Tutorial. Membuat Mengirim dan Membuka . Edited By : Rudi Muryanta.

(1)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -1

Tutorial

Membuat Email

Mengirim Email

dan Membuka Email

Edited By : Rudi Muryanta

r4dimu@gmail.com

http://kedaiscript.com

(2)

Pengantar

Pada saat ini kebutuhan tukar-menukar informasi dan data semakin dipermudah dengan adanya jaringan internet yang sudah merambah ke segala pelosok tempat. Apabila kita tidak mengenal dan menguasai seluk beluk email, maka akan menjadi suatu kesulitan tersendiri. Di berbagai instansi, tuntutan penggunaan email semakin meningkat. Maka email bukan lagi menjadi sekedar ilmu pengetahuan, tetapi sudah menjadi suatu kebutuhan. Menurut berbagai sumber, bahwa saat ini kebutuhan surat konvensional telah hampir ditinggalkan oleh sebagian besar masyarakat yang mulai beralih dengan menggunakan email untuk pengiriman pesan.

Email secara harafiahnya berasal dari bahasa Inggris ‘electronically mail’ atau surat electronik. Email bisa digunakan jika ada jaringan internet di tempat kita, karena email merupakan salah satu fasilitas pengiriman data yang menggunakan keberadaan jaringan internet. Pada prinsipnya, pengiriman email adalah pemindahan data dari komputer yang satu ke komputer yang lainnya melalui jaringan internet. Untuk memiliki account email, salah satu cara yang paling mudah dan gratis adalah dengan memanfaatkan berbagai website yang menyediakan fasilitas untuk membuka account email. Berbagai website yang menyediakan account email gratis antara lain: yahoo.com, google.com, Hotmail, mail.com, dan masih ratusan bahkan ribuan website lainnya. Namun yang kebanyakan dipakai sepertinya adalah yahoo dan gmail milik google. Berikut ini adalah gambaran tentang proses jaringan pengiriman email.

Gambar 1

Skema Pengiriman Email Keterangan gambar:

Komputer Pengguna 1 mengirimkan data melalui jaringan internet yang disediakan oleh ISP (Internet Service Provider, misalnya: indosat, telkomflash, smartfren, telkom speedy, dan sebagainya), data disimpan dalam komputer server yang tampak sebagai situs/website penyedia account email. Komputer Pengguna 2 mengakses data yang disimpan di komputer server melalui jaringan internet yang disediakan oleh ISP.

ISP (Penyedia Layanan Internet) Komputer Pengguna 1

Komputer Pengguna 2

Komputer Server (Website Penyedia

(3)

Bab 1

Membuat Account Email

Untuk dapat menggunakan fasilitas email, kita harus membuat dulu sebuah account email yang kemudian sering secara singkat disebut email. Kita harus registrasi di sebuah website atau situs yang menyediakan layanan account email. Dalam tutorial ini kami akan memperkenalkan email dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh google. Sehingga nantinya alamat email kita akan menjadi ……@gmail.com, contohnya r4dimu@gmail.com. Kata r4dimu adalah sebuah account yang harus kita buat sendiri, dimana jika kata tersebut sudah ada, maka secara otomatis sistem registrasi akan menolak dan menyarankan kita untuk membuat kata yang lain.

1. Buka Web Browser kesayangan Anda, misalnya Mozilla Firefox. Pastikan komputer Anda sudah terhubung dengan jaringan internet.

(4)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -4 3. Pilih menu Gmail yang ada pada baris atas halaman google.com

(5)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -5 5. Setelah masuk ke Form registrasi account email, mulai isikan data-data yang diminta dengan

lengkap. Di bawah ini contoh pengisian data tersebut.

(6)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -6 6. Pada langkah berikutnya klik Tulisan ‘Lanjutkan ke Gmail’ lalu pada halaman berikutnya klik

(7)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -7 7. Maka kita sudah memiliki account email atau alamat email sesuai dengan nama yang Anda

buat. Misalnya tadi Anda mengisikan Nama Pengguna dengan isian sdnkluwut2 maka berarti alamat email Anda menjadi sdnkluwut2@gmail.com itulah yang bisa Anda informasikan ke teman atau relasi Anda. Jangan menginformasikan password kepada siapa pun karena itu bersifat konfidensial. Jika password Anda beritahukan kepada sembarang orang, maka dikhawatirkan alamat email akan disalahgunakan untuk hal-hal negatif, dan Anda yang akan menanggung akibatnya. Maka jika Anda selesai menggunakan email jangan lupa untuk Log Out atau keluar terlebih Anda menggunakan komputer umum seperti warnet atau komputer kantor.

Berikut ini contoh tampilan isi halaman account email kita.

8. Klik pada tanda panah kecil di sebelah kanan alamat email Anda yang ada di sudut kanan atas. Lalu akan muncul menu ‘Tambahkan Akun’ dan ‘Keluar’ Pilih atau klik menu ‘Keluar’.

(8)

Bab 2

Mengirim Email

1. Agar langkah Latihan kita bisa diikuti secara sitematis untuk memudahkan pada hari-hari berikutnya dalam mengelola email, setelah Anda mengikuti langkah sebelumnya maka tutuplah dulu web browser Anda yaitu Mozilla Firefox.

2. Untuk membuat Latihan mengirim, nyalakan lagi web browser tersebut. Bukalah kembali http://www.google.com lalu pilih menu Gmail seperti pada langkah 1 dan 2 di Bab sebelumnya.

Kalau pada bab sebelumnya adalah langkah untuk membuat account email atau alamat email, maka pada langkah ini kita sudah memiliki alamat email dan kita akan membukanya untuk membuka kiriman email dari relasi kita atau pun sebaliknya untuk mengirim email kepada relasi kita.

Isikan alamat email anda dan password pada kotak isian yang disediakan, lalu klik ‘Masuk’ Di sana disediakan fasilitas untuk menyimpan password kita dengan mengisikan ceklist pada tulisan ‘Tetap Masuk’. Ingat jangan diklik/dicentang pada tulisan Tetap Masuk jika Anda menggunakan komputer publik seperti warnet atau komputer kantor. Biarkan tetap kosong pada kotak ceklist, kecuali Anda membuka email di komputer pribadi.

(9)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -9 Kadang Anda saat membuka email, akan dihadapkan pada halaman untuk mengisikan nomor ponsel Anda, isikan Nomor ponsel Anda atau abaikan lalu klik tombol Simpan dan lanjutkan.

(10)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -10 3. Jika Anda tidak salah ketikkan nama pengguna dan atau password, maka Anda akan segera

dihadapkan pada halaman account email Anda seperti tampak dalam gambar di bawah. Kemudian klik menu TULIS, ang ada ada di sebelah kiri atas untuk memulai membuat email untuk dikirimkan kepada seseorang.

4. Langkah berikutnya isikan alamat email tujuan pada isian Kepada misalnya diisi r4dimu@gmail.com yaitu alamat email relasi Anda. Dan isikan judul email pada isian Perihal. Dan ketikkan isi surat Anda pada isian isi surat. Lihat contoh di bawah ini. Jika Anda ingin mengirimkan file baik berupa dokumen, gambar, maupun file lainnya klik tulisan ‘Lampirkan file.

(11)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -11 5. Setelah klik tulisan Lampirkan file, Anda dihadapkan pada jendela untuk memilih file yang Anda lampirkan atau attachment. Pilih file yang ada di komputer Anda seperti contoh di bawah ini. Dalam ilustrasi di bawah ini, kami memilih file Laporan Bulanan. Lalu klik Open pada sudut kanan bawah.

6. Tunggu proses upload file lampiran/attachment sampai tuntas, sampai tanda proses upload hilang dan file lampiran ditampilkan di bagian atas surat, seperti pada ilustrasi di bawah ini.

Proses upload file lampiran, tunggu sampai selesai

Tunggu sampai muncul seperti ini.

(12)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -12 7. Jika Anda tidak ingin melampirkan file apapun maka langkah 5 dan 6 di atas dilewati saja, jadi Anda tidak perlu klik tulisan Lampirkan file, tetapi bisa langsung pada langkah klik tulisan dalam kotak merah Kirim. Dan tunggu proses pengiriman selesai.

8. Jika proses pengiriman berhasil, maka akan ditampilkan pesan bahwa email Anda sudah terkirim. Bila gagal kemungkinan karena jaringan internet Anda ada masalah misalnya terputus, atau bisa juga alamat email tujuan yang Anda ketikkan salah, maka periksa dengan teliti alamat tujuan, karena salah satu huruf/karakter saja email Anda tidak akan terkirim ke tujuan.

Tanda bahwa pesan / email Anda sudah terkirim

(13)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -13 9. Hasil pengiriman email Anda akan diarsipkan di folder Pesan Terkirim. Klik menu Pesan

(14)

Bab 3

Membuka atau Menerima Email

Untuk memulai membuka dan membaca email. Lakukan langkah seperti pada langkah 1 dan 2 pada Bab I yaitu membuka http://www.google.com lalu menu Gmail, lalu lakukan login dengan memasukkan nama pengguna (alamat email Anda) dan passwordnya, jika kondisi Anda belum masuk atau login.

Maka setelah masuk, pada halaman Kotak Masuk akan ditampilkan daftar email yang pernah masuk, email yang baru yang belum pernah dibuka akan ditampilkan dengan format Bold atau tebal, sedangkan email yang pernah dibuka akan ditampilkan dalam format biasa.

1. Jika belum masuk pada halaman seperti di atas, klik dulu menu Kotak Masuk yang ada di bilah sebelah kiri. Klik pada judul email untuk membuka dan membaca email yang masuk. Maka akan ditampilkan isi email tersebut.

- Email yang belum pernah dibukan akan terlihat tebal (Bold). - Klik pada judul email tersebut untuk membukanya.

(15)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -15 Di atas adalah contoh ilustrasi halaman untuk membaca email.

2. Membalas Email.

Jika Anda ingin memberikan tulisan balasan terhadap email yang Anda buka hasil kiriman teman, maka pada posisi seperti di atas lalu klik ikon Balas (tanda panah melengkung di sudut kanan atas halaman isi email).

Lalu mulai ketik isi balasan Anda, seperti pada langkah 4 Bab 2 di atas.

3. Untuk membuka atau mengambil file lampiran (jika pada email yang Anda buka terdapat file lampiran), Klik pada tulisan Unduh/download yang ada di bagian bawah file lempiran.

Jika pada browser anda disetting dengan selalu tanyakan penyimpanan file download maka akan tampil window pertanyaan untuk menyimpan file tersebut.

Isi Email File lampiran

(16)

Tutorial Membuat dan Mengelola Email Kedaiscript.com -16 Simpan file tersebut di folder yang mudah Anda ingat. Dan tunggu proses unduh atau download file sampai selesai.

Jika web browser Anda (misal Mozilla Firefox) pada setting download tidak disetting tertentu maka file hasil download biasanya akan disimpan di folder Downloads di users documents.

(17)

Penutup

Demikian tutorial singkat ini, semoga bermanfaat bagi Anda para netter baru. Ilustrasi gambar di atas adalah pada kondisi saat tulisan ini dibuat. Ada kemungkinan pada waktu mendatang ada langkah tertentu yang diubah oleh kebijakan Gmail. Akan tetapi pada prinsipnya langkah-langkah tersebut tentu hampir sama. Demikian juga jika Anda ingin membuka email di yahoo atau yang lainnya langkah dan istilah yang digunakan adalah hampir menyerupai.

Kami akan senang jika bisa membantu Anda yang mengalami kesulitan, silakan hubungi kami melalui email (he..he… gimana mau kirim email kalo belum berhasil mencoba ya), okey kirim saja sms ke 085855087788, jika tidak segera saya balas, berarti sedang bokek kehabisan pulsa, maka silakan sabar menunggu jawabannya.

Salam