RM5.00 (ii) Denda bagi kelewatan mendaftar kursus - RM50.00
(iii) Denda bagi gugur/tambah kursus - RM50.00 7. Kredit
8. Pertanyaan
Pertanyaan tentang yuran boleh dibuat melalui Telefon No.: 04-6533888 Ext: 3770/3771/3773/3777.
BAGI PELAJAR TAHUN 1 YURAN-YURAN BERKENAAN HENDAKLAH DIJELASKAN SEBELUM ATAU PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN DALAM SURAT TAWARAN KEMASUKAN RPJJ.
NASIHAT DAN BIMBINGAN AM Pengkelasan Kursus
(a) Di bawah Sistem Pengajian Empat Tahun Milinium (SPETM), struktur kurikulum setiap Rancangan Ijazah yang ditawarkan dibahagikan kepada Kursus Teras, Kursus Minor, Kursus Elektif dan Kursus Universiti. Definisi kursus-kursus tersebut adalah seperti berikut:
Teras - Kursus Teras merupakan bungkusan kursus wajib yang melambangkan pengkhususan sesuatu bidang. Bungkusan bagi sesuatu pengkhususan mengandungi kursus Teras dan Elektif.
Minor - Pelajar dibenarkan mengambil Minor daripada mana-mana bidang Minor yang ditawarkan oleh PPPJJ, sama ada di luar daripada Rancangan Pengajian ataupun di dalam Rancangan Pengajian masing-masing berdasarkan kepada bungkusan yang telah ditetapkan.
Elektif - Kursus yang memperkuatkan major. Kursus ini bernilai 4 unit. Kursus - Kursus Universiti terdiri daripada kursus-kursus berikut:
Universiti
(a) Kursus Bahasa Malaysia (2 unit) JUL 401/2 – Bahasa Malaysia IV.
Dua (2) unit kursus Bahasa Malaysia adalah wajib dan akan dikira terhadap pengijazahan. Perlu lulus dengan gred C dan ke atas.
JUL 301/2 – Bahasa Malaysia III
Kursus Bahasa Malaysia III hanya untuk pelajar warga emas yang tidak mendapat kepujian Bahasa Malaysia di peringkat SPM sahaja.
(b) Kursus Bahasa Inggeris (4 unit)
Empat (4) unit Kursus Bahasa Inggeris adalah wajib dan akan dikira terhadap pengijazahan. Setiap kursus perlu lulus dengan gred C dan ke atas.
Syarat Kemasukan Kursus Bahasa Inggeris
Pelajar diwajibkan mengambil MUET semasa dalam tempoh pengajian. Pelajar yang belum mengambil peperiksaan MUET diminta untuk mengambil peperiksaan tersebut sebelum berijazah. Pelajar tidak dibenarkan berijazah sekiranya tidak mempunyai keputusan MUET.
Keperluan mengambil kursus Bahasa Inggeris bergantung kepada keputusan MUET seperti berikut:
Bil Kelayakan
Bahasa Inggeris Kursus Yang Perlu Diambil
Status Kursus 1. MUET
(Band 1/2/3 - Skor 0-179) JUE 100/2 – Preparatory English
JUE 200/2 – English I JUE 300/2 – English II Prasyarat (Tiada Unit) Wajib Wajib 2. MUET
(Band 4 - Skor 180-219) JUE 200/2 – English I JUE 300/2 – English II Wajib Wajib 3. MUET
(Band 5 - Skor 220-259) (Band 6 - Skor 260-300)
JUE 300/2 – English II
JUE 402/2 – Writing for Professional Purposes
Wajib Wajib
(c) Kursus Tamadun Islam dan Tamadun Asia (2 unit) JUT 101/2 – Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TISA) Perlu lulus dengan gred C dan ke atas.
(d) Hubungan Etnik (2 unit) JUH 101/2 – Hubungan Etnik
Perlu lulus dengan gred C dan ke atas. (e) Kokurikulum (3 unit)
JUJ 103/3 - Pendidikan Jarak Jauh dan Literasi Komputer (f) Kursus Kemahiran (2 unit)
JUS 101/2 – Teras Keusahawanan Perlu lulus dengan gred C dan ke atas.
AKTIVITI PEMBELAJARAN
Pada keseluruhannya, aktiviti pembelajaran adalah terdiri daripada:
(a) Pembelajaran kendiri melalui bahan yang ditulis khas (modul) atau buku teks terpilih. Pada umumnya, pelajar akan dibekalkan dengan modul sebagai bahan pembelajaran yang utama.
(b) Kelas Sidang Video
Kelas sidang video interaktif dikendalikan sendiri oleh pensyarah di PPPJJ melalui perkhidmatan sidang video (kecuali pelajar Sabah dan Sarawak yang dapat melihat rakaman melalui internet ataupun menonton siaran sehala juga melalui internet).
Kelas sidang video bukanlah untuk penyampaian kuliah. Ianya adalah kelas perbincangan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh pelajar dalam mempelajari pelajaran mereka di pusat-pusat wilayah.
Oleh yang demikian, pelajar mestilah menyediakan diri terlebih dahulu sebelum datang ke kelas sidang video.
(c) Portal E-Pembelajaran
Portal E-Pembelajaran disediakan untuk pelajar mengakses maklumat pembelajaran dan juga berinteraksi dengan pensyarah dan rakan sekelas. Alamat portal E-Pembelajaran: http://el.usm.my/pppjj
(d) Kelas Amali
Terdapat banyak kursus Biologi, Fizik dan Kimia yang mempunyai komponen amali. Kelas amali akan dijalankan di Pusat-Pusat Wilayah yang berkenaan dan juga di kampus USM semasa Kursus Intensif.
(e) Peperiksaan Berterusan dan/atau Tugasan.
Semasa dalam pengajian, pelajar juga dikehendaki menyelesaikan tugasan dan/atau menduduki peperiksaan berterusan yang dijalankan semasa Kursus Intensif.
(f) Kursus Intensif
Kursus Intensif akan diadakan selama 2-3 minggu pada bulan November/Disember. Semua pelajar dikehendaki hadir di Kampus Induk di Pulau Pinang. Aktiviti kursus intensif termasuklah kuliah, tutorial, amali, peperiksaan berterusan dan membuat rujukan di perpustakaan.
(g) Peperiksaan Akhir
Peperiksaan Akhir diadakan pada bulan April di beberapa tempat di seluruh Malaysia yang ditetapkan sebagai Pusat Peperiksaan untuk pelajar-pelajar PPPJJ.
PUSAT WILAYAH
Pusat Wilayah merupakan "pusat saraf" di mana kebanyakan kegiatan pengajaran-pembelajaran PPPJJ dijalankan sepanjang sidang akademik. USM telah menubuhkan 12 buah Pusat Wilayah untuk Rancangan Sains, Ilmu Kemanusiaan, Sains Kemasyarakatan dan Pengurusan.
Kod Pusat Wilayah Lokasi
01 - Pulau Pinang - Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang 02 - Alor Setar - Kolej Sultan Abdul Hamid
Jalan Langgar, 05460 Alor Setar, Kedah 03 - Ipoh - Sek. Men. Keb. Wira Jaya
31350 Ipoh, Perak
04 - Kuala Lumpur - Sek. Men. Sains Selangor
Jalan Yacob Latif, Bandar Tun Razak
56000 Kuala Lumpur
05 - Johor
Bahru
-
Sek. Men. Keb. Taman Desa Skudai Jalan Sejahtera 16, Taman Desa Skudai81300 Skudai, Johor
06 - Melaka - Sek. Men. Keb. Tinggi Melaka
Jalan Chan Koon Cheng, 75000 Melaka 07 - Kota Bharu - Kampus Kesihatan, Kubang Kerian,
(Jabatan Pendidikan Perubatan)
16150 Kota Bharu, Kelantan 08 - Kuantan - Sek. Men. Keb. Sultan Abu Bakar
Jalan Beserah, 25300 Kuantan, Pahang 09 - Kuching - Kolej Datu Patinggi Abang Hj. Abdillah
Petra Jaya, 93050 Kuching, Sarawak 10 - Kota Kinabalu - Maktab Sabah, Peti Surat 10548
88000 Kota Kinabalu, Sabah 11 - Kuala Terengganu - Sek. Men. Keb. Sultan Sulaiman
20400 Kuala Terengganu, Terengganu 12 - Arau - Sek. Men. Keb. Agama Arau
Jalan Syed Hassan
Tiap-tiap Pusat Wilayah adalah di bawah kelolaan seorang Pengurus Pusat Wilayah (PPW). Peranan utama seorang Pengurus Pusat Wilayah ialah berkhidmat sebagai orang perantaraan antara Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh USM dengan pihak Pusat Wilayah, Pengajar Sambilan dan Persatuan Mahasiswa Jarak Jauh yang bermastautin di wilayah berkenaan serta sebagai kaunselor kepada pelajar-pelajar. KEMUDAHAN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan Universiti Sains Malaysia mengadakan berbagai perkhidmatan untuk pelajar Rancangan Pengajian Jarak Jauh.
(i) Perkhidmatan Pinjaman Melalui Pos.
Perkhidmatan ini amnya adalah untuk pelajar yang tinggal di kawasan pendalaman yang tidak berupaya untuk mendapatkan kemudahan lain. Mereka boleh meminjam buku terus dari Perpustakaan Universiti melalui pos dengan mengirimkan terlebih dahulu wang pos sebanyak RM20.00 sebagai cagaran. Walau bagaimanapun, pelajar dari semua pusat wilayah dibenarkan meminjam buku daripada koleksi Jarak Jauh di Perpustakaan Universiti Sains Malaysia. (ii) Untuk meminjam buku-buku Perpustakaan Universiti Sains Malaysia dari
Perpustakaan-perpustakaan Pusat Wilayah, peraturan khas telah dibuat. Koleksi Buku-buku PPPJJ ditempatkan di:
1. Perpustakaan Pusat Wilayah Alor Star Kolej Sultan Abdul Hamid
Jalan Langgar, 05460 Alor Setar, Kedah 2. Perpustakaan Pusat Wilayah Ipoh
Sek. Men. Keb. Wira Jaya 31350 Ipoh, Perak
3. Perpustakaan Pusat Wilayah Kuala Lumpur Sek. Men. Sains Selangor
Jalan Yacob Latif, Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur
4. Perpustakaan Pusat Wilayah Johor Bahru Sek. Men. Keb. Taman Desa Skudai Jalan Sejahtera 16, Taman Desa Skudai 81300 Skudai, Johor
5. Perpustakaan Pusat Wilayah Melaka Sek. Men. Keb. Tinggi Melaka
6. Perpustakaan Pusat Wilayah Kuantan Sek. Men. Keb. Sultan Abu Bakar Jalan Beserah, 25300 Kuantan, Pahang 7. Perpustakaan Pusat Wilayah Kuala Terengganu
Sek. Men. Keb. Sultan Sulaiman 20400 Kuala Terengganu, Terengganu
8. Perpustakaan Perubatan Universiti Sains Malaysia Kubang Kerian, 16150 Kota Bharu, Kelantan 9. Perpustakaan Pusat Wilayah Kota Kinabalu
Maktab Sabah, Peti Surat 10548 88806 Kota Kinabalu, Sabah
10. Perpustakaan Pusat Wilayah Kuching Kolej Datu Patinggi Abang Hj. Abdillah 93050 Petra Jaya, Kuching, Sarawak 11. Perpustakaan Pusat Wilayah Arau
Sek. Men. Keb. Agama Arau Jalan Syed Hassan
02600 Arau, Perlis
Pelajar boleh meminjam buku dari mana-mana perpustakaan pusat wilayah dan mengembalikan semula buku tersebut ke pusat wilayah yang berkenaan.
(iii) Perpustakaan Hamzah Sendut 1, Universiti Sains Malaysia
Pelajar boleh menggunakan koleksi Rancangan Pengajian Jarak Jauh dan kemudahan lain apabila mereka datang ke Perpustakaan Hamzah Sendut 1 USM ini. Semasa kursus intensif semua pelajar amat digalakkan menggunakan semaksimum mungkin kemudahan yang disediakan di perpustakaan ini.
(iv) Perkhidmatan fotokopi untuk artikel dan bab-bab tertentu daripada buku boleh dipohon daripada Perpustakaan Universiti. Untuk mendapatkan kemudahan ini, pelajar dinasihatkan supaya menulis terus kepada Perpustakaan Universiti Sains Malaysia (Bahagian Koleksi Jarak Jauh), 11800 USM, Pulau Pinang. Pelajar perlu mengirimkan wang pos sebanyak RM20.00 sebagai cagaran dan semua bayaran fotokopi dan pos akan dikenakan kepada pelajar berkenaan.
SISTEM AKADEMIK Takrifan
(a) Unit
Tiap-tiap kursus diberi nilai yang dikenali sebagai UNIT. Unit yang diberikan berdasarkan skop kurikulum dan beban kerja pelajar dalam kursus yang berkenaan itu.
Pelajar dinasihatkan menggunakan masa bergantung kepada unit sesuatu kursus. 1 unit - sekurang-kurangnya 40 jam masa pembelajaran bagi setiap Sidang Akademik.
(b) Unit Kredit Terkumpul
Unit yang telah didaftarkan dan lulus dikenali sebagai kredit. Untuk berijazah, pelajar mesti mengumpulkan jumlah kredit yang ditetapkan bergantung kepada rancangan pengajian masing-masing.
MAKLUMAT PENDAFTARAN KURSUS (a) Aktiviti Pendaftaran Kursus
PPPJJ memerlukan semua pelajar mendaftar kursus setiap sidang akademik. Pendaftaran dibuat setelah pelajar memperolehi keputusan peperiksaan akhir (kecuali pelajar tahun 1 yang perlu mendaftar semasa kursus orientasi).
Pelajar diingatkan bahawa pendaftaran kursus merupakan pendaftaran yang rasmi dan muktamad. Oleh itu, perkara-perkara berikut perlu diberi penelitian untuk mengelakkan kesilapan yang boleh menimbulkan kesulitan:
- Kod Kursus
- Nilai Unit Kursus - Kod Jenis Kursus - Prasyarat Kursus - Syarat Pusat Pengajian
- Unit Minimum dan Maksimum yang boleh didaftarkan
Pelajar perlu membuat perancangan untuk keseluruhan tempoh pengajian bagi memudahkan pendaftaran kursus-kursus dalam sesuatu sidang akademik.
Sebelum mendaftar kursus, pelajar hendaklah berbincang dengan pengerusi rancangan bagi menentukan kursus-kursus yang harus didaftarkan untuk sesuatu sidang akademik.
Senarai kursus yang akan ditawarkan beserta borang pendaftaran kursus untuk sidang akademik berikutnya akan diedarkan sebelum pendaftaran kursus pada bulan Mei. Pelajar-pelajar hendaklah merujuk senarai itu untuk memilih dan mendapatkan maklumat mengenai kursus untuk tujuan pendaftaran.
Borang Pendaftaran Kursus yang telah diisi hendaklah dihantar terus kepada PPPJJ mengikut tarikh yang ditetapkan.
(b) Klasifikasi Jenis Kursus
Pelajar dibenarkan mendaftar sesuatu kursus sekiranya memenuhi prasyarat bagi kursus tersebut [jika ada]. Kursus yang didaftar untuk memenuhi keperluan struktur-struktur Rancangan Pengajian dibahagikan mengikut jenis-jenis seperti berikut: T - Kursus Teras E - Kursus Elektif M - Kursus Minor U - Kursus Universiti --- Y - Kursus Audit yang diambil
semata-mata untuk
menambahkan pengetahuan Prestasi/gred dalam
kursus tidak diambil
Z - Kursus khas yang mesti kira dalam pengiraan mencapai sekurang-kurangnya markah keseluruhan
gred ‘C’ [Lulus], sebelum serta jumlah unit dibenarkan mengambil terhadap keperluan kursus peringkat lebih tinggi pengijazahan. [sebagai Prasyarat].
(c) Unit Minimum dan Maksimum Yang Boleh Didaftarkan Setiap Sidang Akademik
Pendaftaran Kursus Pelajar Bertaraf Lulus
Jumlah unit yang dibenarkan untuk setiap pelajar mendaftar adalah seperti berikut:
Rancangan Minimum Maksimum
Sains/Ilmu Kemanusiaan/
Sains Kemasyarakatan 10 25
(i) Had maksimum ini termasuk unit kursus-kursus yang diulang dan kursus JUE 100. Walau bagaimanapun bagi pelajar tahun 2 ke atas bagi pelajar yang mempunyai PNG/PNGK yang baik dibenarkan mendaftar maksimum 30 unit kecuali pelajar Pengurusan dibenarkan mendaftar maksimum sehingga 38 unit.
(ii) Had minimum dan maksimum ini adalah muktamad. Dekan tidak boleh melonggarkan ketetapan ini. Walau bagaimanapun Dekan boleh membenarkan pelajar mendaftar jumlah unit yang kurang daripada had minimum hanya bagi pelajar yang telah melebihi tempoh minimum bermastautin.
Pendaftaran Kursus Pelajar Bertaraf “Tertahan”
Pendaftaran kursus pada sesuatu sidang akademik oleh pelajar yang berada pada tahap “Tertahan” dihadkan seperti berikut:
Taraf Akademik Unit Maksimum
Tertahan I [T1] 16 unit
Tertahan II [T2] 12 unit
Taraf Tertahan - Taraf tertahan dikenakan kepada pelajar-pelajar yang memperolehi PNG 1.99 dan ke bawah. Seseorang pelajar yang berada dalam taraf tertahan tiga sidang akademik berturut-turut (T1, T2, FO) tidak akan dibenarkan meneruskan pengajiannya di Universiti ini. Walau bagaimanapun, jika nilai PNGK ialah 2.00 dan ke atas, pelajar dibenarkan meneruskan pengajian dan taraf dikekalkan sebagai T2.
(d) Penarafan Tahun Pengajian Pelajar
Pelajar-pelajar [mengikut Rancangan Pengajian yang berkenaan] disamatarafkan sebagai pelajar tahun pertama, kedua, ketiga dan keempat berdasarkan jumlah kredit yang telah dikumpulkan seperti berikut:
Taraf Tahun Berasaskan Jumlah Kredit Terkumpul Rancangan Pengajian
(Jumlah Kredit Untuk Berijazah)
Pertama Kedua Ketiga Keempat Sains/Ilmu Kemanusiaan/
Sains Kemasyarakatan (100 unit) 0 – 24 25 – 50 51 – 69 70 Pengurusan (136 unit) 0 – 34 35 - 68 69 – 102 103
(e) Slip Pengesahan Kursus
Slip Pengesahan Kursus yang diberikan selepas pendaftaran kursus hendaklah disemak dengan teliti untuk memastikan tiada kesilapan. Sebarang kesilapan mengenai pendaftaran kursus mesti dimaklumkan kepada PPPJJ dengan serta merta dalam tempoh aktiviti pendaftaran kursus.
(f) Pengguguran Kursus
Pengguguran kursus tanpa sebarang alasan yang munasabah tidak dibenarkan selepas selesai aktiviti pendaftaran kursus. Walau bagaimanapun, pertimbangan boleh diberikan seperti berikut:
(i) Pengguguran kursus hanya dibenarkan sehingga 31 Julai tahun berkenaan tanpa denda.
(ii) Pengguguran kursus selepas 31 Julai tahun berkenaan dan sebelum hari ke-4 kursus intensif dengan alasan-alasan yang kukuh mesti diluluskan oleh Dekan/Timbalan Dekan Akademik Pusat Pengajian dan pelajar akan didenda RM50.00 untuk setiap permohonan.
(iii) Permohonan untuk menggugur kursus selepas hari ke-4 kursus intensif tidak akan dipertimbangkan.
(iv) Borang Gugur/Tambah Kursus mesti diisi oleh pelajar dan ditandatangani oleh Dekan/Timbalan Dekan Akademik dan disampaikan kepada Unit Peperiksaan.
(v) Kemudahan untuk menggugurkan kursus tidak boleh disalahgunakan. Dekan/Timbalan Dekan Akademik mempunyai hak untuk tidak memperakukan pelajar menggugurkan kursus sekiranya pelajar tidak serius terhadap kursus yang diambil seperti gagal menghadiri kuliah, tutorial dan amali dan tidak melaksanakan kerjakursus. Pelajar yang sedemikian akan dihalang menduduki peperiksaan akhir dan diberi gred ‘X’.
(g) Pengemaskinian Rekod Akademik
Maklumat rekod akademik terkini dicetak dalam dokumen “CANGRED”. Pelajar dinasihati supaya menyemak maklumat tersebut dan sekiranya perlu dikemaskinikan, pelajar hendaklah berbuat demikian melalui borang-borang tertentu yang dapat diperoleh di Pusat Pengajian atau di Unit Pemprosesan Data & Rekod [Aras 1], Bangunan Canselori.
Pelajar bertanggungjawab sendiri untuk mengemaskinikan alamat sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam alamat penggal, alamat kecemasan dan alamat tetap. Pelajar juga digalakkan untuk memberi nombor telefon/telefon bimbit terkini supaya dapat dihubungi dengan cepat jika terdapat keperluan.
(h) Penangguhan Pengajian
keluarga), kemudahan Penangguhan Pengajian akan dipertimbangkan dengan saksama.
1. Pelajar dibenarkan menangguh pengajian selama tiga sidang akademik berturut-turut. Jumlah penangguhan pengajian tidak terbatas sekiranya pelajar tidak menangguh pengajian tiga kali berturut-turut.
2. Pelajar boleh menangguh pengajian atas sebab-sebab tertentu. Mereka akan diberikan taraf Tidak Aktif (dengan penalti ataupun tanpa penalti tertakluk kepada alasan yang diberikan. Dengan penalti bermakna tahun penangguhan pengajian tersebut diambil kira ke dalam bilangan maksimum jangkamasa pengajian).
3. Tarikh penentuan permulaan penangguhan pengajian (tujuan penetapan yuran) ialah sama dengan tarikh penerimaan Borang Penangguhan Pengajian.
4. Pelajar yang menangguh pengajian dan tidak terhutang yuran akan secara automatik dijadikan pelajar Aktif pada sidang akademik berikutnya, kecuali jika beliau memohon untuk menangguh pengajian seterusnya.
5. Pelajar yang menangguh pengajian dan terhutang yuran akan secara automatik diberi taraf pelajar Tidak Aktif dan diberikan penangguhan pengajian untuk sidang akademik berikutnya, tertakluk kepada jumlah tahun penangguhan pengajian tidak melebih tiga sidang akademik berturut-turut. 6. Pelajar yang menangguh pengajian selama tiga sidang akademik
berturut-turut dan telah menjelaskan kesemua yuran akan dijadikan pelajar Aktif pada sidang akademik berikutnya.
7. Pelajar boleh memohon penangguhan pengajian untuk sidang berkenaan pada bila-bila masa sebelum 1 Mac tahun berkenaan.
8. Permohonan mestilah menggunakan "Borang Permohonan Untuk Penangguhan Pengajian Jarak Jauh" yang boleh diperolehi daripada PPPJJ. Borang yang telah diisi dan disertai dengan dokumen-dokumen sokongan mestilah dikembalikan kepada:
Dekan
Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh 11800 Universiti Sains Malaysia Pulau Pinang
(i) Kursus Semasa Cuti Panjang (KSCP)
Kursus Semasa Cuti Panjang hanya ditawarkan kepada pelajar tahun akhir yang akan berijazah dan memerlukan tidak lebih daripada tiga (3) kursus. Pelajar yang mendapat gred ‘X’ dan ‘F*’ tidak dibenarkan mengambil peperiksaan KSCP. Peperiksaan KSCP hanya akan diadakan di Kampus Induk USM di Pulau Pinang, Kota Kinabalu dan Kuching.
KOD KURSUS
Setiap kursus yang ditawarkan dilambangkan dengan suatu kod berbentuk ABC 123/4. Makna huruf/angka dalam kod tersebut adalah seperti berikut:
A B C 1 2 3 / 4
Nilai unit kursus Bilangan siri kursus Jenis kursus: 0 = Kursus Asas 1-7 = Kursus Teras 8-9 = Projek/Amali/Lapangan Kecuali Pengurusan Peringkat Kursus: 1 = Tahun 1 2 = Tahun 2 3 = Tahun 3 4 = Tahun 4 Bidang Kursus: A = Antropologi/Sosiologi B = Biologi E = Ekonomi/Bahasa Inggeris F = Fizik G = Geografi J = Pusat K = Kimia/Kesusasteraan M = Matematik L = Bahasa Melayu P = Sains Politik/Pengurusan T = Tamaddun W/P = Pengurusan I = Sains M = Ilmu Kemanusiaan K = Sains Kemasyarakatan T/F/R/O = Pengurusan U = Kursus Universiti J = Jarak Jauh
SISTEM PEPERIKSAAN
Peperiksaan akhir diadakan pada akhir setiap sidang akademik. Pelajar mesti menduduki peperiksaan bagi kursus-kursus yang didaftarkan semasa pendaftaran kursus. Setiap pelajar mestilah terlebih dahulu menjelaskan semua yuran dan juga memenuhi syarat keperluan kuliah/tutorial/sidang video/amali dan keperluan-keperluan lain bagi setiap kursus sebelum layak menduduki peperiksaan akhir bagi kursus-kursus yang didaftarkan. Penilaian kursus ditentukan berdasarkan prinsip penilaian secara berterusan daripada komponen kerja kursus dan peperiksaan akhir. Penilaian kerja kursus boleh mengandungi aspek-aspek seperti penglibatan dalam tutorial, ujian, esei, projek dan tugasan.
Tempoh Peperiksaan Akhir
Kursus Yang Bernilai Tempoh Peperiksaan 2 unit 1 jam untuk kerja kursus melebihi 40% 2 unit 2 jam untuk kerja kursus 40% dan ke bawah 3 unit atau lebih 2 jam untuk kerja kursus melebihi 40% 3 unit atau lebih 3 jam untuk kerja kursus 40% dan ke bawah
Penghalangan Peperiksaan
Pelajar boleh dihalang daripada menduduki Peperiksaan Akhir jika tidak memenuhi keperluan kursus seperti tidak hadir kuliah, tutorial dan Sidang Video dan tidak menyempurnakan keperluan komponen kerja kursus. Pelajar juga boleh dihalang mengambil peperiksaan akhir jika tidak menjelaskan yuran pengajian.
Kursus yang dihalang akan diberi gred ‘X’. Sistem Purata Nilai Gred
Gred Nilai Gred A 4.00 A- 3.67 B+ 3.33 B 3.00 B- 2.67 C+ 2.33 C 2.00 C- 1.67 D+ 1.33 D 1.00 D- 0.67 F 0.00
Pelajar yang mendapat gred ‘C-‘ dan ke bawah boleh memperbaiki nilai grednya dengan mengulangi kursus itu pada sidang akademik berikutnya. Pelajar yang dapat gred ‘C’ dan ke atas tidak dibenarkan mengulangi kursus.
Pencapaian dalam sesuatu sidang akademik dikira berdasarkan Purata Nilai Gred [PNG] yang diperoleh daripada semua kursus yang didaftarkan pada sidang akademik tersebut. PNG ialah ukuran untuk menentukan pencapaian Taraf Akademik pelajar bagi sesuatu sidang akademik.
PNGK ialah Purata Nilai Gred Kumulatif yang dikumpulkan oleh pelajar daripada satu sidang akademik ke satu sidang akademik pengajiannya.
Contoh kiraan PNG dan PNGK:
Peperiksaan Akhir Sidang Akademik 2009/2010
Kursus Unit Gred (G) Nilai Gred (NG) Jumlah NG
ABC XX1 4 B 3.00 12.00 ABC XX2 4 C+ 2.33 9.32 BCD XX3 3 C- 1.67 5.01 CDE XX4 4 C 2.00 8.00 EFG XX5 3 D+ 1.33 3.99 EFG XX6 2 B- 2.67 5.34 JUMLAH 20 43.66 43.66 PNG 2.18 20
Peperiksaan Akhir Sidang Akademik 2010/2011
Kursus Unit Gred (G) Nilai Gred (NG) Jumlah NG
ABC XX7 3 D 1.00 3.00 ABB XX8 4 C+ 2.33 9.32 BBC XX9 4 C 2.00 8.00 BCB X10 4 B- 2.67 10.68 XYZ XX1 3 B+ 3.33 9.99 JUMLAH 18 40.99 40.99 PNG 2.28 18 Jumlah NG terkumpul 43.66 40.99 84.65 PNGK
Jumlah bil. unit terkumpul 20 18 38 2.23
Dalam contoh di atas, PNGK dikira sebagai jumlah nilai gred terkumpul bagi semua kursus yang diambil, dibahagi dengan jumlah bilangan unit yang didaftarkan.
Arahan/Peraturan Peperiksaan
1. Calon-calon mesti mengambil perhatian yang teliti tentang jadual waktu peperiksaan dari segi tarikh, masa, tempat dan susunan tempat duduk untuk kertas-kertas peperiksaan masing-masing. Calon-calon dinasihatkan supaya sentiasa melihat papan-papan kenyataan jika terdapat sebarang pindaan terhadap jadual waktu peperiksaan. Pindaan seperti itu, jika ada, akan dicetak di atas kertas biru dan dipaparkan di papan kenyataan di Pusat-pusat Peperiksaan. Kesilapan membaca jadual waktu tidak diterima sebagai alasan untuk gagal menghadiri peperiksaan. [Calon akan diberi Gred F* dan tidak di benar mengambil peperiksaan Kursus Semasa Cuti Panjang/Tambahan].
2. Calon-calon mestilah tiba tepat pada waktu peperiksaan dan membawa Kad Pengenalan, Kad Daftar Pelajar dan Slip Peperiksaan masing-masing. Calon-calon yang tidak mempunyai Slip Peperiksaan tidak dibenarkan masuk sehingga kelayakannya untuk mengambil peperiksaan itu dibuktikan. Calon-calon yang tidak mempunyai Kad Pengenalan akan dikehendaki meyakinkan Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas di Dewan Peperiksaan berkenaan dengan pengenalan diri mereka. Calon tidak akan di benar mengambil peperiksaan bagi kursus yang tidak tercatat di dalam Slip Peperiksaan. Slip peperiksaan adalah dokumen rasmi Universiti dan calon tidak dibenarkan menulis pada mana-mana bahagian di atas slip peperiksaan.
3. Calon-calon tidak dibenarkan masuk ke Dewan Peperiksaan sehingga Pengawas yang bertugas memberi isyarat untuk berbuat demikian. Biasanya calon-calon dibenarkan masuk sepuluh minit sebelum peperiksaan bermula. Setelah dibenarkan calon hendaklah mengambil tempat duduk dengan senyap dan teratur. Calon yang hadir lewat lebih dari setengah jam tidak dibenarkan masuk ke Dewan Peperiksaan. 4. Selepas berada di tempat masing-masing calon-calon dikehendaki :
[a] mengisi Borang Kehadiran dan meletakannya di atas meja di sudut sebelah kanan;
[b] meletak Kad Pengenalan dan Slip Peperiksaan di atas Borang Kehadiran yang telah dilengkapkan. Borang Kehadiran akan dipungut oleh Pengawas-Pengawas. Calon-calon diingatkan supaya menyimpan Kad Pengenalan dan Slip Peperiksaan mereka selepas disemak.
5. Di atas kulit buku jawapan, Angka Giliran hendaklah ditulis dengan menggunakan ejaan dan juga angka seperti `Satu Kosong Kosong Kosong Satu' [10001]. Calon-calon mesti menulis Angka Giliran dengan angka sahaja di atas semua kertas jawapan yang digunakan. Calon-calon dilarang menulis nama mereka di atas buku/kertas jawapan.
6. Calon-calon yang tidak menulis Angka Giliran atau tersilap menulis Angka Giliran di buku jawapan/borang OMR, skrip jawapan berkenaan tidak akan diperiksa oleh pemeriksa dan calon-calon tidak akan menerima sebarang markah.
7. Calon-calon diingatkan supaya meneliti dan mematuhi segala arahan yang tercatat di atas kulit buku jawapan. Catatan kasar mestilah dibuat di atas kertas jawapan sahaja. Buku Jawapan Tambahan akan dibekalkan kepada calon-calon jika diminta. Semua kertas jawapan sama ada digunakan atau belum mestilah ditinggalkan di Dewan Peperiksaan. Calon-calon tidak dibenarkan membawa keluar buku jawapan dan/atau kertas jawapan dari Dewan Peperiksaan.
8. Buku, kertas dokumen, nota atau gambar, kecuali bahan-bahan yang dibenarkan oleh pemeriksa tidak boleh dibawa masuk atau dibawa keluar oleh calon dari tempat peperiksaan. Semasa berada di tempat peperiksaan, calon boleh menerima daripada Pengawas buku-buku, kertas-kertas, dokumen-dokumen, gambar-gambar atau sebarang bahan yang telah dibenarkan oleh Dekan/Pengarah di atas nasihat pemeriksa atau Majlis Pemeriksa.
9. Calon-calon tidak dibenarkan merokok di dalam Dewan Peperiksaan semasa peperiksaan.
10. Calon-calon tidak dibenarkan membawa masuk ke dalam Dewan Peperiksaan sebarang jenis beg, telefon bimbit, dompet, kotak pensel, kotak geometri atau bekas lain. Mesin kira boleh dibawa masuk tanpa sarungnya jika dibenarkan oleh pemeriksa. Sila ambil perhatian, penggunaan Kamus Elektronik semasa peperiksaan adalah dilarang. Calon-calon hanya boleh membawa masuk pen, pensel dan alat tulis lain yang dibenarkan sahaja.
11. Calon-calon tidak dibenarkan berhubung di antara satu dengan lain semasa peperiksaan, sama ada melalui percakapan atau cara yang lain. Jika calon ingin berhubung dengan Pengawas, beliau mestilah mengangkat tangan.
12. Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas akan memberi isyarat yang nyata dan jelas untuk menandakan bahawa peperiksaan telah tamat. Sebaik sahaja isyarat ini diberikan, semua calon hendaklah berhenti menulis.
13. Calon-calon adalah bertanggungjawab untuk mengikat buku jawapan [jika perlu] dan terus berada di tempat masing-masing sehingga skrip jawapan dikutip oleh Ketua Pengawas/Pengawas dan calon-calon hanya dibenarkan keluar dari Dewan Peperiksaan setelah dimaklumkan oleh Ketua Pengawas/Pengawas.
14. Calon-calon hanya dibenarkan meninggalkan tempat peperiksaan selepas setengah jam peperiksaan bermula. Walau bagaimanapun, tidak seorang calon pun dibenarkan meninggalkan Dewan Peperiksaan lima belas minit sebelum tamat peperiksaan.
15. Calon-calon yang jatuh sakit semasa peperiksaan sedang berlangsung mestilah melaporkannya kepada Pengawas yang bertugas di Dewan Peperiksaan dengan secepat mungkin.
16. Calon-calon yang tidak dapat menduduki peperiksaan bagi mana-mana kertas yang didaftarkannya hendaklah memberi sebab-sebab mengapa mereka gagal menghadiri peperiksaan [secara bertulis] kepada Pendaftar [melalui Ketua Penolong Pendaftar (Unit Peperiksaan)],
17. Jika seseorang calon didapati meniru/menipu ataupun mempunyai bahan-bahan yang tidak dibenarkan untuk dibawa ke dalam Dewan Peperiksaan semasa peperiksaan diadakan, tindakan disiplin yang sewajarnya akan diambil terhadap calon yang berkenaan. Jika seseorang calon disyaki meniru/menipu ia boleh disingkir dari Universiti.
18. Calon-calon yang gagal menghadiri kesemua kertas peperiksaan tanpa sebab yang dapat diterima oleh Majlis Peperiksaan Universiti ataupun tanpa kelulusan pihak Universiti terlebih dahulu, akan dianggap gagal di dalam keseluruhan peperiksaan dan boleh dikeluarkan daripada Senarai Pelajar Berdaftar Universiti.
19. Bagi calon-calon yang mengalami masalah kesihatan, sila dapatkan nasihat Pengarah, Pusat Sejahtera [Pusat Perubatan dan Pergigian] Universiti Sains Malaysia atau hospital/klinik kerajaan.
Pusat Peperiksaan Wilayah
1. Pusat-pusat peperiksaan untuk Peperiksaan Akhir adalah seperti berikut: Kod Pusat Peperiksaan Akhir
01 Alor Setar
02 USM (Kampus Induk)
03 Ipoh 04 Kuala Lumpur 06 Melaka 07 Johor Bahru 08 Kota Bharu 09 Kuala Terengganu 10 Kuantan 11 Kota Kinabalu 12 Kuching 13 Sibu 14 Klang 15 Miri
2. Tempat peperiksaan akhir dan alamat lengkap akan diberitahu kepada calon sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum peperiksaan akhir bermula. Sila rujuk portal PPPJJ atau laman web Unit Peperiksaan: http://registry.usm.my/portalreg/bpa/peperiksaan.htm. Sebarang pertanyaan berhubung dengan peperiksaan akhir pelajar dinasihatkan berhubung terus kepada:
Ketua Penolong Pendaftar
Unit Peperiksaan
Bahagian Pengurusan Akademik
Jabatan Pendaftar
Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang Talian telefon: 04-653 3888 samb. 3479/3121/3069/3074 Talian Bilik Operasi: 04-653 3888 samb. 4310/4311
Telefaks: 04-657 3409
3. Pelajar hanya dibenarkan mengambil peperiksaan di Pusat Peperiksaan seperti mana yang dinyatakan dalam slip peperiksaan masing-masing sahaja. Sebarang permohonan untuk pertukaran pusat peperiksaan hanya akan dibenarkan sebelum bulan Januari bagi Sidang Akademik tersebut. Permohonan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Ketua Penolong Pendaftar, Unit Peperiksaan dengan menyertakan maklumat penuh seperti nama, alamat, nombor matrik, rancangan pengajian, pusat peperiksaan akhir dan alasan serta bukti yang kukuh untuk pertukaran pusat peperiksaan.
Pengesahan Pendaftaran Kursus, Pusat Peperiksaan dan Alamat Surat-Menyurat Satu aktiviti yang diwajibkan bagi pelajar jarak jauh semasa menghadiri kursus intensif di kampus USM ialah pemilihan pusat peperiksaan dan penyemakan alamat surat menyurat. Pelajar dinasihatkan meneliti dan menyemak maklumat-maklumat di atas sebelum menandatangani borang berkenaan.
Berhubung dengan Pendaftaran Kursus, pelajar mesti menyemak dengan teliti kod dan jenis kursus yang didaftarkan pada sidang semasa. Pengguguran kursus hanya dibenarkan selewat-lewatnya hari keempat Kursus Intensif bermula.
Pengeluaran Slip Peperiksaan
Semua pelajar diwajibkan mencetak slip peperiksaan masing-masing melalui portal Kampus Sejahtera [http://healthycampus.usm.my]. Setiap pelajar perlu mempunyai SLIP PEPERIKSAAN untuk menduduki peperiksaan. Pelajar RPJJ yang tidak mempunyai slip peperiksaan tidak dibenarkan memasuki dewan peperiksaan.
Antara maklumat penting yang tertera di atas slip peperiksaan ialah maklumat-maklumat kursus yang didaftarkan untuk peperiksaan dan nama Pusat Peperiksaan Akhir calon berdaftar. Perlu diingatkan bahawa calon-calon hanya dibenarkan menduduki peperiksaan di Pusat Peperiksaan Akhir yang tertera di atas slip peperiksaan akhir calon sahaja.
Kelayakan Mengambil Peperiksaan
(a) Syarat-Syarat
(i) Pelajar dibenarkan mengambil peperiksaan bagi kursus-kursus yang dinyatakan di atas slip peperiksaan sahaja.
(ii) Pelajar-pelajar yang disahkan oleh Dekan Pusat Pengajian telah menyempurnakan tugasan/kerja kursus dengan memuaskan.
(iii) Pelajar-pelajar yang disahkan oleh Jabatan Bendahari telah menjelaskan yuran pengajian dan tidak mempunyai hutang dengan Universiti.
Sila ambil perhatian bahawa pelajar-pelajar yang tidak memenuhi perkara (i), (ii) dan (iii) di atas boleh dihalang daripada mengambil peperiksaan.
(b) Keputusan Peperiksaan Bagi Kursus-Kursus Yang Dihalang:
(i) Gred untuk komponen kerja kursus = Gred X (ii) Gred untuk komponen peperiksaan = Gred X (iii) Gred untuk Penilaian Akhir (FA) = Gred X
(c) Pengiraan PNG dan PNGK
Kursus yang diberi Gred X akan diambilkira dalam pengiraan PNG dan PNGK. Nilai PNG adalah untuk menentukan taraf akademik pelajar pada sidang berkenaan dan nilai PNGK adalah untuk menentukan keperluan pelajar untuk berijazah.
(d) Sekatan (Penalti) Ke Atas Kursus Yang Diberi Gred X
(i) Tidak dibenarkan mengambil peperiksaan tambahan atau KSCP.
(ii) Dikenakan tindakan disiplin oleh Majlis Peperiksaan Universiti. Pelajar akan diberi amaran dan boleh ditamatkan pengajian.
Jadual Waktu Peperiksaan Akhir
(i) Tarikh peperiksaan akhir akan diumumkan oleh pihak Unit Peperiksaan dalam portal Kampus Sejahtera [http://healthycampus.usm.my].
(ii) Pelajar dibenarkan membuat bantahan terhadap Jadual Waktu Peperiksaan Akhir sekiranya berlaku kes-kes berikut:
(a) Pertindihan masa bagi kursus yang didaftar.
(b) Kursus yang dijadualkan melebihi 4 kali berturutan tanpa selang masa (4 in a row).
(c) Atas permintaan pelajar. Permohonan perlu memenuhi kriteria berikut: (i) Persetujuan pensyarah yang menyelaras dan mengajar kursus
tersebut.
(iii) Disahkan oleh Dekan Pusat Pengajian.
Walau bagaimanapun pindaan tidak dapat dilakukan sekiranya terdapat konstrain dari segi kapasiti dewan, pertindihan kursus dan "4 in a row". (iv) Pindaan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir dan Pusat-Pusat
Peperiksaan Akhir.
Sebarang pindaan Jadual Waktu Peperiksaan dan Pusat-Pusat Peperiksaan Akhir akan dimaklumkan kepada pelajar melalui portal Kampus Sejahtera [http://healthycampus.usm.my] selewat-lewatnya 2 minggu sebelum peperiksaan akhir bermula.
Penalti Tidak Menduduki Peperiksaan
Calon yang tidak menghadiri peperiksaan untuk mana-mana kursus perlu mengemukakan alasan secara bertulis berserta dengan dokumen yang sah [Sijil Cuti Sakit hendaklah dikeluarkan oleh Pusat Sejahtera (Pusat Perubatan dan Pergigian USM) atau hospital/klinik kerajaan] dalam tempoh 7 HARI selepas peperiksaan kertas berkenaan dijalankan. Semua surat tunjuk sebab perlu dihantar kepada:
Ketua Penolong Pendaftar
Unit Peperiksaan
Bahagian Pengurusan Akademik
Jabatan Pendaftar
Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Alasan yang dikemukakan akan ditimbang dan diperakukan seperti berikut:
(i) Bagi alasan yang diterima oleh Majlis Peperiksaan Universiti, calon akan diberi Gred DK [Dengan Kebenaran]. Gred DK akan dikecualikan di dalam pengiraan PNG dan PNGK.
(ii) Calon-calon yang gagal menduduki peperiksaan sesuatu kursus atas sebab-sebab berikut akan diberi Gred F*.
TAKP - Tidak Ambil Slip [Kad] Peperiksaan SLJW - Silap Lihat Jadual Waktu
THTA - Tidak Hadir Tanpa Alasan
ADT - Alasan Ditolak Oleh Majlis Peperiksaan Universiti
Gred F* akan diambilkira di dalam pengiraan PNG dan PNGK dan calon tidak dibenarkan menduduki Peperiksaan Tambahan/KSCP.
Peperiksaan Tambahan/KSCP
(i) Perlu diingatkan bahawa Peperiksaan Tambahan/KSCP hanya ditawarkan kepada pelajar-pelajar tahun akhir yang akan berijazah sahaja.
(ii) Pelajar tahun akhir yang mendapat Gred X dan F* tidak dibenarkan mengambil Peperiksaan Tambahan/KSCP. Pelajar berkenaan terpaksa mengulang kursus berkenaan pada sidang akademik berikutnya.
Penyemakan Semula Kertas Peperiksaan
Sekiranya seorang pelajar benar-benar ragu terhadap keputusan peperiksaannya, beliau boleh merayu supaya pihak Universiti menyemak semula keputusan peperiksaan bagi kertas tertentu. Perlu dimaklumkan bahawa penyemakan semula ini akan hanya melibatkan pengesahan sama ada skrip jawapan telah disemak dan diberi markah secara konsisten dan penghitungan jumlah markah adalah betul. Skrip jawapan tersebut tidak akan dinilai/diperiksa semula. Mengikut peraturan Universiti, seseorang pelajar yang ingin memohon keputusan peperiksaannya disemak semula akan dikenakan bayaran sebanyak RM25.00 bagi setiap kertas peperiksaan. Bayaran itu hendaklah dibuat di atas nama Bendahari, Universiti Sains Malaysia dan dimajukan kepada Unit Peperiksaan untuk diproseskan selanjutnya. Sekiranya penyemakan semula telah menghasilkan pindaan kepada markah dan gred, maka bayaran yang dikenakan itu dapat dituntut kembali dengan mengemukakan resit asal.
Semua rayuan mesti dibuat secara bertulis dan dialamatkan kepada: Ketua Penolong Pendaftar
Unit Peperiksaan
Bahagian Pengurusan Akademik
Jabatan Pendaftar
Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Rayuan perlu mengandungi Nama Penuh, Alamat, No. Pendaftaran, Angka Giliran, Kursus, Tahun Pengajian, Peperiksaan Akhir serta kod dan tajuk kertas yang berkenaan. Sebagai syarat, semua rayuan hendaklah diterima oleh Unit Peperiksaan dalam masa empat minggu selepas keputusan rasmi peperiksaan dikeluarkan. Rayuan yang diterima selepas daripada jangkamasa tersebut tidak akan dipertimbangkan.
Mengulangi Kursus
Pelajar yang gagal dalam mana-mana kursus perlu mengulangi kursus-kursus yang mereka gagal pada Sidang Akademik berikutnya, tertakluk kepada unit maksimum yang dibenarkan.
Mereka juga perlu mengulangi semula keseluruhan komponen kerja kursus kecuali amali (bagi pelajar Sains sahaja dan tidak melebihi tiga sidang akademik berturut-turut) dan dikehendaki hadir di kelas-kelas sidang video.
Walau bagaimanapun, di dalam rekod akademiknya masih ditunjukkan bilangan seseorang pelajar itu mengulang bagi sesuatu kursus.
Memandangkan PNGK dan PNGK(AT) minimum untuk berijazah ialah 2.00, pelajar dinasihati agar merancang secara jangka panjang sama ada mereka mahu mengulang/tidak mengulang kursus-kursus yang mereka mendapat gred C- ke D-. Jika didapati PNGK sudah baik (contohnya 2.50 dan ke atas) maka pelajar mungkin tidak perlu mengulang kursus yang mempunyai gred C- ke D-. (Walau bagaimanapun kursus TITAS, Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia, Hubungan Etnik dan Teras Keusahawanan perlu diulang secara otomatik sekiranya gred yang didapati kurang daripada C).
Sebaliknya jika PNGK tidak baik (contohnya kurang daripada 2.25), pelajar disarankan mengulang kursus-kursus yang mereka dapat C- ke D-. Jika tidak, dikhuatirkan pada tahun-tahun yang berikutnya apabila pelajar itu mendapat gred C- ke D- untuk kursus-kursus lain, maka terdapat kemungkinan PNGK akan menurun sehingga kurang daripada 2.00. Jika itu berlaku, maka pelajar perlu mengulang kembali kursus-kursus berkaitan sehinggalah PNGK dapat dinaikkan semula ke paras melebihi 2.00.
Taraf Akademik
Taraf Lulus - Seseorang pelajar yang berjaya mendapat PNG 2.00 dan ke atas dalam peperiksaan sesuatu sidang akademik akan diberi taraf LULUS dan dibenarkan meneruskan pengajian dalam sidang akademik yang berikutnya.
Taraf Tertahan - Taraf tertahan dikenakan kepada pelajar-pelajar yang memperoleh PNG 1.99 dan ke bawah. Seseorang pelajar yang berada dalam taraf tertahan tiga sidang akademik berturut-turut (T1, T2, FO) tidak akan dibenarkan meneruskan pengajiannya di Universiti ini. Walau bagaimanapun, jika nilai PNGK ialah 2.00 dan ke atas, pelajar dibenarkan meneruskan pengajian dan taraf dikekalkan sebagai T2.
Dengan tiada prasangka kepada syarat di atas serta syarat-syarat peperiksaan yang sedia ada, Majlis Peperiksaan Universiti mempunyai kuasa mutlak untuk memberhentikan pengajian seseorang pelajar jika prestasi dan kemajuannya dianggap tidak memuaskan berpandu pada bilangan minimum unit kredit terkumpul sejajar dengan bilangan sidang akademik yang dihabiskan oleh seseorang pelajar.
Majlis Peperiksaan Universiti juga boleh menamatkan pengajian seseorang pelajar atas sebab-sebab tertentu (Tidak Mendaftar Kursus, Tidak Mengambil Kad Peperiksaan, Tidak Hadir Peperiksaan Tanpa Alasan, Alasan Tidak Hadir Peperiksaan yang ditolak), termasuk alasan perubatan, yang menyebabkan pelajar tersebut tidak lagi sesuai untuk meneruskan pengajiannya di Universiti ini.
Keputusan Peperiksaan
Keputusan Provisional [lulus/gagal] melalui talian Teleakademik: [600-83-7899] lazimnya diumumkan selepas Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian bersidang dan dijangka satu bulan selepas peperiksaan.
Keputusan penuh [gred] melalui talian Teleakademik: 600-83-7899 diumumkan selepas Majlis Peperiksaan Universiti bersidang dan dijangka 2 minggu selepas keputusan Provisional.
Keputusan Rasmi [Semgred] diposkan kepada pelajar selepas sebulan keputusan penuh diumumkan melalui Teleakademik.
Syarat Pengijazahan
Pelajar mesti memenuhi syarat-syarat berikut untuk berijazah: (a) Memenuhi syarat minimum tempoh bermastautin.
(b) Menepati semua keperluan kredit bagi program pengajian, seperti bilangan kredit keseluruhan dan bilangan kredit untuk setiap komponen pengajian [Teras, Minor, Elektif, dan Keperluan Universiti].
(c) Memperoleh PNGK 2.00 ke atas untuk komponen Teras. (d) Memperoleh PNGK 2.00 ke atas untuk keseluruhan rancangan.
(e) Mencapai minimum gred C atau nilai gred 2.00 untuk kursus-kursus Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, TITAS dan Teras Keusahawanan.
(f) Mendaftar sekurang-kurangnya 3 kursus berbahasa Inggeris bagi pelajar rancangan Ilmu Kemanusiaan, Sains Kemasyarakatan dan Pengurusan.
Pengecualian Kredit
Pengecualian kredit ialah sejumlah kredit yang diberikan kepada pelajar yang mengikuti pengajian di USM yang dikecualikan daripada keperluan pengijazahan. Pelajar perlu mengumpulkan hanya sejumlah baki kredit tertentu bagi tujuan pengijazahan. Kelulusan atau gred kursus yang dikumpulkan atau diperoleh di USM sahaja yang diambil kira dalam pengiraan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) bagi tujuan pengijazahan. Syarat pengecualian kredit diambil kira adalah seperti berikut:
Bagi Pelajar Lepasan Diploma Daripada IPT Awam dan IPT Swasta Yang Diiktiraf (i) Kursus peringkat ijazah pertama USM yang dipohon untuk mendapatkan
pengecualian kredit hendaklah kursus yang setara dengan peringkat diploma. (ii) Kursus peringkat diploma boleh digabungkan (meliputi satu atau lebih) bagi
mendapatkan pengecualian untuk satu kursus di peringkat universiti.
(iii) Pencapaian minimum pada peringkat diploma yang boleh dipertimbangkan untuk pengecualian ialah sekurang-kurangnya gred C.
Bagi Pelajar Dari IPTA/IPTS Yang Diiktirafkan Sama Ada Dari Dalam Atau Luar Negara Yang Memohon Melanjutkan Pengajian Di USM Dalam Peringkat Pengajian Yang Sama
(i) Kursus yang telah diikuti di IPTA/IPTS terdahulu adalah setara dengan kursus yang diikuti di USM.
(ii) Jumlah maksimum pengecualian kredit tidak melebih 1/3 daripada jumlah keperluan unit pengijazahan.
Jumlah Pengecualian Sidang Akademik
Pengecualian sidang akademik bergantung pada jumlah pengecualian unit seperti berikut:
Program Keperluan Unit
Pengijazahan Dikecualikan Jumlah Unit Jumlah Sidang Akademik dikecualikan <24 *(27) Tiada
4 tahun 100 – 105
*(136) ≥24 *(27) 1
* dalam kurungan untuk rancangan Pengurusan. Pemindahan Kredit
Pemindahan kredit ialah pengiktirafan sejumlah unit yang diperoleh oleh pelajar USM yang mengikuti kursus di sesebuah IPTA lain dalam tempoh pengajiannya di USM. Syarat yang ditetapkan ialah:
(i) Pemindahan kredit hanya dipertimbangkan bagi unit yang diperoleh daripada kursus di IPTA lain yang setara dengan kursus yang ditawarkan oleh program berkenaan kecuali kursus elektif atau opsyen.
(ii) Kursus yang boleh dipindahkan hanyalah kursus-kursus yang mempunyai bilangan unit yang sama atau lebih. Bagi kursus yang setara tetapi unitnya kurang, pemindahan unit boleh diperakukan dengan menggabungkan beberapa kursus. (iii) Gred bagi kursus yang digabungkan tersebut akan diambil kira dalam pengiraan
Purata Nilai Gred Kumulatif.
(iv) Bilangan maksimum unit yang boleh dipindahkan tidak melebihi satu pertiga daripada keseluruhan bilangan unit pengajian.
(v) Pemindahan kredit daripada IPTA lain hanya boleh dilakukan sekali sahaja bagi semua IPTA.
(vi) Pelajar dikehendaki mendaftar kursus di IPTA lain tidak kurang daripada jumlah unit minimum serta tidak melebihi unit maksimum yang ditetapkan mengikut program pengajian mereka, kecuali mendapat kebenaran khas Dekan bagi pelajar yang mendaftar kurang daripada unit minimum.
(vii) Pelajar yang telah memohon dan diluluskan pemindahan kredit tidak dibenarkan membatalkan kelulusan tersebut setelah keputusan peperiksaan diperoleh.
