Implementasi Perancangan Pengolahan Nilai Raport Sekolah Menengah Tingkat Pertama Kustanto 5)

ISSN : 1693 - 1173 Implementasi Perancangan Pengolahan Nilai Raport Sekolah

Menengah Tingkat Pertama Kustanto ⁵⁾

e-mail : kus_sinus@yahoo.co.id Abstrak

Tujuan Penelitian ini untuk membuat pengolahan nilai raport pada Sekolah Menengah tingkat Pertama secara komputerisasi sehingga akan lebih efektif dan efisien dalam melakukan aktifitas memasukkan nilai raport siswa. Dengan harapan dapat membantu sekolah Menengah Tingkat Pertama yang membutuhkan software pengolahan nila raport.

Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis meliputi studi lapangan dan studi pustaka. Sehingga akan menghasilkan sebuah flow system pengolahan nilai raport yang sesuai dengan apa yang diharapkan dilapangan (Sekolah MenegahTingkat Pertama).

Dalam penelitian ini akan menghasilkan flow dokumen dan diagram alir data sistem pengolahan nilai raport yang meliputi :Laporan Data Guru, Laporan Data Siswa, Laporan Data Wali, Laporan Data Mapel, Laporan Data Kelas, Laporan Data Mapel Ekstra, Laporan Nilai Ekstra, Laporan Nilai Kepribadian, Laporan Nilai Akhir, Cetak Raport, Cetak Ledger.

Kata kunci : Raport, Laporan, Nilai, Pengolahan, Data.

I. PENDAHULUAN

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini komputer tidak hanya digunakan dikantor-kantor/ perusahaan namun juga disekolahan. Komputer dimanfaatkan untuk memberikan layanan yang lebih baik cepat dan efisien. Maka perlu ditunjang dengan adalanya suatu komputerisasi sistem dalam kegiatan pendidikan, khususnya sistem pengolahan nilai raport agar memudahkan dalam pelayanan.

5) Staf Pengajar STMIK Sinar Nusantara Surakarta

Komputer di Sekolah Menengah Tingkat Pertama sudah mulai dikenalkan kepada para siswanya namun untuk pengolahan nilai raport masih dihitung secara manual. Sehingga diperlukan komputerisasi sistem yang dapat membantu meringankan masalah yang dihadapi yaitu mengenai pengolahan nilai raport.

Dengan tersusunnya program pengolahan raport, semua masalah pengolahan data guru, siwa, mata pelajaran dan lainya yang berkaitan dengan administrasi akademik kususnya pengolahan nilai raport akan dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat.

II. PERUMUSAN MASALAH

Pengolahan nilai raport di Sekolah Menengah Tingkat Pertama masih di lakukan secara manual oleh walikelas dari masing-masing kelas. Maka diperlukan suatu komputerisasi sistem yang dapat membantu dalam pengolahan nilai raport sehingga dihasilkan nilai yang akurat dan lebih efisien waktu pengolahannya. Berdasarkan uraian di atas maka dalam penelitian ini Penulis tekankan pada “Bagaimana cara membuat flow dokumen sistem pencatatan dan pelaporan pengolahan nilai raport pada Sekolah Menengah Tingkat Pertama” .

III. TUJUAN PENELITIAN

Adapun yang menjadi tujuan dari pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

 Mengembangkan argument dalam merencanakan flow dukumen system pencatatan dan pengolahan nilai raport.

 Membantu pembuatan flow dokumen pengolahan nilai raport pada sekolah menengah tingkat pertama.

 Melaksanakan tri dharma perguruan tinggi.

IV. MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

 Hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan untuk perhitungan pengolahan nilai raport.

 Prosedur pengolahan dan penulisan nilai raport akan lebih mudah.

 Menambah perbendaharaan tentang pengolahan nilai raport secara prosedural.

V. METODE PENELITIAN

Metode penelitian merupakan suatu cara prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan data, mengolah data dan menganalisa data dengan perantara tehnik tertentu. Dalam menyusun proyek Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, yaitu:

1. Metode Pengumpulan Data

 Studi Pustaka (Library Research Method )

Studi Pustaka yaitu suatu metode pengumpulan data dengan jalan membaca buku atau majalah dan sumber data lainnya yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

 Studi lapangan ( Field Research Method )

Studi Lapangan yaitu suatu pengamatan langsung pada obyek yang diteliti, untuk mendapatkan data-data yang diperlukan antara lain:

 Tanya jawab/ interview

Metode Tanya Jawab merupakan metode yang secara langsung mencari informasi dengan cara meminta keterangan pada pihak-pihak yang berkepentingan.

 Pengamatan / Observasi

Yaitu mengadakan pengamatan langsung dan pencatatan secara sistematika terhadap fenomena atau gejala yang diselidiki dalam hal ini sistem pengolahan nilai siswa pada Sekolah Menengah Tingkat Pertama Negeri 25 Surakarta.

 Jenis Data

Dari metode pengumpulan data tersebut diatas didapatkan data yang diklasifikasikan sebagai berikut:

 Data Primer

Yaitu data yang diperoleh langsung dari sumber penelitian dalam hal ini Kepala Sekolah, Wali Kelas, Guru dan Staf Karyawan yang menangani sistem pengolahan nilai di Sekolah Menengah Tingkat Pertama di Surakarta.

 .Data sekunder

Yaitu data yang diperoleh secara tidak langsung atau melalui perantara serta sumber-sumber literatur lainnya sebagai dasar teori penulisan laporan ini.

2. Metode Perancangan Sistem.

Dalam metode ini dilakukan perancangan system atau flow chart dokumen untuk sistem pengolahan nilai raport pada Sekolah Menengah Tingkat Pertama.

VI. PEMBAHASAN.

Adapun yang menjadi obyek dalam penelitian ini adalah SMP Negeri 25 Surakarta.

 Flow Chart.

Flow dokumen sistem pengolahan nilai raport di SMP Negeri 25 Surakarta

Gambar 1 : Flow Dokumen Pengolahan Nilai Raport

Flow chart dokumen sistem pengolahan nilai raport

Siswa Guru Mapel Pan itia UUS

Mulai

LJT LJUH

LJUS

Sud ah dike rjaka n

Membe rika n L JT &

LJUH ke Guru mapel se rta LJUS d iserahka n

ke p anitia UUS

LJT LJUH

LJUS

1

2

2

Dikelomp okk an pe r ke la s

& permape l LJUS

LJUS

3 LJT

1

LJUH

3

LJUS

Meng ore ksi LJT, LJUH, & LJUS

ke mudian memasukkan ke BDN

LJT LJUH

LJUS BDN

C

4 10

Fotokopy raport

C

5

BDN

C Selesai

Di SMP Negeri 25 Surakarta

Gambar 2 : Flow Dokumen Pengolahan Nilai Raport

Wali kelas Kepala Sekolah TU

Ledger

Raport BDN

Ledger Raport

7

9

Menyalin Ledger ke buku induk

siswa Raport

Ledger Raport

7

Menyetujui dan mengesahkan

Raport BDN

C

4

5

Fotokopy raport Proses Pengolahan

Nilai Raport

6 8

8

memfotokopy raport

9 10

6

Raport Buku induk siswa

 Diagram Alir Data

Diagram alir data yang peneneliti buat adalah untuk memudahkan dalam pemahaman secara terstruktur mengenai sistem pengolahan nilai raport. Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam Diagram Alir Data ini antara lain:

 Kesatuan luar

Sistem akan menerima input dan akan menghasilkan output kepada lingkungan luar dan sistem. Kesatuan luar inin dapat disimpulkan dengan suatu notasi balok disebelah kiri atas diberi identitas huruf kecil.

 Arus data

Diagram alir dokumen ini diberikan simbol panah arus data ini mengalir diatas proses, data kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan atau keluaran.

 Proses

Proses adalah runtutan perubahan atau kegiatan, yang apabila dalam diagram arus data merupakan suatu kegiatan data yang akan menghasilkan keluaran dari proses. Proses ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau empat persegi panjang dengan sudut tumpul.

 Simpanan Data

Simpanan data sering disebut juga dengan data store, merupakan tempat penyimpanan data yang dapat berupa file database didalam sistem komputer. Simpanan data dalam disimpulkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup di satu ujung.

Diagram alir data komputerisasi sistem pengolahan nilai di SMP N 25 Surakarta dapat dilihat dengan gambar :

Gambar 3 : Diagram Alir Data

TU a

1 Pengolahan data

sis wa

2 Pengolahan data

Guru

3 Pengolahan data

Ek str a Dt guru

Dt Siswa

Dt ek stra

D1 Siswa.dbf

dt siswa

dt siswa

D2 Guru.dbf

dt guru dt guru

D3 Ekstra.dbf dt guru

dt guru

Urusan Kesiswaan

b ⁴

Pengolahan data Kelas

D3 kelas.dbf dt kelas

dt kelas dt kelas

Urusan kurikulum

c ⁵

Pengolahan data mapel

6 Pengolahan data

wali kelas Dt mapel

Dt walikelas

D2 mapel.dbf

dt mapel dt mapel

D3 wali.dbf

dt walikelas dt wali kelas

15 Laporan data

sis wa

16 Laporan data

guru

17 Laporan data

ek str a

18 Laporan data

kelas

19 Laporan data

mapel

20 Laporan data

wali

Wali Kelas d

7 Pengolahan

nilai ulg harian

8 Pengolahan

nilai tugas

9 Pengolahan

Nilai mid

10 Pengolahan

nilai sem

D7 nilai.dbf

21 Pengolahan

nilai raport

D7 nilai.dbf

22 Laporan nilai

r apor t

TU

e 11

Pengolahan Nilai eks tra

D7 nilaiekstra.

dbf

23 Laporan nilai

ek str a

BP

f 11

Pengolahan Nilai kepr ibadian

D7 nilaikepriba dian.dbf

23 Laporan nilai

ek str a

Kepala Sekolah g

VII. PENUTUP

Setelah menguraikan dan membahas semua permasalahannya, maka dalam penelitian ini akan memberikan kesimpulan dan saran sebagai berikut :

 Kesimpulan

Dalam program implementasi pengolahan nilai pada Sekolah Menegah tingkat Pertama ini, terdiri dari file database : guru, siswa, mapel, wali, kelas, ekstra, nilai ekstra, nilaikepribadiaan, nilai akhir.

Sedangkan laporan yang dihasilkan meliputi laporan guru, siswa, wali, kelas, ekstra, nilai ekstra, nilai kepribadian, nilai akhir, cetak raport dan cetak ledger.

 Saran.

Dalam penelitian ini peneliti baru membahas pengolahan nilai raport secara single user, sehingga bisa dikembangkan lagi bagaimana cara membuat sistem pengolahan nilai raport secara multi user dan on-line.

Sistem pengolahan nilai raport di atas baru untuk Sekolam Menengah Tingkat Pertama sehingga bisa dikembangkan lagi untuk Sekolah Menengah Tingkat Atas atau yang sederajat.

DAFTAR PUSTAKA

Tarvi D. Mahyuzir, Analisis dan Desain Rancangan Sistem Pengolahan Data, PT. Elex Media Komputindo, Jakarata, 1991.

Raymond MC. Leod, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit.

Erlangga Offset Jakarta, 1989.

Davis, B.Gordon, Sistem Informasi Manajemen, jilid2, Erlangga Offset, Jakarta, 1989.

Fathansyah, Ir, Sistem Basis Data, 1999.

Jogianto, H.M, Mengenal Komputer, Andi Offset, Yogyakarta, 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi 3, Andi Offset, Yogyakarta, 1993.