STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE (SOP)
PENJUALAN BENIH SUMBER PADI DAN KEDELAI
1). Pemesanan Benih Sumber di Gudang UPBS
Apabila pembeli melakukan pemesanan bisa langsung ke UPBS BPTP Jawa Barat atau melakukan pemesanan via telpon minimal 2 hari sebelumnya.
a. Benih yang dipesan langsung
Mengisi faktur penjualan, pembeli menandatangani faktur rangkap 4 (empat). Warna putih disimpan oleh Pembeli, warna biru untuk Manajer Distribusi dan Pemasaran, warna kuning untuk Petugas Gudang, warna merah untuk Bendahara Penerimaan. Selanjutnya pembeli membayar di tempat dan Petugas langsung menyetor ke Bendahara Penewrimaan untuk disetor ke Kas Negara sebagai penerimaan negara bukan pajak (PNBP). Kemudian benih dapat langsung diambil oleh Pembeli di Gudang dengan membawa Bon warna kuning. Harga benih sesuai dengan SK Harga Benih yang ditandatangani oleh Kepala Balai. b. Benih yang dipesan Via Telpon
Benih dipesan Min. 2 hari sebelumnya, selanjutnya pemesan akan menyetorkan uang sesuai dengan harga benih ke Rekening Bendahara UPBS. Selanjutnya benih yang dipesan akan dikemas terlebih dahulu dan dikirim ke tempat tujuan Via Jasa Antar Barang. Ongkos kirim ditanggung oleh pemesan benih.
2). Transaksi Pembayaran
a. Pembayaran Tunai
Pembayaran dapat langsung dilakukan ketika pembelian atau lewat rekening Bendahara UPBS BPTP Jawa Barat. b. Pembayaran Menunggak
Pembeli dapat membayar menunggak dengan cara mengisi Form Surat Perjanjian Transaksi Perbenihan.
3). Kerjasama dengan Petani Mitra
Pembelian dapat dilakukan di Gudang Petani Mitra, pembeli menandatangani Faktur penjualan yang ditandatangani oleh pemilik gudang. Pemilik gudang secara aktif melaporkan stok benih digudangnya dan wajib menyetorkan hasil penjualan benih ke Bendahara UPBS. Apabila ada pembelian yang menunggak, pembeli wajib mengisi Form Surat Perjanjian Transaksi Perbanihan yang diketahui oleh Manajer Distribusi dan Pemasaran serta Wakil Manajer Umum.
STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE (SOP)
BANTUAN BENIH SUMBER PADI DAN KEDELAI
1). Surat Permohonan Bantuan Benih:
1). Pemohon harus terbentuk dalam suatu Komunitas/kelompoktani/Gabungan keompok tani/instansi.
2). Surat dikirim langsung ke kantor BPTP Jawa Barat yang beralamat di Jl. Kayu Ambon No.80 Lembang-Bandung Barat 40391 atau lewat FAX DIKIRIM KE NOMOR 0222789846.
3). Surat Bantuan harus mencantumkan alamat lengkap/nomer kontak yang bisa dihubungi/FAX.
2). Verifikasi Dokumen
a. Surat diterima oleh petugas Arsiparis
b. Kepala Balai/manajer umum UPBS menerima/menolak Surat Bantuan tersebut. c. Jika disetujui, Surat didisposisikan kepada Penanggung Jawab UPBS.
d. Penanggung Jawab UPBS memerintahkan kepada Manajer Distribusi dan Pemasaran untuk memberikan Bantuan Benih disesuaikan dengan Stok Benih yang ada.
3). Surat Balasan Bantuan Benih
a. Manajer Distribusi dan Pemasaran membuat surat balasan bantuan benih sesuai dengan stok yang tersedia. Surat telah ditandatangani oleh Manajer Distribusi dan Pemasaran, kemudian penomoran surat.
b. Surat Balasan dikirim ke alamat pemohon lewat FAX/WA/BY PHONE.
4). Pengambilan Benih Bantuan
a. Pemohon membawa surat balasan bantuan benih, dengan menunjukan kepada petugas UPBS.
b. Staf UPBS membuat FAKTUR rangkap 4 (empat) yang ditandatangani oleh Petugas Gudang, Manajer Distribusi dan Pemasaran, dan Pemohon.
c. Pemohon mengambil benih ke Gudang UPBS dengan membawa Faktur (kuning) ditunjukan kepada Petugas Gudang. d. Benih diterima baik oleh pemohon, sesuai dengan FAKTUR.
ALUR DISTRIBUSI PENJUALAN BENIH SUMBER
PESANAN
DARI
KONSUMEN/
PEMBELI
Petugas Administrasi UPBS GUDANG / PENYIMPANAN BENIHBendahara
Penerimaan
PNBP
Pengepakan Di bukukan Pelaporan Penyetoran ke kas negaraBENIH DITERIMA
BAIK OLEH
KONSUMEN
- PEMBUATAN FAKTUR - PEMBAYARAN BENIH WKL. MANAGER UMUM Penyetoran - LANGSUNG - VIA TELPON Mengisi Formulir Kepuasan PelangganALUR DISTRIBUSI BANTUAN/DISEMINASI BENIH SUMBER
GUDANG / PENYIMPANAN BENIHPetugas
Administrasi
UPBS
Pengepakan Di bukukan PelaporanBENIH DITERIMA
BAIK OLEH
KONSUMEN
PEMBUATAN FAKTUR WKL. MANAGER UMUM Cek Kelengkapan AdministrasiCek Stok benih
Mengisi Formulir Kepuasan Pelanggan Disposisi Manajer Umum Surat Balasan Manajer Distribusi dan Pemasaran SURAT PERMOHONAN DARI KONSUMEN
HARGA BENIH PNBP
UPBS BPTP JAWA BARAT
NO. KOMODITAS HARGA PER KG (RP.)
FS/BD
SS/BP
ES/BR
1 PADI
12.000 9.000
7.500
2 KEDELAI
15.000 7.000
-BERDASARKAN PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 35 TAHUN 2016
TENTANG
JENIS DAN TARIF ATAS JENIS
PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK
YANG BERLAKU PADA KEMENTERIAN PERTANIAN
LEMBANG, JANUARI 2017
KEPALA BALAI,
DR. LIFERDI, SP, M.SI
KELAS BENIH KADAR AIR (MAKS.) (%) BENIH MURNI (Min.) (%) KOTORAN BENIH (MAKS.) (%)
BIJI TAN. LAIN (MAKS.) (%) BIJI GULMA (MAKS.) (%) DAYA KECAMBAH (MIN.) (%) BS 13,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 FS 13,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 SS 13,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0 ES 13,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0
STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH PADI INBRIDA DI LABORATORIUM
KELAS BENIH KADAR AIR (MAKS.) (%) BENIH MURNI (Min.) (%) KOTORAN BENIH (MAKS.) (%) BENIH TAN. LAIN (MAKS.) (%) BIJI GULMA (MAKS.) (%) DAYA TUMBUH (MIN.) (%) BS 11,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 FS 11,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 SS/SS.1 11,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0 ES 11,0 97,0 3,0 0,2 0,0 80,0 ES.1/2/3/4 11,0 97,0 3,0 0,2 0,0 70,0
STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH KEDELAI DI LABORATORIUM
KELAS BENIH KADAR AIR (MAKS.) (%) BENIH MURNI (Min.) (%) KOTORAN BENIH (MAKS.) (%) BENIH TAN. LAIN (MAKS.) (%) BIJI GULMA (MAKS.) (%) BENIH WARNA LAIN (MAKS.) (%) DAYA KECAMBAH (MIN.) (%) BS 12,0 99,0 1,0 0,0 0,0 0,2 80,0 FS 12,0 99,0 1,0 0,0 0,0 0,5 80,0 SS 12,0 98,0 2,0 0,2 0,0 0,5 80,0 ES 12,0 98,0 2,0 0,2 0,0 1,0 80,0
STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH JAGUNG KOMPOSIT DI LABORATORIUM
LEMBANG, JANUARI 2017
KEPALA BALAI,
DR. LIFERDI, SP, M.SI
NIP. 19701007 199803 1 001
SENIN – KAMIS
:
07.30-16.00 WIB
ISTIRAHAT
12.00.13.00 WIB
JUM’AT
ISTIRAHAT
:
07.30-16.30 WIB
11.30-13.00 WIB
SABTU, MINGGU DAN
HARI LIBUR NASIONAL
:
LIBUR
WAKTU PELAYANAN UPBS
BPTP JAWA BARAT
-10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
Tidak puas
Kurang puas
Netral/biasa
Puas
Sangat puas
Pr
o
sen
tase
Penilaian
KEPUASAN PELANGGAN Terhadap
Pelayanan Benih
Informasi pelayanan benih
Kemudahan
pemesanan/pembelian benih
Tindakan
penanganan/tanggapan UPBS terhadap complain pelanggan
Pelayanan secara umum/keseluruhan
-10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
80,0
90,0
Sangat baik
Baik
Cukup
Kurang
Sangat kurang
Pr
o
sen
tase
Penilaian
KEPUASAN PELANGGAN Terhadap
Mutu Benih
Penampilan fisik (kebesihan
dan keseragaman bentuk)
benih kelas FS dan SS
Kondisi kemasan benih
yang dikirim
Daya tumbuh benih
FS/SS/ES dilapangan
Secara keseluruhan mutu
benih dari UPBS BPTP Jawa
Barat
LEMBANG, MARET 2018
KEPALA BALAI,
DR. LIFERDI, SP, M.SI
NIP. 19701007 199803 1 001
STOK BENIH PADI UPBS BPTP JAWA BARATTAHUN 2017 (RIIL)
No. VARIETAS KELAS BENIH PRODUKSI (KG) DISTRIBUSI (KG) SISA STOK (Kg) TARGET REALISASI
Komersil Diseminasi Susut/
Lainnya Komersil Diseminasi
Susut/ Lainnya 1 Inpari 30 FS 1.635 1.635 - - 545 1.070 20 -SS 3.295 1.977 1.318 - 690 2.600 5 -ES 16.750 10.050 6.700 - 14.890 1.780 80 -2 Inpari 31 SS 1.575 945 630 - 85 1.480 10 -ES 1.725 1.035 690 - 1.500 220 5 -3 Inpari 32 FS 1.730 1.730 - - 1.315 415 - -SS 5.900 3.540 2.360 - 3.020 2.880 - -ES 13.530 8.118 5.412 - 10.435 3.040 55 -4 Inpari 35 SS 1.110 666 444 - 295 785 30 -JUMLAH 47.250 29.696 17.554 - 32.775 14.270 205
-LEMBANG, MARET 2018
KEPALA BALAI,
DR. LIFERDI, SP, M.SI
NIP. 19701007 199803 1 001
STOK BENIH KEDELAI UPBS BPTP JAWA BARATTAHUN 2017
No. VARIETAS KELAS BENIH PRODUKSI (KG) DISTRIBUSI (KG) SISA STOK (Kg) TARGET REALISASI
Komersil Diseminasi Susut/
Lainnya Komersil Diseminasi
Susut/ Lainnya 1 ANJASMORO SS 2.820 1.692 1.128 - 2.670 150 - -ES 6.800 4.080 2.720 - 5.711 1.085 4 -2 GROBOGAN ES 6.440 3.864 2.576 - 5.780 655 5 -JUMLAH 16.060 9.636 6.424 - 14.161 1.890 9
-LEMBANG, JANUARI 2018
KEPALA BALAI,
DR. LIFERDI, SP, M.SI
NIP. 19701007 199803 1 001
STRUKTUR ORGANISASI UPBS BPTP JAWA BARAT
TAHUN 2018
MANAJER UMUM
Dr. Liferdi, SP, M.Si
WAKIL MANAJER
UMUM
Ir. Bebet Nurbaeti
MANAJER PRODUKSI
Yati Haryati, SP, M.Sc
MANAJER MUTU
Heru Susanto, S.Si, M.Sc
MANAJER DISTRIBUSI DAN PEMASARAN
Irma Noviana, SP, M.Si
MANAJER ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
