Nama : Ristian Pangarso
NIM : F1314076
Kelas : A (S1 Transfer Akuntansi)
Mata Kuliah : Praktik Pengauditan Sistem Informasi
Tugas Penyusunan Prosedur Audit dan Langkah Audit dalam aplikasi Audit Command Language (ACL)
Audit Ketepatan Penyisihan Umur Piutang 1. Jenis Pengujian
Pengujian Ketepatan Perhitungan penyisihan umur piutang. Pengujian substansi saldo transaksi.
2. Tujuan Audit (Ketepatan/accuracy)
Untuk memastikan transaksi dan saldo Cadangan penyisihan piutang tak tertagih yang ada telah dicatat berdasarkan jumlah yang benar, perhitungan yang benar, diklasifikasikan, dan dicatat dengan tepat.
3. Prosedur Audit
1. Dapatkan softcopy daftar piutang, yang meliputi tanggal piutang, nomor piutang, nama pelanggan, nilai piutang, bentuk soft copy bisa .xls, .dbf atau .csv)
2. Dapatkan kebijakan penyisihan umur piutang dari auditan
3. Konfirmasi kepada auditan, untuk memastikan bahwa data tersebut telah benar dan update.
4. Langkah-langkah ACL 1. Buka software ACL
2. Bila data belum diimpor ke dalam ACL, lakukan impor data ke ACL dari menu: Data - eksternal data – disk, bila data yang diimpor berbentuk comma separated value(.csv) pada kotak “data definition wizard”, tab “select data”, pilih “PCs and all other types of computer (ASCII)”, lalu klik next , pilih “delimited text file” lalu sesuaikan tipe data jika perlu, klik next lalu beri nama, klik ok
3. Verifikasi integritas data: a. Validitas Data
Dari data piutang yang sudah diimpor ke dalam bentuk tabel, atau tabel yang sudah siap untuk dianalisis, lakukan pengujian validitas data untuk menguji apakah ada kesalahan validitas. Dari menu: Data – verify lalu pilih ikon “Verify Fields” klik “Add All” lalu klik “OK”, jika tidak ada kesalahan validitas akan muncul hasil “0 data validity errors detected” Lakukan konfirmasi kepada auditan jika terdapat kesalahan validitas, dan usahakan perbaikannya.
b. Kontrol Total
c. Ketidakakuratan data
Dari field piutang biasanya tidak ada data semacam nomor pracetak yang harus urut atau semacamnya sehingga perintah “Examine Sequence” , “Look for gaps” dan “Look for duplicates” tidak relevan untuk dilakukan. Namun bila ada sebaiknya dilakukan.
4. Berdasarkan kebijakan penyisihan umur piutang tak tertagih dari auditan lakukan perhitungan nilai cadangan penyisihan umur piutang, misalkan auditan mempunyai kebijakan penyisihan umur piutang dengan klik tabel yang telah disiapkan, lalu klik menu Analyze – Age.., masukan tanggal jatuh tempo piutang, tanggal pisah batas (biasanya 31 desember 20XX untuk laporan tahunan), dan subtotal fields atau jumlah piutang. Klik tab output dan klik kotak to pilih screen
5. Dari hasil screen/layar di aplikasi ACL, copy ke excell dan tuliskan presentase penyisihan piutang per periode umur piutang.
6. Bandingkan hasil perhitungan diatas dengan saldo cadangan piutang tak tertagih, bila berbeda buat jurnal koreksi untuk memperbaikinya.
5. Hasil Pengujian dan Print screen hasil akhir Hasil verifikasi integritas data sebagai berikut:
a. Validitas data dengan perintah verify menghasilkan “0 data validity errors detected”, artinya tidak ada data dengan kesalahan validitas b. Kontrol Total dengan perintah “statistics” menghasilkan 772 record
dengan nilai US$468,880.69 misalnya setelah dikonfirmasi dengan auditan, nilai total ini benar
c. Pada ketidakakuratan data, tidak ada data semacam nomor pracetak yang harus urut atau semacamnya sehingga perintah “Examine Sequence” , “Look for gaps” dan “Look for duplicates” tidak relevan untuk dilakukan
Misalnya kebijakan presentase penyisihan piutang tak tertagih dan umur piutang sebagai berikut:
Hari %
0 - 29 0 30 - 59 1 60 - 89 3 90 - 119 6 120 -
keatas 10
Hasil perhitungan cadangan penyisihan piutang tak tertagih:
Days
% Penyisi
han CPTT
Cadan gan PTT
0 - 29 0 0,00
30 - 59 1 549,03 60 - 89 3 254,88 90 - 119 6 399,79 120 -
10,000 10 21.756,61
Totals 22.960,31
Catatan:
Walaupun dalam tugas ini kami menggunakan ACL bajakan bukan berarti kami setuju dengan pembajakan software berlisensi propietary, sebenarnya banyak software teknik audit berbantuan komputer yang freeware dan opensource, contohnya picalo.
Picalo dikembangkan di operating sistem linux, namun ada beberapa versi windows, kami telah mencobanya namun ketika mencoba kami mengalami kegagalan saat menulis ekspresi yang melibatkan tanggal.
Alternatif software teknik audit berbantuan komputer ini telah kami komunikasikan dengan bu christyaningsih sebagai dosen pengauditan sistem informasi, namun kata beliau hal ini belum mendapat dukungan dari pimpinan UNS sehingga sangat sulit mengubahnya.
