commit to user
i EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN
PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
memperoleh derajat Ahli Madya (AMd) Program Studi DIII Akuntansi.
Oleh :
LUISA CALISTA PUTRI WITJAKSONO NIM F3313068
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
commit to user
ii
ABSTRACT
EVALUATION OF MEDICINE PROCUREMENT ACCOUNTING SYSTEM FOR BPJS PATIENT RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA
Luisa Calista Putri Witjaksono F3313068
The Research about “Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat Bagi Pasien Penanggung BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta” have purpose for find out applied system on procurement medicine to BPJS patient and the strength and weakness applied system based on e – catalogue. The step of this research is done by interview, observation, and comparing between theory and fact in Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.
The result of the research are procurement medicine procedure to BPJS patient Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta has been held well, it is just still have weakness. Lack of large space for put down medicine supply, acounting record program aren’t perfect so that the program frequently eror, and limited medicine supply from selected supplier that has cooperation with Kasih Ibu Surakarta Hospital.
Based on the result of research which has been done, the author has suggestion for to make medicine stockroom expansion as a place to store supplies of medicine for patient, perfecting accounting record program, and make use of medicine supply from other supplier but still based on e-catalogue price so that medicine supply for patient not empty.
commit to user
iii
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU
SURAKARTA
Luisa Calista Putri Witjaksono F3313068
Penelitian mengenai evaluasi sistem pengadaan obat bagi pasien penanggung BPJS pada Rumah Sakit Kasih Ibu bertujuan untuk mengetahui sistem yang diterapkan dalam pengadaan obat untuk pasien BPJS serta kelemahan dan kelebihan sistem yang telah diterapkan berdasarkan e – catalog. Metode yang digunakan dalam menyelesaikan penelitian ini melalui wawancara, observasi, dan membandingkan teori dengan kenyataan pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.
Hasil dari penelitian ditemukan bahwa prosedur pengadaan obat bagi pasien penanggung BPJS pada Rumah Sakit Kasih Ibu telah dilaksanakan dengan baik, hanya saja masih memiliki beberapa kekurangan. Kurangnya tempat yang luas untuk meletakkan persediaan obat, program pencatatan akuntansi yang belum sempurna sehingga sering eror, serta persediaan obat yang terbatas pada supplier yang telah menjalin kerjasama dengan Rumah Sakit Kasih Ibu.
Berdasarkan temuan dari penelitian yang telah dilakukan disarankan untuk melakukan peluasan gudang medis sebagai tempat menyimpan persediaan obat bagi para pasien, melakukan penyempurnaan pada program pencatatan akuntansi, dan menggunakan persediaan obat dari supplier lain namun tetap berdasarkan harga e-catalog sehingga persediaan obat bagi pasien tidak sampai kosong.
commit to user
iv
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya
saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama : Luisa Calista Putri Witjaksono
NIM : F3313068
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat Bagi Pasien
Penanggung BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta
(...)
commit to user
v
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul : “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI
PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH
SAKIT KASIH IBU SURAKARTA” yang ditulis oleh :
Nama : Luisa Calista Putri Witjaksono
NIM : F3313068
telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat
Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Mei 2016
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing ,
Anis Widjayanto,SE.,M.Si.,Ak
commit to user
vi
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta guna melengkapi tugas – tugas
dan memenuhi syarat – syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi
Nama : Luisa Calista Putri Witjaksono
NIM : F3313068
Judul Tugas Akhir : “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN
OBAT BAGI PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU
SURAKARTA”
Surakarta, 20 Mei 2016
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Drs. Santoso Tri Hananto, M.Si.Ak (...)
NIP. 19690924.199402.1.001
Dosen Penguji
2. Anis Widjayanto,SE.,M.Si.,Ak (...)
NIP. 19710314.199802.1.001
commit to user
vii
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret :
Nama : Luisa Calista Putri Witjaksono
NIM. : F3313068
Program Studi : D3 Akuntansi
Judul Tugas Akhir (TA) : “Evaluasi Sistem Pengadaan Obat bagi Pasien Penanggung BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta”
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Surakarta,3 Mei 2016 Mahasiswa
Luisa Calista Putri Witjaksono NIM. F3313068
commit to user
viii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Sometimes the right path isn’t the easiest one” – Pocahontas
“Our fate lives within us. You only have to be brave enough to see it” – Brave
“if you didn’t fight for what you want, don’t cry for what you’ve lost.”
Penulis persembahkan kepada :
1. Eyangti dan Eyangkakung tercinta.
2. Mama dan Papa terbaik.
3. Praditya Chandra Kusuma
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat –
Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang
berjudul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI
PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU
SURAKARTA”
Penulisan tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat – syarat
mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma 3 Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari
bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak, maka kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah
membantu dalam penyusunan tugas akhir ini :
1. Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang baik hati yang selalu
memberikan aku kemudahan, melimpahkan aku berkat sehingga Tugas
Akhir ini dapat selesai dengan baik.
2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dr. Djuminah, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
commit to user
x 4. Bapak Anis Widjayanto, SE.,M.Si.,Ak, selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang memberikan bimbingan dan pengarahannya sehingga
penulisan Tugas Akhir dapat selesai dengan baik.
5. Bapak Sri Suranta, SE., M.Si., Ak, selaku Dosen Pembimbing Akademis
yang telah memberikan motivasi dan dukungannya.
6. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan, wawasan, dan
pengalamannya, semoga apa yang telah diberikan dapat bermanfaat bagi
masa depan penulis.
7. Eyangti dan Eyangkong yang telah memberikan dorongan baik dalam segi
rohani maupun materi sehingga penulisan Tugas Akhir ini dapat
terselesaikan.
8. Kedua orangtuaku yang membuat aku menjadi lebih dewasa dan pantang
menyerah.
9. Staff bagian akuntansi dan gudang medis Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta yang telah membantu penulis selama melaksanakan magang
kerja dan penelitian untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.
10.Seluruh keluargaku yang membantu kelancaran penulisan Tugas Akhir.
11.Chandra yang telah memotivasi dan mendorong penulis untuk secepat
mungkin menyelesaikan Tugas Akhir.
12.BBC ( Kak Meg, Kak Wor, Endah dan Mami Vina ) yang selalu
menemani, membantu, memotivasi, dan tempat berkeluh kesah selama
commit to user
xi 13.Seluruh teman – teman D3 Akuntansi Angkatan 2013 semoga kelak
tercapai cita – cita kalian.
14.Kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun
tidak langsung yang tidak bisa tersebutkan satu per satu.
Penulis berharap semoga Tuhan Yesus membalas segala kebaikan dan
bantuan yang tulus yang telah diberikan. Penulis menyadari bahwa dalam
penulisan tugas akhir masih terdapat kekurangan kekurangan, maka dari itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Semoga Tugas Akhir ini dapat dengan mudah dipahami dan bermanfaat
bagi pihak – pihak yang membutuhkan. Terimakasih
Surakarta, Mei 2016
commit to user
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ... vvi
SURAT PERNYATAAN ... vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I.PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
II.TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Akuntansi ... 7
commit to user
xiii III.PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 26
B. Pembahasan ... 42
IV.PENUTUP
A. Simpulan ... 71
commit to user
xiv
DAFTAR TABEL
TABEL
[image:14.595.170.429.244.493.2]commit to user
xv
[image:15.595.112.499.249.495.2]DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
III.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta ... 35
III.2 Gambaran Umum Jaringan Prosedur Pengadaan Obat ... 44
III.3 Bagan Alir Fungsi Gudang Medis ... 52
III.4 Bagan Alir Fungsi Akuntansi ... 55
III.5 Bagan Alir Fungsi Pembelian ... 57
commit to user
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Bukti Permintaan Pembelian
2. Faktur Pembelian
3. Bukti Penerimaan Barang Medis
4. Halaman E- Catalog pada Website