commit to user
i
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI
PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh
GERY FATURAHMAN ZEIN
NIM F3311058
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI
PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU
SURAKARTA
Gery Faturahman Zein
F3311058
Penelitian ini dilakukan pada PT. Bank Negara Indonesia. Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah (1) mengetahui sistem kliring otomasi yang diterapkan pada PT Bank Negara Indonesia (persero) Kantor Cabang Utama Surakarta. (2) mengetahui problematika yang dihadapi pada penerapan kliring otomasi pada PT Bank Negara Indonesia (persero) Kantor Cabang Utama Surakarta. Dalam penelitian ini data yang diambil menggunakan metode observasi dan wawancara.
Temuan dari penelitian ini yaitu terdapat beberapa kelebihan dan kelemahan dari evaluasi sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (persero) KCU Surakarta. Kelebihan yang dimiliki antara lain dokumen yang digunakan sudah sesuai dengan memberikan bukti nyata yang diserahkan kepada peserta (Bank) untuk memperoleh pembayaran, catatan akuntansi yang digunakan sudah sesuai dengan ketentuan server BNI pusat yaitu BNI iCons sehingga asisten unit dalam negeri dan kliring hanya perlu menginput nomor warkat, Bank peserta serta nominal yang tertera, dan kliring lokal secara otomasi yang digunakan sudah mengalami modernisasi dengan menggunakan komputer. Kelemahan yang dimiliki antara lain jika terjadi jaringan error akan menghambat pengkliringan yang berjalan. Dari penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (persero) KCU Surakarta sudah diterapkan dengan cukup baik. Hal ini dibuktikan dengan unsur-unsur dari sistem yang berjalan dengan baik.
Dari kelebihan dan kelemahan pada sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (persero) KCU Surakarta, penulis memberikan rekomendasi yaitu sebaiknya meningkatkan sistem internet base, sehingga dapat menggurangi terjadinya jaringan error yang akan berdampak pada pengkliringan yang berlaku.
commit to user
iii
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI
PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU
SURAKARTA
Gery Faturahman Zein
F3311058
The purpose of this research is to analyze the main problem of automatic clearing system in PT Bank Negara Indonesia (persero) Tbk Main Branch Surakarta. The Data which is used in this research is collected by observation and interview method. The automatic clearing system uses an appropriate document which will be transferred to another participant bank in term of clearing payment and financial reporting. This process is used properly as it follows BNI main server rules and works efficiently because of modernization process of clearing system by internet-base system. In the other hand it takes more time to repair in case of error which is caused by network trouble.
The conclusion is system and procedure of automatic clearing system in PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, Main Branch Surakarta is working properly proven by the process follows BNI main server rules. In the end, PT Bank Negara Indonesia (persero) Main branch Surakarta should enhance and develop a better network system so as it can reduce system-error probability since it has taken lot of time to repair it and makes this systems work inefficiently.
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentukplagiarisme.
Nama : Gery Faturahman Zein
NIM : F3311058
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem dan Prosedur Kliring Otomasi
Pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) KCU
Surakarta.
Tanda Tangan :
commit to user
commit to user
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Cukuplah Allah yang menjadi Penolong kami dan Allah adalah
sebaik-baik Pelindung ( QS. Ali Imran : 173)
Mintalah kepada-Ku, niscayaakan Aku kabulkan (QS. Al-Mu’min: 60).
Sesuatu yang ada di dunia ini indahnya sebelum ada ditangan (Penulis)
Tidak semua orang mendapatkan pilihan pertama dalam hidup ini. Tapi
kita bisa hidup sama bahagianya dengan mereka, meski hanya
mendapatkan pilihan kedua, ketiga, atau bahkan keseratus-satu (Darwis
Tere Liye)
Seorang Laki – laki itu harus tangguh karna kelak akan menjadi sebuah
imam dalam sebuah keluarganya. (Penulis)
Kesabaran adalah pelita hati, ketekunan perisai dari keteguhan, kesabaran
dan ketekunan adalah modal dari suatu kesuksesan. H.Sudarwadi, SH, MH
(Babe).
Hiduplah dengan cinta, karena didalamnya terdapat toleransi, kasih
sayang, komitmen, loyalitas dan semangat yang luar biasa (Penulis)
Penulis persembahkan kepada:
ALLAH SWT
commit to user
ix
Ibuku tercinta ibu Hj.Rini Rusmawati yang kasih sayang dan cintanya tak
pernah henti mengalir disetiap nadiku, dan tak pernah bosan menyebut
namaku disetiap lantunan doanya.
Ayahku H. Sudarwadi SH MH, yang selalu menjadi motivasi untuk
menjadi seorang yang tangguh dan bertanggung jawab.
Adekku sayang Latifatul Khotimah yang memberi semangat dengan
caranya yang unik.
Tante Novia Triana dan om Agus yang selalu memberikan motifasi agar
selalu tegar.
Terimakasih buat Martha Tianita yang telah memberikan inspirasi serta
semangat yang luar biasa kepada penulis.
Teman-teman Kontrakan KOKLOK dan Galang Bangun Putra, Ginanjar
Waskito, Oscar Wahyu A, Bagas Satria, Juniarko Nurman S, Budi, Rio
yang sudah penulis anggap sebagai saudara dan keluarga kedua penulis
yang selama ini menemani dan memberikan semangat dalam pembuatan
tugas akhir ini.“Suatu kehormatan memiliki sahabat seperti kalian”.
Alif, Rekno, Intan, Depek, Rya, Rikma, Siwi, Momo, Fajarudin, Dicki,
Dimas, theodorine yang telah memberikan ide, saran, kritik, semangat dan
selalu menemani dalam setiap perkembangan dari tugas akhir ini sehingga
penulis dapat meyelesaikan tugas akhir ini.
Sahabat koklok saudara seperjuangan pagi siang malam kulewati hari
Sahabat dan teman – teman d3 Akuntansi 2011 yang selalu berjuang
bersama-sama
Almamater
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Surakarta bagian Kliring
yang telah memberikan pelajaran
commit to user
xi
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat, karunia, hidayah-Nya serta kemudahan sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem dan Prosedur
Kliring Otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) KCU Surakarta”.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar
Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan
pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan
semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini.
Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah rahmat dan karunia-Nya serta memberikan
kemudahan kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
2. Bapak, Ibu dan Adik penulis tercinta yang senantiasa memberikan doa,
3. Teman-teman D3 Akuntansi angkatan 2011 yang selalu memberikan
semangat dan dorongan kepada penulis agar segera menyelesaikan tugas
akhir ini.
4. Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. Selaku ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
6. Anas Wibawa S.E, M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan kepada penulis.
7. Ibrahim Fatwa Wijaya S.E, M.Sc. Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang selalu membantu dan membimbing penulis dalam penyusunan tugas
akhir ini.
8. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS yang telah membekali
ilmu pengetahuan selama dalam bangku perkuliahan.
9. Segenap karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS.
10. Bapak Syarif Sagap, S.H, M.Hum selaku kepala cabang yang memberikan
kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan magang kerja di PT
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Umum Surakarta.
11. Semua staff dan karyawan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor
commit to user
xiii
12. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis jelaskan satu
per satu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,
maka penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
pembaca untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat
memberikan manfaat bagi kita semua dan dapat menjadi jembatan untuk
penelitian selanjutnya. Amin.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Surakarta, November 2014
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
ABSTRAK ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iv
HALAMAN PERSETUJUAN... v
HALAMAN PENGESAHAN ... vi
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR... vii
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... viii
KATA PENGANTAR ... xi
DAFTAR ISI ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
commit to user
xv
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian, Jenis dan Fungsi Bank
1. Pengertian Bank ... 6
2. Jenis Bank ... 7
3. Fungsi Bank ... 11
B. Kliring 1. Pengertian Kliring ... 13
2. Sistem Kliring... 13
3. Peserta Kliring ... 14
4. Warkat, Dokumen, dan Catatan Kliring ... 17
5. Biaya Semi Lokal Secara semi Otomasi ... 19
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum PT. Bank Negara Indonesia Tbk 1. Sejarah Berdirinya PT. Bank Negara Indonesia Tbk ... 21
2. Bentuk Hukum ... 23
3. Visi dan Misi ... 24
4. Budaya perusahaan ... 24
5. Struktur organisasi ... 25
6. Deskripsi Jabatan ... 27
7. Produk dan Jasa BNI ... 44
B. Evaluasi Sistem 1. Fungsi Terkait ... 55
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 56
4. Prosedur Kliring Otomasi ... 57
5. Biaya Kliring Lokal Secara Semi Otomasi ... 58
6. Flowchart dan Evaluasi Fungsi Yang Terkait ... 60
C. Hasil dan Pembahasan 1. Kelebihan ... 64
2. Kelemahan ... 65
IV. PENUTUP A. Kesimpulan ... 66
B. Rekomendasi ... 67
DAFTAR PUSTAKA ... 68