Aplikasi Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Booking Online
Menggunakan Extended Java Script dan PHP Berbasis Web dan SMS
Gateway Di SMA Negeri 20 Surabaya
TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
LAVIRIA RATNASARI NPM : 0634010087
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
KETERANGAN REVISI
Mahasiswa dengan nama dan NPM yang tertera dibawah ini :
Nama : Laviria Ratnasari
NPM : 0634010087
Jurusan : Teknik Informatika
Program Studi : Sistem Informasi
Telah mengerjakan revisi SKRIPSI Ujian Lisan Gelombang I TA 2010 – 2011 dengan judul :
“ Aplikasi Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Booking Online Menggunakan Extended Java Script dan PHP Berbasis Web dan SMS Gateway
Di SMA Negeri 20 Surabaya “
Surabaya, 2 Maret 2011 Dosen Penguji yang Memerintahkan Revisi :
1. Nur Cahyo Wibowo, S.Kom. M.Kom (____________________________) NPT. 3 7903 04 0197 1
2. I Gede Susrama Mas Diyasa, S.T. M.Kom (____________________________) NPT. 3 7006 06 0211 1
3. Chrystia Aji Putra, S.Kom. (____________________________) NPT. 3 8610 10 0296 1
Mengetahui, Dosen Pembimbing I Skripsi
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom. M.Kom NPT. 3 7903 04 0197 1
Dosen Pembimbing II Skripsi
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayahNya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang
dilaksanakan di Sekolah Menengah Atas Negeri ( SMAN ) 20 Surabaya dengan judul
“APLIKASI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
BOOKING ONLINE MENGGUNAKAN EXTENDED JAVA SCRIPT DAN PHP
BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMA NEGERI 20 SURABAYA”
Laporan tugas akhir ini kami laksanakan sebagai salah satu syarat yang
ditetapkan oleh Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur sebagai
persyaratan untuk mendapatkan gelar. Penulis menyadari bahwa hasil penulisan
Laporan Tugas Akhir ini tidak akan mungkin selesai tanpa adanya bantuan dari
semua pihak yang mendukung untuk laporan ini. Dan penulis sadar betul bahwa
laporan Praktek Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu
kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan
laporan yang penulis buat ini.
Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak.
Surabaya, 17 Februari 2011
iv
DAFTAR ISI
Abstrak ... i
Kata Pengantar ... ii
Ucapan Terima Kasih ... iii
Daftar Isi... iv
Daftar Gambar ... ix
Daftar Tabel ... xvi
BAB I Pendahuluan 1.1 Latar belakang ……….. 1
1.2 Perumusan Masalah ……….. 2
1.3 Batasan Masalah ………... 2
1.4 Tujuan Tugas Akhir ……….. 2
1.5 Manfaat Tugas Akhir ……… 2
1.6 Metodologi Penelitian ……….. 3
1.7 Sistematika Penulisan ………... 5
BAB II Tinjauan Pustaka 2.1 Profil SMA Negeri 20 Surabaya ……….. 7
2.1.1 Sejarah SMAN 20 Surabaya ………...… 7
v
2.2 Struktur Organisasi dan Tata Tertib Perpustakaan
SMA Negeri 20 Surabaya ……….... 9
2.3 Prosedur Perpustakaan SMA Negeri 20 Surabaya ……….. 11
2.4 Dasar Teori Aplikasi ……… 32
2.4.1 Sistem Informasi ………. 32
2.4.2 PHP ………. 34
2.4.3 Power Designer ……….. 37
2.4.3.1 Metodologi ERD ……… 38
2.4.3.2 CDM dan PDM ………... 39
2.4.4 Sistem Informasi Manajemen ………. 40
2.4.5 SMS Gateway dan SMS Daemon……… 44
2.4.6 Gammu ……… 46
BAB III Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tahap-tahap Perancangan Sistem ……….... 53
3.2 Perancangan Sistem ………. 54
3.3 Kebutuhan Sistem ……… 56
3.3.1 Diagram Work Flow ……… 58
3.3.2 Data Flow Diagram ………. 60
vi
3.3.3.1 DFD Level 0 ………... 61
3.3.3.2 DFD Level 1 ………... 62
3.3.3.3 Flow Chart ……….. 63
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ……… 70
3.4.1 Conceptual Data Model (CDM) ……….. 70
3.4.2 Physical Data Model (PDM) ………... 70
3.5 Kebutuhan Database ……… 71
3.6 Struktur Database ………. 72
BAB IV Implementasi Sistem 4.1 Lingkungan Implementasi ………..……… 74
4.2 Implementasi Data ……….. 75
4.3 Implementasi Antar Muka ……….. 82
4.3.1 Form Sirkulasi ……… 83
4.3.1.1 Form Login ……….. 83
4.3.1.2 Form Anggota ……….. 84
4.3.1.3 Form Buku ……… 85
4.3.1.4 Form Peminjaman ………. 85
4.3.1.5 Form Admin ……….. 87
vii
4.3.1.7 Form Grafik Pengunjung ………... 88
4.3.1.8 Form Grafik Peminjaman ……….. 88
4.3.1.9 Form Katalog ………. 89
4.3.1.10 Form Buku Tamu ………. 90
BAB V Uji Coba dan Evaluasi 5.1 Lingkungan Uji Coba ……… 92
5.2 Skenario Uji Coba ……….. 93
5.3 Pelaksanaan Uji Coba ………. 94
5.3.1 Uji Coba Koneksi Dari Ponsel ke Notebook ………… 94
5.3.2 Uji Coba Setting Port ……… 94
5.3.4 Uji Coba Login ………. 97
5.3.5 Uji Coba Koneksi Web Server ………. 99
5.3.6 Uji Coba Booking Buku Melalui SMS dan Manual … 100 5.3.6.1 Booking Buku Melalui SMS ……….. 100
5.3.6.2 Booking Buku Manual ……… 105
5.3.6.3 Data Peminjaman dan Laporan Peminjaman .. 107
5.3.7 Uji Coba Insert, Update, Delete……… 109
viii
5.3.7.3 Insert, Update, Delete Pada Menu Admin ….. 113
5.4 Evaluasi ……… 118
BAB VI Penutup
6.1 Kesimpulan ……….. 119
6.2 Saran ………. 119
Daftar Pustaka
xvi
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMAN 20 Surabaya ……….. 9
Gambar 2.2 Tata Tertib Perpustakaan SMAN 20 Surabaya ………. 10
Gambar 2.3 Halaman Utama Sistem Informasi Perpustakaan……….. 11
Gambar 2.4 Halaman Login Admin ………. 12
Gambar 2.5 Halaman Sirkulasi ……… 13
Gambar 2.6 Halaman Form Tambah Anggota………. 14
Gambar 2.7 Halaman Edit Data Anggota ……… 15
Gambar 2.8 Halaman Edit Data Anggota ……… 15
Gambar 2.9 Halaman Lihat Data Anggota ………. 16
Gambar 2.10 Halaman Form Detail Anggota ……… 17
Gambar 2.11 Halaman Form Tambah Data Buku ………. 17
Gambar 2.12 Halaman Form Edit Data Buku ……… 18
Gambar 2.13 Halaman Form Edit Data Buku ……… 19
Gambar 2.14 Halaman Form Lihat Data Buku ……….. 20
Gambar 2.15 Halaman Form Detail Buku ………. 20
Gambar 2.16 Halaman Form Peminjaman Buku ……… 21
Gambar 2.17 Halaman Form Lihat Peminjaman ……… 22
x
Gambar 2.19 Halaman Form Pengaturan Tanggal Laporan Peminjaman …… 23
Gambar 2.20 Halaman Form Data Laporan Peminjaman ………. 23
Gambar 2.21 Halaman Detail Peminjaman ……….. 24
Gambar 2.22 Halaman Form Pengembalian Buku ………... 24
Gambar 2.23 Halaman Form Data Pengembalian Buku ……….. 25
Gambar 2.24 Tampilan Warning Data Buku Berhasil Kembali ……….. 25
Gambar 2.25 Halaman Form Setelah Buku Kembali ……….. 26
Gambar 2.26 Halaman Form Lihat Pengembalian ……….. 26
Gambar 2.27 Halaman Form Data Lookup Administrator ……….. 27
Gambar 2.28 Halaman Form Tambah Admin Baru ………. 27
Gambar 2.29 Tampilan Warning Data Telah Masuk ……….. 28
Gambar 2.30 Halaman Data Lookup Administrator Terbaru ……….. 28
Gambar 2.31 Halaman Data Katalog ………... 29
Gambar 2.32 Halaman Pengisian Buku Tamu ………. 29
Gambar 2.33 Halaman Tampilan Data Buku Tamu ………. 30
Gambar 2.34 Halaman Grafik Pengunjung ……….. 31
Gambar 2.35 Halaman Grafik Peminjaman ……… 31
Gambar 2.36 CDM Jual Beli Mobil ……… 40
Gambar 2.37 PDM Jual Beli Mobil ……… 40
xi
Gambar 2.39 Contoh Desain Aplikasi Extended Java Script ………. 43
Gambar 2.40 Contoh Form Dengan Extended Java Script ………. 44
Gambar 3.1 Aktivitas Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan ……… 53
Gambar 3.2 Overview Sistem Informasi Perpustakaan Booking Online
Melalui SMS, Web ……… 54
Gambar 3.3 Diagram Work Flow Pendaftaran Praktikum Berbasis SMS
Gateway ………. 58
Gambar 3.4 Pendaftaran Menjadi Anggota dan Booking Buku Melalui
Internet ………... 59
Gambar 3.5 Context Diagram ( DFD Level 0 ) ……….. 61
Gambar 3.6 DFD Level 1 ……… 63
Gambar 3.7 Flowchart Pendaftaran Anggota Perpustakaan Berbasis SMS
Gateway ……….. 65
Gambar 3.8 Flowchart Booking Buku Online Berbasis SMS Gateway ……. 66
Gambar 3.9 Flowchart Pendaftaran Anggota Perpustakaan Berbasis
Website ……… 67
Gambar 3.10 Flowchart Booking Buku Online Berbasis Website ……… 68
Gambar 3.11 Model Data Konseptual (Conceptual Data Modelling) ……….. 70
Gambar 3.12 Model Data Fisik (Physical Datab Modelling) ……….. 70
xii
Gambar 4.2 Tabel Anggota dan Tabel Booking ……….. 76
Gambar 4.3 Tabel Buku dan Tabel Buku Tamu ……….. 77
Gambar 4.4 Tabel Pinjam dan Tabel User ……… 78
Gambar 4.5 Database Anggota ………. 79
Gambar 4.6 Database Booking ………. 79
Gambar 4.7 Database Buku ……….. 80
Gambar 4.8 Database Buku Tamu ……… 80
Gambar 4.9 Database Pinjam ……… 81
Gambar 4.10 Database User ……… 81
Gambar 4.11 Tampilan Login ………. 83
Gambar 4.12 Tampilan Setelah Login ……… 84
Gambar 4.13 Tampilan Anggota ………. 84
Gambar 4.14 Tampilan Buku ……….. 85
Gambar 4.15 Tampilan Peminjaman Buku ………. 86
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Peminjaman ……… 86
Gambar 4.17 Tampilan Admin ……… 87
Gambar 4.18 Grafik Pengunjung ………. 88
Gambar 4.19 Grafik Peminjaman ……… 89
Gambar 4.20 Tampilan Katalog ……….. 90
xiii
Gambar 4.22 List Buku Tamu ……… 91
Gambar 5.1 Pengecekan Port ……… 95
Gambar 5.2 File Gammurc ………... 96
Gambar 5.3 Koneksi Pertama Gammu ………. 96
Gambar 5.4 Service Gammu (Gammu Telah Koneksi Dengan Database) 97 Gambar 5.5 Halaman Utama Web Perpustakaan SMAN 20 Surabaya … 98 Gambar 5.6 Menu Login Sirkulasi ……… 98
Gambar 5.7 Koneksi XAMPP ……… 99
Gambar 5.8 Stop Koneksi Pada XAMPP ……… 100
Gambar 5.9 Katalog Buku ……….. 101
Gambar 5.10 Format SMS Yang Salah ……… 101
Gambar 5.11 Format SMS Yang Benar dan Mendapat Balasan Kode Booking ……… 102
Gambar 5.12 Tidak Bisa Booking Buku Yang Belum Diambil ………….. 102
Gambar 5.13 Anggota Lain Membooking Buku Yang Sama ………. 103
Gambar 5.14 Buku Telah Habis ……….. 103
Gambar 5.15 ID Booking Tidak Ada ……….. 104
Gambar 5.16 Buku Telah Diambil ……….. 104
Gambar 5.17 Booking Buku Berhasil Diambil ……… 105
xiv
Gambar 5.19 Peminjaman Buku Manual ……… 106
Gambar 5.20 Laporan Peminjaman Berhasil ……….. 106
Gambar 5.21 Data Peminjaman ……….. 107
Gambar 5.22 Laporan Peminjaman ……… 108
Gambar 5.23 Grafik Peminjaman ……….. 108
Gambar 5.24 Insert Data Anggota Baru ………. 109
Gambar 5.25 Data Berhasil Ditambahkan ………. 109
Gambar 5.26 Ubah Data Anggota ……….. 110
Gambar 5.27 Data Anggota Berhasil Diubah ………. 110
Gambar 5.28 Hapus Data Anggota ………. 110
Gambar 5.29 Tambah Data Buku ……… 111
Gambar 5.30 Data Buku Berhasil Ditambahkan ………. 111
Gambar 5.31 Ubah Data Buku ……… 112
Gambar 5.32 Data Buku Berhasil Diubah ………... 112
Gambar 5.33 Hapus Data Buku ………... 113
Gambar 5.34 Tambah Data Anggota ……… 113
Gambar 5.35 Data Administrator Berhasil Ditambahkan ……… 114
Gambar 5.37 Ubah Data Admin ……….. 114
Gambar 5.38 Data Administrator Berhasil Diubah ………. 114
xv
Gambar 5.40 Form Buku Tamu ……… 116
Gambar 5.41 Konfirmasi Saran Telah Disimpan ………. 116
Gambar 5.42 Saran Yang Dimasukkan Telah Masuk Di Buku Tamu ……. 117
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kondisi teknologi saat ini sedang berkembang sangat pesat. Termasuk
juga perkembangan di teknologi komputer. Teknologi komputer sendiri mencakup
banyak lingkup. Diantaranya adalah sistem informasi. Pada jaman sekarang telah
banyak sistem informasi yang telah sikembangkan diantaranya adalah sistem
informasi perpustakaan. Telah banyak sistem informasi perpustakaan yang ada.
Di perpustakaan SMA Negeri 20 Surabaya telah menggunakan sistem
informasi perpustakaan yang proses pengerjaannya dibantu oleh tim PKL
mahasiswa UPN ”Veteran” Jatim jurusan Teknik Informatika. namun sistem
informasi perpustakaan ini hanyalah sistem informasi perpustakaan biasa. Sudah
cukup lengkap fitur peminjaman, pengembalian, daftar buku dan login admin.
Dengan berpegang pada fakta diatas, SMA Negeri 20 Surabaya akan
mengembangkan dan mulai serius dalam mengoptimalkan sistem informasi
perpustakaan dalam rangka meningkatkan kompetensi. Dengan cara pengenbangan
sistem informasi perpustakaan booking online yang menggunakan PHP dan
extended java script serta menggunakan SMS Gateway untuk memudahkan para
anggota yang hendak meminjam buku.
Harapan yang ada adalah sistem tersebut dapat diimplementasikan dan
dapat mencover semua permasalahan yang ada di perpustakaan SMA Negeri 20
Surabaya. Perpustakaan tersebut diharapkan diimplementasikan di web SMA
2
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan di atas, maka dapat dibuat suatu perumusan
masalah, yaitu:
”Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan booking buku online berbasis web dan SMS gateway di SMA Negeri 20 Surabaya?”
1.3. Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di jelaskan di atas dan agar
masalah yang nanti akan di bahas tidak terlalu luas, maka ruang lingkup dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah pengembangan aplikasi tentang peminjaman
buku secara online baik melalui web dan sms gateway.
1.4. Tujuan Tugas Akhir
Tujuan yang akan dicapai dari Tugas Akhir pembuatan Sistem Informasi PerpustakaanBooking Online ini adalah:
“Membuat sistem informasi perpustakaan booking online melalui web dan sms gateway untuk SMA Negeri 20 Surabaya”.
1.5. Manfaat Tugas Akhir
3
a) Untuk lebih memudahkan petugas perpustakaan dalam pengolahan data
peminjaman.
b) Membantu mempercepat pekerjaan petugas pepustakaan melalui fungsi sistem
perpustakaan peminjaman online.
c) Proses pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien.
d) Mempermudah user untuk membooking buku tanpa harus melalui
peminjaman di perpustakaan. Karena bisa meminjam melalui internet dan
melalui Handphone.
1.6 Metodologi Penelitian
Langkah – langkah pengumpulan data sebagai dasar penyusunan skripsi :
a. Metoda Observasi
Pada tahap awal ini dilakukan survei lapangan yaitu, dengan melihat
kondisi sistem perpustakaan yang saat ini diterapkan du SMAN 20
Surabaya dimana menjadi tempat terpusat dari semua informasi
perbukuan dan ilmu pengetahuan yang kemudian akan diberikan
solusinya.
b. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan referensi – referensi, dokumen
– dokumen, buku – buku, sumber dari inetrnet dan sumber – sumber lainnya yang diperlukan untuk merancang dan mengimplementasikan
sistem informasi perpustakaan booking online web dan sms gateway.
4
Dari hasil survey lapangan dan studi literatur akan dibuat skripsi
umum tentang sistem informasi perpustakaan booking online web dan
sms gateway yang akan dibuat serta dilakukan kebutuhan sistem,
selain itu juga dilakukan perancangan awal sistem informasi
perpustakaan booking online web dan sms gateway yang akan dibuat,
sehingga akan dihasilkan sistemyang sebelumnya telah dirancang.
d. Metoda Development ( Design and Coding )
Pada tahap ini sistem informasi perpustakaan booking online web dan
sms gateway yang telah dirancang sebelumnya akan
diimplementasikan ke komputerisasi dengan menggunakan PHP dan
extended Java Script untuk sistem informasi perpustakaan berupa web
site dan server SMS Gateway, dan juga untuk penyimpanan datanya
atau database yang digunakan adalah PHPMyAdmin. e. Metoda Evaluasi
Mengevaluasi hasil – hasil yang telah dikerjakan, sistem informasi
yang telah dibuat ini akan diuji coba penggunaannya dan juga akan
dievaluasi untuk kelayakan sistem tersebut untuk digunakan, serta
error handling-nya.
f. Penyusunan Buku Tugas Akhir
Pada tahap ini merupakan tahap terakhir dalam penyusunan Tugas
Akhir. Buku ini disusun sebagai laporan dari seluruh proses pengerjaan
Tugas Akhir, dan dari hasil laporan dari buku ini akan memudahkan
5
booking online web dan sms gateway ini bekerja atau sebagai panduan
untuk membaca.
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir, metode penelitian, serta
sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menjelaskan tentang teori – teori pemecahan masalah
yang berhubungan dan digunakan untuk mendukung dalam pembuatan
tugas akhir ini.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini dijelaskan tentang tata cara metode perancangan sistem
digunakan untuk mengolah sumber data yang dibutuhkan sistem, antara
lain : Flowchart, Data Flow Diagram ( DFD ), Entity Relationship Diagram ( ERD ).
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini menjelaskan implementasi dari program yang telah
dibuat menjadi lingkungan implementasi, implementasi proses dan
implementasi antarmuka.
6
Pada bab ini menjelaskan tentang pelaksanaan uji coba dan
evaluasi dari pelaksanaan uji coba dari program yang dibuat.
BAB VI PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis untuk
pengembangan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber – sumber literatur
yang digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.
LAMPIRAN
Pada bagian ini berisi tentang keseluruhan konfigurasi pada
