SITT UNTUK PENGGUNA PUSAT PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

(1)

(2)

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU

SITT

UNTUK PENGGUNA PUSAT

DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT

DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

(3)

Global Health Bureau, Office of Health, Infectious Desease and Nutrition (HIDN), US Agency for International Development, memberikan dukungan pendanaan perbanyakan buku ini melalui TB CARE I berdasarkan perjanjian kerjasama No. AID-OAA-A-10-00020.

Buku ini diperbanyak berkat dukungan yang baik dari rakyat Amerika melalui United States Agency for International Development (USAID). Isi menjadi tanggung jawab Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, dan tidak mencerminkan visi USAID atau Pemerintah Amerika Serikat.

(4)

Riwayat Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Publikasi Deskripsi

1.0 28 Juli 2013 Versi Awal

1.1 20 Oktober 2013 Revisi 1

(5)

(6)

(7)

PANDUAN PENGGUNAAN SITT - PUSAT

ii

Daftar Isi

Pendahuluan ... 1

SITT Online ... 1

Mengenal Login Super User ... 1

Matriks Fungsi User SITT Pusat ... 2

Cara Login/Masuk ke SITT ... 6

MODUL DATA DASAR ... 7

Waktu Pengisian ... 7

Langkah Detil Modul Data Dasar ... 7

Pengisian Data Fasyankes Baru ... 7

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan ... 9

Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk ... 11

Lihat Laporan Data Fasyankes ... 13

Lihat Laporan Layanan DOTS ... 15

MODUL KASUS ... 17

Waktu Pengisian Data ... 17

Langkah Detil Modul Kasus ... 18

Lihat Laporan TB.07 Agregat ... 18

Lihat Laporan TB-HIV Agregat ... 25

Lihat Laporan TB.07 Publish ... 27

Lihat Laporan TB-HIV Publish ... 34

MODUL LOGISTIK ... 36

Pengisian TB.13 Kabupaten/Kota ... 36

Pengisian Data Kunci ... 42

Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat ... 43

Lihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT ... 45

Lihat Laporan Daftar Laporan TB.13 ... 47

Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT ... 49

(8)

Lihat Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa ... 53

Lihat Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan ... 55

Lihat Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa ... 57

Lihat Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT ... 59

MASTER DATA ... 61

Pengisian Master Data Propinsi... 61

Pengisian Master Data Kabupaten ... 62

Pengisian Master Data Kecamatan... 63

Pengisian Master Data Kelurahan ... 64

Pengisian Master Data Wasor ... 66

Pengisian Master Data Jenis Fasyankes ... 68

Pengisian Master Data Lab Propinsi ... 69

Pengisian Master Data Lab Kabupaten ... 70

Pengisian Master Data Kelompok Tenaga Kesehatan ... 71

Pengisian Master Data Jenis Pelatihan Tenaga Kesehatan ... 72

Pengisian Master Data Pendidikan Tenaga Kesehatan ... 73

Pengisian Master Data Status Kerja Tenaga Kesehatan ... 74

Pengisian Master Data Hasil Akhir Pengobatan ... 75

Pengisian Master Data Kepemilikan Fasyankes ... 76

Pengisian Master Data Klasifikasi Penyakit ... 77

Pengisian Master Data Layanan TB ... 78

Pengisian Master Data Lokasi Fasyankes ... 79

Pengisian Master Data Rejimen ... 80

Pengisian Master Data Rujukan ... 81

Pengisian Master Data Status Layanan DOTS... 82

Pengisian Master Data Sumber Dana Pelatihan ... 83

USER MANAGEMENT ... 84

Tentang Menu, Group dan Menu Privilege ... 84

Menu Editor ... 84

Group ... 85

User Account Group ... 87

Reset Password ... 89

LAIN-LAIN ... 90

Lihat Absensi Laporan ... 90

(9)

iv

Restore Database ... 93 Mengganti Password ... 94 Forum ... 95 Chatting ... 97 Troubleshooting ... 98

(10)

Pendahuluan

SITT Online

Sistem Informasi Tuberkulosis Terpadu (SITT) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online.

Perhatian:

 Untuk masuk ke SITT2 Online anda harus menggunakan User Login dan Password yang benar.

 Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika anda ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan lain

 Rahasiakan password anda dengan baik

Mengenal Login Super User

SITT mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus sebagai fungsi admin SITT, seperti mengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan username superuser dengan passwordnya yang sudah disampaikan dalam pelatihan.

Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser:

 Membuat pengguna/user tambahan

 Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal

 Menambah grup pengguna

 Menambah/mengubah hak akses fungsi SITT untuk grup pengguna

 Memulihkan database SITT yang bermasalah

 Setting Tampilan Peta (StatPlanet)

 Pengaturan Master Data yang lengkap

(11)

2 Matriks Fungsi User SITT Pusat

Untuk User SITT Pusat, SITT digunakan untuk mempermudah mengelola data TB seperti Kasus penemuan suspek dan pengobatan, Data Dasar, Laboratorium dan Logistik.

Berikut ini adalah detil fungsi User SITT Pusat yaitu Superuser dan Subdit TB:

Daftar Fungsi Pusat Menu Super User Subdit TB User Management

Menu Editor  - USER MANAGEMENT > MENU EDITOR

Grup Pengguna  - USER MANAGEMENT > GROUP

Akun Pengguna  - USER MANAGEMENT > USER ACCOUNT GROUP

Ganti Password   USER MANAGEMENT > CHANGE PASSWORD

Reset Password  - USER MANAGEMENT > RESET PASSWORD

Forum   FORUM

Chat   CHAT

Dashboard  

Statplanet 

Setting Tampilan  - STATPLANET > SETTING INTERFACE

Posting Data   STATPLANET > POSTING DATA

Tampil Statplanet   STATPLANET > TAMPIL STATPLANET

Master Data dan Pengaturan 

Master Data Propinsi  - PENGATURAN > PROPINSI

Master Data Kabupaten  - PENGATURAN > KABUPATEN

Master Data Kecamatan  - PENGATURAN > KECAMATAN

Master Data Kelurahan  - PENGATURAN > KELURAHAN

Master Data Wasor  - PENGATURAN > WASOR

Master Data Jenis Fasyankes  - PENGATURAN > JENIS FASYANKES

Master Data Lab Propinsi  - PENGATURAN > LAB PROPINSI

Master Data Lab Kabupaten  - PENGATURAN > LAB KABUPATEN

Absensi Laporan   PENGATURAN > ABSENSI LAPORAN

Master Data Tenaga Kesehatan  - PENGATURAN > TENAGA KESEHATAN

Master Data Hasil Akhir Pengobatan  - PENGATURAN > HASIL AKHIR PENGOBATAN

Master Data Kepemilikan Fasyankes  - PENGATURAN > KEPEMILIKAN FASYANKES

Master Data Klasifikasi Penyakit  - PENGATURAN > KLASIFIKASI PENYAKIT

(12)

PANDUAN PENGGUNAAN SITT - PUSAT Daftar Fungsi Pusat Menu Super User Subdit TB

Master Data Lokasi Fasyankes  - PENGATURAN > LOKASI FASYANKES

Master Data Rejimen  - PENGATURAN > REJIMEN

Master Data Rujukan  - PENGATURAN > RUJUKAN

Master Data Status Layanan DOTS  - PENGATURAN > STATUS LAYANAN DOTS

Master Data Sumber Dana Pelatihan  - PENGATURAN > SUMBER DANA PELATIHAN

Lihat Data Jumlah Penduduk  - PENGATURAN > JUMLAH PENDUDUK

Backup & Restore Database   PENGATURAN > BACKUP & RESTORE DATABASE

Ekspor Data Dasar  - EKSPOR DATA DASAR

Ekspor Laporan  - EKSPOR LAPORAN

Upload Laporan  - UPLOAD LAPORAN

Pengisian Data 

Modul Kasus 

Entri Data TB.06 Individu  - ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.06 INDIVIDU

Entri Data TB.06 Agregat  - ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.06 AGREGAT

Entri Data TB.01  - ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.01

Entri Data TB.03  - ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.03

Entri Data TB.03 All  - ENTRY DATA > MODUL KASUS > TB.03 ALL

Entri Data List Data Double  - ENTRY DATA > MODUL KASUS > LIST DATA DOUBLE

Entri Data List Kesalahan Pasien  - ENTRY DATA > MODUL KASUS > LIST KESALAHAN

PASIEN

Modul Lab 

Entri Data Form Lab TB.12  - ENTRY DATA > MODUL LAB > FORM LAB TB.12

Entri Data Form Lab Discordance  - ENTRY DATA > MODUL LAB > FORM LAB DISCORDANCE

Modul Logistik 

Entri Data TB.13 Kabupaten  - ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > TB.13 KABUPATEN

Entri Data Data Kunci   ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > DATA KUNCI

Entri Data Perencanaan OAT

Kabupaten  -

ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > PERENCANAAN OAT KABUPATEN

Entri Data Perencanaan OAT Propinsi  - ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > PERENCANAAN OAT

PROPINSI

Entri Data TB.13 Propinsi  - ENTRY DATA > MODUL LOGISTIK > TB.13 PROPINSI

(13)

4

Daftar Fungsi Pusat Menu Super User Subdit TB

Modul Data Dasar 

Entri Data Fasyankes   ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR > FASYANKES

Entri Data Kabupaten Kota  - ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR >

KABUPATEN/KOTA

Entri Data Propinsi  - ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR > PROPINSI

Entri Data Pusat   ENTRY DATA > MODUL DATA DASAR > PUSAT

Lihat Laporan 

Modul Kasus 

Lihat Laporan TB.07  - LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB.07

Lihat Laporan Suspect MDR   LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > SUSPECT MDR

Lihat Laporan TB-HIV  - LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB-HIV

Lihat Laporan Grafik Tren   LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > GRAFIK TREN

Lihat Laporan TB.07 Agregat   LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB.07 AGREGAT

Lihat Laporan TB-HIV Agregat   LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB-HIV AGREGAT

Publikasi Laporan   LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > PUBLISH LAPORAN

Lihat Laporan TB.07 Publish   LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB.07 PUBLISH

Lihat Laporan TB-HIV Publish   LIHAT LAPORAN > MODUL KASUS > TB-HIV PUBLISH

Modul Laboratorium 

Lihat Laporan Form Lab TB.12   LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM

LAB TB.12

Lihat Laporan Form Lab Discordance   LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM

LAB DISCORDANCE

Lihat Laporan Form Uji Silang Kab/

Kota  

LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM UJI SILANG KAB/KOTA

Lihat Laporan Form Uji Silang Propinsi   LIHAT LAPORAN > MODUL LABORATORIUM > FORM UJI

(14)

PANDUAN PENGGUNAAN SITT - PUSAT Daftar Fungsi Pusat Menu Super User Subdit TB Modul Logistik 

Lihat Laporan TB.13   LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > TB.13

Lihat Laporan Tingkat Ketersediaan

OAT  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > TINGKAT KETERSEDIAAN OAT

Lihat Laporan Daftar OAT yang

Mendekati Kadaluwarsa  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR OAT YANG MENDEKATI KADALUWARSA

Lihat Laporan Perencanaan OAT

Propinsi  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > LAPORAN PERENCANAAN OAT PROPINSI

Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13

Propinsi  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAPITULASI TB.13 PROPINSI

Lihat Daftar Laporan TB.13 Kab/ Kota   LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR

LAPORAN TB.13 KAB/KOTA

Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT

Kab/ Kota  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK OUT OAT KAB/KOTA

Lihat Laporan Daftar Stok Min/ Max

Kab/ Kota  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK MIN/MAX KAB/KOTA

Lihat Laporan Daftar OAT yang Masih

Dapat Digunakan  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR OAT YANG MASIH DAPAT DIGUNAKAN

Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13

Pusat  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAPITULASI TB.13 USAT

Lihat Daftar Laporan TB.13   LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR

LAPORAN TB.13

Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT   LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK

OUT OAT

Lihat Laporan Daftar Stok Min/ Max   LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > DAFTAR STOK

MIN/ MAX

Lihat Laporan Rekap TB.13, Stok Out

OAT, dan OAT Kadaluwarsa  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAP TB.13, STOK OUT OAT, DAN OAT KADALUWARSA

Lihat Laporan Rekapitulasi

Perencanaan OAT  

LIHAT LAPORAN > MODUL LOGISTIK > REKAPITULASI PERENCANAAN OAT

Modul Data Dasar 

Lihat Laporan Tenaga Kesehatan   LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > TENAGA

KESEHATAN

Lihat Laporan Jumlah Penduduk   LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > JUMLAH

PENDUDUK

Lihat Laporan Layanan DOTS   LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > LAYANAN

DOTS

Lihat Laporan Fasyankes   LIHAT LAPORAN > MODUL DATA DASAR > FASYANKES

Keterangan:

(15)

6 Cara Login/Masuk ke SITT

1. Buka aplikasi browser Mozilla Firefox

2. Ketikkan alamat aplikasi SITT2 Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu sampai browser selesai me-load halaman login.

Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt2.depkes.go.id

3. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

4. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT

(16)

MODUL DATA DASAR

Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar pusat dan fasyankes terkait program TB. Untuk data dasar fasyankes digunakan jika ada data fasyankes baru yang perlu ditambahkan ke SITT.

Waktu Pengisian

Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri setiap saat. Triwulan Pelaporan Rentang Waktu

Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni. Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan

Desember.

Langkah Detil Modul Data Dasar

Pengisian Data Fasyankes Baru

Pengisian data fasyankes baru ini diperlukan hanya jika ada penambahan fasyankes baru. Berikut ini langkah yang perlu dilakukan:

1. Dari menu ENTRY DATA, sorot sub menu MODUL DATA DASAR, kemudian sorot dan klik sub menu FASYANKES

2. Sistem menampilkan kotak pencarian data. Isikan data Propinsi, Kabupaten/Kota dengan benar. Lalu klik CARI.

3. Sistem menampilkan data fasyankes yang sudah ada dalam sistem untuk lingkup Propinsi, Kabupaten/Kota yang dipilih tadi.

(17)

8

4. Klik tombol Add Data Fasyankes yang terletak di kanan atas tabel

5. Sistem menampilkan form pengisian data fasyankes.

Keterangan data isian, bisa melihat pada keterangan kotak isian di Pengisian Data Fasyankes

6. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

Catatan: Isian data fasyankes berbeda-beda sesuai dengan jenis fasyankesnya, apakah Puskesmas, rumah sakit, atau klinik.

7. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi muncul peringatan seperti gambar disamping.

Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berwarna merah yang belum terisi dengan benar.

8. Jika sudah terisi dengan benar, maka muncul pesan seperti gambar disamping

9. Setelah data tersimpan maka data fasyankes baru tersebut muncul pada List Data Fasyankes

(18)

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan

Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.

Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan

Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA KESEHATAN

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan isikan pilihan data Propinsi, Kabupaten/Kota, Jenis Fasyankes atau Fasyankes, lalu tekan tombol LOAD

(19)

10

Simpan Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel

Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil simpan Excel lebih detil daripada data pada laporannya.

Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

(20)

Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk

Setelah Data Dasar Kabupaten masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.

Membuka Laporan Data Jumlah Penduduk

Untuk membuka laporan Data Jumlah Penduduk ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik JUMLAH PENDUDUK

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Jumlah Penduduk yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD

(21)

12

Simpan Laporan Jumlah Penduduk ke Excel

Laporan Jumlah Penduduk yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Jumlah Penduduk yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

(22)

Lihat Laporan Data Fasyankes

Membuka Laporan Data Fasyankes

Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik FASYANKES

2. Sistem menampilkan form Laporan Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Pilih isian Propinsi, Kabupaten/Kota, Jenis Fasyankes dan isian Fasyankes, Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD

4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Dasar Fasyankes

(23)

14

Simpan Laporan Data Fasyankes ke Excel

Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Dasar Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

2. Akan muncul pop window untuk download file

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah

(24)

Lihat Laporan Layanan DOTS

Membuka Laporan Layanan DOTS

Untuk membuka laporan Layanan DOTS ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik FASYANKES

2. Sistem menampilkan form Laporan Layanan DOTS yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Bila perlu isi pilihan Propinsi dan isian Kabupaten/Kota. Untuk melihat Laporan silakan klik tombol LOAD 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Dasar Fasyankes

(25)

16

Simpan Laporan Layanan DOTS ke Excel

Laporan Layanan DOTS yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Dasar Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

2. Akan muncul pop window untuk download file

(26)

MODUL KASUS

Waktu Pengisian Data

TRIWULAN PELAPORAN WAKTU PELAPORAN RENTANG WAKTU UNTUK

MENAMBAH KASUS TB.06 & TB.01

Triwulan 1 s.d 5 April Januari – Juni Triwulan 2 s.d 5 Juli April – September Triwulan 3 s.d 5 Okt Juli – Desember Triwulan 4 s.d 5 Jan Oktober – Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada: TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU

Triwulan 1 1 Januari tahun ini – 31 Maret tahun berikutnya Triwulan 2 1 April tahun ini – 30 Juni tahun berikutnya Triwulan 3 1 Juli tahun ini – 31 September tahun berikutnya

Triwulan 4 1 Oktober tahun ini – 31 Desember dua tahun berikutnya

Catatan:

1. Penambahan kasus hanya bisa dilakukan 2 triwulan. Contoh: penemuan kasus bulan Februari (TW1) dapat dicatatkan ke SITT sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir isian kasus untuk TW1 tersebut.

2. Data dapat dikoreksi selama 2 triwulan. Contoh: kasus bulan Februari (TW1) dapat dikoreksi jika terdapat kekurangan/kesalahan pencatatan sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir koreksi isian kasus untuk TW1 tersebut.

3. Pengisian konversi, follow-up bulan 2, follow-up bulan 5, dan hasil akhir pengobatan secara otomatis mengikuti panduan BPN.

(27)

18 Langkah Detil Modul Kasus

Lihat Laporan TB.07 Agregat

Setelah data pasien TB.03 diupload ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 Agregat.

Membuka Laporan TB.07 Agregat

Untuk membuka laporan TB.07 Agregat ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07 AGREGAT

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.07 Agregat yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lalu pilih data Propinsi/Kabupaten Kota ketika diminta. Setelah semua diisi lalu tekan tombol Load

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07 Agregat

(28)

Simpan Laporan TB.07 Agregat ke Excel

Laporan TB.07 Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

(29)

20 Lihat Laporan TB.08

Agregat

Setelah data pasien TB.03 di-upload ke sistem, anda bisa melihat laporan TB.08 Agregat.

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08 Agregat

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Contoh tampilan dari Laporan TB.08 Agregat dapat dilihat di halaman berikut

(30)

(31)

22

Laporan TB.08 Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.08 Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

(32)

Lihat Laporan TB.11

Agregat

Setelah data pasien TB.03 di-upload ke sistem, anda bisa melihat laporan TB.11 Agregat.

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11 Agregat

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11 Agregat

(33)

24

Laporan TB.11 Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.11 Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti disamping

(34)

Lihat Laporan TB-HIV

Agregat

Setelah data pasien TB.03 di-upload ke sistem, anda bisa melihat laporan TB-HIV Agregat.

Membuka Laporan TB-HIV Agregat

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV Agregat

2. Sistem menampilkan form Laporan TB-HIV Agregat yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV Agregat

(35)

26

Simpan Laporan TB-HIV Agregat ke Excel

Laporan TB-HIV Agregat yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB-HIV Agregat yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

(36)

Lihat Laporan TB.07 Publish

Setelah data kasus dikirim ke pusat dan pengguna pusat mempublikasi laporan, anda bisa melihat laporan TB.07 Publish.

Membuka Laporan TB.07 Publish

Untuk membuka laporan TB.07 Publish ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07 Publish

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.07 Publish yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load.

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07 Publish

(37)

28

Simpan Laporan TB.07 Publish ke Excel

Laporan TB.07 Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

(38)

Lihat Laporan TB.08

Publish

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08 Publish

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan, Tahun dan Level, lengkapi pula isian Propinsi dan Kabupaten/Kota. Setelah semua selesai diisi lalu tekan tombol Load

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Contoh tampilan dari Laporan TB.08 Publish dapat di lihat di halaman berikut

(39)

30

(40)

Laporan TB.08 Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.08 Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Excel

2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

(41)

32 Lihat Laporan TB.11

Publish

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11 Publish

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11 Publish

(42)

Laporan TB.11 Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.11 Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti disamping

(43)

34 Lihat Laporan TB-HIV

Publish

Setelah data kasus dikirim ke pusat dan pengguna pusat mempublikasi laporan, anda bisa melihat laporan TB-HIV Publish.

Membuka Laporan TB-HIV Publish

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV Publish

2. Sistem menampilkan form Laporan TB-HIV Publish yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Contoh tampilan dari Laporan TB-HIV Publish dapat dilihat di halaman berikut.

(44)

Tampilan Laporan TB-HIV publish

Simpan Laporan TB-HIV Publish ke Excel

Laporan TB-HIV Publish yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB-HIV Publish yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk download file

seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk

menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

(45)

36 MODUL LOGISTIK

Modul Logistik berfungsi untuk entri form TB.13, Data Kunci dan melihat laporan-laporan logistik di level Pusat.

Waktu Pengisian

Modul logistik diisi setiap triwulan di Pusat oleh Subdit TB bekerjasama dengan petugas instalasi farmasi pusat. DATA TB 13

TRIWULAN PELAPORAN WAKTU PELAPORAN Triwulan 1 Paling lambat 10 April

Triwulan 2 Paling lambat 10 Juli

Triwulan 3 Paling lambat 10 Oktober

Triwulan 4 Paling lambat 10 Januari

DATA KUNCI

RENTANG WAKTU KETERANGAN

Januari – Juni Data Kunci tahun berjalan diisi sejak 1 Januari hingga 30 Juni

Langkah Detil Modul Logistik

Pengisian TB.13 Kabupaten/Kota

1. Pastikan anda telah login masuk ke sistem menggunakan akun SITT Online

2. Dari bagian menu, sorot ENTRY DATA. Kemudian sorot submenu MODUL LOGISTIK, lalu klik submenu TB.13 NASIONAL.

(46)

4. Klik tombol TAMBAH DATA TB.13 untuk menambahkan data baru, atau EDIT memperbaiki data yang sudah pernah diisi, atau HAPUS untuk menghapus data

5. Jika anda klik TAMBAH DATA TB.13, sistem menampilkan periode data yang harus diisi

Isikan pilihan Triwulan dan Tahun, untuk Bulan terisi otomatis sesuai pilihan Triwulan. Isian Kabupaten/Kota dan Wasor Kabupaten/Kota terisi otomatis juga sesuai dengan akun anda sebagai wasor. 6. Klik VIEW untuk melanjutkan pengisian data TB.13, sistem menampilkan halaman isian data OAT (TB.13)

seperti berikut

Terdapat 6 bagian data di TB.13, yaitu:

A. Stok hari pertama triwulan (stok awal)

Angka ini terisi otomatis berdasarkan data Jumlah OAT yang dapat digunakan dari laporan triwulan yang lalu.

B. Jumlah diterima dalam triwulan

Angka ini diisi berdasarkan jumlah OAT diterima oleh Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota berdasarkan jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa

C. Jumlah dipakai/dikirim ke propinsi dalam triwulan

Angka ini diisi berdasarkan jumlah OAT di distribusikan ke instalasi farmasi propinsi berdasarkan jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa. Bila ada stok OAT di instalasi farmasi nasional/pusat dengan tanggal kadaluwarsa berada dalam rentang waktu menjadi kadaluwarsa, tidak boleh dikirim ke fasyankes. Di sistem ini, data tersebut tertolak untuk di isi dan secara otomatis berpindah ke Bagian Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan.

(47)

38

D. Stok pada hari terakhir triwulan (stok akhir)

Angka ini terisi otomatis, merupakan perhitungan dari: (Bagian A + Bagian B) – Bagian C

E. Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan

Stok OAT di IFK dengan tanggal kadaluwarsa berada dalam rentang waktu menjadi kadaluwarsa, otomatis berpindah ke bagian ini.

Selain itu, pengguna dapat mengisi jumlah OAT yang hilang atau rusak berdasarkan jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa

F. Jumlah OAT yang dapat digunakan

Angka ini terisi otomatis, merupakan perhitungan dari: (Bagian D – Bagian E)

Cara Pengisian Bagian B: Jumlah Diterima Dalam Triwulan

7. Klik tombol merah Tambah di bagian Jumlah Diterima Dalam Triwulan (B) 8. Sistem menampilkan form isian data

9. Data di isi perbaris. Setiap satu baris selesai di isi, klik tombol Simpan.

10. Setelah itu keluar tampilan isian data kembali.

11. Isikan data sesuai dengan catatan penerimaan OAT. Setiap satu baris selesai di isi, klik tombol simpan. Lakukan sampai seluruh data terisi. Setelah selesai klik tombol Keluar.

12. Berikut adalah tampilan data bagian B (Jumlah diterima dalam triwulan) berdasarkan isian data yang dilakukan

(48)

Cara Pengisian Bagian C: Jumlah dipakai/dikirim ke propinsi dalam triwulan

13. Cara pengisian jenis OAT dan tanggal kadaluwarsa di bagian C (Jumlah dipakai/dikirim ke propinsi dalam triwulan) sama dengan cara pengisian pada bagian B. Di pengisian bagian ini, tanggal kadaluwarsa yang dapat dipilih berhubungan dengan tanggal kadaluwarsa yang ada di bagian A dan B.

Cara Pengisian Bagian E: Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan

Pada bagian ini (Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan), stok OAT di instalasi farmasi pusat yang berada dalam rentang waktu kadaluwarsa terisi otomatis ke bagian ini. Penambahan data dilakukan hanya bila ada stok OAT di instalasi farmasi yang hilang atau rusak atau lainnya. Ikuti langkah berikut ini untuk menambahkan OAT yang hilang dan rusak:

14. Klik tombol Tambah di bagian Jumlah OAT yang tidak dapat digunakan (E)

15. Sistem menampilkan form isian data seperti berikut ini:

16. Data diisi perbaris. Pilih keterangan kenapa OAT tersebut tidak dapat digunakan. Pilihannya ada 3 yaitu: Hilang, Rusak, dan Lainnya. Setiap satu baris selesai diisi, klik tombol Simpan. Di pengisian bagian ini, tanggal kadaluwarsa yang dapat dipilih berhubungan dengan tanggal kadaluwarsa yang ada di bagian A dan B

17. Setelah halaman pengisian kosong kembali untuk menambahkan data baru, isikan data sesuai dengan catatan yang ada. Lakukan sampai seluruh data terisi. Setelah selesai klik tombol Keluar.

(49)

40

18. Berikut adalah contoh tampilan data bagian E (Jumlah diterima dalam triwulan)

Menghapus data di Bagian B, C, dan E

Menghapus data pada isian form TB.13 dilakukan ketika ada perbaikan data yang sudah diisi sebelumnya, atau untuk sekedar menghapus isian yang salah. Ikuti langkah berikut untuk menggapus data di form TB.13:

19. Klik dua kali pada bagian Jumlah OAT (di bagian B atau C atau E) yang dihapus. 20. Sistem menampilkan jendela

informasi dan tindakan untuk hapus data

21. Klik tombol DELETE

Mengedit atau menghapus seluruh data yang sudah diisi

22. Dari bagian menu sorot ENTRY DATA, sorot submenu MODUL LOGISTIK, kemudian klik submenu TB.13 KABUPATEN

(50)

24. Bila memilih tombol EDIT, maka sistem memunculkan data yang sudah diisi

25. Bila ingin mengubah data, ikuti langkah 19 sampai 21

26. Bila ingin menghapus semua data, maka kembali ke menu sebelumnya, dengan menekan tombol merah KEMBALI, dan keluar tampilan seperti ini

27. Pada baris data yang di hapus, klik tombol merah HAPUS 28. Keluar tampilan konfirmasi penghapusan seluruh data

(51)

42 Pengisian Data Kunci

1. Di menu ENTRY DATA, klik MODUL LOGISTIK, kemudian klik sub menu DATA KUNCI

2. Sistem menampilkan halaman berisi daftar data kunci, kemudian klik tombol TAMBAH DATA KUNCI untuk mengisi data kunci baru

3. Sistem menampilkan halaman pengisian data.

Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan pada pengisian data kunci:

 Kolom kenaikan kasus 1 tahun yang datang (%) di isi secara manual

 Kolom Jumlah kasus 1 tahun sebelumnya terisi otomatis jika data kasus tahun sebelumnya sudah diisi ke aplikasi SITT Online. Sehingga pada pengisian di tanggal 1-31 Januari 2014, kolom Jumlah kasus 1 tahun sebelumnya masih di isi secara manual, dan baru pada pengisian di tanggal 1-31 Januari 2015, kolom tersebut terisi otomatis berdasarkan jumlah kasus yang dilaporkan selama tahun 2014.

 Kolom Jumlah kasus yang diperkirakan 1 tahun berikutnya (target) terisi otomatis berdasarkan perhitungan = (kenaikan kasus 1 tahun yang datang x jumlah kasus 1 tahun sebelumnya)

(52)

4. Isikan data kunci dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 5. Jika proses penyimpanan berhasil, sistem kembali menampilkan daftar data kunci yang sudah diisi

dengan data baru yang ditambahkan muncul di dalam tabel

Anda bisa klik tombol EDIT untuk memperbaiki data yang sudah diisi, atau klik tombol HAPUS untuk menghapusnya.

6. Jika anda klik tombol HAPUS, sistem meminta konfirmasi tindakan penghapusan

7. Klik tombol OK bila yakin menghapus data, klik tombol Cancel bila ingin membatalkan penghapusan.

Lihat Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat.

Membuka Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat

Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Rekapitulasi TB.13 Pusat

2. Sistem menampilkan form Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

(53)

44

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.13

Simpan Laporan Rekapitulasi TB.13 Pusat ke Excel

Laporan TB.13 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.13 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti

berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan.

Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih.

(54)

Lihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Tingkat Ketersediaan OAT.

Membuka Laporan Tingkat Ketersediaan OAT

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Tingkat Ketersediaan OAT

2. Sistem menampilkan form Laporan Tingkat Ketersediaan OAT yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Propinsi, Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

(55)

46

Simpan Laporan Tingkat Ketersediaan OAT ke Excel

Laporan Tingkat Ketersediaan OAT yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Laporan Tingkat Ketersediaan OAT yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

(56)

Lihat Laporan Daftar Laporan TB.13

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar Laporan TB.13.

Membuka Laporan Daftar Laporan TB.13

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar Laporan TB.13

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar Laporan TB.13 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

(57)

48

Simpan Laporan Daftar Laporan TB.13 ke Excel

Laporan Daftar Laporan TB.13 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Laporan Daftar Laporan TB.13 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

(58)

Lihat Laporan Daftar Stok Out OAT

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar Stok Out OAT.

Membuka Laporan Daftar Stok Out OAT

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar Stok Out OAT

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar Stok Out OAT yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

(59)

50

Simpan Laporan Daftar Stok Out OAT ke Excel

Laporan Daftar Stok Out OAT yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Laporan Daftar Stok Out OAT yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

(60)

Lihat Laporan Daftar Stok Min/Max

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar Stok Min/Max.

Membuka Laporan Daftar Stok Min/Max

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar Stok Min/Max

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar Stok Min/Max yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

(61)

52

Simpan Laporan Daftar Stok Min/Max ke Excel

Laporan Daftar Stok Min/Max yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Laporan Daftar Stok Min/Max yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

(62)

Lihat Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa.

Membuka Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik Laporan Daftar OAT Yang Mendekati Tanggal Kadaluwarsa

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

(63)

54

Simpan Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa ke Excel

Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Laporan Daftar OAT Mendekati Kadaluwarsa yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

(64)

Lihat Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan.

Membuka Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik LAPORAN DAFTAR OAT YANG MASIH DAPAT DIGUNAKAN

2. Sistem menampilkan form Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

(65)

56

Simpan Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan ke Excel

Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Laporan Daftar OAT Yang Masih Dapat Digunakan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

(66)

Lihat Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa.

Membuka Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik REK. LAP. TB13,STOK OUT OAT, DAN OAT KADALUWARSA

2. Sistem menampilkan form Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa

(67)

58

Simpan Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa ke Excel

Rekapitulasi Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Rekap. Laporan TB13, Stok Out OAT dan OAT Kadaluwarsa yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

(68)

Lihat Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT

Setelah data TB.13 diisi dan tersimpan ke SITT, anda bisa melihat Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT.

Membuka Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT Untuk membuka laporan TB.13 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL LOGISTIK, lalu sorot dan klik REKAPITULASI PERENCANAAN OAT

2. Sistem menampilkan form Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol VIEW 4. Anda bisa klik tombol KEMBALI untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT

(69)

60

Simpan Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT ke Excel

Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman Laporan Rekapitulasi Perencanaan OAT yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel

(70)

MASTER DATA

Pengisian Master Data Propinsi

Master Data Propinsi diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data propinsi bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data propinsi: 1. Dari bagian menu sorot menu

PENGATURAN, lalu klik submenu PROPINSI

2. Sistem menampilkan data Propinsi yang sudah ada

3. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data propinsi dalam tabel, atau jika ingin menambah data propinsi baru silakan klik Add Data Propinsi

4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Propinsi

Petunjuk pengisian:

Data Isian Keterangan

Id Propinsi Diisi dengan Kode Propinsi

Nama Propinsi Diisi dengan nama lengkap dari data Propinsinya

Alias Diisi dengan alias/singkatan dari data Propinsi. Misal: SUMUT, JABAR Email Diisi dengan alamat email resmi pemerintah propinsi

(71)

62

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data

6. Jika pengisian benar dan penyimpanan data selesai, sistem memberikan pesan “Data telah tersimpan”

Sistem menampilkan kembali halaman data daftar Propinsi

Pengisian Master Data Kabupaten

Master Data Kabupaten/Kota diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data kabupaten bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kabupaten/kota:

1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu KABUPATEN

2. Sistem menampilkan halaman

pengisian filter data, isikan data dengan benar.

Klik tombol CARI untuk menampilkan data Kabupaten/Kota yang sesuai

3. Sistem menampilkan data Kabupaten/Kota

4. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data kabupaten dalam tabel, atau jika ingin menambah data Kabupaten baru silakan klik Add Data Kabupaten

(72)

Sistem menampilkan kembali halaman data daftar Kabupaten

Pengisian Master Data Kecamatan

Master Data Kecamatan diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data kecamatan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kecamatan: 1. Dari bagian menu sorot menu

PENGATURAN, lalu klik submenu KECAMATAN

pengisian filter data, isikan pilihan data Propinsi, Kabupaten/Kota dengan benar. Klik tombol CARI untuk menampilkan data Kecamatan yang sesuai

3. Sistem menampilkan data Kecamatan yang sudah ada

4. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data kecamatan dalam tabel, atau jika ingin menambah data kecamatan baru silakan klik Add Data Kecamatan

(73)

64

Petunjuk Pengisian:

Id Kecamatan Diisi dengan Kode Kecamatan Propinsi Diisi dengan nama propinsinya Kabupaten Diisi dengan nama kabupatennya Nama Kecamatan Diisi dengan nama lengkap Kecamatan

Email Diisi dengan alamat email resmi pemerintah kecamatan

Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Kecamatan

Pengisian Master Data Kelurahan

Master Data Kelurahan diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data kelurahan bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kelurahan: 1. Dari bagian menu sorot menu

PENGATURAN, lalu klik submenu KELURAHAN

pengisian filter data, isikan pilihan data Propinsi, Kabupaten/Kota dan

Kecamatan dengan benar.

Klik tombol CARI untuk menampilkan data kelurahan yang sesuai

(74)

4. Klik ikon untuk EDIT DATA pada baris data kelurahan dalam tabel, atau jika ingin menambah data kelurahan baru silakan klik Add Data Kelurahan

5. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Kelurahan Petunjuk pengisian:

Id Kelurahan Diisi dengan Kode Kecamatan Propinsi Diisi dengan nama propinsinya Kabupaten Diisi dengan nama kabupatennya Nama Kecamatan Diisi dengan nama lengkap Kecamatan

Email Diisi dengan alamat email resmi pemerintah kecamatan

Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Kelurahan

(75)

66 Pengisian Master Data Wasor

Master Data Wasor diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat. Pengaturan data wasor bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data kabupaten/kota:

1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu WASOR

2. Sistem menampilkan daftar data wasor, klik Add Data Wasor untuk menambah data wasor baru

(76)

Petunjuk pengisian:

DATA ISIAN KETERANGAN

Kode Wasor Diisi dengan kode wasor kabupaten/kota nya Nama Wasor Diisi dengan nama kabupaten wasor

Propinsi Diisi dengan pilihan dari propinsi

Kabupaten Diisi dengan pilihan dari kabupaten/kota

Alamat Wasor Diisi dengan alamat untuk wasor kabupaten/kota Telepon Diiisi dengan no telepon wasor kabupaten/kota Email Diiisi dengan no alamat email wasor kabupaten/kota CAKUPAN WASOR

Fasyankes Diisi dari pilihan Fasyankes yang menjadi ruang lingkup wasor

kabupaten/kota untuk diwakili proses pengisian data nya, seperti data Kasus, dan Data Dasar

Keterangan Diisi dengan keterangan bebas terkait fasyankes

 Isikan data mulai dari Kode Wasor hingga email dengan benar

 Untuk pengisian data Cakupan Wasor, isi data Fasyankes dan Keterangan.

Klik tombol TAMBAH untuk menambah data fasyankes dalam ruang lingkup, lalu isi data Fasyankes dan Keterangannya.

Klik tombol HAPUS untuk menghapus fasyankes dalam cakupan kerja wasor

4. Jika sudah selesai isi data, klik tombol SIMPAN jika ingin melanjutkan dengan penyimpanan data, atau klik tombo BATAL jika ingin membatalkan pengisian

Sistem menampilkan kembali halaman daftar data Wasor

(77)

68 Pengisian Master Data Jenis Fasyankes

Master Data Jenis Fasyankes diperlukan untuk aplikasi SITT dibeberapa tempat, seperti Data Dasar Fasyankes. Pengaturan data Jenis Fasyankes bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data. Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Jenis Fasyankes:

1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu JENIS FASYANKES

2. Sistem menampilkan daftar data Jenis Fasyankes

3. Klik icon untuk EDIT DATA pada baris data yang ada dalam tabel, atau jika ingin menambah data Jenis Fasyaneks baru silakan klik Add Data Jenis Fasyankes

4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Jenis Fasyankes

5. Isikan data dengan benar, jika sudah selesai klik tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data

Sistem menampilkan kembali halaman data daftar Jenis Fasyankes

(78)

Pengisian Master Data Lab Propinsi

Master Data Lab Propinsi diperlukan untuk aplikasi SITT dibanyak tempat, khususnya modul Laboratorium. Pengaturan data Lab Propinsi bertujuan untuk menambah atau memperbaiki ketika ada perubahan data.

Ikuti langkah berikut ini untuk pengisian master data Lab Propinsi:

1. Dari bagian menu sorot menu PENGATURAN, lalu klik submenu LAB PROPINSI 2. Sistem menampilkan data Lab Propinsi yang sudah ada

3. Klik ikon untuk EDIT pada baris data Lab Propinsi dalam tabel, atau jika ingin menambah data Lab Propinsi baru silakan klik Add Data Lab Propinsi

4. Sistem menampilkan halaman pengisian Data Lab Propinsi

Isikan pilihan data Propinsi, lalu lengkapi Kode Lab dan Nama Lab nya.

Di bagian daftar Kabupaten adalah untuk lingkup kerja Lab Propinsinya yang mencakup kabupaten mana saja. Untuk cara isi daftar Kabupaten adalah dengan pilih isian Kabupaten, lalu klik tombol TAMBAH untuk data kabupaten lainnya yang masuk dalam lingkup cakupan Lab Propinsi. Ulangi tambah dan pilih kabupaten untuk data kabupaten yang lainnya sampai lengkap.

Sistem menampilkan kembali halaman Daftar Data Lab Propinsi