No : 210/MO/A/II/2016 Yogyakarta, 1 Oktober 2016 Lamp : 1 Bendel Hal : Penawaran Pembuatan Website Sekolah

(1)

Solusi Cerdas Dunia Online ..

MENARA ONLINE

Web Design dan Online Marketing

Jl.Wonocatur 15 Gedongkuning, Yogyakarta 55198 www.menaraonline.com - admin@menaraonline.com Phone : 081226854000 - 085799354000 - 087834854000

No : 210/MO/A/II/2016 Yogyakarta, 1 Oktober 2016

Lamp : 1 Bendel

Hal : Penawaran Pembuatan Website Sekolah Kepada Yth.

………... ………... di ………...

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Para pakar mengatakan bahwa abad ini adalah abad informasi yang ditandai dengan semakin mudah, cepat, dan praktis untuk mengakses informasi. Abad informasi disokong oleh hadirnya akses internet yang hari demi hari semakin mudah diperoleh, akses cepat dan biaya akses murah. Salah satu komponen utama internet adalah website (situs) sebagai bentuk digital dan virtual yang mewakili institusi atau lembaga yang membuatnya.

Sebuah institusi yang memiliki website yang terupdate informasinya ibarat memiliki kantor pusat informasi dengan petugas public relation yang siap bertugas dalam 24 jam 7 hari Non Stop untuk melayani siapapun yang butuh informasi terkait institusi tersebut. Terlebih bagi sekolah, organisasi, perusahaan, dll memiliki sebuah website memungkinkan penyebaran informasi dan publikasi aktifitas secara cepat, praktis dan intensif kepada masyarakat, bahkan dunia, sehingga dapat meningkatkan daya saing di tengah persaingan yang semakin ketat.

Bersama surat ini kami bermaksud mengajukan penawaran jasa pembuatan website untuk sekolah, organisasi, perusahaan kepada Bapak/Ibu, sehingga manfaat sekolah, organisasi, perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin seperti dibahas di atas dapat diperoleh. Detail dan informasi lengkap terkait fitur website dan biayanya kami lampirkan dalam proposal.

Demikian penawaran ini kami ajukan, semoga dapat menjadi perhatian dan pertimbangan dari pihak Bapak/Ibu.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Hormat Kami

Muhammad Dzikron, S.Kom

(2)

Solusi Cerdas Dunia Online ..

PROPOSAL PENAWARAN JASA

PEMBUATAN WEBSITE

Web Design dan Online Marketing

Solusi Cerdas Dunia Online

MELAYANI

JASA PEMBUATAN WEBSITE DAN ONLINE MARKETING

1. WEB BLOG

2. WEBSITE PRIBADI

3. WEBSITE SEKOLAH

4. WEBSITE KAMPUS

5. WEBSITE ORGANISASI

6. WEBSITE PERUSAHAAN

7. WEBSITE TOKO ONLINE

8. TRAINING ONLINE MARKETING

Kontak Kami

Web Design & Online Marketing

Jl.Wonocatur 15 Gedongkuning, Yogyakarta 55198

Situs : www.menaraonline.com Email : admin@menaraonline.com

Phone : 081226854000 - 087834854000

(3)

= LATAR BELAKANG =

Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita. semua aspek kehidupan telah memulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang ingin memasaran produknya secara global. Tetapi juga pemerintahan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga dan bahkan individu juga telah menggunakan internet untuk mendapatkan kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan bisnis.

Setiap waktunya internet semakin memasyarakat di Indonesia, hal ini di tandai dengan semakin banyaknya pengguna internet dari tahun ke tahun dan akan terus bertambah. Di prediksikan tiap tahunnya pengguna internet di Indonesia meningkat tajam. Ini sangat masuk akal mengingat era globalisasi yang sudah mulai berjalan.

Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan website dan program aplikasi lain kepada bapak / ibu baik itu untuk perusahaan, organisasi, partai politik, sekolah, individu atau untuk keperluan lainya. Dengan harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia website professional lainya, namun bapak / ibu tetap mendapatkan fasilitas dan layanan yang lebih lengkap. Kami menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan website yang dapat di lihat dalam rincian proposal ini.

= WEBSITE ?? =

Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di internet, sekarang ini website bukanlah menjadi “Barang Mewah” untuk perusahaan, organisasi, maupun pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang siap untuk Go Public, siap untuk memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun bidangnya. Website juga merupakan symbol kredibilitas dan prestige yang menunjukan bahwa lembaga/instansi yang bapak/ibu pimpin selangkah lebih maju dari kompetitornya dan lebih siap dalam menghadapi pasar global.

Dengan memiliki website maka semua orang, semua pihak, dan semua komponen dari seluruh penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan mudah mendapat informasi mengenai perusahaan/instansi atau apapun yang sekarang bapak/ibu pimpin, atau dengan mudah menghubungi bapak/ibu bilamana ingin melakukan kegiatan transaksi.

= NAMA DOMAIN =

Domain adalah sebuah nama unik untuk member alamat sebuah homepage, website atau situs. Domain dengan berekstensi com, net, org, biz, info dan lain lain disesuaikan dengan kebutuhan. Sehingga alamat website/situs anda nantinya menjadi : www.NamaAnda.com.

Contoh Domain :

.com / .co.id (dotcom / dotcodotid = untuk situs komersial)

.net / .net.id (dotnet / dotnetdotid = untuk situs jaringan internet atau media) .org / .or.id (dotorg / dotordotid = untuk situs organisasi)

.sch.id / .ac.id (dotschdotid / dotacdotid = untuk situs sekolah / perguruan tinggi) dan lain-lain sesuai kebutuhan.

(4)

= LAYANAN SERVICE =

Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang terbaik dan memuaskan kepada klien dengan didukung layanan tehnis dan membuat promosi lebih mudah, cepat, hemat, optimal dan maximal.

= PROSES =

A. Pemesanan

Setelah anda mempelajari fitur dan paket web kami, anda bisa melakukan pemesanan melalui kontak kami maupun bertemu langsung dengan kami. Disamping itu anda juga harus mulai mempersiapkan data yang akan anda masukkan kedalam website anda.

B. Data Web Sekolah yang Harus Disiapkan

1. Logo Sekolah

2. Profil Sekolah (Nama Kepala, Guru & Karyawan, Alamat Sekolah, Kontak, Email, dan lain – lain)

3. Sambutan Kepala Sekolah

4. 4 Gambar Kualitas HD untuk slider

5. Gambar dan Jenis Kegiatan ekstrakurikuler 6. Minimal 4 Artikel Kegiatan Sekolah

7. Form Pendaftaran Peserta Didik Baru 8. Data yang lain bisa menyusul

* Berkas dikirim melalui email kami admin@menaraonline.com

C. Biaya

Rincian pembuatan website sekolah : Domain + Setting .sch.id = Rp. 150.000,-

Hosting 1 Gb = Rp. 850.000,- Theme Premium = Rp. 500.000,- Web Design = Rp. 500.000,- Aplikasi Android = Rp. 250.000,- Upload di Playstore = Rp. 250.000,- Tutorial Free Total = Rp. 2.500.000,-

* Harga dapat berubah sewaktu – waktu, konfirmasi via kontak kami.

D. Pembayaran

Pembayaran dilakukan Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) di muka, dan sisanya setelah pengerjaan website selesai. Untuk pembayaran bisa dilakukan melalui rekening dibawah ini :

 BCA

Rek. 0300616488

An. Muhammad Dzikron

 Mandiri

Rek. 138-00-0696411-3 An. Muhammad Dzikron

 BRI

Rek. 0035-01-040803- 50-2 An. Muhammad Dzikron

 BNI

Rek. 0407113037

(5)

Kemudian konfirmasi ke 081226854000

Atau juga dilakukan pembayaran langsung kepada pihak kami.

E. Waktu dan Pengerjaan

Pengerjaan website sejak data diterima membutuhkan rata-rata waktu ± 1 minggu sesuai dengan paket website yang diambil.

F. Perpanjangan

Harga Paket Web adalah terhitung 1 tahun (sudah termasuk Domain dan Hosting). Selanjutnya harga perpanjangan domain dan hosting (atau dari harga paket yang telah diambil). Dibayarkan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum kontrak habis. Penambahan Kapasitas Hosting seharga sesuai dengan penambahan hosting yang diambil.

G. Revisi

Revisi hanya dapat dilakukan 1 kali, dan itu pun tidak bersifat yang fundamental, namun silahkan memberikan daftar revisi, kami akan mengupayakan sebaik mungkin, namun jika memang tidak memungkinkan kami akan memberikan alasan mengapa revisi itu tidak memungkinkan. Selebihnya revisi dikenakan biaya revisi Rp. 100.000,-.

H. Redesign

Untuk perubahan design jika website sudah online maka akan dikenakan biaya pembuatan berdasarkan paket-paket design yang berlaku, jika masa kontrak belum habis namun ingin merubah design biaya pembuatan tidak dapat dipotong dari sisa waktu masa kontrak. Rata – rata biaya redesign Rp. 100.000,- s.d Rp. 250.000,-

= PENUTUP =

Demikian Proposal paket pembuatan website yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu dan dapat manjadi pertimbangan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan bapak/ibu dalam pembuatan website ini. Kami akan sangat senang bila Bapak/Ibu berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan kesempatan kepada kami untuk berkonsultasi tentang Tehnologi Informasi dan Website ini. Sekian dan atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.

(6)

Contoh Surat Kuasa Web Sekolah

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

SMP MUHAMMADIYAH 1 KLATEN

TERAKREDITASI A

Dengan SK No. 03/bas.kab/ds/12/204 Tgl. 31 Desember 2004 Alamat : Jl. Pemuda Selatan No. 78 Klaten Telp. (0272) 321612

NSS : 202031008033 NIS : 200330 NDS : C 24032003 Fax : (0272) 321612 Email : smpmuh-1klt@yahoo.com

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Priyono, S.Pd

Alamat : Dk. Gatak RT 01 R 02 Ds. Gesikan, Gantiwarno, Klaten Institusi : SMP Muhammadiyah 1 Klaten

Jabatan : Kepala Sekolah Memberikan kuasa kepada :

Nama : Muhammad Dzikron, S.Kom

Alamat : Pr. Ngingas, Ngingas Lor, Bareng Lor, Klaten Utara, Klaten Institusi : Menara Online

Jabatan : Owner

Untuk menangani segala urusan administrasi berkaitan dengan pendaftaran domain kami : Nama Domain : www.smpmuh1klaten.sch.id

Demikian surat kuasa ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Klaten, 8 April 2016

Priyono, S.Pd Kepala Sekolah Catatan :

* Surat ditandatangani dan ditempel sekolah

(7)

Contoh Surat Kuasa Web Sekolah

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

SMP MUHAMMADIYAH 1 KLATEN

TERAKREDITASI A

Dengan SK No. 03/bas.kab/ds/12/204 Tgl. 31 Desember 2004 Alamat : Jl. Pemuda Selatan No. 78 Klaten Telp. (0272) 321612

NSS : 202031008033 NIS : 200330 NDS : C 24032003 Fax : (0272) 321612 Email : smpmuh-1klt@yahoo.com

Kepada Yth :

PENGELOLA NAMA DOMAIN INTERNET INDONESIA (PANDI) GEDUNG ARTHALOKA LT.11

JL. JEND. SUDIRMAN KAV.2 JAKARTA 10220

Hal : Surat Permohonan

Untuk memperlancar informasi / input data web sekolah yang dapat di sajikan melalui website sekolah yang selalu update, maka bersama ini kami atas nama SMP Muhammadiyah 1 Klaten akan membuat nama domain dengan nama www.smpmuh1klaten.sch.id

Klaten, 8 April 2016

Priyono, S.Pd Kepala Sekolah