Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online

(1)

Panduan Sistem Beban

Kerja Dosen (BKD)UPI

Online

Mei 2013

Merupakan sistem aplikasi yang ditujukan sebagai media

online bagi dosen di lingkungan UPI untuk memasukan data

Beban Kerja Dosen. Melalui sistem ini, diharapkan universitas

dapat memperoleh data BKD secara kontinyu untuk dapat

dipergunakan pada kepentingan trend analysis pada

kegiatan dosen

Universitas

Pendidikan

Indonesia

(2)

DAFTAR ISI

SALAM WA RAHMAH __________________________________________________________ 3

RUANG LINGKUP SISTEM ______________________________________________________ 4

Work Flow Sistem Aplikasi _________________________________________________________ 5

Spesifikasi Sistem __________________________________________________________________ 7

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM ___________________________________ 7

Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi ________________________________________________ 7

ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE __________________________ 8

HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ______________________________ 10

MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN __________________________________________ 12

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN _____________________________ 14

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan: _________________________ 15

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN ______________________________ 19

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian: __________________________ 20

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN _____________________________ 23

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian: ________________________ 24

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG ____________________________ 26

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang: _________________________ 27

PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR __________________________ 30

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor: _______________________ 31

(3)

SALAM WA RAHMAH

Dalam rangka menjalankan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan dalam

penyediaan teknis dan aplikasi sistem berbasis keunggulan TIK dilingkungan

UPI, maka Direktorat TIK perlu untuk terus menerus mengembangkan ide dan

inovasi untuk mendukung keseluruhan kegiatan operasional dan manajemen

universitas secara berkesinambungan agar dapat berjalan secara lebih optimal

dalam memanfaatkan seluruh sumber daya yang dimiliki.

Salah satu kegiatan penting pada kerangka akademik saat ini adalah kegiatan

analisis pada aspek beban kerja dosen, namun demikian pengelolaan data yang

terkait dengan beban kerja dosen masih belum terpadu dan terintegrasi. Salah

satu aspek penting pada manajemen data beban kerja dosen ini adalah statistik

biodata dosen dari berbagai satuan analisis (umur, tingkat pendidikan, jabatan

dan golongan, jenis kelamin, jenis dosen, kuantitas) yang dapat diperolah secara

real time. Selain itu statistik data beban kinerja bidang pendidikan, peneliltian,

pengabdian, penunjang dan kinerja tambahan profesor dapat juga tersajikan

dengan real time, sehingga dapat membantu Universitas dalam berbagai aktifitas

yang terkait dengan trend analysis yang terkait pemetaan dosen serta bergabagi

kebijakan yang akan menyertainya.

Sistem ini dikembangkan secara bertahap (living system), sehingga

pengembangannya akan selalui dilakukan mengikuti perkembangan kebutuhan

fungsionalitasnya. Semoga dapat berjalan dengan baik dan dapat membantu

keberlangsungan proses administrasi akademik di lingkungan Universitas

Pendidikan Indonesia. Dukungan dan segala masukan dari civitas akademika,

sangat berharga bagi kami.

Direktur TIK

(4)

RUANG LINGKUP SISTEM

Sistem aplikasi Beban Kerja Dosen online ini dibangun dengan flatform dasar

berbasis web sehingga hampir tidak ada syarat khusus pada spesifikasi

komputer yang dibutuhkan kecuali komputer/laptop yang akan digunakan

harus mempunyai browser (terutama lebih baik berjalan diatas Mozilla Firefox)

dan terkoneksi dengan insfrastruktur internet baik dilingkungan UPI maupun di

luar lingkungan UPI.

Sistem otentifikasi yang digunakan menggunakan pola single sign on, yaitu akun

(usernamse dan password) yang sama dengan yang selama ini digunakan oleh

dosen untuk memasukan nilai pada sistem input nilai dosen (SinnDo), dan akan

digunakan pada pengembangan aplikasi lainnya.

Work Flow dan Skema Sistem Pelaporan Beban Kinerja Dosen (BKD) Online [ UPI – 2012 / Alternatif 1 / Rev.1 ]

bkd.upi.edu (front office) Dosen (wajib) (pengisian BKD) Petugas Pengumpul Berkas Fisik BKD 1 2 Direktorat TIK 3 Berkas Pendukung BKD Assesor Admin Sistem

(view, list, download, report)

4 5

Insfrastruktur Sistem dan Jaringan UPI < backbone > Database server Direktorat SDM Direktorat/Unit lain (berdasarkan tupoksi) User/Management (dashboard/view,agregat,list) 8 Web Server 6 7 bkd.upi.edu/ (back office)

Gambar 1

(5)

Work Flow Sistem Aplikasi

Berdasarkan arsitektur sistem yang dirancangan, maka alur kerja dari sistem

aplikasi ini secara umum dapat dilihat sebagai berikut:

Aktifitas

USER

Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit

Lain 1. Pemasukan

data BKD (sistem dibuka /dapat diakses setiap saat atau pada kurun waktu pemasukan yang telah ditentukan) Dosen memasukan data BKD secara online dengan otentifikasi menggunakan akun internet UPI, dapat mencetak/download laporan agregat bukti pengiriman Cat:

Dapat dilakukan serta dapat diupdate kemudian setiap saat pada kurun waktu yg sudah ditentukan

Dapat (hak akses sebagai System Admin dengan otentifikasi) melihat progress pemasukan data setiap saat dengan berbagai satuan data (universitas/fakultas/ prodi/individu) - Dapat (hak akses user khusus dengan otentifikasi) melihat progress pemasukan data setiap saat 2. Pengiriman berkas pendukung BKD (bukti otentik penanda sah kegiatan yang dilakukan pada setiap kinerja bidang) Dosen mengirimkan berkas pendukung BKD disertai dengan Print-out Laporan Beban Kinerja Dosen, kepada Direktorat SDM melalui Fakultas/Kamda masing-masing Cat: Sebaiknya dilakukan setelah proses pemasukan data online sudah selesai, hasil print-out dapat diakses oleh setiap dosen

Petugas menerima berkas, melakukan verifikasi, dan melakukan pengarsipan. Cat: Indeks pengarsipan berdasarkan pool assesor - - 3. Pengiriman Berkas BKD dosen kepada Assesor (dilakukan secara offlineuntuk proses validasi / approval berkas BKD) - Petugas mengelompokan berkas BKD dosen berdasarkan data Assesor dan mengirimkannya. Cat: Proses pengiriman dan proses validasi / approval dilakukan offline berbasis dokumen asli. Menerima berkas BKD -

(6)

Aktifitas

USER

Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit

Lain 4. Validasi / Approval berkas BKD (offline) - - Melakukan proses verifikasi dan approval sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati - 5. Pengiriman Berkas BKD yang sudah selesai di verifikasi / approval Assesor (offline) - Menerima berkas hasil verifikasi / approval dari assesor dan melakukan pengarsipan sesuai ketentuan Mengirimkan dokumen hasil verifikasi / approval ke Dit SDM - 6. Pengisian hasil assesor kedalam sistem secara online - Petugas (admin) memasukan data hasil verifikasi kedalam sistem secara online Cat: Proses pemasukan data berdasarkan NIP atau nama 7. Manajemen data dan pelaporan - Petugas (admin) melakukan aktifitas pengolahan terhadap BKD secara online Cat: Proses ditujukan untuk memenuhi pelaporan keluar (Dikti) maupun kedalam (universitas) 8. View dan analisis data

Secara online dapat mellihat hasil verifikasi assesor terhadap data bebn kerja yang telah dikirimkan - - Dapat melakukan analisis data (agregat/vie w/tabel) dengan melihat dashboard sistem

(7)

Spesifikasi Sistem

1. Alamat sistem utama

:

http://bkd.upi.edu

2. Alamat dashboard

:

http://bkd.upi.edu/dashboard

3. Alamat rubrik penilaian

:

http://bkd.upi.edu/rubrik

4. Infrastruktur

: Internet

5. Pengguna Utama

: Dosen di Lingkungan UPI

6. Pengguna Manajemen

: Rektorat, Dekanat, Jurusan/Prodi, Direktorat

SDM, Direktorat Renbang dan Unit lain yang

berkepentingan

7. Otentifikasi

: Akun internet Dosen UPI

8. System Availability

: Setiap saat atau disesuaikan

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM

Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi

1. Dosen langsung mengakses alamat sistem aplikasi BKD online

2. Sistem meminta otentifikasi pengguna (dosen) melalui akun internet

(username dan password)

3. Jika valid, maka sistem akan menampilkan halaman utama dimana data

dosen sebagai pengguna akan ditampilkan sebagai penanda bahwa login

berhasil diotentifikasi

4. Dosen melakukan pengisian data untuk berbagai kinerja bidang, jika valid

sistem melakukan penyimpanan data hasil pemasukan

5. Dosen dapat melakukan pengecekan progress data yang diajukan pada tab

kesimpulan

6. Dosen dapat mencetak print out Laporan beban Kinerja dan Evaluasi Kinerja

Dosen secar online atau menyimpan/menyalin data tersebut dalam sistem

komputer masing-masing

7. Dosen logout, dan dapat melakukan akses ulang dengan mengulang tahapan

diatas

(8)

ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE

Sistem ini berjalan dengan baik dengan Browser Mozilla Firefox, sehingga kami

sarankan anda menggunakannya untuk mengakses sistem ini. Sistem ini

disediakan dengan insfrastruktur internet sehingga dapat di akses dimana saja

(tidak harus di lingkungan UPI), selama terdapat koneksi internet yang baik.

1. Alamat sistem adalah

http://bkd.upi.edu

(9)

(10)

HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN

Akses alamat sistem aplikasi

Setelah anda yakin koneksi internet sudah tersedia; silahkan lakukan rangkain

langkah sebagai berikut untuk mengakses sistem aplikasi:

1. Buka browser anda (sistem ini berjalan dengan baik dengan browser Mozilla

Firefox)

2. Ketik alamat url aplikasi

http://bkd.upi.edu

atau cukup hanya

bkd.upi.edu

pada address bar browser anda

Gambar 2

Halaman Awal Sistem BKD Online

3. Masukan akun anda (username dan password) dengan benar, jika valid maka

sistem akan menampilkan menu utama

Form Otentifikasi Pengguna, Login menggunakan akun internet UPI

(11)

Gambar 3

Halaman Utama sistem (setelah valid login), dengan default (tampilan awal otomatis) pada tab identitas

dosen

Nama Dosen muncul berdasarkan otentifikasi pada akun internet UPI Tombol Logout, digunakan untuk keluar dari sistem Tab kinerja bidang

(click button), digunakan untuk memasukan data pada masing-masing kinerja bidang Menu Pilihan Semester (pastikan pilihan ini sesuai dengan data semester yang akan dimasukan kedalam sistem)

Tombol EDIT, digunakan untuk merubah data identitas. Berubah menjadi tombol SIMPAN dan BATAL, jika ditekan untuk proses editing data identitas

(12)

MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN

Lakukanlah perubahan data identitas terlebih dahulu sebelum memasukan data

pada kinerja bidang lainnya, dengan menekan tombol EDIT (seperti terlihat pada

gambar 3 diatas), kemudian lakukan perubahan sesuai dengan keadaan terkini,

kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data, tekan tombol BATAL,

jika proses perubahan tidak jadi untuk disimpan oleh sistem.

Gambar 4

Perubahan data Identitas Dosen

Catatan:

a. Pada data Jenis, isikan sebagai Dosen Dengan Tugas Tambahan atau

Professor Dengan Tugas Tambahan, jika anda mendapatkan tambahan

tugas sebagai mana yang terdapat pada data pilihan di isian Tugas

Tombol BATAL, untuk membatalkan penyimpanan data yang terlanjur dirubah (tidak jadi untuk menyimpan perubahan data)

Tombol SIMPAN, untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan

(13)

Tambahan, jika tidak silahkan tetapkan sebagai Dosen Biasa atau

Profesor Biasa

(14)

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pendidikan, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja bidang pendidikan.

Gambar 5

Tab Menu Sistem untukKinerja Bidang Pendidikan

Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:

Gambar 6

Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pendidikan

Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,

silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

Tombol Tab Kinerja Bidang Pendidikan, untuk mengakses data Kinerja Bidang Pendidikan.

Tombol TAMBAH, untuk menambah data kinerja. Gunakan tombol ini, untuk

mendapatkan data pengasan mengajar dari SIAK UPI (data akan muncul sama dengan hasil Kontrak Kuliah, pada semester tersebut)

Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya Sesuaikan dengan data semester yang akan diambil

(15)

memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang

telah dilakukan.

Gambar 7

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan:

No Nama Kolom Penjelasan

1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis

memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut sesuai dengan yang diinginkan)

2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah

dilakukan

3 Mata Kuliah Silahkan isi data Kode dengan Nama Mata Kuliah yang sesuai,

jika kegiatannya adalah:

a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1 b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3 c. Asistensi kuliah atau praktikum

4 Jumlah Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang sesuai, jika

kegiatannya adalah:

a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1 b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3 c. Asistensi kuliah atau praktikum

d. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) e. Menguji Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) f. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) g. Membimbing Thesis (S2)

h. Menguji Thesis (S2)

i. Membimbing Disertasi (S3) j. Menguji Disertasi (S3)

5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika

kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah pangkatnya

(16)

6 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan

b. SKS a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat pada bukti penugasan dan atau SKS sesungguhnya (misal Mata kuliah)

7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system

8 Kinerja

a. Bukti Dokumen b. SKS

a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki

b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik

9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan

termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang, berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.

10 Assesor a. SKS

b. Rekomendasi

a. Nilai yang diberikan oleh assesor

b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor

kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan

# Berisi tombol

a. EDIT b. TAMBAH c. HAPUS

a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif b. Digunakan untuk menambah data kinerja

c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif

Catatan:

a. Tombol Tambah Mengajar dari SIAK, akan menampilkan data hasil

kontrak pada semester yang bersangkutan secara apa adanya. Jika

terdapat hal yang berbeda (misal pada jumlah mata kuliah yang lebih

banyak atau tidak sama), maka hal itu disebabkan oleh data hasil kontrak

yang tidak dilakukan perbaikan data (FKKB) pada masa yang sudah

disediakan, hal ini berlaku juga pada fasilitas load data SIAK pada sistem

SinNDo. (lihat gambar 6 dan lihat hasilnya pada gambar 8)

b. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu

berarti bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak

dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus

terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya. (lihat

gambar 6, dan lihat hasilnya pada gambar 9 dan gambar 10)

(17)

Gambar 8

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, HASIL pengambilan data perkuliahan dari SIAK UPI

dengan menekan tombol “Tambah Mengajar dari SIAK”

Gambar 9

Tampilan awal pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, sebelum ditambah

dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil

Data hasil pengambilan data dari SIAK UPI, terlihat ada tga baris data baru

Semester: 2012/2013 Genap

Data yang tidak diberikan tanda centang, merupakan data yang TIDAK diajukan

(18)

Gambar 10

Tampilan akhir pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, setelah ditambah

dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil (bandingkan dengan gambar 9)

Terdapat dua baris data sebagai hasil penambahan dari semester 2012/2013 Ganjil

(19)

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penelitian, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja bidang penelitian.

Gambar 11

Tab Menu Sistem untukKinerja Bidang penelitian

Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:

Gambar 12

Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penelitian

Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk mengakses data Kinerja Bidang Penelitian.

Tombol TAMBAH, untuk menambah data kinerja. Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya

Sesuaikan dengan data semester yang akan diambil

(20)

Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,

silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang

telah dilakukan dalam bidang penelitian

Gambar 13

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian:

dilakukan

3 Keterangan Silahkan diisi dengan Judul/Nama Jurnal/Volume/ISBN atau

deskripsi lain yang dapat menerangkan aktifitas yang dilakukan

4 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah

disediakan yaitu: 1. Mandiri

2. Kelompok (Ketua) 3. Kelompok (Anggota)

Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah:

a. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan karya seni atau teknologi

b. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN)

c. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam Bahasa Internasional / PBB)

d. Menerjemahkan atau Menyadur satu judul Naskah Buku dan diterbitkan

(21)

e. Menyunting satu judul naskah buku dan diterbitkan (Editor) f. Menulis Jurnal Ilmiah

5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika

kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah pangkatnya

6 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan b. SKS

a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki

b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja penelitian

8 Kinerja

a. Bukti Dokumen

b. SKS c. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki d. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik

10 Assesor a. SKS

b. Rekomendasi

# Berisi tombol

d. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif e. Digunakan untuk menambah data kinerja

f. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif

Catatan:

Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti

bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak dilakukan proses

check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan

dengan tombol pilihan semesternya.

(22)

Gambar 14

(23)

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pengambdian, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja Bidang Pengabdian.

Gambar 15

Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Pengabdian

Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:

Gambar 16

Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pengabdian

Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,

silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian

(24)

memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang

telah dilakukan dalam bidang pengabdian

Gambar 17

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian:

dilakukan

3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat

menerangkan aktifitas yang dilakukan

Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membuat / Menulis Karya Pengabdian kepada Masyarakat

5 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan

b. SKS a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja pengabdian

7 Kinerja

(25)

9 Assesor

a. SKS

b. Rekomendasi

# Berisi tombol

g. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif h. Digunakan untuk menambah data kinerja

i. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif

Catatan:

Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti

bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak dilakukan proses

check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan

dengan tombol pilihan semesternya.

Gambar 18

(26)

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penunjang, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang.

Gambar 19

Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang

Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:

Gambar 20

Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penunjang

Tombol Tab Kinerja Bidang Penunjang, untuk mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian

(27)

Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,

silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang

telah dilakukan dalam bidang pengabdian

Gambar 21

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penunjang, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang:

dilakukan

4 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis

kegiatannya adalah Bimbingan Akademik dan Bimbingan Konseling terhadap Mahasiswa

Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Terlibat dalam kepanitian minimal tingkat jurusan

6 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki

(28)

b. SKS b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik

bidang kinerja pengabdian

8 Kinerja

10 Assesor a. SKS

b. Rekomendasi a. Nilai yang diberikan oleh assesor b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor

# Berisi tombol

a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif

b. Digunakan untuk menambah data kinerja

Catatan Khusus Kinerja Bidang Penunjang:

1. Khusus bagi anda yang ketika kegiatan dilakukan sedang menjabat sebagai:

a. Ketua dan Sekretaris Senat Universitas / Fakultas

b. Ketua Program Studi

Dapat dimasukan dalam kolom jenis kegiatan, dan dapat diakui setara

dengan 4 sks

2. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu

berarti bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak

dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih

dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya.

(29)

Gambar 22

(30)

PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR

Untuk dapat mengisikan data pada tab Kewajiban Khusus Professor, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang.

Gambar 23

Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang

Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:

Gambar 24

Halaman awal (default) Kewajiban Khusus Professor

Tombol Tab Kewajiban Khusus Professor, untuk mengakses data Kewajiban Khusus Professor

(31)

Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,

silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang

telah dilakukan dalam bidang pengabdian

Gambar 25

Tampilan halaman pada tab kewajiban khusus professor, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor:

dilakukan

4 Jabatan/

Thesis/ Disertasi

Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu:

1. Mandiri

Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah: a. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN)

b. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam Bahasa Internasional / PBB)

c. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan karya seni atau teknologi

(32)

d. Menulis Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat

e. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Tidak Terakreditasi

f. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Terakreditasi

g. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Terakreditasi Internasional

Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu:

1. Thesis 2. Disertasi

Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3)

5 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis

kegiatannya adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3)

6 Tahun Silahkan diisi dengan tahun yang berkesuaian dengan kegiatan

yang dilakukan

7 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan b. SKS

a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki

b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja pengabdian

9 Kinerja

a. Bukti Dokumen

b. SKS a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik

11 Assesor a. SKS

b. Rekomendasi

# Berisi tombol

a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif b. Digunakan untuk menambah data kinerja

Catatan:

Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti

bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak dilakukan proses

check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan

dengan tombol pilihan semesternya.

(33)

MELIHAT/MENCETAK HASIL AKHIR/KESIMPULAN

Untuk dapat melihat agregat dari setiap kinerja bidang yang telah diisikan, maka

anda tinggal menekan tab Kesimpulan.

Gambar 26

Tab Menu Sistem untuk Kesimpulan

Jika tab kesimpulan ditekan/dipilih maka, sistem akan menampilkan menu kesimpulan

seperti pada gambar 28. Tab Kesimpulan ini mempunyai dua tabel yaitu:

1. Kesimpulan (Belum Dinilai Assesor)

Dapat digunakan bagi anda untuk melihat peta beban kerja dosen sebelum di

serahkan ke asessor dan sebelum print-out hasil, kita lakukan. Oleh sebab itu menu

ini dapat digunakan sebagai bagian dari analisis ketercukupan data beban kerja

anda.

2. Kesimpulan (Sudah Dinilai Asessor)

Hasil dari penilaian asessor dapat saja sama persis dengan perkiraan kita, tetapi

dapat juga berbeda.

Seperti yang terlihat pada gambar 27 berikut:

Gambar 27

Bagian dari tab Kesimpulan, yang menyanjikan data kesimpulan sebelum dan yang sesudah dinilai asessor

Tombol Tab Kesimpulan, untuk mengakses data agregat beban kerja keseluruhan

(34)

Gambar 28

Tampilan halaman Kesimpulan, setelah data kinerja

Bidang diisikan. (Tampilan tidak akan sama/tidak

disertai angka, jika data bidang kinerja belum

diisikan)

Tombol REFRESH, tekan tombol ini setiap kali data bidang kinerja beruba, agar proses hitung menjadi terbarukan

Tombol Kesimpulan terdapat dua, dapat dilihat hasilnya dengan memilih/klik pada tab yang dimaksud

Fasilitas untuk mencetak hasil yang sedang ditampilkan, lihat pada Gambar 29

Fasilitas untuk mencetak data satu semester yang sedang ditampilkan saja

Fasilitas untuk mencetak data seluruh semester yang pernah dimasukan, sekaligus dalam satu dokumen laporan

(35)

Gambar 29

Tampilan halaman laporan setelah tombol PRINT di pilih

Gambar 30

Tunjuk saja simbol/icon printer, maka akan muncul dropdown menu cetak, kemudian dapat dipilih sesuai

kepentingan anda

Tombol Navigasi laporan. Dengan fasilitas ini anda dapat langsung mencetak ke printer, menyimpan laporan dalam berbagai format file, melihat per halaman

Tombol/icon Printer, untuk mencetak laporan. Dapat dilakukan melalui Browser atau melalui Adobe Reader (tergantung dari setup plug in pada browser anda) Lihat Gambar 30 Tombol/icon Disket, untuk

menyimpan laporan kedalam format file.

(36)

Gambar 31

Tunjuk saja simbol/icon disket, maka akan muncul dropdown menu penyimpanan file, kemudian dapat

dipilih sesuai kepentingan anda

Jika anda memilih mencetak langsung dari browser (print from browser), secara

langsung maka sistem akan membuka tab baru seperti yang dapt dilihat di bawah ini:

(37)