YOUTH PHOTOGRAPHY COMPETITION GUIDANCE BOOK
A. Nama Kegiatan: Youth Photography Competition of Teenage Accounting Competition.
Youth Photography Competition (YPC) merupakan lomba fotografi tingkat nasional yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Akuntansi Universitas Airlangga, sebagai wadah bagi para siswa/i SMA dan sederajat di Indonesia dalam menyalurkan hobi dan mengasah kemampuan mereka di bidang Fotografi.
Tahun ini, Youth Photography Competition mengambil tema utama yaitu “Discover the Heritage of Indonesia” dengan berbagai pilihan sub-tema yang telah ditentukan. Siswa/i yang akan mengikuti YPC harus mengirimkan 2 (dua) karya foto terbaiknya dengan memilih sub-tema yang telah ditentukan. 15 peserta dengan foto terbaik akan berkesempatan untuk berkompetisi di tahap selanjutnya (final) dan mengikuti seluruh rangkaian acara TAC 2017 yang akan diadakan di Surabaya pada tanggal 22 – 24 September 2017.
B. Tema: Discover the Heritage of Indonesia Sub tema:
1. Find The Sparkle of Your Hometown
Sub tema ini diharapkan agar peserta dapat menemukan sisi keunikan di setiap daerah tempat tinggal mereka, baik itu berupa bangunan bersejarah hingga bangunan / tempat “iconic” yang ada di daerah mereka.
2. Culture Around Indonesia
Sub tema ini diharapkan agar peserta dapat mengetahui budaya-budaya Indonesia yang terdapat didaerah mereka, baik budaya modern maupun budaya tradisional. Dan diharapkan dari sub tema ini peserta juga ikut melestarikan beberapa budaya yang telah melekat di daerah mereka dengan mengabadikan momen tersebut.
3. The Charm of The City’ Streets
Sub tema ini diharapkan agar peserta dapat melihat pesona dan keindahan jalanan di daerah mereka, dapat melihat seperti apa kehidupan di jalanan, dan mencari sisi - sisi unik dan menarik dari jalanan kota maupun daerah mereka.
C. Waktu Pelaksanaan
Tanggal Kegiatan Tempat
4 Juli – 2 September 2017 Pendaftaran peserta Pendaftaran: www.tacunair.com 2 September 2017 pukul 23.59 Batas akhir pengumpulan
karya dan lembar orisinalitas
Pengumpulan karya:
ypc.tacunair@gmail.com 3 – 9 September 2017 Penilaian foto oleh tim
juriuntuk babak preliminary 10 September 2017 Pengumuman 15 finalis yang
lolos ke babak final
www.tacunair.com
10 – 15 September 2017 Pendaftaran ulang peserta yang lolos ke babak final
www.tacunair.com
22 September 2017 • Welcome Party
• Technical Meeting
• Aula Fadjar Notonogoro Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
• Lantai 6, Gedung ABC Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
23 September 2017 • Mini Workshop
• Hunting
• Editing yang dilakukan oleh masing-masing peserta + pengumpulan foto setelah editing
• Ruang 604, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
• Venue hunting akan
diinformasikan lebih lanjut
• Tempat tinggal/penginapan masing-masing
24 September 2017 • Penilaian foto oleh tim juri untuk babak final
• Bound Voyage
• Pengumuman Pemenang Lomba + Gala Dinner
Contact Person:
• CP Informasi Perlombaan : Meta Yunita Pramasetio (+628175087879/Line ID: metayunita)
• CP Informasi Pendaftaran dan Daftar Ulang : Hanifah Ratna Nabila (+628993880792/LINE ID: hanifahrnabila)
D. Persyaratan Peserta Lomba
1. Peserta adalah individu yang merupakan siswa SMA atau sederajat di Indonesia.
2. Peserta adalah siswa kelas X, XI, XII SMA atau sederajat tingkat nasional yang masih terdaftar aktif di sekolah yang bersangkutan.
3. Foto adalah hasil karya sendiri dan belum pernah dipublikasikan di media massa atau belum pernah menang dalam perlombaan sejenis.
4. Foto harus sesuai dengan norma-norma sosial serta tidak mengandung unsur kekerasan, politik, pornografi, penghinaan ataupun pelecehan terhadap SARA dan latar belakang lainnya yang bersifat pribadi.
5. Foto harus dalam format digital. Foto diambil menggunakan kamera digital (DSLR, pocket, mirrorless) atau smartphone yang mendukung ketentuan format foto. Tidak diperkenankan untuk mengunggah scan negatif, transparansi, atau cetakan foto.
6. Foto kolase dan montase tidak diperkenankan. Editing diperkenankan hanya sebatas warna, highlight, kontras, dodging, burning, saturation, rotating dan cropping.
7. Foto harus sesuai dan menggambarkan tema lomba.
8. Foto yang disertakan dalam lomba ini diambil pada periode Juli 2017 – 2 September 2017 9. Setiap peserta mencantumkan judul foto.
10. Segala bentuk klaim kepemilikan dari pihak lain atas suatu karya peserta sepenuhnya merupakan tanggung jawab peserta.
11. Peserta mengikutsertakan 2 (dua) buah karya sesuai dengan sub tema yang dipilih.
12. Batas akhir pengumpulan karya tanggal 2 September 2017 pukul 23.59 WIB.
13. Pengumuman pemenang akan diberitahukan pada tanggal 10 September 2017melalui website TAC (www.tacunair.com)
14. 15 peserta dengan foto terbaik akan diundang ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya yang akan dilaksanakan pada tanggal 22 September 2017 – 24 September2017
15. Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat dan bersifat mutlak.
16. Dengan mengirimkan karya foto untuk mengikuti lomba ini, berarti peserta dianggap memahami dan mematuhi seluruh ketentuan dan peraturan yang dibuat oleh panitia.
BABAK PENYISIHAN (PRELIMINARY)
A. Tata Cara Pendaftaran
1. Pendaftaran penyisihan Lomba YPC dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 60.000,- dengan pengiriman 2 buah foto.
2. Biaya Pendaftaran dapat ditransfer melalui Rekening Bank BNI, dengan no rekening 0363398712 atas nama Novita Rachmawati, atau membayar secara langsung kepada panitia region yang ada di setiap sekolah.
3. Mekanisme pendaftaran:
A. Peserta mengakses website TAC 2017 ( www.tacunair.com )
B. Peserta Memilih jenis form sesuai lomba yang ingin diikuti (Form Lomba YPC) C. Peserta Mengisi formulir pendaftaran:
• Isi biodata yang diperlukan
• Upload foto/scan Kartu Tanda Pelajar
• Upload foto 3x4 berwarna
• Isi alamat email D. Submit/kirim
E. Peserta akan medapat balasan di email terdaftar berupa informasi alamat transfer biaya pendaftaran dan tata cara upload bukti transfer sebagai bentuk konfirmasi pembayaran.
Peserta wajib mengirim bukti pembayaran maksimal 1 x 24 jam. Jika melebihi itu, peserta dianggap batal melakukan pendaftaran, dan dapat melakukan pendaftaran kembali.
F. Setelah proses pengiriman bukti selesai, maka peserta akan mendapat balasan kedua dari panitia ke email peserta berupa konfirmasi bahwa mereka telah terdaftar dalam waktu maksimal 2x24 jam.
G. Lembar orisinalitas, dan guidance book masing-masing lomba dapat diunduh di website TAC.
B. Panduan Pengiriman Berkas
a. Foto dikirimkan dalam bentuk softcopy ke ypc.tacunair@gmail.com
b. Foto dikirimkan dalam bentuk softcopy maksimal tanggal 02 September 2017 pukul 23.59 WIB.
c. Softcopy dalam bentuk JPEG dikirimkan melalui email dengan format Subject Email: “TAC 2017_Nama Pembuat Foto_Asal Sekolah”
d. Melampirkan Scan/foto Lembar Pernyataan Orisinalitas Karya format dapat dilihat di website www.tacunair.com . Pernyataan ditulis tangan, dan telah ditandatangani dengan materai 6.000
(dapatterbaca dengan jelas). (Nama file: “LembarOrisinalitas _Nama PembuatFoto_Judul Foto_NomorSubtema”).Lembar Orisinalitas karya dikirim bersamaan dengan pengiriman foto dalam bentuk softcopy ke email ypc.tacunair@gmail.com
e. Batas akhir pengumpulan softcopy karya dan lembar orisinalitas tanggal 02 September 2017 pukul 23.59 WIB. Jika lebih dari batas maksimal maka akan dianggap gugur.
f. 15 finalis yang berhasil masuk ke grand final wajib mengikuti rangkaian kegiatan sejak Technical Meeting hingga acara Bound Voyage pada hari Jumat-Minggu, tanggal 22 September – 24 September 2017. Info lebih lanjut akan diinfokan oleh panitia via website www.tacunair.com maupun mediasosial lainnya.
C. HADIAH DAN PENGHARGAAN
§ Juara I : Rp 1.500.000 + Sertifikat + Tropi
§ Juara II : Rp 1.200.000 + Sertifikat + Tropi
§ Juara III : Rp 800.000 + Sertifikat + Tropi
§ Most Favorable Photo : Rp 300.000 + Sertifikat + Souvenir
Seluruh peserta berhak mendapatkan e-sertifikat yang akan didistribusikan langsung melalui e-mail oleh panitia TAC 2017 kepada peserta lomba.
D. KETENTUAN FOTO
1. Setiap foto dapat dikirimkan melalui email dalam bentuk soft copy dan dikirimkan ke
ypc.tacunair@gmail.com dengan format Name File:
“TAC2017_PHOTOGRAPHY_NamaPembuatFoto_AsalSekolah_JudulFoto_NomorSubtema.
”
2. Ukuran foto kurang dari 12 MB (minimal 250 kb) 3. Format foto JPG (8bit)
4. Resolusi foto minimal 100 dpi
5. Ukuran foto maksimal 950 pixel (sisi terpanjang)
6. Foto yang di unggah tidak boleh terdapat “watermark” atau identitas foto 7. Foto paling lambat dikirimkan tanggal 02September 2017 pukul 23:59 WIB
E. INDIKATOR PENILAIAN o Teknis (0-10)
o Originalitas (0-10) o Esensi (pesan inti) (0-10) o Kesesuaian tema (0-10) o Kreatifitas &keunikan (0-10)
F. FASILITAS
1. Bound Voyage
Bound Voyage merupakan acaraoutbound dan perjalanan bersama panitia TAC 2017 mengunjungi tempat wisata dan situs-situs bersejarah di Surabaya.
2. Gala Dinner
Gala Dinner merupakan malam penganugerahan dan pengumuman pemenang sekaligus sebagai penutup rangkaian acara TAC 2017.
GRAND FINAL
15 peserta tingkat SMA atau sederajat se-Indonesia dengan foto terbaik akan diundang ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, Surabaya, Jawa Timur untuk mengikuti FINAL dan menunjukkan kemampuannya secara langsung di Grand Final Youth Photography Competitiopn dalam Teenage Accounting Competition pada tanggal 22 September 2017 -24 September 2017. Pengumuman peserta yang lolos pada babak pre eliminary akan disampaikan oleh panitia pada tanggal 10 September 2017 via website www.tacunair.com dan sosial media lainnya. Selanjutnya peserta yang lolos ke babak final akan mendapatkan pengarahan lebih lanjut terkait mekanisme grand final dan berkas- berkas kelengkapan lainnya melalui technical meeting.
RANGKAIAN ACARA GRAND FINAL MELIPUTI:
§ Technical Meeting YPC pada tanggal 22 September 2017
§ Mini Workshop
Workshop akan diisi oleh :
1) Aditya Agung M (Photographer & Co- Founder @sub.id) 2) Hafidzh Wahyu (Photgrapher of Zetizen Surabaya)
§ Hunting
Hunting akan dilaksanakan di beberapa area di Kota Surabaya pada tanggal 23 September 2017
§ Penyuntingan gambar dilakukan oleh masing-masing peserta pada tanggal 23 September 2017
§ Bound Voyage dan Gala Dinner pada tanggal 24 September 2017
A. KETENTUAN PESERTA GRAND FINAL YPC
1. Peserta yang lolos wajib mempersiapkan diri untuk mengikuti final di Surabaya. Peserta akan diwajibkan mengumpulkan foto berdasarkan tema dan lokasi pengambilan yang telah ditentukan panitia.
2. Foto yang dilombakan dalam final YPC adalah foto dengan genre human interest.
3. Sebelum mengikuti kegiatan hunting, peserta akan mengikuti mini workshop terlebih dahulu di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga.
4. Peserta akan diminta untuk mengambil gambar di lokasi yang telah ditentukan panitia.
Ø Penilaian ini dilakukan oleh Tim Juri yang tidak dapat diganggu gugat.
Ø Saat final, Tim juri akan menetapkan 3 pemenang berdasarkan hasil terbaik
5. Pengambilan gambar dilaksanakan di Kampus B Universitas Airlangga, dilanjutkan di beberapa area di Kota Surabaya.
6. Penyuntingan gambar dilaksanakan di tempat tinggal/penginapan masing-masing. Setiap peserta diwajibkan membawa laptop. Apabila peserta tidak memiliki/membawa laptop, diharapkan memberitahu panitia maksimal tanggal 22 September 2017(saat Technical Meeting).
7. Peserta akan diminta untuk mengumpulkan 4 foto terbaiknya di masing-masing venue yang merangkum keseluruhan rangkaian sesi hunting yang telah ditentukan panitia.
8. Format pengumpulan media saat grand final akan dijelaskan lebih lanjut dalam guidance book Grand Final.
9. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
10. Jangka waktu pelaksanaan daftar ulang Grand Final di Surabaya tanggala10 – 15 September 2017.
11. Biaya dan ketentuan daftar ulang YPC akan diinformasikan lebih lanjut. Jika peserta ataupun pendamping ingin mendapatkan fasilitas akomodasi (Hotel, makan dan transportasi selama di Surabaya) yang disediakan oleh panitia maka akan dikenakan biaya tambahan. (Informasi menyusul)
12. Setiap peserta yang lolos ke Surabaya berhak mendapatkan fasilitas tambahan berupa Gala Dinner (Malam penganugerahan dan pengumuman pemenang akan dilaksanakan di ballroomhotel berbintang) dan Bound Voyage (Perjalanan bersama panitia TAC 2017 mengunjungi tempat wisata dan situs-situs bersejarah di Surabaya).
13. Mekanisme daftar ulang akan diumumkan kembali melalui website (www.tacunair.com) atau melalui media sosial lainnya dari panitia TAC 2017.
B. TATA TERTIB GRAND FINAL
1. Peserta adalah pelajar yang lolos ke babak final dan terdaftar di sekolah se-Indonesia yang telah registrasi ulang serta memenuhi persyaratan administrasi kegiatan.
2. Masing – masing peserta akan didampingi satu orang Liaison Officer (LO) sebagai perwakilan dari panitia. LO hanya menemani peserta di venue acara selama pelaksanaan rangkaian lomba di Surabaya berlangsung
3. Seluruh peserta kegiatan diwajibkan mengenakan seragam sekolah / dresscode yang telah ditentukan panitia dan bersepatu selama pelaksanaan kegiatan.
4. Setiap peserta diwajibkan menghadiri seluruh rangkaian acara.
5. Peserta menjaga sendiri barang-barang milik pribadinya. Kehilangan barang, bukan tanggung jawab Panitia Penyelenggara.
6. Peserta, pembimbing dan atau pengunjung tidak diperkenankan mengganggu ketertiban pelaksanaan acara. Panitia akan menghentikan rangkaian acara apabila situasi dan kondisi tidak tertib.
7. Peserta diharapkan hadir tepat waktu selama mengikuti serangkaian acara TAC 2017.
8. Peserta dilarang untuk meminjam peralatan yang dibutuhkan (kamera atau laptop) ke peserta final YPC lainnya.
9. Peserta diharapkan menghormati dan menerima keputusan dewan juri yang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
C. MEKANISME PERLOMBAAN
1. Peserta wajib mengikuti serangkaian sesi hunting yang telah ditentukan oleh panitia.
2. Setiap peserta wajib mengumpulkan 4 foto masing-masing dari tiap venue hunting yang berbeda.
3. Foto harus sesuai dengan norma-norma sosial serta tidak mengandung unsur kekerasan, politik, pornografi, penghinaan ataupun pelecehan terhadap SARA dan latar belakang lainnya yang bersifat pribadi.
4. Foto harus dalam format digital. Foto diambil menggunakan kamera digital (DSLR, pocket, mirrorless) atau smartphone yang mendukung ketentuan format foto. Tidak diperkenankan untuk mengunggah scan negatif, transparansi, atau cetakan foto.
5. Foto kolase dan montase tidak diperkenankan. Editing diperkenankan hanya sebatas warna, highlight, kontras, dodging, burning, saturation, rotating dan cropping.
6. Setiap peserta wajib mengirimkan hasil karya foto terbaiknya yang masing-masing terdiri dari 4 foto original dan 4 foto setelah Editing melalu email YPC 2017 (ypc.tacunair@gmail.com) dalam bentuk soft copy.
7. Batas akhir pengumpulan softcopy karya tanggal 23 September 2017 pukul 23.59WIB. Jika lebih dari batas maksimal maka akan dianggap gugur.
D. FORMAT PENGUMPULAN FOTO GRAND FINAL
1. Setiap foto dapat dikirimkan melalui email dalam bentuk soft copy dan dikirimkan ke ypc.tacunair@gmail.com dengan format nama file:
• Untuk Foto Original : “TAC 2017_Grand Final YPC2017_JudulFoto_EsensiFoto_Original”
• Untuk Foto setelah Editing : “TAC 2017_Grand Final YPC2017_JudulFoto_EsensiFoto_Editing”
dan Subject Email :
“Grand Final YPC2017_NamaPembuatFoto_AsalSekolah”
2. Setiap peserta wajib mengumpulkan masing - masing 4 foto ORIGINAL dan 4 foto SETELAH EDITING yang merangkum keseluruhan rangkaian sesi hunting yang telah ditentukan panitia.
3. Ukuran foto kurang dari 12 MB (minimal 250 kb) 4. Format foto JPG (8bit)
5. Resolusi foto minimal 100 dpi
6. Ukuran foto maksimal 950 pixel (sisi terpanjang)
7. Foto yang di unggah tidak boleh terdapat “watermark” atau identitas foto.
8. Foto paling lambat dikirimkan tanggal 23 September 2017 pukul 23:59 WIB
E. KATEGORI PEMENANG o Originalitas (0-10) o Esensi (pesan inti) (0-10) o Kesesuaian tema (0-10) o Editing (0-10)
o Kreatifitas &keunikan (0-10)
*Note: Penilaian Most Favorable Photo berdasarkan jumlah likes terbanyak di akun Instragram TAC 2017.
F. DRESSCODE PESERTA
• Technical Meeting (22 September 2017) memakai pakaian bebas rapi.
• Mini Workshop dan Hunting (23 September 2017) memakai pakaian bebas rapi.
• Bound Voyage (24 September 2017) memakai pakaian bebas rapi (kaos dan training)
• Gala Dinner (24 September 2017) memakai pakaian formal (akan ada pemberitahuan lebih lanjut)
G. BARANG YANG HARUS DIBAWA
Ø Identitas diri (KTP, Kartu Pelajar, atau Tanda Pengenal lainnya) Ø Berkas-berkas yang diperlukan untuk Daftar Ulang
Ø Kamera dan Peralatan Lainnya (secukupnya, namun panitia tidak membatasi) Ø Laptop (untuk penyuntingan gambar tanggal 23 September 2017)
