KEBIJAKAN PENGEMBANGAN SIMPUL JARINGAN DATA DAN INFORMASI SPASIAL UNTUK MEWUJUDKAN EVALUASI
PELAKSANAAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH YANG AKUNTABEL
OLEH ; Ir. ISKANDAR D, M.Ec.Dev. NDH : B - 23
KEPALA BAPPEDA KABUPATEN SUMBAWA KERTAS KERJA INSTANSIONAL
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DARAH KAB. SUMBAWA
Perbup Sumbawa No. 20 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Bappeda Kab. Sumbawa
Bappeda melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah bidang
perencanaan pembangunan daerah.
Letak Geografis : 116˚42‘00” – 118˚22‘00” BT dan 08˚08‘00” – 09˚07‘00” LS
Luas wilayah : 11.556,44 Km2 (23,44% NTB) Luas Daratan : 6.643,98 Km2 (32,96% dari
daratan NTB). Perairan Laut : 4.912,46 Km2
Jumlah pulau-pulau kecil : 63 buah
Terdiri dari 24 kecamatan, 8 kelurahan, 157 desa dan 542 dusun;
Jml penduduk (SENSUS 2010) 415.789 jiwa, kepadatan 63 Jiwa/Km2
Pengembangan System Perencanaan Pembangunan Daerah
Koord. Perencanaan Pembangunan Perekonomian Daerah
System Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
Koordinasi Perenc. Pemb. Pendi-dikan, Kesehatan, Sosbud, dan Pemerintahan umum.
Koordinasi Perenc. Pemb. LH, SDA, Perumahan dan fasilitas umum
visi
Mewujudkan Bappeda Kabupaten Sumbawa sebagai lembaga yang responsif dan legitimit
dalam perencanaan pembangunan daerah
Koord. kerjasama pembangunan dan Pengembangan kawasan
Belum efektifnya kinerja evaluasi pelaksanaan
RKPD
belum optimalnya pemanfaatan teknologi informatika dalam rangka
mengefektifkan pengintegrasian data SKPD pada evaluasi pelaksanaan RKPD
Fokus : Pengembangan Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial Untuk Evaluasi Pelaksanaan RKPD
Area Penataan dan Penguatan Organisasi Pengintegrasian Data pelaksanaan Rencana SKPD berbasis spasial Evaluasi yang efektif, Komprehensif, terintegrasi berbasis spasial dan akuntabel
Belum efektifnya kinerja evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Evaluasi yang efektif, Komprehensif, terintegrasi berbasis spasial dan akuntabel Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang
Mewujudkan kesiapan/penetapan kebijakan pengembangan simpul jaringan data & Informasi spasial untuk mengefektifkan pengintegrasian data SKPD berbasis spasial dalam evaluasi pelaksanaan RKPD, serta kesiapan SKPD untuk memanfaatkannya.
Menyediakan/menyajikan data dan informasi spasial atas pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan khususnya laporan pelaksanaan rencana kerja SKPD secara terintegrasi, serta hasil-hasil pembangunan untuk diakses oleh kalangan luas.
Mewujudkan proses perencanaan pada setiap tahapan berlangsung efektif berbasis data dan informasi yang terintegrasi secara spasial, serta berguna bagi proses peren-canaan provinsi, K/L yang lokusnya di Kabupaten Sumbawa.
Menjadi sarana pengintegrasian data dan informasi pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah secara spasial, dengan telah tersedianya fitur pengintegrasian data laporan SKPD pada Portal Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial,
Dengan terbitnya Peraturan Bupati Sumbawa tentang Pemanfaatan Portal Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial Kabupaten Sumbawa untuk evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) serta pedoman tata kelolanya, maka tersedia payung hukum serta pedoman operasionalnya untuk terlaksananya proses evaluasi atas pelaksanaan rencana kerja SKPD secara terintegrasi berbasis spasial;
Penyelenggaraan evaluasi pelaksanaan RKPD di
Kabupaten Sumbawa dapat lebih komprehensif,
tepat waktu sehingga hasil-hasilnya bermanfaat
bagi perumusan kebijakan serta perencanaan
tahap berikutnya.
Menjadi
media
berbagi
pakai
informasi
bagi
stakeholders
baik
untuk
perencanaan
investasi
(berbagai
pihak),
kebutuhan
kajian
akademik,
maupun untuk penyelesaian konflik seperti konflik
pemanfaatan ruang, dll.
Menekan anggaran untuk penyediaan data dan
informasi
spasial
(lebih
hemat
anggaran),
mengingat biaya untuk pengadaan data dan
informasi spasial (terutama informasi spasial
dasar dan informasi spasial tematik serta citra
satelit) cukup mahal.
Turut
serta
mengarahkan
kebijakan
nasional,
karena data dan Informasi Geospasial merupkan
media koordinasi pembangunan dalam kerangka
Negara Kesatuan RI.
Jangka Pendek
Peraturan Bupati Tentang Pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Geospa-sial untuk Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah
Pedoman Tata Kelola Pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Geospasial
Peningkatan Kapasitas Sumber daya Manusia
Sosialisasi Peraturan Bupati Tentang Simpul Jaringan Data Dan Informasi Geospasial
Kesepakatan bersama (MoU) dengan SKPD lingkup pemerintah Kab. Sumbawa
Jangka
Mene-ngah
Laporan evaluasi pelaksanaan RKPD tengah tahunan 2015
Laporan evaluasi pelaksanaan RKPD akhir tahunan 2015
Sajian data dan informasi spasial
hasil pelaksanaan pembangunan
2015
Sajian data dan informasi spasial lainnya, seperti potensi dan peluang investasi
Jangka Panjang
Rancangan Peraturan Daerah tentang
pemanfaatan simpul jaringan data
dan informasi geospasial
Rancangan Peraturan Daerah tentang
lembaga pusat informasi spasial
kabupaten
Sajian data dan informasi
pembangunan serta informasi lainnya berbasis spasial
Rapat internal Bappeda dan Pembentukan Tim Efektif
Output :
Tim Efektif ditetapkan dengan Keputusan Bupati Sumbawa No. 561 Tahun 2015, Tgl. 20 April 2015 Selasa, 14 April 2015 Rapat Internal Bappeda Kamis, 16 April 2015 Pemantapan SK Tim Efektif Lamp. 4
Rapat Persiapan Tim Efektif Output :
Agenda Kerja Tim Efektif
Minggu, 19 April 2015 Penyiapan Rancangan Agenda Kerja Tim
Senin, 20 April 2015 Pemantapan Agenda Kerja Tim Efektif
Lamp. 5
Rapat Koordinasi dengan
Stakeholders Output :
Informasi kepada SKPD tentang pelaksanaan proyek perubahn
Selasa, 21 April 2015 Rakor Awal dengan SKPD
Rabu, 22 April 2015 Rakor Awal dengan SKPD yang belum hadir pada tgl 21 April 2015
Lamp. 6
Rapat Tim Efektif Untuk Penyusunan Rancangan Perbup
Output :
Substansi materi rancangan Perbup
Rabu, 22 April 2015 Penyiapan materi diskusi Tim Efektif
Kamis, 23 April 2015 Diskusi penyusunan Rancangan Perbup
Lamp. 7
Output : Substansi materi pedoman
tata kelola simpul jaringan
Senin, 27 April 2015 Diskusi Tim Efektif Menyusun Pedoman Tata Kelola Lamp. 8 Selasa, 19 Mei 2015 Pembahasan Ranc. Perbup Lamp. 9
Output : Ranc. Perbup Simpul
Jaringan dan Ranc. Perbup Evaluasi
Kamis, 21 Mei 2015 Pembahasan Ranc. Tata Kelola Simpul Jaringan Data
Lamp. 10
Output : Ranc. Pedoman Tata Kelola
Simpul Jaringan Data & Informasi Spasial
Senin, 25 Mei 2015 Finalisasi Ranperbup & pedoman tata kelola
Lamp. 11
Output :
Tersosialisasinya Perbup dan Pedoman Tata Kelola, serta Nota Kesepahaman
Kamis, 28 Mei 2015 Sosialisasi Perbup & Pedoman Tata Kelola
serta Penandatanganan Nota Kesepahaman Kepala-Kepala SKPD Lamp. 12 Laporan Kepala Bapeda Sambutan Wakil bupati Acara Sosialisasi & peserta
Penandatanganan Nota Kesepahaman
Output :
Tenaga operator penginput data SKPD terlatih (60 orang) Rabu-Kamis, 3-4 juni 2015 Pelatihan/Bimtek penginput data SKPD untuk pemanfaatan simpul jaringan Lamp. 13
Uji Coba oleh SKPD Lingkup Bidang
No Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Rencana Capaian
Realisasi
Capaian Kinerja
Target Bobot Target Bobot %
1 Menyusun
Peraturan Bupati
Tersedianya payung hukum Pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial Kabupaten Sumbawa 1 Dok 30% 1 Dokumen 30% 100 2 Menyusun Pedoman Tata Kelola
Tersedianya pedoman tata kelola Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial
1
Dok 20% 1 Dokumen 20% 100
3 Sosialisasi
Peraturan Bupati dan Pedoman Tata Kelola
Tersosialisasinya pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial serta pedoman tata kelolanya 70 orang 15% 70 orang 15% 100 4 Penandatanganan Nota Kesepaham-an (MoU)
Adanya pernyataan dukungan/ Nota Kesepahaman (MoU) Kepala SKPD
1
Dok 15% 1 Dokumen 15% 100
5 Pelatihan Operator Penginput Data
Tersedianya operator penginput data terlatih pada masing-masing SKPD.
60 org 20% 50 orang 20% 100
Total Jangka Pendek
100% 100% 100%
Keterangan : Hasil Tambahan berupa Peraturan Bupati tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Kabupaten Sumbawa ( 1 dokumen). PENCAPAIAN OUTPUT KUNCI PROYEK PERUBAHAN
Proyek perubahan telah dapat dilaksanakan sesuai pentahapan/Milestone dengan seluruh kegiatan serta kriteria keberhasilannya untuk jangka pendek;
Output kunci proyek perubahan yang meliputi
pembentukan Peraturan Bupati, penyediaan Pedoman Tata Kelola Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial, Sosialisasi terhadap Peraturan Bupati dan Pedoman Tata Kelola, Nota Kesepahaman Kepala-Kepala SKPD serta penyiapan SDM terlatih aparatur operator penginput data SKPD telah dapat diwujudkan sesuai dengan target yang direncanakan.
Kendala-kendala yang dihadapi baik di lingkungan internal maupun eksternal telah dapat diatasi sehingga tujuan proyek perubahan serta target kinerjanya dapat diwujudkan.
Kepada Kepala Bappeda Kabupaten Sumbawa berikutnya, direkomendasikan untuk tetap dapat memanfaatkan dan mengembangkan simpul jaringan data dan informasi spasial selain untuk penyelenggaraan evaluasi juga untuk membangun sistem perencanaan pembangunan daerah berbasis spasial yang lebih baik, lebih inovatif;
Kepada Kepala-Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sumbawa, direkomendasikan untuk dapat memanfaatkan simpul jaringan data dan informasi spasial dalam rangka berbagi pakai data dan informasi guna mewujudkan perencanaan yang terintegrasi antarsektor;
Kepada para stakeholder lainnya, direkomendasikan untuk dapat selalu mengakses informasi pembangunan melalui simpul jaringan data dan informasi spasial dan memberikan masukan serta saran penyempurnaan untuk pengembangan selanjutnya.
