perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
i
ANALISIS SISTEM KLIRING PADA PT BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
Anggun Mekar Kusuma
F3311018
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ii ABSTRACT
ANALISIS SISTEM KLIRING PADA PT BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURAKARTA
Anggun Mekar Kusuma
F3311018
Clearing is the exchange of cheque or bilyet giro between the clearance participants when calculations were done at a certain time. In payment traffic, the users of giro have been heavily prefer to exercise bilyet giro because it is faster, safer, and more effective than other financial instrument. PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta as the third-party facilitates the transactions for the customers is the object of this analysis.
The method which is used in this research are observations, direct practices and interviews. There are two types of data which are used in this research which areprimary data and secondary data. Primary data is the data which is taken from observations and interviews with the employeesin PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta. Secondary data is the data which is taken from direct practices and some literatures.
Based on the results of the study, it was found that clearing system at PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta is using semi automation system. It is a clearing calculationssystem that use computer, but in terms of clearance selection it is done manually by bank staff. The strengths of clearing system at BNI KCU Surakarta are; it is a clearing system used nationally and designed by Bank Indonesia and the documents and forms of clearing are always checked and completed before sent to the clearing division in order to avoid mistakes. BNI KCU Surakarta also has weakness in its clearing system, that in certain circumstances the Bank is not following the standards entirely.
In order to avoid human error the Writer recommends for PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta to process the clearing documents throughly before inputing data.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii ABSTRAK
ANALISIS SISTEM KLIRING PADA PT BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURAKARTA
Anggun Mekar Kusuma
F3311018
Kliring adalah pertukaran cek atau bilyet giro antarpeserta kliring dimana perhitungannya dilakukan pada waktu tertentu. Dalam lalu lintas pembayaran, pengguna giro lebih memilih bilyet giro dikarenakan lebih cepat, aman, adan efektif dibandingkan dengan instrumen pembayaran lainnya. PT Bank Negara Iindonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta sebagai pihak ketiga memberikan fasilitas transaksi kepada nasabah dalam hal ini sebagai objek analisis.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari dua tipe, yaitu data primer dan data sekunder. Data primer adalah data yang diambil dari observasi dan wawancara dengan karyawan di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Surakarta. Data sekunder adalah data yang diambil dari latihan langsung dan beberapa sumber.
Berdasarkan hasil penelitian, ditemukan bahwa sistem kliring di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta menggunakan sistem semi otomasi. Semi otomasi adalah sistem kliring yang perhitungannya menggunakan komputer, namun pemilahan warkat dilakukan secara manual oleh petugas kliring.
Kelebihan dari sistem kliring di BNI KCU Surakarta adalah; sistem kliring menggunakan sistem nasional dan ditetapkan oleh Bank Indonesia dan dokumen serta formulir kliring selalu diperiksa dan diteliti sebelum dikirim ke tempat penyelenggaraan kliring untuk menghindari kesalahan.BNI KCU Surakarta juga memiliki kekurangan dalam sistem kliring, yaitu beberapa prosedur tidak mengikuti Standar Operasional Perusahaan.
Untuk menghindari kesalahan yang terjadi karena faktor manusia Penulis menyarankan kepada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta untuk lenih berhati-hati ketika akan memproses dokumen kliring sebelum memasukkan data.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
viii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim, puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
atas segala nikmat dan karunia-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul “Analisis Sistem Kliring pada PT Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta”
Penulisan Tugas Akhir ini digunakan untuk memenuhi salah satu syarat
memperoleh Gelar Ahli Madya DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, maka dari itu
Penulis mohon kritik dan saran dari semua pihak yang sekiranya membangun
untuk bekal penulisan di masa depan.
Dengan segala kerendahan hati Penulis tidak lepas dari keterlibatan semua
pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk
itu dalam kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta
2. Drs. Agus Budiatmoko, M.Si,Ak selaku Ketua Progam DIII Akuntansi
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ix
3. Ibu Putri Permatasari Husa S.E.,M.Buss selaku Dosen Pembimbing
Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam
penyusunan tugas akhir ini.
4. Bapak Anis Widjayanto, SE.,MSI.,Ak selaku Dosen Pembimbing
Akademikyang telah memberikan bimbingan kepada Penulis.
5. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya SE, M.Sc yang telah memberikan
waktunya untuk berkunjung dan memonitoring ke tempat magang
Penulis selaku Dosen Pembimbing Lapangan.
6. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis, khususnya dosen yang
telah membekali ilmu pengetahuan kepada Penulis.
7. Bapak Syarif Sagap, SH.,M.Hum., selaku Pimpinan Cabang yang
telah memberikan kesempatan Penulis untuk melaksanakan Kuliah
Magang Kerja (KMK) di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
Kantor Cabang Utama Surakarta.
8. Seluruh staff karyawan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
Kantor Cabang Utama Surakartakhususnya Bapak dan Ibu di Unit
Dalam Negeri dan Kliring (DNK) yang selalu sabarmembimbing dan
memberikan penjelasan mengenai kliring kepada Penulis.
a. Penyelia Bagian Dalam Negeri dan Kliring, Bapak Gunadi
b. Karyawan Unit DNK :Bu Nur, Mbak Vias, Bapak Ign.Agus,
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
x
9. Bapak dan Ibukutercinta yang tiada henti memberikan doa, kasih
cinta, semangat dan dukungan materil. Terima kasih atas kepercayaan
yang telah diberikan untuk putrimu ini.
10. Mas Angga Patria, Mbak Septiana Irwanti, dan Brigata yang selalu
memberikan dorongan motivasi demi terselesaikan Tugas Akhir ini.
11. Eyang Putri dan Kakung yang selalu berdoa, memberi restu,
wejangan, semangat dan motivasi.
12. Keluarga besarku di Desa Pundung Kliwonan, om dan bulik, serta
adik-adikku yang setia memberi semangat kepada Penulis.
13. Alvian Febry Anggana, “my only one in my heart” yang selalu setia
dan tiada lelah memberikan semangat dan cinta kasih kepadaku dalam
setiap langkah demi meraih kesuksesan.
14. Sahabat seperjuangan Reny, Eka, Vera, Nita, Lina, Siwi, Momo,
Depe, Merry, Alif, Nuge yang selalu mewarnai hari-hariku dan hadir
disaat susah dan senang.
15. Sahabat dan teman – teman D3 Akuntansi 2011yang telah
memberikan keceriaan dalam setiap pertemuan. Semoga ilmu kita
kelak dapat berguna bagi nusa dan bangsa.
Surakarta, April 2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xii
D. Manfaat Penelitian ... 4
E. Metode Penlitian ... 4
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Bank ... 7
B. Pengertian Kliring ... 9
1. Sistem Kliring ... 11
2. Warkat Kliring ... 12
3. Dokumen Kliring ... 13
4. Mekanisme Kliring ... 13
C. Istilah-Istilah dalam Kliring ... 15
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk ... 18
2. Visi dan Misi PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk ... 21
3. Budaya dan Nilai Kerja ... 22
4. Struktur Organisasi PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk ... 24
5. Deskripsi Jabatan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk ... 26
B. Analisis dan Pembahasan 1. Sistem Kliring pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta ... 32
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xiii
B. Kliring Pengembalian ... 36
2. Kelebihan dan kekurangan pada sistem kliring di PT Bank Negara
Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta ... 51
A. Kelebihan ... 51
B. Kekurangan ... 53
3. Analisa kliring menang dan kliring kalah selama periode Januari 2014
pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama
Surakarta ... 54
C. Temuan ... 59
IV. PENUTUP
A. Simpulan ... 60
B. Rekomendasi ... 61
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xiv
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
III.I. Nilai Budaya Kerja BNI ... 23
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
III.1. Struktur Organisasi Perusahaa ... 51
III.2. Flowchart Penerimaan Warkat Debet Kliring Penyerahan ... 37
III.3. Flowchart Prosedur Penerimaan Warkat Debet Kliring Penyerahan
(Lanjutan) ... 38
III.4. Flowchart Prosedur Penerimaan Warkat Debet Kliring Penyerahan
(Lanjutan) ... 39
III.5. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan
(Lanjutan) ... 40
III.6. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan
(Lanjutan) ... 41
III.7. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan
(Lanjutan) ... 42
III.8. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan
(Lanjutan) ... 43
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xvi
III.10.Flowchart Inward Warkat Debet Kliring Penyerahan ... 45
III.11. Flowchart Outward Warkat Debet Kliring Pengembalian ... 46
III.12. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Pengembalian
(Lanjutan) ... 47
III.13.Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Pengembalian
(Lanjutan) ... 48
III.14. Flowchart Inward Warkat Debet Kliring Pengembalian ... 49
III.15. Flowchart Prosedur Inward Warkat Debet Kliring Pengembalian
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xvii
DAFTAR LAMPIRAN