SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DANA DSP (DANA SUMBANGAN PENDIDIKAN) DAN SPP (SUMBANGAN PEMBANGUNAN DAN PENDIDIKAN) DI SMA NEGERI 1 PABUARAN SUBANG

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DANA DSP (DANA SUMBANGAN

PENDIDIKAN) DAN SPP (SUMBANGAN PEMBANGUNAN DAN

PENDIDIKAN) DI SMA NEGERI 1 PABUARAN SUBANG

Evi Aprianty Diarsa

Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia

Jln. Dipati Ukur No.112 Bandung 40132 Evi_avit@yahoo.com

ABSTRAK

Pengolahan dana DSP dan SPP di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang

sangatlah penting. Proses pengolahan data harus dikelola secara cepat dan

tepat. Pengolahan data di SMAN 1 Pabuaran saat ini masih menggunakan cara

yang manual, sehingga dalam pengolahan data menimbulkan permasalahan

dalam sistem pembayaran DSP dan SPP dan dibutuhkan waktu yang relatif lama

dalam pembuatan laporan dan terjadi beberapa kesalahan.

Staf Administrasi yang akan mengolah data DSP dan SPP mengalami

kesulitan karna proses pengolahan data DSP dan SPP masih menggunakan cara

manual, proses penyimpanan data masih menggunakan arsip dan buku besar

sehinggga rentan terjadi hilangnya data siswa yang sudah ataupun belum

membayar DSP dan SPP, sehingga dibutuhkan sistem informasi pengolahan dana

DSP Dan SPP.

Penggunaan sistem informasi pengolahan dana DSP dan SPP di SMAN 1

Pabuaran Subang untuk proses pengolahan dana DSP dan SPP Sudah

terkomputerisasi dan otomatisasi. Sehingga pengolahan data menjadi mudah dan

lebih cepat, serta memudahkan staf administrasi dalam proses pengolahan data

DSP dan SPP.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, DSP dan SPP.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

SMA Negeri 1 Pabuaran adalah sekolah negeri menengah atas pertama yang ada di daerah paburan, sekolah ini diresmikan pada 23 maret 2006. SMAN 1 Pabuaran baru meluluskan satu angkatan dan pada saat ini jumlah siswa yang terdapat di SMAN 1 Pabuaran adalah sebanyak 500 siswa dari kelas X, XI dan XII. Adapun jumlah kelas yang terdapat di SMAN 1 Pabuaran saat ini sebanyak 12 kelas. Saat ini di SMAN 1 Pabuaran pada divisi administrasi terdapat

yang salah satu tugasnya mengolah data pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) yang dimana proses pengolahan data DSP masih menggunakan cara manual. Berdasarkan hasil observasi, DSP ini digunakan untuk kebutuhan operasional sekolah yaitu diantaranya untuk pembangunan sekolah, pembayaran gaji guru honorer, buku pelajaran dan semua kebutuhan sekolah yang terkait dengan kepentingan dan kebutuhan sekolah. SMAN 1 Pabuaran menghadapi permasalahan yaitu pada proses pengolahan data keuangan dimana masih banyak sekali kelemahan dan kekurangan pada pengerjaan di sistem tersebut.

Permasalahan yang ada pada SMAN 1 Paburan adalah proses pengolahan data keuangan khususnya proses pembayaran dana Sumbangan pendidikan (DSP) di SMA Negeri 1 Pabuaran masih manual, Sehingga menimbulkan permasalahan dalam pengolahan data, pencarian data siswa, laporan keuangan dana sumbangan pendidikan, keterlambatan dalam pembuatan laporan keuangan yang menghabiskan banyak waktu sehingga mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efektif, dan tidak tersedianya sistem yang berfungsi sebagai neraca perbandingan untuk mengetahui persentase DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dari tahun ke tahun dalam setiap tahun ajaran baru. Permasalahan lain yang muncul adalah bila berkas/kwitansi bukti pembayaran hilang maka mengakibatkan permasalahan yang timbul menjadi kompleks baik bagi sekolah maupun bagi siswa baik yang sudah ataupun belum membayar.

Dari permasalahan yang timbul di atas, maka dibutuhkan suatu sistem informasi pengolahan data pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pendidikan), dimana dengan adanya sistem ini akan mempermudah proses pengolahan data yang terkomputerisasi dalam hal ini adalah otomatisasi sistem pembayaran pada DSP (Dana Sumbangan Pembangunan) yang dapat di akses setiap saat dengan cepat dan efisien.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah membangun suatu sistem informasi pengolahan data pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pembangunan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang.

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Mempermudah pegawai dalam pencarian dan pembuatan laporan mengenai data siswa dalam hal pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan (DSP).

2. Otomatisasi sistem pembayaran sehingga memberikan kemudahan layanan kepada siswa dalam pelayanan administrasi khususnya pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan (DSP).

3. Membangun neraca perbandingan yang bertujuan untuk mengetahui persentase DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dari tahun ke tahun pada setiap tahun ajaran baru.

4. Agar tidak terjadi hilangnya data siswa yang belum ataupun sudah membayar Dana Sumbangan Pendidikan (DSP) yang disebabkan oleh pengolahan data siswa yang buruk.

5. Mempermudah administrasi dalam pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pendidikan), cepat,efektif dan efisien.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan, penulis membatasi perancangan perangkat lunak, yaitu :

1 Aplikasi ini mengolah data

pemasukan dan penggunaan dana sumbangan pendidikan serta membangun neraca perbandingan yang bertujuan untuk mengetahui presentase dana sumbangan pendidikan dari tahun ke tahun setiap tahun ajaran baru.

2. Pembuatan laporan pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan (DSP) yaitu sewaktu-waktu oleh pihak-pihak terkait baik itu kepala sekolah maupun intansi Dinas Pendidikan. 3. Aplikasi ini dibuat untuk otomatisasi

sitem pembayaran pada DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang.

4. Pengarsipan data siswa di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang.

5.

Software pembangun aplikasi adalah

Delfhi.7.0 dengan database

menggunakan MySQL.

6.

Pemodelan sistem menggunakan

model aliran data terstruktur yaitu DFD (Data Flow Diagram) dalam menggambarkan model fungsional dan ERD (Entity Relationship Diagram) untuk menggambarkan model data.

7. MODEL, ANALISA, DESAIN,

2.1 Model

1. Tahap pengumpulan data a. Studi Kepustakaan. b. Observasi.

c. Wawancara.

2. Tahap pembuatan perangkat lunak. a. Analisa b. Design c. Coding d. Testing e. Maintenance

2.2 Analisa Masalah

Terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi didalam sistem yang sedang berjalan saat ini. Permasalahan tersebut diuraikan pada tabel berikut ini.

1. SMAN 1 Pabuaran Subang, system pengolahan data DSP dan SPP, masih menggunakan cara manual.

2.

Pencarian data siswa

membutuhkan waktu yang cukup lama, karena belum tersedianya system yang terkomputerisasi. 3. Tidak tersedianya sistem yang dapat

membuat neraca perbandingan setiap tahun ajaran baru dalam pengeluaran untuk operasional sekolah.

4.

Terjadi hilangnya data siswa yang

sudah ataupun belum membayar DSP dan SPP.

2.3 Analisa Konsep

Sistem pengolahan data saat ini di SMAN 1 Pabuaran Subang, masih menggunakan cara yang manual. Namun, system yang saat ini dibuat adalah system otomatisasi yang dapat mengolah data DSP dan SPP menjadi lebih mudah dan terorganisir dengan baik, menghindari hilangnya data dan proses pengolahan data menjadi lebih efektiv dan efisien.

2.4 Model

1. ERD (Entity Relationship Diagram) ERD digunakan untuk menggambarkan secara sistematis berbagai entitas dan

komponen data yang dimiliki sistem dan hubungan antar masing-masing entitas tersebut. Untuk melihat keterhubungan antar entitas yang ada maka akan digambarkan sebagai berkut: Siswa 1 DSP kelas Tgl_ lahir alamat nama menghasilkan Jenis_ kelamin Nama_ orang tua

Pegawai jabatan nama Status_ marital Tgl _ lahir Jenis_ kelamin alamat Tahun Ajaran _ Tahun Ajaran menghasilkan Mata Anggaran Id _Detail_ pengeluaran

Nama_ Sub mata anggaran Biaya _ Pengeluaran Tgl pengeluaran_

Id_ Mata_ anggaran Nama_ mata anggaran Jumlah_ pembayaran

1

Sub Mata Anggaran

Id _ Sub mata anggaran Nama_ Sub mata Anggaran N 1 1 N Id_ siswa Dikelola N 1 Memiliki N Memiliki Memiliki N N 1 Detail Pengeluaran Detail Pembayaran DSP Memiliki Tgl_ Pembayaran 1 Jumlah_ Pembayaran Status_ Pembayaran Sisa _ Pembayaran N Memiliki Angsuran 3 Angsuran 1 Angsuran 2 Memiliki Tgl_ Pembayaran 2 Tgl_ Pembayaran 3 Id_Tahun Ajaran Id _ pegawai Id _ Sub mata anggaran

Id_ Mata_ anggaran Id_ Tahun Ajaran

SPP 1 1 1 N membayar Dikelola 1 Memiliki 1 menghasilkan Biaya_SPP Id_ pegawai 1 1 N 1 Id _Tahun Ajaran Id_Tahun Ajaran Detail Pembayaran SPP Memiliki 1 1 Biaya spp Status_ Pembayaran Id _ tahun ajaran Id_tahun ajaran N 1 Id _ SPP Id_ DSP Id_ pegawai Id _ tahun ajaran Id_ pegawai Id _tahun ajaran Pembayaran Bulan Tgl _ Pembayaran Pembayaran Jumlah_ Id _ SPP Id_ siswa Sumber Dana Dikelola 1 Menghasilakan 1 N menghasilkan 1 1 menghasilkan menghasilkan 1 Memiliki 1 1 Status Nama_Mata_ Anggaran Jumlah_Unit Id _ tahun ajaran Password Tempat_lahir Status_ siswa 1 Id_ detail spp

Id_ tahun ajaran Besaran DSP Biaya SPP Jumlah DSP Jumlah SPP Total_Dana Id_ DSP Id_SPP Id_ Siswa Id_ pegawai 1 1 Jumlah Siswa Id_ detail pengeluaran

Id_ sumber dana Tunggakan

Gambar 2. ERD (Entity Relationship

Diagram)

2. Relasi tabel

PK Id_ Detail_ pengeluaran Id_pegawai (Nip) Detail_ Pengeluaran

Total_ pengeluaran

PK Id_ DSP

DSP

PK Id_ Mata_ Anggaran Nama_Mata_Anggaran Mata_ Anggaran

PK Id_ Sub_ Mata_ Anggaran

Sub_ Mata_ Anggaran

PK Id_ Tahun_ ajaran

Tahun ajaran Tahun_ Ajaran BesaranDSP Besaran DSP PK Nama Jabatan Pegawai Tgl_ Lahir Jenis_kelamin Status Alamat Password PK Nis Nama Kelas Siswa Tgl_ Lahir Jenis_ Kelamin Nama_Orang tua Alamat Id_Tahun AJaran Jumlah_ bayar Tunggakan Tgl_pembayaran Status_ pembayaran Nama_ Sub mataanggaran

Biaya_ pengeluaran Id_Pegawai Id_Tahun_ Ajaran Id_Tahun ajaran Id_siswa(Nis) Id_Tahun_Ajaran Id_pegawai (Nip) Id_Sub_Mata_Anggaran FK1 FK1 FK2 FK 1 FK 2 FK 3 FK FK FK 3 Tahun_Ajaran FK2 FK

PK Id_ Detail_ pembayaran

Angsuran 1 Detail_ Pembayaran DSP

Nama_sub_ mata anggaran Id_ Mata anggaran Id_Tahun Ajaran Angsuran 2 Angsuran 3 Tgl_ pembayaran 2 Tgl_ pembayaran 3 Tgl_ pembayaran 1 Sisa_ pembayaran Jumlah_ pembayaran Status Nis Id_ dsp FK1 FK2 PK Id_ SPP SPP Biaya_SPP Jumlah_ bayar _ Tunggakan Tgl pembayaran Status_pembayaran Id_siswa (Nis) Tahun_Ajaran Id_pegawai (Nip) FK1 FK2 FK3 Bulan_ bayar Besaran SPP Kelas

PK Id_ Detail_ Pembayaran SPP Detail_ Pembayaran SPP

Status_ pembayaran Id_ siswa (Nis) Id_ spp FK1 FK2 Biaya SPP Pembayaran Bulan Tgl Pembayaran Nip Id_Pegawai Id_ tahun ajaran FK3 FK4

Id_ tahun ajaran Id_Pegawai FK3 FK4

PK Id_ Sumber_dana

Total_dana Id_ siswa (Nis) Id_ spp FK1 FK2 Besaran SPP Jumlah_siswa Besaran DSP Id_Pegawai Id_tahun ajaran FK 3 FK 4 Sumber Dana Id_dsp FK 5 Id_detail_ pengeluaran FK 6 Status Jumlah_unit Tgl_pengeluaran Kelas Tempat_lahit Status_siswa Jumlah DSP Jumlah SPP Id_ Sumber_dana FK 4

3. Diagram Konteks

Sistem yang dibangun digambarkan secara garis besar dengan menggunakan diagram konteks.

SI Pengolahan Data Pembayaran

DSP dan SPP Admin

Info Data Login

Staf Administrasi Data Login

Data Tahun Ajaran yang akan diinput, diubah, dicetak Data Siswa yang akan diinput, diubah, dicetak Data DSP yang akan diinput, diubah, dicetak Data Detail Pengeluaran yang akan diinput, diubah, dicetak Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dicetak Data Sub Mata anggaran yang akan diinput, diubah, dicetak Data Login

Data Pegawai yang akan diinput, diubah , dihapus Info Data Login

Info Data pegawai yang akan diinput, diubah, dihapus Kepala Sekolah Komite Sekolah In fo D at a Lo gi n In fo D at a Lo gi n Li ha td at a lo po ra n ya ng ak an di ce ta k In fo Li ha td at a lo po ra n ya ng ak an di ce ta k D at a Lo gi n In fo Li ha td at a lo po ra n ya ng ak an di ce ta k D at a Lo gi n Li ha td at a lo po ra n ya ng ak an di ce ta k

Data DSP yang akan diinput, dicari, dicetak Data SPP yang akan diinput, dicari, dicetak

Info Data Tahun Ajaran yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Siswa yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data DSP yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Detail Pengeluaran yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Sub Mata anggaran yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data DSP yang akan diinput, dicari, dicetak Info Data SPP yang akan diinput, dicari, dicetak

Gambar 4. Diagram konteks 4. DFD (Data Flow Diagram)

Dari diagram konteks di atas, aliran data yang ada pada sistem digambarkan dengan lebih rinci menggunakan Data Flow Diagram

. 2.0 Login 1.0 Pengolahan Data Konfigurasi Tahun Ajaran 3.0 Pengolahan Data Master 4.0 Pengolahan Data Transaksi

Tsub mata anggaran Tdetail pengeluaran Tpegawai Ttahun ajaran Admin Staf Administrasi Tmata anggaran Data Login Login Valid D at a T a hu n Aj ar a n In fo D at a T ah un Aj ar a n D at a D et ai l P en ge lu ar a n In fo d at a D et ai l P e ng el ua ra n

Data Mata Anggaran Info Data MataAnggaran

D at a S ub M at a A n gg ar an Info D at a S ub M at a A ng ga ra n D at a S is w a In fo D at a S is w a D at a pe ga w ai

Info Data pegawai

D at a S u b M at a A ng g ar a n In fo D at a S u b M at a A ng g ar an D at a D et ai l P en ge lu ar an In fo d at a D et ai l P e ng el ua ra n D at a M at a A n gg ar an In fo D at a M at a A ng ga ra n Data pegawai In fo D at a pe ga w ai Login Valid L og in V al id Lo gi n V al id Data Login Lo gi n V al id L o gi n V al id Lo gi n V al id Data Siswa Info Data Siswa

5.0 Pembuatan Laporan D at a T ah un Aj ar an D at a T ah un Aj ar an In fo D at a Ta hu n Aj aran In fo D at a T ah un Aj a ran L og in V al id D at a S is w a In fo D at a Si sw a D at a T ah u n Aj ar an In fo D at a T ah un A jara n

Data Detail Pengeluaran Info data Detail Pengeluaran

Info Data Sub Mata Anggaran D at a S ub M at a A n gg ar a n D at a M at a A n gg ar an In fo D at a M at a An gg ar an In fo da ta D et ai l P en ge lu ar an D at a D et ai l P en ge lu ar an D at a M at a A n gg ar an In fo D at a M at a A ng ga ra n In fo D at a pe ga w ai D at a pe ga w ai Tdsp Tsiswa Info Data DSP Data DSP In fo D a ta D S P D at a D S P Tspp In fo D at a S S P D at a S S P Info Data SPP Data SPP Data Siswa Info Data Siswa - Cetak Laporan Data Siswa

- Cetak Laporan Pembayaran DSP - Cetak Laporan Pembayaran DSP - Cetak Laporan Tunggakan DSP - Cetak Laporan Tunggakan SPP - Cetak Laporan Pengeluaran - Cetak Laporan Neraca Perbandingan

-- Laporan Data Siswa - Laporan Pembayaran DSP - Laporan Pembayaran DSP - Laporan Tunggakan DSP - Laporan Tunggakan SPP - Laporan Pengeluaran - Laporan Neraca Perbandingan

- Info data pegawai yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data Siswa yang akan ditambah , diubah, dicari, dihapus - Info data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - D ata pegawai yang akan ditambah, diubah, dicari, - D ata Siswa yang akan ditambah, diubah, dicari - Data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari - D ata mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, - Data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari

- Data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Data mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus

D ata pegawai yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus Info data pegawai yang akan ditambah, diubah,

dicari, dihapus Info data tahun ajaran Data tahun ajaran

Tdetail pembayaran dsp Tdetail pebayaran spp D at a de ta il P e m b ay ar a n sp p In fo da ta de ta il P em ba ya ra n sp p D at a d et ai lP e m b ay a ra n ds p In fo da ta de ta il P em ba ya ra n ds p In fo D at a D S P D at a S S P In fo D at a S S P D at a S S P Tsumber dana D at a s u m b er d an a

Info data sumber dana - Data DSP yang akan ditambah , diubah , dicari

- Data SPP yang akan ditambah , diubah , dicari -Info data DSP yang tambah ditambah , diubah, dicari -Info data SPP yang tambah ditambah , diubah, dicari

- Info data DSP yang tambah ditambah , diubah , dicari - Info data SPP yang tambah ditambah , diubah, dicari - Data DSP yang akan ditambah , diubah, dicari - Data SPP yang akan ditambah , diubah , dicari - Data pengeluaran yang akan ditambah , diubah, dicari - Data sumber dana yang akan ditambah , diubah, dicari - Info data pengeluaran yang telah ditambah , diubah, dicari - Info data sumber dana yang telah ditambah , diubah, dicari

Gambar 5. Data Flow Diagram

5. Perancangan Struktur Menu Admin

Login Menu Utama

Admin

Data Master Data Transaksi Seting Konfigurasi LogOff Keluar Pengolahan Data Pegawai Laporan Ubah Data Pegawai Hapus Data Pegawai Tutup Cari Data Pegawai

Tambah Data Pegawai Data Siswa Pembayaran DSP Pengeluaran Grafik Perbandingan Tunggakan Siswa

Gambar 3.29. struktur menu admin. 6. Perancangan Struktur Menu

Administrasi

Login

Menu Utama Staff Administrasi

Data Master Data Transaksi

Seting Konfigurasi LogOff Keluar Data Siswa Laporan Data Mata Anggaran Data Detail Pengeluaran Data DSP Data Pegawai

Data Sub Mata Anggaran

Data Mata Anggaran

Data Sub Mata Anggaran Seting Tahun Ajaran

Data Mata Anggaran Pengolahan Data

Tahun Ajaran

Gambar 3.30. struktur menu administrasi. 7.Perancangan Struktur Menu Kepala Sekolah Login Struktur Menu Kepala Sekolah LogOff Keluar Melihat Laporan Cetak Laporan

Gambar 3.31. struktur menu kepala

sekolah

8. Perancangan Struktur Menu Komite Sekolah

Login Struktur Menu Komite Sekolah LogOff Keluar Melihat Laporan Cetak Laporan

Gambar 3.32. struktur menu komite

sekolah

2.5 Implementasi

Perangkat lunak yang digunakan pada sistem komputer dalam membangun Sistem Informasi pengolahan dana DSP dan SPP di SMAN 1 Pabuaran adalah sebagai berikut:

1.

Sistem Operasi Windows XP Profesional

SP 2.

2.

MysQL.

3.

XAMP.

4. Delphi.7

1. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.1. Menu Utama 2. Tampilan Menu Data Pegawai

Gambar 4.2. Menu Data Pegawai

3. Tampilan Menu Data Siswa

Gambar 4.3 Menu Data Siswa 4. Tampilan Menu Data Mata Anggaran

Gambar 4.4 Menu Dat Mata Anggaran 5.Tampilan Menu Data Sub Mata Anggaran.

Gambar 4.5 Menu Data Sub Mata Anggaran

6.Tampilan Menu Data DSP

7.Tampilan Menu Data SPP

Gambar 4.7 Menu Data SPP 8.Tampolan Menu Data Tahun Ajaran

Gambar 4.8 Menu Data Tahun Ajaran 9.Tampilan Menu Data Transaksi DSP

Gambar 4.9 Menu Data Transaksi DSP 10. Tampilan Menu Data Transaksi SPP

Gambar 4.10 Menu Data Transaksi SPP

11. Tampilan Menu Data Pengeluaran

Gambar 4.11 Menu Data Pengeluaran 12. Tampilan Menu Data Sumber Dana

Gambar 4.12 Menu Data Sumber Dana

3. HASIL DAN DISKUSI

3.1 Pengujian

Agar hasil implementasi benar-benar memenuhi kebutuhan maka dilakukan pengujian terhadap sistem. Pengujian dilakukan dengan metode pengujian black box yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak

3.2 Pengujian Alpha

Pengujian alpha dilakukan dengan metode pengujian black box yang hanya berfokus pada persyaratan fungsional saja. Setelah dilakukan pengujian maka dapat disimpulkan bahwa:

1.

Secara fungsional, sistem sudah dapat

menghasilkan output yang

diharapkan.

2.

Secara fungsional, aplikasi sudah

dapat berjalan dengan baik pada browser seperti Mozilla Firefox, Opera dan Comodo

3.3 Pengujian Betha

Pengujian Beta (Hasil Wawancara

Pengguna)

Pengujian beta merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana program aplikasi diuji secara langsung ke lapangan yaitu sekolah yang bersangkutan dan juga penguna dengan melakukan wawancara mengenai kepuasan user dengan kandungan point syarat user friendly.

Wawancara dilaksanakan di sekolah yang terdiri atas empat pengguna. Bagian pertama terdiri dari lima pertanyaan dengan menggunakan empat pilihan jawaban. Pada bagian kedua, berupa isian saran terhadap sistem yang telah dibuat.

I. Daftar pertanyaan dalam wawancara untuk admin dan staf administrasi yang diberikan adalah sebagai berikut :

1. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang, apakah dapat mempercepat proses pengolahan Data Untuk pembayaran DSP dan SPP? Jawab: Setuju, dengan adanya sistem informasi ini, proses pengolahan data maupun proses pembayaran DSP dan SPP menjadi lebih cepat dan efisien. 2. Sistem informasi yang dibuat apakah

mempercepat untuk proses pencarian data siswa?

Jawab: Setuju, dengan adanya sistem informasi ini dapat mempermudah dan mempercepat proses pencarian data siswa yang dibutuhkan.

3. Otomatisasi sistem pembayaran DSP dan SPP yang dibuat apakah sudah sesuai dengan kebutuhan sistem pembayaran di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang ?

Jawab: Setuju, dengan dibuatnya otomatisasi sistem pengolahann data khususnya DSP dan SPP ini proses pengolahan data maupun proses pembayaran menjadi lebih cepat dan efisien.

4. Dengan dibangunnya Sistem

Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang, apakah proses pembayaran dan penyimpanan data menjadi terorganisir lebih baik sehingga meminimalisir terjadinya data yang hilang?

Jawab: Setuju, sejauh ini proses penyimpanan data dan pengolahan data di SMAN 1 Pabuaran masih masih menggunakan cara yang manual, penyimpanan data dengan menggunakan buku besar dan disimpan dalam arsip. Dengan adanya sistem ini proses penyimpanan data lebih aman dan meminimalisir terjadi hilangnya data. 5. Sistem Informasi yang dibuat apakah

sudah membantu pegawai/staf administrasi dalam mengolah data? Jawab: Setuju, dengan dibangunnya sistem informasi ini proses pengolahan data menjadi lebih cepat dan efisien.

II. Daftar isian saran

Nama Rudi Wahyudi (Obed)

Jabatan Admin

Saran Aplikasi yang dibuat sudah cukup

membantu mempermudah didalam proses transaksi pembayaran DSP dan SPP, tetapi tampilan harus lebih diperhatikan lagi.

Nama Euis

Jabatan Staf Administrasi

Saran Aplikasi yang dibuat sudah cukup

membantu mempermudah didalam proses transaksi pembayaran DSP dan SPP, tetapi tampilan harus lebih diperhatikan lagi.

Wawancara pada kepala sekolah dan komite sekolah terdiri dari lima pertanyaan. Pertanyaan yang diajukan kepada kepala sekolah dan komite sekolah adalah sebagai berikut:

II. Daftar pertanyaan dalam wawancara untuk kepala sekolah dan komite sekolah yang diberikan adalah sebagai berikut :

1. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan

SPP (Sumbangan Pembangunan dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang, apakah dapat

mempercepat proses pembuatan

laporan?

Jawab: Setuju, dengan dibuatnya sistem informasi ini proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat.

2. Apakah dengan dibangunnya sistem informasi ini, dapat mempermudah dan mempercepat kepala sekolah dan komite sekolah dalam melakukan pengecekan untuk pemasukan dan penggunaan dana DSP dan SPP? Jawab: Cukup membantu dan proses pengolahan data lebih cepat dan kepala sekolah beserta komite sekolah bisa mengecek langsung laporan DSP dan SPP.

3. Apakah sistem informasi yang

dibuat mudah dimengerti dan digunakan? Jawab:Sejauh ini cukup mudah dan bisa dimengerti.

4. Dengan dibangunnya sistem informasi ini, khususnya pengolahan data neraca perbandingan, apakah mempermudah dalam memprediksi kebutuhan apa saja yang banyak dibutuhkan dari tahun ke tahun? Jawab:Setuju, karena dengan dibangunnya sistem ini semua pengeluaran yang dibutuhkan untuk operasional sekolah bisa diketahui dengan melihat perbandingan setiap tahun ajaran.

5. Apakah tampilan dari sistem ini menarik?

Jawab:Kurang, untuk tahap selanjutnya tampilan program harus dibuat lebih menarik lagi.

II. Daftar isian saran

Nama Ujang Sonjaya (Obed)

Jabatan Kepala Sekolah

Saran Aplikasi ini dibuat sudah cukup

membantu mempermudah proses pengolahan dana DSP dan SPP dan mempercepat pula proses pembuatan laporan, tetapi tampilan harus lebih menarik.

Nama H.Hidayat

Jabatan Komite Sekolah

Saran Aplikasi ini dibuat sudah cukup

membantu mempermudah proses pengolahan dana DSP dan SPP dan mempercepat pula proses pembuatan laporan, tetapi tampilan harus lebih menarik.

4. KESIMPILAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, diantaranya sebagai berikut :

1.

Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP

(Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan Dan Pendidikan) bisa menjadi alat bantu didalam proses pengolahan data di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang sehingga lebih maksimal.

2. Staf Administrasi dapat dengan mudah melakukan proses pengolahan data DSP dan SPP dengan Otomatisasi sistem yang dibangun sehingga kinerja menjadi lebih cepat dan efisien

3. Kepala Sekolah dan komite Sekolah dapat dengan cepat memperoleh laporan mengenai data siswa maupun pemasukan dan penggunaan dana dengan adanya sistem Informasi Pengolahan Dana DSP dan SPP di SMA Negeri 1Pabuaran Subang

4.2

Saran

Dalam pembuatan Sistem

Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan Dan Pendidikan) bisa menjadi alat bantu didalam proses pengolahan data di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang ini masih banyak hal yang dapat dikembangkan, seperti : 1. Aplikasi Sistem Informasi Sistem Informasi

Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan Dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran ini dapat dikembangkan lebih lanjut, sehingga sistem yang disajikan dapat lebih baikdan membantu proses pengolahan datalebih optimal

4. DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1]

Al-Bahra, Lajamudin, 2005, Analisis

Dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.

[3] Budhi Irawan, 2005, Jaringan

Komputer, Graha Ilmu, Yogyakarta

[4] Fathansyah, Ir, 2002, BASIS DATA,

Informatika, Bandung.

[6] Jogiyanto H M, 1999, Pengenalan

Komputer, Andi, Yogyakarta.

[8] Nugroho, Adi, 2004, Konsep

Pengembangan Sistem Basis Data, Informatika, Bandung.

[9] Pressman, Roger S, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (Buku I), Andi, Yogyakarta.