LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN

(1)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 1

LAPORAN TAHUNAN

KEHUMASAN

@bawaslujakbar bawaslukotajakbar humas bawaslu jakbar

(2)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 2 I. Pendahuluan

Laporan kegiatan Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat berfungsi sebagai landasan gambaran umum terkait kegiatan yang sudah dilakukan selama ini. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang No.7 Tahun 2017 terkait peran dan fungsi Bawaslu sebagai lembaga yang bersifat permanen. Situs web lingkup Bawaslu Kota Jakarta Barat merupakan sarana penyampaian informasi dalam bentuk elektronik secara online dengan memanfaatkan sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

Pengelolaan informasi terkait Bawaslu Kota Jakarta Barat sebagai konsumsi publik perlu memperhatikan dan mengikuti kebijakan yang telah ditetapkan, seperti yang tercantum dalam UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Undang-Undang 1945 Pasal 28 F, Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi, Serta Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tetang Standar Layanan Informasi Publik dan Perbawaslu Nomor 10Tahun 2019 tentang Pelayanandan Pengelolaan Informasi di Bawaslu Pasal 19.

Mengikuti dinamika perkembangan TIK, sasaran utama pengelolaan website adalah agar seluruh masyarakat dapat dengan mudah mengakses informasi dan layanan Bawaslu Kota Jakarta Barat. Web yang dikenal juga dengan sebutan Portal, adalah situs web yang menampilkan informasi dari berbagai sumber yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu yang dirangkai dalam bentuk terpadu.

Sebuah portal menyajikan berbagai layanan, antara lain yaitu berita atau informasi tertentu. Pengelolaan web/Portal Bawaslu Kota Jakarta Barat dilaksanakan oleh Divisi Hukum, Humas dan Datin yang menetapkan arah dan kebijakan agar sistem publikasi online berjalan sesuai dengan visi dan misi Bawaslu.

II. Tujuan kegiatan Internal

- Memberikan pemahaman tentang regulasi-regulasi kehumasan kepada anggota dan staf.

- Memiliki SDM yang handal dalam bidang kehumasan.

- Meningkatkan Kapasitas SDM Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat.

(3)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 3 External

- Memperkenalkan kelembagaan Bawaslu kepada masyarakat.

- Memberikan pemahaman kepada masyarakat tentang regulasi-regulasi kepemiluan

- Memberikan edukasi tentang kepemiluan maupun non kepemiluan.

Pengelolaan situs web Bawaslu Kota Jakarta Barat dibangun dengan tujuan untuk:

Mewujudkan situs web Bawaslu Kota Jakarta Barat yang dinamis terupdate secara rutin.

Menyediakan sumber informasi situs web lingkup Bawaslu Kota Jakarta Barat.

Menyediakan layanan informasi yang lebih profesional kepada seluruh elemen masyarakat.

Website Bawaslu Kota Jakarta Barat dikembangkan dengan tujuan:

Agar dapat membantu masyarakat dalam rangka pelayanan publik/keterbukaan informasi, sebagai salah satu media komunikasi dan penyebarluasan informasi.

Terwujudnya situs web Bawaslu Kota Jakarta Barat yang dinamis terupdate secara rutin.

3 BLN I; 2; 20%

3 BLN II; 1; 10%

3 BLN III; 2; 20%

3 BLN IV; 5; 50%

Kegiatan Setahun Per Triwulan

3 BLN I 3 BLN II 3 BLN III 3 BLN IV

(4)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 4 III. Sasaran kegiatan

Internal : Anggota Bawaslu dan staf kota Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat External : Masyarakat, Mahasiswa dan Pegiat pemilu

IV. Penyelenggara kegiatan

Adapun kegiatan - kegiatan ada yang di laksakann oleh Bawaslu RI serta Bawaslu Provinsi DKI Jakarta dan juga Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat.

V. Anggaran Kegiatan

Adapun anggaran bersumber dari Anggaran Bawaslu RI, Anggaran Bawaslu Provinsi DKI Jakarta, Anggaran Bawaslu Kota Adminsitrasi Jakarta Barat dan juga ada kegiatan yang non budgeter.

VI. Kegiatan

Adapun kegiatan yang telah dilakukan oleh Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat antara lain sebagai berikut:

1. Surat Edaran Sosialisassi Video Pengawasan Pemilu Partisipatif

Menindaklanjuti SE Bawaslu, untuk memudahkan penyebaran materi sosialisasi yang tertera dalam SE, berikut ini tautan materi sosialisasi tersebut.

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan informasi terkait dengan kinerja Pengawas Pemilu serta untuk menguatkan partisipasi masyarakat.

1.1. Kinerja Bawaslu 2019

https://www.youtube.com/watch?v=q4Sr0Vhalv0&t=1s 1.2. Kinerja Bawaslu English

https://www.youtube.com/watch?v=1XpJEuJqMzw 1.3. Kinerja Perempuan Mengawasi

https://www.youtube.com/watch?v=UX76lX0yU4g 1.4. Kesiapan Perempuan Mengawasi

https://www.youtube.com/watch?v=fbna6d4xy9E

(5)

2. Peresmian Pojok Pengawasan dan PPID Bawaslu Kota Jakarta Barat

Peresmian Pojok Pengawasan dan PPID Bawaslu Kota Jakarta Barat pada hari Selasa 10 maret 2020 Jam 12.30, bertujuan sebagai wadah interaksi antara Masyarakat dengan Bawaslu, khusunya Bawaslu Kota Jakarta Barat. Sebagai ruang publik masyarakat umum dan di harapkan dapat dimaafaatkan semaksimal mungkin untuk mengawasl proses pemilu.

3. Webinar Pelayanan Informasi pada Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota

Sosialisasi dan diskusi ini terkait implementasi keterbukaan informasi jelang pelaksanaan Pemilihan Kepala Daerah 2020 sesuai dengan Perbawaslu 10 Tahun 2019 serta Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2019.. Kegiatan Rapat Daring Menggunakan Aplikasi Zoom, Kamis 18 Juni 2020. Sehubung dengan telah terbentuknya TIM Keterbukaan informasi publik di bawaslu Kab/Kota.

(6)

4. Rakor Pengembangan Website PPID Kabupaten/Kota

Dalam Kegiatan Pengembangan Wibsite PPID Kabupaten/Kota bertujuan untuk Meningkatkan Pelayanan Informasi Publik secara Online, dimana kegiatan ini laksanakan pada hari Rabu 1 Juli 2020 di Kantor Bawaslu DKI Jakarta. Acara di hadiri Kepala Sekretariat Bawaslu Kab/Kota se-DKI dan seluruh staf pengelola website BawasluKab/kota.

5. Launching E-Buletin

Bawaslu Kota Jakarta Barat menggelar Acara Kegiatan Launching E-Buletin pada Rabu, 16 September 2020. Dimanaacara E-buletin ini merupakan media massa yang ditulis berdasarkan fakta ilmiah tentang proses demokrasi yang terjadi di Indonesia pada umumnya dan di Jakarta Barat pada khususnya. Dalam acara Launching E-buletin turut dihadiri Para Pimpinan Bawaslu Kota Jakarta Barat, Pimpinan Bawaslu DKI Jakarta, Pimpinan Bawaslu Kabupaten/Kota se-DKI Jakarta, Pimpinan KPU Kota Jakarta Barat, Staf Bawaslu Kota Jakarta Barat dan para pemuka serta tokoh masyarakat.

6. Diskusi Daring Dalam Rangka Implementasi Keterbukaan Informasi Jelang Pilkada 2020

Anggota Bawaslu Kota Jakarta Barat mengikuti “Rapat Daring Sosialisasi Implementasi Keterbukaan Informasi Publik berdasarkan Perbawaslu 10 Tahun 2019 dan Perki Pemilu” melalui aplikasi Daring Zoom yang di mulai pada pukul 14.00 WIB.

Pada Rapat tersebut dihadiri oleh 3 narasumber yang berasal dari Bawaslu Republik Indonesia, yaitu Kepala Bagian (Kabag) Humas dan Hubal dengan Hengky Pramono, Tenaga Ahli Humas dengan Sulastiodan Kepala sub Bagian (Kasubag) Publikasi dan Dokumentasi dengan Haryo Sudrajat. Rapat ini juga di pesertai oleh berbagai bagian di wilayah Bawaslu se- Provinsi DKI Jakarta yang membidangi divisi Pejabat Pengelola Informasidan Dokumentasi (PPID).

7. Rapat Kerja Teknis Pengelolaan Media/Website Bawaslu Provinsi DKI Jakarta Kegiatan Rapat Kerja Teknisini, mengingatkan bahwa Pengelolaan Media/Website sangat penting sebagai upaya Lembaga dalam Keterbukaan Informasi Publik, agar masyarakat mengetahui kinerja lembaga sebagai bentuk keterbukaan

(7)

informasi. Kegitatan di laksanakan hari Kamis 22 Oktober 2020, tempat The Hive Hotel, Jl. DI Panjitan, Kav3-4, Cipinang Cempedak, Jakarta Timur.

8. Peningkatan Kapasitas SDM (Kehumasan)

Kegiatan Kehumasan dalam rangka meningkatkan kemampuan dan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM). Bawaslu Provinsi DKI Jakarta dibidang kehumasan dalam hal pengelolaan website dan media sosial pada hari Rabu 11 Nov 2020, di Tempat Hotel Mercure Jakarta Batavia.

9. Kapasitas Pengelolaan Data

Dalam rangka Penguatan Kapasitas Pengelolaan Data, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta, Mengadakan Rapat Koordinassi terkait Kapasitas Pengelolaan Data. Harapan dari kegiatan ini bisa mengatur atau memperhatikan lebih tetang data – data di kabupaten kota. Kegiatan di laksanakan di Royal Islan Resort, Pulau Royal, Kabupaten Seribu pada hari sabtu 14 Nov 2020.

10. Rapat Koordinasi Pelaporan akhir Kehumasan

Bawaslu Provinsi DKI Jakarta Mengadakan Kegiatan Rapat Koordinasi Pelaporan Akhir Kehumasan dalam rangka optimalisasi rencana dan hasil program kehumasan. Pelaksanaan Kegiatan hari Rabu 18 Nov 2020, tempat Ruang Graha Demokrasi, Bawaslu Provinsi DKI Jakarta, Jl. Letjen M T Haryono No. Kav. 52-53, Cikoko, Jakarta Selatan.

11. Instrumen Review Triwulan Pengelolaan Website dan Media Sosial

Instrumen Review Triwulan PengelolaanWebsite dan Media Sosial, bertujuan untuk meningkatkan sejuah mana masyarakat atau publik mendapatkan informasi di Bawaslu RI, Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/ Kota. Rekapitulasi Perbandingan di setiap triwulan selama setahun.

(8)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 8 1. Website

NO PERTANYAAN Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV KETERANGAN 1

Jenis-jenis

postingan (content) dalam website anda

14 12 20 11

2

Postingan untuk masing-masing jenis postingan tersebut

Berita 5 Berita 12 Berita 20 Berita 11

Photo 0 Photo 0 Photo 0 Photo 0

Buletin 0 Jurnal 0 Buletin 1 Buletin 0

Poster 8 Poster 0 Poster 0 Poster 0

Video 1 Video 0 Video 0 Video 0

3

Viewers untuk setiap postingan tersebut

242 13 28 30

4

Comment/ respon dari audiens di triwulan pertama ini

0 0 5 10

Tabel.11.1

Instrumen Review Triwulan Website

0 50 100 150 200 250

Posting Viewers Comment

Grafik Website

Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV

(9)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 9 2. Instagram

NO PERTANYAAN Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV KETERANGAN

1 Jumlah postingan

20 42 25 34

Foto 8 Foto 2 Foto 7 Foto 6

2 Jumlah likes untuk seluruh postingan?

318 696 744 948

3

Jumlah comments untuk seluruh postingan anda?

5 38 40 26

4

Jumlah follower akun Instagram BawasluKab/Kota anda?

207 347 676 532

5

Jumlah following akun Instagram BawasluKab/Kota anda?

381 545 464 765

Tabel.11.2

Instrumen Review Triwulan Instagram

0 200 400 600 800 1000

Posting Like Comment Follower Following

Grafik Instagram

(10)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 10 3. Facebook

1 Jumlah postingan

21 43 24 33

2 Jumlah likes untuk seluruh postingan?

205 543 471 499

3

6 57 68 45

4

Jumlah follower akun Facebook BawasluKab/Kota anda ?

600 1073 1146 1180

5

Jumlah following akun Facebook BawasluKab/Kota anda ?

600 1073 1146 1180

Tabel.11.3

Instrumen Review Triwulan Facebook

0 200 400 600 800 1000 1200

Posting Like Comment Follower Following

Grafik Facebook

(11)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 11 4. Youtube

1 Jumlah postingan 4 5 6 4

2

Jumlah likes untuk seluruh postingan anda?

1 3 74 6

3

0 0 11 0

4

Jumlah subscribers channel youtube BawasluKab/Kota anda ?

11 22 51 55

5

Jumlah subscribe channel youtube yang anda ikuti?

Sebutkan channel nya

0 0 6 0

Tabel.11.4

Instrumen Review Triwulan Youtube

(12)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 12 5. Twitter

NO PERTANYAAN Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV KET

1 Jumlah tweet?

18 42 24 32

2

Jumlah like twitter Bawaslu

Kab/Kota anda ?

82 166 108 164

3

1 31 10 15

4

Jumlah postingan yang di retweet oleh followers?

0 166 108 164

5

Jumlah followers akun twitte BawasluKab/Kota anda ?

67 107 122 150

6

Jumlah following akun twitte BawasluKab/Kota anda ?

19 29 29 52

Tabel.11.5

Instrumen Review Triwulan Twitter

(13)

0 100 200

Tweet Like Comment Posting Follower Following

Grafik Twitter

Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV

12. Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat Berbagi

Dalam rangka HUT Bawaslu ke 12, pada tanggal 09 April 2020 Bawaslu kota Jakarta Barat melakukan bakti sosial kepada masyarakat , tema acara, "Membangun Solidaritas Kebangsaan Melawan Covid 19" dengan membagi-bagikan sembako dan masker di tengah pandemi kepada masyarakat yang membutuhkan, ini wujud dari kepedulian sosial dan mempererat hubungan Bawaslu dan masyarakat, khususnya Bawaslu Jakarta Barat dengan masyarakat sekitar.

13. Ngopi (NgObrol Penuh Inspirasi) Bersama Bawaslu Jakarta Barat

Ngopi (NgObrol Penuh Inspirasi) ini adalah kegiatan rutin kita tentang regulasi - regulasi kepemiluan yang kita sampaikan dengan renyah dan sederhana agar masyarakat bisa mencerna dan bisa paham soal aturan-aturan kepemiluan khususnya pengawasan pemilu dan tentunya dengan narasumber yang kompeten, di tahun 2020 ini kegiatan Ngopi Bawaslu ini kita lakukan sudah beberapa kali.

(14)

LAPORAN TAHUNAN KEHUMASAN | 14 VII. Penutup

Demikianlah laporan tahunan kehumasan Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat yang sederhana ini, mudah-mudahan bermanfaat, besar harapan kami kedepan agar anggaran kehumasan lebih di tambahkan dan prioritas terutama untuk Fasilitasi yang masih sangat kurang dan juga dalam bentuk kegiatan untuk menunjang kinerja kehumasan yang luar biasa ini.

(15)

LAMPIRAN

Gambar 2.1

Peresmian Pojok Pengawasan

Gambar 2.2

Peresmian Pojok Pengawasan

(16)

Gambar 2.3

PPID Bawaslu Kota Jakarta Barat

Gambar. 4.1

Rakor Pengembangan Website PPID Kabupaten/Kota

(17)

Gambar 5.1

Poster Launching

Gambar 5.2 Cover E-Buletin

(18)

Gambar 6.1

Diskusi Daring Dalam Rangka Implementasi Keterbukaan Informasi Jelang Pilkada 2020

Gambar 7.1

Rapat Kerja Teknis Pengelolaan Media/Website Bawaslu Provinsi DKI Jakarta

(19)

Gambar 8.1

Peningkatan Kapasitas SDM (Kehumasan)

Gambar 9.1

Kapasitas Pengelolaan Data

(20)

Gambar 10.1

Rapat Koordinasi Pelaporan akhir Kehumasan

Gambar.11.1

Website: https://jakartabarat.bawaslu.go.id

(21)

Gambar.11.2

Instagram:@bawaslujakbar

Gambar.11.3

Facebook : Bawaslukota jakbar

(22)

Gambar.11.4

Youtube : humas bawaslu jakbar

Gambar.11.5 Twitter : @bawaslujakbar

(23)

Gambar.12.1

Perayaan HUT Bawaslu ke-12

Gambar.12.2

Pembagian sembako kepada masyarakat

(24)

Gambar.12.3 Pelaksanaan Bakti Sosial

Gambar.13.1 Lauching Ngopi Bawaslu

(25)

Gambar.13.2 Ngopi Bawaslu season 3