BIMBINGAN TEKNIS PELAPORAN DATA PDDIKTI KOPERTIS IV, REGIONAL SUKABUMI RABU, 21 FEBRUARI 2018
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
AGENDA PEMBAHASAN
REVIEW PELAPORAN PROGRAM PDDIKTI
ATURAN ATURAN PENDUKUNG MEKANISME PENDATAAN PDDIKTI HELPDESK PDDIKTI
DISEMINASI DATA PDDIKTI INFORMASI TERKINI
REVIEW PELAPORAN
3
Evaluasi Pelaporan Kopertis IV
Jumlah Dosen – PTS (Semua Provinsi)
Jumlah Dosen – PTS (Jawa Barat)
PROGRAM PDDIKTI
7
Struktur Organisasi Pusdatin
UU No. 12 Tahun 12 Pasal 56 :
(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional.
(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi:
a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;
b. pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan
c. masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi.
(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
(4) Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.
DASAR HUKUM PDDIKTI
DASAR HUKUM PDDIKTI
Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang PDDikti, Pasal 10 :
(1) Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan penyelenggaraan Pendidikan Tinggi ke PDDikti secara berkala pada semester ganjil, semester genap, dan semester antara.
(2) Isi laporan sebagaimana dimaksud pada ayat(1) terdiri atas:
• pembelajaran;
• penelitian; dan
• pengabdian masyarakat
3) Laporan pembelajaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a paling sedikit terdiri atas:
• rencana studi; dan
• hasil studi.
PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect Data Quality Desiminasi
PDDIKTI Database
Feeder Syncronizer
Prefill Generator Validator
forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus Business Inteligence
Helpdesk Infrastructure
Legal
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisis kebutuhan informasi
• Penentuan Variabel
• Penyiapan perangkat lunak
• Verifikasi instrumen
• Referensi
Akuisisi
• Pengumpulan data
• Monitoring progres pengumpulan
• Integrasi sistem transaksional
• ETL (extract, transform, load)
• Countermeasure resistensi
Validasi
• Matching
• Konsolidasi
• Deteksi error
• Deteksi
ketidakwajaran
• Data cleansing
• Verifikasi lapangan
• Tindak lanjut validasi à edit
Distribusi
• Data warehouse
• Periodisasi
• Data mart
• Pemberian akses
• Hosting aplikasi
• Training akses dan pelaporan
• Buku statistik
Pemanfaatan
• Pengolahan data
• Metode
eksploitasi data
• Data mining
• Dashboard
• Training
pengolahan dan mining
Arsitektur
Belmawa PIN, SIVIL db
Kelembagaan SIMLEMKERMA
db
Risbang SIMLITABMAS
db
Sumberdaya SISTER
db
Pusdatin-PDSPK Warehouse PD Dikti-Dapodik
Pendataan dapodik
Pendataan
dapodik
Pendataan
PD Dikti
Data Referensi
Data Transaksi Data Pokok
PD Dikti sebagai backbone
Bus data pendidikan
Pelaporan
& Statistik
Data mart
& web svc
Informasi publik
UNESCO, BPS, BIG, KSP
Antar instansi /Antar kementerian Kemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker
BAN-PT, LAM, Kopertis
PDDikti merupakan wali data Kementerian
PENYATUAN CHANNEL
RistekDikti
PT PT PT
Dit Dit Dit
BAN-PT RistekDikti
PT PT PT
Dit Unit Unit
BAN-PT
A B
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap muka Terpisah Birokratis
Searah Tertutup Sekat layanan
Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka
Integrasi Debirokratisasi
Umpan balik Terbuka
Mengurangi sekat layanan
• Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti (Pusdatin)- PDDIKTI
• Pembuatan Account PDDikti/Reset Password Account PDDikti
• Pembukaan periode pelaporan lampau
• Perubahan semester awal lapor
• Konsultasi masalah teknis feeder ataupun terkait aplikasi forlap
• Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek Dikti
• Pemrosesan dan Kebijakan terkait Registrasi Dosen
• Pemrosesan dan Kebijakan terkait Perubahan Data Dosen
• Sertifikasi Dosen
• Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemasiswaan
• Perubahan Data Mahasiswa (Data Pokok)
• Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
• Sistem Verifikasi Ijazah Online (SIVIL)
• Sistem Informasi Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Simbelmawa)
• Direktorat Jenderal Kelembagaan
• Pemrosesan ijin PT/Prodi
• Penambahan nama PT/Prodi baru di laman Forlap
• Pemrosesan perubahan bentuk Perguruan Tinggi
• Direktorat Penguatan Riset dan Pengembangan
• Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Simlitabmas)
• Science and Technology Index (SINTA)
RUANG LINGKUP PDDIKTI
ATURAN-ATURAN PENDUKUNG
18
UU No. 12 Tahun 2012
Permenristekdikti No. 61 Tahun
2016 UU No. 100 Tahun
2016
Permenristekdikti No. 44 Tahun
2015 Tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi
TENTANG PENDIRIAN, PERUBAHAN, PEMBUBARAN PERGURUAN TINGGI
NEGERI, DAN PENDIRIAN, PERUBAHAN, PENCABUTAN IZIN PERGURUAN TINGGI
SWASTA
Tentang Pendidikan Tinggi
Tentang PangkalanData Pendidikan Tinggi
ATURAN-ATURAN PENDUKUNG
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
MEKANISME PENDATAAN
PENDATAAN SECARA UMUM
DATA LEMBAGA (LANTAI 6, KELEMBAGAAN)
DATA PRODI (LANTAI 6, KELEMBAGAAN)
DATA MAHASISWA (PDDIKTI FEEDER)
DATA DOSEN (FORLAP, SISTER,
SIMTENDIK)
DATA
PENDATAAN MAHASISWA
PDDIKTI FEEDER
VALIDATOR NASIONAL
FORLAP
ALUR PENGUMPULAN DATA
PDDIKTI
Entri Sync
STANDALONE
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK - BASE
Sync
Operator Prodi
Server Feeder
Hub
Local Area Network
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINE
Operator Prodi
Server Feeder
Hub
Local Area Network Public
Domain
ALUR PENGUMPULAN DATA
Sync
Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian
Server Feeder Local Area Network
PDDIKTI SIAKAD
SOA Middleware
INTEGRATED
Feeder Web Feeder
Web Service
DB PD DIKTI
DB PT / Univ SIAKAD
Univ / PT DIKTI
DB PD DIKTI
Forlap
SIM Limtabmas
SERDOS SISTER
PIN
PAK SAPTO
Data Ref, Dosen, Prodi
Data Mhs, Nilai, Akt.
Sync 2 Arah
WS Client
PERIODE PELAPORAN
PERIODE PELAPORAN
SEMESTER GANJIL SEMESTER
ANTARA SEMESTER GENAP
CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT RENCANA STUDI (2
Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan selesai)
CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI
(1 Bulan sejak perkuliahan
selesai)
PERKEMBANGAN FEEDER
VERSI TERBARU FEEDER
VALIDATOR NASIONAL
RULE VALIDATOR NASIONAL
Terdapat 22 rule yang akan diterapkan secara bertahap
PENOMORAN IJAZAH NASIONAL
42
Terdapat generator numeric (otomatis) dari sistem PIN
Contoh:
• Kode Prodi (5 Digit)
• Tahun Lulus (4 Digit)
• No Urut (5 Digit)
Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Pengkodean PIN
Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Syarat lain:
- Jenjang Profesi Minimal Meng-upload Sertifikat Lulus Uji Kompetensi - Jenjang S2 Minimal Meng-upload JurnalTerakreditasi
- Jenjang S3 Minimal Meng-upload JurnalInternational Terindeks
No Validator Landasan Hukum
1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016
2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014 5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4
dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS
Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014
7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005
Ket:
- NIK: mulai diberlakukan untuk mahasiswa angkatan 2016-2 (di feeder NIK Mandatory) - Masa studi: ada diskresi rektor
INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT
45
Rencana Integrasi
SAPTO - PDDikti
Kondisi saat ini
• Data yang diambil dari PD-Dikti 1. Nama Institusi dan Program Studi 2. Status Institusi
3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi dan Jumlah
Mahasiswa
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Mahasiswa
Mahasiswa Reguler
Daya Tampung Jumlah Pendaftar
Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi
Jumlah Mahasiswa baru Jumlah Mahasiswa Non reguler
Jumlah Mahasiswa transfer DO & putus studi
Lulusan IPK
Masa studi Prestasi mahasiswa
Tracer and User satisfaction studies
Respond pengguna Waktu tungggu lulusan Kesesuaian Bidang kerja
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap yang sesuai dengan
kompetensi PS
Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik
Rasio dosen : mahasiswa
Rata-rata beban dosen per semester (FTE) MK yang diampu
Tingkat kehadiran dosen Tugas belajar dosen
Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/
penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional
Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap yang sesuai
dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Dosen tetap yang tidak sesuai
dengan kompetensi PS Jumlah dosen
Dosen tidak tetap
Jumlah dosen tidak tetap
MK yang diampu dosen tidak tetap
Tingkat kehadiran dosen tidak tetap
Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Tenaga
Kependidikan
Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.
Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya.
Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.
Pembelajaran
Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.
Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir.
Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA.
Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Penelitian dan PkM
Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh
Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh
perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat
DISEMINASI DATA
53
RISTEKDIKTI.GO.ID/EPUSTAKA/
HELPDESK PDDIKTI
55
